KI-Angebotsprüfung gegen die Zuschlagskriterien

TenderRender ist ein KI-Tool, das Ihr Angebot vor der Abgabe gegen die Zuschlagskriterien prüft. Es bewertet Ihren Text pro Kriterium und Unterkriterium, so wie eine Bewertungskommission es tun würde, und ordnet die Schwächen nach Bedeutung. Zu jedem Punkt steht, was fehlt, und ein konkreter Vorschlag, wie es besser wird. So wissen Sie vor der Frist, wo Sie Punkte liegen lassen, und nicht erst bei der Zuschlagsentscheidung.

So funktioniert es

1. TenderRender liest den Bewertungsrahmen aus den Vergabeunterlagen: die Zuschlagskriterien, die Unterkriterien und wie sie bewertet werden.
2. Sie wählen das Dokument, das geprüft werden soll: einen Text, den Sie in TenderRender geschrieben haben, oder Ihr eigenes Word-Dokument.
3. Sie erhalten eine Bewertung pro Kriterium und Unterkriterium: Stärken, Schwächen und ob jeder Teil der Aufgabenstellung beantwortet ist.
4. Zu jeder Schwäche gibt es einen konkreten Vorschlag. Fehlende Nachweise, Versprechen ohne Beleg, ein Abschnitt, der an der Frage vorbeigeht: Sie sehen, wo es steht und wie es stärker wird.
5. Sie arbeiten die Verbesserungen ein und lassen den Text erneut prüfen. Frühere Prüfungen bleiben abrufbar.

Was Sie bekommen

• Eine Bewertung pro Zuschlagskriterium und Unterkriterium, in der Sprache und Logik der Vergabestelle.
• Eine Lückenanalyse: Schwächen nach Bedeutung geordnet, mit der Stelle in Ihrem Text.
• Konkrete Ersatztexte statt allgemeiner Tipps.
• Eine Prüfung, ob jede Frage der Aufgabenstellung beantwortet ist und ob Ihre Aussagen belegt sind.
• Einen strengen, aber konstruktiven Prüfer: keine Gefälligkeitsnoten, sondern ein ehrliches Bild, wo Sie stehen.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Sie können Ihren Text mit den Zuschlagskriterien in eine allgemeine KI kopieren. Das gibt schnelle Rückmeldung zu Klarheit und Aufbau. Gewichtung, Unterkriterien und den Kontext der gesamten Ausschreibung müssen Sie dann aber selbst mitgeben, und bei langen Angeboten gehen Stellen verloren. TenderRender liest den Bewertungsrahmen selbst aus den Unterlagen und kennt Ihre früheren Angebote. Einen Vergleich mit anderen Prüfwerkzeugen finden Sie unter Welches KI-Tool prüft mein Angebot?

Was TenderRender nicht tut

• Die Prüfung sagt nicht mit Sicherheit voraus, welche Punktzahl die Vergabestelle vergibt. Sie ist eine begründete Einschätzung.
• Eine gute Bewertung ist keine Freigabe zur Abgabe. Sie bleiben für Inhalt und Zusagen verantwortlich.

Teil einer Plattform

Die Angebotsprüfung ist Teil desselben Projekts, in dem Sie die Vergabeunterlagen analysieren, Bieterfragen formulieren und Ihr Angebot schreiben. Auch RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen mit Hunderten oder Tausenden Fragen beantwortet TenderRender, in Excel oder Word, aus Ihrer Bibliothek.

Sicherheit und Einstieg

• ISO-27001-zertifiziert, Verarbeitung in der EU und kein Training mit Ihren Daten.
• Anmeldung über Microsoft oder Google (SSO) und verpflichtende MFA.
• Eine kostenlose Testwoche, ein monatlich kündbares Abonnement und 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Onboarding und Schulung sind im Preis enthalten. Siehe Preise.

Häufige Fragen

Welches KI-Tool prüft mein Angebot vor der Abgabe gegen die Zuschlagskriterien?

TenderRender bewertet Ihr Angebot vor der Abgabe pro Zuschlagskriterium und Unterkriterium, ordnet die Schwächen nach Bedeutung und liefert konkrete Ersatztexte. Es arbeitet mit deutschen, niederländischen und belgischen Vergabeunterlagen.

Berechnet TenderRender die voraussichtliche Punktzahl?

Es gibt eine begründete Einschätzung pro Kriterium, damit Sie sehen, wo Sie Punkte verlieren. Die tatsächliche Wertung der Vergabestelle sagt es nicht mit Sicherheit voraus.

Kann ich ein Word-Dokument prüfen lassen, das ich außerhalb von TenderRender geschrieben habe?

Ja. Sie können einen in TenderRender geschriebenen Text oder Ihr eigenes Dokument prüfen lassen. Mit dem Word-Add-in arbeiten Sie die Verbesserungen direkt in Word ein.

Prüft TenderRender auch Vollständigkeit und Ausschlussrisiken?

Ja, in der Analyse der Vergabeunterlagen: Dort wird jede Anforderung einzeln geprüft, und Ausschluss- und K.-o.-Risiken werden markiert. Die Angebotsprüfung selbst konzentriert sich auf die Qualität Ihrer Antworten pro Zuschlagskriterium.

Erstellt TenderRender eine Compliance-Matrix?

Die Analyse listet jede Anforderung aus den Vergabeunterlagen einzeln mit Dokument und Seite auf und prüft sie gegen Ihr Unternehmenswissen. Diese Liste dient als Grundlage für Ihre Compliance-Matrix. Die Angebotsprüfung bewertet danach die inhaltliche Qualität pro Zuschlagskriterium (award criteria) und Unterkriterium.