In het kort
Voor de kwalitatieve selectie in een Belgische overheidsopdracht toon je met een UEA en soms met attesten en bewijsstukken aan dat je in orde bent. Eén tool die alle attesten voor je ophaalt, vonden we niet. Wel zijn er hulpmiddelen. Telemarc is een gratis tool van de overheid, maar voor aanbestedende overheden: zij raadplegen er authentieke bronnen mee. eCertis legt uit welke bewijsstukken gevraagd worden. TenderRender vult het UEA en andere formulieren in met gegevens uit je bibliotheek en laat leeg wat het niet kan controleren. Sequesto, TenderProc en TenderWolf helpen bij het in kaart brengen van wat je moet aantonen.
Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de besproken tools. Ze steunt op publiek beschikbare informatie op de websites van de aanbieders, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test en geen volledig marktoverzicht.
Wat zijn attesten en bewijsstukken?
Bij de kwalitatieve selectie beoordeelt de aanbestedende overheid of je geschikt bent: geen uitsluitingsgronden, voldoende financiële draagkracht en technische bekwaamheid. Wat je precies moet aantonen, staat in het bestek. Je vult meestal eerst een eigen verklaring in, het UEA; hoe dat werkt, lees je in het UEA invullen voor een overheidsopdracht. Daarna kan de aanbestedende overheid de onderliggende bewijsstukken opvragen of zelf controleren. Voorbeelden uit Belgische bronnen zijn gegevens van de Nationale Bank, BTW en belastingen, de RSZ, de KBO en de databank van de erkenning van aannemers.
Waar let je op?
- Wie gebruikt de tool? Een aanbestedende overheid of jij als inschrijver. Dat verschilt sterk.
- Haalt de tool zelf bewijs op? Of vult hij alleen in wat je al hebt?
- Wat doet hij met onzekerheid? Een tool die iets invult wat hij niet kan controleren, is een risico bij een verklaring op erewoord.
- Vervaldata: attesten verlopen. Wie houdt dat bij?
De tools op een rij
1. TenderRender: formulieren invullen vanuit je bibliotheek
TenderRender vult Word-, PDF- en Excel-formulieren in, zoals het UEA en referentieformulieren, met gegevens uit je bibliotheek van eerdere inschrijvingen, referenties en certificaten. Feiten die het niet kan controleren, blijven leeg voor jou. Bij uitsluitingsgronden kan het een voorlopig antwoord invullen; die staan op een controlelijst die je vóór ondertekening bevestigt. Het ondertekent nooit. Op tien bekende formulieren werd 94 procent van de velden die uit de bibliotheek te vullen waren correct ingevuld (eigen meting, geen onafhankelijk onderzoek). TenderRender maakt ook een checklist van in te dienen documenten.
Beste voor: teams die telkens dezelfde gegevens in het UEA en andere formulieren moeten zetten.
Let op: TenderRender haalt geen attesten op bij RSZ of Financiën. Je legt ze zelf in de bibliotheek.
2. Telemarc: voor de aanbestedende overheid
Volgens BOSA is Telemarc een gratis webinterface die aanbestedende overheden toegang geeft tot authentieke bronnen (Nationale Bank, BTW en belastingen, RSZ, KBO, de databank van de erkenning van aannemers). De antwoorden zijn digitaal ondertekende pdf's. De toepassing is bedoeld voor aanbestedende overheden. Als inschrijver gebruik je ze dus niet, maar het verklaart waarom een buyer sommige bewijzen zelf raadpleegt.
Beste voor: aanbestedende overheden.
3. eCertis: welk bewijs wordt gevraagd?
eCertis is een databank van de Europese Commissie met de meest gebruikte bewijsstukken bij Europese aanbestedingen, per land. Volgens BOSA is ze nuttig voor ondernemingen die willen inschrijven, in eigen land of in een andere lidstaat, en voor aanbestedende overheden.
Beste voor: grensoverschrijdend inschrijven en weten wat een buitenlands document betekent.
