Wie funktionieren Ausschreibungen bei der EBWE?

Regeln und Auftraggeber

Hinter der EBRD stehen zwei Auftraggeber. In den von ihr finanzierten Projekten unterzeichnet der Kunde die Verträge und folgt den Procurement Policies and Rules; die Ausgabe 2026 wurde am 3. Dezember 2025 vom Board genehmigt und gilt seit 1. September 2026 für Vorhaben, die ab diesem Datum die Konzeptgenehmigung erhalten, während laufende Projekte noch unter die Regeln von 2022 fallen können. Öffentliche Vorhaben folgen detaillierten Regeln zum offenen Wettbewerb; bei Unternehmenskrediten im Privatsektor darf der Kunde eigene Verfahren nutzen, wenn die Bank sie für solide hält, und bei Projektfinanzierungen muss er, wo angemessen, wettbewerblich beschaffen. Laut EBRD vergeben öffentliche Kunden rund 300 Aufträge pro Jahr im Wert von etwa EUR 3 Milliarden. Das Project Procurement Department überwacht die Regeln. Daneben beschafft die EBRD für sich selbst nach der Corporate Procurement Policy vom 1. Juli 2023.[1][2][8]

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Nachdem die Bank den Beschaffungsplan gebilligt hat, veröffentlicht der Kunde eine General Procurement Notice auf seiner Website oder dem nationalen Portal und übermittelt sie der Bank zur Veröffentlichung auf ebrd.com oder dem E-Vergabeportal der Bank; vorher darf die Vergabe nicht beginnen. Die meisten Ausschreibungen und Zuschläge der Kunden stehen im EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP), das die EBRD kostenlos bereitstellt; Sie müssen sich dort registrieren, um teilzunehmen, und Registrierungsangaben müssen auf Englisch erfolgen. Ausgewählte Bekanntmachungen zu Aufträgen außerhalb von ECEPP finden Sie auf der Seite Procurement notices von ebrd.com. Für die eigenen Lieferungen, Bau-, Dienst- und Beratungsleistungen der Bank registrieren Sie sich bei SMART by GEP; ohne Registrierung sind die aktuellen Bekanntmachungen nicht sichtbar.[1][2][7][14]

Verfahren und Schwellenwerte

Standard für öffentliche Kunden ist ein Open Competitive Procedure: ein Open Tendering Procedure für Lieferungen, Bau- und Dienstleistungen, einstufig für vom Kunden geplante Bauleistungen oder Standardgüter und mehrstufig für Turnkey-, große komplexe oder innovative Aufträge, sowie ein Competitive Selection Procedure für Beratung, qualitätsorientiert und meist mit Verhandlungen. Bei großen und komplexen Aufträgen ist eine Präqualifikation Pflicht; Shortlists für Beratung umfassen normalerweise drei bis sechs Firmen. Direktvergaben sind nur in genannten Fällen zulässig, etwa Beratung unter EUR 110.000. Die Bank kann nationale Verfahren unter EUR 140.000 für Lieferungen oder Dienstleistungen und EUR 5,35 Millionen für Bauleistungen zulassen, wenn internationaler Wettbewerb unwahrscheinlich ist. Early Market Engagement ist Pflicht über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 5 Millionen für Beratung.[1]

Unterlagen und Sprache

Die EBRD beschränkt die Teilnahme von Unternehmen oder Personen aus keinem Land, ob Mitglied der Bank oder nicht, und Zuschlagsbedingungen müssen sich auf das für die Vertragserfüllung Wesentliche beschränken. Kunden müssen Bewerber ablehnen, die nach der Enforcement Policy and Procedures ausgeschlossen sind oder Sanktionen des UN-Sicherheitsrats nach Kapitel VII unterliegen, sowie, mit No-Objection der Bank, Unternehmen mit Interessenkonflikt, einer jüngeren rechtskräftigen Sanktion wegen verbotener Praktiken oder glaubhaften Vorwürfen von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenrechtsverletzungen. Pro Auftrag ist nur ein Angebot erlaubt, allein oder in einer Bietergemeinschaft. Kunden verwenden die Standarddokumente der EBRD in einer der Arbeitssprachen der Bank, die maßgeblich ist; eine Fassung in der Landessprache kann hinzukommen. Rechnen Sie mit Nachweisen zu Erfahrung, Ressourcen und Finanzlage.[1][10]

Fristen, Zuschlag und Rechtsschutz

Für standardisierte, nicht komplexe Aufträge sollen normalerweise mindestens 40 Tage ab Bekanntmachung oder Verfügbarkeit der Unterlagen gelten, je nachdem, was später ist; komplexe Aufträge erhalten mehr Zeit, bei E-Vergabe ist mit Zustimmung der Bank eine Verkürzung möglich. Den Zuschlag erhält das im Wesentlichen konforme, wirtschaftlich günstigste Angebot eines teilnahmeberechtigten und geeigneten Bieters, nicht zwingend der niedrigste Preis. Über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 100.000 für Beratung zählen Rated Criteria normalerweise mindestens 50 Prozent. Nach Mitteilung des Ergebnisses können Sie innerhalb von 7 Kalendertagen ein Debriefing beantragen; der Kunde darf normalerweise erst 14 Tage nach der Mitteilung oder 10 Kalendertage nach dem Debriefing fortfahren, je nachdem, was später ist. Sind Sie unzufrieden, können Sie bei der Bank ein Procurement Review beantragen oder eine Procurement Complaint einreichen, in der Regel innerhalb von 7 Tagen.[1][5][6][13]

