Kurz gefasst
Responsive ist eine Response-Management-Plattform für Unternehmen, die RFPs, Sicherheitsfragebögen und Käuferfragen aus einer gemeinsamen Content-Bibliothek beantworten. Eine gute Responsive Alternative hängt davon ab, welche Art von Anfragen Sie bearbeiten. Für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland, mit Vergabeunterlagen, Zuschlagskriterien, Bieterfragen und Formblättern, ist TenderRender die passende Wahl. Für wiederkehrende Fragebögen und große Antwortbibliotheken kommen Loopio, Qvidian, Arphie, 1up, Sealio oder Orbiq in Frage. Haben Sie viele Fachbereiche, die dieselben Antworten pflegen, ist Responsive selbst oft die richtige Wahl.
Diese Vergleichsseite stammt von TenderRender; wir machen selbst eines der besprochenen Werkzeuge. Sie beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben der Anbieter, geprüft am 15. Oktober 2026. Sie ist kein unabhängiger Test und kein vollständiger Marktüberblick.
Was bietet Responsive?
Responsive (früher RFPIO) beschreibt sich als Plattform für Antworten auf RFPs, Sicherheitsfragebögen und Käuferfragen. Laut eigener Website nutzen über 2.000 Unternehmen die Plattform. Zum Funktionsumfang gehören nach Angaben des Anbieters:
- KI-Agenten zum Zerlegen von RFXs und Fragebögen, mit Zusammenfassung der Anforderungen und Go/No-Go-Entscheidung.
- Import-Agent, der Tabellen, Dropdowns und Unterabschnitte erkennt.
- Schreib-Agent, der Erstentwürfe aus freigegebenen Inhalten und früheren erfolgreichen Antworten erstellt.
- TRACE Score zur Bewertung von Genauigkeit, Relevanz und Nachvollziehbarkeit von KI-Antworten, sowie Ask, ein Chat auf die Content-Bibliothek mit Quellenangaben.
- Agent Studio für eigene Agenten ohne Code.
- Sicherheit: laut Anbieter ISO 27001, ISO 27701 und ISO 42001. Einen EU-Hosting-Standort nennt die Startseite nicht.
Die Website des Anbieters ist auf Englisch. Prüfen Sie im Test, wie gut deutschsprachige Inhalte funktionieren.
Warum suchen Teams eine Responsive Alternative?
- Sie beantworten öffentliche Ausschreibungen, bei denen es um Zuschlagskriterien und Vergabeunterlagen geht und weniger um wiederverwendbare Frage-Antwort-Paare.
- Sie möchten Ausschreibungen auch finden und nicht nur beantworten.
- Sie wünschen eine deutschsprachige Oberfläche und Datenhaltung in der EU.
- Eine Plattform für Fachbereiche und Integrationen ist für Ihr Team zu groß.
Die Alternativen im Überblick
1. TenderRender: für öffentliche Ausschreibungen in DE, NL und BE
TenderRender durchsucht öffentlicheVergabe, TenderNed und BOSA e-Procurement, liest die Vergabeunterlagen mit Quellenangabe zu jedem Ergebnis, schlägt Bieterfragen vor, füllt Word-, PDF- und Excel-Formulare aus und schreibt Konzepte aus Ihrer eigenen Bibliothek in Ihrem Stil. Die Prüfung bewertet Ihren Text pro Zuschlagskriterium. ISO 27001, EU-Server, kein Training mit Kundendaten.
Am besten für: Bid-Teams, die öffentliche Ausschreibungen von der Suche bis zur Prüfung bearbeiten.
Zu beachten: Auch RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen mit Hunderten oder Tausenden Fragen beantwortet TenderRender, in Excel oder Word, aus Ihrer Bibliothek mit früheren Antworten und Dokumenten. Wer eine Fragebogenbibliothek mit vielen Fachbereichen und Integrationen sucht, findet das bei Responsive. TenderRender reicht nichts ein.
2. Loopio: Antwortbibliothek für RFPs und Fragebögen
Loopio beantwortet nach eigenen Angaben RFIs, RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen aus einer Content-Bibliothek, mit SOC 2 Type II und Hosting auf AWS. Mehr als 1.700 Unternehmen nutzen es laut Website.
Am besten für: Sales- und Proposal-Teams mit einer großen, gepflegten Antwortbibliothek.
3. Qvidian: Content-Bibliothek für Angebotsteams
Qvidian von Upland ist Software für RFP-Antworten und Angebotsmanagement aus einer zentralen Content-Bibliothek.
Am besten für: Unternehmen, die bereits mit Upland-Produkten arbeiten oder Angebote aus Bausteinen zusammensetzen.
