{"country":"ORG-UN","type":"organisation","name":"United Nations","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/united-nations","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/united-nations","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/united-nations"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-nations.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-nations.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-nations.de.md"},"law":{"name":"United Nations Procurement Manual","url":"https://www.un.org/procurement/about-us/policies-and-regulations"},"authority":{"name":"United Nations Procurement Division","url":"https://www.un.org/procurement/"},"central_portal":{"name":"United Nations Global Marketplace (UNGM)","url":"https://www.ungm.org"},"thresholds":[{"what":{"en":"UN Secretariat: low value acquisition (informal, no formal tender)","nl":"VN-secretariaat: low value acquisition (informeel, geen formele aanbesteding)","de":"UN-Sekretariat: Low Value Acquisition (informell, keine förmliche Ausschreibung)"},"value":"USD 10,000","source_url":"https://www.un.org/procurement/sites/default/files/2025/June%202025/procurement-manual-english.pdf"},{"what":{"en":"UN Secretariat: formal solicitation (ITB or RFP) and advertisement on UNGM required above","nl":"VN-secretariaat: formele procedure (ITB of RFP) en publicatie op UNGM verplicht boven","de":"UN-Sekretariat: förmliches Verfahren (ITB oder RFP) und Veröffentlichung auf UNGM Pflicht über"},"value":"USD 150,000","source_url":"https://www.un.org/procurement/sites/default/files/2025/June%202025/procurement-manual-english.pdf"},{"what":{"en":"UN Secretariat: vendor registration Level 2 needed for awards above","nl":"VN-secretariaat: leveranciersregistratie Level 2 nodig voor gunningen boven","de":"UN-Sekretariat: Lieferantenregistrierung Level 2 erforderlich für Zuschläge über"},"value":"USD 500,000","source_url":"https://www.un.org/procurement/sites/default/files/2025/June%202025/procurement-manual-english.pdf"},{"what":{"en":"UN Secretariat: unsuccessful bidders can request a debrief for awards above","nl":"VN-secretariaat: afgewezen inschrijvers kunnen een debriefing vragen bij gunningen boven","de":"UN-Sekretariat: unterlegene Bieter können ein Debriefing verlangen bei Zuschlägen über"},"value":"USD 200,000","source_url":"https://www.un.org/procurement/sites/default/files/2025/June%202025/procurement-manual-english.pdf"},{"what":{"en":"UNDP: formal Invitation to Bid or Request for Proposal from","nl":"UNDP: formele Invitation to Bid of Request for Proposal vanaf","de":"UNDP: förmliche Invitation to Bid oder Request for Proposal ab"},"value":"USD 300,000","source_url":"https://www.undp.org/procurement/doing-business-undp/how-we-buy"},{"what":{"en":"UNOPS: formal Invitation to Bid or Request for Proposal from","nl":"UNOPS: formele Invitation to Bid of Request for Proposal vanaf","de":"UNOPS: förmliche Invitation to Bid oder Request for Proposal ab"},"value":"USD 250,000","source_url":"https://www.unops.org/popups/how-we-procure"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"United Nations Global Marketplace (UNGM)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.ungm.org","how":{"how_url":"https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/27246759702428-How-to-get-started-on-UNGM","how_title":"How to get started on UNGM?","registration":{"required":true,"cost":"free; UNGM Pro is an optional paid service","e_signature":null},"note":{"en":"Shared UN portal for supplier registration and tender notices; tender invitations are not sent automatically, so search it daily.","nl":"Gedeeld VN-portaal voor leveranciersregistratie en aankondigingen; uitnodigingen komen niet automatisch, dus zoek er dagelijks zelf.","de":"Gemeinsames UN-Portal für Lieferantenregistrierung und Ausschreibungen; Einladungen kommen nicht automatisch, suchen Sie daher täglich selbst."}},"market_map":null},{"name":"UN Secretariat Ariba E-Tendering","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.un.org/procurement/ariba","how":{"how_url":"https://www.un.org/procurement/ariba","how_title":"Ariba E-Tendering - Vendor Guidance Hub","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"UN Procurement Division runs tenders in SAP Ariba; invited vendors log in from the invitation email, separate from their UNGM account.","nl":"De UN Procurement Division voert tenders uit in SAP Ariba; uitgenodigde leveranciers loggen in via de uitnodigingsmail, los van UNGM.","de":"Die UN Procurement Division führt Ausschreibungen in SAP Ariba durch; eingeladene Lieferanten melden sich über die Einladungsmail an, getrennt von UNGM."