Kurz gesagt
Wer nach einer Alternative zu Altura sucht, wird schnell merken, dass die beste Wahl davon abhängt, was man braucht. Wenn Sie einfacher und schneller schreiben und Ihre Bewerbung vor der Einreichung prüfen lassen möchten, dann ist TenderRender die barrierefreie Alternative zum Schreiben und Überprüfen. Es deckt die gesamte Kette von der Signalisierung bis zur Einreichung ab, schreibt in Ihrem Stil und bewertet Ihren Text nach den Vergabekriterien. Wenn Sie eine Dokumentenanalyse wünschen, ist Brainial genau das Richtige für Sie. Wenn Sie nach einem Einkaufsmarktplatz suchen, kommt Mercell ins Spiel. Und es gibt eine neue Generation von KI-first NL-Tools wie TenderApp und TenderB. Im Folgenden vergleichen wir sie ehrlich, anhand einer echten Tabelle und mit den Worten von Angebotsmanagern und Ausschreibungsleitern.
Letztes Jahr haben wir mit mehr als 300 Angebotsmanagern und Beschaffungsexperten gesprochen. Die Zitate in diesem Artikel stammen aus diesen Gesprächen und wurden anonym präsentiert. Es ist das, was wir auf dem Markt hören, auch über uns selbst.
Warum Menschen nach einer Altura-Alternative suchen
Altura ist in den Niederlanden ein bekannter Name für Angebotsmanagement. Die Plattform sammelte eine Serie A (ca. 8 Millionen Euro, angeführt von Octopus Ventures) und konzentriert sich zunehmend auf komplexere und größere Angebotsprozesse: Struktur, Zusammenarbeit, Überwachung des gesamten Prozesses. Dies ist für große Bieterteams mit vielen gleichzeitigen Prozessen sinnvoll. Doch genau hier liegt für einen Teil des Marktes das Problem.
In Gesprächen mit Angebotsmanagern und Ausschreibungsleitern tauchen immer wieder drei Einwände auf.
Es ist zu teuer für den Zweck, für den man es verwendet. Ein Ausschreibungsberater sagt es gleich: „Die Typen von Brainial und Altura gefallen mir auch sehr gut. Aber ich denke, sie sind zu teuer.“ Für ein KMU, das acht bis zwölf Ausschreibungen pro Jahr einreicht, ist eine breite Plattform mit einem damit verbundenen Preis kaum zu rechtfertigen.
Man ist gezwungen, in einem Tool zu arbeiten, das sich nicht automatisch anfühlt. Derselbe Ausschreibungsberater: „Machen Sie es nicht zu kompliziert. Denn das ist das Feedback, das ich von Leuten bekomme, die Brainial und Altura verwenden: Ich bin gezwungen, alle möglichen Dinge in einem Tool zu tun, und das ist nicht selbstverständlich.“ Wer seine Arbeit bereits in Word und Teams erledigt, möchte keinen parallelen Workflow daneben haben.
Das Schreibmodul ist nicht der stärkste Punkt. Ein Tender-Berater ist sich darüber im Klaren: „Die anderen sind nicht sehr gut im Schreiben. Altura entfernt sich vom Schreiben. Brainial bleibt voll dabei. Ich bin von der Qualität der Schreibmodule der anderen nicht so beeindruckt.“ Für diejenigen, die sich selbst als Kernthema bezeichnen, ist dieser Einwand am gewichtigsten.
Darüber hinaus hören wir regelmäßig zwei Signale. Zunächst geht es darum, was Sie tatsächlich verwenden. Ein Bid-Manager bei einem Übersetzungsdienst bringt es scharf auf den Punkt: „Mir gefallen die Kosten von Altura nicht. Es ist eigentlich ein sehr teures Trello-Board. Man kann das KI-Modell auch nicht an unseren Stil anpassen.“ Die Seite des Projektmanagements ist stark, aber viele Teams nutzen nur einen Teil davon. Und KI-Schreiben lässt sich nicht an die eigene Corporate Identity anpassen.Beim zweiten Signal geht es um den Anlauf. Ein Ausschreibungsleiter über die Implementierung von Altura: „Bei Altura sagen sie, dass sie das innerhalb von sechs Wochen behoben haben. Am Ende hat es sechs Monate gedauert. Alle diese Verknüpfungen mit Ihrem SharePoint herzustellen, bevor Sie es tatsächlich verwenden können.“ Sein Resümee: „Bevor es bei Ihnen wirklich zu funktionieren beginnt, arbeiten Sie erst richtig hart für dieses Tool.“ Die großen Plattformen sind meist mit langen Verträgen und einem hohen Jahrespreis ausgestattet.
