In het kort
Responsive (voorheen RFPIO) is een platform voor responsmanagement: een gedeelde contentbibliotheek met AI-agents om antwoorden op RFP's, securityvragenlijsten en vragen van kopers op te stellen. Goede alternatieven voor Nederlandse en Belgische teams die ook publieke aanbestedingen beantwoorden zijn TenderRender (aanbestedingen vinden, stukken analyseren, schrijven en per gunningscriterium nakijken, en ook RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten beantwoorden), Loopio, RFP.ai, Sequesto, AutoRFP.ai, Altura en Inventive AI. Wil je een beheerde antwoordbibliotheek met goedkeuring per antwoord en CRM-koppelingen over veel afdelingen, dan is Responsive zelf een logische keuze.
Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de besproken tools. Ze steunt op publiek beschikbare informatie op de websites van de aanbieders, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test en geen volledig marktoverzicht.
Wat doet Responsive goed?
Volgens responsive.io gebruiken meer dan 2.000 bedrijven het platform, en meer dan 25 van de Fortune 100. De site noemt een contentbibliotheek met goedgekeurde vraag-antwoordparen, AI-agents die antwoorden opstellen, samenwerking met inhoudelijke experts en koppelingen met andere systemen. De prijspagina onderscheidt drie edities: Emerging (vanaf $10.000), Growth en Enterprise, met onbeperkt aantal projecten. Volgens onze marktdatabase meldt Responsive een ISO 27001-certificering op zijn beveiligingspagina.
Dat is gebouwd voor organisaties met veel herhalende vragen, meerdere afdelingen en een dedicated proposal- of security-team. Een uitgebreide vergelijking met TenderRender staat in TenderRender vs Responsive.
Waarom zoeken Nederlandse en Belgische teams een alternatief?
- Je beantwoordt vooral publieke aanbestedingen. Dan zoek je ook TenderNed, BOSA e-Procurement en een Nota van Inlichtingen, geen losse vragenlijst.
- Het prijsniveau. De instapprijs van $10.000 per jaar past niet bij elk bidteam.
- Taal en regio. Responsive geeft als taal Engels op; voor Nederlandstalige of Franstalige stukken wil je dat in een proef testen.
- Review op gunningscriteria. Je wilt je tekst beoordeeld zien per criterium en subcriterium.
De alternatieven op een rij
1. TenderRender: van aanbesteding tot nagekeken inschrijving
TenderRender zoekt dagelijks in TenderNed, BOSA e-Procurement en öffentlicheVergabe met een matchscore en uitleg per match, voorspelt welke contracten binnen 6, 12 of 24 maanden aflopen, analyseert de stukken met een bron (document en pagina) bij elke bevinding, stelt vragen voor de Nota van Inlichtingen voor en schrijft een eerste versie uit je eigen bibliotheek en eerdere inschrijvingen. Het vult Word-, PDF- en Excel-formulieren zoals het UEA in en reviewt per gunningscriterium. Ook commerciële RFP's en documentgedreven vragenlijsten kun je erin beantwoorden. ISO 27001-gecertificeerd, Europese servers, verwerkersovereenkomsten met alle AI-providers, geen training op klantdata.
Beste voor: teams die publieke aanbestedingen en RFP's in Nederland, België of Duitsland vinden en beantwoorden, van mkb tot beursgenoteerde bedrijven.
Let op: TenderRender beantwoordt ook RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten met honderden of duizenden vragen, in Excel of Word, vanuit je Bibliotheek met eerdere antwoorden en documenten. Wil je een beheerde antwoordbibliotheek met goedkeuring per antwoord en CRM-koppelingen, dan vind je dat bij Responsive of Loopio. Prijs op aanvraag.
2. Loopio: bibliotheek voor RFP's en vragenlijsten
Loopio helpt volgens de eigen website teams RFP's, RFI's, DDQ's en securityvragenlijsten te beantwoorden vanuit een gedeelde contentbibliotheek. Het pakket Foundations bevat 10 gebruikers; de prijs is op aanvraag. Loopio noemt SOC 2 Type II en hosting op AWS.
Beste voor: salesgedreven teams met een grote bibliotheek van goedgekeurde antwoorden. Zie Loopio alternatieven.
3. RFP.ai: Nederlands en betaalbaar
RFP.ai is een Nederlandse tool die volgens de eigen website antwoorden op RFP's en securityvragenlijsten opstelt uit een goedgekeurde bibliotheek, met bronvermelding en een betrouwbaarheidsscore. Plannen kosten volgens de site €49, €129 of €449 per maand, met een proefweek van 7 dagen.
