{"country":"ORG-AFDB","type":"organisation","name":"African Development Bank","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/african-development-bank","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/african-development-bank","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/african-development-bank"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/african-development-bank.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/african-development-bank.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/african-development-bank.de.md"},"law":{"name":"Procurement Policy for Bank Group Funded Operations","url":"https://www.afdb.org/fileadmin/uploads/afdb/Documents/Policy-Documents/Procurement_policy_for_bank_group_funded_operations.pdf"},"authority":{"name":"Fiduciary Services and Inspection Department","url":"https://www.afdb.org/sites/default/files/2022/10/24/gn-complaints-oct2022-en.pdf"},"central_portal":{"name":"AfDB Project-related Procurement","url":"https://www.afdb.org/en/projects-and-operations/procurement"},"thresholds":[{"what":{"en":"Borrower's own procurement system (amounts in AfDB Units of Account, UA): goods contracts below this value are open to firms from all countries","nl":"Eigen inkoopsysteem van de lener (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): leveringscontracten onder deze waarde staan open voor bedrijven uit alle landen","de":"Eigenes Vergabesystem des Kreditnehmers (Beträge in Rechnungseinheiten der AfDB, Units of Account, UA): Lieferaufträge unter diesem Wert stehen Unternehmen aus allen Ländern offen"},"value":"UA 1,000,000","source_url":"https://www.afdb.org/sites/default/files/2026/08/10/opm-part_a-volume_1-eng_may_2026_final_website_version.pdf"},{"what":{"en":"Borrower's own procurement system (amounts in AfDB Units of Account, UA): works contracts below this value are open to firms from all countries","nl":"Eigen inkoopsysteem van de lener 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aus allen Ländern offen"},"value":"UA 300,000","source_url":"https://www.afdb.org/sites/default/files/2026/08/10/opm-part_a-volume_1-eng_may_2026_final_website_version.pdf"},{"what":{"en":"Bank's own corporate procurement (amounts in AfDB Units of Account, UA): open competition and advertisement on the Bank's website above","nl":"Eigen inkoop van de Bank (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): open concurrentie en publicatie op de website van de Bank boven","de":"Eigene Beschaffung der Bank (Beträge in Rechnungseinheiten der AfDB, Units of Account, UA): offener Wettbewerb und Veröffentlichung auf der Website der Bank über"},"value":"UA 50,000","source_url":"https://www.afdb.org/fileadmin/uploads/afdb/Documents/Procurement/Corporate-Procurement/AfDB_PresDirective_20132015_Consolidated_EN_REV5_6-13-16.pdf"},{"what":{"en":"Bank's own corporate procurement (amounts in AfDB Units of Account, UA): restricted competitive process between","nl":"Eigen inkoop van de Bank (bedragen in Units of Account, UA, de rekeneenheid van de AfDB): beperkte concurrentie tussen","de":"Eigene Beschaffung der Bank (Beträge in Rechnungseinheiten der AfDB, Units of Account, UA): beschränkter Wettbewerb zwischen"},"value":"UA 10,000 – UA 50,000","source_url":"https://www.afdb.org/fileadmin/uploads/afdb/Documents/Procurement/Corporate-Procurement/AfDB_PresDirective_20132015_Consolidated_EN_REV5_6-13-16.pdf"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"AfDB Project-related Procurement","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.afdb.org/en/projects-and-operations/procurement","how":{"how_url":"https://www.afdb.org/en/projects-and-operations/procurement/resources-for-businesses","how_title":"Resources for businesses","note":{"en":"General and specific procurement notices, expressions of interest and contract awards for projects the Bank finances.","nl":"Algemene en specifieke aankondigingen, verzoeken om expressions of interest en gunningen voor projecten die de Bank financiert.","de":"Allgemeine und spezifische Bekanntmachungen, Interessenbekundungen und Zuschläge für von der Bank finanzierte Projekte."