In het kort

Wie een alternatief voor Altura zoekt, merkt al snel dat de beste keuze afhangt van wat je nodig hebt. Wil je vooral makkelijker en sneller schrijven en je inschrijving laten reviewen voor indiening, dan is TenderRender het laagdrempelige schrijf- en review-alternatief. Het dekt de hele keten van signaleren tot indienen, schrijft in jouw stijl en scoort je tekst op de gunningscriteria. Wil je documentanalyse, dan is Brainial sterk. Zoek je een inkoopmarktplaats, dan komt Mercell in beeld. En er is een nieuwe lichting AI-first NL-tools zoals TenderApp en TenderB. Hieronder vergelijken we ze eerlijk, met een echte tabel en in de woorden van bidmanagers en tenderbegeleiders.

Het afgelopen jaar spraken we ruim 300 bidmanagers en aanbestedingsprofessionals. De citaten in dit artikel komen uit die gesprekken, anoniem weergegeven. Het is wat we in de markt horen, ook over onszelf.

Waarom mensen een Altura-alternatief zoeken

Altura is in Nederland een bekende naam voor bidmanagement. Het platform haalde een Series A op (circa 8 miljoen euro, geleid door Octopus Ventures) en richt zich steeds nadrukkelijker op complexere en grotere bidprocessen: structuur, samenwerking, het hele traject overzien. Voor grote bidteams met veel gelijktijdige trajecten is dat logisch. Maar precies daar wringt het voor een deel van de markt.

Drie bezwaren komen telkens terug in gesprekken met bidmanagers en tenderbegeleiders.

Het is te duur voor wat je ervan gebruikt. Een tenderconsultant zegt het direct: "ik vind die gasten van Brainial en Altura ook heel aardig. Maar ik denk dat ze te duur zijn." Voor een MKB-bedrijf dat acht tot twaalf tenders per jaar doet, is een breed platform met een bijbehorend prijskaartje lastig te verantwoorden.

Je wordt gedwongen in een tool te werken die niet vanzelf voelt. Dezelfde tenderconsultant: "Maak het nou niet te ingewikkeld. Want dat is de feedback die ik krijg van mensen die Brainial en Altura gebruiken: ik word gedwongen om in een tool allerlei dingen te doen en het is niet vanzelfsprekend." Wie zijn werk al in Word en Teams doet, zit niet te wachten op een parallelle werkstroom ernaast.

De schrijfmodule is niet de sterkste kant. Een tenderconsultant is er helder over: "de anderen zijn niet zo heel goed in schrijven. Altura beweegt weg van het schrijven. Brainial blijft er vol op inzetten. Bij die anderen ben ik niet zo onder de indruk van de kwaliteit van de schrijfmodules." Voor wie de inschrijving zelf de kern is, is dat het bezwaar dat het zwaarst weegt.

Twee signalen horen we daar geregeld bovenop. Het eerste gaat over wat je nu eigenlijk gebruikt. Een bidmanager bij een vertaaldienst vat het scherp samen: "Kosten vind ik niet prettig aan Altura. Het is eigenlijk een heel duur trello-bord. Het AI-model kan je ook niet tweaken naar onze stijl." De projectmanagement-kant is sterk, maar veel teams gebruiken er maar een deel van. En het AI-schrijven laat zich niet naar je eigen huisstijl bijsturen.

Het tweede signaal gaat over de aanloop. Een tenderbegeleider over de implementatie van Altura: "Bij Altura zeggen ze dat ze dat binnen zes weken gefixt hebben. Uiteindelijk heeft dat zes maanden geduurd. Om al die koppelingen met je SharePoint te maken voordat je hem echt kan gaan gebruiken." Zijn samenvatting: "Voordat die echt voor je gaat werken, ben je gewoon heel hard voor die tool aan het werken." Daar komen bij de grote platforms doorgaans lange contracten en een stevige jaarprijs bij.

Kort samengevat: mensen zoeken een Altura-alternatief omdat ze niet het hele brede platform nodig hebben. Wat ze wel willen, is scherp schrijven en reviewen op de gunningscriteria, zonder eigen tenderdesk en zonder maandenlange implementatie. Laagdrempelig en snel te starten. Hieronder de alternatieven, per stuk uitgelegd.

De alternatieven in één tabel

Een opmerking bij de tabel: tender.app heeft zelf een Altura-alternatieven-pagina, maar die is proza en laat TenderRender weg. Daarom zetten wij de vergelijking hier expliciet in een tabel en noemen we onszelf eerlijk waar we sterk zijn en waar een ander beter past.