}},"market_map":null},{"name":"UNDP Procurement Notices and Quantum Supplier Portal","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://procurement-notices.undp.org/","how":{"how_url":"https://www.undp.org/procurement/quantum-etendering-guidance","how_title":"Quantum eTendering guidance","note":{"en":"UNDP notices are free to view; bids are submitted in the Quantum supplier portal, which some other UN agencies also use.","nl":"UNDP-aankondigingen zijn gratis te bekijken; je dient in via het Quantum supplier portal, dat ook enkele andere VN-organisaties gebruiken.","de":"UNDP-Bekanntmachungen sind kostenlos einsehbar; Angebote werden im Quantum Supplier Portal eingereicht, das auch einige andere UN-Organisationen nutzen."}},"market_map":null},{"name":"UNOPS eSourcing","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://esourcing.unops.org","how":{"how_url":"https://esourcing.unops.org/Scripts/App/Help/Guides/UNOPS_eSourcing_Vendor%20Guide_EN.pdf","how_title":"UNOPS eSourcing: vendor guide","registration":{"required":true,"cost":"registration at UNGM is free of charge","e_signature":null},"note":{"en":"Almost all UNOPS tenders require offers through eSourcing, which is integrated with UNGM; Basic level UNGM registration is enough.","nl":"Bijna alle UNOPS-tenders vragen indiening via eSourcing, gekoppeld aan UNGM; registratie op Basic level in UNGM is voldoende.","de":"Fast alle UNOPS-Ausschreibungen verlangen die Abgabe über eSourcing, das mit UNGM verknüpft ist; die Basic-Registrierung in UNGM genügt."}},"market_map":null},{"name":"UNICEF Supply Division","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.unicef.org/supply","how":{"how_url":"https://www.unicef.org/supply/become-unicef-supplier","how_title":"Become a UNICEF supplier","registration":{"required":true,"cost":"There is no charge to register as a supplier.","e_signature":null},"note":{"en":"UNICEF posts its opportunities on UNGM; filter on UNICEF as UN organization. All supplier applications go through UNGM.","nl":"UNICEF publiceert zijn opdrachten op UNGM; filter op UNICEF als VN-organisatie. Alle leveranciersaanvragen lopen via UNGM.","de":"UNICEF veröffentlicht seine Ausschreibungen auf UNGM; filtern Sie nach UNICEF als UN-Organisation. Alle Lieferantenanträge laufen über UNGM."}},"market_map":null},{"name":"WFP SmartSourcing","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.wfp.org/do-business-with-wfp","how":{"how_url":"https://www.wfp.org/do-business-with-wfp","how_title":"Do business with WFP","registration":{"required":true,"cost":"Registration to WFP Rosters is free of charge.","e_signature":null},"note":{"en":"WFP invites only suppliers on its rosters: register on UNGM, express interest to WFP, then complete pre-qualification in SmartSourcing.","nl":"WFP nodigt alleen leveranciers op zijn rosters uit: registreer op UNGM, meld je interesse bij WFP en doorloop de prekwalificatie in SmartSourcing.","de":"WFP lädt nur Lieferanten auf seinen Rosters ein: Registrierung auf UNGM, Interessenbekundung bei WFP, dann Präqualifikation in SmartSourcing."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"There is no single UN procurement law. The UN Secretariat buys under the UN Financial Regulations and Rules and the United Nations Procurement Manual, while funds, programmes and agencies such as UNDP, UNICEF, UNOPS and WFP apply their own rules. Almost all of them register suppliers and publish tenders on the United Nations Global Marketplace (UNGM), where registration is free, and bids are usually submitted electronically in English.","sections":{"overview":"The UN Secretariat, including field missions and offices away from Headquarters, buys under the Financial Regulations and Rules and the United Nations Procurement Manual (revised 30 June 2024), managed by the UN Procurement Division. Funds, programmes and agencies run their own procurement: UNDP through country offices under its own policies, UNICEF through its Supply Division, based in Copenhagen, UNOPS under the UNOPS Procurement Manual and WFP through its Supply Chain division. All share the principles of best value for money, fairness, integrity and transparency, effective international competition and the best interest of the organization. According to the Annual Statistical Report on UN Procurement, 32 UN organizations together procured USD 22.7 billion in 2025, USD 3.0 billion less than in 2024. Each agency decides on its own tenders, so always read the rules in the specific solicitation.","where_published":"Most UN tenders appear on UNGM, the common procurement portal of the UN system; search the notices daily, because registration does not trigger automatic invitations. Registration on UNGM is free; UNGM Pro is an optional paid alert service. The UN Secretariat requires at least Basic level registration before a solicitation is issued, and Level 1 (awards from USD 150,000) or Level 2 (above USD 500,000) at award. Business opportunities above USD 150,000 must be advertised on UNGM and the Procurement Division website. Submission is increasingly electronic: the Secretariat uses SAP Ariba, UNDP its Quantum supplier portal and notice site, UNOPS its eSourcing system linked to UNGM, and WFP its SmartSourcing platform on Coupa. UNICEF posts its opportunities on UNGM and handles all supplier applications there.","procedures":"The