}},"market_map":null},{"name":"AfDB Corporate Procurement","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.afdb.org/en/about-us/corporate-procurement","how":{"how_url":"https://www.afdb.org/en/about-us/corporate-procurement/vendor-kiosk","how_title":"Vendor kiosk","note":{"en":"The Bank's own tenders (RFP, ITB, RFQ, EOI) for its offices; not for project-related procurement or consultancy.","nl":"Eigen aanbestedingen van de Bank (RFP, ITB, RFQ, EOI) voor haar kantoren; niet voor projectinkoop of consultancy.","de":"Eigene Ausschreibungen der Bank (RFP, ITB, RFQ, EOI) für ihre Büros; nicht für Projektvergaben oder Beratung."}},"market_map":null},{"name":"AfDB e-Procurement Portal","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://eprocurement.afdb.org/irj/portal","how":{"how_url":"https://www.afdb.org/sites/default/files/2026/09/23/afdb_e-procurement_-_training_manual_-_rfx_1_stage_bid.pdf","how_title":"Create bidders RFX Response for One Stage Bid","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"SAP-based e-tendering for corporate tenders; you need a supplier number and bidder login before submitting electronically.","nl":"E-tendering op SAP-basis voor corporate aanbestedingen; je hebt een leveranciersnummer en bidder-login nodig om digitaal in te schrijven.","de":"SAP-basiertes E-Tendering für Corporate-Ausschreibungen; für die elektronische Abgabe benötigen Sie Lieferantennummer und Bieter-Login."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Most money that the African Development Bank Group (AfDB) spends reaches companies through contracts awarded by borrowing governments and agencies in projects the Bank finances, under the Procurement Policy for Bank Group Funded Operations. The Bank also buys for its own offices under a separate Presidential Directive. Project notices and awards appear on afdb.org; corporate tenders run through the Bank's own corporate procurement pages and SAP e-procurement portal.","sections":{"overview":"The AfDB Board approved the current procurement framework on 14 October 2015 and it has applied since 1 January 2016. It consists of the Procurement Policy for Bank Group Funded Operations, the Methodology for its implementation, the Operations Procurement Manual (OPM, revised May 2026) and a Procurement Toolkit with standard bidding documents. The borrower, usually a ministry or executing agency, runs the tender and signs the contract; the Bank reviews and gives no-objections. Depending on risk, the borrower uses its own national system, the Bank's procurement methods and procedures, or those of a third party such as another development bank or UN agency. The Bank's own purchases for its headquarters in Abidjan and country offices fall outside this framework and follow the Presidential Directive on corporate procurement.","where_published":"For each project the borrower issues a General Procurement Notice, published on the AfDB website, followed by specific procurement notices, invitations for bids and requests for expressions of interest; the Bank also posts procurement plans and contract awards on afdb.org. The OPM still names United Nations Development Business (UNDB) as a second channel, but UNDB ceased all activity on 31 March 2025, so rely on afdb.org and the borrower's national portal. Reading project notices needs no account; you submit bids to the borrower as its bidding document prescribes. For the Bank's own tenders, check the Corporate Procurement pages and register as a supplier through the vendor kiosk and the e-procurement portal; you need a supplier number and bidder login before you can submit electronic bids.","procedures":"For goods, works and non-consulting services the main methods are open competitive bidding (OCB), international or national, limited competitive bidding, request for quotations or shopping for small purchases, and direct contracting. Consultants are selected through expressions of interest and a short list, then quality- and cost-based selection (QCBS), quality-based, fixed-budget or least-cost selection, consultant qualifications or single-source selection. There are no fixed Bank-wide thresholds any more: the thresholds for international versus national competition and for prior review are set per project in the procurement plan, based on a market analysis. Corporate procurement uses requests for proposals, requests for quotation and invitations to bid; above UA 50,000 the Bank uses open competition and advertises on its website, and between UA 10,000 and UA 50,000 a restricted competitive