Kurz gefasst
Für Angebote auf öffentliche Bauausschreibungen gibt es keine einzelne KI, die alles erledigt; die Arbeit verteilt sich auf drei Werkzeugtypen. Zum Finden nutzen Bauunternehmen Bau-Ausschreibungsdienste wie ibau, B_I MEDIEN und DTAD oder KI-Suchen wie Tender Zen. Für das Leistungsverzeichnis helfen Vergabescanner (LV lesen und vorkalkulieren) und Scalera (LV-Positionen Produkten oder Nachunternehmern zuordnen), daneben bleibt Ihre AVA- oder Kalkulationssoftware mit GAEB-Schnittstelle zuständig für Preise. TenderRender hilft beim restlichen Angebot: Vergabeunterlagen analysieren, Bieterfragen, Konzepte und Freitexte schreiben, Formblätter ausfüllen und das Angebot vor der Abgabe prüfen. TenderRender kalkuliert nicht und erstellt keine GAEB-Preisdateien.
Dieser Vergleich wird von TenderRender veröffentlicht; eines der besprochenen Tools stammt von uns. Er stützt sich auf öffentlich verfügbare Informationen auf den Websites der Anbieter, geprüft am 15. Oktober 2026. Es ist kein unabhängiger Test und keine vollständige Marktübersicht.
Wo KI im Bauangebot hilft und wo nicht
Ein Angebot für einen öffentlichen Bauauftrag besteht aus drei Teilen, die verschiedene Menschen bearbeiten:
- Finden und auswählen. Bekanntmachungen sichten, Lose prüfen, über die Teilnahme entscheiden.
- Leistungsverzeichnis und Preis. Positionen lesen, Mengen prüfen, Material und Nachunternehmer anfragen, kalkulieren, das Preisangebot im geforderten Format abgeben.
- Alles andere. Eignung belegen, Formblätter ausfüllen, Bieterfragen stellen und, wenn Qualität gewertet wird, Konzepte schreiben, etwa zu Bauablauf, Baustellenlogistik oder Verkehrsführung.
Bei großen Bauaufträgen zählt oft nicht nur der Preis. Wie häufig andere Kriterien mitbewertet werden, zeigt unsere Auswertung Bauaufträge in Deutschland in Zahlen. Achten Sie bei der Auswahl auf:
- Bauspezifisches Lesen: Versteht das Tool LV-Positionen, Gewerke und Normen?
- Belege: Sehen Sie zu jeder Aussage die Stelle im Dokument?
- Schnittstelle zur Kalkulation: Ersetzt das Tool Ihre Kalkulation, oder liefert es zu?
- Eignung und Formblätter: Werden Eigenerklärungen und Referenzen vorbereitet?
Die Tools im Überblick
1. TenderRender: der Textteil des Bauangebots
TenderRender analysiert die Vergabeunterlagen und listet jede Anforderung wörtlich mit Dokument und Seite auf, Ausschlusskriterien markiert. Es schlägt Bieterfragen mit Begründung vor, erstellt die Liste der einzureichenden Unterlagen und füllt Word-, PDF- und Excel-Formblätter aus Ihrer Bibliothek aus; Felder ohne Beleg bleiben leer, unterschrieben wird nie. Konzepte und Freitexte schreibt TenderRender aus den Unterlagen und Ihren früheren Angeboten, und die Prüfung bewertet den Text je Zuschlagskriterium.
Am besten für: Bauunternehmen, die bei Qualitätskriterien punkten müssen und Konzepte, Formblätter und Bieterfragen schneller fertig haben wollen.
Zu beachten: TenderRender kalkuliert nicht, liest keine GAEB-Preisdateien ein und gibt nicht ab. Bei reinen Preiswettbewerben ohne Konzepte lohnt es sich kaum.
