Formblätter und Eignungsnachweise mit KI ausfüllen: EEE, Erklärungen und Checkliste der Unterlagen

Ja, es gibt Software, die Eignungsnachweise und Formblätter für Ausschreibungen verwaltet und ausfüllt: TenderRender füllt Word-, PDF- und Excel-Formulare aus den Vergabeunterlagen, etwa die EEE, Eigenerklärungen, Referenzformulare und Preisblätter, mit allem aus, was es aus Ihrer Bibliothek und Ihrem Brain belegen kann. Außerdem erstellt TenderRender automatisch eine Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Formblätter, verteilt über alle Vergabeunterlagen.

So funktioniert es

1. Sie legen die Vergabeunterlagen in einem Projekt ab. Die Analyse erstellt eine Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Formblätter, auch aus Anlagen.
2. Sie wählen, welche Formulare TenderRender ausfüllt: Word, PDF oder Excel.
3. TenderRender füllt aus, was es belegen kann, aus Bibliothek und Brain. Was es nicht belegen kann, bleibt offen und wird markiert. Es wird nie geraten.
4. Sie passen über den Formular-Chat an oder bearbeiten Eingabezellen in Excel selbst mit "Zellen bearbeiten". Formeln, feste Beschriftungen und gesperrte Zellen bleiben geschützt.
5. Nach dem Speichern liest TenderRender die Excel-Antworten zurück, mit der Beschriftung daneben, und korrigiert sie, falls sie an der falschen Stelle gelandet sind.

Was Sie bekommen

• Ausgefüllte Formulare in der Originaldatei, mit Notizen, Bildern, Objekten und Verknüpfungen.
• EEE, Eigenerklärungen, Referenzformulare und Preisblätter in Excel, aus Ihren eigenen Unterlagen.
• Eine Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Formblätter.
• Ein gemessenes Ergebnis: In einem Benchmark mit zehn bekannten Formularen wurden 94 % der Felder, die aus der Bibliothek des Unternehmens ausfüllbar waren, korrekt ausgefüllt. Eine eigene Messung, keine unabhängige Studie. Siehe Formular-Benchmark.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihre Umsätze, Zertifikate und Referenzen nicht und füllt leere Felder mit plausiblen Werten. In einer Erklärung, die Sie unterschreiben, ist das ein Risiko. Ein Excel-Preisblatt verliert im Chat außerdem Formeln und gesperrte Zellen. TenderRender füllt nur aus, was es belegen kann, und arbeitet in der Originaldatei. Einen Überblick bietet der Vergleich von Formblatt-Software.

Was TenderRender nicht tut

• TenderRender unterschreibt nichts und reicht nichts ein. Das erledigen Sie selbst über die Vergabeplattform.
• Nicht jedes Formular jedes Portals wird automatisch ausgefüllt. Formulare, die nur online in einem Portal existieren, füllen Sie dort selbst aus.
• Prüfen Sie vor der Abgabe, dass Formulare keine unbestätigten Werte oder leeren Pflichtfelder enthalten und dass die Word- oder PDF-Fassung die Seiten- und Formatvorgaben erfüllt.

Teil einer Plattform

Das Ausfüllen von Formblättern findet im selben Projekt statt, in dem Sie Bieterfragen formulieren, Ihr Angebot schreiben und es gegen die Zuschlagskriterien prüfen. Je besser Ihre Bibliothek gefüllt ist, desto mehr Felder kann TenderRender belegen, siehe Eignungsnachweise und Präqualifikation verwalten.

Sicherheit und Einstieg

• ISO-27001-zertifiziert, Speicherung auf europäischen Servern, getrennt pro Kunde, und kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
• Anmeldung über Microsoft oder Google (SSO); MFA kann verpflichtend gemacht werden.
• Eine kostenlose Testwoche, monatlich kündbar und 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten. Siehe Preise oder Demo vereinbaren.

Häufige Fragen

Welche Software verwaltet Eignungsnachweise und Formblätter für Ausschreibungen?

TenderRender bewahrt Ihre Eignungsnachweise, Zertifikate und Referenzen in der Bibliothek auf und füllt damit Formblätter aus den Vergabeunterlagen aus, in Word, PDF und Excel. Was nicht belegbar ist, bleibt offen.

Kann ich Formblätter mit KI ausfüllen?

Ja, TenderRender füllt Formblätter wie Eigenerklärungen, Referenzformulare und Preisblätter mit KI aus Ihren eigenen Unterlagen aus. Unterschrift und Abgabe erledigen Sie selbst.

Kann TenderRender die EEE ausfüllen?

Ja, TenderRender füllt die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) aus Ihren eigenen Unterlagen aus und markiert Werte, die es nicht belegen kann, zur Prüfung.

Erstellt TenderRender eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen?

Ja, TenderRender erstellt bei der Analyse der Vergabeunterlagen automatisch eine Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Formblätter, auch wenn diese über Leistungsbeschreibung und Anlagen verteilt sind.

Was kostet TenderRender?

Der Preis von TenderRender hängt davon ab, was Sie nutzen: Nur die Suche kostet ab 300 € pro Monat, die vollständige Plattform einschließlich Formblätter gibt es auf Anfrage. Sie starten mit einer kostenlosen Testwoche.