UN Secretariat uses four solicitation methods. Low value acquisition covers off-the-shelf requirements up to USD 10,000. A Request for Quotation (RFQ) is the informal method up to USD 150,000, with at least five invitees. Above USD 150,000 a formal Invitation to Bid (ITB) is used for clearly specified needs and a Request for Proposal (RFP) for complex needs; formal lists of invitees normally include at least 10 vendors, or 15 above USD 1 million. Requests for Expression of Interest and pre-qualification often come first. Agencies set their own bands: UNDP uses micro-purchasing below USD 15,000, RFQ from USD 15,000 to USD 299,999 and ITB or RFP from USD 300,000, while UNOPS uses RFQ from USD 10,000 to below USD 250,000 and ITB or RFP from USD 250,000. Long-term agreements and direct contracting exist for specific cases.","documents":"UNGM registration is open to incorporated companies that provide market-ready products or services, and the UN aims for effective international competition. At UNGM Basic level you acknowledge the UN Supplier Code of Conduct, list your countries and UNSPSC codes and sign a declaration of eligibility. Level 1 adds a certificate of incorporation and three client references; Level 2 adds at least three years in business, three reference letters and audited or certified financial statements for the last three years. Documents not in English need a certified English translation. You must declare that you are not on UN Security Council sanctions lists, not suspended by the UN system or the World Bank and not engaged in corruption, fraud or collusion. UNICEF also requires a signed Bidder Declaration Form with exclusion criteria, and WFP rosters require three years of experience. Solicitations and offers are prepared in English and/or official UN languages; the tender states which.","deadlines_award":"The UN Procurement Manual recommends minimum solicitation periods of 5 calendar days for an RFQ and 21 calendar days for ITBs and RFPs, or 15 days for goods without samples. UNDP normally gives 3 to 10 business days for an RFQ and 10 to 15 business days or more for an ITB or RFP. An ITB is awarded to the lowest priced substantially conforming bid; an RFP uses a cumulative weighted analysis of technical and financial proposals, with a minimum technical pass mark normally of 60% or 70%. Unsuccessful bidders receive a letter of regret. At the Secretariat, for awards above USD 200,000, you can request a debrief within 10 business days and then file a procurement challenge to the Award Review Board within 10 business days of the debrief. UNDP protests go to the procuring office.","tips":"Register on UNGM at the level that matches the contract values you target and keep your UNSPSC codes, contacts and documents current, because buyers search on them. Since invitations are not automatic, check UNGM daily or use an alert service. Look at what each agency buys: the Annual Statistical Report, the Secretariat's acquisition plan, the UNOPS procurement plans and the published contract awards show demand and prices. Some agencies, such as UNDP, buy decentrally through country offices, so contact the relevant office. Read the instructions to bidders carefully, since non-compliant offers may be rejected, and use the clarification period to ask questions in writing. Submit well before the deadline in the required portal and follow the format exactly. After a loss, ask for a debrief."},"faq":[{"q":"Where are UN tenders published?","a":"Mainly on the United Nations Global Marketplace (UNGM), the shared portal of the UN system. UNDP also posts on its procurement notices site, and the UN Secretariat, UNOPS and WFP run the bidding itself in their own e-tendering systems."},{"q":"Do I need to register to bid?","a":"Yes. You need at least a free Basic level registration on UNGM; the UN Secretariat requires Level 1 for awards from USD 150,000 and Level 2 above USD 500,000. Some agencies add their own step, such as WFP's roster pre-qualification or UNDP's Quantum supplier portal."},{"q":"What are the main thresholds?","a":"At the UN Secretariat, informal methods apply up to USD 150,000 and formal ITBs or RFPs above that, with low value acquisitions up to USD 10,000. UNDP uses formal methods from USD 300,000 and UNOPS from USD 250,000."},{"q":"Who can take part?","a":"Incorporated companies with market-ready products or services that meet the eligibility requirements, accept the UN Supplier Code of Conduct and are not on UN sanctions or ineligibility lists. Higher registration levels and some agencies require at least three years in business and audited accounts."},{"q":"In which language must I bid?","a":"Usually English. The UN Procurement Manual allows solicitations and offers in English and/or other official UN languages; the solicitation states which language applies."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"The UN Secretariat recommends at least 5 calendar days for an RFQ and 21 calendar days for ITBs and RFPs (15 for goods without samples). UNDP normally gives 3 to 10 business days for RFQs and 10 to 15 business days or more for ITBs and RFPs."