TenderRender: het schrijf- en review-alternatief

Wat het is. TenderRender dekt de hele keten van een aanbesteding: signaleren, analyseren, schrijven en reviewen. Aan de voorkant koppelt het met TenderNed, zodat je elke dag de nieuwe aanbestedingen boven de drempelwaarden binnenkrijgt. Je maakt een zoekprofiel met brede CPV-codes plus een bedrijfsbeschrijving, en de AI geeft elke aanbesteding een match-score van 1 tot 5 met uitleg, die je kunt bijsturen. Maar de kern zit daarna: de AI schrijft je inschrijving in jouw schrijfstijl en scoort de tekst op de gunningscriteria voordat je indient. Geen wit vel papier meer, geen knippen en plakken uit oude documenten, geen losse ChatGPT-prompts die je vraag voor vraag moet bijsturen.

Waarin het verschilt van Altura. Altura beweegt naar breder en groter bidmanagement: het hele proces overzien en aansturen. TenderRender doet bewust minder en daardoor scherper, op de twee fases waar de meeste tijd en winst zitten: schrijven en reviewen. Een bidmanager bij een installatiebedrijf over het schrijven: "de basis staat er al. Kun je al eerder beginnen met fine-tunen. Je hebt meer tijd om er iets moois van te maken." Over de review: "die review functie wel erg goed." De tijdwinst die klanten noemen op het schrijven ligt rond de helft tot twee derde: een bidmanager in het onderwijs noemt "60, 70 procent" en voegt toe: "De kwaliteit is beter. Zeker."

Wat de AI-schrijfkant onderscheidt, is dat je hem strak naar je eigen huisstijl bijstuurt. Bij een breed platform kan dat vaak niet. Een tenderschrijver: "Wij schrijven 'uw medewerkers' in plaats van 'medewerkers', en we houden ons heel strikt aan wat hier staat." Dat soort huisstijl-details houdt TenderRender vast, in plaats van tekst af te leveren die "net iets te Jip-en-Janneke" is.

Het verschil dat het meest opvalt zit in de review. Waar de meeste tools stoppen bij het opstellen van tekst, kijkt TenderRender als een strenge maar constructieve collega mee. Een bidmanager bij een consultancybureau: "Bij de review zei hij: leuk dat je het mooi beschreef, maar het stukje facturatie komt niet naar voren. Daar ga je minder punten voor krijgen. Scherp." Dat is precies het puntenverlies dat je zelf niet meer ziet door bedrijfsblindheid, en dat je liever vóór indiening hoort dan in de gunningsbeslissing. De review geeft geen mooi-weer-cijfer dat altijd groen kleurt: het wijst zwaktes aan en prioriteert ze. Je blijft zelf eindredacteur.

Waar Altura sterker is: projectmanagement. Eerlijk is eerlijk: zoek je een zwaar platform om een groot bidteam aan te sturen, dan is Altura daarin sterker. Projectmanagement doet Altura goed, en wij hebben er bewust niet onze kern van gemaakt. De reden zit in wat we terughoren. Vragen we teams of ze de projectmanagement-functies van een breed platform echt gebruiken, dan is het antwoord vaak nee. Vandaar die "duur trello-bord"-vergelijking. Wij kozen daarom voor het schrijven en de review als kern, met een lichte projectpijplijn eromheen in plaats van zware planningssoftware. Volwaardig projectmanagement staat bij ons op de roadmap. Wil je je hele bidteam in één tool aansturen, dan is Altura logischer. Wil je vooral scherp schrijven en reviewen, dan zit je bij TenderRender goed, of je nu een eenpitter bent of een groot bidteam.

Proberen zonder lang implementatietraject. Die tenderbegeleider was bij Altura zes maanden bezig om alle koppelingen werkend te krijgen, terwijl hem zes weken was beloofd. TenderRender kun je gewoon een week gratis proberen. Geen lange onboarding, geen hoge opstartkosten, maandelijks opzegbaar en de eerste maand niet-goed-geld-terug. De onboarding plus training duurt maximaal drie tot vier uur, bij jou op kantoor of remote. Daarna kun je starten. Dat kan zo kort omdat we de tool bewust simpel houden. De grote platforms hebben door hun vele functies juist een lange onboarding. Een bidmanager vatte het laagdrempelige zo samen: "Onboarding, zijn daar kosten aan verbonden? Nee. Dus het is eigenlijk een heel laagdrempelig model." Bij de grote platforms is het een ander verhaal: jaarprijzen in de markt die rond de 20.000 tot 40.000 euro liggen, lange contracten en soms een onboardingfee van enkele duizenden euro's voordat je live bent.

