Wer ein KI-Tool für Ausschreibungen sucht, wird schnell bei Brainial und Altura fündig. Im Folgenden geht es meist nicht um die Frage, wer der Größte ist, sondern welches Tool Ihnen dabei hilft, schneller ein besseres Angebot zu verfassen, ohne sich durch ein umständliches System kämpfen zu müssen. Dieser Artikel vergleicht Brainial, Altura und TenderRender ehrlich auf den Achsen, die für einen Bid-Manager wichtig sind.
Kurz gesagt
Drei Werkzeuge, drei Schwerpunkte. Kurz gesagt:
- Wählen Sie Altura für einen größeren oder komplexen Ausschreibungsprozess, bei dem Sie vor allem Struktur, Überblick und Zusammenarbeit suchen. Altura ist ein umfassendes Angebotsmanagement: Es steuert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende.
- Wählen Sie Brainial, wenn die Dokumentenanalyse Ihr größtes Problem darstellt. Brainial ist stark im Lesen von Ausschreibungsunterlagen und konzentriert sich weiterhin bewusst auf die schriftstellerische Seite der KI.
- Wählen Sie TenderRender, wenn Sie einen einfachen Einstieg wünschen, in Ihrem eigenen Schreibstil schreiben und möchten, dass Ihr Text die Auszeichnungskriterien für die Einreichung erfüllt. Gemacht für Teams, die selbst schreiben und an Qualität gewinnen, von KMU ohne Ausschreibungsschalter bis hin zu Ausschreibungsteams in größeren Organisationen, bewusst einfach gehalten, ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, trainiert nicht auf Ihren Daten.
Keiner der drei ist „der Beste“. Es hängt davon ab, wo Ihr Prozess stecken bleibt. Alle drei decken die Kette vom Signalisieren bis zum Schreiben ab, sie setzen lediglich die Schwerpunkte unterschiedlich. Im Folgenden werden wir dies pro Achse näher erläutern.
Letztes Jahr haben wir mit mehr als 300 Angebotsmanagern und Beschaffungsexperten gesprochen. Die Zitate in diesem Artikel stammen aus diesen Gesprächen und wurden anonym präsentiert. Es ist das, was wir auf dem Markt hören, auch über uns selbst.
Warum Menschen Brainial und Altura vergleichen
Wer diesen Vergleich zieht, zweifelt selten daran, ob KI helfen kann. Der Zweifel geht in die Richtung. Ein Ausschreibungsberater, der mehrere Werkzeuge aus der Nähe sieht, hat es so zusammengefasst:
Ein Ausschreibungsberater: „Die anderen sind nicht sehr gut im Schreiben. Altura entfernt sich vom Schreiben. Brainial engagiert sich weiterhin voll dafür. Ich bin von der Qualität der Schreibmodule der anderen nicht so beeindruckt.“
Das ist die Bruchlinie. Altura expandiert und konzentriert sich auf den gesamten Prozess. Brainial befasst sich mit der KI rund um Dokumente und Texte. Darüber hinaus taucht immer wieder ein drittes Muster auf: Teams, die zwar eine Ausschreibung finden, aber dennoch auf ein leeres Word-Dokument zurückgreifen, um die Ausschreibung zu verfassen und zu prüfen.
Ein zweiter Grund für einen Vergleich ist Geld und Bequemlichkeit. Nicht jeder verfügt über ein Budget oder einen Prozess, der zu einer breiten Plattform passt:
Ein Angebotsmanager bei einer Tender-Beratungsfirma: „Ich mag auch die Leute von Brainial und Altura sehr. Aber ich finde sie zu teuer. Machen Sie es nicht zu kompliziert. Denn das ist das Feedback, das ich von Leuten bekomme, die Brainial und Altura verwenden: Ich bin gezwungen, alle möglichen Dinge in einem Tool zu tun, und das ist nicht selbstverständlich.“
Das ist keine Disqualifikation. Für ein Team mit einem großen, komplexen Angebotsprozess ist diese Struktur tatsächlich von Vorteil. Für ein mittelständisches Unternehmen, das Ausschreibungen etwas falsch macht, fühlt es sich schnell wie eine Übertreibung an. Behalten Sie diesen Unterschied im Hinterkopf, wenn Sie die Achsen lesen.Neben dem Preis hören wir regelmäßig zwei weitere Signale. Bei Brainial, das stark in der Analyse ist, sagen einige, dass sie es zu komplex fanden oder dass sie es gekauft und dann kaum genutzt haben. Manchmal wird eine solche Plattform für zwei oder drei Jahre gekauft und bleibt dann ungenutzt. Altura, ein Experte im Projektmanagement, ist der Meinung, dass man das KI-Modell nicht an den eigenen Schreibstil anpassen kann. Beide Tools erfüllen ihren Kern gut. Es ist keine Kritik an dem, was sie können, sondern an der Eignung für ein kleineres Team, das hauptsächlich schreiben möchte.
