Kurz gefasst
KI direkt in Word für Angebote bieten laut Websites der Anbieter Microsoft Copilot, TenderRender, Tendersight sowie aus dem RFP-Umfeld Qvidian, RocketDocs, Expedience und SiftHub; pWin.ai und GovDash richten sich an den US-Markt. Der Standard ist Copilot in Word: bei Microsoft-365-Lizenz ohne weitere Einrichtung nutzbar, aber ohne Vergabelogik. Das Add-in von TenderRender bringt Quellen aus den Vergabeunterlagen und Ihrer Bibliothek in Word und braucht ein Organisationskonto, das TenderRender einrichtet.
Dieser Vergleich wurde von TenderRender veröffentlicht; wir stellen selbst eines der besprochenen Werkzeuge her. Er stützt sich auf öffentlich verfügbare Informationen auf den Websites der Anbieter, geprüft am 15. Oktober 2026. Er ist kein unabhängiger Test und keine vollständige Marktübersicht.
Worauf Sie achten sollten
- Kontext. Kennt das Add-in die Vergabeunterlagen und Ihre früheren Angebote oder nur das offene Dokument?
- Änderungen prüfbar. Schlägt es Änderungen vor, die Sie einzeln annehmen oder ablehnen, oder überschreibt es Text direkt? Das entscheidet über das Vertrauen im Team.
- Quellen. Sehen Sie, worauf sich eine Aussage stützt?
- Plattformen. Word im Web, Windows und Mac?
- Einrichtung und Datenschutz. Wer richtet das Konto ein, wo liegen die Daten?
Die Werkzeuge im Überblick
1. TenderRender: Word-Add-in mit Quellen aus dem Projekt
Das Add-in von TenderRender läuft in Word im Web und in Word Desktop für Windows und Mac. Es gehört zu einer Plattform, die auch Ausschreibungen findet (tägliche E-Mail aus öffentlicheVergabe, TenderNed und BOSA, mit KI-Match-Score und Begründung) und auslaufende Verträge vorhersagt, sodass Suche und Schreiben in einem Tool liegen. Sie markieren Text, wählen den Modus Fragen, Bearbeiten oder Auto und erhalten Prüfungen, Umformulierungen oder Kürzungen als Vorschlag, den Sie pro Änderung annehmen oder ablehnen. Pro Dokument legen Sie fest, welche Bibliotheksquellen genutzt werden, und können eine feste Anweisung hinterlegen. Sie können eine Datei oder ein Bild als Kontext anhängen und Aufträge diktieren. Das Add-in ändert normalen Text, Formatierung und Zellen in Word-Tabellen. Die KI liest Kommentare von Reviewern, beantwortet sie aber nicht und erledigt sie nicht.
Am besten für: Teams, die das endgültige Angebot in der eigenen Word-Vorlage fertigstellen und Feedback dort einarbeiten.
Zu beachten: Das Add-in braucht ein Organisationskonto, das TenderRender einrichtet. Der Chatverlauf im Add-in ist von der Webplattform getrennt.
2. Microsoft Copilot in Word: der Standard
Microsoft beschreibt Copilot als KI-Assistenten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Mit Premium-Lizenz nutzt er Arbeitsdaten über Microsoft Graph; Prompts unterliegen laut Microsoft dem Enterprise Data Protection.
Am besten für: Teams mit Microsoft-365-Lizenz, die Texte umformulieren, kürzen oder zusammenfassen wollen.
Zu beachten: Keine Logik für Zuschlagskriterien oder Formblätter. Mehr im Vergleich TenderRender und Microsoft Copilot.
3. Tendersight: Entwürfe im Team zur Freigabe
Tendersight findet laut Anbieter Ausschreibungen in allen 27 EU-Ländern, liest die Unterlagen und entwirft Antworten und Formulare zur Freigabe; als Funktion nennt es ein Word-Add-in.
Am besten für: Teams, die EU-weit bieten.
4. Qvidian, RocketDocs, Expedience, SiftHub
Qvidian richtet sich an Teams mit zentraler Content-Bibliothek, RocketDocs an Response-Management mit KI-Wissensdatenbank, Expedience ist laut Anbieter in Word integriert, SiftHub richtet sich an Presales- und Vertriebsteams. Alle nennen ein Word-Add-in.
Am besten für: private RFPs und Fragebögen mit großen Antwortbibliotheken.
Zu beachten: Keine erkennbare Ausrichtung auf deutsche Vergabeunterlagen oder Formblätter.
5. pWin.ai und GovDash
pWin.ai (Shipley-Methodik, Word, Excel, SharePoint) und GovDash richten sich an Auftragnehmer der öffentlichen Hand in den USA.
