Kurz gefasst
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) kauft Arbeitsmarktdienstleistungen über Vergabeverfahren ein, die nach eigenen Angaben ausschließlich elektronisch über die Plattform evergabe-online.de laufen; eine Kurzinformation steht auf bund.de. Für Bildungsträger heißt das: Die wichtigste Quelle ist amtlich und kostenlos. Software hilft dort, wo sie mehrere Quellen bündelt, Ausschreibungen mit Ihrem Profil abgleicht und die Unterlagen liest. Dafür beschreiben sich TenderRender, procuris (nennt die e-Vergabe des Bundes ausdrücklich als Quelle), Vergabepilot, Tender Republic, Vergabefix und tendigo. Etwas anderes ist die Zulassung nach AZAV für Bildungsgutscheine: Sie ist keine Ausschreibung.
Dieser Vergleich wurde von TenderRender veröffentlicht; wir stellen selbst eines der besprochenen Werkzeuge her. Er stützt sich auf öffentlich verfügbare Informationen auf den Websites der Anbieter und der BA, geprüft am 15. Oktober 2026. Er ist kein unabhängiger Test und keine vollständige Marktübersicht.
Wie die BA ausschreibt
- Wo: Laut BA werden die Verfahren für Arbeitsmarktdienstleistungen ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Beschaffungsamts des BMI (evergabe-online.de) durchgeführt. Veröffentlichungstexte und Vergabeunterlagen liegen dort, nicht mehr auf den BA-Seiten. Zusätzlich erscheint eine Kurzinformation auf bund.de.
- Wer: Die Verfahren führen die Regionalen Einkaufszentren (REZ) im Auftrag der Agenturen für Arbeit und Jobcenter im jeweiligen Bezirk durch. Die BA nennt 146 Agenturen und 300 gemeinsam mit Kommunen eingerichtete Jobcenter.
- Nach welchem Recht: auf Grundlage der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) bzw. des GWB, je nach Auftragswert.
- Direktauftrag: Seit dem 1. Juli 2026 erlaubt § 55 Abs. 2 BHO laut BA Leistungen bis 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer ohne Vergabeverfahren als Direktauftrag. Solche Aufträge sehen Sie nicht in einer Ausschreibungssuche; hier hilft nur, bei den REZ bekannt zu sein.
- Andere Auftraggeber: Kommunale Jobcenter, Länder, Kommunen und Träger der Jugendhilfe schreiben auf ihren eigenen Portalen aus. Prüfen Sie, welche Plattformen Ihre Auftraggeber nutzen.
Abgrenzung zur Zulassung. Um Maßnahmen anzubieten, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden können, benötigen Sie laut BA eine Träger- und eine Maßnahmezulassung (AZAV). Das ist ein Zulassungsverfahren, kein Wettbewerb um einen Auftrag. Die Software in diesem Vergleich betrifft nur Ausschreibungen.
Worauf Sie als Bildungsträger achten sollten
- Abdeckung von evergabe-online.de. Nennt der Anbieter die e-Vergabe des Bundes als Quelle? Das ist für BA-Ausschreibungen entscheidend.
- Los- und Regionalfilter. BA-Verfahren sind nach Bezirken und Losen geschnitten. Sie brauchen Filter nach Bundesland oder Region.
- Konzepte. Maßnahmen werden mit Durchführungs- und Qualitätskonzepten bewertet. Prüfen Sie, ob das Werkzeug Ihre früheren Konzepte wiederverwendet.
- Eignungsnachweise. Zulassung, Zertifikate, Referenzen und Erklärungen wiederholen sich, siehe Eignungsnachweise verwalten.
- Datenschutz. Konzepte enthalten Daten Ihrer Teilnehmenden und Mitarbeitenden, siehe KI und Datenschutz.
Die Werkzeuge im Überblick
1. TenderRender: Matching, Analyse und Konzepte
TenderRender durchsucht öffentlicheVergabe und bewertet jede Ausschreibung gegen Ihre Beschreibung in normaler Sprache, mit Begründung und täglicher E-Mail. Die Analyse liest Vergabeunterlagen mit Fundstelle, Bieterfragen und Formulare kommen aus der Bibliothek, und die Prüfung bewertet Ihr Konzept pro Zuschlagskriterium. Unterlagen von evergabe-online.de können Sie hochladen und genauso bearbeiten.
Am besten für: Träger mit mehreren Ausschreibungen im Jahr und aufwendigen Durchführungskonzepten.
Zu beachten: Ob jede BA-Ausschreibung in der Suche erscheint, prüfen Sie im Test mit Ihren Regionen. TenderRender gibt nichts ein und unterschreibt nie; Sie geben selbst über die Plattform ab.
