{"country":"ORG-ADB","type":"organisation","name":"Asian Development Bank","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/asian-development-bank","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/asian-development-bank","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/asian-development-bank"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/asian-development-bank.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/asian-development-bank.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/asian-development-bank.de.md"},"law":{"name":"Procurement Directive for ADB Borrowers","url":"https://www.adb.org/documents/procurement-directive-adb-borrowers"},"authority":{"name":"Asian Development Bank – Project Procurement","url":"https://www.adb.org/business/project-procurement"},"central_portal":{"name":"ADB Projects & Tenders","url":"https://www.adb.org/projects/tenders"},"thresholds":[{"what":{"en":"ADB-financed works contracts below this value are normally subject to post review instead of ADB prior review","nl":"Door de ADB gefinancierde werken onder dit bedrag krijgen normaal toetsing achteraf (post review) in plaats van voorafgaande toetsing door de ADB","de":"ADB-finanzierte Bauaufträge unter diesem Wert unterliegen normalerweise der nachträglichen Prüfung (Post Review) statt der Vorabprüfung durch die ADB"},"value":"USD 1 million","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144631/technical-instruction-borrower-administered-procurement.pdf"},{"what":{"en":"ADB-financed goods contracts: post review threshold","nl":"Door de ADB gefinancierde leveringen: drempel voor toetsing achteraf","de":"ADB-finanzierte Lieferaufträge: Schwellenwert für nachträgliche Prüfung"},"value":"USD 500,000","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144631/technical-instruction-borrower-administered-procurement.pdf"},{"what":{"en":"ADB-financed consulting services by firms: post review threshold (individual consultants: USD 100,000)","nl":"Door de ADB gefinancierde adviesdiensten door bureaus: drempel voor toetsing achteraf (individuele consultants: USD 100.000)","de":"ADB-finanzierte Beratungsleistungen von Firmen: Schwellenwert für nachträgliche Prüfung (Einzelberater: USD 100.000)"},"value":"USD 250,000","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144631/technical-instruction-borrower-administered-procurement.pdf"},{"what":{"en":"Merit point criteria: contracts estimated at or above this value count as high value for the minimum technical weighting","nl":"Merit point criteria: opdrachten vanaf deze geraamde waarde gelden als hoge waarde voor de minimale technische weging","de":"Merit Point Criteria: Aufträge ab diesem geschätzten Wert gelten als hochwertig für die technische Mindestgewichtung"},"value":"USD 10 million","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144641/procurement-directive-adb-borrowers.pdf"},{"what":{"en":"Subcontracts above this value (or 10% of the contract value, whichever is lower) must be disclosed to the employer","nl":"Onderaannemingen boven dit bedrag (of 10% van de contractwaarde, als dat lager is) moeten aan de opdrachtgever worden gemeld","de":"Unteraufträge über diesem Wert (oder 10% des Auftragswerts, falls niedriger) sind dem Auftraggeber offenzulegen"},"value":"USD 500,000","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144631/technical-instruction-borrower-administered-procurement.pdf"},{"what":{"en":"Consulting: small assignment contracts are normally not above this value","nl":"Advies: kleine opdrachten (small assignment contracts) liggen normaal niet boven dit bedrag","de":"Beratung: kleine Aufträge (Small Assignment Contracts) liegen normalerweise nicht über diesem Wert"},"value":"USD 100,000","source_url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144641/procurement-directive-adb-borrowers.pdf"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"ADB Projects & Tenders","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.adb.org/projects/tenders","how":{"how_url":"https://www.adb.org/business/how-to/where-to-find-current-tenders-bidding-opportunities","how_title":"Where can I find current tenders or bidding opportunities?","note":{"en":"Procurement notices for goods, works, nonconsulting and consulting services in ADB-financed projects, linked to project pages and procurement plans.","nl":"Aankondigingen voor leveringen, werken, niet-adviesdiensten en advies in door de ADB gefinancierde projecten, gekoppeld aan projectpagina's en inkoopplannen.","de":"Bekanntmachungen für Waren, Bauleistungen, Nicht-Beratungs- und Beratungsleistungen in ADB-finanzierten Projekten, verknüpft mit Projektseiten und Beschaffungsplänen."