2. Vergabescanner: LV lesen und vorkalkulieren
Vergabescanner ist laut eigener Website eine KI-Software für das Bauhandwerk. Sie laden das Leistungsverzeichnis hoch, das Tool fasst Eignung und Risiken mit Quellenbeleg (Dokument, Seite, wörtliches Zitat) zusammen, extrahiert die Positionen mit Mengen und erstellt eine Vorkalkulation auf Basis Ihrer Preisprofile. Unklare Positionen werden markiert. Laut Anbieter werden 20 Gewerke unterstützt; es gibt einen kostenlosen Tarif.
Am besten für: Handwerks- und Ausbaubetriebe, die schneller vom LV zur Angebotssumme kommen wollen.
Zu beachten: Die Vorkalkulation ist Vorarbeit; Preise prüfen Sie selbst.
3. Scalera: LV-Positionen zuordnen
Scalera aus der Schweiz ist laut Website eine KI-Plattform für Bauzulieferer und Bauunternehmen. Sie extrahiert Positionen aus Leistungsverzeichnissen und ordnet sie Produktkatalogen oder Nachunternehmern zu.
Am besten für: Hersteller, Händler und Bauunternehmen, die viele LV-Positionen mit dem eigenen Sortiment oder mit Nachunternehmern abgleichen.
Zu beachten: Schwerpunkt ist das Zuordnen von Positionen, nicht das Finden von Ausschreibungen oder das Schreiben von Konzepten.
4. Tender Zen: Suche und Analyse für Bau und Ingenieurwesen
Tender Zen beschreibt sich als KI-Ausschreibungstool für Bau-, Ingenieur- und IT-Firmen. Laut Website durchsucht es über 150 deutsche Vergabeplattformen, analysiert Unterlagen und gleicht Referenzen ab. Es gibt einen kostenlosen Einstiegstarif.
Am besten für: Ingenieur- und Planungsbüros sowie Baufirmen, die passende Ausschreibungen finden und Referenzen zuordnen wollen.
5. ibau: Bauprojekte und Ausschreibungen
ibau betreibt laut Website mit dem ibau Xplorer eine Projekt- und Ausschreibungsdatenbank mit Bauprojekten und öffentlichen Ausschreibungen, inklusive Alerts.
Am besten für: Bauunternehmen, die neben öffentlichen Ausschreibungen auch Bauprojekte früh verfolgen.
Zu beachten: Ein Suchdienst; beim Schreiben des Angebots hilft er nicht.
6. B_I MEDIEN: Ausschreibungsdienste für den Bau
B_I MEDIEN bietet laut Website einen Ausschreibungsdienst mit nationalen und EU-Ausschreibungen, privaten Bauvorhaben, E-Mail-Alerts, Printausgaben und eVergabe. Ein kostenloser Test ist möglich.
Am besten für: Betriebe, die öffentliche und private Bauvorhaben in einem Dienst sehen möchten.
7. DTAD: Ausschreibungen, Bauprojekte und Marktdaten
DTAD ist laut Website eine Plattform für öffentliche Ausschreibungen und Bauprojekte in der DACH-Region und der EU, mit Dokumentensuche und Einblicken in das Verhalten von Vergabestellen, etwa historischen Zuschlagsdaten.
Am besten für: Vertriebsteams größerer Bauunternehmen, die Markt, Wettbewerber und Auftraggeber beobachten.
8. AVA- und Kalkulationssoftware mit GAEB
Für die Preisermittlung nutzen die meisten Bauunternehmen bereits Kalkulations- oder AVA-Software, die GAEB-Dateien einliest und das Preisangebot im geforderten Format ausgibt. Diese Software bleibt der Ort, an dem kalkuliert wird. KI-Tools ergänzen sie, ersetzen sie aber in der Regel nicht.
Am besten für: die verbindliche Kalkulation und die Abgabe des Preisangebots.
