{"country":"MT","type":"country","name":"Malta","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/malta","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/malta","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/malta"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malta.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malta.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malta.de.md"},"law":{"name":"Public Procurement Regulations (S.L. 601.03)","url":"https://legislation.mt/eli/sl/601.3/eng"},"authority":{"name":"Department of Contracts","url":"https://contracts.gov.mt/en/"},"central_portal":{"name":"Electronic Public Procurement System (ePPS)","url":"https://www.etenders.gov.mt"},"thresholds":[{"what":{"en":"Supplies, services and design contests, Department of Contracts and central government authorities (EU threshold)","nl":"Leveringen, diensten en prijsvragen, Department of Contracts en centrale overheid (Europese drempel)","de":"Liefer-, Dienstleistungen und Wettbewerbe, Department of Contracts und zentrale Regierungsbehörden (EU-Schwellenwert)"},"value":"€ 140.000","source_url":"https://contracts.gov.mt/wp-content/uploads/2026/01/Circ02_2026.pdf"},{"what":{"en":"Supplies and services, local councils (sub-central, EU threshold)","nl":"Leveringen en diensten, lokale raden (decentraal, Europese drempel)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, Gemeinderäte (subzentral, EU-Schwellenwert)"},"value":"€ 216.000","source_url":"https://contracts.gov.mt/wp-content/uploads/2026/01/Circ02_2026.pdf"},{"what":{"en":"Supplies and services, utilities (S.L. 601.05)","nl":"Leveringen en diensten, speciale sectoren (S.L. 601.05)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, Sektorenauftraggeber (S.L. 601.05)"},"value":"€ 432.000","source_url":"https://contracts.gov.mt/wp-content/uploads/2026/01/Circ02_2026.pdf"},{"what":{"en":"Works and concessions (EU threshold)","nl":"Werken en concessies (Europese drempel)","de":"Bauleistungen und Konzessionen (EU-Schwellenwert)"},"value":"€ 5.404.000","source_url":"https://contracts.gov.mt/wp-content/uploads/2026/01/Circ02_2026.pdf"},{"what":{"en":"Departmental tender run by the contracting authority itself (S.L. 601.03): below","nl":"Departementale aanbesteding door de aanbestedende dienst zelf (S.L. 601.03): onder","de":"Departementale Ausschreibung durch den Auftraggeber selbst (S.L. 601.03): unter"},"value":"€ 140.000","source_url":"https://contracts.gov.mt/wp-content/uploads/2026/01/Circ02_2026.pdf"},{"what":{"en":"Quotations or direct contract allowed up to (above this, a departmental call for tenders)","nl":"Offertes of directe opdracht toegestaan tot (daarboven een departementale aanbesteding)","de":"Angebotseinholung oder Direktauftrag zulässig bis (darüber departementale Ausschreibung)"},"value":"€ 10.000","source_url":"https://legislation.mt/eli/sl/601.3/eng"}],"platforms":{"source":"TED contract notices 2025 (1267), share of notices whose documents sit on the platform","list":[{"name":"Malta eTenders","playerId":"etenders-malta","owner":"public","share":94.9,"url":"https://www.etenders.gov.mt","how":{"how_url":"https://www.etenders.gov.mt/epps/definition/walkthroughs.index.do","how_title":"Electronic Tendering - Interactive walkthroughs","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":false},"note":{"en":"Register on etenders.gov.mt (signed confirmation form) or log in with a Maltese e-ID; e-signatures are not mandatory for bids.","nl":"Registreer je op etenders.gov.mt (ondertekend bevestigingsformulier) of log in met een Maltese e-ID; e-handtekeningen zijn voor inschrijvingen niet verplicht.","de":"Registrieren Sie sich auf etenders.gov.mt (unterschriebenes Bestätigungsformular) oder melden Sie sich mit maltesischer e-ID an; E-Signaturen sind für Angebote nicht Pflicht."