Vergleich der drei Werkzeuge pro Achse
Schreiben Sie in Ihrem Stil
Hier weichen die drei am meisten voneinander ab. Altura entfernt sich vom Schreibmodul und konzentriert sich auf Prozess und Struktur. Brainial konzentriert sich weiterhin auf das Schreiben und erstellt auf Basis der Ausschreibungsunterlagen Antwortentwürfe. Genau wie TenderRender nutzt auch Brainial Ihre bisherigen Ausschreibungen.
Wo TenderRender den Unterschied macht, ist die Strenge im Stil. Es schreibt in Ihrem Ton und hält sich an Ihre Schreibkonventionen, nicht mit einer generischen KI-Stimme. Dies berührt ein Problem, das Bieter oft erwähnen: KI, die „einfach nicht“ klingt.
Ein Bid-Manager bei einem Dienstleister: „Manchmal habe ich beim Schreiben gemerkt, dass das einfach nicht unser Stil war. Da war einfach etwas zu Jip-en-Janneke.“
Ein Ausschreibungstexter bei einem Sprachdienstleister: „Bei uns ist es zum Beispiel etwas anders. Wir schreiben nicht an Mitarbeiter, sondern an Ihre Mitarbeiter. Und wir halten uns sehr streng an das, was hier steht.“
Solche Konventionen sind aus einem generischen Modell schwer zu gewinnen, aber Sie können sie aus Ihrem eigenen Material gewinnen. Ein Anwender einer Installationsfirma beschrieb den Effekt:
Ein Gebetsleiter bei einer Installationsfirma: „Er wird damit gut klarkommen. Wir haben ziemlich viel Geschichte. Und ja, das wird er mitnehmen.“
Überprüfung und Bewertung der Vergabekriterien
Hier ist der deutlichste weiße Fleck. Bei Altura und Brainial liegt der Schwerpunkt woanders, daher ist die Überprüfung und Bewertung des eigenen Textes anhand der Auszeichnungskriterien bei ihnen weniger ausgeprägt. Informieren Sie sich gerne beim Anbieter über die aktuelle Funktionalität.
Für TenderRender ist dies eine Kernfunktion. Eine Review-Engine bewertet Ihren Text anhand der Auszeichnungskriterien und zeigt vor der Einreichung an, wo Ihnen Punkte fehlen. Bewusst ein strenger, aber konstruktiver Gutachter, kein schmeichelhafter Score, der immer grün wird.
Ein Ausschreibungsmanager bei einem Beratungsunternehmen: „Während der Überprüfung sagte er: Schön, dass Sie es schön beschrieben haben, aber der Rechnungsteil wird nicht erwähnt. Dafür bekommen Sie weniger Punkte. Scharf.“
Das berührt etwas, das fast jeder Bid-Manager erkennt: Sie werden blind für Ihre eigene Arbeit.
Ein Ausschreibungsschreiber: „Irgendwann wird man ein bisschen blind für die eigene Arbeit. Und dann möchte man sie tatsächlich von einem Kollegen lesen lassen.“
Eine Review-Engine ersetzt nicht den Kollegen, aber sie fängt die Lücken auf, die Sie selbst nicht mehr sehen. Mehr dazu erfahren Sie in Ausschreibungs- oder Angebotsprüfung und -bewertung mit KI.
