Wie funktionieren Ausschreibungen in Neuseeland?

Gesetz und Auftraggeber

Neuseeland ist kein EU-Mitglied, daher gelten keine EU-Vergaberichtlinien und es gibt keine Veröffentlichung auf TED. Die Vergabe richtet sich nach den Government Procurement Rules. Seit dem 1. Dezember 2025 gilt die 5. Ausgabe mit 47 Regeln. Es handelt sich um Verwaltungsvorschriften von New Zealand Government Procurement (NZGP) im Wirtschaftsministerium MBIE, nicht um ein Gesetz. Gebunden sind die Ministerien (Public Service departments), die Polizei, die Streitkräfte und Crown entities wie Crown agents. Schulen, die Reserve Bank und der weitere öffentliche Sektor sollen die Regeln beachten oder werden dazu ermutigt. Kommunen (councils) sind nicht gebunden, arbeiten aber oft ähnlich. Laut NZGP geben öffentliche Stellen jährlich rund NZD 51,5 Mrd. für Waren und Dienstleistungen aus. MBIE verwaltet außerdem All-of-Government-Verträge. Das sind Rahmenvereinbarungen (Panels) etwa für Beratung, IT-Hardware und Reisen.[1][2][11][19]

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Zentrales Portal ist GETS, der Government Electronic Tenders Service (gets.govt.nz), betrieben von MBIE. Behörden, die an die Rules gebunden sind, müssen Aufträge ab den Schwellenwerten auf GETS bekanntmachen. Sie fügen die Notice of Procurement bei und stellen alle relevanten Unterlagen kostenlos bereit. GETS ist kostenlos und steht in- und ausländischen Unternehmen offen. Um Ausschreibungsdetails zu sehen und Angebote abzugeben, registrieren Sie sich mit einem persönlichen RealMe-Login, der staatlichen digitalen Identität. Über Future Procurement Opportunities erfahren Sie früh von geplanten Vergaben. Kommunen veröffentlichen teils auf GETS, nutzen aber oft kommerzielle Plattformen wie TenderLink oder VendorPanel. Kleinere Wettbewerbe innerhalb von Rahmenverträgen laufen über das MBIE-Tool Procure Connect.[5][14][15]

Verfahren und Schwellenwerte

NZGP unterscheidet drei Wege, den Markt anzusprechen. Beim open competitive process kann sich jedes Unternehmen bewerben. Beim closed competitive process werden ausgewählte Lieferanten eingeladen. Beim direct sourcing wird ein einzelner Lieferant angesprochen. Offene Verfahren können einstufig sein, etwa ein Request for Quote (RFQ) oder Request for Tender (RFT). Sie können auch mehrstufig sein, etwa eine Registration of Interest (ROI) mit anschließendem Request for Proposal (RFP). Wettbewerblicher Dialog und andere kooperative Modelle sind ebenfalls zulässig. Oberhalb der Schwellen darf eine Behörde nur bei einer Ausnahme nach Rule 12 auf die öffentliche Bekanntmachung verzichten. Beispiele sind ein echter Notfall, nur ein möglicher Anbieter oder eine gescheiterte offene Ausschreibung in den letzten 12 Monaten. Unterhalb der Schwellen sollen Behörden verhältnismäßig vorgehen und leistungsfähige neuseeländische Unternehmen bevorzugen. Panels und Präqualifikationslisten sind verbreitet.[1][6][16]

Unterlagen und Sprache

Ein Standardformular wie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gibt es nicht. Die jeweilige Notice of Procurement legt fest, was Sie einreichen müssen. Teilnahmebedingungen (pre-conditions) dürfen nur rechtliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, betriebliche Kapazität sowie einschlägige Fachkenntnisse oder Erfahrung betreffen. Üblich sind das ausgefüllte RFx-Antwortformular mit Preisblatt, Nachweise der Leistungsfähigkeit und Referenzen sowie gegebenenfalls Angaben zu Arbeitsschutz. Oberhalb der Schwellen müssen Sie zudem darlegen, welchen wirtschaftlichen Nutzen Sie für Neuseeland erbringen. Beispiele sind lokale Arbeitsplätze, Ausbildung, neuseeländische Nachunternehmer und ökologische oder soziale Ergebnisse. Angebote werden auf Englisch abgegeben. In Zuschlagsbekanntmachungen wird, soweit vorhanden, die New Zealand Business Number (NZBN) angegeben. Ausländische Bieter sollten prüfen, ob lokale Registrierung, Versicherungen oder Zertifikate erst bei Vertragsschluss verlangt werden.[1][4]

Fristen, Zuschlag und Rechtsschutz

Nach Rule 16 müssen Behörden mindestens 20 volle Arbeitstage (clear business days, 9 bis 17 Uhr) für die Antwort auf eine Notice of Procurement einräumen. Bei zweistufigen Verfahren gilt diese Frist für die RFT- bzw. RFP-Phase. Bei komplexen Aufträgen, möglichen Bietergemeinschaften oder über die Feiertage ist mehr Zeit vorzusehen. Den Zuschlag erhält der leistungsfähige Anbieter mit dem besten public value, nicht zwingend der billigste. Nicht berücksichtigte Bieter werden umgehend informiert und erhalten ein Debriefing angeboten. Die Zuschlagsbekanntmachung erscheint innerhalb von 30 Arbeitstagen nach Vertragsunterzeichnung auf GETS. Eine gesetzliche Stillhaltefrist oder eine spezielle Nachprüfungsinstanz gibt es nicht. Beschwerden richten Sie zunächst an die Behörde. Danach stehen der supplier feedback service von NZGP, Mediation, der Ombudsman, der Auditor-General oder die Gerichte offen.[7][8][10][12]