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#etenders-malta"},{"name":"EU institutions (own portals)","playerId":null,"owner":"public","share":4.4,"url":null,"how":{"registration":{"required":true,"cost":"free of charge (Participant Register)","e_signature":null},"note":{"en":"EU institutions and agencies run their own procedures; most use the Funding & Tenders Portal eSubmission, which needs an EU Login account and a PIC.","nl":"EU-instellingen en -agentschappen voeren eigen procedures; de meeste gebruiken eSubmission op het Funding & Tenders Portal, waarvoor je EU Login en een PIC nodig hebt.","de":"EU-Institutionen und -Agenturen führen eigene Verfahren; meist über eSubmission im Funding & Tenders Portal, wofür Sie EU Login und eine PIC benötigen."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Malta's public procurement is centralised: the Department of Contracts runs larger tenders for government, while ministries, entities and local councils handle smaller 'departmental' tenders themselves. Almost all calls are published and submitted on the national platform etenders.gov.mt, with larger ones also on TED. Tenders are in English, and objections go to the Public Contracts Review Board within ten calendar days.","sections":{"overview":"Maltese public procurement follows the EU directives, transposed through the Public Procurement Regulations (S.L. 601.03), the Utilities Procurement Regulations (S.L. 601.05) and the Concession Contracts Regulations (S.L. 601.09). The Department of Contracts, part of the Ministry for Finance, sets policy, issues circulars and standard tender templates, and through its Operations Directorate and Sectoral Procurement Directorate runs tenders on behalf of government. Contracting authorities include ministries and departments, government agencies and companies, public hospitals and local councils. Tenders with an estimated value below € 140.000 (excluding VAT) are 'departmental' and handled by the contracting authority itself; larger tenders by central government authorities are published and administered by the Department of Contracts.","where_published":"The government e-procurement platform, etenders.gov.mt (ePPS), is the single place where Maltese calls for quotations and tenders are published, and bids are submitted through it electronically. Calls for quotations above € 5.000 and departmental calls for tenders must be published there unless the Director of Contracts authorises otherwise. Tenders at or above the EU thresholds are also published in the Official Journal of the EU (TED). Registration on etenders.gov.mt is free and needed to download documents in full, ask clarification questions and submit bids. Some EU institutions and agencies based in Malta run their own procurement, but local public buyers use ePPS.","procedures":"Above the EU thresholds Malta uses the open procedure, the restricted procedure, the competitive procedure with negotiation, the competitive dialogue, the innovation partnership and the negotiated procedure without prior publication in limited cases. The open procedure is by far the most common. Below the EU thresholds the rules depend on value: up to € 5.000 an authority can get at least three quotations or order directly; from € 5.000 to € 10.000 it can request quotations through ePPS or order directly; above € 10.000 it must issue a departmental call for tenders. Direct contracts above € 10.000 are possible only in exceptional cases with written approval of the minister. Framework agreements are used for recurring needs.","documents":"Bidders typically submit the European Single Procurement Document (ESPD) through ePPS, the tender response format with the financial offer, technical offer and literature, and any required tender guarantee. The selected bidder may have to provide evidence such as company registration, tax and social security compliance and criminal record information for directors. Malta's standard tender documents specify which missing documents may be rectified after the deadline and which may not, so incomplete technical offers can lead to rejection. Tenders are issued and submitted in English. Foreign companies can use equivalent documents from their country, with an English translation where needed.","deadlines_award":"For tenders at or above the EU thresholds the EU minimum time limits apply, such as 35 days for an open procedure, shortened when