{"country":"ORG-EBRD","type":"organisation","name":"EBRD","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/ebrd","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/ebrd","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/ebrd"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/ebrd.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/ebrd.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/ebrd.de.md"},"law":{"name":"EBRD Procurement Policies and Rules","url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/project-procurement/directives-and-guidances/20260901_PPR%202026_ENG_Final.pdf"},"authority":{"name":"EBRD Project Procurement Department","url":"https://www.ebrd.com/home/work-with-us/project-procurement.html"},"central_portal":{"name":"EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)","url":"https://ecepp.ebrd.com"},"thresholds":[{"what":{"en":"Client may use national procurement procedures below these values if international competition is not appropriate (goods or services / works, excl. VAT)","nl":"Klant mag nationale aanbestedingsprocedures gebruiken onder deze bedragen als internationale mededinging niet passend is (leveringen of diensten / werken, excl. btw)","de":"Kunde darf unter diesen Werten nationale Vergabeverfahren nutzen, wenn internationaler Wettbewerb nicht angemessen ist (Lieferungen oder Dienstleistungen / Bauleistungen, ohne MwSt.)"},"value":"EUR 140,000 / EUR 5.35 million","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/project-procurement/directives-and-guidances/20260901_PPR%202026_ENG_Final.pdf"},{"what":{"en":"Open competitive procedures above which Rated Criteria plus Economic Criteria are required, Rated Criteria at least 50% of the score (goods / works or services / consultancy)","nl":"Open procedures waarboven Rated Criteria plus Economic Criteria verplicht zijn, met Rated Criteria minstens 50% van de score (leveringen / werken of diensten / advies)","de":"Offene Wettbewerbsverfahren, ab denen Rated Criteria plus Economic Criteria Pflicht sind, Rated Criteria mindestens 50 % der Punkte (Lieferungen / Bau- oder Dienstleistungen / Beratung)"},"value":"EUR 10 million / EUR 35 million / EUR 100,000","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/project-procurement/directives-and-guidances/20260901_PPR%202026_ENG_Final.pdf"},{"what":{"en":"Contracts above which the client must conduct Early Market Engagement (goods / works or services / consultancy, excl. VAT)","nl":"Contracten waarboven de klant Early Market Engagement moet houden (leveringen / werken of diensten / advies, excl. btw)","de":"Aufträge, ab denen der Kunde ein Early Market Engagement durchführen muss (Lieferungen / Bau- oder Dienstleistungen / Beratung, ohne MwSt.)"},"value":"EUR 10 million / EUR 35 million / EUR 5 million","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/project-procurement/directives-and-guidances/20260901_PPR%202026_ENG_Final.pdf"},{"what":{"en":"Client projects: direct contracting permitted for consultancy services below this value (excl. VAT)","nl":"Klantprojecten: onderhandse gunning toegestaan voor adviesdiensten onder dit bedrag (excl. btw)","de":"Kundenprojekte: Direktvergabe für Beratungsleistungen unter diesem Wert zulässig (ohne MwSt.)"},"value":"EUR 110,000","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/project-procurement/directives-and-guidances/20260901_PPR%202026_ENG_Final.pdf"},{"what":{"en":"EBRD corporate procurement: direct selection permitted for consultancy services up to this value (excl. indirect taxes)","nl":"Eigen inkoop EBRD: directe selectie toegestaan voor adviesdiensten tot dit bedrag (excl. indirecte belastingen)","de":"Eigene Beschaffung der EBRD: Direktauswahl für Beratungsleistungen bis zu diesem Wert zulässig (ohne indirekte Steuern)"},"value":"EUR 75,000","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/corporate-procurement/corporate-procurement-policy/Corporate-Procurement-Policy.pdf"},{"what":{"en":"EBRD corporate procurement: direct selection permitted for goods, works or services up to this value (excl. indirect taxes)","nl":"Eigen inkoop EBRD: directe selectie toegestaan voor leveringen, werken of diensten tot dit bedrag (excl. indirecte belastingen)","de":"Eigene Beschaffung der EBRD: Direktauswahl für Lieferungen, Bau- oder Dienstleistungen bis zu diesem Wert zulässig (ohne indirekte Steuern)"},"value":"GBP 60,000","source_url":"https://www.ebrd.com/content/dam/ebrd_dxp/assets/pdfs/corporate-procurement/corporate-procurement-policy/Corporate-Procurement-Policy.pdf"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://ecepp.ebrd.com","how":{"how_url":"https://www.ebrd.com/home/work-with-us/project-procurement.html","how_title":"Project procurement","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Main portal for public-sector client tenders and award notices; the EBRD provides it for free use, and suppliers must register first.","nl":"Hoofdportaal voor aanbestedingen en gunningen van publieke klanten; de EBRD stelt het gratis beschikbaar en leveranciers moeten zich eerst registreren.","de":"Hauptportal für Ausschreibungen und Zuschläge öffentlicher Kunden; die EBRD stellt es kostenlos bereit, Lieferanten müssen sich zuerst registrieren."