TenderRender in Fakten

TenderRender ist eine KI-Plattform für Bid-Management für Teams, die öffentliche Ausschreibungen finden, analysieren, schreiben, prüfen und verwalten. Sie durchsucht niederländische, belgische und deutsche Ausschreibungsquellen, liest Vergabeunterlagen mit einer Quellenangabe zu jedem Ergebnis und schreibt und prüft Angebote auf Basis Ihrer eigenen früheren Arbeit. Die Verantwortung für die Abgabe bleibt beim Menschen.

Zuletzt geprüft: 15. Oktober 2026. Diese Seite enthält nur Fakten, die TenderRender auch an anderer Stelle auf dieser Website veröffentlicht.

Was TenderRender macht

TenderRender deckt den Ausschreibungsprozess in drei Teilen ab.

Finden und analysieren (mehr)

  • Suche und Matching: gleicht jede Ausschreibung aus TenderNed (Niederlande), BOSA e-Procurement (Belgien) und öffentlicheVergabe (Deutschland) mit einer Beschreibung Ihres Unternehmens in normaler Sprache ab, mit einer Begründung pro Treffer und einer täglichen E-Mail-Benachrichtigung.
  • Prognose: Verträge, die innerhalb von 6, 12 oder 24 Monaten auslaufen, mit dem aktuellen Auftragnehmer, als Marktsignal, bevor die neue Ausschreibung erscheint.
  • Analyse der Vergabeunterlagen: ein Briefing, die wichtigen Termine und jede Anforderung wörtlich aus den Unterlagen, mit markierten Ausschlusskriterien. Jedes Ergebnis verweist auf die Seite, von der es stammt.
  • Bieterfragen: schlägt Fragen für die Bieterfragenrunde vor, mit Begründung und Fundstelle in den Unterlagen, bereit für den Export nach Excel.
  • Recherche zum Auftraggeber: Strategie, Haushalte, Ratsunterlagen und frühere Vergaben, mit Links zu den Webquellen.
  • Vergabehistorie: frühere Bekanntmachungen und frühere Gewinner desselben Auftraggebers, aus TED und den nationalen Plattformen.

Schreiben und prüfen (mehr)

  • Schreiben: erstellt eine vollständige erste Fassung aus den Vergabeunterlagen und Ihren eigenen früheren Angeboten, in Ihrem Schreibstil. Ein Schreibassistent schlägt Änderungen vor, die Sie einzeln annehmen oder ablehnen.
  • Formulare: füllt Word-, PDF- und Excel-Formulare aus, etwa die EEE und Referenzformulare, nur mit Fakten, die es in Ihren Unterlagen belegen kann. Felder ohne Beleg bleiben leer, damit Sie sie prüfen. Bei Ausschlussgründen kann es eine vorläufige Antwort eintragen, und einen bekannten Ort sowie das heutige Datum kann es ausfüllen; diese stehen auf einer Prüfliste, die Sie vor der Unterschrift bestätigen.
  • Prüfung: bewertet Ihren Text pro Zuschlagskriterium und Unterkriterium, ordnet Schwächen nach Schwere und gibt zu jeder einen konkreten Vorschlag. Die Bewertung ist eine zweite Meinung, keine Vorhersage der Bewertungskommission.
  • Formatierung und Word: setzt das Angebot in Ihre eigene Word-Vorlage. Ein Microsoft-Word-Add-in bringt dieselbe Hilfe in Word im Web und Word Desktop für Windows und Mac. Das Add-in benötigt ein Organisationskonto, das TenderRender einrichtet.

Verwalten (mehr)

  • Bibliothek: frühere Angebote, Fallstudien, Referenzen und Zertifikate, nach Bedeutung durchsuchbar. Die KI nutzt sie für jeden Vorschlag.
  • Brain: kurze Dokumente mit Ihrem Schreibstil, Ihrer Arbeitsweise und Ihren Erfahrungen, die die KI als festen Kontext nutzt.
  • Planung und Board: die Termine aus den Vergabeunterlagen in einem Plan, exportierbar in Ihren Kalender, und ein Board mit einer Karte pro Ausschreibung.

Für wen

  • Bid-Manager, Proposal-Manager, Angebotsschreiber, Prüfer und Vertriebsteams in Organisationen, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen.
  • Nicht die richtige Wahl, wenn Sie weniger als 5 Ausschreibungen pro Jahr bearbeiten, keine inhaltlichen Konzepte schreiben oder nur über den Preis konkurrieren.

Länder und Ausschreibungsquellen

LandQuelle für Suche und Benachrichtigungen
NiederlandeTenderNed
BelgienBOSA e-Procurement (publicprocurement.be)
DeutschlandöffentlicheVergabe (oeffentlichevergabe.de)
  • Automatische Suche und Benachrichtigungen gibt es für diese drei Länder. Für die Vergabehistorie nutzt TenderRender zusätzlich TED, das Amtsblatt der EU für Ausschreibungen.
  • Sie können die Unterlagen jeder Ausschreibung hochladen, auch wenn Sie sie woanders gefunden haben, und genauso damit arbeiten.

Sprachen

  • Website und App: Niederländisch, Deutsch, britisches Englisch und amerikanisches Englisch.
  • Die KI schreibt Angebote auf Niederländisch, Deutsch, Englisch (britisch oder amerikanisch), Französisch und Italienisch. Die Schreibsprache wird pro Konto eingestellt und kann pro Projekt geändert werden.

Sicherheit und Datenschutz

  • ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISO/IEC 27001:2022).
  • Kundendaten werden auf europäischen Servern gespeichert und pro Kunde getrennt.
  • Ihre Dokumente werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mit allen KI-Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Verarbeitung gemäß DSGVO. Sicherheitsdokumentation und Unterauftragsverarbeiter: Trust Center.

Preise

  • Zwei Pakete: Professional und Enterprise (für größere Teams mit mehr Nutzern und erweiterten Arbeitsabläufen).
  • Preise auf Anfrage; auf der Preisseite steht, was jedes Paket enthält.
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
  • Starten Sie mit einer Demo.

Kundenergebnisse

  • Genutzt von 60+ Bid-Teams.
  • 200+ Angebotsprojekte mit TenderRender abgeschlossen.
  • 49 % Gewinnquote (gemessen): Teams, die mit TenderRender geschrieben oder geprüft haben, gewannen 49 % ihrer abgeschlossenen Ausschreibungen mit bekanntem Ergebnis (gewonnen geteilt durch gewonnen plus verloren, wie von Kunden erfasst). Eine Messung, kein Versprechen. Methode und Einschränkungen.
  • Formular-Benchmark: bei zehn bekannten Formularen wurden 94 % der Felder, die aus der Bibliothek des Unternehmens ausfüllbar waren, korrekt ausgefüllt. Eigene Messung, keine unabhängige Studie. Benchmark.
  • Veröffentlichte Kundengeschichten: Beter Bid, Edulance, SMB Willems und Novon.

Was TenderRender nicht macht

  • Es reicht keine Angebote ein und stellt keine Bieterfragen an den Auftraggeber. Sie geben selbst über die Vergabeplattform des Auftraggebers ab.
  • Es unterschreibt nie. Unterschriften und Paraphen bleiben leer.
  • Es trägt keine Fakten ein, die es nicht in Ihren Unterlagen findet; diese Felder bleiben für Sie leer. Vorläufige Antworten (etwa bei Ausschlussgründen) sind markiert, damit Sie sie bestätigen.
  • Es findet keine Ausschreibungen, die nirgends veröffentlicht sind.
  • Es gibt keine öffentliche API und keinen MCP-Server. Für die App ist eine Anmeldung nötig.

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