Wie funktionieren Ausschreibungen im Vereinigten Königreich?

Gesetz und Auftraggeber

Nach dem Brexit ersetzte das Vereinigte Königreich die EU-basierten Vergaberegeln durch den Procurement Act 2023. Er gilt für Vergaben, die ab dem 24. Februar 2025 von gesamtstaatlichen, englischen, walisischen und nordirischen Auftraggebern begonnen wurden; frühere Verfahren laufen nach altem Recht wie den Public Contracts Regulations 2015 weiter. Schottland weicht ab: Schottische Stellen wenden den Procurement Reform (Scotland) Act 2014 und die Public Contracts (Scotland) Regulations 2015 an. Auftraggeber sind Ministerien und Behörden, der NHS, Kommunen (councils), Universitäten, Schulen, Wohnungsbaugesellschaften und Versorger. Das Cabinet Office setzt die Politik, die Procurement Review Unit prüft die Einhaltung, und zentrale Beschaffungsstellen wie Crown Commercial Service betreiben Rahmenvereinbarungen für den gesamten öffentlichen Sektor.[1][8][10][12]

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Nach dem Procurement Act 2023 erscheinen Bekanntmachungen auf dem Find a Tender service, der Central Digital Platform, sowohl oberhalb der Schwellenwerte als auch für meldepflichtige Aufträge darunter. Contracts Finder dient nur noch für Verfahren nach altem Recht. Walisische Stellen veröffentlichen zusätzlich auf Sell2Wales, nordirische auf eTendersNI und schottische auf Public Contracts Scotland. Viele Auftraggeber nutzen E-Vergabesysteme wie Atamis, Delta eSourcing, In-tend, JAGGAER, Proactis oder myTenders; die Bekanntmachung verweist auf das richtige System. Die Registrierung auf der Central Digital Platform ist kostenlos; der Zuschlagsempfänger braucht eine eindeutige Kennung, und Bieter oberhalb der Schwellen teilen dort ihre Kerndaten (core supplier information). Eine nationale eID ist nicht nötig.[7][13][20][21]

Verfahren und Schwellenwerte

Der Procurement Act 2023 kennt zwei wettbewerbliche Verfahren: das offene Verfahren (open procedure) in einer Stufe und das competitive flexible procedure, das der Auftraggeber mit Stufen wie Vorauswahl, Verhandlung oder Präsentationen selbst gestaltet. Eine Direktvergabe ohne Wettbewerb ist nur aus gesetzlichen Gründen zulässig, etwa bei äußerster Dringlichkeit oder wenn nur ein Anbieter leisten kann. Rahmenvereinbarungen, auch offene, und dynamische Märkte sind verbreitet. Unterhalb der Schwellen müssen zentrale Regierungsstellen, die Aufträge ab £12.000 ausschreiben, und sonstige Stellen ab £30.000 eine Bekanntmachung auf Find a Tender veröffentlichen. Schottland nutzt weiter das offene, nicht offene und Verhandlungsverfahren nach EU-Muster; regulierte Vergaben ab £50.000 für Liefer- und Dienstleistungen und £2 Millionen für Bauleistungen sind bekanntzumachen.[4][9][22][23]

Unterlagen und Sprache

In England, Wales und Nordirland wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nicht mehr verwendet. Stattdessen hinterlegen Lieferanten ihre core supplier information auf der Central Digital Platform, etwa Unternehmensdaten, verbundene Personen, Finanzangaben und Ausschlussgründe, und teilen sie je Verfahren mit dem Auftraggeber, der eigene Fragen ergänzt. Auftraggeber prüfen zwingende und fakultative Ausschlussgründe und können die debarment list (Ausschlussliste) einsehen. Übliche Nachweise sind Jahresabschlüsse, Versicherungsnachweise, Referenzen und Zertifikate wie Cyber Essentials oder ISO. Schottland verwendet weiter das Single Procurement Document (Scotland). Angebote sind auf Englisch einzureichen, in Wales auch auf Walisisch; Unterlagen in anderen Sprachen sind meist ins Englische zu übersetzen.[7][10][19][24]