Kurz gesagt: Die Leute suchen nach einer Altura-Alternative, weil sie die sehr breite Plattform nicht benötigen. Was sie wollen, ist, die Vergabekriterien präzise zu formulieren und zu überprüfen, ohne einen eigenen Ausschreibungsschalter und ohne monatelange Umsetzung. Zugänglich und schnell startbereit. Nachfolgend finden Sie die Alternativen, einzeln erläutert.
Die Alternativen in einer Tabelle
| Werkzeug | Am besten für | Der Unterschied zu Altura | ISO 27001 / DSGVO | KMU-fit |
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TenderRender: die Alternative zum Schreiben und Überprüfen
Was es ist. TenderRender deckt die gesamte Kette einer Ausschreibung ab: Identifizieren, Analysieren, Verfassen und Überprüfen. Es ist vorne mit TenderNed verknüpft, so dass Sie täglich neue Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte erhalten. Sie erstellen ein Suchprofil mit breiten CPV-Codes und einer Firmenbeschreibung, und die KI vergibt für jedes Angebot einen Match-Score von 1 bis 5 mit einer Erklärung, die Sie anpassen können. Doch der Knackpunkt liegt weiter: Die KI verfasst Ihre Ausschreibung in Ihrem Schreibstil und bewertet den Text nach den Zuschlagskriterien, bevor Sie ihn einreichen. Keine weißen Blätter mehr, kein Ausschneiden und Einfügen aus alten Dokumenten, keine separaten ChatGPT-Eingabeaufforderungen, die Sie Frage für Frage anpassen müssen.
Der Unterschied zu Altura. Altura strebt ein umfassenderes und umfassenderes Angebotsmanagement an: die Überwachung und Verwaltung des gesamten Prozesses. TenderRender macht bewusst weniger und deshalb schärfer, und zwar in den beiden Phasen, in denen die meiste Zeit und der größte Gewinn aufgewendet wird: Schreiben und Überprüfen. Ein Ausschreibungsmanager bei einem Installationsunternehmen schrieb: „Die Basis ist bereits vorhanden. Sie können früher mit der Feinabstimmung beginnen. Sie haben mehr Zeit, daraus etwas Schönes zu machen.“ Zur Rezension: „Die Rezensionsfunktion ist sehr gut.“ Die Zeitersparnis, die Kunden schriftlich angeben, beträgt etwa die Hälfte bis zwei Drittel: Ein Bietermanager im Bildungsbereich nennt „60, 70 Prozent“ und fügt hinzu: „Die Qualität ist besser. Auf jeden Fall.“
Was die KI-Schreibseite auszeichnet, ist, dass Sie sie eng an Ihre eigene Corporate Identity anpassen können. Dies ist mit einer breiten Plattform oft nicht möglich. Ein Ausschreibungsschreiber: „Wir schreiben ‚Ihre Mitarbeiter‘ statt ‚Mitarbeiter‘ und halten uns strikt an das, was hier steht.“ TenderRender behält diese Art von Corporate-Identity-Details bei, anstatt einen Text zu liefern, der „ein bisschen zu Jip-en-Janneke“ ist.
Der Unterschied, der am deutlichsten in der Rezension auffällt. Wo die meisten Tools beim Verfassen von Text aufhören, ist TenderRender ein strenger, aber konstruktiver Kollege. Ein Ausschreibungsmanager bei einem Beratungsunternehmen: „Während der Überprüfung sagte er: Schön, dass Sie es schön beschrieben haben, aber der Rechnungsteil wird nicht erwähnt. Dafür bekommen Sie weniger Punkte. Scharf.“ Das ist genau der Punkteverlust, den man aufgrund der Betriebsblindheit nicht mehr sieht und den man lieber schon vor der Einreichung als bei der Vergabeentscheidung hören möchte. Der Testbericht liefert keine Schönwetterzahl, die immer grün wird, sondern zeigt Schwächen auf und priorisiert diese. Sie bleiben Chefredakteur.Wo Altura stärker ist: Projektmanagement. Seien wir ehrlich: Wenn Sie nach einer leistungsstarken Plattform für die Verwaltung eines großen Bieterteams suchen, dann ist Altura stärker. Altura beherrscht das Projektmanagement gut und wir haben es bewusst nicht zu unserem Kern gemacht. Der Grund liegt in dem, was wir zurück hören. Wenn wir Teams fragen, ob sie die Projektmanagementfunktionen einer breiten Plattform wirklich nutzen, lautet die Antwort oft nein. Daher der Vergleich „teures Trello-Board“. Wir haben uns daher für das Schreiben und Überprüfen als Kernstück entschieden, mit einer leichten Projektpipeline darum herum, statt für eine umfangreiche Planungssoftware. Ein umfassendes Projektmanagement steht auf unserer Roadmap. Wenn Sie Ihr gesamtes Bid-Team in einem Tool verwalten möchten, ist Altura sinnvoller. Wenn Sie vor allem scharf schreiben und rezensieren möchten, sind Sie bei TenderRender genau richtig, egal ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder ein großes Bieterteam sind.