}},"market_map":null},{"name":"EBRD Procurement notices","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.ebrd.com/home/work-with-us/project-procurement/procurement-notices.html","how":{"how_url":"https://www.ebrd.com/home/work-with-us/project-procurement/procurement-notices.html","how_title":"Procurement notices","registration":{"required":false,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Notices for EBRD-financed contracts that are not procured through ECEPP, including general procurement notices and invitations.","nl":"Aankondigingen voor door de EBRD gefinancierde contracten die niet via ECEPP lopen, waaronder general procurement notices en uitnodigingen.","de":"Bekanntmachungen zu EBRD-finanzierten Aufträgen, die nicht über ECEPP laufen, darunter General Procurement Notices und Aufforderungen."}},"market_map":null},{"name":"EBRD Contract awards notification","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.ebrd.com/content/ebrd_dxp/uk/en/home/work-with-us/project-procurement/contract-awards-notification.html","how":{"how_url":"https://www.ebrd.com/content/ebrd_dxp/uk/en/home/work-with-us/project-procurement/contract-awards-notification.html","how_title":"Contract awards notification","registration":{"required":false,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Award details for client contracts, kept 12 months, plus a year-to-date list of public-sector contracts signed with winning tenderers.","nl":"Gunningsgegevens van klantcontracten, 12 maanden zichtbaar, plus een lijst van dit jaar getekende publieke contracten met winnende inschrijvers.","de":"Zuschlagsangaben zu Kundenaufträgen, 12 Monate abrufbar, sowie eine laufende Jahresliste unterzeichneter öffentlicher Verträge mit den Gewinnern."}},"market_map":null},{"name":"SMART by GEP","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://eu.smart.gep.com/publicrfx/ebrd?oloc=215","how":{"how_url":"https://www.ebrd.com/home/work-with-us/corporate-procurement-consultancy-services.html","how_title":"EBRD corporate procurement and consultancy services","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"The EBRD's own e-procurement platform for its goods, works, services and consultancy; registration is required to view current notices.","nl":"Eigen e-procurementplatform van de EBRD voor haar leveringen, werken, diensten en advies; registratie is nodig om lopende aankondigingen te zien.","de":"Eigene E-Vergabeplattform der EBRD für Lieferungen, Bau-, Dienst- und Beratungsleistungen; zur Ansicht aktueller Bekanntmachungen ist eine Registrierung nötig."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"In EBRD-financed projects the client, usually a public utility, municipality or state company, runs the tender under the EBRD Procurement Policies and Rules and mostly publishes it on the free ECEPP portal, while the Bank gives no-objections and handles complaints. The EBRD's own purchases for its offices and consultancy follow its Corporate Procurement Policy and run through SMART by GEP.","sections":{"overview":"Two buyers sit behind the EBRD. In projects it finances, the client signs the contracts and must follow the Procurement Policies and Rules; the 2026 edition was approved by the Board on 3 December 2025 and applies from 1 September 2026 to operations that receive concept approval from that date, while ongoing projects may still use the 2022 rules. Public-sector operations follow detailed rules on open competition; in private-sector corporate lending, clients may use their own established practices if the Bank finds them sound, and in project financing must use competitive arrangements where appropriate. According to the EBRD, public-sector clients award approximately 300 contracts a year worth about EUR 3 billion. The Project Procurement Department oversees the rules. Separately, the EBRD buys for itself under the Corporate Procurement Policy of 1 July 2023.","where_published":"After the Bank approves the procurement plan, the client issues a General Procurement Notice on its own website or national portal, and sends it to the Bank for publication on