Aanbestedingen bij de Aziatische Ontwikkelingsbank: portalen, drempels en regels

In het kort

Regels: Procurement Directive for ADB Borrowers
Inkoop en toezicht: Asian Development Bank – Project Procurement
Portaal: ADB Projects & Tenders

Drempels

Door de ADB gefinancierde werken onder dit bedrag krijgen normaal toetsing achteraf (post review) in plaats van voorafgaande toetsing door de ADB	USD 1 million
Door de ADB gefinancierde leveringen: drempel voor toetsing achteraf	USD 500,000
Door de ADB gefinancierde adviesdiensten door bureaus: drempel voor toetsing achteraf (individuele consultants: USD 100.000)	USD 250,000
Merit point criteria: opdrachten vanaf deze geraamde waarde gelden als hoge waarde voor de minimale technische weging	USD 10 million
Onderaannemingen boven dit bedrag (of 10% van de contractwaarde, als dat lager is) moeten aan de opdrachtgever worden gemeld	USD 500,000
Advies: kleine opdrachten (small assignment contracts) liggen normaal niet boven dit bedrag	USD 100,000

Regels en inkopers

Onder het ADB-handvest staan de ADB Procurement Policy (2017), de Procurement Directive for ADB Borrowers (van kracht sinds 1 januari 2026) en een Technical Instruction voor leners (van kracht sinds 1 september 2026), aangevuld met guidance notes en standaardaanbestedingsdocumenten. Het kader is gebaseerd op principes: zuinigheid, efficiëntie, eerlijkheid, transparantie, kwaliteit en value for money. In door de ADB gefinancierde projecten voert de lener of zijn uitvoeringsinstantie de aanbesteding uit en toetst de ADB vooraf (prior review) of achteraf via steekproeven (post review). De ADB werft zelf consultants voor projecten die zij beheert, zoals technische bijstand, en koopt in voor haar hoofdkantoor in Manilla en haar landenkantoren. Volgens het Annual Procurement Report 2024 werden in 2024 7.556 contracten gegund, goed voor bijna USD 6 miljard aan door de ADB gefinancierde investeringsprojecten.[2][3][6][9]

Waar aanbestedingen staan

Aankondigingen voor goederen, werken, niet-adviesdiensten en advies in door de ADB gefinancierde projecten staan onder Projects & Tenders op adb.org, samen met inkoopplannen. Internationaal aangekondigde openbare aanbestedingen moeten op de ADB-website verschijnen en daarnaast op een vrij toegankelijk nationaal portaal of in een landelijke krant; nationaal aangekondigde aanbestedingen verschijnen alleen nationaal. Adviesopdrachten worden aangekondigd in het Consultant Management System (CMS), waar consultants zich registreren en blijken van belangstelling en voorstellen indienen. De eigen corporate aanbestedingen van de ADB staan op de pagina Institutional Procurement Notices; na je reactie word je uitgenodigd je te registreren in het Supplier Portal. Leveringen en niet-adviesdiensten voor door de ADB beheerde technische bijstand gaan naar het nieuwe APEX-platform.[2][11][12][20]

Procedures en drempels

Open competitive bidding (OCB) is de voorkeursmethode van de ADB; nationale of internationale aankondiging wordt gekozen op basis van markt, risico, complexiteit en waarde en vastgelegd in het inkoopplan. Andere methoden zijn limited competitive bidding op directe uitnodiging, request for quotations en, in bijzondere gevallen, direct contracting. Consultants worden geselecteerd via quality- and cost-based selection, quality-based selection, consultant's qualifications selection, fixed budget selection of least-cost selection, of als individuele consultant. Contracten onder USD 1 miljoen voor werken, USD 500.000 voor goederen, USD 250.000 voor adviesbureaus en USD 100.000 voor individuele consultants krijgen normaal toetsing achteraf in plaats van voorafgaande toetsing door de ADB. Voor eigen behoeften gebruikt de ADB open competitive bidding, limited tendering, shopping en directe gunning, afhankelijk van waarde en aard.[2][3][10]