bids are submitted electronically. For departmental tenders below the threshold the minimum period is 20 days from publication, reducible to 15 days in cases of extreme urgency. Contracts are awarded either to the cheapest tender that meets all administrative and technical requirements or on the best price-quality ratio. After the proposed award decision is notified, bidders have ten calendar days to file an objection with the Public Contracts Review Board (PCRB), and the contract may not be signed during that period. An objection requires a deposit of 0.5% of the estimated value, at least € 400 and at most € 50.000. Before the closing date, a prospective bidder can also file a call for remedies with the PCRB about the tender document.","tips":"Register on etenders.gov.mt early and set up alerts for the CPV codes you work in. Read the instructions to tenderers carefully, especially which documents can be clarified or rectified after submission and which cannot, because missing technical literature is a frequent reason for disqualification. Use the clarification period to ask questions; answers are published to all bidders as clarification notes. Check whether the award is on cheapest compliant price, since that changes how much effort the technical offer needs beyond compliance. If you want to contest the tender conditions, act before the closing date through a call for remedies, rather than waiting for the award. Monitor awards on ePPS to see typical prices and competitors."},"faq":[{"q":"Where are Maltese public tenders published?","a":"On the government e-procurement platform etenders.gov.mt, where bids are also submitted. Tenders above the EU thresholds also appear on TED."},{"q":"Do I need to register to bid in Malta?","a":"Yes, you need a free account on etenders.gov.mt to submit bids and ask clarification questions."},{"q":"What are the thresholds in Malta?","a":"From 1 January 2026 the EU thresholds are € 140.000 for supplies and services (€ 216.000 for local councils), € 432.000 for utilities and € 5.404.000 for works. Below € 140.000 a contracting authority runs a departmental tender itself, and above € 10.000 a call for tenders is required."},{"q":"Can foreign companies bid in Malta?","a":"Yes. EU companies bid on equal terms and companies from countries in the WTO Government Procurement Agreement have access to covered contracts, using equivalent documents from their home country."},{"q":"In which language must I bid?","a":"Maltese public tenders are issued and answered in English."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"For tenders above the EU thresholds the EU minimum periods apply, such as 35 days for an open procedure, reducible with electronic submission. For departmental tenders the minimum is 20 days, or 15 in extreme urgency."},{"q":"How do I challenge a tender award in Malta?","a":"File an objection with the Public Contracts Review Board within ten calendar days of the proposed award notification, with a deposit of 0.5% of the estimated value (minimum € 400, maximum € 50.000). The contract cannot be signed during those ten days."}]},"nl":{"summary":"Overheidsinkoop in Malta is centraal georganiseerd: het Department of Contracts voert grotere aanbestedingen voor de overheid uit, terwijl ministeries, overheidsinstellingen en lokale raden kleinere 'departementale' aanbestedingen zelf doen. Vrijwel alle aanbestedingen staan op en lopen via het nationale platform etenders.gov.mt, grotere ook op TED. Aanbestedingen zijn in het Engels, en bezwaar maak je binnen tien kalenderdagen bij de Public Contracts Review Board.","sections":{"overview":"Overheidsinkoop in Malta volgt de EU-richtlijnen, omgezet in de Public Procurement Regulations (S.L. 601.03), de Utilities Procurement Regulations (S.L. 601.05) en de Concession Contracts Regulations (S.L. 601.09). Het Department of Contracts van het ministerie van Financiën bepaalt het beleid, geeft circulaires en standaarddocumenten uit en voert via zijn Operations Directorate en Sectoral Procurement Directorate aanbestedingen uit namens de overheid. Aanbestedende diensten zijn ministeries