ebrd.com or the Bank's e-procurement portal; procurement may not start before that notice is published. Most client opportunities and award notices are on the EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP), which the EBRD provides for free use; suppliers must register in ECEPP to take part, and registration details must be entered in English. Selected notices for contracts not run in ECEPP are on the Procurement notices page of ebrd.com. For the Bank's own goods, works, services and consultancy, register on SMART by GEP, where registration is required to view current notices.","procedures":"The default for public-sector clients is an Open Competitive Procedure: an Open Tendering Procedure for goods, works and services, single-stage for client-designed works or standard goods and multi-stage for turnkey, large complex or innovative contracts, and a Competitive Selection Procedure for consultancy, focused on quality and usually followed by negotiations. Prequalification is required for large and complex contracts, and consultancy shortlists normally hold three to six firms. Direct contracting is allowed only in listed cases, for example consultancy below EUR 110,000. The Bank may agree to national procedures below EUR 140,000 for goods or services and EUR 5.35 million for works when international competition is unlikely. Early Market Engagement is required above EUR 10 million for goods, EUR 35 million for works or services and EUR 5 million for consultancy.","documents":"The EBRD places no restriction on firms or individuals from any country, whether or not it is a member of the Bank, and award conditions must be limited to what is essential to perform the contract. Clients must reject applicants declared ineligible under the Enforcement Policy and Procedures, those subject to UN Security Council Chapter VII sanctions, and, subject to the Bank's no-objection, firms with a conflict of interest, a recent final sanction for a prohibited practice or credible allegations of forced labour, child labour or human rights violations. A firm may submit only one proposal per contract, alone or in a joint venture. Clients use the EBRD's standard procurement documents, issued in one of the Bank's working languages, which governs; a local-language version may be added. Expect qualification evidence on experience, resources and finances.","deadlines_award":"For standard, non-complex contracts at least 40 days from the notice or availability of the documents, whichever is later, should normally be allowed; complex contracts get longer, and e-procurement may shorten it with the Bank's agreement. The contract goes to the substantially responsive, most economically advantageous proposal from an eligible and qualified participant, not necessarily the lowest price. Above EUR 10 million for goods, EUR 35 million for works or services and EUR 100,000 for consultancy, Rated Criteria must normally weigh at least 50 percent. After notification of the evaluation outcome you may request a debriefing within 7 calendar days, and the client normally may not proceed until 14 days after the notification or 10 calendar days after the debriefing, whichever is later. If unsatisfied, you can ask the Bank for a procurement review or file a procurement complaint, generally within 7 days.","tips":"Register in ECEPP early and set up searches for your sectors and countries, and watch General Procurement Notices and Early Market Engagement notifications, which signal tenders in advance. Read the relevant standard procurement document and the EBRD's guidance notes on Rated Criteria, qualification and rejection grounds before you plan your bid. Because quality now carries at least half the score in larger contracts, invest in methodology, key staff and sustainability content. Check the contract awards notifications and signed contracts list to see who wins in your field and at what price. Screen partners and subcontractors against the EBRD list of ineligible entities. Use clarification requests during the tender, since a later Bank procurement review depends on having asked the client first."},"faq":[{"q":"Where are EBRD tenders published?","a":"Most tenders and award notices of EBRD-financed client projects are on the EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP); others appear on the Procurement notices page of ebrd.com. The EBRD's own purchases are on SMART by GEP."},{"q":"Do I need to register?","a":"Yes for ECEPP: suppliers must register before taking part in procurement under EBRD-financed projects, and the EBRD provides the portal for free use. For the Bank's own tenders you must register on SMART by GEP to view current notices."