Hoe werken aanbestedingen in Malta?

Wet en inkopers

Overheidsinkoop in Malta volgt de EU-richtlijnen, omgezet in de Public Procurement Regulations (S.L. 601.03), de Utilities Procurement Regulations (S.L. 601.05) en de Concession Contracts Regulations (S.L. 601.09). Het Department of Contracts van het ministerie van Financiën bepaalt het beleid, geeft circulaires en standaarddocumenten uit en voert via zijn Operations Directorate en Sectoral Procurement Directorate aanbestedingen uit namens de overheid. Aanbestedende diensten zijn ministeries en departementen, overheidsagentschappen en -bedrijven, openbare ziekenhuizen en lokale raden. Aanbestedingen met een geraamde waarde onder € 140.000 (excl. btw) zijn 'departementaal' en worden door de dienst zelf uitgevoerd; grotere aanbestedingen van de centrale overheid publiceert en beheert het Department of Contracts.[1][10]

Waar aanbestedingen staan

Het overheidsplatform etenders.gov.mt (ePPS) is de centrale plek waar Maltese offerteaanvragen en aanbestedingen staan, en je schrijft er elektronisch in. Offerteaanvragen boven € 5.000 en departementale aanbestedingen moeten er gepubliceerd worden, tenzij de Director of Contracts anders toestaat. Aanbestedingen vanaf de Europese drempels staan ook in het Publicatieblad van de EU (TED). Registreren op etenders.gov.mt is gratis en nodig om alle stukken te downloaden, vragen te stellen en in te schrijven. Sommige EU-instellingen en -agentschappen in Malta kopen via eigen systemen in, maar Maltese overheidsinkopers gebruiken ePPS.[1][4][5]

Procedures en drempels

Boven de Europese drempels kent Malta de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog, het innovatiepartnerschap en in beperkte gevallen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De openbare procedure is verreweg het meest gebruikt. Onder de Europese drempels hangen de regels af van de waarde: tot € 5.000 mag een dienst minstens drie offertes vragen of direct bestellen; van € 5.000 tot € 10.000 offertes via ePPS vragen of direct bestellen; boven € 10.000 is een departementale aanbesteding verplicht. Directe opdrachten boven € 10.000 mogen alleen in uitzonderlijke gevallen met schriftelijke toestemming van de minister. Raamovereenkomsten worden gebruikt voor terugkerende behoeften.[1][2][4]

Documenten en taal

Je levert meestal het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (ESPD/UEA) aan via ePPS, het inschrijfformulier met financiële en technische inschrijving en documentatie, en waar gevraagd een inschrijvingsgarantie. De gekozen inschrijver moet mogelijk bewijs leveren zoals inschrijving in het handelsregister, betaling van belastingen en sociale premies en strafregistergegevens van bestuurders. De Maltese standaarddocumenten geven aan welke ontbrekende stukken na de sluitingsdatum mogen worden aangevuld en welke niet; een onvolledige technische inschrijving kan dus tot afwijzing leiden. Aanbestedingen worden in het Engels uitgeschreven en beantwoord. Buitenlandse bedrijven mogen gelijkwaardige documenten uit hun land gebruiken, zo nodig met Engelse vertaling.[1][4]

Termijnen, gunning en bezwaar

Voor aanbestedingen vanaf de Europese drempels gelden de Europese minimumtermijnen, zoals 35 dagen voor een openbare procedure, korter bij elektronische inschrijving. Voor departementale aanbestedingen onder de drempel is het minimum 20 dagen na publicatie, 15 dagen bij uiterste spoed. Gunning gebeurt op de goedkoopste inschrijving die aan alle administratieve en technische eisen voldoet, of op de beste prijs-kwaliteitverhouding, zoals in de stukken staat. Na de melding van het voorgenomen gunningsbesluit heb je tien kalenderdagen om bezwaar te maken bij de Public Contracts Review Board (PCRB); in die periode mag het contract niet worden getekend. Voor bezwaar betaal je een borg van 0,5% van de geraamde waarde, minimaal € 400 en maximaal € 50.000. Vóór de sluitingsdatum kan een potentiële inschrijver bij de PCRB ook een 'call for remedies' tegen de aanbestedingsstukken indienen.[1][4][8]