en departementen, overheidsagentschappen en -bedrijven, openbare ziekenhuizen en lokale raden. Aanbestedingen met een geraamde waarde onder € 140.000 (excl. btw) zijn 'departementaal' en worden door de dienst zelf uitgevoerd; grotere aanbestedingen van de centrale overheid publiceert en beheert het Department of Contracts.","where_published":"Het overheidsplatform etenders.gov.mt (ePPS) is de centrale plek waar Maltese offerteaanvragen en aanbestedingen staan, en je schrijft er elektronisch in. Offerteaanvragen boven € 5.000 en departementale aanbestedingen moeten er gepubliceerd worden, tenzij de Director of Contracts anders toestaat. Aanbestedingen vanaf de Europese drempels staan ook in het Publicatieblad van de EU (TED). Registreren op etenders.gov.mt is gratis en nodig om alle stukken te downloaden, vragen te stellen en in te schrijven. Sommige EU-instellingen en -agentschappen in Malta kopen via eigen systemen in, maar Maltese overheidsinkopers gebruiken ePPS.","procedures":"Boven de Europese drempels kent Malta de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog, het innovatiepartnerschap en in beperkte gevallen de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De openbare procedure is verreweg het meest gebruikt. Onder de Europese drempels hangen de regels af van de waarde: tot € 5.000 mag een dienst minstens drie offertes vragen of direct bestellen; van € 5.000 tot € 10.000 offertes via ePPS vragen of direct bestellen; boven € 10.000 is een departementale aanbesteding verplicht. Directe opdrachten boven € 10.000 mogen alleen in uitzonderlijke gevallen met schriftelijke toestemming van de minister. Raamovereenkomsten worden gebruikt voor terugkerende behoeften.","documents":"Je levert meestal het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (ESPD/UEA) aan via ePPS, het inschrijfformulier met financiële en technische inschrijving en documentatie, en waar gevraagd een inschrijvingsgarantie. De gekozen inschrijver moet mogelijk bewijs leveren zoals inschrijving in het handelsregister, betaling van belastingen en sociale premies en strafregistergegevens van bestuurders. De Maltese standaarddocumenten geven aan welke ontbrekende stukken na de sluitingsdatum mogen worden aangevuld en welke niet; een onvolledige technische inschrijving kan dus tot afwijzing leiden. Aanbestedingen worden in het Engels uitgeschreven en beantwoord. Buitenlandse bedrijven mogen gelijkwaardige documenten uit hun land gebruiken, zo nodig met Engelse vertaling.","deadlines_award":"Voor aanbestedingen vanaf de Europese drempels gelden de Europese minimumtermijnen, zoals 35 dagen voor een openbare procedure, korter bij elektronische inschrijving. Voor departementale aanbestedingen onder de drempel is het minimum 20 dagen na publicatie, 15 dagen bij uiterste spoed. Gunning gebeurt op de goedkoopste inschrijving die aan alle administratieve en technische eisen voldoet, of op de beste prijs-kwaliteitverhouding, zoals in de stukken staat. Na de melding van het voorgenomen gunningsbesluit heb je tien kalenderdagen om bezwaar te maken bij de Public Contracts Review Board (PCRB); in die periode mag het contract niet worden getekend. Voor bezwaar betaal je een borg van 0,5% van de geraamde waarde, minimaal € 400 en maximaal € 50.000. Vóór de sluitingsdatum kan een potentiële inschrijver bij de PCRB ook een 'call for remedies' tegen de aanbestedingsstukken indienen.","tips":"Registreer je vroeg op etenders.gov.mt en stel attenderingen in op de CPV-codes van je vakgebied. Lees de instructies voor inschrijvers goed, vooral welke documenten na inschrijving nog verduidelijkt of aangevuld mogen worden en welke niet, want ontbrekende technische documentatie is een veelvoorkomende reden voor uitsluiting. Stel vragen in de vragenronde; antwoorden worden als clarification notes met alle inschrijvers gedeeld. Check of de gunning op laagste conforme prijs gebeurt, want dat bepaalt hoeveel moeite je technische inschrijving naast de minimumeisen nodig heeft. Wil je de voorwaarden aanvechten, doe dat dan vóór de sluitingsdatum via een call for remedies, in plaats van te wachten op de gunning. Volg gunningen op ePPS om gangbare prijzen en concurrenten te zien."