AutoRFP.ai is RFP-software voor commerciële RFP's, securityvragenlijsten en DDQ's, met antwoorden uit een kennisbank, veel integraties en pakketten vanaf $899 per maand voor 24 projecten per jaar. TenderRender is gebouwd voor overheidsaanbestedingen in Nederland, België en Duitsland, van vinden en voorspellen tot NvI-vragen, het UEA en review per gunningscriterium, en beantwoordt daarnaast ook RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten met duizenden vragen.
Bijgewerkt op 19 oktober 2026. Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de twee tools. Informatie over AutoRFP.ai komt van de eigen website (zie Bronnen), gecontroleerd op 19 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test; controleer actuele details altijd bij de aanbieder.
In het kort
| Onderdeel | TenderRender | AutoRFP.ai |
|---|---|---|
| Kern | Overheidsaanbestedingen van vinden tot review, plus RFP's en vragenlijsten | "Accuracy-first" platform voor RFP's, securityvragenlijsten en DDQ's |
| Aanbestedingen vinden | TenderNed, BOSA e-Procurement en öffentlicheVergabe, matchscore met uitleg en dagelijkse e-mail | Geen signalering van overheidsaanbestedingen gevonden |
| Aflopende contracten | Contracten die binnen 6, 12 of 24 maanden aflopen, met de huidige leverancier | Niet van toepassing |
| Stukken importeren | Leidraad, PvE en bijlagen; elke eis met document en pagina, Ja, Nee of Uitzoeken | Importeert RFP's uit Word, Excel en PDF en haalt elke vraag eruit; Chrome-extensie voor portals |
| Antwoorden | Per gunningscriterium of per vraag vanuit je bibliotheek, met bron bij elke bewering | Antwoorden uit je kennisbank met bronnen, leeftijd van de content en een Trust Score |
| Vragenlijsten | RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten, tot duizenden vragen, in Excel of Word | Kernspecialisme; export in het exacte Excel- of Word-formaat van de klant |
| NvI-vragen | Vragen bij onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en risico's | Niet gevonden; wel go/no-go en gap-analyse |
| Review | Score en verbeterpunten per gunningscriterium en subcriterium | Niet gevonden als review per beoordelingscriterium |
| Formulieren en UEA | Form Autopilot vult Word- en PDF-formulieren, zoals het UEA, met geverifieerde gegevens | Niet gevonden |
| Integraties | Word-invoegtoepassing | Meer dan 18, waaronder Slack, Teams, SharePoint, Confluence, Vanta, Drata, Okta en een MCP-server |
| Beveiliging | ISO 27001-gecertificeerd, SSO via Microsoft of Google, verplichte MFA, verwerking in de EU | ISO 27001:2022 en SOC 2 Type II, SSO via Google en Microsoft |
| Prijs | Op aanvraag; gratis proefweek, maandelijks opzegbaar, eerste maand geld terug | Vanaf $899 per maand, jaarlijks betaald; 30 dagen geld terug |
Prijzen per pakket
AutoRFP.ai rekent per project, niet per gebruiker. Een project is volgens de site elke RFP, DDQ, tender of securityvragenlijst, ongeacht het aantal vragen. Prijzen gecontroleerd op 19 oktober 2026.
| Pakket | Per maand | Betaling | Projecten per jaar | Gebruikers |
|---|---|---|---|---|
| AutoRFP.ai Scale | $899 | Jaarlijks | 24 | Onbeperkt |
| AutoRFP.ai Accelerate | $1.299 | Jaarlijks | 50 | Onbeperkt |
| AutoRFP.ai Enterprise | Op aanvraag | Op maat | Schaalbaar | Onbeperkt |
| TenderRender | Op aanvraag | Maandelijks | Op aanvraag | Op aanvraag |
Alle pakketten van AutoRFP.ai bevatten volgens de site alle functies, SSO, integraties, implementatie en support, en een geld-terug-garantie van 30 dagen. TenderRender werkt met een maandcontract en een prijs op aanvraag. Je kunt een week gratis proberen. De eerste maand is een pilot zonder risico: onboarding en training van 2 tot 3 uur op je eigen tender zitten erin, en zeg je binnen 30 dagen op, dan krijg je het bedrag van de eerste maand terug.
Waar AutoRFP.ai sterker is
- Commerciële RFP's en securityvragenlijsten op schaal. Dat is de kern van het product, met een Trust Score per antwoord, gap-analyse over je RFP's heen en export in het exacte formaat van de klant.
- Integraties. Meer dan 18 koppelingen, van Slack en Teams tot SharePoint, Confluence, Vanta en Drata, en een MCP-server voor Claude, ChatGPT, Copilot en Gemini. Een Chrome- en Edge-extensie beantwoordt vragen direct in inkoopportals zoals SAP Ariba.
- SOC 2 Type II. Naast ISO 27001 noemt AutoRFP.ai SOC 2 Type II. Vraagt jouw Amerikaanse klant daarom, dan is dat een pluspunt.