2. procuris: e-Vergabe des Bundes als Quelle
procuris nennt auf seiner Website die e-Vergabe des Bundes, den Bekanntmachungsservice öffentlicheVergabe und TED als Quellen und durchsucht insgesamt 90+ Portale. Dazu kommen Anforderungsextraktion, getrennte Ausschluss- und Bewertungskriterien und eine Timeline mit Fristen. Es gibt eine kostenlose Einstiegsstufe für Einzelpersonen.
Am besten für: Träger, die BA-Verfahren gezielt verfolgen und Fristen im Team teilen wollen.
3. Vergabepilot: Suche mit Basis-Tarif
Vergabepilot durchsucht nach eigenen Angaben 300+ deutsche Portale, hat Alerts, Zusammenfassungen und einen Basis-Tarif für 0 Euro ohne Kreditkarte.
Am besten für: Träger, die zunächst nur beobachten, was in ihrer Region ausgeschrieben wird.
4. Tender Republic und tendigo: Vorprüfung
Tender Republic prüft K.-o.-Kriterien und bietet einen Unterlagen-Chat mit Fundstelle. tendigo gleicht die Eignung mit dem Firmenprofil ab und nennt einen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Am besten für: Träger, die früh entscheiden wollen, ob sich ein Los lohnt.
5. Vergabefix und Deutsches Ausschreibungsblatt: Suche und Beratung
Vergabefix bietet semantische Suche und KI-Zusammenfassungen der Eignungskriterien; Beratung ist laut Anbieter separat buchbar. Das Deutsche Ausschreibungsblatt führt nationale und EU-Bekanntmachungen mit E-Mail-Alerts.
Am besten für: Träger, die lieber mit einem Dienst oder einer Beratung arbeiten.
6. Amtliche Portale: kostenlos und maßgeblich
evergabe-online.de ist die Plattform des Bundes, auf der BA-Verfahren laufen und Angebote abgegeben werden. service.bund.de zeigt die Kurzinformationen. oeffentlichevergabe.de ist der zentrale Bekanntmachungsservice.
Am besten für: jeden Träger. Angebote geben Sie immer hier ab, egal welche Software Sie zum Finden nutzen.
Vergleich auf einen Blick
| Werkzeug | BA-Quelle genannt | Konzepte/Analyse | Kostenloser Einstieg |
|---|---|---|---|
| TenderRender | Upload möglich | Ja, mit Prüfung | Preis auf Anfrage |
| procuris | Ja, e-Vergabe des Bundes | Anforderungen, Chat | Ja, Einstiegsstufe |
| Vergabepilot | Nicht angegeben | Zusammenfassungen | Basis-Tarif 0 € |
| Tender Republic | Nicht angegeben | Chat, K.-o.-Check | Nicht angegeben |
| tendigo | Nicht angegeben | Eignung, Texte | Ja, dauerhaft |
| Amtliche Portale | Ja | Nein | Ja |
So wählen Sie
| Wenn Sie vor allem … | Wählen Sie |
|---|---|
| Konzepte schreiben und prüfen lassen wollen | TenderRender |
| BA-Verfahren gezielt verfolgen wollen | procuris oder evergabe-online.de direkt |
| ohne Budget beobachten wollen | Vergabepilot Basis oder tendigo |
| Abgabe und Unterlagen sicher haben wollen | evergabe-online.de |
| nur ein bis zwei Lose im Jahr bearbeiten | amtliche Portale |
Häufige Fragen
Wo veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit ihre Ausschreibungen?
Für Arbeitsmarktdienstleistungen laut BA ausschließlich auf evergabe-online.de, mit einer Kurzinformation auf bund.de. Die Unterlagen stehen nicht mehr auf den BA-Seiten.
Wer führt die Verfahren durch?
Die Regionalen Einkaufszentren der BA, im Auftrag der Agenturen für Arbeit und der Jobcenter im jeweiligen Bezirk.
Ist die AZAV-Zulassung dasselbe wie eine Ausschreibung?
Nein. Die Träger- und Maßnahmezulassung ist Voraussetzung für gutscheinfähige Maßnahmen. Ausschreibungen sind ein Wettbewerb um einen Auftrag.
Gibt es Aufträge ohne Ausschreibung?
Ja. Seit dem 1. Juli 2026 können Leistungen bis 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer nach § 55 Abs. 2 BHO als Direktauftrag vergeben werden. Für Länder und Kommunen gelten eigene Regeln.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. TenderRender hat ihn veröffentlicht und stellt eines der Werkzeuge her.
Quellen
- BA: Ausschreibungen, Arbeitsmarktdienstleistungen, Akkreditierung und Zulassung, Über uns
- TenderRender: Finden und analysieren
- procuris: procuris.eu
- Vergabepilot: vergabepilot.ai
- Tender Republic: tenderrepublic.de
- tendigo: tendigo.de
- Vergabefix: vergabefix.de
- Deutsches Ausschreibungsblatt: deutsches-ausschreibungsblatt.de
- Amtliche Portale: evergabe-online.de, service.bund.de, oeffentlichevergabe.de