},"faq":[{"q":"Waar worden Maltese aanbestedingen gepubliceerd?","a":"Op het overheidsplatform etenders.gov.mt, waar je ook inschrijft. Aanbestedingen boven de Europese drempels staan ook op TED."},{"q":"Moet ik me registreren om in Malta in te schrijven?","a":"Ja, je hebt een gratis account op etenders.gov.mt nodig om in te schrijven en vragen te stellen."},{"q":"Wat zijn de drempels in Malta?","a":"Vanaf 1 januari 2026 zijn de Europese drempels € 140.000 voor leveringen en diensten (€ 216.000 voor lokale raden), € 432.000 voor speciale sectoren en € 5.404.000 voor werken. Onder € 140.000 voert de dienst zelf een departementale aanbesteding uit, en boven € 10.000 is een aanbesteding verplicht."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven in Malta inschrijven?","a":"Ja. EU-bedrijven schrijven op gelijke voet in en bedrijven uit landen van de WTO-Overeenkomst inzake overheidsopdrachten hebben toegang tot de gedekte opdrachten, met gelijkwaardige documenten uit hun eigen land."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Maltese aanbestedingen worden in het Engels uitgeschreven en beantwoord."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Boven de Europese drempels gelden de Europese minimumtermijnen, zoals 35 dagen bij een openbare procedure, korter bij elektronische inschrijving. Bij departementale aanbestedingen minimaal 20 dagen, of 15 bij uiterste spoed."},{"q":"Hoe maak ik bezwaar tegen een gunning in Malta?","a":"Dien binnen tien kalenderdagen na de melding van de voorgenomen gunning bezwaar in bij de Public Contracts Review Board, met een borg van 0,5% van de geraamde waarde (minimaal € 400, maximaal € 50.000). In die tien dagen mag het contract niet worden getekend."}]},"de":{"summary":"Die öffentliche Beschaffung in Malta ist zentral organisiert: Das Department of Contracts führt größere Vergaben für die Regierung durch, während Ministerien, staatliche Einrichtungen und Gemeinderäte kleinere 'departementale' Ausschreibungen selbst abwickeln. Fast alle Ausschreibungen werden auf der nationalen Plattform etenders.gov.mt veröffentlicht und eingereicht, größere auch auf TED. Ausschreibungen laufen auf Englisch, und Einsprüche gehen binnen zehn Kalendertagen an das Public Contracts Review Board.","sections":{"overview":"Das maltesische Vergaberecht folgt den EU-Richtlinien, umgesetzt durch die Public Procurement Regulations (S.L. 601.03), die Utilities Procurement Regulations (S.L. 601.05) und die Concession Contracts Regulations (S.L. 601.09). Das Department of Contracts im Finanzministerium setzt die Politik, gibt Rundschreiben und Musterunterlagen heraus und führt über sein Operations Directorate und Sectoral Procurement Directorate Vergaben für die Regierung durch. Öffentliche Auftraggeber sind Ministerien und Behörden, staatliche Agenturen und Unternehmen, öffentliche Krankenhäuser und Gemeinderäte. Ausschreibungen mit einem geschätzten Wert unter € 140.000 (ohne MwSt.) sind 'departemental' und werden vom Auftraggeber selbst abgewickelt; größere Vergaben der Zentralregierung veröffentlicht und verwaltet das Department of Contracts.","where_published":"Die staatliche Vergabeplattform etenders.gov.mt (ePPS) ist die zentrale Stelle, an der maltesische Angebotsanfragen und Ausschreibungen veröffentlicht und Angebote elektronisch eingereicht werden. Angebotsanfragen über € 5.000 und departementale Ausschreibungen müssen dort erscheinen, sofern der Director of Contracts nichts anderes genehmigt. Ausschreibungen ab den EU-Schwellenwerten erscheinen zusätzlich im Amtsblatt der EU (TED). Die Registrierung auf etenders.gov.mt ist kostenlos und nötig, um alle Unterlagen herunterzuladen, Fragen zu stellen und Angebote einzureichen. Einige in Malta ansässige EU-Einrichtungen beschaffen über eigene Systeme, maltesische öffentliche Auftraggeber nutzen ePPS.","procedures":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte nutzt Malta das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, den wettbewerblichen Dialog, die Innovationspartnerschaft und in