Documenten en taal

Bedrijven en goederen moeten uit ADB-lidstaten komen; leningen uit ordinary capital resources financieren alleen goederen en diensten die in lidstaten zijn geproduceerd en daaruit geleverd, bij Special Funds kan dat verder beperkt zijn. Leners mogen inschrijvers niet uitsluiten om redenen die niets met hun capaciteit te maken hebben, en verplichte joint ventures zijn niet toegestaan. Bedrijven die door de ADB zijn uitgesloten, mogen niet meedoen; leners controleren het ADB Debarment and Suspension Register. Tenzij de ADB anders instemt, zijn aanbestedingsstukken en aankondigingen in het Engels; bij nationaal aangekondigde opdrachten kan de lokale taal verplicht zijn. Inschrijvers moeten onderaannemingen boven USD 500.000 of 10% van de contractwaarde melden. Bij eigen inkoop van de ADB moet je uit een ADB-lidstaat komen, niet op de sanctielijst van de ADB of een andere ontwikkelingsbank staan en bedrijfs- en financiële documenten aanleveren.[2][3][11][15]

Termijnen, gunning en bezwaar

Volgens de ADB-guidance is in het algemeen 6 weken voor internationaal en 4 weken voor nationaal aangekondigde opdrachten voldoende inschrijftijd, gerekend vanaf aankondiging of beschikbaarheid van de stukken. Met merit point criteria wint de wezenlijk conforme inschrijving met de hoogste rangschikking; de minimale technische weging ligt tussen 10% en 60%, afhankelijk van risico en waarde. Zonder merit point criteria wint de laagste geëvalueerde kosten; bij advies het best beoordeelde voorstel. Als er een opschortende termijn (standstill) geldt, meldt de lener alle inschrijvers het voornemen tot gunning en moet hij op verzoek een debriefing geven voordat die termijn afloopt; gebeurt dat niet, dan mag je de ADB aanschrijven. Klachten gaan naar de lener; bij contracten onder voorafgaande toetsing door de ADB antwoordt die pas na no-objection van de ADB. Je kunt ook het online klachtenformulier van de ADB gebruiken.[2][8][14]

Zo vergroot je je kans bij de Aziatische Ontwikkelingsbank

Sinds 1 januari 2026 worden internationaal aangekondigde opdrachten voor goederen, werken en niet-adviesdiensten in door de ADB gefinancierde projecten beoordeeld met merit point criteria: de wezenlijk conforme inschrijving met de hoogste rangschikking wint, en technische kwaliteit weegt minimaal 10% tot 60%, afhankelijk van risico en waarde. Gescoord wordt op methode, werkplan, sleutelpersoneel, materieel, kwaliteitsborging, planning en duurzaamheid, en tot 15% van de technische punten kan lokale werkgelegenheid en opleiding belonen. Zonder merit point criteria wint de laagste geëvalueerde kosten; bij advies gelden methoden als quality- and cost-based selection. Verduidelijkingen, correcties en wijzigingen gaan naar iedere houder van de stukken, dus vraag vroeg. Ken de koper: lees de projectfiche en het inkoopplan en bekijk in CMS welke adviesbureaus eerder opdrachten kregen. Inschrijvingen sneuvelen op eligibility, kwalificatiebewijs en niet-conformiteit, dus volg de stukken precies. Vraag na het voornemen tot gunning een debriefing aan voordat de opschortende termijn afloopt; klachten gaan naar de lener en kunnen via het formulier van de ADB.[2][7][14][17]

Lees projectfiche en inkoopplan al voordat de aankondiging verschijnt.
Zet elk merit point-criterium en de weging uit de stukken op een rij.
Stel vroeg vragen en volg alle aanvullingen die naar inschrijvers gaan.
Bewijs eligibility en kwalificaties precies zoals de stukken vragen.
Schrijf methode, personeel en duurzaamheid zo dat ze merit points scoren.
Vraag binnen de opschortende termijn een debriefing en klaag zo nodig snel.

Vragenronde: Verzoeken om verduidelijking van de aanbestedingsstukken (vragenronde)

Zo helpt TenderRender je bij de Aziatische Ontwikkelingsbank

TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan.

1
De koper onderzoeken
Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper bij de Aziatische Ontwikkelingsbank.
2
Vragen stellen
Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: Verzoeken om verduidelijking van de aanbestedingsstukken (vragenronde).
3
Schrijven per criterium
Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten.
4
Toetsen
Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten.
5
Formulieren invullen
Vult de verklaringen, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord.
6
Indienen
Maakt een checklist van alles wat je op het portaal uit de aankondiging moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen.

Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; bij de Aziatische Ontwikkelingsbank upload je de stukken van het portaal uit de aankondiging en werkt TenderRender er net zo mee.

Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. Zo is dat berekend

Plan een demo

Tips voor inschrijvers

Begin vroeg in de projectcyclus: lees projectfiches en inkoopplannen op Projects & Tenders om te zien wat wanneer wordt aanbesteed. Leer de nieuwe regels, want de Procurement Directive van 2026 heeft de beoordeling van internationaal aangekondigde opdrachten omgezet naar merit point criteria, die methode, sleutelpersoneel, kwaliteit en duurzaamheid belonen, niet alleen prijs. Houd bij werken rekening met de eis van de ADB over lokale arbeidskrachten en overweeg maatregelen voor lokale werkgelegenheid en opleiding. Registreer je tijdig in CMS en houd je profiel actueel, want de ADB laat niet elke aanvrager weten of hij op de shortlist staat. Gebruik de vragenronde en de debriefing. Pas op voor nepuitnodigingen: de ADB waarschuwt voor oplichtingsmails van domeinen die op het hare lijken.[7][16][18][19]

Platforms bij de Aziatische Ontwikkelingsbank

De portalen waar deze organisatie haar aanbestedingen of gunningen publiceert, uit haar eigen bronnen.

ADB Projects & Tenders
Aankondigingen voor leveringen, werken, niet-adviesdiensten en advies in door de ADB gefinancierde projecten, gekoppeld aan projectpagina's en inkoopplannen.
Zo werkt het →Website
Consultant Management System (CMS)
Platform van de ADB voor adviesopdrachten: registreren, blijken van belangstelling en voorstellen indienen, shortlists en gunningen bekijken.
Zo werkt het →Website
ADB Institutional Procurement Notices
Eigen aanbestedingen van de ADB voor hoofdkantoor en kantoren; registratie in het Supplier Portal volgt op uitnodiging en is nodig vóór elk contract.
Zo werkt het →Website
ADB Procurement and Expert Engagement (APEX)
Nieuw ADB-platform, eerst voor leveringen en niet-adviesdiensten in door de ADB beheerde technische bijstand; advies blijft in CMS.
Zo werkt het →Website

Veelgestelde vragen

Waar staan de aanbestedingen van de ADB?

Projectaanbestedingen en adviesopdrachten staan onder Projects & Tenders op adb.org; adviesopdrachten lopen via het Consultant Management System. De eigen corporate aanbestedingen van de ADB staan op de pagina Institutional Procurement Notices.[12][19][21]

Moet ik me registreren?

Consultants registreren zich in het Consultant Management System om blijken van belangstelling en voorstellen in te dienen. Leveranciers voor de eigen inkoop van de ADB worden na een reactie op een aankondiging uitgenodigd voor het Supplier Portal; registratie is nodig vóór elk contract of elke inkooporder.[11][12]

Welke drempels gelden?

Onder USD 1 miljoen voor werken, USD 500.000 voor goederen, USD 250.000 voor adviesbureaus en USD 100.000 voor individuele consultants worden door de ADB gefinancierde contracten normaal achteraf in plaats van vooraf getoetst. Opdrachten vanaf USD 10 miljoen gelden als hoge waarde bij het bepalen van de merit point-wegingen.[2][3]

Wie mag meedoen?

Bedrijven uit ADB-lidstaten; door de ADB gefinancierde goederen en diensten moeten ook uit lidstaten komen. Door de ADB uitgesloten bedrijven doen niet mee, en bij corporate inkoop mag je ook niet op de sanctielijst van een andere ontwikkelingsbank staan.[2][11][13]

In welke taal schrijf ik in?

In het Engels, tenzij de ADB anders instemt. Bij nationaal aangekondigde opdrachten kunnen de stukken de lokale taal voorschrijven.[2][3]

Hoeveel tijd krijg ik?

Volgens de ADB-guidance in het algemeen 6 weken voor internationaal en 4 weken voor nationaal aangekondigde opdrachten, aangepast aan omvang en complexiteit. De exacte deadline staat in elke aankondiging.[8]

Wat zijn merit point criteria?

Sinds 1 januari 2026 worden internationaal aangekondigde inschrijvingen voor goederen, werken en niet-adviesdiensten in ADB-projecten naast prijs ook gescoord op kwaliteit, zoals methode, sleutelpersoneel en duurzaamheid. De hoogst gerangschikte conforme inschrijving wint.[2][5][7]

Bronnen

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.

Als data:Markdown JSON llms.txtCC BY 4.0

Vraag een AI: