De score
Voor elke test bepaalden we eerst per formulier welke velden er op basis van de beschikbare bronnen überhaupt ingevuld kónden worden — de invulbare velden. De dekkingsgraad is het deel daarvan dat het systeem ook daadwerkelijk en correct invulde. Handtekeningen, plaats en datum tellen nooit mee: die blijven bewust aan de tekenbevoegde.
We maten twee keer. Eerst op een benchmark van tien uiteenlopende formulieren waarmee we het systeem verbeterden. Daarna blind: tien formulieren die het systeem nooit eerder zag, uit zes Duitse deelstaten, Nederland en België — inclusief een 29 pagina's tellend UEA en een Franstalig Belgisch offerteformulier.
Van alle velden die op basis van bedrijfsprofiel en bibliotheek invulbaar waren, werd 94% correct gevuld. Zonder één instructie vooraf.
Zelfde bibliotheek, nul instructies. Op alle tien landden geverifieerde gegevens; het Belgische formulier kreeg zelfs de juiste IBAN en BIC.
Wat ontbrak waren vooral gegevens die simpelweg niet in de bronnen stonden — en dat hoort zo: het systeem gokt niet.
Belangrijk: dit zijn resultaten op onze testsets, geen belofte voor elk formulier. Jouw percentage hangt af van twee dingen: hoe compleet je bibliotheek en bedrijfsprofiel zijn (daar komt elke vulling vandaan), en het type formulier. Tenderspecifieke velden — kenmerken, prijzen, datums — blijven altijd aan jou, en dat hoort zo. Het systeem gokt nooit: wat het niet kan verifiëren laat het open en zet het op je controlelijst.
Hoe we de score bepalen
Per formulier stelden we vooraf vast welke velden waarheidsgetrouw invulbaar waren met de beschikbare bronnen. De score is het aandeel daarvan dat correct is ingevuld. Terecht leeg telt ook als goed: een zorgreferentieformulier dat een bouwbedrijf niet kán invullen, hoort leeg te blijven. Velden zonder bron in profiel of bibliotheek tellen niet als invulbaar — het systeem hoort ze open te laten en op de controlelijst te zetten.
Stap voor stap
1. De vakjes worden getekend
De software leest het formulier zoals een mens: waar staat een label, waar is de lege ruimte voor het antwoord? Elke gevonden plek wordt een vak op het document — groen als hij openstaat, paars zodra er een antwoord staat. Dat werkt op PDF's zonder invulvelden én op Word-formulieren.
2. De AI haalt je gegevens op
Per onderwerp — identiteit, registers, bank, verzekering, omzet, referenties — zoekt de AI in je bedrijfsprofiel, je bibliotheek met eerder ingevulde formulieren en de projectdocumenten. Alleen wat aantoonbaar uit die bronnen komt, mag gebruikt worden.
3. Invullen en zelf controleren
De gevonden gegevens landen in de vakken, in het lettertype van het formulier. Daarna kijkt het systeem naar zijn eigen resultaat op de gerenderde pagina en corrigeert wat niet klopt. Elke run bewaart per pagina drie beelden: origineel, vakkenkaart en eindresultaat.
4. Wat open blijft, staat meteen klaar
Alles zonder bron komt direct op de controlelijst: het formulier vraagt als het ware zelf wat er nog nodig is. Klik op een groen vak en typ het antwoord — of teken zelf een vak op het formulier als de kaart een plek miste. Elke vulling is een documentversie, dus alles is zichtbaar en terugdraaibaar.
Wat deze meting wel en niet is
Dit is een eigen meting op door ons samengestelde sets, transparant beschreven; geen onafhankelijk onderzoek. De sets bevatten Duitse Eigenerklärungen met en zonder invulvelden, Nederlandse eigen verklaringen in Word, referentieformulieren en het UEA/ESPD.
De blinde set is één keer schoon gedraaid, vanaf blanco documenten, zonder instructies — precies zoals een nieuwe klant zou starten.
