Kurz gefasst
Planer und Ingenieure bieten in einem eigenen Verfahren: Architekten- und Ingenieurleistungen werden nach der VgV in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben, und die Auswahl der Bewerber hängt stark an Referenzen. Das prägt die Softwarewahl. Für Planungsbüros beschreiben sich Leto (Referenzabgleich pro Ausschreibung), Tender Zen (Bau- und Ingenieurbüros, Referenzverwaltung) und TenderRender (Analyse, Formulare, Prüfung der Texte pro Zuschlagskriterium) am passendsten. procuris und tendigo ordnen Nachweise bzw. Eignung zu. Für reine Projektsuche gibt es ibau und dtad. Vergabescanner ist für Leistungsverzeichnisse des Bauhandwerks gedacht und für Planer nicht gemacht.
Dieser Vergleich wurde von TenderRender veröffentlicht; wir stellen selbst eines der besprochenen Werkzeuge her. Er stützt sich auf öffentlich verfügbare Informationen auf den Websites der Anbieter und auf amtliche Quellen, geprüft am 15. Oktober 2026. Er ist kein unabhängiger Test und keine vollständige Marktübersicht.
Was VgV-Verfahren für Planer besonders macht
Eigener Abschnitt in der VgV. Die §§ 73 bis 80 VgV gelten zusätzlich für Architekten- und Ingenieurleistungen, deren Aufgabe sich vorab nicht eindeutig und erschöpfend beschreiben lässt. Nach § 74 VgV werden sie in der Regel im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb oder im wettbewerblichen Dialog vergeben. Es gibt also zwei Stufen: erst der Teilnahmeantrag, dann das Angebot.
Eignung über Berufsqualifikation und Referenzen. § 75 VgV regelt, wer als Architekt, Innenarchitekt, Landschaftsarchitekt, Stadtplaner, Ingenieur oder Beratender Ingenieur zugelassen ist. Die Eignungskriterien müssen in einem angemessenen Verhältnis zum Auftrag stehen, und nach § 75 Abs. 4 VgV sind die besonderen Umstände kleinerer Büros und Berufsanfänger zu berücksichtigen. In der Praxis sind Referenzprojekte der wichtigste Nachweis. Ein Beispiel auf TED aus 2026 (Freianlagenplanung): Gewertet werden Referenzen mit mindestens 15.000 m² Grundstücksfläche, bei denen die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI erbracht wurden.
Leistungswettbewerb statt reinem Preiswettbewerb. § 76 VgV bestimmt, dass Architekten- und Ingenieurleistungen im Leistungswettbewerb vergeben werden und anwendbare Honorarordnungen unberührt bleiben. In derselben TED-Bekanntmachung wird das Honorarangebot mit 30 Prozent gewichtet, ein Qualitätskriterium mit 35 Prozent. Wie sich Gewichtungen allgemein verteilen, zeigt Wie stark zählt der Preis?.
Lösungsvorschläge nur im richtigen Rahmen. Nach § 76 Abs. 2 VgV darf der Auftraggeber Lösungsvorschläge nur im Planungswettbewerb, im Verhandlungsverfahren oder im wettbewerblichen Dialog verlangen; die Kostenerstattung regelt § 77. Planungswettbewerbe folgen den §§ 78 ff. VgV und der Richtlinie für Planungswettbewerbe (RPW 2013).
Worauf Sie als Planungsbüro achten sollten
- Referenzabgleich. Welche Ihrer Projekte erfüllen die geforderte Größe, Leistungsphase und Nutzungsart? Das ist die tägliche Arbeit im Teilnahmewettbewerb.
- Unterschwellige Verfahren. Viele Planungsaufträge liegen unter den EU-Schwellenwerten. Prüfen Sie, ob das Werkzeug sie abdeckt.
- Fristen in zwei Stufen. Teilnahmefrist und Angebotsfrist laufen getrennt, siehe Fristen im Vergabeverfahren.
- Texte für Konzepte. Projektorganisation, Qualitätssicherung, BIM-Konzept: Das Werkzeug sollte Ihre früheren Texte nutzen.
- Datenschutz. Planungsunterlagen sind oft vertraulich, siehe KI und Datenschutz.
Die Werkzeuge im Überblick
1. TenderRender: Analyse, Formulare und Prüfung der Konzepte
TenderRender durchsucht öffentlicheVergabe, bewertet jede Ausschreibung gegen Ihre Firmenbeschreibung und analysiert die Unterlagen mit Fundstelle: Anforderungen, Ausschlusskriterien, Termine. Es füllt Formulare wie die EEE aus Ihrer Bibliothek aus, schreibt Konzepte aus Ihren früheren Angeboten und prüft den Text pro Zuschlagskriterium. Die Bibliothek nimmt Referenzen, Fallstudien und Zertifikate auf und ist nach Bedeutung durchsuchbar.
Am besten für: Büros mit regelmäßigen VgV-Verfahren und umfangreichen Konzepten, die ihre Texte prüfen lassen wollen.
Zu beachten: Ein automatischer Abgleich einzelner Referenzen mit den geforderten Leistungsphasen wird nicht als eigene Funktion beschrieben; Leto und Tender Zen werben damit ausdrücklich. Unter fünf Ausschreibungen im Jahr lohnt TenderRender meist nicht.
