Op welke platforms dien je in Nederland een inschrijving in? [2026]

In het kort

In Nederland dien je een inschrijving in via het platform dat de aanbestedende dienst gebruikt. Dat is vaak TenderNed, maar ook Mercell Source-to-Contract (waar Negometrix en CTM onder vallen), Tenpu, TenderIn, Tenderbot, The Solutions Factory, Nétive VMS, Proactis en Aanbestedingskalender.nl worden door overheden gebruikt. Op elk platform maak je een eigen account. Die platforms zijn voor het indienen; voor het voorbereiden van de inschrijving heb je andere tools nodig. TenderRender is zo'n voorbereidingslaag: het analyseert de stukken, schrijft en controleert de inschrijving, maar dient niets in.

Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de besproken tools. Ze steunt op publiek beschikbare informatie op de websites van de aanbieders, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test en geen volledig marktoverzicht.

Hoe zit het met platforms?

De aanbestedende dienst kiest het platform, niet jij. Op de site van business.gov.nl staat dat je op TenderNed ook aankondigingen van andere platforms vindt: Aanbestedingskalender.nl, Mercell Source-to-Contract, Nétive VMS, Proactis en The Solutions Factory. Om daar te reageren maak je op dat platform een account aan. TenderNed noemt de gekoppelde systemen tSenders: Mercell, Tenderbot, TenderIn, Tenpu en The Solutions Factory.

Wat je kunt doen: kijk in de aanbestedingsstukken welk platform wordt gebruikt, registreer je op tijd (liefst vóór de aanbesteding speelt) en kijk goed naar de sluitingstijd, want na de deadline sluit het systeem.

Wat regel je voordat je indient?

Indienen is het laatste uur van een lang traject. Zorg dat een aantal dingen eerder klaarstaat:

Een account op het juiste platform, met de juiste gebruikers en rechten, en een werkend e-mailadres voor meldingen.
Alle gevraagde documenten, ook de formulieren en bijlagen. Een checklist helpt om niets te missen, zie checklist in te dienen documenten.
Tijd voor het uploaden. Plan het indienen ruim vóór de sluitingstijd, zodat een storing of een te groot bestand je niet de aanbesteding kost.
Een bevestiging van ontvangst. Bewaar die bij je dossier.

De platforms en tools op een rij

1. TenderRender: de voorbereidingslaag

TenderRender dient niets in. Het vindt aanbestedingen in TenderNed, BOSA e-Procurement en öffentlicheVergabe, leest de aanbestedingsstukken, vult formulieren in (zoals het UEA), schrijft de inschrijving, controleert die per gunningscriterium en maakt een checklist van in te dienen documenten. Je dient daarna zelf in op het platform van de opdrachtgever.

Beste voor: de weken vóór het indienen: analyse, schrijven, formulieren en controle.

Let op: TenderRender is geen indienplatform en ondertekent nooit.

2. TenderNed: het officiële platform

TenderNed is het online aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid. Op de eigen website staat dat je er kunt inschrijven op openbare aanbestedingen en je kunt aanmelden en inschrijven bij niet-openbare aanbestedingen. Het gebruik door ondernemers is gratis (zie de instructies op TenderNed).

Beste voor: de meeste Nederlandse aanbestedingen.

3. Mercell Source-to-Contract (Negometrix en CTM)

Mercell is volgens zijn eigen beschrijving een e-tenderplatform waar overheden aanbestedingen uitvoeren en leveranciers tenders vinden en inschrijven; Negometrix en CTM zijn daar onderdeel van. Het is gekoppeld aan TenderNed.

Beste voor: aanbestedingen van opdrachtgevers die Mercell gebruiken.

4. Tenpu

Tenpu is een Nederlands aanbestedingsplatform voor inkopers dat is gekoppeld aan TenderNed. Volgens de eigen website is het voor leveranciers gratis, en kunnen leveranciers zich inschrijven en feedback ontvangen op hun biedingen.

Beste voor: inschrijven bij opdrachtgevers die Tenpu gebruiken.

5. TenderIn en Tenderbot

TenderIn is volgens de eigen website bedoeld voor aanbestedende diensten en inschrijvende partijen. Tenderbot richt zich op inkopers en voorziet in documentgeneratie, een aanbestedingskalender en publicatie. Beide zijn gekoppeld aan TenderNed.

Beste voor: inschrijven wanneer de stukken hierop verwijzen.

6. The Solutions Factory en Nétive VMS

Dit zijn systemen voor inhuur. Volgens de eigen websites bieden ze onder meer een dynamisch aankoopsysteem (TSF) en een vendor management system (Nétive). Meer daarover staat in waar vind je inhuuropdrachten van de overheid.

Beste voor: zzp'ers en detacheerders die voor de overheid werken.

7. Proactis en Aanbestedingskalender.nl

Business.gov.nl noemt Proactis en Aanbestedingskalender.nl als platforms waarop aankondigingen kunnen verschijnen. Proactis is source-to-pay-software, Aanbestedingskalender heeft ook een module voor opdrachtgevers.

Beste voor: inschrijven als de opdrachtgever het platform kiest.

Vergelijking

Platform of tool	Rol	Voor wie	Kosten voor leverancier
TenderRender	Voorbereiden en schrijven	Inschrijvers	Op aanvraag
TenderNed	Publiceren en inschrijven	Alle	Gratis
Mercell (Negometrix, CTM)	E-tendering	Alle	Niet vermeld
Tenpu	E-tendering	Inkopers en leveranciers	Gratis voor leveranciers
TenderIn	E-tendering	Inkopers en inschrijvers	Niet vermeld
Tenderbot	Inkoopsysteem	Inkopers	Niet vermeld
TSF, Nétive	Inhuur	Overheid en leveranciers	Niet vermeld

Zo kies je

Als je vooral … wilt	Kies
de inschrijving goed voorbereiden	TenderRender
inschrijven op een Nederlandse aanbesteding	Het platform in de stukken, vaak TenderNed
gratis inschrijven bij Tenpu-opdrachtgevers	Tenpu
inschrijven op inhuur	TSF of Nétive, per opdrachtgever

Veelgestelde vragen