process.","documents":"Eligibility depends on the source of funds. Under African Development Bank and Nigeria Trust Fund financing, goods must be produced in a member country and contractors and consultants must meet the nationality criteria of member countries; under African Development Fund financing, firms from any country may bid. When the Bank relies on the borrower's own system, goods contracts below UA 1,000,000, works below UA 6,000,000 and consulting services below UA 300,000 are open to all countries. Bidding documents are prepared in English or French; below thresholds agreed in the financing agreement, the national language may be used instead. Expect bid securities, qualification data, beneficial ownership information and integrity declarations, and check the AfDB list of debarred entities, which includes cross-debarments by other development banks.","deadlines_award":"For international open competitive bidding, bidders get at least six weeks from the invitation or the availability of the documents, and normally at least twelve weeks for large works or complex equipment; the standard practice is six to eight weeks. Prequalification normally allows at least 45 days. Consultants typically get four weeks for proposals. Bids are awarded to the lowest evaluated responsive bid from a qualified bidder, or to the best-ranked bid such as the Most Economically Advantageous Tender when merit points or life-cycle costs are used. A standstill period, typically 10 business days for electronic notices, precedes contract award. Complaints go first to the borrower, which informs the Bank for prior-review contracts; unsuccessful bidders can request an explanation and a debriefing.","tips":"Start with the General Procurement Notice and the procurement plan of a project: they show months in advance which contracts are coming and whether they will be tendered internationally. Check which source of funds applies, because AfDB, ADF and trust fund financing have different eligibility rules. Decide early whether to bid in English or French and read the standard bidding document carefully, especially qualification criteria and bid security requirements. Many contracts in Africa require local partners or a joint venture, so build partnerships before the notice appears. For the Bank's own tenders, register with the supplier database well before a deadline and test the e-tendering portal in advance, because it needs a supplier number, login and a supported browser."},"faq":[{"q":"Where are AfDB tenders published?","a":"Project tenders, expressions of interest and contract awards appear on the Project-related Procurement pages of afdb.org and on the borrower's national portal. The Bank's own tenders are published on its Corporate Procurement pages."},{"q":"Do I need to register?","a":"Not to read project notices; you bid directly to the borrower. For the Bank's own corporate tenders you must be registered in the supplier database and have a bidder login for the e-procurement portal."},{"q":"What thresholds apply?","a":"For projects, thresholds for international competition and prior review are set per project in the procurement plan. For corporate procurement, purchases above UA 50,000 go to open competition and are advertised on the Bank's website."},{"q":"Who can take part?","a":"Under AfDB and Nigeria Trust Fund financing, firms and goods must come from member countries; under African Development Fund financing, firms from any country are eligible. Debarred firms are excluded."},{"q":"In which language do I bid?","a":"In English or French, the Bank's official languages, as chosen by the borrower. Below thresholds agreed in the financing agreement, the borrower's national language may be used instead, and procedures under the borrower's own system use the national language."},{"q":"How much time do I get?","a":"For international open competitive bidding at least six weeks, and normally at least twelve weeks for large works or complex equipment. Consultants typically get four weeks for proposals."},{"q":"Is UNDB Online still used for AfDB notices?","a":"No. United Nations Development Business ceased all activity on 31 March 2025, although the Bank's manual still mentions it, so follow afdb.org and national portals instead."