In het kort
- Inkoop en toezicht
- Fiduciary Services and Inspection Department
Drempels
| Eigen inkoopsysteem van de lener (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): leveringscontracten onder deze waarde staan open voor bedrijven uit alle landen | UA 1,000,000 |
| Eigen inkoopsysteem van de lener (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): contracten voor werken onder deze waarde staan open voor bedrijven uit alle landen | UA 6,000,000 |
| Eigen inkoopsysteem van de lener (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): adviescontracten onder deze waarde staan open voor consultants uit alle landen | UA 300,000 |
| Eigen inkoop van de Bank (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): open concurrentie en publicatie op de website van de Bank boven | UA 50,000 |
| Eigen inkoop van de Bank (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): beperkte concurrentie tussen | UA 10,000 – UA 50,000 |
Regels en inkopers
Het bestuur van de AfDB keurde het huidige inkoopkader goed op 14 oktober 2015; het geldt sinds 1 januari 2016. Het bestaat uit de Procurement Policy for Bank Group Funded Operations, de Methodology voor de uitvoering, het Operations Procurement Manual (OPM, herzien in mei 2026) en een Procurement Toolkit met standaard aanbestedingsdocumenten. De lener, meestal een ministerie of uitvoeringsorganisatie, voert de aanbesteding uit en tekent het contract; de Bank toetst en geeft no-objections. Afhankelijk van het risico gebruikt de lener het eigen nationale systeem, de inkoopmethoden van de Bank of die van een derde partij, zoals een andere ontwikkelingsbank of een VN-organisatie. Eigen inkoop van de Bank voor het hoofdkantoor in Abidjan en de landenkantoren valt hierbuiten en volgt de Presidential Directive voor corporate procurement.[1][2][3][14]
Waar aanbestedingen staan
Per project publiceert de lener een General Procurement Notice op de AfDB-website, gevolgd door specifieke aankondigingen, invitations for bids en verzoeken om expressions of interest; de Bank zet ook inkoopplannen en gunningen op afdb.org. Het OPM noemt nog United Nations Development Business (UNDB) als tweede kanaal, maar UNDB is op 31 maart 2025 volledig gestopt, dus volg afdb.org en het nationale portaal van de lener. Voor het lezen van projectaankondigingen heb je geen account nodig; je schrijft in bij de lener zoals het aanbestedingsdocument voorschrijft. Voor eigen aanbestedingen van de Bank kijk je op de Corporate Procurement-pagina's en registreer je je als leverancier via de vendor kiosk en het e-procurementportaal; zonder leveranciersnummer en bidder-login kun je niet digitaal inschrijven.[3][7][17][19]
Procedures en drempels
Voor leveringen, werken en niet-adviesdiensten zijn de hoofdmethoden open competitive bidding (OCB), internationaal of nationaal, limited competitive bidding, request for quotations of shopping voor kleine aankopen, en direct contracting. Consultants worden geselecteerd via expressions of interest en een shortlist, daarna via quality- and cost-based selection (QCBS), quality-based, fixed-budget of least-cost selection, consultant qualifications of single-source selection. Vaste drempels voor de hele Bank bestaan niet meer: de grenzen tussen internationale en nationale concurrentie en voor prior review worden per project in het inkoopplan vastgelegd op basis van een marktanalyse. Bij corporate procurement gebruikt de Bank requests for proposals, requests for quotation en invitations to bid; boven UA 50.000 is er open concurrentie met publicatie op de website, tussen UA 10.000 en UA 50.000 beperkte concurrentie.[3][4][14]
Documenten en taal
Wie mag meedoen, hangt af van de geldbron. Bij financiering door de African Development Bank en het Nigeria Trust Fund moeten goederen uit een lidstaat komen en moeten aannemers en consultants aan de nationaliteitseisen van lidstaten voldoen; bij financiering door het African Development Fund mogen bedrijven uit elk land inschrijven. Als de Bank op het eigen systeem van de lener vertrouwt, staan leveringen onder UA 1.000.000, werken onder UA 6.000.000 en adviesdiensten onder UA 300.000 open voor alle landen. Aanbestedingsdocumenten zijn in het Engels of Frans; onder drempels uit de financieringsovereenkomst mag ook de nationale taal worden gebruikt. Reken op een inschrijvingsgarantie, kwalificatiegegevens, informatie over uiteindelijk belanghebbenden en integriteitsverklaringen, en controleer de AfDB-lijst van uitgesloten partijen, inclusief cross-debarments door andere ontwikkelingsbanken.[2][3][7][18]