So erhöhen Sie Ihre Chancen in Neuseeland

Nach den Government Procurement Rules Neuseelands verpflichtet Rule 29 die Behörden, an den Anbieter zu vergeben, der Fähigkeit und Kapazität zur Leistung nachweist und den besten Public Value bietet, nicht einfach den niedrigsten Preis. Eine Notice of Procurement legt Pre-Conditions fest, die erfüllt sein müssen, sowie Bewertungskriterien und Gewichtungen, die ein Gremium bewertet, oft mit einer Weighted-Attribute- oder Price-Quality-Methode. Oberhalb der Schwellenwerte muss der wirtschaftliche Nutzen für Neuseeland mindestens 10 Prozent der Gewichtung ausmachen, beschreiben Sie also konkrete lokale Arbeitsplätze, Ausbildung oder Unteraufträge. Stellen Sie Fragen über die auf GETS genannte Kontaktperson vor der Fragefrist; nach Rule 19 muss jede Antwort, die einen Vorteil verschafft, gleichzeitig allen Anbietern mitgeteilt werden, meist als Supplementary Information auf GETS. Lernen Sie die Behörde über ihre Award Notices auf GETS, ihren Annual Procurement Plan, angekündigte künftige Vergaben und ihren Jahresbericht kennen. Belegen Sie jedes Kriterium mit benannten Personen, Referenzen und messbaren Ergebnissen. Angebote scheitern an einer verfehlten Pre-Condition oder verspäteter Abgabe; Behörden dürfen zudem einen ungewöhnlich niedrigen Preis prüfen. Rule 33 verpflichtet die Behörden, jedem erfolglosen Anbieter ein Debriefing zu Punkten, Stärken, Schwächen und den Vorzügen des Gewinners anzubieten.[4][8][10][20]

1. Prüfen Sie jede Pre-Condition der Notice of Procurement vor dem Schreiben.
2. Lesen Sie Award Notices auf GETS und den Annual Procurement Plan.
3. Stellen Sie Fragen vor der Frist und verfolgen Sie Supplementary Information auf GETS.
4. Beschreiben Sie oberhalb der Schwellen messbaren wirtschaftlichen Nutzen für Neuseeland.
5. Gewichten Sie Ihre Antworten entsprechend den veröffentlichten Kriterien.
6. Nehmen Sie das nach Rule 33 angebotene Debriefing wahr.

Bieterfragen: Bieterfragen über GETS (Rule 19)

Tipps für Bieter

Registrieren Sie sich frühzeitig mit RealMe auf GETS und richten Sie Benachrichtigungen über die passenden tender watch codes ein. Verfolgen Sie die Future Procurement Opportunities Ihrer Branche. Lesen Sie die Notice of Procurement genau, denn pre-conditions sind Ausschlusskriterien. Nehmen Sie das Kriterium wirtschaftlicher Nutzen ernst: Beschreiben Sie konkrete, messbare Vorteile für Neuseeland und wie Sie darüber berichten. Ausländische Bieter können dies etwa über neuseeländische Nachunternehmer oder lokale Beschäftigung erreichen. Stellen Sie Fragen über den offiziellen Kanal vor Fristende. Fordern Sie nach einer Absage stets ein Debriefing an, denn das ist der beste Weg, Ihr nächstes Angebot zu verbessern. Für wiederkehrende Aufträge lohnt der Blick auf Neuausschreibungen von All-of-Government- und syndicated Panels. Prüfen Sie auch die Websites der Kommunen, da diese nicht an die Rules gebunden sind und teils anderswo veröffentlichen.[4][10][13][14]

Plattformen in Neuseeland

Dieses Land veröffentlicht nicht auf TED, daher gibt es keine Anteile. Hier stehen die Plattformen aus unserer Market Map, öffentliche zuerst.

• GETS (Government Electronic Tenders Service)

  GETS ist kostenlos, aber Sie müssen sich mit einem persönlichen RealMe-Login registrieren, um Details zu sehen und zu antworten.

  So funktioniert es →Website

• TenderLink

  Registrieren Sie sich kostenlos im TenderLink-Portal jedes Auftraggebers für Unterlagen und Angebote; ein Bezahlabo bündelt Alerts der meisten Portale.

  So funktioniert es →Website

• VendorPanel

  Auftraggeber laden Lieferanten über VendorPanel zu Angeboten, Ausschreibungen und Panels ein; registrieren Sie sich im VendorPanel Marketplace, damit man Sie findet.

  So funktioniert es →Website

Häufige Fragen

Quellen

1. Government Procurement Rules (5th edition), NZGP/MBIE
2. Shifting to the new Government Procurement Rules (in force 1 December 2025)
3. Rule 7: Estimating the monetary value of a procurement
4. Rule 8: Economic benefit to New Zealand
5. Rule 10: Requirement to openly advertise
6. Rule 12: Exemption from open advertising
7. Rule 16: Sufficient time
8. Rule 29: Awarding the contract
9. Rule 32: Contract award notice
10. Rule 33: Debriefing suppliers
11. Application of the Rules
12. Supplier complaints
13. Feedback and complaints (for suppliers)
14. GETS (for suppliers)
15. Supplying to government
16. Government contracts (All-of-Government and syndicated)
17. Overseas contract opportunities and trade agreements
18. MFAT: CPTPP government procurement
19. NZGP: Government procurement insights
20. Rule 19: Responding to queries
21. Rule 27: Treatment of responses
22. NZGP guide: Evaluating responses
23. NZGP: Submitting a tender

Geprüft am 15. Oktober 2026. Erstellt von TenderRender aus amtlichen Quellen. Keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Bekanntmachung und die Unterlagen jeder Ausschreibung.

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