Fristen, Zuschlag und Rechtsschutz

Nach Section 54 des Procurement Act 2023 beträgt die Mindestangebotsfrist in der Regel 25 Tage bei elektronischer Abgabe und sofort verfügbaren Unterlagen, sonst 30 oder 35 Tage, und 10 Tage nach einer qualifizierten Vorinformation (planned procurement notice) oder bei Dringlichkeit. Den Zuschlag erhält das vorteilhafteste Angebot (most advantageous tender), bewertet nach veröffentlichten Kriterien, die Preis und Qualität umfassen können. Vor Vertragsschluss veröffentlicht der Auftraggeber eine contract award notice, und es gilt eine verpflichtende Stillhaltefrist von acht Arbeitstagen; unterlegene Bieter erhalten eine assessment summary. Klagen gehen an die Gerichte und sind binnen 30 Tagen ab Kenntnis oder Kennenmüssen der Umstände zu erheben. In Schottland beträgt die Stillhaltefrist bei elektronischer Mitteilung 10 Tage.[2][3][5][17]

So erhöhen Sie Ihre Chancen im Vereinigten Königreich

Nach dem Procurement Act 2023, der für ab dem 24. Februar 2025 begonnene Verfahren gilt, erhält das vorteilhafteste Angebot nach veröffentlichten Zuschlagskriterien den Zuschlag. Section 23 verpflichtet den Auftraggeber zu beschreiben, wie Angebote bewertet werden, und die relative Bedeutung der Kriterien durch Gewichtung, Rangfolge oder andere Beschreibung anzugeben. Zentralstaatliche Auftraggeber, die PPN 002 anwenden, müssen social value mit mindestens 10 Prozent der Gesamtpunktzahl gewichten; konkrete, messbare lokale Zusagen sind daher entscheidend. Stellen Sie clarification questions über das E-Vergabesystem des Auftraggebers innerhalb der Frist; die Antworten werden meist anonymisiert allen Bietern bereitgestellt. Lernen Sie den Auftraggeber über pipeline-, planned procurement- und contract award notices auf Find a Tender und Contracts Finder, seine Strategie und seinen Jahresbericht kennen. Beantworten Sie jede Frage innerhalb der Wortgrenze, belegen Sie Aussagen mit benannten Personen, Fallbeispielen und KPIs und halten Sie Ihre Daten auf der Central Digital Platform aktuell. Angebote scheitern an Verspätung, Nichterfüllung von Mindestanforderungen, Ausschluss des Bieters oder Preisen, die der Auftraggeber für ungewöhnlich niedrig hält. Jeder Bieter erhält eine assessment summary mit Punkten und Gründen, und der Vertrag darf erst nach der Stillhaltefrist von acht Arbeitstagen geschlossen werden; vergleichen Sie sich damit mit dem Sieger.[16][17][18][19]

1. Notieren Sie jedes Zuschlagskriterium, die Gewichtung und Wortgrenzen.
2. Lesen Sie pipeline- und Vergabebekanntmachungen auf Find a Tender und Contracts Finder.
3. Stellen Sie clarification questions fristgerecht und lesen Sie alle Antworten.
4. Bieten Sie messbare social-value-Zusagen, wo die Kriterien sie belohnen.
5. Halten Sie Ihre Central-Digital-Platform-Daten aktuell und reichen Sie rechtzeitig ein.
6. Prüfen Sie die assessment summary und handeln Sie innerhalb von acht Arbeitstagen.

Bieterfragen: Clarification questions (Bieterfragen)

Tipps für Bieter

Registrieren Sie sich frühzeitig auf der Central Digital Platform, vervollständigen Sie Ihre core supplier information und halten Sie sie aktuell, denn Auftraggeber nutzen sie bei jedem Verfahren oberhalb der Schwellen. Verfolgen Sie Pipeline- und Vorinformationen auf Find a Tender, um sich vor Verfahrensbeginn vorzubereiten, und nehmen Sie an Markterkundungen teil. Beobachten Sie für Schottland, Wales und Nordirland zusätzlich die regionalen Portale. Prüfen Sie, welches Recht gilt, denn vor dem 24. Februar 2025 begonnene Verfahren folgen den alten Regeln. Social Value wird oft gewichtet, also machen Sie konkrete, messbare Zusagen. Nutzen Sie die assessment summary nach jedem Zuschlag, um Ihre Bewertung mit dem Gewinner zu vergleichen.[7][14][18][20]

Plattformen im Vereinigten Königreich

Dieses Land veröffentlicht nicht auf TED, daher gibt es keine Anteile. Hier stehen die Plattformen aus unserer Market Map, öffentliche zuerst.

• Contracts Finder

  Suchen Sie ohne Konto nach Aufträgen über £12.000; ein Konto bietet Alerts und gespeicherte Suchen. Größere Aufträge stehen auf Find a Tender.

