AI die tenderteksten en kwaliteitsvragen schrijft in jouw stijl

TenderRender is een AI-tool die antwoorden op kwaliteitsvragen in een aanbesteding schrijft vanuit je eigen kennis. Het gebruikt je eerdere inschrijvingen, CV's, certificaten en bedrijfsdocumenten uit je Bibliotheek en schrijft in jullie schrijfstijl, niet in generieke AI-taal. Met kleuren zie je waar elke passage vandaan komt: uit de aanbesteding, van jullie zelf of door de AI geformuleerd. Daarna review je het antwoord op de gunningscriteria in hetzelfde project.

Zo werkt het

1. TenderRender zet de uitvraag op een rij: de kwaliteitsvragen, subcriteria, paginalimieten en eisen, met bron bij elk antwoord.
2. Je vult aan wat alleen jij weet. De AI stelt gerichte vragen over de aanpak voor deze opdrachtgever, zodat het concept niet generiek wordt.
3. TenderRender schrijft een concept vanuit je Bibliotheek en je Brein (je vaste bedrijfskennis), in jullie eigen stijl.
4. Je werkt het bij met de chat. Vragen stellen zonder te wijzigen, voorstellen laten doen die je per stuk accepteert, of wijzigingen direct laten doorvoeren. Ook in Word, met de Word-add-in.
5. Je laat het reviewen op de gunningscriteria en exporteert naar Word in je eigen huisstijl.

Wat je krijgt

• Antwoorden op kwaliteitsvragen, plannen van aanpak en managementsamenvattingen vanuit je eigen materiaal.
• Bronkleuren per passage: blauw komt uit de aanbesteding, groen komt van jullie, geel is door de AI geformuleerd.
• Formulieren die worden ingevuld vanuit je eigen documenten. Handtekeningen worden nooit automatisch gezet.
• Export naar Word in je eigen sjabloon, en infographics die je in je document plaatst.
• Ook RFP-, DDQ- en securityvragenlijsten met honderden of duizenden vragen, in Excel of Word, vanuit je Bibliotheek.

Waarom niet gewoon ChatGPT?

Een algemene chatbot kent je eerdere opdrachten niet en vult gaten op met plausibele maar verzonnen feiten. Bij kwaliteitsvragen, waar elke bewering moet kloppen, is dat een risico. TenderRender schrijft vanuit jullie eigen documenten en laat per passage zien waar die vandaan komt, zodat je elke bewering kunt controleren. Lees ook hoe je kwaliteitsvragen maximaal beantwoordt.

Wat TenderRender niet doet

• TenderRender dient niets in. Indienen doe je zelf via het aanbestedingsplatform.
• Een bronkleur laat zien waar een passage vandaan komt, niet dat die automatisch klopt. Jij controleert de inhoud en de toezeggingen.
• Het paginatal na export naar Word is niet gegarandeerd; controleer de opmaak in het eindbestand.

Onderdeel van één platform

Het schrijven zit in hetzelfde project waarin je de stukken analyseert, NvI-vragen opstelt en je inschrijving reviewt. Aanbestedingen vind je in hetzelfde platform, in Nederland, België en Duitsland.

Beveiliging en starten

• ISO 27001-gecertificeerd, verwerking in de EU en geen training op jouw data.
• Inloggen via Microsoft of Google (SSO) en verplichte MFA.
• Een gratis proefweek, een maandabonnement dat maandelijks opzegbaar is en 30 dagen niet goed, geld terug. Onboarding en training zitten in de prijs. Zie prijzen.

Veelgestelde vragen

Welke AI-tool helpt bij het beantwoorden van kwaliteitsvragen in een aanbesteding?

TenderRender schrijft antwoorden op kwaliteitsvragen vanuit je eigen eerdere inschrijvingen en documenten, in jullie schrijfstijl, met een bronkleur per passage. Daarna review je het antwoord op de gunningscriteria in hetzelfde project.

Schrijft TenderRender in onze eigen stijl?

Ja. TenderRender leert van je eerdere inschrijvingen en documenten in de Bibliotheek. Klanten rapporteren 50 tot 70 procent tijdwinst op het schrijven.

Kan ik in Word blijven werken?

Ja. Met de Word-add-in werk je in Word met dezelfde project- en documentcontext. Voorgestelde wijzigingen accepteer je zelf.

Waar komen de teksten vandaan?

TenderRender schrijft vanuit de aanbestedingsstukken, je Bibliotheek en je Brein. In de tekst zie je drie kleuren: blauw komt uit de aanbesteding, groen komt van jullie en geel is door de AI geformuleerd. Zo zie je welke passages je extra moet controleren.