},{"q":"What thresholds apply?","a":"Clients normally use open competition. The Bank may allow national procedures below EUR 140,000 for goods or services and EUR 5.35 million for works, and requires Rated Criteria of at least 50 percent above EUR 10 million for goods, EUR 35 million for works or services and EUR 100,000 for consultancy."},{"q":"Who can take part?","a":"Firms and individuals from any country, whether or not it is an EBRD member. Firms declared ineligible by the EBRD, under UN Security Council Chapter VII sanctions or caught by other rejection grounds in the rules are excluded."},{"q":"In which language do I bid?","a":"Procurement documents and notices are issued in one of the EBRD's working languages, which is the governing language; the client may add a local-language version and, with the Bank's no-objection, ask for a translation of proposals."},{"q":"How much time do I get?","a":"For standard, non-complex contracts normally at least 40 days from the notice or availability of the documents, whichever is later. Large or complex contracts get more time, while procurements on an e-procurement portal may be shortened with the Bank's agreement."},{"q":"What can I do if I lose?","a":"Request a debriefing from the client within 7 calendar days of the notification. If you are not satisfied, you can submit a Request for Bank Procurement Review or a Procurement Complaint to the EBRD under its Procurement Reviews and Complaints directive, generally within 7 days."}]},"nl":{"summary":"In door de EBRD gefinancierde projecten schrijft de klant, meestal een nutsbedrijf, gemeente of staatsbedrijf, de aanbesteding uit volgens de EBRD Procurement Policies and Rules en publiceert die meestal op het gratis portaal ECEPP; de Bank geeft no-objections en behandelt klachten. Voor haar eigen kantoren en advies koopt de EBRD in volgens haar Corporate Procurement Policy via SMART by GEP.","sections":{"overview":"Achter de EBRD zitten twee kopers. In projecten die de Bank financiert, tekent de klant de contracten en volgt hij de Procurement Policies and Rules; de editie 2026 is op 3 december 2025 door de Board goedgekeurd en geldt vanaf 1 september 2026 voor operaties die vanaf die datum conceptgoedkeuring krijgen, terwijl lopende projecten nog onder de regels van 2022 kunnen vallen. Publieke operaties volgen gedetailleerde regels voor open mededinging; bij bedrijfsleningen in de private sector mag de klant eigen werkwijzen gebruiken als de Bank die deugdelijk vindt, en bij projectfinanciering moet hij waar passend concurrerend inkopen. Volgens de EBRD gunnen publieke klanten ongeveer 300 contracten per jaar ter waarde van zo'n EUR 3 miljard. Het Project Procurement Department bewaakt de regels. Daarnaast koopt de EBRD zelf in volgens de Corporate Procurement Policy van 1 juli 2023.","where_published":"Nadat de Bank het inkoopplan heeft goedgekeurd, publiceert de klant een General Procurement Notice op zijn eigen website of nationaal portaal en stuurt die naar de Bank voor publicatie op ebrd.com of het e-procurementportaal van de Bank; de aanbesteding mag pas starten na die publicatie. De meeste kansen en gunningen van klanten staan op het EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP), dat de EBRD gratis beschikbaar stelt; je moet je in ECEPP registreren om mee te doen, en je registratiegegevens moeten in het Engels. Geselecteerde aankondigingen van contracten die niet via ECEPP lopen, staan op de pagina Procurement notices van ebrd.com. Voor de eigen leveringen, werken, diensten en adviesopdrachten van de Bank registreer je je op SMART by GEP; zonder registratie zie je de lopende aankondigingen niet.","procedures":"Standaard gebruiken publieke klanten een Open Competitive Procedure: een Open Tendering Procedure voor leveringen, werken en diensten, in één fase voor werken die de klant zelf ontwerpt of standaardgoederen en in meerdere fasen voor turnkey, grote complexe of innovatieve contracten, en een Competitive Selection Procedure voor advies, gericht op kwaliteit en meestal gevolgd door onderhandelingen. Bij grote en complexe contracten is prekwalificatie verplicht; shortlists voor advies tellen normaal drie tot zes bureaus. Onderhands gunnen mag alleen in genoemde gevallen, bijvoorbeeld advies onder EUR 110.000. De Bank kan nationale procedures toestaan onder EUR 140.000 voor leveringen of diensten en EUR 5,35 miljoen voor werken als internationale mededinging onwaarschijnlijk is. Early Market Engagement is verplicht boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 5 miljoen voor advies.","documents":"De EBRD legt geen beperkingen op aan bedrijven of personen uit welk land dan ook, lid