}},"market_map":null},{"name":"Consultant Management System (CMS)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://cms.adb.org/","how":{"how_url":"https://www.adb.org/business/how-to/what-consultant-management-system","how_title":"What is the Consultant Management System?","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"ADB's platform for consulting notices: register, submit expressions of interest and proposals, and view shortlisted firms and awarded contracts.","nl":"Platform van de ADB voor adviesopdrachten: registreren, blijken van belangstelling en voorstellen indienen, shortlists en gunningen bekijken.","de":"ADB-Plattform für Beratungsaufträge: registrieren, Interessenbekundungen und Angebote einreichen, Shortlists und Zuschläge einsehen."}},"market_map":null},{"name":"ADB Institutional Procurement Notices","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.adb.org/business/institutional-procurement/notices","how":{"how_url":"https://www.adb.org/business/how-to/how-can-i-become-adb-supplier-corporate-procurement","how_title":"How can I become an ADB supplier? (corporate procurement)","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"ADB's own tenders for headquarters and field offices; Supplier Portal registration follows by invitation and is required before any contract.","nl":"Eigen aanbestedingen van de ADB voor hoofdkantoor en kantoren; registratie in het Supplier Portal volgt op uitnodiging en is nodig vóór elk contract.","de":"Eigene Ausschreibungen der ADB für Zentrale und Außenbüros; Registrierung im Supplier Portal erfolgt auf Einladung und ist vor jedem Vertrag nötig."}},"market_map":null},{"name":"ADB Procurement and Expert Engagement (APEX)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.adb.org/documents/using-adb-procurement-expert-engagement-apex-quick-reference-guides","how":{"how_url":"https://www.adb.org/documents/using-adb-procurement-expert-engagement-apex-quick-reference-guides","how_title":"Using the ADB Procurement and Expert Engagement (APEX): Quick Reference Guides for External Parties","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"New ADB platform, initially for goods and nonconsulting services in ADB-administered technical assistance projects; TA consulting stays in CMS.","nl":"Nieuw ADB-platform, eerst voor leveringen en niet-adviesdiensten in door de ADB beheerde technische bijstand; advies blijft in CMS.","de":"Neue ADB-Plattform, zunächst für Waren und Nicht-Beratungsleistungen in ADB-verwalteter technischer Hilfe; Beratung bleibt im CMS."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Most ADB money is spent by borrowers: governments and agencies in Asia and the Pacific buy goods, works and services for ADB-financed projects under the ADB Procurement Policy and the Procurement Directive for ADB Borrowers, effective 1 January 2026. ADB also hires consultants for projects it administers through its Consultant Management System, and buys for its own headquarters and field offices through institutional procurement. Since 2026, internationally advertised contracts for goods, works and nonconsulting services are evaluated with merit point criteria.","sections":{"overview":"Under the ADB Charter sit the ADB Procurement Policy (2017), the Procurement Directive for ADB Borrowers (effective 1 January 2026) and a Technical Instruction for borrowers (effective 1 September 2026), supported by guidance notes and standard bidding documents. The framework is principle-based: economy, efficiency, fairness, transparency, quality and value for money. In ADB-financed projects the borrower or its executing agency runs the procurement and ADB reviews it, before award (prior review) or by sampling afterwards (post review). ADB itself recruits consultants for projects it administers, such as technical assistance, and buys goods, works and services for its headquarters in Manila and its field offices. According to the 2024 Annual Procurement Report, 7,556 contracts were awarded in 2024, driving nearly USD 6 billion in ADB-financed investment projects.","where_published":"Procurement notices for goods, works, nonconsulting and consulting services in ADB-financed projects are listed under Projects & Tenders on adb.org, together with procurement plans. Internationally advertised open competitive bidding must be published on the ADB website and also on a national portal with free access or in a national newspaper; nationally advertised bidding appears only nationally. Consulting assignments are advertised in the Consultant Management System (CMS), where consultants register and submit expressions of interest and proposals. ADB's own corporate tenders are on the Institutional Procurement Notices page; you are invited to register in the Supplier Portal after responding. Goods and nonconsulting services for ADB-administered technical assistance are moving to the new APEX platform.","procedures":"Open competitive bidding (OCB) is ADB's preferred method, with national or international advertisement chosen on market, risk, complexity and value and fixed in the procurement plan. Other methods include limited competitive bidding by direct invitation, request for quotations and, in special cases, direct contracting. Consultants are selected through quality- and cost-based selection, quality-based selection, consultant's qualifications selection, fixed budget selection or least-cost