Wie funktionieren Ausschreibungen in Singapur?

Gesetz und Auftraggeber

Das öffentliche Beschaffungswesen Singapurs beruht auf dem Government Procurement Act 1997, der das WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) und die Freihandelsabkommen Singapurs umsetzt. Die Government Procurement Regulations 2014 regeln das Verfahren für erfasste Aufträge, und die Government Procurement (Application) Order nennt die erfassten Auftraggeber und die Schwellenwerte. Unterhalb davon folgen die Stellen den Regeln des Ministry of Finance (MOF), die nicht als Gesetz veröffentlicht sind. Das MOF verantwortet die Politik, die Beschaffung selbst ist aber dezentral: Jedes Ministerium, Staatsorgan und Statutory Board führt eigene Preisanfragen und Ausschreibungen durch. Das MOF nennt drei Grundsätze: Transparenz, offener und fairer Wettbewerb sowie Value for Money, das heißt, nicht nur der niedrigste Preis zählt, sondern auch Qualität, Zuverlässigkeit, Risiko und Lebenszykluskosten.[1][2][3][4]

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Alle Preisanfragen und Ausschreibungen des öffentlichen Sektors erscheinen auf GeBIZ, dem zentralen E-Procurement-Portal, das auch Zuschlagsinformationen zeigt. Jeder kann Aufträge einsehen, aber um Unterlagen herunterzuladen und elektronisch anzubieten, müssen Sie sich zuerst als GeBIZ Trading Partner registrieren. Unternehmen mit singapurischer UEN melden sich mit Corppass an; ausländische Unternehmen benötigen ein Corppass-Konto für ausländische Einheiten. Für lokale Lieferanten genehmigt GeBIZ die Registrierung sofort nach Einreichung. Das erste Konto für einen Authorised Representative ist kostenlos; jedes weitere kostet SGD 280 pro Jahr inklusive GST. Für einige Warengruppen ist zusätzlich eine Government Supplier Registration nötig (SGD 43,60 pro Antrag), für Bauleistungen meist eine Registrierung bei der Building and Construction Authority (BCA).[5][6][7][9]

Verfahren und Schwellenwerte

Das Verfahren richtet sich nach dem geschätzten Auftragswert. Small Value Purchases bis SGD 6.000 dürfen auf Basis mündlicher oder schriftlicher Angebote direkt gekauft werden. Bis SGD 90.000 folgt eine Quotation: eine offene Invitation to Quote (ITQ) auf GeBIZ oder eine beschränkte Preisanfrage bei einem oder wenigen Lieferanten. Über SGD 90.000 folgt ein Tender: eine offene Invitation to Tender (ITT), ein selektiver Tender nach einer Präqualifikation oder in begründeten Fällen ein beschränkter Tender bei ausgewählten Lieferanten. Tender Lite ist eine Tender-Kategorie bis SGD 1 Million mit weniger Vertragsbedingungen und ohne Sicherheitsleistung. Für innovative Lösungen, die erprobt werden müssen, gibt es die Innovative Procurement Partnership. Fällt ein Auftrag unter das GPA oder ein Freihandelsabkommen, sind nur offene oder selektive Verfahren zulässig, mit begrenzten Ausnahmen.[2][5][6]

Unterlagen und Sprache

Singapur kennt keine Standarderklärung wie die europäische EEE. Jede ITQ oder ITT legt eigene Anforderungen fest, üblich sind ein ausgefülltes Angebotsformular, eine Preisaufstellung, ein technisches oder qualitatives Konzept, Unternehmensangaben und Referenzen sowie die Annahme der staatlichen Vertragsbedingungen. Stellen können auch die finanzielle Leistungsfähigkeit prüfen; deshalb verlangen manche Warengruppen eine Government Supplier Registration und Bauaufträge eine BCA-Klasse. Alle Vergabeunterlagen und Angebote sind auf Englisch. Sie reichen Ihr Angebot elektronisch über GeBIZ vor Ablauf von Datum und Uhrzeit der Frist ein; verspätete Angebote sind im System nicht möglich.[5][6][7]

Fristen, Zuschlag und Rechtsschutz

Für Aufträge im Anwendungsbereich der Verordnungen beträgt die Angebotsfrist mindestens 40 Tage ab Veröffentlichung der Bekanntmachung. Sie kann um jeweils 5 Tage verkürzt werden, wenn die Bekanntmachung elektronisch veröffentlicht wird, die Unterlagen elektronisch verfügbar sind und Angebote elektronisch angenommen werden, und in bestimmten Fällen wie Dringlichkeit oder nach einer Vorinformation auf mindestens 10 Tage. Den Zuschlag erhält der geeignete Lieferant mit dem niedrigsten Preis oder, wenn der Preis nicht das einzige Kriterium ist, dem vorteilhaftesten Angebot. Die Stellen müssen innerhalb von 72 Tagen eine Zuschlagsbekanntmachung veröffentlichen und die Teilnehmer informieren; auf Anfrage müssen sie die relativen Vorteile des erfolgreichen Angebots erläutern. Lieferanten können erfasste Vergaben vor dem Government Procurement Adjudication Tribunal anfechten.[1][2][5]