},{"q":"Does registering on UNGM mean I will be invited?","a":"No. Tender invitations are not sent automatically; you have to find opportunities on UNGM yourself, and agencies such as WFP only invite suppliers after their own evaluation."}]},"nl":{"summary":"Er is geen algemene aanbestedingswet voor de VN. Het VN-secretariaat koopt in volgens de Financial Regulations and Rules en het United Nations Procurement Manual; fondsen, programma's en agentschappen zoals UNDP, UNICEF, UNOPS en WFP hebben eigen regels. Bijna allemaal registreren ze leveranciers en publiceren ze aanbestedingen op de United Nations Global Marketplace (UNGM), waar registratie gratis is. Inschrijven gaat meestal digitaal en in het Engels.","sections":{"overview":"Het VN-secretariaat, inclusief veldmissies en kantoren buiten het hoofdkwartier, koopt in volgens de Financial Regulations and Rules en het United Nations Procurement Manual (herzien op 30 juni 2024), beheerd door de UN Procurement Division. Fondsen, programma's en agentschappen kopen zelf in: UNDP via landenkantoren onder eigen beleid, UNICEF via zijn Supply Division in Kopenhagen, UNOPS volgens het UNOPS Procurement Manual en WFP via zijn Supply Chain-divisie. Ze delen de principes best value for money, eerlijkheid, integriteit en transparantie, effectieve internationale concurrentie en het belang van de organisatie. Volgens het Annual Statistical Report on UN Procurement kochten 32 VN-organisaties in 2025 samen voor USD 22,7 miljard in, USD 3,0 miljard minder dan in 2024. Elk agentschap beslist over zijn eigen aanbestedingen, dus lees altijd de regels in de specifieke uitvraag.","where_published":"De meeste VN-aanbestedingen staan op UNGM, het gezamenlijke inkoopportaal van het VN-systeem. Zoek dagelijks zelf, want registratie levert geen automatische uitnodigingen op. Registreren op UNGM is gratis; UNGM Pro is een optionele betaalde alertdienst. Het VN-secretariaat vereist minstens registratie op Basic level vóór de uitvraag en bij gunning Level 1 (vanaf USD 150.000) of Level 2 (boven USD 500.000). Opdrachten boven USD 150.000 moeten op UNGM en de website van de Procurement Division worden aangekondigd. Inschrijven gaat steeds vaker digitaal: het secretariaat gebruikt SAP Ariba, UNDP zijn Quantum supplier portal en noticesite, UNOPS het eSourcing-systeem gekoppeld aan UNGM en WFP het SmartSourcing-platform op Coupa. UNICEF publiceert op UNGM en behandelt alle leveranciersaanvragen daar.","procedures":"Het VN-secretariaat kent vier methoden. Low value acquisition is voor standaardbehoeften tot USD 10.000. Een Request for Quotation (RFQ) is de informele methode tot USD 150.000, met minstens vijf genodigden. Boven USD 150.000 volgt een formele Invitation to Bid (ITB) voor duidelijk gespecificeerde behoeften of een Request for Proposal (RFP) voor complexe opdrachten; formele uitnodigingslijsten bevatten normaal minstens 10 leveranciers, of 15 boven USD 1 miljoen. Vaak gaat een Request for Expression of Interest of prekwalificatie vooraf. Agentschappen hanteren eigen grenzen: UNDP gebruikt micro-purchasing onder USD 15.000, RFQ van USD 15.000 tot USD 299.999 en ITB of RFP vanaf USD 300.000; UNOPS gebruikt RFQ van USD 10.000 tot onder USD 250.000 en ITB of RFP vanaf USD 250.000. Voor specifieke gevallen bestaan raamovereenkomsten (long-term agreements) en directe gunning.","documents":"Registratie op UNGM staat open voor ingeschreven ondernemingen met marktrijpe producten of diensten, en de VN streeft naar effectieve internationale concurrentie. Op UNGM Basic level erken je de UN Supplier Code of Conduct, geef je landen en UNSPSC-codes op en teken je een declaration of eligibility. Level 1 vraagt daarnaast een uittreksel of oprichtingsakte en drie klantreferenties; Level 2 vraagt minstens drie jaar bestaan, drie referentiebrieven en gecontroleerde of gecertificeerde jaarrekeningen over de laatste drie jaar. Stukken die niet in het Engels zijn, lever je aan met een beëdigde Engelse vertaling. Je verklaart dat je niet op sanctielijsten van de VN-Veiligheidsraad staat, niet geschorst bent door het VN-systeem of de Wereldbank en niet betrokken bent bij corruptie, fraude of collusie. UNICEF vraagt ook een ondertekend Bidder Declaration Form met uitsluitingsgronden, en WFP-rosters vragen drie jaar ervaring. Uitvraag en inschrijving zijn in het Engels en/of een officiële VN-taal; de uitvraag zegt welke.","deadlines_award":"Het UN Procurement Manual beveelt minimale inschrijftermijnen aan van 5 kalenderdagen voor een RFQ en 21 kalenderdagen voor ITB's en RFP's, of 15 dagen voor goederen zonder monsters. UNDP geeft normaal 3 tot 10 werkdagen voor een RFQ en 10 tot 15 werkdagen of meer voor een ITB of RFP. Een ITB wordt gegund aan de laagste inschrijving die substantieel aan de eisen voldoet; bij een RFP volgt een gewogen beoordeling van technisch en financieel voorstel, met een