Termijnen, gunning en bezwaar
Bij internationale open competitive bidding krijg je minstens zes weken vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de documenten, en bij grote werken of complexe apparatuur normaal minstens twaalf weken; gangbaar is zes tot acht weken. Voor prekwalificatie geldt normaal minstens 45 dagen. Consultants krijgen doorgaans vier weken voor hun voorstel. Gunning gaat naar de laagst beoordeelde conforme inschrijving van een gekwalificeerde inschrijver, of naar de best gerangschikte inschrijving zoals de Most Economically Advantageous Tender als met punten of levenscycluskosten wordt gewerkt. Voor de gunning geldt een standstill-periode van doorgaans 10 werkdagen bij elektronische kennisgeving. Klachten dien je eerst in bij de lener, die de Bank informeert bij contracten met prior review; afgewezen inschrijvers kunnen om uitleg en een debriefing vragen.[3][5]
Zo vergroot je je kans bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank
In door de AfDB gefinancierde projecten win je bij de lener, niet bij de Bank; het aanbestedingsdocument is dus je enige scorekaart. Contracten voor leveringen en werken gaan meestal naar de laagst beoordeelde conforme inschrijving van een gekwalificeerde inschrijver: voldoe eerst aan elke kwalificatie- en conformiteitseis en concurreer daarna op de beoordeelde prijs. Sommige documenten werken met twee enveloppen en de Most Economically Advantageous Tender, met punten of levenscycluskosten, wat een sterk technisch aanbod beloont. Consultants worden meestal via QCBS geselecteerd: je technische voorstel moet de minimale technische score halen, normaal tussen 70 en 85 op 100, voordat je financiële voorstel wordt geopend. Gebruik de vragenronde en een eventuele pre-bid meeting of locatiebezoek om twijfels weg te nemen; antwoorden gelden voor alle inschrijvers. Bestudeer het inkoopplan en eerdere gunningen op afdb.org om de opdrachtgever en de concurrentie te leren kennen. Inschrijvingen sneuvelen vaak op een ontbrekende of verkeerde inschrijvingsgarantie, de herkomst van bedrijf of goederen en niet-toegestane afwijkingen. Vraag na de standstill-kennisgeving de lener om uitleg en zo nodig een debriefing; alleen je eigen inschrijving wordt besproken.[2][3][5][10]
- Lees het inkoopplan en de General Procurement Notice om contracten vroeg te zien.
- Controleer de eisen voor de geldbron en regel partners of een joint venture.
- Stel tijdig verduidelijkingsvragen en ga naar een eventuele pre-bid meeting of locatiebezoek.
- Voldoe aan elke kwalificatie-eis en lever een correcte inschrijvingsgarantie op tijd.
- Mik bij consultancy ruim boven de minimale technische score uit de RFP.
- Vraag na de standstill-kennisgeving om uitleg en een debriefing.
Vragenronde: verzoek om verduidelijking (clarification) en pre-bid meeting
Zo helpt TenderRender je bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank
TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan.
- 1
De koper onderzoeken
Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank.
- 2
Vragen stellen
Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: verzoek om verduidelijking (clarification) en pre-bid meeting.
- 3
Schrijven per criterium
Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten.
- 4
Toetsen
Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten.
- 5
Formulieren invullen
Vult de verklaringen, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord.
- 6
Indienen
Maakt een checklist van alles wat je op het portaal uit de aankondiging moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen.
Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank upload je de stukken van het portaal uit de aankondiging en werkt TenderRender er net zo mee.
Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. Zo is dat berekend
Tips voor inschrijvers
Begin bij de General Procurement Notice en het inkoopplan van een project: daar zie je maanden vooraf welke contracten eraan komen en of ze internationaal worden aanbesteed. Controleer welke geldbron geldt, want AfDB-, ADF- en trustfondsfinanciering hebben verschillende eisen voor wie mag meedoen. Kies vroeg of je in het Engels of Frans inschrijft en lees het standaard aanbestedingsdocument goed, vooral de kwalificatie-eisen en de inschrijvingsgarantie. Veel contracten in Afrika vragen lokale partners of een joint venture, dus bouw die samenwerking op voordat de aankondiging verschijnt. Voor eigen aanbestedingen van de Bank registreer je je ruim voor een deadline in de leveranciersdatabase en test je het e-tenderingportaal vooraf, want je hebt een leveranciersnummer, login en een ondersteunde browser nodig.[2][3][8][17]
Platforms bij de Afrikaanse Ontwikkelingsbank
De portalen waar deze organisatie haar aanbestedingen of gunningen publiceert, uit haar eigen bronnen.
- AfDB Project-related Procurement
Algemene en specifieke aankondigingen, verzoeken om expressions of interest en gunningen voor projecten die de Bank financiert.
- AfDB Corporate Procurement
Eigen aanbestedingen van de Bank (RFP, ITB, RFQ, EOI) voor haar kantoren; niet voor projectinkoop of consultancy.
- AfDB e-Procurement Portal
E-tendering op SAP-basis voor corporate aanbestedingen; je hebt een leveranciersnummer en bidder-login nodig om digitaal in te schrijven.
Veelgestelde vragen
Waar staan de aanbestedingen van de AfDB?
Projectaanbestedingen, expressions of interest en gunningen staan op de Project-related Procurement-pagina's van afdb.org en op het nationale portaal van de lener. Eigen aanbestedingen van de Bank staan op de Corporate Procurement-pagina's.[6][7][11]
Moet ik me registreren?
Niet om projectaankondigingen te lezen; je schrijft rechtstreeks in bij de lener. Voor eigen corporate aanbestedingen van de Bank moet je in de leveranciersdatabase staan en een bidder-login voor het e-procurementportaal hebben.[12][17]
Welke drempels gelden er?
Bij projecten worden de drempels voor internationale concurrentie en prior review per project in het inkoopplan vastgelegd. Bij corporate procurement gaan aankopen boven UA 50.000 via open concurrentie met publicatie op de website van de Bank.[4][14]
Wie mag meedoen?
Bij financiering door de AfDB en het Nigeria Trust Fund moeten bedrijven en goederen uit lidstaten komen; bij financiering door het African Development Fund mogen bedrijven uit elk land meedoen. Uitgesloten bedrijven mogen niet meedoen.[3][7][18]
In welke taal schrijf ik in?
In het Engels of Frans, de officiële talen van de Bank, naar keuze van de lener. Onder drempels uit de financieringsovereenkomst mag ook de nationale taal van de lener worden gebruikt, en procedures onder het eigen systeem van de lener lopen in de nationale taal.[2][3]
Hoeveel tijd krijg ik?
Bij internationale open competitive bidding minstens zes weken, en bij grote werken of complexe apparatuur normaal minstens twaalf weken. Consultants krijgen doorgaans vier weken voor hun voorstel.[3]
Bronnen
- Procurement framework (AfDB)
- Procurement Policy for Bank Group Funded Operations (2015)
- Operations Procurement Manual – Part A, Volume 1: General Considerations (May 2026)
- Operations Procurement Manual – Part A, Volume 3: Annexes (May 2026)
- Guidance Note: Handling Project's Procurement Related Complaints (October 2022)
- Procurement – Projects & Operations (AfDB)
- Resources for businesses (AfDB)
- General Procurement Notices (AfDB)
- Request for Expression of Interest (AfDB)
- Contract Awards (AfDB)
- Corporate Procurement (AfDB)
- Vendor kiosk (AfDB)
- Corporate procurement – Forms & Documents (AfDB)
- Presidential Directive Concerning the Rules for Corporate Procurement Activities of the African Development Bank
- Guideline Award Protest Procedure (September 2015)
- AfDB e-Procurement Portal
- AfDB e-Procurement – Create bidders RFX Response for One Stage Bid
- Debarment and Sanctions procedures (AfDB)
- UN Development Business Phase Down (UNDB)
Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.
ChatGPT
Claude
Perplexity
Google
