Hoe werken aanbestedingen bij de Verenigde Naties?

Regels en inkopers

Het VN-secretariaat, inclusief veldmissies en kantoren buiten het hoofdkwartier, koopt in volgens de Financial Regulations and Rules en het United Nations Procurement Manual (herzien op 30 juni 2024), beheerd door de UN Procurement Division. Fondsen, programma's en agentschappen kopen zelf in: UNDP via landenkantoren onder eigen beleid, UNICEF via zijn Supply Division in Kopenhagen, UNOPS volgens het UNOPS Procurement Manual en WFP via zijn Supply Chain-divisie. Ze delen de principes best value for money, eerlijkheid, integriteit en transparantie, effectieve internationale concurrentie en het belang van de organisatie. Volgens het Annual Statistical Report on UN Procurement kochten 32 VN-organisaties in 2025 samen voor USD 22,7 miljard in, USD 3,0 miljard minder dan in 2024. Elk agentschap beslist over zijn eigen aanbestedingen, dus lees altijd de regels in de specifieke uitvraag.[1][6][13][20]

Waar aanbestedingen staan

De meeste VN-aanbestedingen staan op UNGM, het gezamenlijke inkoopportaal van het VN-systeem. Zoek dagelijks zelf, want registratie levert geen automatische uitnodigingen op. Registreren op UNGM is gratis; UNGM Pro is een optionele betaalde alertdienst. Het VN-secretariaat vereist minstens registratie op Basic level vóór de uitvraag en bij gunning Level 1 (vanaf USD 150.000) of Level 2 (boven USD 500.000). Opdrachten boven USD 150.000 moeten op UNGM en de website van de Procurement Division worden aangekondigd. Inschrijven gaat steeds vaker digitaal: het secretariaat gebruikt SAP Ariba, UNDP zijn Quantum supplier portal en noticesite, UNOPS het eSourcing-systeem gekoppeld aan UNGM en WFP het SmartSourcing-platform op Coupa. UNICEF publiceert op UNGM en behandelt alle leveranciersaanvragen daar.[1][3][7][9]

Procedures en drempels

Het VN-secretariaat kent vier methoden. Low value acquisition is voor standaardbehoeften tot USD 10.000. Een Request for Quotation (RFQ) is de informele methode tot USD 150.000, met minstens vijf genodigden. Boven USD 150.000 volgt een formele Invitation to Bid (ITB) voor duidelijk gespecificeerde behoeften of een Request for Proposal (RFP) voor complexe opdrachten; formele uitnodigingslijsten bevatten normaal minstens 10 leveranciers, of 15 boven USD 1 miljoen. Vaak gaat een Request for Expression of Interest of prekwalificatie vooraf. Agentschappen hanteren eigen grenzen: UNDP gebruikt micro-purchasing onder USD 15.000, RFQ van USD 15.000 tot USD 299.999 en ITB of RFP vanaf USD 300.000; UNOPS gebruikt RFQ van USD 10.000 tot onder USD 250.000 en ITB of RFP vanaf USD 250.000. Voor specifieke gevallen bestaan raamovereenkomsten (long-term agreements) en directe gunning.[1][10][13]

Documenten en taal

Registratie op UNGM staat open voor ingeschreven ondernemingen met marktrijpe producten of diensten, en de VN streeft naar effectieve internationale concurrentie. Op UNGM Basic level erken je de UN Supplier Code of Conduct, geef je landen en UNSPSC-codes op en teken je een declaration of eligibility. Level 1 vraagt daarnaast een uittreksel of oprichtingsakte en drie klantreferenties; Level 2 vraagt minstens drie jaar bestaan, drie referentiebrieven en gecontroleerde of gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste drie jaar. Stukken die niet in het Engels zijn, lever je aan met een beëdigde Engelse vertaling. Je verklaart dat je niet op sanctielijsten van de VN-Veiligheidsraad staat, niet geschorst bent door het VN-systeem of de Wereldbank en niet betrokken bent bij corruptie, fraude of collusie. UNICEF vraagt ook een ondertekend Bidder Declaration Form met uitsluitingsgronden, en WFP-rosters vragen drie jaar ervaring. Uitvraag en inschrijving zijn in het Engels en/of een officiële VN-taal; de uitvraag zegt welke.[1][8][16][18]

Termijnen, gunning en bezwaar

Het UN Procurement Manual beveelt minimale inschrijftermijnen aan van 5 kalenderdagen voor een RFQ en 21 kalenderdagen voor ITB's en RFP's, of 15 dagen voor goederen zonder monsters. UNDP geeft normaal 3 tot 10 werkdagen voor een RFQ en 10 tot 15 werkdagen of meer voor een ITB of RFP. Een ITB wordt gegund aan de laagste inschrijving die substantieel aan de eisen voldoet; bij een RFP volgt een gewogen beoordeling van technisch en financieel voorstel, met een technische minimumscore van normaal 60% of 70%. Afgewezen inschrijvers krijgen een letter of regret. Bij het secretariaat kun je bij gunningen boven USD 200.000 binnen 10 werkdagen een debriefing vragen en daarna binnen 10 werkdagen een procurement challenge indienen bij de Award Review Board. Bij UNDP dien je een protest in bij het inkopende kantoor.[1][10][12]