Versuchen Sie es ohne einen langen Implementierungsprozess. Dieser Ausschreibungsleiter verbrachte sechs Monate bei Altura damit, alle Verbindungen zum Laufen zu bringen, während ihm sechs Wochen versprochen wurden. Sie können TenderRender eine Woche lang kostenlos testen. Kein langes Onboarding, keine hohen Startkosten, monatlich kündbar und Geld-zurück-Garantie für den ersten Monat. Die Onboarding-Plus-Schulung dauert maximal drei bis vier Stunden, bei Ihnen im Büro oder remote. Dann kann es losgehen. Dies ist in so kurzer Zeit möglich, da wir das Tool bewusst einfach gehalten haben. Die großen Plattformen haben aufgrund ihrer vielen Funktionen tatsächlich einen langen Onboarding-Prozess. Ein Bid-Manager fasste das barrierefreie Modell folgendermaßen zusammen: „Sind beim Onboarding Kosten anfallen? Nein. Es handelt sich also tatsächlich um ein sehr barrierefreies Modell.“ Anders sieht es bei den großen Plattformen aus: Jahrespreise im Markt liegen bei etwa 20.000 bis 40.000 Euro, lange Verträge und teilweise eine Onboarding-Gebühr von mehreren Tausend Euro vor dem Go-Live.
Für wen. Für KMU-Unternehmen, die „nebenbei“ Ausschreibungen ohne festes Ausschreibungsteam durchführen: Reinigung, Bau und Installation, Bildung, Gesundheitswesen, IKT, Beratung und Entsendung. Für diejenigen, denen Altura zu umfassend oder zu teuer ist und die hauptsächlich schreiben und rezensieren möchten. TenderRender ist ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und trainiert nicht anhand Ihrer Daten. Mittlerweile arbeiten über 50 Bieterteams an über 200 Projekten und die erste Analyse ist in der Regel innerhalb von 15 Minuten abgeschlossen.
Brainial: Stark in der Dokumentenanalyse
Was es ist. Brainial nutzt KI zur Analyse von Angeboten: Es zerlegt die Einzelteile und hilft bei der Generierung von Antworten. Es handelt sich um einen Assistenten, der die Dokumente für Sie überschaubar macht.
Wie es sich von Altura unterscheidet. Während sich Altura vom Schreiben nach dem Markt abwendet, konzentriert sich Brainial weiterhin darauf. In dieser Hinsicht nennt es ein Ausschreibungsberater ernster als alle anderen: „Brainial bleibt voll und ganz dabei.“ Inhaltlich liegt es damit näher an der Schreibphase als eine breite Prozessplattform, bleibt aber ein breiteres und in der Regel teureres Paket. Brainial berücksichtigt auch Ihre bisherigen Ausschreibungen. Der Unterschied, den wir hören, liegt nicht darin, sondern in der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit sowie in der Rezension, die Ihren Text anhand der Auszeichnungskriterien bewertet.Für wen. Für Teams, die vor allem komplexe Ausschreibungsunterlagen verstehen wollen und das Budget für eine umfangreichere Plattform haben. Auch hier gilt der Einwand eines Ausschreibungsberaters: nette Leute, gutes Tool, aber für ein kleines Team kann es sich zu umfangreich anfühlen. Wir hören es auch als „zu komplex“ oder „zu umständlich“: Teams, die es zwei oder drei Jahre lang gekauft und dann kaum genutzt haben. Wenn Sie einfach in Ihrem eigenen Stil schreiben und gleichzeitig die Vergabekriterien überprüfen möchten, dann liegt der Schwerpunkt auf TenderRender.