- Onbeperkt gebruikers. Omdat je per project betaalt, kun je veel collega's laten meewerken zonder kosten per gebruiker.
Waar TenderRender sterker is
- Overheidsaanbestedingen in Nederland, België en Duitsland. TenderRender zoekt in TenderNed, BOSA e-Procurement en öffentlicheVergabe en toont contracten die binnen 6, 12 of 24 maanden aflopen.
- Gebouwd voor de beoordeling door een aanbestedende dienst. Eisen met Ja, Nee of Uitzoeken en knock-outs, vragen voor de Nota van Inlichtingen, en een review met score en verbeterpunten per gunningscriterium en subcriterium.
- Formulieren en UEA. TenderRender vult het UEA en andere Word- en PDF-formulieren met geverifieerde gegevens.
- Nederlands en Duits. De gebruikersomgeving is in het Nederlands, Engels en Duits, en de taal van de gegenereerde tekst stel je per project in.
- Eén tool voor beide. Je beantwoordt aanbestedingen én RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten met duizenden vragen in hetzelfde platform, met verwerking in de EU, verplichte MFA en SSO via Microsoft of Google.
Kies AutoRFP.ai als je…
- vooral commerciële RFP's, securityvragenlijsten en DDQ's beantwoordt, bijvoorbeeld als SaaS-bedrijf;
- veel integraties nodig hebt, zoals Vanta, Drata, Slack of een inkoopportal;
- SOC 2 Type II van je leverancier eist;
- weinig of geen Nederlandse, Belgische of Duitse overheidsaanbestedingen doet.
Kies TenderRender als je…
- vooral inschrijft op overheidsaanbestedingen in Nederland, België of Duitsland;
- aanbestedingen wilt vinden en aflopende contracten wilt zien aankomen;
- een review per gunningscriterium, NvI-vragen en een ingevuld UEA nodig hebt;
- daarnaast ook RFP's en securityvragenlijsten beantwoordt, in één tool.
Ons oordeel
AutoRFP.ai en TenderRender komen uit verschillende werelden. AutoRFP.ai is sterk voor commerciële sales- en securityteams die veel vragenlijsten beantwoorden en hun kennis via integraties overal willen gebruiken. TenderRender is gemaakt voor publieke aanbestedingen in Nederland, België en Duitsland, waar een aanbestedende dienst je tekst per gunningscriterium beoordeelt, en doet daarnaast ook RFP's en vragenlijsten. Bestaat je werk vooral uit overheidsaanbestedingen met af en toe een securityvragenlijst, dan past TenderRender beter. Is het andersom, kijk dan naar AutoRFP.ai of de andere tools in de beste RFP-software.
Veelgestelde vragen
Wat kost AutoRFP.ai?
Volgens de prijspagina (19 oktober 2026) kost Scale $899 per maand bij jaarbetaling voor 24 projecten per jaar en Accelerate $1.299 per maand voor 50 projecten per jaar. Enterprise is op maat. Alle pakketten hebben onbeperkt gebruikers en een geld-terug-garantie van 30 dagen.
Wat kost TenderRender?
TenderRender werkt met een prijs op aanvraag en een maandcontract. Je kunt een week gratis proberen. De eerste maand is een pilot zonder risico met onboarding en training; zeg je binnen 30 dagen op, dan krijg je het bedrag van de eerste maand terug.
Kan AutoRFP.ai Nederlandse aanbestedingen aan?
AutoRFP.ai rekent een tender als project en noemt vertaling bij de functies. Een koppeling met TenderNed, BOSA e-Procurement of öffentlicheVergabe, vragen voor de Nota van Inlichtingen of het invullen van het UEA vonden we niet. TenderRender is daarvoor gebouwd.
Kan TenderRender securityvragenlijsten en DDQ's beantwoorden?
Ja. TenderRender beantwoordt RFP's, DDQ's en securityvragenlijsten, ook met duizenden vragen, in Excel of Word, vanuit je eigen bibliotheek met een bron bij elk antwoord. Klanten hebben er minstens 46 commerciële RFP's mee uitgevoerd; lees hoe we dat hebben gemeten.
Waar worden de gegevens verwerkt?
TenderRender verwerkt klantdata in de EU, is ISO 27001-gecertificeerd en traint niet op je data. AutoRFP.ai noemt ISO 27001:2022 en SOC 2 Type II en meerdere regio's in de developerdocumentatie; vraag bij AutoRFP.ai waar jouw data wordt opgeslagen.
Bronnen
- AutoRFP.ai, AutoRFP.ai: prijzen en AutoRFP.ai: llms.txt met functies en integraties, gecontroleerd op 19 oktober 2026
- TenderRender
Prijzen zoals vermeld op de websites. Klopt iets niet meer? Mail thomas@tenderrender.com, dan passen we het aan.