begrenzten Fällen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung. Das offene Verfahren ist mit Abstand am häufigsten. Unterhalb der EU-Schwellenwerte hängen die Regeln vom Wert ab: Bis € 5.000 kann ein Auftraggeber mindestens drei Angebote einholen oder direkt bestellen; von € 5.000 bis € 10.000 Angebote über ePPS einholen oder direkt bestellen; über € 10.000 ist eine departementale Ausschreibung Pflicht. Direktaufträge über € 10.000 sind nur ausnahmsweise mit schriftlicher Genehmigung des Ministers zulässig. Für wiederkehrenden Bedarf werden Rahmenvereinbarungen genutzt.","documents":"Bieter reichen meist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE/ESPD) über ePPS ein, dazu das Angebotsformular mit Preis- und technischem Angebot und Unterlagen sowie, falls gefordert, eine Bietungssicherheit. Der ausgewählte Bieter muss gegebenenfalls Nachweise wie Handelsregistereintrag, Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten und Strafregisterauskünfte der Geschäftsführer vorlegen. Die maltesischen Musterunterlagen legen fest, welche fehlenden Unterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden dürfen und welche nicht; ein unvollständiges technisches Angebot kann daher zum Ausschluss führen. Ausschreibungen werden auf Englisch veröffentlicht und beantwortet. Ausländische Unternehmen können gleichwertige Nachweise ihres Landes vorlegen, bei Bedarf mit englischer Übersetzung.","deadlines_award":"Für Ausschreibungen ab den EU-Schwellenwerten gelten die EU-Mindestfristen, etwa 35 Tage im offenen Verfahren, verkürzt bei elektronischer Abgabe. Für departementale Ausschreibungen unterhalb des Schwellenwerts beträgt die Mindestfrist 20 Tage ab Veröffentlichung, bei äußerster Dringlichkeit 15 Tage. Der Zuschlag geht entweder an das günstigste Angebot, das alle formalen und technischen Anforderungen erfüllt, oder an das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, wie in den Unterlagen angegeben. Nach Mitteilung der beabsichtigten Zuschlagsentscheidung haben Bieter zehn Kalendertage, um beim Public Contracts Review Board (PCRB) Einspruch einzulegen; in dieser Zeit darf der Vertrag nicht geschlossen werden. Für einen Einspruch ist eine Kaution von 0,5% des geschätzten Werts zu hinterlegen, mindestens € 400 und höchstens € 50.000. Vor Fristende kann ein potenzieller Bieter beim PCRB zudem einen 'call for remedies' gegen die Vergabeunterlagen einreichen.","tips":"Registrieren Sie sich frühzeitig auf etenders.gov.mt und richten Sie Benachrichtigungen für Ihre CPV-Codes ein. Lesen Sie die Bieteranweisungen genau, besonders welche Unterlagen nach Abgabe noch erläutert oder nachgereicht werden dürfen, denn fehlende technische Unterlagen sind ein häufiger Ausschlussgrund. Nutzen Sie die Fragerunde; Antworten werden als clarification notes allen Bietern bekannt gegeben. Prüfen Sie, ob nach dem niedrigsten konformen Preis vergeben wird, denn das bestimmt, wie viel Aufwand das technische Angebot über die Mindestanforderungen hinaus braucht. Wollen Sie die Bedingungen anfechten, tun Sie das vor Fristende über einen call for remedies, statt bis zum Zuschlag zu warten. Beobachten Sie Zuschläge auf ePPS, um übliche Preise und Wettbewerber zu erkennen."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Malta veröffentlicht?","a":"Auf der staatlichen Vergabeplattform etenders.gov.mt, über die auch die Angebote eingereicht werden. Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen auch auf TED."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um in Malta anzubieten?","a":"Ja, Sie brauchen ein kostenloses Konto auf etenders.gov.mt, um Angebote einzureichen und Fragen zu stellen."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten in Malta?","a":"Seit 1. Januar 2026 liegen die EU-Schwellenwerte bei € 140.000 für Liefer- und Dienstleistungen (€ 216.000 für Gemeinderäte), € 432.000 für Sektorenauftraggeber und € 5.404.000 für Bauleistungen. Unter € 140.000 führt der Auftraggeber eine departementale Ausschreibung selbst durch, über € 10.000 ist eine Ausschreibung Pflicht."