van de Bank of niet, en gunningsvoorwaarden moeten beperkt blijven tot wat nodig is om het contract uit te voeren. Klanten moeten inschrijvers weren die onder de Enforcement Policy and Procedures uitgesloten zijn of onder sancties van de VN-Veiligheidsraad (hoofdstuk VII) vallen, en, met no-objection van de Bank, bedrijven met belangenverstrengeling, een recente definitieve sanctie voor een verboden praktijk of geloofwaardige aantijgingen van dwangarbeid, kinderarbeid of mensenrechtenschendingen. Je mag per contract maar één inschrijving doen, alleen of in een combinatie. Klanten gebruiken de standaarddocumenten van de EBRD, uitgegeven in een van de werktalen van de Bank, die dan leidend is; een versie in de landstaal mag erbij. Reken op bewijs van ervaring, middelen en financiële positie.","deadlines_award":"Voor standaard, niet-complexe opdrachten krijg je normaal minstens 40 dagen vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de stukken, wat het laatst is; complexe opdrachten krijgen meer tijd, en bij e-procurement kan het met instemming van de Bank korter. Het contract gaat naar de inhoudelijk conforme, economisch meest voordelige inschrijving van een in aanmerking komende en gekwalificeerde deelnemer, niet per se de laagste prijs. Boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies wegen Rated Criteria normaal minstens 50 procent. Na de uitslag kun je binnen 7 kalenderdagen om een debriefing vragen, en de klant mag normaal pas verder 14 dagen na de uitslag of 10 kalenderdagen na de debriefing, wat het laatst is. Ben je niet tevreden, dan kun je de Bank om een procurement review vragen of een procurement complaint indienen, meestal binnen 7 dagen.","tips":"Registreer je vroeg in ECEPP, stel zoekopdrachten in voor je sectoren en landen en volg General Procurement Notices en Early Market Engagement-meldingen, die aanbestedingen vooraf aankondigen. Lees het juiste standaarddocument en de EBRD-guidance over Rated Criteria, geschiktheid en uitsluitingsgronden voordat je je inschrijving plant. Omdat kwaliteit bij grotere contracten nu minstens de helft van de score bepaalt, investeer je in aanpak, sleutelpersoneel en duurzaamheid. Bekijk de contract awards notifications en de lijst met getekende contracten om te zien wie in jouw markt wint en tegen welke prijs. Controleer partners en onderaannemers op de EBRD-lijst van ineligible entities. Stel tijdens de aanbesteding verduidelijkingsvragen, want een latere procurement review door de Bank kan alleen als je eerst de klant hebt gevraagd."},"faq":[{"q":"Waar staan de aanbestedingen van de EBRD?","a":"De meeste aanbestedingen en gunningen in door de EBRD gefinancierde klantprojecten staan op het EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP); andere staan op de pagina Procurement notices van ebrd.com. De eigen inkoop van de EBRD staat op SMART by GEP."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Ja voor ECEPP: leveranciers moeten zich registreren voordat ze meedoen aan aanbestedingen in EBRD-projecten, en de EBRD stelt het portaal gratis beschikbaar. Voor de eigen aanbestedingen van de Bank registreer je je op SMART by GEP om lopende aankondigingen te zien."},{"q":"Welke drempels gelden?","a":"Klanten besteden normaal open aan. De Bank kan nationale procedures toestaan onder EUR 140.000 voor leveringen of diensten en EUR 5,35 miljoen voor werken, en eist Rated Criteria van minstens 50 procent boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Bedrijven en personen uit elk land, lid van de EBRD of niet. Uitgesloten zijn bedrijven die de EBRD ineligible heeft verklaard, die onder sancties van de VN-Veiligheidsraad (hoofdstuk VII) vallen of onder andere uitsluitingsgronden uit de regels."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Aanbestedingsstukken en aankondigingen verschijnen in een van de werktalen van de EBRD, die leidend is; de klant kan een versie in de landstaal toevoegen en, met no-objection van de Bank, een vertaling van inschrijvingen vragen."},{"q":"Hoeveel tijd krijg ik?","a":"Voor standaard, niet-complexe opdrachten normaal minstens 40 dagen vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de stukken, wat het laatst is. Grote of complexe opdrachten krijgen meer tijd; via een e-procurementportaal kan het met instemming van de Bank korter."},{"q":"Wat kan ik doen als ik verlies?","a":"Vraag binnen 7 kalenderdagen na de uitslag de klant om een debriefing. Ben je niet tevreden, dan dien je bij de EBRD een Request for Bank Procurement Review of een Procurement Complaint in volgens de directive Procurement Reviews and Complaints, meestal binnen 7 dagen."