technische minimumscore van normaal 60% of 70%. Afgewezen inschrijvers krijgen een letter of regret. Bij het secretariaat kun je bij gunningen boven USD 200.000 binnen 10 werkdagen een debriefing vragen en daarna binnen 10 werkdagen een procurement challenge indienen bij de Award Review Board. Bij UNDP dien je een protest in bij het inkopende kantoor.","tips":"Registreer op UNGM op het niveau dat past bij de opdrachtwaarden die je zoekt en houd UNSPSC-codes, contactpersonen en documenten actueel, want inkopers zoeken daarop. Uitnodigingen komen niet automatisch, dus kijk dagelijks op UNGM of gebruik een alertdienst. Bekijk wat elk agentschap koopt: het Annual Statistical Report, het acquisition plan van het secretariaat, de UNOPS-inkoopplannen en de gepubliceerde gunningen tonen vraag en prijzen. Sommige agentschappen, zoals UNDP, kopen decentraal via landenkantoren in, dus neem contact op met het juiste kantoor. Lees de instructies aan inschrijvers nauwkeurig, want inschrijvingen die niet aan de eisen voldoen kunnen worden afgewezen, en stel vragen schriftelijk binnen de vragentermijn. Dien ruim voor de deadline in via het voorgeschreven portaal en volg het format exact. Vraag na verlies om een debriefing."},"faq":[{"q":"Waar staan aanbestedingen van de VN?","a":"Vooral op de United Nations Global Marketplace (UNGM), het gedeelde portaal van het VN-systeem. UNDP publiceert ook op zijn procurement notices-site, en het VN-secretariaat, UNOPS en WFP laten de inschrijving zelf via eigen e-tenderingsystemen lopen."},{"q":"Moet ik me registreren om in te schrijven?","a":"Ja. Je hebt minimaal een gratis registratie op Basic level in UNGM nodig; het VN-secretariaat vraagt Level 1 voor gunningen vanaf USD 150.000 en Level 2 boven USD 500.000. Sommige agentschappen hebben een extra stap, zoals de roster-prekwalificatie van WFP of het Quantum supplier portal van UNDP."},{"q":"Welke drempels gelden?","a":"Bij het VN-secretariaat gelden informele methoden tot USD 150.000 en daarboven formele ITB's of RFP's; low value acquisitions gaan tot USD 10.000. UNDP gebruikt formele methoden vanaf USD 300.000 en UNOPS vanaf USD 250.000."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Ingeschreven ondernemingen met marktrijpe producten of diensten die aan de eligibility-eisen voldoen, de UN Supplier Code of Conduct accepteren en niet op VN-sanctie- of uitsluitingslijsten staan. Hogere registratieniveaus en sommige agentschappen eisen minstens drie jaar bestaan en gecontroleerde jaarrekeningen."},{"q":"In welke taal moet ik inschrijven?","a":"Meestal in het Engels. Het UN Procurement Manual staat uitvragen en inschrijvingen toe in het Engels en/of andere officiële VN-talen; de uitvraag vermeldt welke taal geldt."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Het VN-secretariaat beveelt minstens 5 kalenderdagen aan voor een RFQ en 21 kalenderdagen voor ITB's en RFP's (15 voor goederen zonder monsters). UNDP geeft normaal 3 tot 10 werkdagen voor RFQ's en 10 tot 15 werkdagen of meer voor ITB's en RFP's."},{"q":"Word ik uitgenodigd zodra ik op UNGM sta?","a":"Nee. Uitnodigingen worden niet automatisch verstuurd; je moet opdrachten zelf op UNGM zoeken, en agentschappen zoals WFP nodigen leveranciers pas uit na hun eigen beoordeling."}]},"de":{"summary":"Ein einheitliches Vergaberecht der Vereinten Nationen gibt es nicht. Das UN-Sekretariat beschafft nach den Financial Regulations and Rules und dem United Nations Procurement Manual, während Fonds, Programme und Organisationen wie UNDP, UNICEF, UNOPS und WFP eigene Regeln anwenden. Fast alle registrieren Lieferanten und veröffentlichen Ausschreibungen auf dem United Nations Global Marketplace (UNGM), wo die Registrierung kostenlos ist. Angebote werden meist elektronisch und auf Englisch eingereicht.","sections":{"overview":"Das UN-Sekretariat, einschließlich Feldmissionen und Büros außerhalb des Hauptsitzes, beschafft nach den Financial Regulations and Rules und dem United Nations Procurement Manual (überarbeitet am 30. Juni 2024), das die UN Procurement Division verwaltet. Fonds, Programme und Organisationen vergeben selbst: UNDP über Länderbüros nach eigenen Richtlinien, UNICEF über seine Supply Division in Kopenhagen, UNOPS nach dem UNOPS Procurement Manual und WFP über seine Supply-Chain-Abteilung. Gemeinsam sind die Grundsätze best value for money, Fairness, Integrität und Transparenz, wirksamer internationaler Wettbewerb und das Interesse der Organisation. Laut Annual Statistical Report on UN Procurement beschafften 32 UN-Organisationen 2025 zusammen für USD 22,7 Milliarden, USD 3,0 Milliarden weniger als 2024. Jede Organisation entscheidet über ihre eigenen Ausschreibungen; lesen Sie daher stets die Regeln der konkreten Ausschreibung.","where_published":"Die meisten UN-Ausschreibungen erscheinen auf UNGM, dem gemeinsamen Beschaffungsportal des UN-Systems. Suchen Sie täglich selbst, denn die Registrierung führt nicht zu automatischen Einladungen. Die Registrierung auf UNGM ist kostenlos; UNGM Pro