Zo vergroot je je kans in Malta

Maltese aanbestedingen worden gegund aan de goedkoopste inschrijving die aan alle administratieve en technische eisen voldoet, of op de beste prijs-kwaliteitverhouding; kijk dus eerst welke methode geldt. Bij goedkoopste conforme inschrijving is je technische aanbieding een kwestie van voldoen of niet, en telt volledige naleving meer dan overtuigend schrijven; bij beste prijs-kwaliteitverhouding scoort een beoordelingscommissie kwalitatieve, milieu- of sociale criteria. Stel vragen via ePPS voor de verduidelijkingstermijn in de planning van de aanbesteding; antwoorden verschijnen als clarification notes die integraal deel van de stukken worden. Is een voorwaarde onduidelijk of onredelijk, dan kun je voor de sluitingsdatum ook een call for remedies indienen bij de Public Contracts Review Board. Leer de koper kennen via eerdere gunningsberichten op ePPS, de website van het Department of Contracts en TED. Schrijf in het Engels, gebruik exact het voorgeschreven antwoordformat en lever alle gevraagde technische documentatie. De standaardstukken geven aan welke onderdelen na de sluiting nog hersteld mogen worden en welke niet; ontbrekende technische documentatie is een veelvoorkomende reden voor afwijzing, naast te late indiening, een onjuiste inschrijvingsgarantie en onverklaard lage prijzen. Na de melding van de voorgenomen gunning heb je tien kalenderdagen voor bezwaar bij de review board, dus lees de motivering meteen.[1][5][7][8]

1. Kijk of gegund wordt op goedkoopste conforme inschrijving of prijs-kwaliteit.
2. Stel vragen via ePPS voor de verduidelijkingstermijn in de planning.
3. Bekijk eerdere gunningsberichten van dezelfde koper op ePPS voor prijzen en concurrenten.
4. Volg het antwoordformat en voeg alle gevraagde technische documentatie toe.
5. Controleer welke stukken na de sluitingsdatum niet meer hersteld mogen worden.
6. Lees de gunningsbrief direct; bezwaar moet binnen tien dagen.

Vragenronde: verzoeken om verduidelijking (beantwoord in clarification notes)

Tips voor inschrijvers

Registreer je vroeg op etenders.gov.mt en stel attenderingen in op de CPV-codes van je vakgebied. Lees de instructies voor inschrijvers goed, vooral welke documenten na inschrijving nog verduidelijkt of aangevuld mogen worden en welke niet, want ontbrekende technische documentatie is een veelvoorkomende reden voor uitsluiting. Stel vragen in de vragenronde; antwoorden worden als clarification notes met alle inschrijvers gedeeld. Check of de gunning op laagste conforme prijs gebeurt, want dat bepaalt hoeveel moeite je technische inschrijving naast de minimumeisen nodig heeft. Wil je de voorwaarden aanvechten, doe dat dan vóór de sluitingsdatum via een call for remedies, in plaats van te wachten op de gunning. Volg gunningen op ePPS om gangbare prijzen en concurrenten te zien.[5][7][8]

Platforms in Malta

Aandeel van de 1.267 aankondigingen op TED in 2025 waarvan de stukken op dit platform staan.

• Malta eTenders94,9%

  Registreer je op etenders.gov.mt (ondertekend bevestigingsformulier) of log in met een Maltese e-ID; e-handtekeningen zijn voor inschrijvingen niet verplicht.

  Zo werkt het →Website

• EU institutions (own portals)4,4%

  EU-instellingen en -agentschappen voeren eigen procedures; de meeste gebruiken eSubmission op het Funding & Tenders Portal, waarvoor je EU Login en een PIC nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Bronnen

1. Legislation Malta – Public Procurement Regulations (S.L. 601.03)
2. Department of Contracts – Contracts Circular No. 02/2026: Official financial thresholds
3. Department of Contracts – Circulars
4. Department of Contracts – Participating in public tenders: rules and procedures
5. Malta eTenders (ePPS)
6. EUR-Lex – Commission Delegated Regulation (EU) 2025/2152 (thresholds 2026–2027)
7. Department of Contracts – example clarification note (integral part of tender document)
8. Public Contracts Review Board
9. TED – Tenders Electronic Daily (EU notices and award notices)
10. contracts.gov.mt

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.

Als data:MarkdownJSONllms.txtCC BY 4.0

Vraag een AI:ChatGPTClaudePerplexityGoogle