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen in Malta anbieten?","a":"Ja. EU-Unternehmen bieten gleichberechtigt an, Unternehmen aus Staaten des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen haben Zugang zu den erfassten Aufträgen und können gleichwertige Nachweise ihres Heimatlandes nutzen."},{"q":"In welcher Sprache muss ich anbieten?","a":"Maltesische Ausschreibungen werden auf Englisch veröffentlicht und beantwortet."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte gelten die EU-Mindestfristen, etwa 35 Tage im offenen Verfahren, verkürzbar bei elektronischer Abgabe. Bei departementalen Ausschreibungen mindestens 20 Tage, bei äußerster Dringlichkeit 15."},{"q":"Wie fechte ich einen Zuschlag in Malta an?","a":"Legen Sie binnen zehn Kalendertagen nach Mitteilung der beabsichtigten Zuschlagsentscheidung Einspruch beim Public Contracts Review Board ein, mit einer Kaution von 0,5% des geschätzten Werts (mindestens € 400, höchstens € 50.000). In diesen zehn Tagen darf der Vertrag nicht geschlossen werden."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Clarification requests (answered in clarification notes)","nl":"verzoeken om verduidelijking (beantwoord in clarification notes)","de":"Klarstellungsersuchen (beantwortet in clarification notes)"},"content":{"en":{"text":"Maltese tenders are awarded either to the cheapest tender that meets all administrative and technical requirements, or on the best price-quality ratio, so first check which method applies. Under cheapest compliant, your technical offer is pass or fail and full compliance matters more than persuasive writing; under best price-quality ratio an evaluation committee scores qualitative, environmental or social criteria. Send questions through ePPS before the clarification deadline in the tender timetable; answers are issued as clarification notes that form an integral part of the tender document. If a condition is unclear or unfair, you can also file a call for remedies with the Public Contracts Review Board before the closing date. Study the buyer through earlier award notices on ePPS, the Department of Contracts website and TED. Write in English, use the tender response format exactly, and supply all technical literature asked for. The standard documents say which items can be rectified after the deadline and which cannot, and missing technical documentation is a frequent reason for rejection, along with late submission, an incorrect tender guarantee and unjustified low prices. After the proposed award is notified, you have ten calendar days to file an objection with the review board, so read the reasons in the letter at once.","steps":["Check whether the award is cheapest compliant or best price-quality ratio.","Send questions on ePPS before the clarification deadline in the timetable.","Review earlier ePPS award notices from the same buyer for prices and competitors.","Follow the tender response format and include all requested technical literature.","Check which documents may not be rectified after the closing date.","Read the award letter at once; objections must be filed within ten days."]},"nl":{"text":"Maltese aanbestedingen worden gegund aan de goedkoopste inschrijving die aan alle administratieve en technische eisen voldoet, of op de beste prijs-kwaliteitverhouding; kijk dus eerst welke methode geldt. Bij goedkoopste conforme inschrijving is je technische aanbieding een kwestie van voldoen of niet, en telt volledige naleving meer dan overtuigend schrijven; bij beste prijs-kwaliteitverhouding scoort een beoordelingscommissie kwalitatieve, milieu- of sociale criteria. Stel vragen via ePPS voor de verduidelijkingstermijn in de planning van de aanbesteding; antwoorden verschijnen als clarification notes die integraal deel van de stukken worden. Is een voorwaarde onduidelijk of onredelijk, dan kun je voor de sluitingsdatum ook een call for remedies indienen bij de Public Contracts Review Board. Leer de koper kennen via eerdere gunningsberichten op ePPS, de website van het Department of Contracts en TED. Schrijf in het Engels, gebruik exact het voorgeschreven antwoordformat en lever alle gevraagde technische documentatie. De