2. Leto: Referenzen pro Ausschreibung
Leto hat eine eigene Seite für Planungsbüros. Laut Anbieter zeigt es pro Ausschreibung, welche Ihrer Referenzen die Anforderungen erfüllen, findet Ausschreibungen ab den EU-Schwellenwerten, beantwortet Fragen zu den Unterlagen mit Link zur Originalstelle und füllt Formblätter aus. Über 270 Büros und Betriebe nutzen Leto nach eigenen Angaben.
Am besten für: Büros, die vor allem EU-weite Teilnahmewettbewerbe bearbeiten.
Zu beachten: Unterschwellige Ausschreibungen nennt der Anbieter nicht.
3. Tender Zen: Referenzverwaltung und Analysefragen
Tender Zen richtet sich laut Anbieter an Bau- und Ingenieurbüros, durchsucht 150+ Portale, gleicht automatisch passende Referenzen aus Ihrem Portfolio ab und verwaltet Projektreferenzen zentral. Eigene Analysefragen werden bei jeder Ausschreibung automatisch beantwortet.
Am besten für: Büros mit großem Referenzbestand und wiederkehrenden Fragen an die Unterlagen.
4. procuris: Nachweise und Expertenprofile
procuris ordnet laut Anbieter Referenzen, Zertifikate und Versicherungen den Kriterien zu, benennt Lücken und führt Expertenprofile zentral. Die Suche umfasst 90+ Portale und TED. Eine kostenlose Einstiegsstufe ist ausgewiesen.
Am besten für: Teams, die Teilnahmeanträge mit Nachweisen und Expertenprofilen aufbauen.
5. tendigo und Tender Republic: Eignung früh prüfen
tendigo gleicht die Eignung mit dem Firmenprofil ab, Tender Republic prüft K.-o.-Kriterien und bietet einen Unterlagen-Chat mit Fundstelle.
Am besten für: Büros, die vor dem Teilnahmeantrag schnell klären wollen, ob sich der Aufwand lohnt.
6. ibau und dtad: Projekte und Auftraggeber beobachten
ibau ist laut Anbieter eine Projekt- und Ausschreibungsdatenbank mit Bauprojekten und Alerts. dtad deckt Ausschreibungen und Bauprojekte in DACH und der EU ab, mit Dokumentensuche und Einblicken in das Verhalten von Vergabestellen.
Am besten für: Büros, die Projekte früh im Markt sehen wollen, bevor die Ausschreibung erscheint.
7. Vergabescanner: nicht für Planer
Vergabescanner liest laut Anbieter Leistungsverzeichnisse für das Bauhandwerk und kalkuliert vor. Für Honorarleistungen nach HOAI ist es nicht gebaut.
Am besten für: Handwerksbetriebe, siehe Ausschreibungssoftware fürs Handwerk.
Vergleich auf einen Blick
| Werkzeug | Schwerpunkt laut Anbieter | Referenzen | Unterschwellig |
|---|---|---|---|
| TenderRender | Analyse, Formulare, Prüfung | Bibliothek | Ja, über öffentlicheVergabe |
| Leto | Referenzabgleich | Abgleich pro Ausschreibung | Nicht angegeben |
| Tender Zen | Bau- und Ingenieurbüros | Abgleich und Verwaltung | Nicht angegeben |
| procuris | Nachweise, Fristen | Zuordnung zu Kriterien | Nicht angegeben |
| tendigo | Eignungsabgleich | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| ibau, dtad | Projekt- und Marktdaten | Nein | Nicht angegeben |
So wählen Sie
| Wenn Sie vor allem … | Wählen Sie |
|---|---|
| Konzepte schreiben und prüfen lassen wollen | TenderRender |
| Referenzen automatisch abgleichen wollen | Leto oder Tender Zen |
| Nachweise und Expertenprofile ordnen wollen | procuris |
| Projekte früh im Markt sehen wollen | ibau oder dtad |
| nur selten bieten | amtliche Portale und eigene Prüfung |
Häufige Fragen
Welches Verfahren gilt für Architekten- und Ingenieurleistungen?
Nach § 74 VgV in der Regel das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb oder der wettbewerbliche Dialog. Planungswettbewerbe folgen den §§ 78 ff. VgV und der RPW 2013.
Zählt bei Planungsleistungen nur das Honorar?
Nein. § 76 VgV verlangt einen Leistungswettbewerb; anwendbare Honorarordnungen bleiben unberührt. In einer TED-Bekanntmachung 2026 zählt das Honorar 30 Prozent und ein Qualitätskriterium 35 Prozent.
Dürfen kleine Büros überhaupt teilnehmen?
Ja. § 75 Abs. 4 VgV verlangt, bei der Wahl der Eignungskriterien die besonderen Umstände kleinerer Büroorganisationen und Berufsanfänger angemessen zu berücksichtigen.
Welche Software passt zu einem kleinen Büro?
Das hängt vom Volumen. Bei wenigen Verfahren reichen amtliche Portale, eine Suche mit Basis-Tarif und eine saubere Referenzliste. Mehr dazu in Ausschreibungssoftware für Freiberufler und kleine Büros.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. TenderRender hat ihn veröffentlicht und stellt eines der Werkzeuge her.
Quellen
- VgV: § 73, § 74, § 75, § 76
- RPW 2013: BMWSB
- TED-Bekanntmachung 283790-2026: ted.europa.eu
- TenderRender: Finden und analysieren
- Leto: getleto.ai
- Tender Zen: tenderzen.de
- procuris: procuris.eu
- tendigo: tendigo.de
- Tender Republic: tenderrepublic.de
- ibau: ibau.de
- dtad: dtad.com
- Vergabescanner: vergabescanner.de
