Aanbestedingen bij de EBRD: portalen, drempels en regels

In het kort

Regels: EBRD Procurement Policies and Rules
Inkoop en toezicht: EBRD Project Procurement Department
Portaal: EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)

Drempels

Klant mag nationale aanbestedingsprocedures gebruiken onder deze bedragen als internationale mededinging niet passend is (leveringen of diensten / werken, excl. btw)	EUR 140,000 / EUR 5.35 million
Open procedures waarboven Rated Criteria plus Economic Criteria verplicht zijn, met Rated Criteria minstens 50% van de score (leveringen / werken of diensten / advies)	EUR 10 million / EUR 35 million / EUR 100,000
Contracten waarboven de klant Early Market Engagement moet houden (leveringen / werken of diensten / advies, excl. btw)	EUR 10 million / EUR 35 million / EUR 5 million
Klantprojecten: onderhandse gunning toegestaan voor adviesdiensten onder dit bedrag (excl. btw)	EUR 110,000
Eigen inkoop EBRD: directe selectie toegestaan voor adviesdiensten tot dit bedrag (excl. indirecte belastingen)	EUR 75,000
Eigen inkoop EBRD: directe selectie toegestaan voor leveringen, werken of diensten tot dit bedrag (excl. indirecte belastingen)	GBP 60,000

Regels en inkopers

Achter de EBRD zitten twee kopers. In projecten die de Bank financiert, tekent de klant de contracten en volgt hij de Procurement Policies and Rules; de editie 2026 is op 3 december 2025 door de Board goedgekeurd en geldt vanaf 1 september 2026 voor operaties die vanaf die datum conceptgoedkeuring krijgen, terwijl lopende projecten nog onder de regels van 2022 kunnen vallen. Publieke operaties volgen gedetailleerde regels voor open mededinging; bij bedrijfsleningen in de private sector mag de klant eigen werkwijzen gebruiken als de Bank die deugdelijk vindt, en bij projectfinanciering moet hij waar passend concurrerend inkopen. Volgens de EBRD gunnen publieke klanten ongeveer 300 contracten per jaar ter waarde van zo'n EUR 3 miljard. Het Project Procurement Department bewaakt de regels. Daarnaast koopt de EBRD zelf in volgens de Corporate Procurement Policy van 1 juli 2023.[1][2][8]

Waar aanbestedingen staan

Nadat de Bank het inkoopplan heeft goedgekeurd, publiceert de klant een General Procurement Notice op zijn eigen website of nationaal portaal en stuurt die naar de Bank voor publicatie op ebrd.com of het e-procurementportaal van de Bank; de aanbesteding mag pas starten na die publicatie. De meeste kansen en gunningen van klanten staan op het EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP), dat de EBRD gratis beschikbaar stelt; je moet je in ECEPP registreren om mee te doen, en je registratiegegevens moeten in het Engels. Geselecteerde aankondigingen van contracten die niet via ECEPP lopen, staan op de pagina Procurement notices van ebrd.com. Voor de eigen leveringen, werken, diensten en adviesopdrachten van de Bank registreer je je op SMART by GEP; zonder registratie zie je de lopende aankondigingen niet.[1][2][7][14]

Procedures en drempels

Standaard gebruiken publieke klanten een Open Competitive Procedure: een Open Tendering Procedure voor leveringen, werken en diensten, in één fase voor werken die de klant zelf ontwerpt of standaardgoederen en in meerdere fasen voor turnkey, grote complexe of innovatieve contracten, en een Competitive Selection Procedure voor advies, gericht op kwaliteit en meestal gevolgd door onderhandelingen. Bij grote en complexe contracten is prekwalificatie verplicht; shortlists voor advies tellen normaal drie tot zes bureaus. Onderhands gunnen mag alleen in genoemde gevallen, bijvoorbeeld advies onder EUR 110.000. De Bank kan nationale procedures toestaan onder EUR 140.000 voor leveringen of diensten en EUR 5,35 miljoen voor werken als internationale mededinging onwaarschijnlijk is. Early Market Engagement is verplicht boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 5 miljoen voor advies.[1]