TenderApp: KI-first-Signalisierung am Frontend
Was es ist. TenderApp ist eine niederländische, KI-orientierte Plattform zur proaktiven Identifizierung, Überwachung von Ausschreibungen und Analyse des Marktes. Es zeigt Ihnen, welche Möglichkeiten es gibt, und hilft bei der Prognose.
Der Unterschied zu Altura. TenderApp steht an der Spitze der Kette: Es geht nur darum, Angebote zu finden, nicht darum, den Ausschreibungsprozess zu verwalten oder die Ausschreibung zu schreiben. Teams verwenden es bewusst zur „Signalisierung und ein bisschen Prognose“ und verwenden dann ein anderes Tool zum Schreiben.
Für wen. Für diejenigen, die besser im Voraus sehen möchten, welche Ausschreibungen anstehen. Es ist kein Schreibgerät. TenderRender deckt auch die Signalisierungsphase selbst ab: über die TenderNed-Verbindung, ein Suchprofil auf CPV plus Unternehmensbeschreibung und einen KI-Match-Score von 1 bis 5. Der Unterschied besteht darin, dass bei TenderRender der Schwerpunkt auf dem Schreiben und der Überprüfung liegt. Wenn Sie nur vorne sitzen möchten, können Sie ein spezielles Signalisierungstool wie TenderApp verwenden.
TenderB: KI-first mit autonomen Agenten
Was es ist. TenderB ist ein niederländischer, auf KI ausgerichteter Anbieter, der sich mit „autonomen Agenten, die erfolgreiche Vorschläge verfassen“ positioniert (tenderb.nl). Es ist Teil der neuen Generation von KI-first NL-Tools, die wie TenderRender die Schreibphase mit KI beschleunigen wollen.
Der Unterschied zu Altura. Während es sich bei Altura um eine breite Prozessplattform handelt, setzt TenderB auf KI-Agenten, die den Vorschlag selbst erstellen. Der Fokus liegt also auf dem Schreiben mit KI und nicht auf der Leitung eines großen Bieterteams.
Für wen. Für Teams, die beim Schreiben einen KI-First-Ansatz anstreben. Er ist ein junger Spieler; Wägen Sie die konkreten Ansprüche und die Arbeitsweise gegen Ihre Bedürfnisse ab. Wenn Sie neben dem Schreiben auch eine Rezension wünschen, die Ihren Text anhand der Vergabekriterien explizit bewertet und auf Punktemangel hinweist, dann ist das der Schwerpunkt von TenderRender.
Mercell: ein Marktplatz, keine Bietersoftware
Was es ist. Mercell ist ein Einkaufsmarktplatz und eine Sourcing-Plattform: Es verbindet Käufer und Lieferanten und veröffentlicht Ausschreibungen.
Wie es sich von Altura unterscheidet. Mercell spielt auf einem anderen Niveau als Altura. Altura hilft Ihnen bei der Verwaltung des Ausschreibungsprozesses. Mercell hilft Ihnen bei der Ausschreibung selbst. Es handelt sich nicht um Angebotsverwaltungs- oder Schreibsoftware.
Für wen. Für diejenigen, die Ausschreibungen über einen Marktplatz finden und veröffentlichen möchten. Es ist eine Ergänzung zu einem Schreibgerät, kein Ersatz dafür. Mercell findet und veröffentlicht Ausschreibungen; TenderRender hilft Ihnen, sie zu gewinnen, indem es die Ausschreibung verfasst und überprüft.
Sequesto: RFP-orientiert, eher auf die größeren Prozesse ausgerichtet
Was es ist. Sequesto konzentriert sich auf RFP und Ausschreibungsmanagement mit einem prozessorientierten Ansatz, der in der Praxis oft für größere oder internationale Projekte geeignet ist.Der Unterschied zu Altura. Die Prämisse ähnelt der von Altura: Den Prozess verwalten. Der Unterschied bei TenderRender ist der gleiche wie bei den anderen breiten Plattformen: Der Fokus liegt auf Verwaltung und Struktur, nicht auf dem Schreiben in Ihrem Stil und der Überprüfung anhand der Vergabekriterien.
