Welke software houdt je tenderpijplijn en deadlines bij? [2026]

In het kort

Een tenderpijplijn houdt bij welke aanbestedingen je volgt, welke je schrijft, wie verantwoordelijk is en wanneer het indienmoment is. TenderRender heeft hiervoor Planning en een projectenbord: de data uit de aanbestedingsstukken komen in één planning die je naar je agenda exporteert, en elke aanbesteding is een kaart op een bord met eigen fases. Altura, Tender Shark, TenderJet, TenderApp en Tendersight noemen volgens hun eigen websites ook pijplijn- of projectoverzichten. Wil je omzet voorspellen of verkoopkansen naast tenders volgen, dan is een CRM of een eigen overzicht in Excel soms sterker dan tendersoftware. Een agenda en een gedeelde sheet zijn de eenvoudigste start.

Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de besproken tools. Ze steunt op publiek beschikbare informatie op de websites van de aanbieders, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test en geen volledig marktoverzicht.

Waar let je op?

Samen schrijven aan één inschrijving is een ander onderwerp, zie tools om samen aan een inschrijving te werken. Hier gaat het om overzicht over meerdere aanbestedingen. Kijk naar:

1. Eén kaart of regel per aanbesteding. Met fase, eigenaar en deadline.
2. Data uit de stukken. Staan de indiendatum, vragenronde en gunningsdatum in de planning, of typ je ze zelf over?
3. Agenda-koppeling. Kun je data naar je agenda exporteren of delen?
4. Fases die bij jullie proces passen. Bijvoorbeeld interessant, bid/no-bid, in uitvoering, gewonnen of verloren.
5. Verbinding met de rest. Is de pijplijn gekoppeld aan zoeken en aan het schrijven, of is het een losse lijst?

Termijnen en wettelijke data staan uitgelegd in termijnen bij een aanbesteding.

De tools op een rij

1. TenderRender: Planning en bord

Op het projectenbord is elke kaart een aanbesteding en elke kolom een fase. Je sleept kaarten tussen fases, voegt fases toe of hernoemt ze, en kiest een verantwoordelijke per project. Bij het aanmaken vult TenderRender aanbestedende dienst, projectnaam en inschrijfdatum vanuit de publicatie in. De Planning verzamelt de data uit de aanbestedingsstukken in één overzicht dat je exporteert naar je agenda. In de lijst met in te dienen documenten krijgt elk stuk een eigenaar en een status (Niet gestart, Mee bezig, Klaar).

Beste voor: teams die de pijplijn willen laten aansluiten op zoeken en schrijven.

Let op: een bord voor aanbestedingen, geen CRM. Voor omzetforecasts en relaties buiten tenders gebruik je daar een ander systeem voor.

2. Altura: Deal Board en projectmanagement

Altura noemt een Deal Board en een Project Management-onderdeel om over afdelingen heen in een gesynchroniseerde werkruimte samen te werken, plus een lijst met indieningsvereisten en een gereedheidscheck.

Beste voor: bidteams met complexe tenders en veel betrokken afdelingen.

3. Tender Shark: gedeeld projectoverzicht

Tender Shark beschrijft tenderplanning met projecten verdeeld over fases zoals bid/no-bid, strategie en schrijven. Je legt taken, deadlines en verantwoordelijkheden vast in een gedeeld projectoverzicht.

Beste voor: Nederlandse teams die van signalering naar planning willen.

4. TenderJet en TenderApp

TenderJet noemt een pijplijn binnen een platform met signalering via TenderNed, eisenextractie en een contentbibliotheek. TenderApp noemt een bid-managementonderdeel om bids en processen makkelijker te managen.

Beste voor: teams die een Nederlands platform met pijplijn zoeken.

5. Tendersight: een pursuit per bid

Tendersight opent volgens de eigen website voor elke bid een pursuit, waarmee je deadlines in beeld houdt. De mobiele app geeft meldingen bij relevante tenders en houdt deadlines in beeld.

Beste voor: teams die in meerdere EU-landen inschrijven.

6. Tender Experts: delen met je team

Tender Experts bundelt overheidsopdrachten in België en Nederland. Een gebruiker op hun website zegt dat aanbestedingen makkelijk te delen zijn met het team en een strategisch overzicht geven voor planning. Een aparte pijplijnfunctie vonden we niet beschreven.

Beste voor: teams die vooral overzicht willen over lopende en nieuwe opdrachten.

7. CRM, Excel of een agenda

Een CRM is vaak sterker voor verkoopforecasts, accountrelaties en rapportages over meerdere productlijnen. Een gedeelde Excel met kolommen voor fase, eigenaar, deadline en waarde werkt voor een paar tenders tegelijk. Een gedeelde agenda met de vaste data voorkomt gemiste deadlines. Je typt de data wel zelf over.

Beste voor: teams met weinig tenders tegelijk, of die tenders in hun bestaande verkoopproces willen opnemen.

Vergelijking

"Niet vermeld" betekent dat we het niet vonden in de publieke productinformatie.

Zo kies je

Veelgestelde vragen

Welke software houdt mijn tenderpijplijn bij?

TenderRender (Planning en bord), Altura, Tender Shark, TenderJet, TenderApp en Tendersight noemen een pijplijn of projectoverzicht. Ze verschillen in hoe ze zijn gekoppeld aan zoeken en schrijven.

Kan ik de deadlines naar mijn agenda exporteren?

In TenderRender kun je de planning met de data uit de stukken exporteren naar je agenda. Controleer data altijd ook in de aanbestedingsstukken.

Welke fases gebruik je op een bord?

Een veelgebruikte indeling is interessant, bid/no-bid, in uitvoering en gewonnen of verloren. Houd het aantal kolommen beperkt.

Is een CRM geschikt voor tenders?

Voor relaties en forecast vaak wel. Voor de stukken, vragenronde en indiendata is een specifiek tenderoverzicht handiger.

Wat als ik maar een paar tenders per jaar doe?

Dan volstaan een gedeelde Excel en een agenda meestal.

Bronnen

• Altura
• Tender Shark
• TenderJet
• TenderApp
• Tendersight
• Tender Experts

Verder lezen

• Tools om samen aan een inschrijving te werken
• Termijnen bij een aanbesteding
• Tenderklaar worden
• Wat is tendermanagement?

Wil je het bord en de planning zien? Bekijk hoe TenderRender werkt