selection, or as individual consultants. Contracts below USD 1 million for works, USD 500,000 for goods, USD 250,000 for consulting firms and USD 100,000 for individual consultants are normally subject to post review rather than ADB prior review. For its own needs ADB uses open competitive bidding, limited tendering, shopping and direct or sole source contracting depending on value and nature.","documents":"Firms and goods must come from ADB members; loans from ordinary capital resources finance only goods and services produced in and supplied from members, while Special Funds may be limited further. Borrowers may not exclude bidders for reasons unrelated to their capability, and mandatory joint ventures are not accepted. Firms on ADB's debarment list are ineligible, and borrowers check the ADB Debarment and Suspension Register. Unless ADB agrees otherwise, bidding documents and advertisements are in English; for nationally advertised contracts the local language may be required. Bidders must disclose subcontracts above USD 500,000 or 10% of the contract value. For ADB's own procurement, suppliers must be from an ADB member, not be on the sanction list of ADB or another multilateral development bank, and provide company and financial documents.","deadlines_award":"ADB guidance says that generally 6 weeks for internationally advertised contracts and 4 weeks for nationally advertised contracts is sufficient bid time, counted from advertisement or availability of documents. With merit point criteria, the most advantageous bid is the substantially responsive, highest-ranked bid; minimum technical weightings range from 10% to 60% depending on risk and value. Without merit point criteria it is the lowest evaluated cost; for consulting, the best evaluated proposal. Where a standstill period applies, the borrower notifies all bidders of its intention to award and must debrief on request before it ends; if not, you may write to ADB. Complaints go to the borrower; for contracts under ADB prior review, the borrower answers only after ADB's no-objection. You can also file through ADB's online complaint form.","tips":"Start early in the project cycle: read project data sheets and procurement plans on Projects & Tenders to see what will be tendered and when. Learn the new rules, because the 2026 Procurement Directive changed evaluation for internationally advertised contracts to merit point criteria, which reward methodology, key staff, quality and sustainability, not just price. For works contracts, plan for ADB's requirement on local workers and consider local job creation and skills measures. Register in CMS before consulting deadlines and keep your profile current, because ADB does not notify each applicant about shortlisting. Use the clarification deadline and debriefing. Beware of fake solicitations: ADB warns about scam emails using look-alike domains."},"faq":[{"q":"Where are ADB tenders published?","a":"Project procurement and consulting notices are listed under Projects & Tenders on adb.org; consulting assignments run through the Consultant Management System. ADB's own corporate tenders are on the Institutional Procurement Notices page."},{"q":"Do I need to register?","a":"Consultants register in the Consultant Management System to submit expressions of interest and proposals. Suppliers to ADB's own institutional procurement are invited to register in the Supplier Portal after responding to a notice, and registration is required before any contract or purchase order."},{"q":"Which thresholds apply?","a":"Below USD 1 million for works, USD 500,000 for goods, USD 250,000 for consulting firms and USD 100,000 for individual consultants, ADB-financed contracts are normally post-reviewed instead of prior-reviewed. Contracts of USD 10 million or more count as high value when setting merit point weightings."},{"q":"Who can take part?","a":"Firms from ADB member countries; ADB-financed goods and services must also be produced in and supplied from members. Firms debarred by ADB are excluded, and for corporate procurement suppliers also must not be on another multilateral development bank's sanction list."},{"q":"In which language do I bid?","a":"In English, unless ADB agrees otherwise. For nationally advertised contracts the bidding documents may require the local language."},{"q":"How much time do I get?","a":"ADB guidance says generally 6 weeks for internationally advertised contracts and 4 weeks for nationally advertised ones, adjusted for size and complexity. The exact deadline is in each notice."},{"q":"What are merit point criteria?","a":"Since 1 January 2026, internationally advertised bids for goods, works and nonconsulting services in ADB-financed projects are scored on quality factors such as methodology, key personnel and sustainability alongside price. The highest-ranked responsive bid wins."