}]},"nl":{"summary":"Het meeste geld van de African Development Bank Group (AfDB) bereikt bedrijven via contracten die leners, zoals ministeries en uitvoeringsorganisaties, gunnen in projecten die de Bank financiert, volgens de Procurement Policy for Bank Group Funded Operations. Daarnaast koopt de Bank voor haar eigen kantoren in onder een aparte Presidential Directive. Projectaankondigingen en gunningen staan op afdb.org; corporate aanbestedingen lopen via de Corporate Procurement-pagina's en het SAP-e-procurementportaal van de Bank.","sections":{"overview":"Het bestuur van de AfDB keurde het huidige inkoopkader goed op 14 oktober 2015; het geldt sinds 1 januari 2016. Het bestaat uit de Procurement Policy for Bank Group Funded Operations, de Methodology voor de uitvoering, het Operations Procurement Manual (OPM, herzien in mei 2026) en een Procurement Toolkit met standaard aanbestedingsdocumenten. De lener, meestal een ministerie of uitvoeringsorganisatie, voert de aanbesteding uit en tekent het contract; de Bank toetst en geeft no-objections. Afhankelijk van het risico gebruikt de lener het eigen nationale systeem, de inkoopmethoden van de Bank of die van een derde partij, zoals een andere ontwikkelingsbank of een VN-organisatie. Eigen inkoop van de Bank voor het hoofdkantoor in Abidjan en de landenkantoren valt hierbuiten en volgt de Presidential Directive voor corporate procurement.","where_published":"Per project publiceert de lener een General Procurement Notice op de AfDB-website, gevolgd door specifieke aankondigingen, invitations for bids en verzoeken om expressions of interest; de Bank zet ook inkoopplannen en gunningen op afdb.org. Het OPM noemt nog United Nations Development Business (UNDB) als tweede kanaal, maar UNDB is op 31 maart 2025 volledig gestopt, dus volg afdb.org en het nationale portaal van de lener. Voor het lezen van projectaankondigingen heb je geen account nodig; je schrijft in bij de lener zoals het aanbestedingsdocument voorschrijft. Voor eigen aanbestedingen van de Bank kijk je op de Corporate Procurement-pagina's en registreer je je als leverancier via de vendor kiosk en het e-procurementportaal; zonder leveranciersnummer en bidder-login kun je niet digitaal inschrijven.","procedures":"Voor leveringen, werken en niet-adviesdiensten zijn de hoofdmethoden open competitive bidding (OCB), internationaal of nationaal, limited competitive bidding, request for quotations of shopping voor kleine aankopen, en direct contracting. Consultants worden geselecteerd via expressions of interest en een shortlist, daarna via quality- and cost-based selection (QCBS), quality-based, fixed-budget of least-cost selection, consultant qualifications of single-source selection. Vaste drempels voor de hele Bank bestaan niet meer: de grenzen tussen internationale en nationale concurrentie en voor prior review worden per project in het inkoopplan vastgelegd op basis van een marktanalyse. Bij corporate procurement gebruikt de Bank requests for proposals, requests for quotation en invitations to bid; boven UA 50.000 is er open concurrentie met publicatie op de website, tussen UA 10.000 en UA 50.000 beperkte concurrentie.","documents":"Wie mag meedoen, hangt af van de geldbron. Bij financiering door de African Development Bank en het Nigeria Trust Fund moeten goederen uit een lidstaat komen en moeten aannemers en consultants aan de nationaliteitseisen van lidstaten voldoen; bij financiering door het African Development Fund mogen bedrijven uit elk land inschrijven. Als de Bank op het eigen systeem van de lener vertrouwt, staan leveringen onder UA 1.000.000, werken onder UA 6.000.000 en adviesdiensten onder UA 300.000 open voor alle landen. Aanbestedingsdocumenten zijn in het Engels of Frans; onder drempels uit de financieringsovereenkomst mag ook de nationale taal worden gebruikt. Reken op een inschrijvingsgarantie, kwalificatiegegevens, informatie over uiteindelijk belanghebbenden en integriteitsverklaringen, en controleer de AfDB-lijst van uitgesloten partijen, inclusief cross-debarments door andere ontwikkelingsbanken.","deadlines_award":"Bij internationale open competitive bidding krijg je minstens zes weken vanaf de aankondiging of de beschikbaarheid van de documenten, en bij grote werken of complexe apparatuur normaal minstens twaalf weken; gangbaar is zes tot acht weken. Voor prekwalificatie geldt normaal minstens 45 dagen. Consultants krijgen