So erhöhen Sie Ihre Chancen bei der EBWE

In EBRD-finanzierten Projekten bewertet der Kunde Ihr Angebot streng nach den Kriterien der Vergabeunterlagen und erteilt den Zuschlag dem im Wesentlichen konformen, wirtschaftlich günstigsten Angebot eines teilnahmeberechtigten und geeigneten Bieters, nicht zwingend dem billigsten. Nach den Regeln von 2026 kombinieren Aufträge über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 100.000 für Beratung Rated Criteria mit Economic Criteria, wobei Rated Criteria normalerweise mindestens 50 Prozent ausmachen; Methodik, Schlüsselpersonal, Lebenszykluskosten und Nachhaltigkeit zählen also wirklich. Nutzen Sie Requests for Clarification während der Ausschreibung: Die Bank prüft ein Procurement Review nur, wenn Sie das Thema zuvor beim Kunden angesprochen haben, und es muss spätestens 7 Tage vor Fristende beantragt werden. Lernen Sie den Auftraggeber über seine General Procurement Notice, das Early Market Engagement und die Zuschlagslisten der EBRD kennen. Angebote scheitern an Eignungslücken, ausgeschlossenen Partnern, mehreren Angeboten für einen Auftrag, fehlenden Formularen oder ungewöhnlich niedrigen Preisen, die sich nicht begründen lassen. Beantragen Sie nach dem Ergebnis innerhalb von 7 Kalendertagen ein Debriefing.[1][5][6][11]

1. Registrieren Sie sich in ECEPP und verfolgen Sie General Procurement Notice und Early Market Engagement.
2. Erfassen Sie Rated Criteria, Gewichtungen und Eignungsanforderungen der Vergabeunterlagen.
3. Senden Sie Requests for Clarification früh, deutlich vor Fristende.
4. Analysieren Sie frühere Zuschläge und unterzeichnete Verträge zu Wettbewerbern und Preisniveaus.
5. Prüfen Sie Teilnahmeberechtigung der Partner, Formulare und Preisrealismus vor Abgabe in ECEPP.
6. Beantragen Sie innerhalb von 7 Kalendertagen nach dem Ergebnis ein Debriefing.

Bieterfragen: Klärungsanfrage (Request for Clarification)

Tipps für Bieter

Registrieren Sie sich früh in ECEPP, richten Sie Suchprofile für Ihre Sektoren und Länder ein und verfolgen Sie General Procurement Notices und Early-Market-Engagement-Mitteilungen, die Ausschreibungen im Voraus ankündigen. Lesen Sie das passende Standarddokument und die EBRD-Leitfäden zu Rated Criteria, Eignung und Ausschlussgründen, bevor Sie Ihr Angebot planen. Da Qualität bei größeren Aufträgen jetzt mindestens die Hälfte der Punkte ausmacht, investieren Sie in Methodik, Schlüsselpersonal und Nachhaltigkeit. Prüfen Sie die Contract Awards Notifications und die Liste unterzeichneter Verträge, um zu sehen, wer in Ihrem Markt zu welchem Preis gewinnt. Gleichen Sie Partner und Nachunternehmer mit der EBRD-Liste der Ineligible Entities ab. Stellen Sie während der Ausschreibung Klärungsfragen, denn ein späteres Procurement Review der Bank setzt voraus, dass Sie zuerst den Kunden gefragt haben.[2][5][11][12]

Plattformen bei der EBWE

Die Portale, auf denen diese Organisation ihre Ausschreibungen oder Zuschläge veröffentlicht, aus ihren eigenen Quellen.

• EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)

  Hauptportal für Ausschreibungen und Zuschläge öffentlicher Kunden; die EBRD stellt es kostenlos bereit, Lieferanten müssen sich zuerst registrieren.

  So funktioniert es →Website

• EBRD Procurement notices

  Bekanntmachungen zu EBRD-finanzierten Aufträgen, die nicht über ECEPP laufen, darunter General Procurement Notices und Aufforderungen.

  So funktioniert es →Website

• EBRD Contract awards notification

  Zuschlagsangaben zu Kundenaufträgen, 12 Monate abrufbar, sowie eine laufende Jahresliste unterzeichneter öffentlicher Verträge mit den Gewinnern.

  So funktioniert es →Website

• SMART by GEP

  Eigene E-Vergabeplattform der EBRD für Lieferungen, Bau-, Dienst- und Beratungsleistungen; zur Ansicht aktueller Bekanntmachungen ist eine Registrierung nötig.

  So funktioniert es →Website

Häufige Fragen

Quellen

1. Procurement Policies and Rules, 1 September 2026
2. Project procurement (EBRD)
3. Procurement notices (EBRD)
4. EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)
5. Directive: Procurement Reviews and Complaints, 1 May 2023
6. Guidance: Procurement debriefing process by clients, 1 May 2023
7. EBRD corporate procurement and consultancy services
8. Corporate Procurement Policy, 1 July 2023
9. Supplier guidance: Registration in SMART
10. Ineligible entities (EBRD sanctions system)
11. Contract awards notification
12. Public Sector Signed Contracts with Winning Tenderers (September 2026)
13. Rated Criteria (EBRD)
14. ECEPP procurement notice search

Geprüft am 15. Oktober 2026. Erstellt von TenderRender aus amtlichen Quellen. Keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Bekanntmachung und die Unterlagen jeder Ausschreibung.

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