ist ein optionaler kostenpflichtiger Benachrichtigungsdienst. Das UN-Sekretariat verlangt vor Ausgabe der Unterlagen mindestens die Basic-Registrierung und beim Zuschlag Level 1 (ab USD 150.000) oder Level 2 (über USD 500.000). Aufträge über USD 150.000 müssen auf UNGM und der Website der Procurement Division bekannt gemacht werden. Die Abgabe erfolgt zunehmend elektronisch: Das Sekretariat nutzt SAP Ariba, UNDP sein Quantum Supplier Portal und seine Bekanntmachungsseite, UNOPS das mit UNGM verknüpfte eSourcing und WFP die SmartSourcing-Plattform auf Coupa. UNICEF veröffentlicht auf UNGM und bearbeitet dort alle Lieferantenanträge.","procedures":"Das UN-Sekretariat nutzt vier Vergabeverfahren. Low Value Acquisition gilt für Standardbedarf bis USD 10.000. Ein Request for Quotation (RFQ) ist das informelle Verfahren bis USD 150.000 mit mindestens fünf eingeladenen Lieferanten. Über USD 150.000 folgt eine förmliche Invitation to Bid (ITB) für klar spezifizierte Leistungen oder ein Request for Proposal (RFP) für komplexe Aufträge; förmliche Einladungslisten umfassen normalerweise mindestens 10 Lieferanten, über USD 1 Million 15. Oft gehen eine Request for Expression of Interest oder eine Präqualifikation voraus. Die Organisationen setzen eigene Grenzen: UNDP nutzt Micro-Purchasing unter USD 15.000, RFQ von USD 15.000 bis USD 299.999 und ITB oder RFP ab USD 300.000; UNOPS nutzt RFQ von USD 10.000 bis unter USD 250.000 und ITB oder RFP ab USD 250.000. Für besondere Fälle gibt es Rahmenverträge (Long-Term Agreements) und Direktvergaben.","documents":"Die UNGM-Registrierung steht eingetragenen Unternehmen mit marktreifen Produkten oder Dienstleistungen offen, und die UN strebt wirksamen internationalen Wettbewerb an. Auf UNGM Basic Level erkennen Sie den UN Supplier Code of Conduct an, nennen Länder und UNSPSC-Codes und unterzeichnen eine Declaration of Eligibility. Level 1 verlangt zusätzlich einen Handelsregisterauszug oder Gründungsnachweis und drei Kundenreferenzen; Level 2 mindestens drei Jahre Geschäftstätigkeit, drei Referenzschreiben und geprüfte oder bescheinigte Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre. Nicht englischsprachige Unterlagen benötigen eine beglaubigte englische Übersetzung. Sie erklären, dass Sie nicht auf Sanktionslisten des UN-Sicherheitsrats stehen, nicht vom UN-System oder der Weltbank gesperrt sind und sich nicht an Korruption, Betrug oder Absprachen beteiligen. UNICEF verlangt zudem ein unterzeichnetes Bidder Declaration Form mit Ausschlussgründen, WFP-Rosters drei Jahre Erfahrung. Unterlagen und Angebote sind auf Englisch und/oder in einer UN-Amtssprache; die Ausschreibung legt dies fest.","deadlines_award":"Das UN Procurement Manual empfiehlt Mindestangebotsfristen von 5 Kalendertagen für einen RFQ und 21 Kalendertagen für ITBs und RFPs, bei Waren ohne Muster 15 Tage. UNDP gibt normalerweise 3 bis 10 Arbeitstage für einen RFQ und 10 bis 15 Arbeitstage oder mehr für ITB oder RFP. Eine ITB wird an das niedrigste im Wesentlichen konforme Angebot vergeben; beim RFP erfolgt eine gewichtete Bewertung von technischem und finanziellem Angebot mit einer technischen Mindestpunktzahl von normalerweise 60% oder 70%. Unterlegene Bieter erhalten einen Letter of Regret. Beim Sekretariat können Sie bei Zuschlägen über USD 200.000 binnen 10 Arbeitstagen ein Debriefing verlangen und danach binnen 10 Arbeitstagen eine Procurement Challenge beim Award Review Board einlegen. Bei UNDP richten Sie einen Protest an das vergebende Büro.","tips":"Registrieren Sie sich auf UNGM auf der Stufe, die zu den angestrebten Auftragswerten passt, und halten Sie UNSPSC-Codes, Kontakte und Dokumente aktuell, denn Einkäufer suchen danach. Einladungen kommen nicht automatisch; prüfen Sie UNGM daher täglich oder nutzen Sie einen Benachrichtigungsdienst. Analysieren Sie, was jede Organisation kauft: der Annual Statistical Report, der Acquisition Plan des Sekretariats, die UNOPS-Beschaffungspläne und veröffentlichte Zuschläge zeigen Bedarf und Preise. Manche Organisationen wie UNDP beschaffen dezentral über Länderbüros; wenden Sie sich an das zuständige Büro. Lesen Sie die Bieteranweisungen genau, da nicht konforme Angebote abgelehnt werden können, und stellen Sie Fragen schriftlich innerhalb der Fragefrist. Reichen Sie rechtzeitig über das vorgeschriebene Portal ein und halten Sie das Format exakt ein. Verlangen Sie nach einer Absage ein Debriefing."},"faq":[{"q":"Wo werden UN-Ausschreibungen veröffentlicht?","a":"Vor allem auf dem United Nations Global Marketplace (UNGM), dem gemeinsamen Portal des UN-Systems. UNDP veröffentlicht zusätzlich auf seiner Procurement-Notices-Seite, und UN-Sekretariat, UNOPS und WFP wickeln die Angebotsabgabe in eigenen E-Tendering-Systemen ab."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um ein Angebot abzugeben?","a":"Ja. Sie benötigen mindestens die kostenlose Basic-Registrierung auf UNGM; das UN-Sekretariat verlangt Level 1 für Zuschläge ab USD 150.000 und Level 2 über USD 500.000. Manche Organisationen haben einen zusätzlichen Schritt, etwa die Roster-Präqualifikation von WFP oder das Quantum Supplier Portal von UNDP."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Beim UN-Sekretariat gelten informelle Verfahren bis USD 150.000 und darüber förmliche ITBs oder RFPs; Low Value Acquisitions reichen bis USD 10.000. UNDP nutzt förmliche Verfahren ab USD 300.000, UNOPS ab USD 250.000."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Eingetragene Unternehmen mit marktreifen Produkten oder Dienstleistungen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, den UN Supplier Code of Conduct akzeptieren und nicht auf UN-Sanktions- oder Ausschlusslisten stehen. Höhere Registrierungsstufen und manche Organisationen verlangen mindestens drei Jahre Geschäftstätigkeit und geprüfte Abschlüsse."},{"q":"In welcher Sprache muss ich anbieten?","a":"Meist auf Englisch. Das UN Procurement Manual erlaubt Unterlagen und Angebote auf Englisch und/oder in anderen UN-Amtssprachen; die Ausschreibung nennt die geltende Sprache."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Das UN-Sekretariat empfiehlt mindestens 5 Kalendertage für einen RFQ und 21 Kalendertage für ITBs und RFPs (15 bei Waren ohne Muster). UNDP gibt normalerweise 3 bis 10 Arbeitstage für RFQs und 10 bis 15 Arbeitstage oder mehr für ITBs und RFPs."},{"q":"Werde ich nach der UNGM-Registrierung automatisch eingeladen?","a":"Nein. Einladungen werden nicht automatisch versandt; Sie müssen Ausschreibungen selbst auf UNGM suchen, und Organisationen wie WFP laden Lieferanten erst nach eigener Prüfung ein."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"clarification requests (written questions before the clarification deadline)","nl":"verzoeken om verduidelijking (clarification requests)","de":"Klärungsanfragen (clarification requests)"},"content":{"en":{"text":"How a UN tender is decided depends on the method. An ITB goes to the lowest priced bid that substantially conforms to every requirement, so formal compliance and a sharp price decide. An RFP uses a two-envelope, cumulative weighted analysis: only proposals that pass the minimum technical score, normally 60% or 70% of the technical points, and meet all mandatory requirements have their price opened. Write the technical proposal against each published criterion and weight. Ask questions in writing before the clarification deadline and attend the bidders' conference or site visit where offered; answers go to all bidders. Know the buyer: the UN Secretariat publishes awards from formal solicitations above USD 150,000, UNGM lists contract awards, and the Annual Statistical Report and acquisition plans show what each agency buys. Offers fail on missing documents, late or wrong-channel submission, deviations from the General Conditions of Contract and registration gaps. After a loss at the Secretariat, request a debrief within 10 business days for awards above USD 200,000.","steps":["Register on UNGM at the right level and keep UNSPSC codes current.","Study past awards, the Annual Statistical Report and agency acquisition plans.","Map every mandatory requirement, criterion and weight in the solicitation.","Send written clarification requests before the deadline and attend bidders' conferences.","Submit a fully compliant offer early through the required e-tendering portal.","Request a debrief within 10 business days if you lose."]},"nl":{"text":"Hoe een VN-aanbesteding wordt beslist, hangt af van de methode. Een ITB gaat naar de laagste inschrijving die substantieel aan alle eisen voldoet, dus formele volledigheid en een scherpe prijs beslissen. Een RFP werkt met twee enveloppen en een gewogen beoordeling: alleen voorstellen die de technische minimumscore halen, normaal 60% of 70% van de technische punten, en aan alle harde eisen voldoen, worden financieel beoordeeld. Schrijf je technische voorstel per gepubliceerd criterium en gewicht. Stel schriftelijk vragen vóór de clarification-deadline en ga naar de bidders' conference of het locatiebezoek als die er is; antwoorden gaan naar alle inschrijvers. Ken de koper: het VN-secretariaat publiceert gunningen uit formele procedures boven USD 150.000, UNGM toont contract awards en het Annual Statistical Report en de acquisition plans laten zien wat elk agentschap koopt. Inschrijvingen sneuvelen op ontbrekende documenten, te late of verkeerde indiening, afwijkingen van de General Conditions of Contract en een te laag registratieniveau. Vraag na verlies bij het secretariaat binnen 10 werkdagen een debriefing bij gunningen boven USD 200.000.","steps":["Registreer op UNGM op het juiste niveau en houd UNSPSC-codes actueel.","Bestudeer eerdere gunningen, het Annual Statistical Report en acquisition plans.","Zet elke harde eis, elk criterium en elk gewicht uit de uitvraag op een rij.","Stel schriftelijk vragen vóór de deadline en bezoek de bidders' conference.","Dien ruim op tijd een volledige inschrijving in via het voorgeschreven portaal.","Vraag na verlies binnen 10 werkdagen een debriefing aan."]