doorgaans vier weken voor hun voorstel. Gunning gaat naar de laagst beoordeelde conforme inschrijving van een gekwalificeerde inschrijver, of naar de best gerangschikte inschrijving zoals de Most Economically Advantageous Tender als met punten of levenscycluskosten wordt gewerkt. Voor de gunning geldt een standstill-periode van doorgaans 10 werkdagen bij elektronische kennisgeving. Klachten dien je eerst in bij de lener, die de Bank informeert bij contracten met prior review; afgewezen inschrijvers kunnen om uitleg en een debriefing vragen.","tips":"Begin bij de General Procurement Notice en het inkoopplan van een project: daar zie je maanden vooraf welke contracten eraan komen en of ze internationaal worden aanbesteed. Controleer welke geldbron geldt, want AfDB-, ADF- en trustfondsfinanciering hebben verschillende eisen voor wie mag meedoen. Kies vroeg of je in het Engels of Frans inschrijft en lees het standaard aanbestedingsdocument goed, vooral de kwalificatie-eisen en de inschrijvingsgarantie. Veel contracten in Afrika vragen lokale partners of een joint venture, dus bouw die samenwerking op voordat de aankondiging verschijnt. Voor eigen aanbestedingen van de Bank registreer je je ruim voor een deadline in de leveranciersdatabase en test je het e-tenderingportaal vooraf, want je hebt een leveranciersnummer, login en een ondersteunde browser nodig."},"faq":[{"q":"Waar staan de aanbestedingen van de AfDB?","a":"Projectaanbestedingen, expressions of interest en gunningen staan op de Project-related Procurement-pagina's van afdb.org en op het nationale portaal van de lener. Eigen aanbestedingen van de Bank staan op de Corporate Procurement-pagina's."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Niet om projectaankondigingen te lezen; je schrijft rechtstreeks in bij de lener. Voor eigen corporate aanbestedingen van de Bank moet je in de leveranciersdatabase staan en een bidder-login voor het e-procurementportaal hebben."},{"q":"Welke drempels gelden er?","a":"Bij projecten worden de drempels voor internationale concurrentie en prior review per project in het inkoopplan vastgelegd. Bij corporate procurement gaan aankopen boven UA 50.000 via open concurrentie met publicatie op de website van de Bank."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Bij financiering door de AfDB en het Nigeria Trust Fund moeten bedrijven en goederen uit lidstaten komen; bij financiering door het African Development Fund mogen bedrijven uit elk land meedoen. Uitgesloten bedrijven mogen niet meedoen."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"In het Engels of Frans, de officiële talen van de Bank, naar keuze van de lener. Onder drempels uit de financieringsovereenkomst mag ook de nationale taal van de lener worden gebruikt, en procedures onder het eigen systeem van de lener lopen in de nationale taal."},{"q":"Hoeveel tijd krijg ik?","a":"Bij internationale open competitive bidding minstens zes weken, en bij grote werken of complexe apparatuur normaal minstens twaalf weken. Consultants krijgen doorgaans vier weken voor hun voorstel."},{"q":"Wordt UNDB Online nog gebruikt voor AfDB-aankondigingen?","a":"Nee. United Nations Development Business is op 31 maart 2025 volledig gestopt, ook al noemt het handboek van de Bank het nog. Volg daarom afdb.org en de nationale portalen."}]},"de":{"summary":"Der größte Teil der Mittel der African Development Bank Group (AfDB) erreicht Unternehmen über Aufträge, die Kreditnehmer wie Ministerien und Durchführungsstellen in von der Bank finanzierten Projekten nach der Procurement Policy for Bank Group Funded Operations vergeben. Daneben beschafft die Bank für ihre eigenen Büros nach einer separaten Presidential Directive. Projektbekanntmachungen und Zuschläge erscheinen auf afdb.org; Corporate-Ausschreibungen laufen über die Corporate-Procurement-Seiten und das SAP-E-Procurement-Portal der Bank.","sections":{"overview":"Das Direktorium der AfDB hat den geltenden Beschaffungsrahmen am 14. Oktober 2015 verabschiedet; er gilt seit dem 1. Januar 2016. Er besteht aus der Procurement Policy for Bank Group Funded Operations, der Methodology zu ihrer Umsetzung, dem Operations Procurement Manual (OPM, überarbeitet im Mai 2026) und einem Procurement Toolkit mit Standardausschreibungsunterlagen. Der Kreditnehmer, meist ein Ministerium oder eine Durchführungsstelle, führt