Für wen. Für Teams mit komplexeren RFP-Prozessen, die eine prozessorientierte Plattform suchen. Für ein KMU, das vor allem schneller und besser schreiben möchte, ist es meist schwerer als nötig. Auf dem Markt hören wir regelmäßig, dass Sequesto in einem Atemzug mit den anderen schweren Plattformen genannt wird: teuer und übertrieben für ein kleines Team. Ein Interessent stellte es neben Brainial: starker Overkill, mit einem Jahrespreis in der gleichen Größenordnung wie die anderen großen Player.
Welche Alternative passt zu Ihnen?
- Einfacheres und schnelleres Schreiben und Überprüfen, zugänglich und problemlos: TenderRender.
- Komplexe Dokumente analysieren lassen: Clever, umfassender und teurer.
- Ausschreibungen besonders an der Front signalisieren: TenderApp, KI-first an der Front.
- Erforschung eines KI-First-Ansatzes beim Schreiben: TenderB.
- Ausschreibungen über einen Marktplatz einholen: Mercell als Quelle, nicht als Ausschreibungssoftware.
- Schwere, prozessorientierte RFP-Prozesse: Sequesto; zu schwierig für barrierefreies Schreiben und Rezensieren.
Häufig gestellte Fragen
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Ist TenderRender nicht nur ChatGPT mit einer Shell darum herum? Nein. Der Unterschied besteht in zwei Dingen, die ChatGPT nicht zuverlässig erledigt. Erstens schreibt TenderRender in Ihrem Schreibstil basierend auf Ihren eigenen Gewinnerbeiträgen, anstatt Ihnen Frage für Frage und Unterfrage zu senden. Ein Ausschreibungsschreiber bei einem Übersetzungsbüro über den separaten ChatGPT-Ansatz: „Das sind die zehn Fragen, beantworten Sie sie einfach. Das ist nicht möglich. Sie müssen Frage für Frage beantworten. Und dann noch einmal innerhalb einer Frage pro Unterfrage.“ Zweitens überprüft TenderRender Ihren Text anhand der Vergabekriterien und weist gezielt darauf hin, wo Ihnen Punkte fehlen. Enthält eine nachvollziehbare Quellenangabe, sodass Sie an die Stelle im Dokument zurückklicken können, an der sich etwas befindet.
Warum sollte ich eine Altura-Alternative in Betracht ziehen, wenn Altura so bekannt ist? Vertrautheit ist kein Grund, für Funktionen zu zahlen, die Sie nicht nutzen. Altura strebt umfassendere und umfangreichere Ausschreibungsverfahren an. Wenn Sie Ausschreibungen hauptsächlich „nebenbei“ machen und scharf schreiben und rezensieren wollen, dann bezahlen Sie mit einer breiten Plattform für einen Prozess, den Sie nicht brauchen. Das Feedback des Marktes lautet: zu teuer, und man wird zu einem Tool gezwungen, das sich nicht offensichtlich anfühlt.
Wie schneidet TenderRender im Vergleich zu Altura und Brainial ab? Altura und Brainial sind breiter gefasst und konzentrieren sich auf größere oder komplexere Gebetsprozesse. TenderRender wurde bewusst zugänglicher gehalten: ein Tool, das Sie ohne schwierigen Implementierungsprozess nutzen können und das auf das Verfassen und Überprüfen Ihres Angebots abzielt. Das Marktfeedback zu den breiten Plattformen besagt, dass sie sich für kleinere Teams schnell als zu schwer erweisen. Sind meine Daten sicher und werden sie trainiert? TenderRender ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform und trainiert nicht anhand Ihrer Daten. Es bestehen Verarbeitungsvereinbarungen mit den zugrunde liegenden KI-Anbietern. Dies ist wichtig, wenn Sie für die Regierung oder in einem regulierten Sektor arbeiten. Andernfalls ist es einfach ein No-Go, Daten in irgendeine KI einzuspeisen. Für die anderen Tools: Überprüfen Sie die aktuelle Zertifizierung beim Anbieter selbst.Kann ich Signalisieren und Schreiben kombinieren? Ja, und das ist oft der klügste Plan. TenderApp oder Mercell helfen Ihnen bei der Suche nach Angeboten, TenderRender hilft Ihnen beim Verfassen und Überprüfen der Ausschreibung. Die Tools schließen sich nicht gegenseitig aus: Sie decken verschiedene Teile der Kette ab, von der Suche nach einer Gelegenheit bis zur Einreichung. Dies funktioniert insbesondere für KMU ohne festes Bieterteam, die auch Angebote abgeben und die Schreibzeit ohne Qualitätseinbußen halbieren möchten.
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