  So funktioniert es →Website

• Digital Marketplace (G-Cloud / DOS)

  Sie können G-Cloud oder DOS nur beitreten, solange ein Rahmenvertrag offen ist; für G-Cloud 15 registrieren Sie sich zusätzlich auf der Central Digital Platform.

  So funktioniert es →Website

• eTendersNI

  Registrieren Sie Organisation und Administrator, wählen Sie CPV-Codes für Alerts, laden Sie Unterlagen und reichen Sie online ein; Schritt-für-Schritt-Anleitungen erklären alles.

  So funktioniert es →Website

• Find a Tender

  Seit 24. Februar 2025 registrieren Sie sich auf Find a Tender (Central Digital Platform) und teilen Ihre Lieferantendaten; Angebote gehen über das System des Auftraggebers.

  So funktioniert es →Website

• Public Contracts Scotland

  Kostenlose Lieferantenregistrierung bringt Alerts und Zugang zu Unterlagen; Handbücher und Videos erklären die Schritte, viele Verfahren laufen dann über PCS-Tender.

  So funktioniert es →Website

• Sell2Wales

  Kostenlose Seite der walisischen Regierung; registrieren Sie sich zuerst auf der britischen Central Digital Platform für Ihren Unique Identifier, den Sell2Wales verlangt.

  So funktioniert es →Website

• Atamis

  Jeder britische Auftraggeber (z. B. NHS, Kommunen) hat ein eigenes Atamis-Portal; Sie registrieren Ihr Unternehmen dort und reichen online ein.

  Website

• Delta eSourcing

  Mit einem kostenlosen Lieferantenkonto bieten Sie auf Delta-Ausschreibungen; für Verfahren nach dem Procurement Act 2023 hinterlegen Sie zusätzlich Ihren Share Code der Central Digital Platform.

  So funktioniert es →Website

• In-tend

  In-tend ist Software vieler britischer Auftraggeber mit jeweils eigenem Portal; registrieren Sie sich je Auftraggeber auf dessen In-tend-Seite für Unterlagen und Abgabe.

  Website

• JAGGAER

  Jeder Auftraggeber betreibt ein eigenes JAGGAER-Portal, oft nur auf Einladung; die Teilnahme ist für Lieferanten kostenlos, der Support hilft beim Zugang.

  So funktioniert es →Website

• myTenders

  Die kostenlose Lieferantenregistrierung öffnet Unterlagen und Abgabe-Tools; Lieferantenhandbücher erklären jeden Schritt.

  So funktioniert es →Website

• Proactis

  Proactis ProContract nutzen viele britische Kommunen; registrieren Sie sich mit Firmendaten und Kategorien für Alerts, Downloads und das Hochladen von Angeboten.

  So funktioniert es →Website

Häufige Fragen

Quellen

1. Procurement Act 2023 (legislation.gov.uk)
2. Procurement Act 2023, section 51: Standstill periods on the award of contracts
3. Procurement Act 2023, section 54: Time limits
4. Procurement Act 2023, section 87: Notifiable below-threshold contracts
5. Procurement Act 2023, section 106: Time limits on claims
6. PPN 023: 2026 Threshold Amounts (Cabinet Office)
7. How to register your organisation and find your unique identifier: a guide for suppliers
8. Transforming public procurement (gov.uk collection)
9. Scottish Government: Procurement threshold values from 1 January 2026 to 31 December 2027
10. Public Contracts (Scotland) Regulations 2015
11. Public Contracts (Scotland) Regulations 2015, regulation 86: Standstill period
12. Procurement Reform (Scotland) Act 2014
13. Sell2Wales: Procurement Act 2023 and the Central Digital Platform
14. Public Contracts Scotland
15. eTendersNI
16. Procurement Act 2023, section 23: Award criteria
17. Procurement Act 2023, section 19: Award following competitive tendering procedure
18. PPN 002 Guide to using the social value model (Cabinet Office)
19. Procurement Act 2023: short guides (incl. guide for suppliers)
20. Find a Tender
21. Contracts Finder
22. Procurement Act 2023, section 20: Competitive tendering procedures
23. Procurement Act 2023, section 41: Direct award in special cases
24. Procurement Act 2023, section 57: Meaning of excluded and excludable supplier

Geprüft am 15. Oktober 2026. Erstellt von TenderRender aus amtlichen Quellen. Keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Bekanntmachung und die Unterlagen jeder Ausschreibung.

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