4. Sequesto: vereiste documenten opsporen
Sequesto zegt op de eigen website dat zijn AI de nodige bewijsstukken, certificaten, referenties en juridische documenten bij een tender aanwijst, en antwoorden uit je bibliotheek voorstelt. Het is breder dan overheidsopdrachten.
Beste voor: teams die bewijsdocumenten en antwoorden in een beheerde bibliotheek met goedkeuring willen bijhouden.
5. TenderProc: geschiktheidscontroles voor BOSA-opdrachten
Volgens de eigen website bevat het Premium-plan automatische geschiktheidscontroles voor BOSA-opdrachten, naast een Bid/No-Bid-aanbeveling op basis van het bestek en je bedrijfsgegevens.
Beste voor: kleine bedrijven die snel willen weten of ze aan de eisen voldoen.
6. TenderWolf: mogen we deelnemen?
TenderWolf bekijkt bij een go/no-go volgens de eigen website of je aan de formele vereisten voldoet: erkenningen, omzetdrempels, referenties en certificaten.
Beste voor: bedrijven die vooraf willen toetsen of ze mogen inschrijven.
7. Tender Portal: juridische begeleiding
Tender Portal biedt volgens de eigen website juridische begeleiding voor bedrijven, onder meer bij het opmaken van het UEA en bij het correct indienen via e-Tendering.
Beste voor: bedrijven die menselijk advies willen bij twijfel over uitsluitingsgronden.
8. BOSA e-Procurement: registreren en indienen
Het platform is de plek waar je elektronisch indient. De help voor het platform legt stap voor stap uit hoe.
Beste voor: de formele indiening.
Vergelijking
| Tool | Voor wie | Wat het doet | Haalt het bewijs op? |
|---|---|---|---|
| TenderRender | Inschrijver | UEA en formulieren invullen uit bibliotheek | Nee |
| Telemarc | Aanbestedende overheid | Raadpleegt authentieke bronnen | Ja, voor de buyer |
| eCertis | Beide | Overzicht van bewijsstukken | Nee |
| Sequesto | Inschrijver | Vereiste documenten en antwoorden | Niet vermeld |
| TenderProc | Inschrijver | Geschiktheidscontrole (Premium) | Niet vermeld |
| TenderWolf | Inschrijver | Toets op formele vereisten | Niet vermeld |
| Tender Portal | Beide | Juridisch advies | Nee |
"Niet vermeld" betekent dat we het niet vonden in de publieke productinformatie.
Zo kies je
| Als je vooral … wilt | Kies |
|---|---|
| het UEA en formulieren sneller invullen | TenderRender |
| weten welk bewijs gevraagd wordt in een andere lidstaat | eCertis |
| vooraf toetsen of je aan de eisen voldoet | TenderWolf of TenderProc |
| menselijk advies over uitsluitingsgronden | Tender Portal |
Veelgestelde vragen
Kan ik Telemarc gebruiken als inschrijver?
Nee. Volgens BOSA is Telemarc bedoeld voor aanbestedende overheden die inschrijvers willen controleren.
Haalt TenderRender mijn attesten op?
Nee. Je bewaart ze zelf in je bibliotheek. TenderRender vult formulieren in met wat het daar kan terugvinden en laat de rest leeg.
Ondertekent TenderRender het UEA?
Nee. Handtekeningen blijven leeg, en voorlopige antwoorden staan op een controlelijst die je bevestigt.
Wat is eCertis?
Een databank van de Europese Commissie met de meest gevraagde bewijsstukken per land.
Hoe vaak verlopen attesten?
Dat verschilt per attest. Houd vervaldata zelf bij of leg ze vast in je bibliotheek.
Bronnen
- BOSA over Telemarc
- BOSA over eCertis
- BOSA e-Procurement
- Sequesto
- TenderProc
- TenderWolf
- Tender Portal
Verder lezen
- UEA invullen voor een overheidsopdracht
- Formulieren invullen zonder overtypen
- Checklist in te dienen documenten
- Tenderbibliotheek opzetten
Wil je zien hoe TenderRender het UEA invult? Bekijk hoe TenderRender werkt