},"de":{"text":"Wie über eine UN-Ausschreibung entschieden wird, hängt vom Verfahren ab. Eine ITB geht an das niedrigste Angebot, das alle Anforderungen im Wesentlichen erfüllt; formale Vollständigkeit und ein scharfer Preis entscheiden. Ein RFP arbeitet mit zwei Umschlägen und gewichteter Gesamtbewertung: Nur Angebote, die die technische Mindestpunktzahl erreichen, normalerweise 60% oder 70% der technischen Punkte, und alle Pflichtanforderungen erfüllen, werden finanziell bewertet. Schreiben Sie das technische Angebot entlang jedes veröffentlichten Kriteriums und seiner Gewichtung. Stellen Sie Fragen schriftlich vor Ablauf der Klärungsfrist und nehmen Sie an Bieterkonferenz oder Ortsbesichtigung teil; Antworten gehen an alle Bieter. Kennen Sie den Auftraggeber: Das UN-Sekretariat veröffentlicht Zuschläge aus förmlichen Verfahren über USD 150.000, UNGM listet Contract Awards, und Annual Statistical Report sowie Acquisition Plans zeigen den Bedarf jeder Organisation. Angebote scheitern an fehlenden Dokumenten, verspäteter oder falscher Einreichung, Abweichungen von den General Conditions of Contract und unzureichender Registrierung. Verlangen Sie nach einer Absage beim Sekretariat binnen 10 Arbeitstagen ein Debriefing bei Zuschlägen über USD 200.000.","steps":["Registrieren Sie sich passend auf UNGM und halten Sie UNSPSC-Codes aktuell.","Prüfen Sie frühere Zuschläge, Annual Statistical Report und Acquisition Plans.","Erfassen Sie alle Pflichtanforderungen, Kriterien und Gewichtungen der Ausschreibung.","Stellen Sie Klärungsfragen schriftlich vor Fristende und besuchen Sie Bieterkonferenzen.","Reichen Sie ein vollständiges Angebot frühzeitig über das vorgeschriebene Portal ein.","Verlangen Sie nach einer Absage binnen 10 Arbeitstagen ein Debriefing."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the United Nations","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation at the United Nations."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: clarification requests (written questions before the clarification deadline)."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on the portal named in the notice and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; at the United Nations you upload the documents from the portal named in the notice and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"United Nations Procurement Manual (DOS/2020.9 Amend 1, revised 30 June 2024)","url":"https://www.un.org/procurement/sites/default/files/2025/June%202025/procurement-manual-english.pdf"},{"title":"UN Procurement – Policies and regulations","url":"https://www.un.org/procurement/about-us/policies-and-regulations"},{"title":"UN Procurement – Information for New Vendors","url":"https://www.un.org/procurement/vendors-info"},{"title":"UN Procurement – Awarded tenders","url":"https://www.un.org/procurement/awarded-tenders"},{"title":"UN Procurement – Acquisition plan","url":"https://www.un.org/procurement/business-opportunities/acquisition-plan"},{"title":"UNGM – Annual Statistical Report on UN Procurement","url":"https://www.ungm.org/Shared/KnowledgeCenter/Pages/ASR"},{"title":"UNGM Help Center – How to get started on UNGM?","url":"https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/27246759702428-How-to-get-started-on-UNGM"},{"title":"UNGM Help Center – What are the requirements for registration on UNGM?","url":"https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012808340-What-are-the-requirements-for-registration-on-UNGM"},{"title":"UNGM Pro","url":"https://www.ungm.org/Public/UNGMPro"},{"title":"UNDP – How we buy","url":"https://www.undp.org/procurement/doing-business-undp/how-we-buy"},{"title":"UNDP – Frequently asked questions","url":"https://www.undp.org/procurement/doing-business-undp/frequently-asked-questions"},{"title":"UNDP – Procurement protest and vendor sanctions","url":"https://www.undp.org/procurement/doing-business-undp/procurement-protest-and-vendor-sanctions"},{"title":"UNOPS – How we procure","url":"https://www.unops.org/popups/how-we-procure"},{"title":"UNOPS – Supplier Resource Centre","url":"https://www.unops.org/business-opportunities/supplier-resource-centre"},{"title":"UNICEF Supply Division – Become a UNICEF supplier","url":"https://www.unicef.org/supply/become-unicef-supplier"},{"title":"UNICEF Supply Division – Procurement policies","url":"https://www.unicef.org/supply/procurement-policies"},{"title":"WFP – Do business with WFP","url":"https://www.wfp.org/do-business-with-wfp"},{"title":"Doing Business with the UN World Food Programme (May 2025)","url":"https://docs.wfp.org/api/documents/WFP-0000124520/download/"},{"title":"UNGM – Contract awards","url":"https://www.ungm.org/Public/ContractAward"},{"title":"UNICEF Supply Division – Contact us (Copenhagen address)","url":"https://www.unicef.org/supply/contact"},{"title":"un.org","url":"https://www.un.org/procurement/ariba"},{"title":"undp.org","url":"https://www.undp.org/procurement/quantum-etendering-guidance"}]}