}]},"de":{"summary":"In EBRD-finanzierten Projekten führt der Kunde, meist ein Versorger, eine Kommune oder ein Staatsunternehmen, die Ausschreibung nach den EBRD Procurement Policies and Rules durch und veröffentlicht sie meist auf dem kostenlosen Portal ECEPP; die Bank erteilt No-Objections und bearbeitet Beschwerden. Für ihre eigenen Büros und Beratung beschafft die EBRD nach ihrer Corporate Procurement Policy über SMART by GEP.","sections":{"overview":"Hinter der EBRD stehen zwei Auftraggeber. In den von ihr finanzierten Projekten unterzeichnet der Kunde die Verträge und folgt den Procurement Policies and Rules; die Ausgabe 2026 wurde am 3. Dezember 2025 vom Board genehmigt und gilt seit 1. September 2026 für Vorhaben, die ab diesem Datum die Konzeptgenehmigung erhalten, während laufende Projekte noch unter die Regeln von 2022 fallen können. Öffentliche Vorhaben folgen detaillierten Regeln zum offenen Wettbewerb; bei Unternehmenskrediten im Privatsektor darf der Kunde eigene Verfahren nutzen, wenn die Bank sie für solide hält, und bei Projektfinanzierungen muss er, wo angemessen, wettbewerblich beschaffen. Laut EBRD vergeben öffentliche Kunden rund 300 Aufträge pro Jahr im Wert von etwa EUR 3 Milliarden. Das Project Procurement Department überwacht die Regeln. Daneben beschafft die EBRD für sich selbst nach der Corporate Procurement Policy vom 1. Juli 2023.","where_published":"Nachdem die Bank den Beschaffungsplan gebilligt hat, veröffentlicht der Kunde eine General Procurement Notice auf seiner Website oder dem nationalen Portal und übermittelt sie der Bank zur Veröffentlichung auf ebrd.com oder dem E-Vergabeportal der Bank; vorher darf die Vergabe nicht beginnen. Die meisten Ausschreibungen und Zuschläge der Kunden stehen im EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP), das die EBRD kostenlos bereitstellt; Sie müssen sich dort registrieren, um teilzunehmen, und Registrierungsangaben müssen auf Englisch erfolgen. Ausgewählte Bekanntmachungen zu Aufträgen außerhalb von ECEPP finden Sie auf der Seite Procurement notices von ebrd.com. Für die eigenen Lieferungen, Bau-, Dienst- und Beratungsleistungen der Bank registrieren Sie sich bei SMART by GEP; ohne Registrierung sind die aktuellen Bekanntmachungen nicht sichtbar.","procedures":"Standard für öffentliche Kunden ist ein Open Competitive Procedure: ein Open Tendering Procedure für Lieferungen, Bau- und Dienstleistungen, einstufig für vom Kunden geplante Bauleistungen oder Standardgüter und mehrstufig für Turnkey-, große komplexe oder innovative Aufträge, sowie ein Competitive Selection Procedure für Beratung, qualitätsorientiert und meist mit Verhandlungen. Bei großen und komplexen Aufträgen ist eine Präqualifikation Pflicht; Shortlists für Beratung umfassen normalerweise drei bis sechs Firmen. Direktvergaben sind nur in genannten Fällen zulässig, etwa Beratung unter EUR 110.000. Die Bank kann nationale Verfahren unter EUR 140.000 für Lieferungen oder Dienstleistungen und EUR 5,35 Millionen für Bauleistungen zulassen, wenn internationaler Wettbewerb unwahrscheinlich ist. Early Market Engagement ist Pflicht über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 5 Millionen für Beratung.","documents":"Die EBRD beschränkt die Teilnahme von Unternehmen oder Personen aus keinem Land, ob Mitglied der Bank oder nicht, und Zuschlagsbedingungen müssen sich auf das für die Vertragserfüllung Wesentliche beschränken. Kunden müssen Bewerber ablehnen, die nach der Enforcement Policy and Procedures ausgeschlossen sind oder Sanktionen des UN-Sicherheitsrats nach Kapitel VII unterliegen, sowie, mit No-Objection der Bank, Unternehmen mit Interessenkonflikt, einer jüngeren rechtskräftigen Sanktion wegen verbotener Praktiken oder glaubhaften Vorwürfen von Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Menschenrechtsverletzungen. Pro Auftrag ist nur ein Angebot erlaubt, allein oder in einer Bietergemeinschaft. Kunden verwenden die Standarddokumente der EBRD in einer der Arbeitssprachen der Bank, die maßgeblich ist; eine Fassung in der Landessprache kann hinzukommen. Rechnen Sie mit Nachweisen zu Erfahrung, Ressourcen und Finanzlage.","deadlines_award":"Für standardisierte, nicht komplexe Aufträge sollen normalerweise mindestens 40 Tage ab Bekanntmachung oder Verfügbarkeit der Unterlagen gelten, je nachdem, was später ist; komplexe Aufträge erhalten mehr Zeit, bei E-Vergabe ist mit Zustimmung der Bank eine Verkürzung möglich. Den Zuschlag erhält das im Wesentlichen konforme, wirtschaftlich günstigste Angebot eines teilnahmeberechtigten und geeigneten Bieters, nicht zwingend der niedrigste Preis. Über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 100.000 für Beratung zählen Rated Criteria