Projektmanagement
Hier ist Altura stärker als TenderRender, und das sagen wir ehrlich. Altura ist darauf ausgelegt, den gesamten Angebotsprozess zu verwalten: Aufgaben aufteilen, Fristen überwachen und einem Team ermöglichen, gemeinsam an einer Ausschreibung zu arbeiten. Es geht ihm gut, besser als uns. Wenn Sie nach einer leistungsstarken Plattform zur Koordinierung eines vollständigen, komplexen Ausschreibungsprozesses suchen, ist Altura die bessere Wahl.TenderRender verfügt über eine grundlegende Projektpipeline zur Organisation Ihrer Ausschreibungen, aber das ist bewusst nicht unser Kernstück. Wir entscheiden uns für das Schreiben und Rezensieren, denn darin liegt unsere Tiefe. Der Grund ist praktisch. Wenn wir Interessenten fragen, ob sie die Projektmanagementfunktionen einer so breiten Plattform wirklich nutzen, hören wir oft, dass dies nicht der Fall ist.
Ein Bid-Manager im Bereich Business Services: „Mir gefallen die Kosten von Altura nicht. Es ist eigentlich ein sehr teures Trello-Board. Man kann das KI-Modell auch nicht an unseren Stil anpassen.“
Ein umfassendes Projektmanagement steht auf unserer Roadmap. Wenn Sie ein großes Team haben, das eine strenge Prozesskontrolle benötigt, bietet Altura vorerst mehr. Wenn Sie vor allem schneller und besser schreiben und Ihren Text bewerten möchten, dann wählen Sie TenderRender für diesen Kern.
Dokumentenanalyse
Das ist die Stärke von Brainial. Es dient dazu, Ausschreibungsunterlagen zu lesen, Anforderungen und Fragen zu extrahieren und Antworten zu generieren. Für diejenigen, die viel Zeit damit verbringen, umfangreiche Leitfäden und Intelligence Notes zu analysieren, ist dies ein großer Vorteil. Altura bietet auch Analysen an, allerdings als Teil des umfassenderen Prozessmanagements.
TenderRender liest Ihre Dokumente, um sie in Ihrem Stil zu verfassen und zu überprüfen, mit nachvollziehbarer Quellenangabe. Für jede Anweisung können Sie zur Stelle im Quelldokument zurückkehren.
Ein Bid-Manager: „Ich habe überall rechts die Quelle gesehen. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie direkt zur Stelle im Dokument? Ja, großartig.“
Als reine Dokumentenanalyse-Engine ist Brainial hier die spezialisierteste Wahl.
Signalausschreibungen
Keines dieser drei ist in erster Linie ein Signalinstrument. Die Signalisierung und Überwachung neuer Ausschreibungen ist eine separate Phase, die viele Teams bereits mit einem anderen Tool lösen. „Brainial oder Altura für die Signalisierung“ ist daher meist die falsche Frage, da die Signalisierung woanders gelöst wird. Die Wahl zwischen diesen drei hängt davon ab, was als nächstes kommt: Parsen, Schreiben und Senden. Wenn Sie die Signalisierungsseite separat betrachten möchten, lesen Sie von der Signalisierung von Ausschreibungen bis zur erfolgreichen Ausschreibung.
Sicherheit (ISO 27001 und DSGVO)
Sicherheit spielt bei Ausschreibungen keine untergeordnete Rolle, insbesondere nicht für die Regierung. Für viele Teams ist es sogar eine strenge Auflage:
Ein Bid-Manager in einem regulierten Bereich: „Wir dürfen keine anderen KIs verwenden, weil dann die Daten nicht gesichert sind. Sonst ist es einfach ein No-Go.“
Ein Interessent: „Wenn ich diese Dokumente hochlade, mache ich mich anfälliger dafür, dass mit diesen Daten etwas passiert. Also mache ich das nicht.“
Die Sicherheit bei TenderRender ist streng spezifiziert: ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und es wird nicht auf Ihren Daten trainiert. Bei Altura und Brainial lohnt es sich, insbesondere bei Regierungsaufträgen, die aktuellen Zertifizierungs- und Datenbedingungen beim Lieferanten anzufordern.
