AI die aanbestedingsstukken analyseert: eisen, risico's en gunningscriteria

TenderRender is een AI-tool die aanbestedingsstukken voor je analyseert. Het leest het bestek, het programma van eisen en alle bijlagen, en zet de eisen, risico's, termijnen en gunningscriteria op een rij. Bij elk antwoord staat uit welk document en welke pagina het komt, zodat je alles binnen seconden controleert. Zo neem je sneller een onderbouwde bid/no-bid-beslissing en begin je eerder met schrijven.

Zo werkt het

1. Je zet de aanbestedingsstukken in een project. Ook grote sets met tientallen documenten en Excel-bijlagen.
2. De analyse start vanzelf zodra de documenten verwerkt zijn.
3. TenderRender checkt elke eis afzonderlijk en markeert uitsluitings- en knock-outrisico's en financiële of juridische risico's, zoals boetes en aansprakelijkheid.
4. Je stelt vragen in gewone taal en krijgt antwoord met bronvermelding. Eigen vragenlijsten van je team worden bij elke nieuwe aanbesteding automatisch beantwoord.
5. Je krijgt een checklist van in te dienen documenten en kunt formulieren laten invullen vanuit je eigen documenten.

Wat je krijgt

• Alle eisen per brondocument, elk afzonderlijk gecheckt.
• Risico's op een rij: uitsluitingsgronden, knock-outcriteria, boetes, aansprakelijkheid en contractvoorwaarden.
• Termijnen en de gunningscriteria met hun subcriteria.
• Een checklist van alle in te dienen documenten en formulieren.
• Achtergrondonderzoek naar de opdrachtgever online, met bronnen die je zelf nakijkt.
• Bij elk antwoord een bronvermelding naar document en pagina.

Waarom niet gewoon ChatGPT?

Een algemene chatbot leest een aanbesteding van honderden pagina's niet volledig, mist dan eisen in bijlagen en geeft geen vindplaats. Hij weet ook niet wat jullie bedrijf wel en niet kan. TenderRender leest alle stukken, legt ze naast je eigen bedrijfskennis en laat bij elk antwoord zien waar het staat. Meer hierover in bestek analyseren met AI.

Wat TenderRender niet doet

• Ontbrekend bewijs in je Brein of Bibliotheek betekent niet dat jullie niet voldoen. Het betekent dat je het moet uitzoeken.
• Niet elke regel uit de stukken is een eis voor de inschrijver. Jij beoordeelt wat telt.
• Online achtergrondonderzoek is geen geverifieerd feit; controleer de bronnen.

Onderdeel van één platform

De analyse is de eerste stap in hetzelfde project waarin je daarna NvI-vragen opstelt, je teksten schrijft en je inschrijving reviewt. De aanbestedingen zelf vind je in hetzelfde platform: zoeken in Nederland, België en Duitsland met een dagelijkse e-mail, en een voorspelling van contracten die binnen 6, 12 of 24 maanden aflopen.

Beveiliging en starten

• ISO 27001-gecertificeerd, verwerking in de EU en geen training op jouw data.
• Inloggen via Microsoft of Google (SSO) en verplichte MFA.
• Een gratis proefweek, een maandabonnement dat maandelijks opzegbaar is en 30 dagen niet goed, geld terug. Onboarding en training zitten in de prijs. Zie prijzen.

Veelgestelde vragen

Welke software analyseert een bestek automatisch?

TenderRender leest het hele bestek met alle bijlagen, checkt elke eis afzonderlijk, markeert uitsluitings- en knock-outrisico's en zet de gunningscriteria op een rij, met een bronvermelding bij elk antwoord.

Hoe snel heb ik de analyse?

De analyse start vanzelf zodra de stukken verwerkt zijn. De eerste analyse staat er binnen een kwartier.

Kan ik eigen vragen laten beantwoorden bij elke aanbesteding?

Ja. Je team maakt een vaste vragenlijst, en TenderRender beantwoordt die bij elke nieuwe aanbesteding, met bron bij elk antwoord.

Werkt het ook voor Belgische en Duitse aanbestedingen?

Ja. TenderRender analyseert Nederlandse, Belgische en Duitse aanbestedingsstukken.