}]},"nl":{"summary":"Het meeste geld van de ADB wordt uitgegeven door leners: overheden en instanties in Azië en de Pacific kopen goederen, werken en diensten in voor door de ADB gefinancierde projecten volgens de ADB Procurement Policy en de Procurement Directive for ADB Borrowers, van kracht sinds 1 januari 2026. De ADB huurt ook zelf consultants in voor projecten die zij beheert, via haar Consultant Management System, en koopt in voor haar hoofdkantoor en vestigingen via institutional procurement. Sinds 2026 worden internationaal aangekondigde opdrachten voor goederen, werken en niet-adviesdiensten beoordeeld met merit point criteria.","sections":{"overview":"Onder het ADB-handvest staan de ADB Procurement Policy (2017), de Procurement Directive for ADB Borrowers (van kracht sinds 1 januari 2026) en een Technical Instruction voor leners (van kracht sinds 1 september 2026), aangevuld met guidance notes en standaardaanbestedingsdocumenten. Het kader is gebaseerd op principes: zuinigheid, efficiëntie, eerlijkheid, transparantie, kwaliteit en value for money. In door de ADB gefinancierde projecten voert de lener of zijn uitvoeringsinstantie de aanbesteding uit en toetst de ADB vooraf (prior review) of achteraf via steekproeven (post review). De ADB werft zelf consultants voor projecten die zij beheert, zoals technische bijstand, en koopt in voor haar hoofdkantoor in Manilla en haar landenkantoren. Volgens het Annual Procurement Report 2024 werden in 2024 7.556 contracten gegund, goed voor bijna USD 6 miljard aan door de ADB gefinancierde investeringsprojecten.","where_published":"Aankondigingen voor goederen, werken, niet-adviesdiensten en advies in door de ADB gefinancierde projecten staan onder Projects & Tenders op adb.org, samen met inkoopplannen. Internationaal aangekondigde openbare aanbestedingen moeten op de ADB-website verschijnen en daarnaast op een vrij toegankelijk nationaal portaal of in een landelijke krant; nationaal aangekondigde aanbestedingen verschijnen alleen nationaal. Adviesopdrachten worden aangekondigd in het Consultant Management System (CMS), waar consultants zich registreren en blijken van belangstelling en voorstellen indienen. De eigen corporate aanbestedingen van de ADB staan op de pagina Institutional Procurement Notices; na je reactie word je uitgenodigd je te registreren in het Supplier Portal. Leveringen en niet-adviesdiensten voor door de ADB beheerde technische bijstand gaan naar het nieuwe APEX-platform.","procedures":"Open competitive bidding (OCB) is de voorkeursmethode van de ADB; nationale of internationale aankondiging wordt gekozen op basis van markt, risico, complexiteit en waarde en vastgelegd in het inkoopplan. Andere methoden zijn limited competitive bidding op directe uitnodiging, request for quotations en, in bijzondere gevallen, direct contracting. Consultants worden geselecteerd via quality- and cost-based selection, quality-based selection, consultant's qualifications selection, fixed budget selection of least-cost selection, of als individuele consultant. Contracten onder USD 1 miljoen voor werken, USD 500.000 voor goederen, USD 250.000 voor adviesbureaus en USD 100.000 voor individuele consultants krijgen normaal toetsing achteraf in plaats van voorafgaande toetsing door de ADB. Voor eigen behoeften gebruikt de ADB open competitive bidding, limited tendering, shopping en directe gunning, afhankelijk van waarde en aard.","documents":"Bedrijven en goederen moeten uit ADB-lidstaten komen; leningen uit ordinary capital resources financieren alleen goederen en diensten die in lidstaten zijn geproduceerd en daaruit geleverd, bij Special Funds kan dat verder beperkt zijn. Leners mogen inschrijvers niet uitsluiten om redenen die niets met hun capaciteit te maken hebben, en verplichte joint ventures zijn niet toegestaan. Bedrijven die door de ADB zijn uitgesloten, mogen niet meedoen; leners controleren het ADB Debarment and Suspension Register. Tenzij de ADB anders instemt, zijn aanbestedingsstukken en aankondigingen in het Engels; bij nationaal aangekondigde opdrachten kan de lokale taal verplicht zijn. Inschrijvers moeten onderaannemingen boven USD 500.000 of 10% van de contractwaarde melden. Bij eigen inkoop van de ADB moet je uit een ADB-lidstaat komen, niet op de sanctielijst van de ADB of een andere ontwikkelingsbank staan en bedrijfs- en financiële documenten aanleveren.","deadlines_award":"Volgens de ADB-guidance is in het algemeen 6 weken voor internationaal en 4 weken voor nationaal aangekondigde opdrachten voldoende inschrijftijd, gerekend vanaf aankondiging of beschikbaarheid van de stukken. Met merit point criteria wint de wezenlijk conforme inschrijving met de hoogste rangschikking; de minimale technische weging ligt tussen 10% en 60%, afhankelijk van risico en waarde. Zonder merit point criteria wint de laagste geëvalueerde kosten; bij advies het best beoordeelde voorstel. Als er een opschortende termijn (standstill) geldt, meldt de lener alle inschrijvers het voornemen tot gunning en moet hij op verzoek een debriefing geven voordat die termijn afloopt; gebeurt dat niet, dan mag je de ADB aanschrijven. Klachten gaan naar de lener; bij contracten onder voorafgaande toetsing door de ADB antwoordt