Preis und Segment
Über genaue Preise machen wir hier keine verbindlichen Aussagen; Die Preise variieren je nach Paket und Änderung. Der immer wiederkehrende Ton ist jedoch, dass sich Brainial und Altura hauptsächlich auf größere oder komplexere Gebetsprozesse mit der dazugehörigen Gestaltung konzentrieren. TenderRender wurde bewusst zugänglicher gehalten und richtet sich explizit an KMU: einfach zu starten, ohne schwierigen Implementierungsprozess. Für ein großes Bieterteam mit einem komplexen Prozess kann sich die Investition in das umfassendere Design von Altura lohnen.
Onboarding- und StartkostenEin Unterschied, der in Angeboten leicht übersehen wird, in der Praxis jedoch von großer Bedeutung ist: Wie lange dauert es, bis es tatsächlich losgeht, und wie viel kostet der Start? Aufgrund ihrer vielen Funktionen haben die breiten Plattformen einen längeren Onboarding-Prozess und oft auch eine längere Vertragsdauer. Wir hören im Markt, dass die Start-up- und Onboarding-Kosten für die großen Player im fünfstelligen Bereich liegen können. Auch die Vorlaufzeit ist regelmäßig enttäuschend.
Ein Interessent über Altura: „Bei Altura sagen sie, dass sie das innerhalb von sechs Wochen behoben haben. Am Ende hat es sechs Monate gedauert. Alle diese Verbindungen mit Ihrem SharePoint herzustellen, bevor Sie es tatsächlich verwenden können.“ Und: „Bevor es bei einem wirklich funktioniert, muss man sich das Tool nur sehr hart erarbeiten.“
TenderRender wählt hier bewusst das Gegenteil. Kein langes Onboarding und keine hohen Startkosten, sondern eine kostenlose Testversion für eine Woche, monatlich kündbar, und ein kurzes Onboarding von ein paar Stunden, ggf. bei Ihnen im Büro. Sie müssen nicht Wochen damit verbringen, ein Tool zu entwickeln, bevor es etwas liefert.
Ein Interessent: „Kosten beim Onboarding etwas? Nein. Es handelt sich also tatsächlich um ein sehr zugängliches Modell.“
Für ein großes Team mit eigenem IT-Prozess ist ein solches Implementierungsprojekt manchmal unumgänglich. Für ein KMU-Team, das schnell einen Mehrwert erkennen möchte, hat das zugängliche Modell oft mehr Gewicht.
Sprache
Alle drei arbeiten auf Niederländisch. Für diejenigen, die sich auch auf Deutsch oder Englisch registrieren, empfiehlt es sich, die mehrsprachige Unterstützung pro Tool zu prüfen. TenderRender ist auf Niederländisch eingerichtet und schreibt je nach Sprache in Ihrem Stil, basierend auf Ihrem eigenen Material.
KMU-fit
Hier wird die Unterscheidung am praktischsten. Altura und Brainial sind zwar leistungsstark, die Rückmeldung, man sei „gezwungen, alles Mögliche in einem Tool zu erledigen“, betrifft aber vor allem kleinere Teams ohne Tender Desk. Der typische TenderRender-Benutzer passt genau zu diesem Profil:
Ein Unternehmer ohne Ausschreibungsschalter: „Wir haben keinen Ausschreibungsschalter.“
Ein Unternehmer in einem Ingenieurbüro: „Wir sind kein großes Unternehmen mit 20 Leuten. Es fühlt sich immer so an, als bräuchte man drei Leute, die nur Ausschreibungen machen.“
Bei einem solchen Unternehmen haben Sie in 15 Minuten eine erste Analyse und können ohne großes Team loslegen. Für ein großes Bieterteam ist das umfassendere Prozessmanagement von Altura wichtiger.
Vergleichstabelle
| Esche | Brainial | Altura | TenderRender |
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Lesen Sie die Tabelle als „Wo liegt der Fokus“ und nicht als Rangfolge.
Welches Profil wählt was aus
Drei Profile, um es konkret zu machen:
-
Gefragt sind vor allem Übersicht und Prozesskontrolle. Mehrere Personen bei Ausschreibungen, ein vollständiger Prozess, Bedarf an Übersicht und Kontrolle. Dann passt Altura wahrscheinlich am besten: umfassendes Angebotsmanagement mit starkem Projektmanagement, das den gesamten Prozess steuert. Bitte berücksichtigen Sie eine längere Einarbeitungszeit.