Beste voor: kleinere teams die een bibliotheekgebaseerde antwoordtool voor een paar tientjes per maand zoeken.
4. Sequesto: agentisch voor bid- en tenderteams
Sequesto stelt volgens de eigen website antwoorden op RFP's, ITT's en PQQ's op met herleidbare bronnen. Team kost €750 per maand (3 gebruikers), jaarlijks gefactureerd. Zie TenderRender vs Sequesto.
Beste voor: bidteams die agentische workflows en bronnen willen. De interface is Engelstalig.
5. AutoRFP.ai: projectgebaseerde prijzen
AutoRFP.ai beantwoordt volgens de eigen website RFP's, securityvragenlijsten en DDQ's met bronvermelding. Scale kost $899 per maand voor 24 projecten per jaar.
Beste voor: teams die per project willen rekenen.
6. Altura: Nederlands bidmanagement
Altura analyseert volgens de eigen website aanbestedingsstukken, signaleert eisen en risico's en stelt antwoorden op uit eerdere inschrijvingen. Zie Altura alternatieven.
Beste voor: Nederlandse teams die configureerbare workflows met veel betrokkenen willen.
7. Inventive AI: antwoorden met citaties
Inventive AI stelt volgens de eigen website antwoorden op RFP's, RFI's, DDQ's en securityvragenlijsten op uit bedrijfskennis, met citaties. Plannen starten vanaf $10.000 per jaar.
Beste voor: teams die antwoorden met citaties uit bedrijfskennis willen.
Vergelijking in één tabel
| Tool | Beste voor | Publieke aanbestedingen NL/BE | Bibliotheek | Prijs (publiek) |
|---|---|---|---|---|
| TenderRender | Aanbesteding tot nagekeken inschrijving | Ja, vinden en analyseren | Ja | Op aanvraag |
| Responsive | Grote antwoordbibliotheek, vragenlijsten | Niet vermeld | Ja | Vanaf $10.000 per jaar |
| Loopio | Bibliotheek voor sales | Niet vermeld | Ja | Op aanvraag |
| RFP.ai | Betaalbare NL-antwoordtool | Niet vermeld | Ja | €49 tot €449 per maand |
| Sequesto | Agentische bidteams | Niet vermeld | Ja | Vanaf €750 per maand |
| AutoRFP.ai | Per project rekenen | Niet vermeld | Ja | Vanaf $899 per maand |
| Altura | Configureerbare workflows | Ja | Ja | Op aanvraag |
| Inventive AI | Antwoorden met citaties | Niet vermeld | Ja | Vanaf $10.000 per jaar |
"Niet vermeld" betekent dat we de functie niet vonden in de publieke productinformatie.
Zo kies je
| Als je vooral … wilt | Kies |
|---|---|
| Aanbestedingen vinden, analyseren en nakijken per gunningscriterium | TenderRender |
| Een grote gedeelde antwoordbibliotheek voor veel afdelingen | Responsive |
| Hetzelfde voor sales, met lagere drempel | Loopio |
| Een goedkope Nederlandse antwoordtool | RFP.ai |
| Agentische workflows met bronnen | Sequesto |
| Nederlands bidmanagement | Altura |
Zie ook Beste RFP-software. Test met je eigen documenten: een echte RFP, een echt bestek en een securityvragenlijst.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste alternatief voor Responsive?
Voor Nederlandse en Belgische teams die publieke aanbestedingen beantwoorden is TenderRender een sterk alternatief. Voor een bibliotheekgebaseerde aanpak met een lagere instap zijn Loopio en RFP.ai opties.
Wat kost Responsive?
Volgens de prijspagina begint de Emerging Edition vanaf $10.000. Growth en Enterprise zijn op aanvraag.
Is Responsive geschikt voor Nederlandse aanbestedingen?
Responsive is gebouwd voor RFP's en vragenlijsten. Volgens de site is de taal Engels; test het met een Nederlands bestek. Lees TenderRender vs Responsive.
Kan ik een alternatief gratis proberen?
Sommige hebben een proefperiode, zoals RFP.ai (7 dagen) en Sequesto. TenderRender heeft een demo en 30 dagen niet goed geld terug.
Is deze vergelijking onafhankelijk?
Nee. Ze is van TenderRender en steunt op publieke informatie.