4. Sealio: Arbeitsbereich für Proposal- und Bid-Teams
Sealio bewertet laut Anbieter RFPs und Ausschreibungen, entwirft Antworten aus freigegebenen Quellen und steuert Freigaben. Der Markt ist DE und EU.
Am besten für: Teams, die RFPs und Ausschreibungen in einem Werkzeug mit Freigabeprozess bearbeiten.
5. Arphie: Wissensplattform für RFP-Antworten
Arphie entwirft Antworten auf RFPs und Sicherheitsfragebögen aus freigegebenen Unternehmensquellen.
Am besten für: Teams, die Antworten direkt aus vorhandenem Unternehmenswissen entwerfen wollen.
6. 1up: Antwortmaschine aus verbundenen Wissensquellen
1up erstellt Antworten auf RFPs, DDQs und Sicherheitsfragebögen aus den verbundenen Wissensquellen Ihres Unternehmens. Eine kostenlose Testphase wird angeboten.
Am besten für: Teams, die ohne große Bibliothek schnell Antworten aus bestehenden Quellen erzeugen wollen.
7. Orbiq: Sicherheitsfragebögen und Trust Center
Orbiq bietet ein Trust Center für NIS2- und DORA-Nachweise und ein KI-Tool, das Antworten auf Sicherheitsfragebögen zur Freigabe entwirft. Hosting in der EU.
Am besten für: Unternehmen, deren Hauptaufgabe Sicherheitsfragebögen von Kunden sind.
Responsive und Alternativen im Vergleich
| Werkzeug | Schwerpunkt laut Anbieter | Öffentliche Ausschreibungen finden | Deutsche Vergabe |
|---|---|---|---|
| TenderRender | Ausschreibungen finden, analysieren, schreiben, prüfen | Ja, DE, NL, BE | Schwerpunkt |
| Responsive | Antwortbibliothek, KI-Agenten, Workflows | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Loopio | RFP- und Fragebogen-Antworten aus Bibliothek | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Qvidian | RFP-Antworten aus Content-Bibliothek | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Sealio | RFPs und Ausschreibungen, Freigaben | Nicht angegeben | DE und EU |
| Arphie | RFP- und Fragebogen-Antworten | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| 1up | Antworten aus verbundenen Quellen | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Orbiq | Sicherheitsfragebögen, Trust Center | Nicht angegeben | DE und EU |
So wählen Sie
| Wenn Sie vor allem ... wollen | Wählen Sie |
|---|---|
| öffentliche Ausschreibungen in Deutschland finden und mit Quellen beantworten | TenderRender |
| eine große Antwortbibliothek für viele Fachbereiche pflegen | Responsive oder Loopio |
| Angebote aus Bausteinen im Upland-Umfeld erstellen | Qvidian |
| RFPs und Ausschreibungen mit Freigabeprozess bearbeiten | Sealio |
| Sicherheitsfragebögen von Kunden beantworten | Orbiq, Responsive oder Loopio |
| schnell aus vorhandenem Wissen Entwürfe erzeugen | Arphie oder 1up |
Häufige Fragen
Was ist Responsive?
Responsive ist eine Plattform für das Beantworten von RFPs, Sicherheitsfragebögen und Käuferfragen mit KI-Agenten und einer Content-Bibliothek. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA.
Was ist die beste Alternative zu Responsive für deutsche Ausschreibungen?
Für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland mit Vergabeunterlagen, Zuschlagskriterien und Formblättern ist TenderRender die passende Alternative. Für kommerzielle Fragebögen und Bibliotheken kommen Loopio, Qvidian und andere in Frage.
Kann Responsive öffentliche Ausschreibungen finden?
Die Startseite von Responsive beschreibt das Finden öffentlicher Ausschreibungen nicht als Kernfunktion. TenderRender durchsucht dagegen öffentlicheVergabe, TenderNed und BOSA e-Procurement.
Wann ist Responsive die bessere Wahl?
Wenn viele Fachbereiche dieselben Antworten pflegen, Sicherheitsfragebögen häufig vorkommen und Sie Integrationen mit Ihrem CRM benötigen. Das ist die Stärke von Antwortbibliotheken.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. Er stammt von TenderRender und stützt sich auf öffentliche Angaben der Anbieter. Testen Sie jedes Werkzeug mit Ihren eigenen Unterlagen.
Quellen
Weiterlesen
- Beste Ausschreibungssoftware 2026 im Vergleich
- Vergabeunterlagen mit KI analysieren
- Angebotsbibliothek aufbauen
- Bid-Management-Software: Was ist das?
Sehen Sie, wie TenderRender öffentliche Ausschreibungen bearbeitet: Demo vereinbaren