Voor wie. Voor MKB-bedrijven die aanbestedingen "er naast" doen, zonder vast bidteam: schoonmaak, bouw en installatie, onderwijs, zorg, ICT, consultancy en detachering. Voor wie Altura te breed of te duur vindt en vooral wil schrijven en reviewen. TenderRender is ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform en traint niet op jouw data. Inmiddels werken 50+ bidteams mee aan 200+ projecten, en de eerste analyse staat er doorgaans binnen 15 minuten.

Brainial: sterk in documentanalyse

Wat het is. Brainial gebruikt AI om aanbestedingen te analyseren: het ontleedt de stukken en helpt antwoorden te genereren. Het is een assistent die de documenten voor je behapbaar maakt.

Waarin het verschilt van Altura. Waar Altura volgens de markt wegbeweegt van het schrijven, blijft Brainial er juist op inzetten. Een tenderconsultant noemt het in dat opzicht serieuzer dan de rest: "Brainial blijft er vol op inzetten." Inhoudelijk staat het daarmee dichter bij de schrijffase dan een breed procesplatform, maar het blijft een breder en doorgaans prijziger pakket. Ook Brainial betrekt je eerdere aanbestedingen erbij. Het verschil dat wij terughoren zit niet daarin, maar in de eenvoud en het gebruiksgemak, en in de review die je tekst op de gunningscriteria scoort.

Voor wie. Voor teams die vooral complexe aanbestedingsdocumenten willen laten doorgronden en die budget hebben voor een uitgebreider platform. Het bezwaar dat een tenderconsultant noemt geldt ook hier: aardige mensen, goede tool, maar voor een klein team kan het te uitgebreid voelen. We horen het ook terug als "te complex" of "te log": teams die het voor twee of drie jaar aanschaften en het daarna nauwelijks gebruikten. Wil je vooral makkelijk schrijven in je eigen stijl plus een review op de gunningscriteria, dan zit dat zwaartepunt bij TenderRender.

TenderApp: AI-first signaleren aan de voorkant

Wat het is. TenderApp is een Nederlands, AI-first platform om proactief tenders te signaleren, te monitoren en de markt te analyseren. Het vertelt je welke kansen er zijn en helpt met forecasting.

Waarin het verschilt van Altura. TenderApp zit aan de voorkant van de keten: het draait om het vinden van tenders, niet om het managen van het bidproces of het schrijven van de inschrijving. Teams gebruiken het bewust voor "het signaleren en een stukje forecasting" en pakken daarna een andere tool om te schrijven.

Voor wie. Voor wie aan de voorkant beter wil zien welke aanbestedingen eraan komen. Het is geen schrijftool. TenderRender dekt de signaleringsfase trouwens zelf ook: via de TenderNed-koppeling, een zoekprofiel op CPV plus bedrijfsbeschrijving en een AI-match-score van 1 tot 5. Het verschil is dat bij TenderRender het zwaartepunt op het schrijven en de review ligt. Wie alleen aan de voorkant wil zitten, kan met een gespecialiseerde signaleringstool als TenderApp uit de voeten.

TenderB: AI-first met autonome agenten

Wat het is. TenderB is een Nederlandse, AI-first speler die zich positioneert met "autonome agenten die winnende voorstellen schrijven" (tenderb.nl). Het hoort bij de nieuwe lichting AI-first NL-tools die, net als TenderRender, de schrijffase met AI willen versnellen.

Waarin het verschilt van Altura. Waar Altura een breed procesplatform is, zet TenderB in op AI-agenten die het voorstel zelf opstellen. Het zwaartepunt ligt dus op schrijven met AI, niet op het managen van een groot bidteam.

Voor wie. Voor teams die willen kijken naar een AI-first aanpak van het schrijven. Het is een jonge speler; weeg de concrete claims en de manier van werken zelf af tegen wat je nodig hebt. Wil je naast het schrijven ook een review die je tekst expliciet op de gunningscriteria scoort en aanwijst waar je punten laat liggen, dan is dat het zwaartepunt van TenderRender.

Mercell: een marktplaats, geen bid-software

Wat het is. Mercell is een inkoopmarktplaats en sourcingplatform: het verbindt kopers en leveranciers en publiceert aanbestedingen.

Waarin het verschilt van Altura. Mercell speelt op een andere laag dan Altura. Altura helpt je het bidproces te managen; Mercell helpt je aan de tenders zelf. Het is geen bidmanagement en geen schrijfsoftware.

Voor wie. Voor wie via een marktplaats tenders wil vinden en publiceren. Het is complementair aan een schrijftool, niet een vervanger ervan. Mercell vindt en publiceert tenders; TenderRender helpt je ze winnen door de inschrijving te schrijven en te reviewen.