Documenten en taal

De EBRD legt geen beperkingen op aan bedrijven of personen uit welk land dan ook, lid van de Bank of niet, en gunningsvoorwaarden moeten beperkt blijven tot wat nodig is om het contract uit te voeren. Klanten moeten inschrijvers weren die onder de Enforcement Policy and Procedures uitgesloten zijn of onder sancties van de VN-Veiligheidsraad (hoofdstuk VII) vallen, en, met no-objection van de Bank, bedrijven met belangenverstrengeling, een recente definitieve sanctie voor een verboden praktijk of geloofwaardige aantijgingen van dwangarbeid, kinderarbeid of mensenrechtenschendingen. Je mag per contract maar één inschrijving doen, alleen of in een combinatie. Klanten gebruiken de standaarddocumenten van de EBRD, uitgegeven in een van de werktalen van de Bank, die dan leidend is; een versie in de landstaal mag erbij. Reken op bewijs van ervaring, middelen en financiële positie.[1][10]

Termijnen, gunning en bezwaar

Voor standaard, niet-complexe opdrachten krijg je normaal minstens 40 dagen vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de stukken, wat het laatst is; complexe opdrachten krijgen meer tijd, en bij e-procurement kan het met instemming van de Bank korter. Het contract gaat naar de inhoudelijk conforme, economisch meest voordelige inschrijving van een in aanmerking komende en gekwalificeerde deelnemer, niet per se de laagste prijs. Boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies wegen Rated Criteria normaal minstens 50 procent. Na de uitslag kun je binnen 7 kalenderdagen om een debriefing vragen, en de klant mag normaal pas verder 14 dagen na de uitslag of 10 kalenderdagen na de debriefing, wat het laatst is. Ben je niet tevreden, dan kun je de Bank om een procurement review vragen of een procurement complaint indienen, meestal binnen 7 dagen.[1][5][6][13]

Zo vergroot je je kans bij de EBRD

In door de EBRD gefinancierde projecten beoordeelt de klant je inschrijving strikt op de criteria in de aanbestedingsstukken en gunt hij aan de inhoudelijk conforme, economisch meest voordelige inschrijving van een in aanmerking komende en gekwalificeerde deelnemer, niet per se de goedkoopste. Volgens de regels van 2026 combineren contracten boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies Rated Criteria met Economic Criteria, waarbij Rated Criteria normaal minstens 50 procent wegen; aanpak, sleutelpersoneel, levenscycluskosten en duurzaamheid tellen dus echt mee. Gebruik Requests for Clarification tijdens de aanbesteding: de Bank behandelt een procurement review alleen als je het punt eerst bij de klant hebt aangekaart, en die review moet je uiterlijk 7 dagen voor de sluitingsdatum aanvragen. Leer de koper kennen via zijn General Procurement Notice, de Early Market Engagement en de gunningslijsten van de EBRD. Inschrijvingen sneuvelen op tekorten in geschiktheid, uitgesloten partners, meerdere inschrijvingen voor één contract, ontbrekende formulieren of abnormaal lage prijzen die je niet kunt onderbouwen. Vraag na de uitslag binnen 7 kalenderdagen om een debriefing.[1][5][6][11]

Registreer je in ECEPP en volg de General Procurement Notice en Early Market Engagement van de klant.
Breng Rated Criteria, wegingen en geschiktheidseisen uit de aanbestedingsstukken in kaart.
Stuur vroeg Requests for Clarification, ruim voor de sluitingsdatum.
Bestudeer eerdere gunningen en getekende contracten om concurrenten en prijsniveaus te kennen.
Controleer eligibility van partners, formulieren en prijsrealisme vóór indienen in ECEPP.
Vraag binnen 7 kalenderdagen na de uitslag om een debriefing.

Vragenronde: verzoek om verduidelijking (Request for Clarification)

Zo helpt TenderRender je bij de EBRD

TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan.

1
De koper onderzoeken
Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper bij de EBRD.
2
Vragen stellen
Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: verzoek om verduidelijking (Request for Clarification).
3
Schrijven per criterium
Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten.
4
Toetsen
Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten.
5
Formulieren invullen
Vult de verklaringen, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord.
6
Indienen
Maakt een checklist van alles wat je op het portaal uit de aankondiging moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen.

Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; bij de EBRD upload je de stukken van het portaal uit de aankondiging en werkt TenderRender er net zo mee.

Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. Zo is dat berekend

Plan een demo

Tips voor inschrijvers

Registreer je vroeg in ECEPP, stel zoekopdrachten in voor je sectoren en landen en volg General Procurement Notices en Early Market Engagement-meldingen, die aanbestedingen vooraf aankondigen. Lees het juiste standaarddocument en de EBRD-guidance over Rated Criteria, geschiktheid en uitsluitingsgronden voordat je je inschrijving plant. Omdat kwaliteit bij grotere contracten nu minstens de helft van de score bepaalt, investeer je in aanpak, sleutelpersoneel en duurzaamheid. Bekijk de contract awards notifications en de lijst met getekende contracten om te zien wie in jouw markt wint en tegen welke prijs. Controleer partners en onderaannemers op de EBRD-lijst van ineligible entities. Stel tijdens de aanbesteding verduidelijkingsvragen, want een latere procurement review door de Bank kan alleen als je eerst de klant hebt gevraagd.[2][5][11][12]

Platforms bij de EBRD

De portalen waar deze organisatie haar aanbestedingen of gunningen publiceert, uit haar eigen bronnen.

EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP)
Hoofdportaal voor aanbestedingen en gunningen van publieke klanten; de EBRD stelt het gratis beschikbaar en leveranciers moeten zich eerst registreren.
Zo werkt het →Website
EBRD Procurement notices
Aankondigingen voor door de EBRD gefinancierde contracten die niet via ECEPP lopen, waaronder general procurement notices en uitnodigingen.
Zo werkt het →Website
EBRD Contract awards notification
Gunningsgegevens van klantcontracten, 12 maanden zichtbaar, plus een lijst van dit jaar getekende publieke contracten met winnende inschrijvers.
Zo werkt het →Website
SMART by GEP
Eigen e-procurementplatform van de EBRD voor haar leveringen, werken, diensten en advies; registratie is nodig om lopende aankondigingen te zien.
Zo werkt het →Website

Veelgestelde vragen

Waar staan de aanbestedingen van de EBRD?

De meeste aanbestedingen en gunningen in door de EBRD gefinancierde klantprojecten staan op het EBRD Client e-Procurement Portal (ECEPP); andere staan op de pagina Procurement notices van ebrd.com. De eigen inkoop van de EBRD staat op SMART by GEP.[2][3][7][14]

Moet ik me registreren?

Ja voor ECEPP: leveranciers moeten zich registreren voordat ze meedoen aan aanbestedingen in EBRD-projecten, en de EBRD stelt het portaal gratis beschikbaar. Voor de eigen aanbestedingen van de Bank registreer je je op SMART by GEP om lopende aankondigingen te zien.[2][7]

Welke drempels gelden?

Klanten besteden normaal open aan. De Bank kan nationale procedures toestaan onder EUR 140.000 voor leveringen of diensten en EUR 5,35 miljoen voor werken, en eist Rated Criteria van minstens 50 procent boven EUR 10 miljoen voor leveringen, EUR 35 miljoen voor werken of diensten en EUR 100.000 voor advies.[1]

Wie mag meedoen?

Bedrijven en personen uit elk land, lid van de EBRD of niet. Uitgesloten zijn bedrijven die de EBRD ineligible heeft verklaard, die onder sancties van de VN-Veiligheidsraad (hoofdstuk VII) vallen of onder andere uitsluitingsgronden uit de regels.[1][10]

In welke taal schrijf ik in?

Aanbestedingsstukken en aankondigingen verschijnen in een van de werktalen van de EBRD, die leidend is; de klant kan een versie in de landstaal toevoegen en, met no-objection van de Bank, een vertaling van inschrijvingen vragen.[1]

Hoeveel tijd krijg ik?

Voor standaard, niet-complexe opdrachten normaal minstens 40 dagen vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de stukken, wat het laatst is. Grote of complexe opdrachten krijgen meer tijd; via een e-procurementportaal kan het met instemming van de Bank korter.[1]

Wat kan ik doen als ik verlies?

Vraag binnen 7 kalenderdagen na de uitslag de klant om een debriefing. Ben je niet tevreden, dan dien je bij de EBRD een Request for Bank Procurement Review of een Procurement Complaint in volgens de directive Procurement Reviews and Complaints, meestal binnen 7 dagen.[5][6]

Bronnen

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.

Als data:Markdown JSON llms.txtCC BY 4.0

Vraag een AI: