KI für Bauausschreibungen: Angebote für öffentliche Bauaufträge schneller und besser erstellen

Kurz gefasst

KI für Bauausschreibungen gibt es auf zwei Seiten: AVA-Software unterstützt Planer und Bauherren dabei, Leistungsverzeichnisse zu erstellen und Vergaben abzuwickeln. Bauunternehmen, die auf öffentliche Bauaufträge bieten, brauchen etwas anderes: Hilfe beim Lesen der Vergabeunterlagen, bei Eignungsnachweisen, Formblättern, Nachunternehmern und Konzepten. TenderRender ist für diese Bieterseite gebaut. Es analysiert die Unterlagen mit Quellenangabe, erstellt die Checkliste der einzureichenden Unterlagen, füllt Formblätter aus, schreibt Konzepte aus Ihrer eigenen Bibliothek und prüft das Angebot gegen die Zuschlagskriterien.

Was ist der Unterschied zwischen AVA-Software und KI für Bieter?

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. AVA-Programme werden vor allem von Architekten, Ingenieurbüros und öffentlichen Bauherren eingesetzt, um Leistungsverzeichnisse zu erstellen, Angebote zu vergleichen und Bauleistungen abzurechnen. Wenn Sie nach „KI für Ausschreibungen im Bau" suchen, finden Sie deshalb oft Werkzeuge, die beim Erstellen eines Leistungsverzeichnisses helfen.

Für ein Bauunternehmen ist die Aufgabe eine andere. Sie erhalten Vergabeunterlagen mit Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Formblättern und Vertragsbedingungen und müssen daraus ein vollständiges, wertbares Angebot machen. Die Preise für die Positionen kalkulieren Sie in Ihrer Kalkulationssoftware. Alles andere, also Eignung, Formblätter, Nachunternehmer, Konzepte und Fristen, ist Dokumentenarbeit, bei der KI viel Zeit sparen kann.

Wo geht bei Bauausschreibungen die meiste Zeit verloren?

Wer regelmäßig auf VOB/A-Ausschreibungen bietet, kennt die wiederkehrenden Zeitfresser:

• Unterlagen lesen. Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, besondere und zusätzliche Vertragsbedingungen und Anlagen verteilen die entscheidenden Informationen über viele Seiten.
• Eignung belegen. Eigenerklärungen, Nachweise, Referenzen, Versicherungen und Bescheinigungen müssen aktuell und vollständig sein.
• Formblätter. Viele öffentliche Auftraggeber verwenden Formblätter aus dem Vergabehandbuch (VHB), etwa das Formblatt 124 „Eigenerklärung zur Eignung". Dazu kommen landesspezifische Fassungen und eigene Formulare der Vergabestelle. Dieselben Angaben werden immer wieder neu eingetragen.
• Nachunternehmer. Setzen Sie Unterauftragnehmer ein, müssen deren Leistungen benannt und häufig auch deren Eignung nachgewiesen werden, sofern sie nicht präqualifiziert sind.
• Konzepte und Terminplanung. Bei Verfahren mit qualitativen Zuschlagskriterien zählen Konzepte zu Baustellenlogistik, Bauablauf, Qualitätssicherung oder Personaleinsatz, oft zusammen mit einem Bauzeitenplan.

Wie hilft KI bei der Analyse von Bauausschreibungen?

TenderRender liest alle hochgeladenen Vergabeunterlagen und beantwortet eine feste Fragenliste: Zusammenfassung, Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien und Fristen. Jede Antwort hat eine Quellenangabe, die per Klick die Originalstelle öffnet. Sie sehen so schnell, ob eine bestimmte Präqualifikation, ein Mindestumsatz oder Referenzen aus einem engen Zeitraum verlangt werden, und ob Nebenangebote zugelassen sind.

Aus der Analyse schlägt TenderRender außerdem Bieterfragen vor, jeweils mit Begründung. Typisch im Bau sind Widersprüche zwischen Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen, unklare Mengen oder Ausführungsfristen, die nicht zu den Angaben im Bauzeitenplan passen. Wie Sie solche Fragen richtig formulieren, lesen Sie unter Bieterfragen mit KI formulieren.

Welche Unterlagen müssen Sie wann einreichen?

Bei Bauausschreibungen werden nicht alle Unterlagen gleichzeitig verlangt. Manche gehören zum Angebot, andere fordert die Vergabestelle erst von Bietern in der engeren Wahl an. TenderRender erstellt deshalb eine Checkliste, die nach Art und nach Phase gegliedert ist.

• Nach Art: Konzepte, Formblätter, Nachweise und bedingte Unterlagen. Bedingt heißt: nur gefordert, wenn eine Voraussetzung zutrifft, zum Beispiel beim Einsatz von Nachunternehmern oder bei einer Bietergemeinschaft.
• Nach Phase: mit dem Angebot, nach vorläufigem Zuschlag und nach Zuschlag.

Damit wissen Sie früh, welche Bescheinigungen Sie bei Behörden, Versicherern oder Nachunternehmern anfordern müssen, und vermeiden Ausschlüsse wegen fehlender Unterlagen.

Wie füllt KI Formblätter für Bauausschreibungen aus?