die Vergabe durch und unterzeichnet den Vertrag; die Bank prüft und erteilt No-Objections. Je nach Risiko nutzt der Kreditnehmer sein nationales Vergabesystem, die Verfahren der Bank oder die eines Dritten, etwa einer anderen Entwicklungsbank oder einer UN-Organisation. Die eigene Beschaffung der Bank für den Sitz in Abidjan und die Länderbüros fällt nicht darunter und folgt der Presidential Directive für Corporate Procurement.","where_published":"Für jedes Projekt veröffentlicht der Kreditnehmer eine General Procurement Notice auf der AfDB-Website, gefolgt von spezifischen Bekanntmachungen, Invitations for Bids und Aufforderungen zur Interessenbekundung; die Bank stellt auch Beschaffungspläne und Zuschläge auf afdb.org ein. Das OPM nennt noch United Nations Development Business (UNDB) als zweiten Kanal, doch UNDB hat am 31. März 2025 seinen Betrieb vollständig eingestellt; verlassen Sie sich daher auf afdb.org und das nationale Portal des Kreditnehmers. Zum Lesen der Projektbekanntmachungen brauchen Sie kein Konto; Sie geben Ihr Angebot beim Kreditnehmer ab, wie es die Ausschreibungsunterlagen vorschreiben. Für eigene Ausschreibungen der Bank prüfen Sie die Corporate-Procurement-Seiten und registrieren sich über den Vendor Kiosk und das E-Procurement-Portal; ohne Lieferantennummer und Bieter-Login ist keine elektronische Abgabe möglich.","procedures":"Für Lieferungen, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen sind die wichtigsten Verfahren Open Competitive Bidding (OCB), international oder national, Limited Competitive Bidding, Request for Quotations oder Shopping für kleine Beschaffungen sowie Direktvergabe. Berater werden über Interessenbekundungen und eine Shortlist ausgewählt, danach über Quality- and Cost-Based Selection (QCBS), Quality-Based, Fixed-Budget oder Least-Cost Selection, Consultant Qualifications oder Single-Source Selection. Feste bankweite Schwellenwerte gibt es nicht mehr: Die Grenzen zwischen internationalem und nationalem Wettbewerb sowie für Prior Review werden je Projekt im Beschaffungsplan auf Grundlage einer Marktanalyse festgelegt. Bei Corporate Procurement nutzt die Bank Requests for Proposals, Requests for Quotation und Invitations to Bid; ab UA 50.000 gilt offener Wettbewerb mit Veröffentlichung auf der Website, zwischen UA 10.000 und UA 50.000 beschränkter Wettbewerb.","documents":"Die Teilnahmeberechtigung hängt von der Finanzierungsquelle ab. Bei Finanzierung durch die African Development Bank und den Nigeria Trust Fund müssen Waren aus einem Mitgliedsland stammen und Auftragnehmer sowie Berater die Nationalitätskriterien der Mitgliedsländer erfüllen; bei Finanzierung durch den African Development Fund dürfen Unternehmen aus allen Ländern teilnehmen. Stützt sich die Bank auf das Vergabesystem des Kreditnehmers, stehen Lieferaufträge unter UA 1.000.000, Bauaufträge unter UA 6.000.000 und Beratungsleistungen unter UA 300.000 allen Ländern offen. Die Unterlagen sind auf Englisch oder Französisch; unterhalb der in der Finanzierungsvereinbarung festgelegten Schwellen kann stattdessen die Landessprache verwendet werden. Rechnen Sie mit Bietungsgarantie, Eignungsnachweisen, Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten und Integritätserklärungen, und prüfen Sie die AfDB-Liste gesperrter Unternehmen, die auch Cross-Debarments anderer Entwicklungsbanken enthält.","deadlines_award":"Bei internationalem Open Competitive Bidding erhalten Bieter mindestens sechs Wochen ab Bekanntmachung oder Verfügbarkeit der Unterlagen, bei großen Bauvorhaben oder komplexen Anlagen in der Regel mindestens zwölf Wochen; üblich sind sechs bis acht Wochen. Für eine Präqualifikation gelten normalerweise mindestens 45 Tage. Berater haben meist vier Wochen für ihr Angebot. Den Zuschlag erhält das niedrigste bewertete, den Anforderungen entsprechende Angebot eines geeigneten Bieters oder das bestplatzierte Angebot, etwa der Most Economically Advantageous Tender, wenn Punkte oder Lebenszykluskosten verwendet werden. Vor dem Vertragsschluss gilt eine Stillhaltefrist von in der Regel 10 Arbeitstagen bei elektronischer Mitteilung. Beschwerden richten Sie zunächst an den Kreditnehmer, der die Bank bei Prior-Review-Verträgen informiert; unterlegene Bieter können eine Begründung und ein Debriefing verlangen.","tips":"Beginnen Sie mit der General