die pas na no-objection van de ADB. Je kunt ook het online klachtenformulier van de ADB gebruiken.","tips":"Begin vroeg in de projectcyclus: lees projectfiches en inkoopplannen op Projects & Tenders om te zien wat wanneer wordt aanbesteed. Leer de nieuwe regels, want de Procurement Directive van 2026 heeft de beoordeling van internationaal aangekondigde opdrachten omgezet naar merit point criteria, die methode, sleutelpersoneel, kwaliteit en duurzaamheid belonen, niet alleen prijs. Houd bij werken rekening met de eis van de ADB over lokale arbeidskrachten en overweeg maatregelen voor lokale werkgelegenheid en opleiding. Registreer je tijdig in CMS en houd je profiel actueel, want de ADB laat niet elke aanvrager weten of hij op de shortlist staat. Gebruik de vragenronde en de debriefing. Pas op voor nepuitnodigingen: de ADB waarschuwt voor oplichtingsmails van domeinen die op het hare lijken."},"faq":[{"q":"Waar staan de aanbestedingen van de ADB?","a":"Projectaanbestedingen en adviesopdrachten staan onder Projects & Tenders op adb.org; adviesopdrachten lopen via het Consultant Management System. De eigen corporate aanbestedingen van de ADB staan op de pagina Institutional Procurement Notices."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Consultants registreren zich in het Consultant Management System om blijken van belangstelling en voorstellen in te dienen. Leveranciers voor de eigen inkoop van de ADB worden na een reactie op een aankondiging uitgenodigd voor het Supplier Portal; registratie is nodig vóór elk contract of elke inkooporder."},{"q":"Welke drempels gelden?","a":"Onder USD 1 miljoen voor werken, USD 500.000 voor goederen, USD 250.000 voor adviesbureaus en USD 100.000 voor individuele consultants worden door de ADB gefinancierde contracten normaal achteraf in plaats van vooraf getoetst. Opdrachten vanaf USD 10 miljoen gelden als hoge waarde bij het bepalen van de merit point-wegingen."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Bedrijven uit ADB-lidstaten; door de ADB gefinancierde goederen en diensten moeten ook uit lidstaten komen. Door de ADB uitgesloten bedrijven doen niet mee, en bij corporate inkoop mag je ook niet op de sanctielijst van een andere ontwikkelingsbank staan."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"In het Engels, tenzij de ADB anders instemt. Bij nationaal aangekondigde opdrachten kunnen de stukken de lokale taal voorschrijven."},{"q":"Hoeveel tijd krijg ik?","a":"Volgens de ADB-guidance in het algemeen 6 weken voor internationaal en 4 weken voor nationaal aangekondigde opdrachten, aangepast aan omvang en complexiteit. De exacte deadline staat in elke aankondiging."},{"q":"Wat zijn merit point criteria?","a":"Sinds 1 januari 2026 worden internationaal aangekondigde inschrijvingen voor goederen, werken en niet-adviesdiensten in ADB-projecten naast prijs ook gescoord op kwaliteit, zoals methode, sleutelpersoneel en duurzaamheid. De hoogst gerangschikte conforme inschrijving wint."}]},"de":{"summary":"Der größte Teil der ADB-Mittel wird von Darlehensnehmern ausgegeben: Regierungen und Behörden in Asien und dem Pazifik beschaffen Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen für ADB-finanzierte Projekte nach der ADB Procurement Policy und der seit 1. Januar 2026 geltenden Procurement Directive for ADB Borrowers. Die ADB beauftragt zudem selbst Berater für von ihr verwaltete Projekte über ihr Consultant Management System und beschafft für Zentrale und Außenbüros im Rahmen der Institutional Procurement. Seit 2026 werden international ausgeschriebene Aufträge für Waren, Bauleistungen und Nicht-Beratungsleistungen mit Merit Point Criteria bewertet.","sections":{"overview":"Unter der ADB-Charta stehen die ADB Procurement Policy (2017), die Procurement Directive for ADB Borrowers (gültig seit 1. Januar 2026) und eine Technical Instruction für Darlehensnehmer (gültig seit 1. September 2026), ergänzt durch Guidance Notes und Standardvergabeunterlagen. Der Rahmen ist prinzipienbasiert: Wirtschaftlichkeit, Effizienz, Fairness, Transparenz, Qualität und Value for Money. In ADB-finanzierten Projekten führt der Darlehensnehmer oder seine Durchführungsstelle die Vergabe durch, die ADB prüft vorab (Prior Review) oder nachträglich per Stichprobe (Post Review). Die ADB selbst beauftragt Berater für von ihr verwaltete Projekte wie technische Hilfe und beschafft für ihre Zentrale in Manila und ihre Länderbüros. Laut Annual Procurement Report 2024 wurden 2024 7.556 Aufträge vergeben, die fast USD 6 Milliarden an ADB-finanzierten Investitionsprojekten ausmachten.","where_published":"Bekanntmachungen für Waren, Bauleistungen, Nicht-Beratungs- und Beratungsleistungen in ADB-finanzierten Projekten stehen unter Projects & Tenders auf adb.org, zusammen mit Beschaffungsplänen. International ausgeschriebene offene Verfahren müssen auf der ADB-Website und zusätzlich auf einem frei zugänglichen nationalen Portal oder in einer landesweiten Zeitung erscheinen; national ausgeschriebene Verfahren nur national. Beratungsaufträge werden im