So erhöhen Sie Ihre Chancen in Singapur

Singapurische Behörden bewerten Angebote anhand der in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Bewertungskriterien, und laut MOF umfassen diese in der Regel Qualität und Preis, damit die Behörde das beste Preis-Leistungs-Verhältnis wählen kann. Viele Ausschreibungen nutzen eine Preis-Qualitäts-Methode (Price-Quality Method): Bei öffentlichen Bauausschreibungen ab SGD 3 Millionen in den BCA-Workheads CW01 und CW02 zählt Qualität 30 bis 60 Prozent, und in der Regel gewinnt die höchste Gesamtpunktzahl. Lesen Sie Kriterien und Gewichtungen in jeder Invitation to Tender und investieren Sie dort, wo Qualitätspunkte zu holen sind. Richten Sie Fragen vor Fristende an die in der GeBIZ-Bekanntmachung genannte Behörde und nehmen Sie an Informationsveranstaltungen oder Ortsbesichtigungen teil. Lernen Sie den Auftraggeber über frühere Zuschläge auf GeBIZ kennen, wo Zuschlagsbekanntmachungen Anbieter und Auftragswert nennen, sowie über den offenen MOF-Datensatz Government Procurement via GeBIZ auf data.gov.sg. Beantworten Sie jedes Kriterium einzeln mit konkreten Nachweisen, Referenzen und benannten Mitarbeitenden, auf Englisch. Angebote scheitern, wenn sie die Schlusszeit auf GeBIZ verpassen, was das System nicht zulässt, oder wenn eine geforderte Government Supplier Registration oder BCA-Einstufung fehlt. Bitten Sie nach dem Zuschlag um Feedback; bei erfassten Vergaben muss die Behörde auf Anfrage die relativen Vorteile des siegreichen Angebots erläutern.[2][5][10][12]

1. Prüfen Sie Bewertungskriterien und Preis-Qualitäts-Gewichtung in der Invitation to Tender.
2. Recherchieren Sie frühere Zuschläge der Behörde auf GeBIZ und data.gov.sg.
3. Stellen Sie Fragen vor Fristende und nehmen Sie an Informationsveranstaltungen teil.
4. Prüfen Sie, ob Ihre Government Supplier Registration oder BCA-Einstufung passt.
5. Belegen Sie jedes Kriterium mit Nachweisen, Referenzen und benannten Mitarbeitenden.
6. Reichen Sie rechtzeitig auf GeBIZ ein und erbitten Sie nach dem Zuschlag Feedback.

Bieterfragen: Clarifications (Bieterfragen) an die ausschreibende Behörde über GeBIZ, dazu Tender Briefings oder Site Show-rounds

Tipps für Bieter

Registrieren Sie sich rechtzeitig als GeBIZ Trading Partner, besonders als ausländisches Unternehmen, da Sie zuerst ein Corppass-Konto für ausländische Einheiten benötigen. Richten Sie GeBIZ-Benachrichtigungen für Ihre Geschäftsbereiche ein und prüfen Sie, ob die angestrebten Ausschreibungen eine Government Supplier Registration oder BCA-Klasse verlangen, denn deren Beschaffung braucht Zeit. Lesen Sie in jeder ITT die Bewertungskriterien: Viele Ausschreibungen gewichten Qualität neben dem Preis, daher zählt ein klares technisches Konzept. Kleinere Unternehmen können mit Quotations und Tender-Lite-Aufträgen beginnen, die einfachere Vertragsbedingungen haben. Bitten Sie nach einem erfolglosen Angebot die Vergabestelle um Rückmeldung zu den Stärken des siegreichen Angebots.[5][6][9]

Plattformen in Singapur

Dieses Land veröffentlicht nicht auf TED, daher gibt es keine Anteile. Hier stehen die Plattformen aus unserer Market Map, öffentliche zuerst.

• GeBIZ

  Registrieren Sie sich kostenlos als GeBIZ Trading Partner; ausländische Firmen ohne singapurische UEN brauchen zuerst ein Corppass-Konto für ausländische Einheiten.

  So funktioniert es →Website

• TenderBoard

  Privates singapurisches E-Procurement-Portal und Aggregator; kostenloses Basic für Einladungen und öffentliche Deals, Bezahlstufen für Exklusives. Staatliche Angebote laufen über GeBIZ.

  So funktioniert es →Website

Häufige Fragen

Quellen

1. Government Procurement Act 1997 (Singapore Statutes Online)
2. Government Procurement Regulations 2014, 2025 Revised Edition (Singapore Statutes Online)
3. Government Procurement (Application) Order (Singapore Statutes Online)
4. MOF: What is government procurement?
5. MOF: Procurement processes
6. GeBIZ: Frequently asked questions
7. GeBIZ portal (login with Corppass, Singpass or GeBIZ ID)
8. MOF: Equal opportunity for local and foreign suppliers in government tenders
9. Corppass: about Corppass
10. Price Quality Method (PQM) Framework | Building and Construction Authority
11. MOF: Price-Quality Methods for Tender Evaluations (parliamentary reply, 2016)
12. data.gov.sg: Government Procurement via GeBIZ (Ministry of Finance)

Geprüft am 15. Oktober 2026. Erstellt von TenderRender aus amtlichen Quellen. Keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Bekanntmachung und die Unterlagen jeder Ausschreibung.

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