Zo vergroot je je kans bij de Verenigde Naties

Hoe een VN-aanbesteding wordt beslist, hangt af van de methode. Een ITB gaat naar de laagste inschrijving die substantieel aan alle eisen voldoet, dus formele volledigheid en een scherpe prijs beslissen. Een RFP werkt met twee enveloppen en een gewogen beoordeling: alleen voorstellen die de technische minimumscore halen, normaal 60% of 70% van de technische punten, en aan alle harde eisen voldoen, worden financieel beoordeeld. Schrijf je technische voorstel per gepubliceerd criterium en gewicht. Stel schriftelijk vragen vóór de clarification-deadline en ga naar de bidders' conference of het locatiebezoek als die er is; antwoorden gaan naar alle inschrijvers. Ken de koper: het VN-secretariaat publiceert gunningen uit formele procedures boven USD 150.000, UNGM toont contract awards en het Annual Statistical Report en de acquisition plans laten zien wat elk agentschap koopt. Inschrijvingen sneuvelen op ontbrekende documenten, te late of verkeerde indiening, afwijkingen van de General Conditions of Contract en een te laag registratieniveau. Vraag na verlies bij het secretariaat binnen 10 werkdagen een debriefing bij gunningen boven USD 200.000.[1][4][6][13]

1. Registreer op UNGM op het juiste niveau en houd UNSPSC-codes actueel.
2. Bestudeer eerdere gunningen, het Annual Statistical Report en acquisition plans.
3. Zet elke harde eis, elk criterium en elk gewicht uit de uitvraag op een rij.
4. Stel schriftelijk vragen vóór de deadline en bezoek de bidders' conference.
5. Dien ruim op tijd een volledige inschrijving in via het voorgeschreven portaal.
6. Vraag na verlies binnen 10 werkdagen een debriefing aan.

Vragenronde: verzoeken om verduidelijking (clarification requests)

Tips voor inschrijvers

Registreer op UNGM op het niveau dat past bij de opdrachtwaarden die je zoekt en houd UNSPSC-codes, contactpersonen en documenten actueel, want inkopers zoeken daarop. Uitnodigingen komen niet automatisch, dus kijk dagelijks op UNGM of gebruik een alertdienst. Bekijk wat elk agentschap koopt: het Annual Statistical Report, het acquisition plan van het secretariaat, de UNOPS-inkoopplannen en de gepubliceerde gunningen tonen vraag en prijzen. Sommige agentschappen, zoals UNDP, kopen decentraal via landenkantoren in, dus neem contact op met het juiste kantoor. Lees de instructies aan inschrijvers nauwkeurig, want inschrijvingen die niet aan de eisen voldoen kunnen worden afgewezen, en stel vragen schriftelijk binnen de vragentermijn. Dien ruim voor de deadline in via het voorgeschreven portaal en volg het format exact. Vraag na verlies om een debriefing.[5][7][11][14]

Platforms bij de Verenigde Naties

De portalen waar deze organisatie haar aanbestedingen of gunningen publiceert, uit haar eigen bronnen.

• United Nations Global Marketplace (UNGM)

  Gedeeld VN-portaal voor leveranciersregistratie en aankondigingen; uitnodigingen komen niet automatisch, dus zoek er dagelijks zelf.

  Zo werkt het →Website

• UN Secretariat Ariba E-Tendering

  De UN Procurement Division voert tenders uit in SAP Ariba; uitgenodigde leveranciers loggen in via de uitnodigingsmail, los van UNGM.

  Zo werkt het →Website

• UNDP Procurement Notices and Quantum Supplier Portal

  UNDP-aankondigingen zijn gratis te bekijken; je dient in via het Quantum supplier portal, dat ook enkele andere VN-organisaties gebruiken.

  Zo werkt het →Website

• UNOPS eSourcing

  Bijna alle UNOPS-tenders vragen indiening via eSourcing, gekoppeld aan UNGM; registratie op Basic level in UNGM is voldoende.

  Zo werkt het →Website

• UNICEF Supply Division

  UNICEF publiceert zijn opdrachten op UNGM; filter op UNICEF als VN-organisatie. Alle leveranciersaanvragen lopen via UNGM.

  Zo werkt het →Website

• WFP SmartSourcing

  WFP nodigt alleen leveranciers op zijn rosters uit: registreer op UNGM, meld je interesse bij WFP en doorloop de prekwalificatie in SmartSourcing.

  Zo werkt het →Website

Veelgestelde vragen

Bronnen

1. United Nations Procurement Manual (DOS/2020.9 Amend 1, revised 30 June 2024)
2. UN Procurement – Policies and regulations
3. UN Procurement – Information for New Vendors
4. UN Procurement – Awarded tenders
5. UN Procurement – Acquisition plan
6. UNGM – Annual Statistical Report on UN Procurement
7. UNGM Help Center – How to get started on UNGM?
8. UNGM Help Center – What are the requirements for registration on UNGM?
9. UNGM Pro
10. UNDP – How we buy
11. UNDP – Frequently asked questions
12. UNDP – Procurement protest and vendor sanctions
13. UNOPS – How we procure
14. UNOPS – Supplier Resource Centre
15. UNICEF Supply Division – Become a UNICEF supplier
16. UNICEF Supply Division – Procurement policies
17. WFP – Do business with WFP
18. Doing Business with the UN World Food Programme (May 2025)
19. UNGM – Contract awards
20. UNICEF Supply Division – Contact us (Copenhagen address)
21. un.org
22. undp.org

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.

Als data:MarkdownJSONllms.txtCC BY 4.0

Vraag een AI:ChatGPTClaudePerplexityGoogle