Consultant Management System (CMS) ausgeschrieben, wo sich Berater registrieren und Interessenbekundungen und Angebote einreichen. Die eigenen Corporate-Ausschreibungen der ADB stehen auf der Seite Institutional Procurement Notices; nach Ihrer Antwort werden Sie zur Registrierung im Supplier Portal eingeladen. Waren und Nicht-Beratungsleistungen für ADB-verwaltete technische Hilfe wechseln auf die neue Plattform APEX.","procedures":"Open Competitive Bidding (OCB) ist die bevorzugte Methode der ADB; nationale oder internationale Bekanntmachung wird nach Markt, Risiko, Komplexität und Wert gewählt und im Beschaffungsplan festgelegt. Weitere Methoden sind Limited Competitive Bidding auf direkte Einladung, Request for Quotations und in Sonderfällen Direktvergabe. Berater werden über Quality- and Cost-Based Selection, Quality-Based Selection, Consultant's Qualifications Selection, Fixed Budget Selection oder Least-Cost Selection ausgewählt oder als Einzelberater beauftragt. Aufträge unter USD 1 Million für Bauleistungen, USD 500.000 für Waren, USD 250.000 für Beratungsfirmen und USD 100.000 für Einzelberater werden normalerweise nachträglich statt vorab von der ADB geprüft. Für den Eigenbedarf nutzt die ADB je nach Wert und Art Open Competitive Bidding, Limited Tendering, Shopping und Direkt- oder Alleinvergabe.","documents":"Unternehmen und Waren müssen aus ADB-Mitgliedsländern stammen; Darlehen aus ordentlichen Kapitalmitteln finanzieren nur in Mitgliedsländern hergestellte und von dort gelieferte Waren und Leistungen, bei Special Funds können weitere Einschränkungen gelten. Darlehensnehmer dürfen Bieter nicht aus Gründen ausschließen, die nichts mit ihrer Leistungsfähigkeit zu tun haben, und verpflichtende Joint Ventures sind unzulässig. Von der ADB gesperrte Firmen sind ausgeschlossen; Darlehensnehmer prüfen das ADB Debarment and Suspension Register. Sofern die ADB nichts anderes zulässt, sind Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen auf Englisch; bei national ausgeschriebenen Aufträgen kann die Landessprache verlangt werden. Bieter müssen Unteraufträge über USD 500.000 oder 10% des Auftragswerts offenlegen. Für die Eigenbeschaffung der ADB müssen Lieferanten aus einem Mitgliedsland stammen, dürfen nicht auf der Sanktionsliste der ADB oder einer anderen Entwicklungsbank stehen und reichen Unternehmens- und Finanzunterlagen ein.","deadlines_award":"Laut ADB-Leitfaden sind in der Regel 6 Wochen für international und 4 Wochen für national ausgeschriebene Aufträge ausreichend, gerechnet ab Bekanntmachung oder Verfügbarkeit der Unterlagen. Mit Merit Point Criteria erhält das im Wesentlichen konforme, bestplatzierte Angebot den Zuschlag; die technische Mindestgewichtung liegt je nach Risiko und Wert zwischen 10% und 60%. Ohne Merit Point Criteria zählen die niedrigsten bewerteten Kosten, bei Beratung das am besten bewertete Angebot. Gilt eine Stillhaltefrist, teilt der Darlehensnehmer allen Bietern die beabsichtigte Vergabe mit und muss auf Anfrage vor deren Ablauf ein Debriefing geben; andernfalls können Sie sich an die ADB wenden. Beschwerden richten Sie an den Darlehensnehmer; bei Aufträgen mit Vorabprüfung durch die ADB antwortet er erst nach deren No-Objection. Sie können auch das Online-Beschwerdeformular der ADB nutzen.","tips":"Beginnen Sie früh im Projektzyklus: Lesen Sie Projektdatenblätter und Beschaffungspläne unter Projects & Tenders, um zu sehen, was wann ausgeschrieben wird. Machen Sie sich mit den neuen Regeln vertraut, denn die Procurement Directive 2026 stellt die Bewertung international ausgeschriebener Aufträge auf Merit Point Criteria um, die Methodik, Schlüsselpersonal, Qualität und Nachhaltigkeit belohnen, nicht nur den Preis. Planen Sie bei Bauleistungen die ADB-Vorgabe zu lokalen Arbeitskräften ein und erwägen Sie Maßnahmen für lokale Beschäftigung und Qualifizierung. Registrieren Sie sich rechtzeitig im CMS und halten Sie Ihr Profil aktuell, denn die ADB informiert nicht jeden Bewerber einzeln über die Shortlist. Nutzen Sie die Fragerunde und das Debriefing. Achten Sie auf gefälschte Ausschreibungen: Die ADB warnt vor Betrugs-E-Mails mit ähnlichen Domains."},"faq":[{"q":"Wo werden ADB-Ausschreibungen veröffentlicht?","a":"Projektausschreibungen und Beratungsaufträge stehen unter Projects & Tenders auf adb.org; Beratungsaufträge laufen über das Consultant Management System. Die eigenen Corporate-Ausschreibungen der ADB stehen auf der Seite Institutional Procurement Notices."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Berater registrieren sich im Consultant Management System, um Interessenbekundungen und Angebote einzureichen. Lieferanten für die Eigenbeschaffung der ADB werden nach ihrer Antwort auf eine Bekanntmachung zur Registrierung im Supplier Portal eingeladen; sie ist vor jedem Vertrag oder jeder Bestellung erforderlich."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Unter USD 1 Million für Bauleistungen, USD 500.000 für Waren, USD 250.000 für Beratungsfirmen und USD 100.000 für Einzelberater werden ADB-finanzierte Aufträge normalerweise nachträglich statt vorab geprüft. Aufträge ab USD 10 Millionen gelten bei der Festlegung der Merit-Point-Gewichtung als hochwertig."