normalerweise mindestens 50 Prozent. Nach Mitteilung des Ergebnisses können Sie innerhalb von 7 Kalendertagen ein Debriefing beantragen; der Kunde darf normalerweise erst 14 Tage nach der Mitteilung oder 10 Kalendertage nach dem Debriefing fortfahren, je nachdem, was später ist. Sind Sie unzufrieden, können Sie bei der Bank ein Procurement Review beantragen oder eine Procurement Complaint einreichen, in der Regel innerhalb von 7 Tagen.","tips":"Registrieren Sie sich früh in ECEPP, richten Sie Suchprofile für Ihre Sektoren und Länder ein und verfolgen Sie General Procurement Notices und Early-Market-Engagement-Mitteilungen, die Ausschreibungen im Voraus ankündigen. Lesen Sie das passende Standarddokument und die EBRD-Leitfäden zu Rated Criteria, Eignung und Ausschlussgründen, bevor Sie Ihr Angebot planen. Da Qualität bei größeren Aufträgen jetzt mindestens die Hälfte der Punkte ausmacht, investieren Sie in Methodik, Schlüsselpersonal und Nachhaltigkeit. Prüfen Sie die Contract Awards Notifications und die Liste unterzeichneter Verträge, um zu sehen, wer in Ihrem Markt zu welchem Preis gewinnt. Gleichen Sie Partner und Nachunternehmer mit der EBRD-Liste der Ineligible Entities ab. Stellen Sie während der Ausschreibung Klärungsfragen, denn ein späteres Procurement Review der Bank setzt voraus, dass Sie zuerst den Kunden gefragt haben."},"faq":[{"q":"Wo werden Ausschreibungen der EBRD veröffentlicht?","a":"Die meisten Ausschreibungen und Zuschläge aus EBRD-finanzierten Kundenprojekten stehen im EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP); weitere auf der Seite Procurement notices von ebrd.com. Die eigene Beschaffung der EBRD läuft über SMART by GEP."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Ja für ECEPP: Lieferanten müssen sich registrieren, bevor sie an Vergaben in EBRD-Projekten teilnehmen; die EBRD stellt das Portal kostenlos bereit. Für die eigenen Ausschreibungen der Bank registrieren Sie sich bei SMART by GEP, um aktuelle Bekanntmachungen zu sehen."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Kunden vergeben normalerweise im offenen Wettbewerb. Die Bank kann nationale Verfahren unter EUR 140.000 für Lieferungen oder Dienstleistungen und EUR 5,35 Millionen für Bauleistungen zulassen und verlangt Rated Criteria von mindestens 50 Prozent über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 100.000 für Beratung."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Unternehmen und Personen aus jedem Land, ob EBRD-Mitglied oder nicht. Ausgeschlossen sind Unternehmen, die die EBRD für ineligible erklärt hat, die Sanktionen des UN-Sicherheitsrats nach Kapitel VII unterliegen oder unter andere Ausschlussgründe der Regeln fallen."},{"q":"In welcher Sprache reiche ich das Angebot ein?","a":"Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen erscheinen in einer der Arbeitssprachen der EBRD, die maßgeblich ist; der Kunde kann eine Fassung in der Landessprache ergänzen und, mit No-Objection der Bank, eine Übersetzung der Angebote verlangen."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich?","a":"Für standardisierte, nicht komplexe Aufträge normalerweise mindestens 40 Tage ab Bekanntmachung oder Verfügbarkeit der Unterlagen, je nachdem, was später ist. Große oder komplexe Aufträge erhalten mehr Zeit; über ein E-Vergabeportal ist mit Zustimmung der Bank eine Verkürzung möglich."},{"q":"Was kann ich tun, wenn ich verliere?","a":"Beantragen Sie innerhalb von 7 Kalendertagen nach der Mitteilung ein Debriefing beim Kunden. Sind Sie unzufrieden, reichen Sie bei der EBRD einen Request for Bank Procurement Review oder eine Procurement Complaint nach der Directive Procurement Reviews and Complaints ein, in der Regel innerhalb von 7 Tagen."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Request for Clarification","nl":"verzoek om verduidelijking (Request for Clarification)","de":"Klärungsanfrage (Request for Clarification)"},"content":{"en":{"text":"In EBRD-financed projects the client evaluates your proposal strictly on the criteria in the procurement documents and awards to the substantially responsive, most economically advantageous proposal from an eligible and qualified participant, not necessarily the cheapest. Under the 2026 rules, contracts above EUR 10 million for goods, EUR 35 million for works or services and EUR 100,000 for consultancy combine Rated Criteria and Economic Criteria, with Rated Criteria normally at least 50 percent, so methodology, key staff, lifecycle cost and sustainability carry real weight. Use Requests for Clarification during the tender: the Bank only considers a procurement review if you first raised the issue with the client, and such a review