standaardstukken geven aan welke onderdelen na de sluiting nog hersteld mogen worden en welke niet; ontbrekende technische documentatie is een veelvoorkomende reden voor afwijzing, naast te late indiening, een onjuiste inschrijvingsgarantie en onverklaard lage prijzen. Na de melding van de voorgenomen gunning heb je tien kalenderdagen voor bezwaar bij de review board, dus lees de motivering meteen.","steps":["Kijk of gegund wordt op goedkoopste conforme inschrijving of prijs-kwaliteit.","Stel vragen via ePPS voor de verduidelijkingstermijn in de planning.","Bekijk eerdere gunningsberichten van dezelfde koper op ePPS voor prijzen en concurrenten.","Volg het antwoordformat en voeg alle gevraagde technische documentatie toe.","Controleer welke stukken na de sluitingsdatum niet meer hersteld mogen worden.","Lees de gunningsbrief direct; bezwaar moet binnen tien dagen."]},"de":{"text":"Maltesische Ausschreibungen werden entweder an das günstigste Angebot vergeben, das alle formalen und technischen Anforderungen erfüllt, oder nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis; prüfen Sie daher zuerst, welche Methode gilt. Beim günstigsten konformen Angebot ist Ihr technisches Angebot eine Frage von erfüllt oder nicht erfüllt, und lückenlose Konformität zählt mehr als überzeugende Texte; beim besten Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet ein Bewertungsausschuss qualitative, ökologische oder soziale Kriterien. Stellen Sie Fragen über ePPS vor der Klarstellungsfrist im Zeitplan der Ausschreibung; die Antworten erscheinen als clarification notes und werden fester Bestandteil der Unterlagen. Ist eine Bedingung unklar oder unfair, können Sie vor Fristende auch einen call for remedies beim Public Contracts Review Board einreichen. Lernen Sie den Auftraggeber über frühere Zuschlagsbekanntmachungen auf ePPS, die Website des Department of Contracts und TED kennen. Schreiben Sie auf Englisch, nutzen Sie das vorgegebene Antwortformat genau und liefern Sie alle geforderten technischen Unterlagen. Die Standardunterlagen legen fest, welche Teile nach Fristende nachgereicht werden dürfen und welche nicht; fehlende technische Dokumentation ist ein häufiger Ablehnungsgrund, neben verspäteter Abgabe, einer falschen Bietersicherheit und unerklärt niedrigen Preisen. Nach Mitteilung des beabsichtigten Zuschlags haben Sie zehn Kalendertage für einen Einspruch beim Review Board; lesen Sie die Begründung daher sofort.","steps":["Prüfen Sie, ob nach günstigstem konformen Angebot oder Preis-Leistung vergeben wird.","Stellen Sie Fragen über ePPS vor der Klarstellungsfrist im Zeitplan.","Prüfen Sie frühere ePPS-Zuschläge desselben Auftraggebers auf Preise und Wettbewerber.","Halten Sie das Antwortformat ein und liefern Sie alle technischen Unterlagen.","Prüfen Sie, welche Unterlagen nach Fristende nicht mehr nachgereicht werden dürfen.","Lesen Sie das Zuschlagsschreiben sofort; Einsprüche sind binnen zehn Tagen fällig."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":{"period":"2025","notices":2375,"priceOnly":null,"medianTenders":3,"singleBid":0.2497,"sme":0.6512,"source":"https://ted.europa.eu/en/","method":{"price_only_share":"cn-standard; award-criterion-type-lot (BT-539-Lot), all lots of a notice combined; price-only = only 'price' criteria; share of notices that have BT-539","quality_share":"cn-standard; notices with at least one 'quality' criterion (BT-539-Lot)","tenders_per_lot":"can-standard; BT-759-LotResult where BT-760-LotResult='tenders' (fallback 't-esubm' if a notice has no 'tenders' statistic); one value per lot result; lots with 0 tenders excluded from median/mean/single_bid_share and reported as zero_tender_lot_share","sme_win_share":"can-standard; winner-size (BT-165) values sme/micro/small/medium over all winner organisations with a size; organisation-level per notice, not per lot","sampling":"max 1667 notices per country, notice type and publication month (cap ~20000/yr)"}},"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Malta","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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