Vergleichstabelle
| Tool | Finden | LV und Positionen | Kalkulation | Konzepte und Formblätter |
|---|---|---|---|---|
| TenderRender | DE, NL, BE | Anforderungen mit Seite | Nein | Konzepte, Formblätter, Bieterfragen, Prüfung |
| Vergabescanner | Ja | LV lesen, Positionen | Vorkalkulation | KI-Angebotserstellung im Tarif |
| Scalera | Nicht genannt | Positionen zuordnen | Nein | Nicht genannt |
| Tender Zen | 150+ Plattformen | Unterlagen analysieren | Nicht genannt | Referenzabgleich |
| ibau | Bauprojekte, Ausschreibungen | Nein | Nein | Nein |
| B_I MEDIEN | National, EU, privat | Nein | Nein | Nein |
| DTAD | DACH, EU, Bauprojekte | Dokumentensuche | Nein | Nein |
| AVA/Kalkulation | Nein | GAEB | Ja | Nein |
„Nicht genannt“ heißt: Wir haben es in den öffentlichen Produktinformationen nicht gefunden.
So wählen Sie
| Wenn Sie vor allem … wollen | Wählen Sie |
|---|---|
| Konzepte, Formblätter und Bieterfragen schneller fertig haben | TenderRender |
| öffentliche und private Bauvorhaben früh sehen | ibau oder B_I MEDIEN |
| Markt, Wettbewerber und Vergabestellen beobachten | DTAD |
| als Planungs- oder Ingenieurbüro passende Verfahren finden | Tender Zen |
| ein LV schnell lesen und vorkalkulieren | Vergabescanner |
| LV-Positionen Produkten oder Nachunternehmern zuordnen | Scalera |
| verbindlich kalkulieren und GAEB abgeben | Ihre AVA- oder Kalkulationssoftware |
Viele Bauunternehmen kombinieren einen Suchdienst, ihre Kalkulationssoftware und ein Werkzeug für den Textteil. Beginnen Sie bei dem Teil, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
Häufige Fragen
Welche KI hilft Bauunternehmen beim Erstellen von Angeboten für öffentliche Ausschreibungen?
Das hängt vom Angebotsteil ab. Für das LV und die Vorkalkulation gibt es Vergabescanner, für das Zuordnen von Positionen Scalera. Für Analyse, Konzepte, Formblätter und Prüfung ist TenderRender ausgelegt. Gefunden werden Bauausschreibungen etwa über ibau, B_I MEDIEN, DTAD oder Tender Zen.
Kann KI ein Leistungsverzeichnis kalkulieren?
Einige Tools erstellen eine Vorkalkulation, zum Beispiel Vergabescanner auf Basis Ihrer Preisprofile. Die verbindliche Preisermittlung und Verantwortung bleiben bei Ihnen, meist in Ihrer Kalkulationssoftware.
Liest TenderRender GAEB-Dateien?
Nein, nicht für die Kalkulation. TenderRender arbeitet mit den Vergabeunterlagen, Formblättern und Ihren Textbausteinen und erstellt keine GAEB-Preisangebote.
Lohnt sich KI bei Bauaufträgen, die nur über den Preis vergeben werden?
Für den Textteil kaum. Dann helfen eher Suchdienste und Tools für LV und Kalkulation. Werden Qualität, Konzepte oder Ausführungsfristen gewertet, lohnt sich ein Werkzeug für Konzepte und Prüfung.
Gibt TenderRender das Angebot ab?
Nein. Abgegeben wird auf der Vergabeplattform, die die Vergabeunterlagen nennen.
Quellen
- Vergabescanner: https://www.vergabescanner.de
- Scalera: https://www.scalera.ai/en/product-matching
- Tender Zen: https://www.tenderzen.de
- ibau: https://www.ibau.de
- B_I MEDIEN: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/preise
- DTAD: https://www.dtad.com/en/tenders
- TenderRender in Fakten: https://www.tenderrender.com/de/facts
Weiterlesen
- KI für Bauausschreibungen: Angebote für öffentliche Bauaufträge schneller und besser erstellen
- Bauaufträge in Deutschland in Zahlen (2026)
- Ausschreibungssoftware fürs Handwerk
- Eignungsnachweise und Präqualifikation verwalten
- Welche Tools analysieren Vergabeunterlagen automatisch?
Sie möchten sehen, wie TenderRender Konzepte und Formblätter für Ihre Bauausschreibung vorbereitet? Demo vereinbaren
