Aanbestedingsformulieren en UEA invullen met AI, met checklist van alle in te dienen stukken

Ja, er is software die aanbestedingsformulieren invult: TenderRender vult Word-, PDF- en Excel-formulieren uit de aanbesteding, zoals het UEA, verklaringen, referentieformulieren en prijsbladen, in met wat het kan onderbouwen uit je eigen Bibliotheek en Brein. Daarnaast maakt TenderRender automatisch een checklist van alle documenten en formulieren die je moet indienen, verspreid over alle aanbestedingsstukken.

Zo werkt het

1. Je zet de aanbestedingsstukken in een project. De analyse maakt een checklist van alle in te dienen documenten en formulieren, ook uit de bijlagen.
2. Je kiest welke formulieren TenderRender invult: Word, PDF of Excel.
3. TenderRender vult in wat het kan onderbouwen uit je Bibliotheek en Brein. Wat het niet kan onderbouwen, blijft open en wordt gemarkeerd. Er wordt nooit gegokt.
4. Je past aan via de formulierchat, of bewerkt invoercellen in Excel zelf met "Cellen bewerken". Formules, vaste labels en vergrendelde cellen blijven beschermd.
5. Na het opslaan leest TenderRender de Excel-antwoorden terug met het label ernaast en corrigeert ze als ze op de verkeerde plek zijn beland.

Wat je krijgt

• Ingevulde formulieren in het originele bestand, met notities, afbeeldingen, objecten en koppelingen intact.
• Het UEA, verklaringen, referentieformulieren en Excel-prijsbladen, voor Nederlandse aanbestedingen en Belgische overheidsopdrachten.
• Een checklist van alle in te dienen documenten en formulieren.
• Een gemeten resultaat: op een benchmark van tien bekende formulieren werd 94% van de velden die vanuit de bibliotheek van het bedrijf in te vullen waren, correct ingevuld. Een eigen meting, geen onafhankelijk onderzoek. Zie de formulieren-benchmark.

Waarom niet gewoon ChatGPT?

Een algemene chatbot kent je omzet, certificaten en referenties niet en vult lege velden met plausibele waarden. In een formulier dat je ondertekent, is dat een risico. Een Excel-prijsblad in een chat verliest bovendien formules en vergrendelde cellen. TenderRender vult alleen in wat het kan onderbouwen en werkt in het originele bestand. Meer hierover in formulieren invullen zonder overtypen.

Wat TenderRender niet doet

• TenderRender ondertekent en dient niets in. Dat doe je zelf, via het aanbestedingsplatform, zoals TenderNed of BOSA.
• Niet elk formulier van elk portaal wordt automatisch ingevuld. Formulieren die alleen online in een portaal bestaan, vul je daar zelf in.
• Controleer vóór het indienen dat formulieren geen onbevestigde waarden of lege verplichte velden bevatten, en dat de Word- of PDF-versie aan de pagina- en formaateisen voldoet.

Onderdeel van één platform

Formulieren invullen zit in hetzelfde project waarin je NvI-vragen opstelt, je teksten schrijft en je inschrijving reviewt. Hoe beter je tenderbibliotheek gevuld is, hoe meer velden TenderRender kan onderbouwen.

Beveiliging en starten

• ISO 27001-gecertificeerd, opslag op Europese servers, gescheiden per klant, en geen training van AI-modellen op je documenten.
• Inloggen via Microsoft of Google (SSO); MFA kan verplicht worden gesteld.
• Een gratis proefweek, maandelijks opzegbaar en 30 dagen niet goed, geld terug. Onboarding en training zitten in de prijs. Zie prijzen of plan een demo.

Veelgestelde vragen

Is er software die aanbestedingsformulieren invult?

Ja, TenderRender vult Word-, PDF- en Excel-formulieren uit de aanbesteding in, zoals het UEA, verklaringen en prijsbladen, met wat het kan onderbouwen uit je Bibliotheek en Brein. Wat niet te onderbouwen is, blijft open.

Kan ik het UEA invullen met AI?

Ja, TenderRender vult het UEA in vanuit je eigen documenten, zoals eerdere inschrijvingen, certificaten en referenties. Wat het niet kan onderbouwen, markeert het voor jouw controle.

Welke tool maakt automatisch een checklist van alle in te dienen documenten bij een aanbesteding?

TenderRender maakt bij de analyse van de aanbestedingsstukken automatisch een checklist van alle in te dienen documenten en formulieren, ook als die over het bestek en de bijlagen verspreid staan.

Kan ik ook UEA en formulieren voor een Belgische overheidsopdracht laten invullen?

Ja, TenderRender vult ook het UEA en de formulieren uit het bestek van Belgische overheidsopdrachten in. Indienen doe je daarna zelf, bijvoorbeeld via BOSA.

Wat kost TenderRender?

De prijs van TenderRender hangt af van wat je gebruikt: alleen zoeken kost vanaf €300 per maand, het volledige platform inclusief formulieren invullen is op aanvraag. Je start met een gratis proefweek.