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Unternehmen aus ADB-Mitgliedsländern; ADB-finanzierte Waren und Leistungen müssen ebenfalls aus Mitgliedsländern stammen. Von der ADB gesperrte Firmen sind ausgeschlossen, und bei der Corporate-Beschaffung dürfen Lieferanten auch nicht auf der Sanktionsliste einer anderen Entwicklungsbank stehen."},{"q":"In welcher Sprache reiche ich ein?","a":"Auf Englisch, sofern die ADB nichts anderes zulässt. Bei national ausgeschriebenen Aufträgen können die Unterlagen die Landessprache vorschreiben."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich?","a":"Laut ADB-Leitfaden in der Regel 6 Wochen bei internationaler und 4 Wochen bei nationaler Ausschreibung, angepasst an Umfang und Komplexität. Die genaue Frist steht in jeder Bekanntmachung."},{"q":"Was sind Merit Point Criteria?","a":"Seit 1. Januar 2026 werden international ausgeschriebene Angebote für Waren, Bauleistungen und Nicht-Beratungsleistungen in ADB-Projekten neben dem Preis auch nach Qualität bewertet, etwa Methodik, Schlüsselpersonal und Nachhaltigkeit. Das bestplatzierte konforme Angebot gewinnt."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Clarification requests on the bidding documents (pre-bid queries)","nl":"Verzoeken om verduidelijking van de aanbestedingsstukken (vragenronde)","de":"Klarstellungsersuchen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen)"},"content":{"en":{"text":"Since 1 January 2026, internationally advertised contracts for goods, works and nonconsulting services in ADB-financed projects are evaluated with merit point criteria: the substantially responsive, highest-ranked bid wins, and technical quality carries a minimum weight of 10% to 60% depending on risk and value. Scoring looks at methodology, work plan, key personnel, equipment, quality assurance, schedule and sustainability, and up to 15% of technical points may reward local job creation and skills. Without merit point criteria the lowest evaluated cost wins; consulting uses methods such as quality- and cost-based selection. Clarifications, corrections and changes are sent to every holder of the documents, so ask early. Know the buyer: read the project data sheet and procurement plan, and check contracts awarded to consulting firms in CMS. Bids fail on eligibility, qualification evidence and nonresponsiveness, so follow the bidding documents exactly. After the notice of intention to award, ask for a debriefing before the standstill period ends; complaints go to the borrower and can be lodged through ADB's form.","steps":["Read the project data sheet and procurement plan before the notice appears.","Map every merit point criterion and its weighting in the bidding documents.","Send clarification questions early and track all addenda sent to bidders.","Prove eligibility and qualifications exactly as the documents require.","Write methodology, staffing and sustainability content to score merit points.","Request a debriefing within the standstill period and complain promptly if needed."]},"nl":{"text":"Sinds 1 januari 2026 worden internationaal aangekondigde opdrachten voor goederen, werken en niet-adviesdiensten in door de ADB gefinancierde projecten beoordeeld met merit point criteria: de wezenlijk conforme inschrijving met de hoogste rangschikking wint, en technische kwaliteit weegt minimaal 10% tot 60%, afhankelijk van risico en waarde. Gescoord wordt op methode, werkplan, sleutelpersoneel, materieel, kwaliteitsborging, planning en duurzaamheid, en tot 15% van de technische punten kan lokale werkgelegenheid en opleiding belonen. Zonder merit point criteria wint de laagste geëvalueerde kosten; bij advies gelden methoden als quality- and cost-based selection. Verduidelijkingen, correcties en wijzigingen gaan naar iedere houder van de stukken, dus vraag vroeg. Ken de koper: lees de projectfiche en het inkoopplan en bekijk in CMS welke adviesbureaus eerder opdrachten kregen. Inschrijvingen sneuvelen op eligibility, kwalificatiebewijs en niet-conformiteit, dus volg de stukken precies. Vraag na het voornemen tot gunning een debriefing aan voordat de opschortende termijn afloopt; klachten gaan naar de lener en kunnen via het formulier van de ADB.","steps":["Lees projectfiche en inkoopplan al voordat de aankondiging verschijnt.","Zet elk merit point-criterium en de weging uit de stukken op een rij.","Stel vroeg vragen en volg alle aanvullingen die naar inschrijvers gaan.","Bewijs eligibility en kwalificaties precies zoals de stukken vragen.","Schrijf methode, personeel en duurzaamheid zo dat ze merit points scoren.","Vraag binnen de opschortende termijn een debriefing en klaag zo nodig snel."]