KI, die Vergabeunterlagen analysiert: Anforderungen, Risiken und Zuschlagskriterien

TenderRender ist ein KI-Tool, das Vergabeunterlagen für Sie analysiert. Es liest Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Vertragsbedingungen und alle Anlagen und ordnet Anforderungen, Risiken, Fristen und Zuschlagskriterien. Zu jeder Antwort steht, aus welchem Dokument und von welcher Seite sie stammt, sodass Sie alles in Sekunden prüfen. So treffen Sie schneller eine begründete Bid/No-Bid-Entscheidung und beginnen früher mit dem Schreiben.

So funktioniert es

1. Sie legen die Vergabeunterlagen in einem Projekt ab, auch umfangreiche Pakete mit vielen Dokumenten und Excel-Anlagen.
2. Die Analyse startet von selbst, sobald die Dokumente verarbeitet sind.
3. TenderRender prüft jede Anforderung einzeln und markiert Ausschluss- und K.-o.-Risiken sowie finanzielle und rechtliche Risiken wie Vertragsstrafen und Haftung.
4. Sie stellen Fragen in normaler Sprache und erhalten Antworten mit Quellenangabe. Eigene Fragenkataloge Ihres Teams werden bei jeder neuen Ausschreibung automatisch beantwortet.
5. Sie erhalten eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen und können Formulare aus Ihren eigenen Dokumenten ausfüllen lassen.

Was Sie bekommen

• Alle Anforderungen pro Quelldokument, jede einzeln geprüft.
• Risiken auf einen Blick: Ausschlussgründe, K.-o.-Kriterien, Vertragsstrafen, Haftung und Vertragsbedingungen.
• Fristen sowie die Zuschlagskriterien mit ihren Unterkriterien.
• Eine Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Formulare.
• Hintergrundrecherche zum Auftraggeber im Internet, mit Quellen, die Sie selbst prüfen.
• Zu jeder Antwort eine Quellenangabe mit Dokument und Seite.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Ein allgemeiner Chatbot liest eine Ausschreibung mit Hunderten Seiten nicht vollständig, übersieht dann Anforderungen in Anlagen und nennt keine Fundstelle. Er weiß auch nicht, was Ihr Unternehmen leisten kann. TenderRender liest alle Unterlagen, gleicht sie mit Ihrem Unternehmenswissen ab und zeigt zu jeder Antwort, wo sie steht. Mehr dazu unter Vergabeunterlagen mit KI analysieren.

Was TenderRender nicht tut

• Fehlende Nachweise in Brain oder Bibliothek bedeuten nicht, dass Sie eine Anforderung nicht erfüllen. Sie bedeuten, dass Sie es klären müssen.
• Nicht jede Zeile der Unterlagen ist eine Anforderung an den Bieter. Sie beurteilen, was zählt.
• Online-Hintergrundrecherche ist keine geprüfte Tatsache; prüfen Sie die Quellen.

Teil einer Plattform

Die Analyse ist der erste Schritt im selben Projekt, in dem Sie danach Bieterfragen formulieren, Ihr Angebot schreiben und Ihr Angebot gegen die Zuschlagskriterien prüfen. Die Ausschreibungen selbst finden Sie in derselben Plattform: Suche in Deutschland, den Niederlanden und Belgien mit täglicher E-Mail sowie eine Prognose, welche Verträge innerhalb von 6, 12 oder 24 Monaten auslaufen.

Sicherheit und Einstieg

• ISO-27001-zertifiziert, Verarbeitung in der EU und kein Training mit Ihren Daten.
• Anmeldung über Microsoft oder Google (SSO) und verpflichtende MFA.
• Eine kostenlose Testwoche, ein monatlich kündbares Abonnement und 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten. Siehe Preise.

Häufige Fragen

Gibt es ein Tool, das Vergabeunterlagen automatisch analysiert und die wichtigsten Anforderungen herausfiltert?

Ja. TenderRender liest die gesamten Vergabeunterlagen mit allen Anlagen, prüft jede Anforderung einzeln, markiert Ausschluss- und K.-o.-Risiken und ordnet die Zuschlagskriterien, mit Quellenangabe zu jeder Antwort.

Wie schnell liegt die Analyse vor?

Die Analyse startet von selbst, sobald die Unterlagen verarbeitet sind. Die erste Analyse liegt innerhalb einer Viertelstunde vor.

Kann ich eigene Fragen bei jeder Ausschreibung beantworten lassen?

Ja. Ihr Team legt einen festen Fragenkatalog an, und TenderRender beantwortet ihn bei jeder neuen Ausschreibung, mit Quelle zu jeder Antwort.

Funktioniert das auch für niederländische und belgische Ausschreibungen?

Ja. TenderRender analysiert deutsche, niederländische und belgische Vergabeunterlagen.