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Das Dokumentengewicht. Ihre größte Belastung besteht darin, umfangreiche Ausschreibungsdokumente zu analysieren und daraus Antworten zu extrahieren. Dann ist Brainial die spezialisierteste Wahl, auch für die Schreibseite.
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Schreiben Sie vor allem schneller und besser. Schreiben Sie in Ihrem eigenen Stil und lassen Sie Ihren Text vor der Einreichung anhand der Kriterien bewerten, unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein Bieterteam innerhalb einer größeren Organisation sind. Dann ist TenderRender genau das Richtige für Sie: Schreiben auf der Grundlage Ihrer Erfolgsgeschichte, eine strenge Prüfmaschine, ISO 27001 und DSGVO und ein Preis, der den Einstieg erleichtert.
Viele Teams kombinieren: ein separates Tool für die Signalisierung und dann ein Schreib- und Überprüfungstool für die Registrierung selbst. Sehen Sie sich die umfassenderen Übersichten in beste KI-Ausschreibungsverwaltungssoftware und die besten Ausschreibungsverwaltungstools an.
Häufig gestellte Fragen
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Ist das nicht nur ChatGPT mit einem anderen Aussehen? Die am häufigsten gestellte Frage, und das zu Recht. Der Unterschied besteht in drei Dingen: Es lernt aus Ihren eigenen Gewinnerbeiträgen und nicht aus einer leeren Eingabeaufforderung, es folgt Ihrem Schreibstil und es bewertet Ihren Text anhand der Auszeichnungskriterien. Ein Kunde brachte die Grenzen von ChatGPT so zum Ausdruck: „Da komme ich nicht durch, wenn ich plötzlich nur noch 50 % meiner Ausschreibungen gewinne.“
Brainial oder Altura, was ist besser? Das hängt von Ihrem Prozess ab. Altura ist ein umfassenderes Angebotsmanagement für größere oder komplexe Prozesse und konzentriert sich auf Struktur und Übersicht. Brainial ist stärker in der Dokumentenanalyse und konzentriert sich weiterhin auf die Schreibseite. Wenn Sie hauptsächlich auf der Suche nach Texten in Ihrem eigenen Stil sind und eine Bewertung anhand der Kriterien wünschen, ist ein Schreib- und Bewertungsspezialist wie TenderRender eine ernstzunehmende dritte Option.
Sind Brainial und Altura zu teuer für ein kleines Unternehmen? Das wiederkehrende Feedback vom Markt ist, dass sie teuer sind und sich auf größere Prozesse konzentrieren. Für ein großes Bieterteam lohnt sich die Investition oft. Für ein KMU ohne Tender Desk fühlt es sich schnell wie zu viel Geld und Komplexität an. TenderRender richtet sich an dieses KMU-Segment.
Bekomme ich keinen parallelen Workflow, wenn ich daneben ein Tool hinzufüge? Ein echtes Problem: „Wenn ich das nutzen würde, würde ich einen parallelen Workflow erstellen. Stellen Sie sicher, dass es reibungslos funktioniert, denn das möchte ich nicht.“ Beim KMU-zentrierten Design geht es eigentlich darum, schnell loszulegen, innerhalb von 15 Minuten eine erste Analyse zu erstellen und nicht in einem schweren System leben zu müssen, um daraus Nutzen zu ziehen.
Sind meine Daten sicher und werden sie trainiert? Dies ist häufig eine strenge Anforderung für staatliche Ausschreibungen. Bei TenderRender wird angegeben: ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und es wird nicht auf Ihren Daten trainiert. Fordern Sie für jedes Tool, das Sie in Betracht ziehen, die aktuellen Zertifizierungs- und Datenbedingungen an und beziehen Sie diese in Ihre Bewertung mit ein.
Garantiert ein solches Tool, dass ich gewinne? Nein, und Sie würden diesem Versprechen misstrauen. Was es liefert, ist eine messbare Zeitersparnis beim Schreiben (Benutzer berichten von etwa der Hälfte bis zwei Drittel) und eine genauere Prüfung Ihres Textes vor der Einreichung. Ob Sie gewinnen, hängt von Ihrem Angebot und Ihrem Preis ab.