Sequesto: RFP-gericht, meer richting de grotere processen

Wat het is. Sequesto richt zich op RFP- en aanbestedingsbeheer, met een procesgerichte insteek die in de praktijk vaker bij grotere of internationale trajecten past.

Waarin het verschilt van Altura. Het uitgangspunt lijkt op dat van Altura: het proces beheren. Het verschil met TenderRender is hetzelfde als bij de andere brede platforms: het zwaartepunt ligt op beheer en structuur, niet op schrijven in jouw stijl en reviewen op de gunningscriteria.

Voor wie. Voor teams met complexere RFP-trajecten die een procesgericht platform zoeken. Voor een MKB-bedrijf dat vooral sneller en beter wil schrijven, is het doorgaans zwaarder dan nodig. In de markt horen we Sequesto geregeld in één adem met de andere zware platforms: duur en overkill voor een klein team. Een prospect zette het naast Brainial: zware overkill, met een jaarprijs in dezelfde orde van grootte als de andere grote spelers.

Welk alternatief past bij jou?

• Makkelijker en sneller schrijven en reviewen, laagdrempelig en zonder gedoe: TenderRender.
• Complexe documenten laten analyseren: Brainial, breder en prijziger.
• Vooral aan de voorkant tenders signaleren: TenderApp, AI-first aan de voorkant.
• Een AI-first aanpak van het schrijven verkennen: TenderB.
• Via een marktplaats aan tenders komen: Mercell, als bron, niet als bid-software.
• Zware, procesgerichte RFP-trajecten: Sequesto; voor laagdrempelig schrijven en reviewen te zwaar.

Veelgestelde vragen

Is TenderRender niet gewoon ChatGPT met een schil eromheen?

Nee. Het verschil zit in twee dingen die los ChatGPT niet betrouwbaar doet. Ten eerste schrijft TenderRender in jouw schrijfstijl op basis van je eigen winnende inschrijvingen, in plaats van dat je vraag voor vraag en per subvraag zit te sturen. Een tenderschrijver bij een vertaalbureau over de losse-ChatGPT-aanpak: "dit zijn de tien vragen, doe even een antwoord. Dat gaat niet. Je moet vraag voor vraag gaan doen. En dan nog een keer binnen een vraag per subvraag." Ten tweede reviewt TenderRender je tekst op de gunningscriteria en wijst concreet aan waar je punten laat liggen. Inclusief traceerbare bronvermelding, zodat je kunt terugklikken naar waar iets in het document staat.

Waarom zou ik een Altura-alternatief overwegen als Altura zo bekend is?

Bekendheid is geen reden om te betalen voor functies die je niet gebruikt. Altura beweegt richting bredere en grotere bidprocessen. Doe je vooral aanbestedingen "er naast" en wil je scherp schrijven en reviewen, dan betaal je bij een breed platform voor een proces dat je niet nodig hebt. De marktfeedback die terugkomt: te duur, en je wordt in een tool gedwongen die niet vanzelfsprekend voelt.

Hoe verhoudt TenderRender zich tot Altura en Brainial?

Altura en Brainial zijn breder en gericht op grotere of complexere bidprocessen. TenderRender is bewust laagdrempeliger gehouden: een tool die je zonder zwaar implementatietraject oppakt, gericht op het schrijven en reviewen van je inschrijving. De marktfeedback over de brede platforms is dat ze voor kleinere teams al snel te zwaar voelen. Vraag een demo aan om te zien of de aanpak bij jouw aantal tenders past.

Is mijn data veilig en wordt er op getraind?

TenderRender is ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform, en traint niet op jouw data. Er liggen verwerkersovereenkomsten met de onderliggende AI-providers. Dat is belangrijk als je voor de overheid of in een gereguleerde sector werkt. Daar is het anders simpelweg een no-go om data in een willekeurige AI te zetten. Voor de andere tools geldt: controleer de actuele certificering bij de aanbieder zelf.

Kan ik signaleren en schrijven combineren?

Ja, en dat is vaak de slimste opzet. TenderApp of Mercell helpt je tenders te vinden, TenderRender helpt je de inschrijving te schrijven en te reviewen. De tools bijten elkaar niet: ze dekken verschillende delen van de keten, van kans vinden tot indienen. Dat werkt vooral voor MKB-bedrijven zonder vast bidteam, die aanbestedingen erbij doen en de schrijftijd willen halveren zonder kwaliteit in te leveren.

Verder lezen

• Brainial vs Altura vs TenderRender: welke AI tender tool kiezen?
• Beste AI bid management software: de complete vergelijking
• De beste tender management tools
• Tender of offerte reviewen en scoren met AI vóór indiening

Zelf zien of TenderRender bij je past?