must be requested at least 7 days before the deadline. Get to know the buyer through its General Procurement Notice, Early Market Engagement and the EBRD's award lists. Proposals fail on qualification gaps, ineligible partners, multiple proposals for one contract, missing forms or abnormally low prices that cannot be justified. After the evaluation outcome, request a debriefing within 7 calendar days.","steps":["Register in ECEPP and follow the client's General Procurement Notice and Early Market Engagement.","Map the Rated Criteria, weightings and qualification requirements in the procurement documents.","Send Requests for Clarification early, well before the submission deadline.","Study past awards and signed contracts to know competitors and price levels.","Check partner eligibility, forms and price realism before submitting in ECEPP.","Request a debriefing within 7 calendar days of the evaluation outcome."]},"nl":{"text":"In door de EBRD gefinancierde projecten beoordeelt de klant je inschrijving strikt op de criteria in de aanbestedingsstukken en gunt hij aan de inhoudelijk conforme, economisch meest voordelige inschrijving van een in aanmerking komende en gekwalificeerde deelnemer, niet per se de goedkoopste. Volgens de regels van 2026 combineren contracten boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies Rated Criteria met Economic Criteria, waarbij Rated Criteria normaal minstens 50 procent wegen; aanpak, sleutelpersoneel, levenscycluskosten en duurzaamheid tellen dus echt mee. Gebruik Requests for Clarification tijdens de aanbesteding: de Bank behandelt een procurement review alleen als je het punt eerst bij de klant hebt aangekaart, en die review moet je uiterlijk 7 dagen voor de sluitingsdatum aanvragen. Leer de koper kennen via zijn General Procurement Notice, de Early Market Engagement en de gunningslijsten van de EBRD. Inschrijvingen sneuvelen op tekorten in geschiktheid, uitgesloten partners, meerdere inschrijvingen voor één contract, ontbrekende formulieren of abnormaal lage prijzen die je niet kunt onderbouwen. Vraag na de uitslag binnen 7 kalenderdagen om een debriefing.","steps":["Registreer je in ECEPP en volg de General Procurement Notice en Early Market Engagement van de klant.","Breng Rated Criteria, wegingen en geschiktheidseisen uit de aanbestedingsstukken in kaart.","Stuur vroeg Requests for Clarification, ruim voor de sluitingsdatum.","Bestudeer eerdere gunningen en getekende contracten om concurrenten en prijsniveaus te kennen.","Controleer eligibility van partners, formulieren en prijsrealisme vóór indienen in ECEPP.","Vraag binnen 7 kalenderdagen na de uitslag om een debriefing."]},"de":{"text":"In EBRD-finanzierten Projekten bewertet der Kunde Ihr Angebot streng nach den Kriterien der Vergabeunterlagen und erteilt den Zuschlag dem im Wesentlichen konformen, wirtschaftlich günstigsten Angebot eines teilnahmeberechtigten und geeigneten Bieters, nicht zwingend dem billigsten. Nach den Regeln von 2026 kombinieren Aufträge über EUR 10 Millionen für Lieferungen, EUR 35 Millionen für Bau- oder Dienstleistungen und EUR 100.000 für Beratung Rated Criteria mit Economic Criteria, wobei Rated Criteria normalerweise mindestens 50 Prozent ausmachen; Methodik, Schlüsselpersonal, Lebenszykluskosten und Nachhaltigkeit zählen also wirklich. Nutzen Sie Requests for Clarification während der Ausschreibung: Die Bank prüft ein Procurement Review nur, wenn Sie das Thema zuvor beim Kunden angesprochen haben, und es muss spätestens 7 Tage vor Fristende beantragt werden. Lernen Sie den Auftraggeber über seine General Procurement Notice, das Early Market Engagement und die Zuschlagslisten der EBRD kennen. Angebote scheitern an Eignungslücken, ausgeschlossenen Partnern, mehreren Angeboten für einen Auftrag, fehlenden Formularen oder ungewöhnlich niedrigen Preisen, die sich nicht begründen lassen. Beantragen Sie nach dem Ergebnis innerhalb von 7 Kalendertagen ein Debriefing.","steps":["Registrieren Sie sich in ECEPP und verfolgen Sie General Procurement Notice und Early Market Engagement.","Erfassen Sie Rated Criteria, Gewichtungen und Eignungsanforderungen der Vergabeunterlagen.","Senden Sie Requests for Clarification früh, deutlich vor Fristende.","Analysieren Sie frühere Zuschläge und unterzeichnete Verträge zu Wettbewerbern und Preisniveaus.","Prüfen Sie Teilnahmeberechtigung der Partner, Formulare und Preisrealismus vor Abgabe in ECEPP.","Beantragen Sie innerhalb von 7 Kalendertagen nach dem Ergebnis ein Debriefing."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the EBRD","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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