Procurement Notice und dem Beschaffungsplan eines Projekts: Dort sehen Sie Monate im Voraus, welche Aufträge kommen und ob sie international ausgeschrieben werden. Prüfen Sie die Finanzierungsquelle, denn AfDB-, ADF- und Treuhandfondsmittel haben unterschiedliche Teilnahmeregeln. Entscheiden Sie früh, ob Sie auf Englisch oder Französisch anbieten, und lesen Sie die Standardausschreibungsunterlagen genau, vor allem Eignungskriterien und Bietungsgarantie. Viele Aufträge in Afrika erfordern lokale Partner oder ein Joint Venture; bauen Sie diese Partnerschaften auf, bevor die Bekanntmachung erscheint. Für eigene Ausschreibungen der Bank registrieren Sie sich frühzeitig in der Lieferantendatenbank und testen das E-Tendering-Portal vorab, da Lieferantennummer, Login und ein unterstützter Browser nötig sind."},"faq":[{"q":"Wo werden Ausschreibungen der AfDB veröffentlicht?","a":"Projektausschreibungen, Interessenbekundungen und Zuschläge erscheinen auf den Project-related-Procurement-Seiten von afdb.org und auf dem nationalen Portal des Kreditnehmers. Eigene Ausschreibungen der Bank stehen auf den Corporate-Procurement-Seiten."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Nicht zum Lesen von Projektbekanntmachungen; Sie bieten direkt beim Kreditnehmer an. Für eigene Corporate-Ausschreibungen der Bank müssen Sie in der Lieferantendatenbank registriert sein und einen Bieter-Login für das E-Procurement-Portal haben."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Bei Projekten werden die Schwellen für internationalen Wettbewerb und Prior Review je Projekt im Beschaffungsplan festgelegt. Bei Corporate Procurement werden Beschaffungen ab UA 50.000 offen ausgeschrieben und auf der Website der Bank veröffentlicht."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Bei Finanzierung durch die AfDB und den Nigeria Trust Fund müssen Unternehmen und Waren aus Mitgliedsländern stammen; bei Finanzierung durch den African Development Fund sind Unternehmen aus allen Ländern zugelassen. Gesperrte Unternehmen sind ausgeschlossen."},{"q":"In welcher Sprache gebe ich mein Angebot ab?","a":"Auf Englisch oder Französisch, den Amtssprachen der Bank, je nach Wahl des Kreditnehmers. Unterhalb der in der Finanzierungsvereinbarung festgelegten Schwellen kann stattdessen die Landessprache verwendet werden, und Verfahren nach dem System des Kreditnehmers laufen in der Landessprache."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich?","a":"Bei internationalem Open Competitive Bidding mindestens sechs Wochen, bei großen Bauvorhaben oder komplexen Anlagen in der Regel mindestens zwölf Wochen. Berater haben meist vier Wochen für ihr Angebot."},{"q":"Wird UNDB Online noch für AfDB-Bekanntmachungen genutzt?","a":"Nein. United Nations Development Business hat am 31. März 2025 seinen Betrieb vollständig eingestellt, auch wenn das Handbuch der Bank es noch erwähnt. Verfolgen Sie daher afdb.org und die nationalen Portale."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"request for clarification (and pre-bid meeting)","nl":"verzoek om verduidelijking (clarification) en pre-bid meeting","de":"Klärungsanfrage (Request for Clarification) und Pre-Bid-Meeting"},"content":{"en":{"text":"In AfDB-financed projects you win the borrower, not the Bank, so read the bidding document as the only scorecard. Goods and works contracts usually go to the lowest evaluated responsive bid from a qualified bidder: first pass every qualification and responsiveness requirement, then compete on evaluated price. Some documents use a two-envelope approach with the Most Economically Advantageous Tender, merit points or life-cycle costs, which rewards a strong technical offer. Consultants are mostly selected by QCBS: the technical proposal must reach the minimum technical score, normally set between 70 and 85 out of 100, before the financial proposal is opened. Use the clarification period and any pre-bid meeting or site visit to remove doubts; answers apply to all bidders. Study the project's procurement plan and earlier contract awards on afdb.org to understand the buyer and the competition. Bids often fail on missing or wrong bid securities, eligibility of the firm or goods, and unresponsive deviations. After the standstill notice, ask the borrower for an explanation and, if useful, a debriefing; only your own bid is discussed.","steps":["Read the procurement plan and General Procurement Notice to spot contracts early.","Check eligibility for the financing source and line up partners or a joint venture.","Ask clarification questions in time and attend any pre-bid meeting or site visit.","Meet every qualification criterion and submit a correct bid security on time.","For consultancy, aim well above the minimum technical score in the RFP.","Request an explanation and debriefing after the standstill notice."]