Am besten für: US-Bundesaufträge, nicht für deutsche Verfahren.
6. QorusDocs: Angebote in Microsoft 365
QorusDocs ist laut Anbieter KI-Software in Microsoft 365 zur Erstellung von Angeboten und RFP-Antworten für Professional-Services-Teams.
Am besten für: Beratungs- und Dienstleistungshäuser mit Microsoft-365-Umgebung.
Zu beachten: Ob es ein Word-Add-in im engeren Sinn ist, geben die Quellen nicht an.
So gehen Sie vor
- Klären Sie die Voraussetzungen. Brauchen Sie ein Organisationskonto (TenderRender) oder eine Microsoft-365-Lizenz (Copilot)? Fragen Sie die IT, bevor das Angebot läuft.
- Wählen Sie die Quellen. Legen Sie fest, welche Bibliotheksinhalte für dieses Dokument zulässig sind, damit keine Passagen aus anderen Verfahren einfließen.
- Arbeiten Sie in kleinen Aufträgen. Markieren Sie einen Absatz, bitten Sie um Kürzung oder Prüfung und nehmen Sie jeden Vorschlag einzeln an oder lehnen Sie ihn ab.
- Prüfen Sie Layout und Quelle selbst. Auch nach einer angenommenen Änderung kontrollieren Sie Bedeutung, Quelle und Format im eigenen Dokument.
Wo KI in Word an Grenzen stößt
Ein Add-in arbeitet im geöffneten Dokument. Was es nicht ersetzt, ist die Arbeit davor: die Vergabeunterlagen lesen, Anforderungen und Ausschlusskriterien erfassen, Bieterfragen stellen und Formblätter ausfüllen. Fragen Sie deshalb, ob das Add-in mit einer Plattform verbunden ist, die diese Schritte kennt. Prüfen Sie außerdem, ob Quellen sichtbar sind und ob das Layout Ihrer Vorlage und die Vorgaben der Ausschreibung, etwa Seitenzahl und Schriftgröße, erhalten bleiben. Kommentare von Reviewern sollte das Add-in mindestens lesen können.
Vergleich auf einen Blick
| Werkzeug | Word-Integration laut Anbieter | Eigene Quellen | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| TenderRender | Add-in (Web, Windows, Mac) | Projekt und Bibliothek | Öffentliche Ausschreibungen |
| Copilot | Nativ in Word | Microsoft Graph, Premium | Allgemein |
| Tendersight | Word-Add-in | Nicht angegeben | EU-Ausschreibungen |
| Qvidian | Word-Add-in | Content-Bibliothek | RFPs |
| RocketDocs | Word-Add-in | Wissensdatenbank | RFPs |
| Expedience | In Word integriert | Antwortbibliothek | RFPs |
| SiftHub | Word-Add-in | Nicht angegeben | Presales |
| pWin.ai | Word, Excel, SharePoint | Nicht angegeben | US-Behörden |
So wählen Sie
| Wenn Sie vor allem … | Wählen Sie |
|---|---|
| ohne Einrichtung in Word umformulieren wollen | Copilot |
| Vergabeunterlagen und Bibliothek in Word nutzen | TenderRender |
| EU-weit Entwürfe prüfen | Tendersight |
| große RFP-Antwortbibliotheken in Word | Qvidian oder RocketDocs |
Häufige Fragen
Gibt es KI direkt in Word für Angebote?
Ja: Copilot nativ in Word, das TenderRender-Add-in und weitere Add-ins laut Anbieter.
Brauche ich dafür ein Konto?
Das TenderRender-Add-in braucht ein Organisationskonto, das TenderRender einrichtet. Copilot braucht eine passende Microsoft-365-Lizenz. Die anderen Add-ins richten Sie laut Anbieter über ihre Plattformen ein; fragen Sie nach den Details.
Ändert die KI mein Dokument ohne Rückfrage?
Bei TenderRender bleiben Änderungen auch im Modus Auto zur Prüfung bereit; Sie nehmen sie pro Vorschlag an oder lehnen sie ab. Im Modus Fragen ändert die KI das Dokument gar nicht.
Funktioniert das im Browser und auf dem Mac?
Das TenderRender-Add-in läuft in Word im Web und in Word Desktop für Windows und Mac.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. TenderRender hat ihn veröffentlicht und stellt eines der Werkzeuge her.
Quellen
- TenderRender: Schreiben und prüfen
- Microsoft 365 Copilot
- Tendersight, Qvidian, RocketDocs, Expedience, SiftHub, pWin.ai, GovDash
- QorusDocs