TenderRender füllt Formblätter so aus, wie die Vergabestelle sie liefert, ob als PDF oder Word-Dokument. Die Angaben stammen aus Ihrer Bibliothek, also aus früher ausgefüllten Formblättern, Nachweisen und Ihrem Unternehmensprofil. Fehlt eine Angabe oder ist sie unklar, geht der Punkt an Sie zurück. Erklärungen, die rechtlich bindend sind, bestätigen Sie selbst. Wie das im Detail funktioniert, beschreibt der Beitrag Formblätter ausfüllen mit KI.

Sind Sie im PQ-Verzeichnis eingetragen, entfallen viele Einzelnachweise. Hintergründe zu Präqualifikation und Eignungsnachweisen finden Sie unter Eignungsnachweise und Präqualifikation verwalten.

Wie schreibt KI Konzepte für Bauaufträge?

Bei vielen Bauvergaben entscheidet nicht nur der Preis. Werden Konzepte gewertet, zählt, wie gut Ihr Text die Unterkriterien trifft. TenderRender stellt vor dem Schreiben gezielte Fragen, etwa zur Baustelleneinrichtung, zum Bauablauf, zu eingesetzten Kolonnen oder zur Abstimmung mit dem Auftraggeber. Anschließend schreibt es das Konzept aus Ihrer eigenen Bibliothek, also aus früheren Angeboten, Referenzen und Verfahrensbeschreibungen, und prüft den Entwurf gegen die Wertungsmethode der Vergabeunterlagen.

Das Ziel ist ein Text, der wahr ist, jedes Unterkriterium abdeckt und für das Wertungsgremium leicht zu lesen ist. Den Bauzeitenplan selbst erstellen Sie weiterhin in Ihrem Planungswerkzeug. Das Konzept kann sich darauf beziehen und den Ablauf erläutern. Mehr dazu unter Konzepte für Ausschreibungen mit KI schreiben.

Prüfung vor der Abgabe

Bevor Sie das Angebot auf der Vergabeplattform hochladen, bewertet TenderRender es gegen die Zuschlagskriterien. Sie sehen je Kriterium, wo Ihr Text stark ist und wo Punkte verloren gehen könnten. Gleichen Sie zum Schluss die Checkliste ab, damit kein Formblatt und kein Nachweis fehlt.

Wie sieht ein Angebotsablauf mit KI im Bau aus?

1. Unterlagen hochladen. Laden Sie die vollständigen Vergabeunterlagen hoch, einschließlich Leistungsverzeichnis, Vertragsbedingungen, Formblättern und Plänen, soweit sie als Dokumente vorliegen.
2. Analyse lesen und entscheiden. Prüfen Sie Eignungsanforderungen, Zuschlagskriterien und Fristen an der Quelle und treffen Sie die Bid/No-Bid-Entscheidung.
3. Bieterfragen stellen. Wählen Sie aus den Vorschlägen die Fragen aus, die Ihre Kalkulation oder Ihr Risiko betreffen, und reichen Sie sie vor Ablauf der Fragefrist ein.
4. Parallel arbeiten. Die Kalkulation läuft in Ihrer Kalkulationssoftware. Gleichzeitig füllt TenderRender die Formblätter aus und Sie fordern fehlende Nachweise bei Nachunternehmern an.
5. Konzepte schreiben. Beantworten Sie die Rückfragen, lassen Sie den Entwurf aus Ihrer Bibliothek erstellen und schärfen Sie ihn mit Ihrem Bauleiter.
6. Prüfen und abgeben. Bewerten Sie das Angebot gegen die Zuschlagskriterien, gleichen Sie die Checkliste ab und laden Sie alles auf der Vergabeplattform hoch.

Der Gewinn liegt weniger in einem einzelnen Schritt als darin, dass Lesen, Formblätter und Konzepte nicht mehr nacheinander auf denselben zwei Personen liegen. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für die Punkte, die tatsächlich Erfahrung erfordern: Kalkulation, Bauablauf und Risikobewertung.

Häufige Fragen

Gibt es KI für Ausschreibungen im Bau?

Ja, auf zwei Seiten. AVA-Software mit KI-Funktionen hilft Planern und Bauherren beim Erstellen von Leistungsverzeichnissen. TenderRender hilft Bauunternehmen beim Angebot: Analyse der Vergabeunterlagen, Checkliste, Formblätter, Konzepte und Prüfung gegen die Zuschlagskriterien.

Kalkuliert TenderRender die Preise im Leistungsverzeichnis?

Nein. Die Kalkulation der Positionen bleibt in Ihrer Kalkulationssoftware. TenderRender übernimmt die Dokumentenarbeit rund um das Angebot.

Funktioniert das mit VHB-Formblättern?

TenderRender füllt Formblätter so aus, wie die Vergabestelle sie liefert, also auch Formblätter aus dem VHB oder landesspezifische Fassungen. Fehlende Angaben meldet es zurück.

Hilft TenderRender bei Nachunternehmern?

TenderRender zeigt in der Checkliste, welche Unterlagen beim Einsatz von Nachunternehmern zusätzlich gefordert sind, und füllt die zugehörigen Formblätter mit den Angaben aus Ihrer Bibliothek aus.

Sind unsere Daten sicher?

TenderRender ist nach ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten in der EU und trainiert nicht mit Kundendaten.

Weiterlesen

• Eignungsnachweise und Präqualifikation verwalten
• Formblätter ausfüllen mit KI
• Vergabeunterlagen mit KI analysieren
• Konzepte für Ausschreibungen mit KI schreiben
• Bieterfragen mit KI formulieren

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