},"nl":{"text":"In door de AfDB gefinancierde projecten win je bij de lener, niet bij de Bank; het aanbestedingsdocument is dus je enige scorekaart. Contracten voor leveringen en werken gaan meestal naar de laagst beoordeelde conforme inschrijving van een gekwalificeerde inschrijver: voldoe eerst aan elke kwalificatie- en conformiteitseis en concurreer daarna op de beoordeelde prijs. Sommige documenten werken met twee enveloppen en de Most Economically Advantageous Tender, met punten of levenscycluskosten, wat een sterk technisch aanbod beloont. Consultants worden meestal via QCBS geselecteerd: je technische voorstel moet de minimale technische score halen, normaal tussen 70 en 85 op 100, voordat je financiële voorstel wordt geopend. Gebruik de vragenronde en een eventuele pre-bid meeting of locatiebezoek om twijfels weg te nemen; antwoorden gelden voor alle inschrijvers. Bestudeer het inkoopplan en eerdere gunningen op afdb.org om de opdrachtgever en de concurrentie te leren kennen. Inschrijvingen sneuvelen vaak op een ontbrekende of verkeerde inschrijvingsgarantie, de herkomst van bedrijf of goederen en niet-toegestane afwijkingen. Vraag na de standstill-kennisgeving de lener om uitleg en zo nodig een debriefing; alleen je eigen inschrijving wordt besproken.","steps":["Lees het inkoopplan en de General Procurement Notice om contracten vroeg te zien.","Controleer de eisen voor de geldbron en regel partners of een joint venture.","Stel tijdig verduidelijkingsvragen en ga naar een eventuele pre-bid meeting of locatiebezoek.","Voldoe aan elke kwalificatie-eis en lever een correcte inschrijvingsgarantie op tijd.","Mik bij consultancy ruim boven de minimale technische score uit de RFP.","Vraag na de standstill-kennisgeving om uitleg en een debriefing."]},"de":{"text":"In von der AfDB finanzierten Projekten überzeugen Sie den Kreditnehmer, nicht die Bank; die Ausschreibungsunterlagen sind daher Ihr einziger Bewertungsmaßstab. Liefer- und Bauaufträge gehen meist an das niedrigste bewertete, den Anforderungen entsprechende Angebot eines geeigneten Bieters: Erfüllen Sie zuerst jede Eignungs- und Formanforderung und konkurrieren Sie dann über den bewerteten Preis. Manche Unterlagen nutzen zwei Umschläge mit dem Most Economically Advantageous Tender, Punkten oder Lebenszykluskosten, was ein starkes technisches Angebot belohnt. Berater werden meist über QCBS ausgewählt: Das technische Angebot muss die technische Mindestpunktzahl erreichen, üblicherweise zwischen 70 und 85 von 100, bevor das Finanzangebot geöffnet wird. Nutzen Sie die Fragerunde und ein etwaiges Pre-Bid-Meeting oder eine Ortsbesichtigung, um Unklarheiten auszuräumen; Antworten gelten für alle Bieter. Studieren Sie den Beschaffungsplan und frühere Zuschläge auf afdb.org, um Auftraggeber und Wettbewerb kennenzulernen. Angebote scheitern oft an fehlender oder fehlerhafter Bietungsgarantie, an der Herkunft von Unternehmen oder Waren und an unzulässigen Abweichungen. Verlangen Sie nach der Stillhaltemitteilung eine Begründung und gegebenenfalls ein Debriefing; besprochen wird nur Ihr eigenes Angebot.","steps":["Lesen Sie Beschaffungsplan und General Procurement Notice, um Aufträge früh zu erkennen.","Prüfen Sie die Teilnahmeregeln der Finanzierungsquelle und suchen Sie Partner oder ein Joint Venture.","Stellen Sie Klärungsfragen rechtzeitig und nehmen Sie an Pre-Bid-Meeting oder Ortsbesichtigung teil.","Erfüllen Sie jedes Eignungskriterium und reichen Sie eine korrekte Bietungsgarantie fristgerecht ein.","Zielen Sie bei Beratung deutlich über die technische Mindestpunktzahl der RFP.","Verlangen Sie nach der Stillhaltemitteilung eine Begründung und ein Debriefing."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the African Development Bank","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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