KI, die Angebotstexte und Konzepte in Ihrem Stil schreibt

TenderRender ist ein KI-Tool, das Angebotstexte für öffentliche Ausschreibungen aus Ihrem eigenen Wissen schreibt. Es nutzt Ihre früheren Angebote, Lebensläufe, Zertifikate und Unternehmensdokumente aus Ihrer Bibliothek und schreibt in Ihrem Stil, nicht in generischer KI-Sprache. Farben zeigen, woher jede Passage stammt: aus der Ausschreibung, von Ihnen oder von der KI formuliert. Danach prüfen Sie den Text im selben Projekt gegen die Zuschlagskriterien.

So funktioniert es

1. TenderRender ordnet die Aufgabenstellung: Qualitätskriterien, Unterkriterien, Seitenvorgaben und Anforderungen, mit Quelle zu jeder Antwort.
2. Sie ergänzen, was nur Sie wissen. Die KI stellt gezielte Fragen zu Ihrem Vorgehen für diesen Auftraggeber, damit der Entwurf nicht generisch wird.
3. TenderRender schreibt einen Entwurf aus Ihrer Bibliothek und Ihrem Brain (Ihrem dauerhaften Unternehmenswissen), in Ihrem eigenen Stil.
4. Sie überarbeiten im Chat. Fragen stellen, ohne zu ändern, Vorschläge machen lassen, die Sie einzeln annehmen, oder Änderungen direkt übernehmen lassen. Auch in Word, mit dem Word-Add-in.
5. Sie lassen den Text prüfen und exportieren nach Word in Ihrer eigenen Vorlage.

Was Sie bekommen

• Konzepte, Antworten auf Qualitätskriterien und Management Summaries aus Ihrem eigenen Material.
• Herkunftsfarben pro Passage: Blau stammt aus der Ausschreibung, Grün von Ihnen, Gelb ist von der KI formuliert.
• Formulare, die aus Ihren eigenen Dokumenten ausgefüllt werden. Unterschriften werden nie automatisch gesetzt.
• Export nach Word in Ihrer Vorlage und Infografiken, die Sie in Ihr Dokument einfügen.
• Auch RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen mit Hunderten oder Tausenden Fragen, in Excel oder Word, aus Ihrer Bibliothek.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Ein allgemeiner Chatbot kennt Ihre früheren Aufträge nicht und füllt Lücken mit plausiblen, aber erfundenen Fakten. Bei Qualitätskriterien, wo jede Aussage stimmen muss, ist das ein Risiko. TenderRender schreibt aus Ihren eigenen Dokumenten und zeigt pro Passage, woher sie stammt, sodass Sie jede Aussage prüfen können. Mehr dazu unter Konzepte für Ausschreibungen mit KI schreiben.

Was TenderRender nicht tut

• TenderRender reicht nichts ein. Die Abgabe erledigen Sie selbst über die Vergabeplattform.
• Eine Herkunftsfarbe zeigt, woher eine Passage stammt, nicht, dass sie automatisch stimmt. Sie prüfen Inhalt und Zusagen.
• Die Seitenzahl nach dem Export nach Word ist nicht garantiert; prüfen Sie das Layout in der Enddatei.

Teil einer Plattform

Das Schreiben ist Teil desselben Projekts, in dem Sie die Vergabeunterlagen analysieren, Bieterfragen formulieren und Ihr Angebot prüfen. Ausschreibungen finden Sie in derselben Plattform, in Deutschland, den Niederlanden und Belgien.

Sicherheit und Einstieg

• ISO-27001-zertifiziert, Verarbeitung in der EU und kein Training mit Ihren Daten.
• Anmeldung über Microsoft oder Google (SSO) und verpflichtende MFA.
• Eine kostenlose Testwoche, ein monatlich kündbares Abonnement und 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten. Siehe Preise.

Häufige Fragen

Welche KI-Software hilft bei der Angebotserstellung für öffentliche Ausschreibungen?

TenderRender schreibt Konzepte und Antworten auf Qualitätskriterien aus Ihren früheren Angeboten und Dokumenten, in Ihrem Stil, mit einer Herkunftsfarbe pro Passage. Im selben Projekt analysieren Sie die Unterlagen, formulieren Bieterfragen und prüfen das Angebot gegen die Zuschlagskriterien.

Schreibt TenderRender in unserem Stil?

Ja. TenderRender lernt aus Ihren früheren Angeboten und Dokumenten in der Bibliothek. Kunden berichten von 50 bis 70 Prozent Zeitersparnis beim Schreiben.

Kann ich in Word weiterarbeiten?

Ja. Mit dem Word-Add-in arbeiten Sie in Word mit demselben Projekt- und Dokumentkontext. Vorgeschlagene Änderungen nehmen Sie selbst an.

Woher kommen die Texte?

TenderRender schreibt aus den Vergabeunterlagen, Ihrer Bibliothek und Ihrem Brain. Im Text sehen Sie drei Farben: Blau stammt aus der Ausschreibung, Grün von Ihnen, Gelb ist von der KI formuliert. So sehen Sie, welche Passagen Sie besonders prüfen sollten.

Welche Bietersoftware mit KI gibt es?

Für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland gibt es mehrere Werkzeuge, von Ausschreibungsportalen mit KI-Zusammenfassung bis zu Plattformen, die auch schreiben und prüfen. TenderRender deckt in einer Plattform die Analyse der Vergabeunterlagen, Bieterfragen, das Schreiben und die Angebotsprüfung ab. Einen Vergleich finden Sie unter die beste Ausschreibungssoftware für Deutschland.