},"de":{"text":"Seit 1. Januar 2026 werden international ausgeschriebene Aufträge für Waren, Bauleistungen und Nicht-Beratungsleistungen in ADB-finanzierten Projekten mit Merit Point Criteria bewertet: Das im Wesentlichen konforme, bestplatzierte Angebot gewinnt, und die technische Qualität zählt je nach Risiko und Wert mindestens 10% bis 60%. Bewertet werden Methodik, Arbeitsplan, Schlüsselpersonal, Geräte, Qualitätssicherung, Zeitplan und Nachhaltigkeit; bis zu 15% der technischen Punkte können lokale Beschäftigung und Qualifizierung belohnen. Ohne Merit Point Criteria gewinnen die niedrigsten bewerteten Kosten; bei Beratung gelten Methoden wie Quality- and Cost-Based Selection. Klarstellungen, Korrekturen und Änderungen gehen an alle Inhaber der Unterlagen, fragen Sie also früh. Kennen Sie den Auftraggeber: Lesen Sie Projektdatenblatt und Beschaffungsplan und prüfen Sie im CMS frühere Zuschläge an Beratungsfirmen. Angebote scheitern an Teilnahmeberechtigung, Eignungsnachweisen und fehlender Konformität, halten Sie sich also genau an die Unterlagen. Fordern Sie nach der Mitteilung der Vergabeabsicht vor Ablauf der Stillhaltefrist ein Debriefing an; Beschwerden gehen an den Darlehensnehmer und können über das ADB-Formular eingereicht werden.","steps":["Lesen Sie Projektdatenblatt und Beschaffungsplan schon vor der Bekanntmachung.","Erfassen Sie jedes Merit-Point-Kriterium und seine Gewichtung aus den Unterlagen.","Stellen Sie Fragen früh und verfolgen Sie alle Nachträge an die Bieter.","Weisen Sie Teilnahmeberechtigung und Eignung genau wie verlangt nach.","Schreiben Sie Methodik, Personal und Nachhaltigkeit so, dass sie Punkte bringen.","Fordern Sie innerhalb der Stillhaltefrist ein Debriefing an und beschweren Sie sich rasch."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the Asian Development Bank","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation at the Asian Development Bank."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Clarification requests on the bidding documents (pre-bid queries)."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on the portal named in the notice and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; at the Asian Development Bank you upload the documents from the portal named in the notice and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"Procurement Directive for ADB Borrowers (January 2026) – document page","url":"https://www.adb.org/documents/procurement-directive-adb-borrowers"},{"title":"Procurement Directive for ADB Borrowers (January 2026) – PDF","url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144641/procurement-directive-adb-borrowers.pdf"},{"title":"Technical Instruction on Borrower-Administered Procurement (effective 1 September 2026)","url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1144631/technical-instruction-borrower-administered-procurement.pdf"},{"title":"ADB Procurement Policy: Goods, Works, Nonconsulting and Consulting Services","url":"https://www.adb.org/documents/adb-procurement-policy"},{"title":"ADB – Project Procurement","url":"https://www.adb.org/business/project-procurement"},{"title":"ADB – Procurement Framework","url":"https://www.adb.org/business/project-procurement/framework"},{"title":"ADB – Merit Point Criteria","url":"https://www.adb.org/business/project-procurement/merit-point-criteria"},{"title":"ADB – Open Competitive Bidding: Guidance Note on Procurement (January 2023)","url":"https://www.adb.org/sites/default/files/open-competitive-bidding.pdf"},{"title":"ADB – 2024 Annual Procurement Report","url":"https://www.adb.org/sites/default/files/institutional-document/1044706/annual-procurement-report-2024.pdf"},{"title":"ADB – Institutional/Corporate Procurement","url":"https://www.adb.org/business/institutional-procurement"},{"title":"ADB – How can I become an ADB supplier? (corporate procurement)","url":"https://www.adb.org/business/how-to/how-can-i-become-adb-supplier-corporate-procurement"},{"title":"ADB – What is the Consultant Management System?","url":"https://www.adb.org/business/how-to/what-consultant-management-system"},{"title":"ADB – How can my company consult for ADB?","url":"https://www.adb.org/business/how-to/how-can-my-company-consult-adb"},{"title":"ADB – Submit a Procurement or Consulting Complaint","url":"https://www.adb.org/forms/complaints"},{"title":"ADB Debarment and Suspension Register","url":"https://sanctions.adb.org/"},{"title":"ADB – How can we improve our chances of securing an ADB-funded contract?","url":"https://www.adb.org/business/how-to/how-can-we-improve-our-chances-securing-adb-funded-contract"},{"title":"Consultant Management System (CMS)","url":"https://cms.adb.org/"},{"title":"ADB – If I am not shortlisted for a consulting contract, will I be informed and am I entitled to feedback?","url":"https://www.adb.org/business/how-to/if-i-am-not-shortlisted-consulting-contract"},{"title":"ADB – Institutional Procurement Notices (incl. scam warning)","url":"https://www.adb.org/business/institutional-procurement/notices"},{"title":"adb.org","url":"https://www.adb.org/documents/using-adb-procurement-expert-engagement-apex-quick-reference-guides"},{"title":"adb.org","url":"https://www.adb.org/business/how-to/where-to-find-current-tenders-bidding-opportunities"}]}