In het kort
Tendersoftware kost in Nederland en België grofweg van enkele euro's tot enkele honderden euro's per maand voor zoeken en alerts, en van ongeveer €500 tot €2.500 per maand voor tools waarmee je ook schrijft en een team laat samenwerken. Enterprise-RFP-platforms zoals Responsive beginnen volgens de eigen website bij $10.000. Veel aanbieders, ook TenderRender, Altura en Brainial, noemen geen prijs en werken met een offerte of demo. Hieronder staan alleen prijzen die de aanbieders zelf publiceren, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Waar niets staat, schrijven we "prijs op aanvraag".
Deze vergelijking is gepubliceerd door TenderRender; wij maken zelf een van de besproken tools. Ze steunt op publiek beschikbare informatie op de websites van de aanbieders, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Het is geen onafhankelijke test en geen volledig marktoverzicht.
Waar hangt de prijs van af?
Een lage maandprijs zegt weinig zonder de voorwaarden. Let op deze vijf dingen:
- Aantal gebruikers. Veel plannen bevatten twee of drie gebruikers; elke extra gebruiker kost dan vaak €20 tot €200 per maand.
- Modules. Zoeken en alerts is goedkoper dan analyseren, schrijven en reviewen. Check wat in het basisplan zit.
- Gebruik of credits. Sommige tools rekenen per AI-analyse, per tender of per verbruikte tokens.
- Contractduur. Veel prijzen gelden bij een jaarabonnement. Maandelijks opzeggen kan duurder zijn.
- Onboarding en support. Vraag of die in de prijs zitten.
Reken ook mee wat het kost om het níét te doen. Een uur tenderwerk van een bidmanager kost al snel meer dan een maand zoeksoftware. Wat een extern tenderbureau kost en wanneer dat beter past, lees je in tenderbureau of AI-software.
De tools op een rij
1. TenderRender: prijs op aanvraag
TenderRender heeft twee abonnementen, Professional en Enterprise. Enterprise is voor grotere teams met meer gebruikers en uitgebreidere werkwijzen (zie tendersoftware voor grote bidteams). Er staat geen prijs op de site; op de prijspagina staat wat elk abonnement bevat. Je kunt 30 dagen uitproberen: niet goed, geld terug. TenderRender zoekt in TenderNed, BOSA e-Procurement en öffentlicheVergabe met een dagelijkse alert, toont contracten die binnen 6, 12 of 24 maanden aflopen, en analyseert, schrijft en reviewt in één pakket. Je vergelijkt het dus met een zoekabonnement plus een schrijftool.
Beste voor: teams die regelmatig inschrijven en zoeken, analyseren, schrijven en reviewen in één abonnement willen.
Let op: niet de juiste keuze onder ongeveer 5 aanbestedingen per jaar of als je alleen op prijs concurreert. Wil je alleen goedkoop signaleren, dan zijn de zoektools hieronder goedkoper.
2. TenderSpotter: vanaf €0, Pro €5 per maand
Volgens de eigen website is zoeken in TenderNed-publicaties gratis. Pro kost €5 per maand of €30 per jaar, exclusief btw, met alerts op onbeperkt CPV-codes en zoekwoorden, export naar CSV en Excel en een koppeling met je eigen AI. De AI-analyse op de site verbruikt credits.
Beste voor: wie alleen Nederlandse tenders wil volgen tegen minimale kosten.
3. TenderWolf: gratis tot €149 per maand
TenderWolf publiceert een gratis plan (3.000 startcredits, daarna 750 per maand), Standard voor €79 per maand en Professional voor €149 per maand; jaarprijzen €790 en €1.490. Enterprise is maatwerk. Het plan bepaalt het aantal credits, niet de functies. Zoeken en alerts kosten geen credits; AI-analyse wel.
Beste voor: zoeken in België en Nederland met AI-analyse op creditbasis.
4. Tender Shark: €29 tot €599 per maand
Op de prijspagina staan vier jaarabonnementen: Alerts €29, Basic €59, Pro €199 en Advanced €599 per maand (jaarlijks gefactureerd). Basic, Pro en Advanced bevatten twee gebruikers; extra gebruikers kosten respectievelijk €20, €30 en €50 per maand. Schrijf- en ontwerptools zitten volgens de site in Advanced.
Beste voor: Nederlandse teams die in stappen willen opschalen van alerts naar schrijven.
5. Tendermate: €495 en €745 per maand, plus per tender
Tendermate noemt €495 per maand voor tot twee gebruikers en €745 per maand voor tot vijf gebruikers, plus €99 respectievelijk €89 per finale tender. De eerste maand is gratis. Het bedrag per tender maakt de kosten afhankelijk van je volume.
Beste voor: Nederlandse teams die weinig tenders per maand doen en per tender willen betalen.
6. RFP.ai: €49, €129 en €449 per maand
RFP.ai, een product van Dutchcode B.V., publiceert drie plannen: Starter €49, Professional €129 en Enterprise €449 per maand, met een goedkopere jaarprijs en een gratis proef van 7 dagen (creditcard vereist). Het plan bepaalt het aantal AI-tokens en pagina's per maand.
Beste voor: kleine teams die RFP-vragenlijsten beantwoorden vanuit een eigen kennisbank.
7. Sequesto: vanaf €750 per maand
Sequesto rekent €750 per maand voor Team (3 gebruikers, jaarlijks gefactureerd) en €2.500 per maand voor Scale (15 gebruikers). Extra gebruikers kosten €200 per maand; SSO is een optie van €450 per maand. Enterprise is maatwerk.
Beste voor: bidteams die RFP's, tenders en vragenlijsten in één systeem beantwoorden en meerdere afdelingen betrekken.
8. Responsive en Loopio: enterprise-RFP
Responsive noemt voor de Emerging Edition "vanaf $10.000"; hogere edities zijn op aanvraag. Loopio werkt volgens de eigen website met een offerte, beginnend met een Foundations-pakket van 10 seats.
Beste voor: organisaties met een grote RFP- en vragenlijstbibliotheek, vooral buiten het aanbestedingsrecht.
9. TenderApp: vanaf €148, €498 of €848 per maand
TenderApp noemt op de eigen tarievenpagina drie plannen: Start vanaf €148 per maand (tot 2 gebruikers, maandelijks opzegbaar), Grow vanaf €498 en Scale vanaf €848 per maand (12 maanden, plus eenmalige onboardingkosten). Een extra gebruiker kost €49 per maand. Het verschil zit vooral in de historische data en het aantal credits.
Beste voor: teams die vooral marktinzicht en signalering willen, met data terug tot 2017 in de hogere plannen.
10. Altura, Brainial, TenderJet en Tender Experts: prijs op aanvraag
Altura werkt met jaarabonnementen op basis van teamgrootte en gebruik, en publiceert geen prijs. Bij Brainial boek je een demo. TenderJet noemt "één tarief per bedrijf"; vraag de actuele prijs na. Tender Experts biedt een gratis test aan. Een prijs vonden we bij deze aanbieders niet.
Beste voor: teams die bereid zijn een demo te plannen om een offerte te krijgen.
Vergelijking
| Optie | Gepubliceerde prijs | Wat zit erin |
|---|---|---|
| TenderRender | Op aanvraag | Zoeken en voorspellen tot reviewen, 30 dagen geld terug |
| TenderSpotter | €0, Pro €5 per maand | TenderNed zoeken en alerts |
| TenderWolf | €0, €79, €149 per maand | Zoeken plus AI-analyse via credits |
| Tender Shark | €29 tot €599 per maand | Alerts tot schrijven, jaarlijks |
| Tendermate | €495 of €745 per maand | Schrijven, plus per finale tender |
| RFP.ai | €49 tot €449 per maand | RFP-antwoorden met kennisbank |
| Sequesto | €750 of €2.500 per maand | RFP's, tenders, vragenlijsten |
| Responsive | Vanaf $10.000 | Enterprise-RFP |
| TenderApp | €148, €498 of €848 per maand | Signaleren en marktinzicht |
| Loopio, Altura, Brainial | Op aanvraag | Verschillend |
Prijzen zijn de eigen opgave van de aanbieder en kunnen wijzigen. Controleer btw, contractduur en wat in het plan zit.
Zo kies je
| Als je vooral … wilt | Kies |
|---|---|
| zo goedkoop mogelijk Nederlandse tenders volgen | TenderSpotter |
| zoeken in België of Nederland en AI-analyse per credit | TenderWolf |
| stapsgewijs groeien van alerts naar schrijven | Tender Shark |
| zoeken, schrijven en reviewen in één abonnement | TenderRender |
| betalen per tender bij een laag volume | Tendermate |
| een beheerde antwoordbibliotheek met goedkeuringen | Responsive of Loopio |
| een persoonlijke offerte voor een team | Altura, Brainial of TenderApp |
Veelgestelde vragen
Wat kost tendersoftware gemiddeld?
Dat hangt af van wat je koopt. Zoeken en alerts kost volgens de publieke prijspagina's €0 tot ongeveer €150 per maand. Software om ook te schrijven en samen te werken ligt vaak tussen €500 en €2.500 per maand, of op offerte.
Is er gratis tendersoftware?
Voor zoeken wel: TenderSpotter en TenderWolf hebben een gratis plan. Voor analyseren en schrijven zijn er meestal alleen proefperiodes of beperkte credits. Hoe je zo'n proef het beste aanpakt, lees je in een bid management platform gratis proberen.
Waarom noemen zoveel aanbieders geen prijs?
De prijs hangt vaak af van het aantal gebruikers, modules en tenders per jaar. Daarom werken veel aanbieders met een offerte. Vraag in de demo naar totale jaarkosten, inclusief extra gebruikers en onboarding.
Wat kost TenderRender?
Prijs op aanvraag. Er zijn twee abonnementen, Professional en Enterprise, en je kunt binnen 30 dagen je geld terugvragen.
Is een tenderbureau goedkoper dan software?
Bij weinig tenders per jaar vaak wel; bij regelmatig inschrijven wordt software meestal rendabeler. Zie tenderbureau of AI-software.
Bronnen
- TenderSpotter
- TenderWolf: prijzen
- Tender Shark: prijzen
- Tendermate
- RFP.ai: pricing
- Sequesto: pricing
- Responsive: pricing
- Loopio: pricing
- Altura: pricing
- Brainial
- TenderApp: tarieven
- TenderJet: prijzen
- Tender Experts
Verder lezen
- Tenderbureau of AI-software
- AI-offertesoftware
- De beste tender management tools
- Wat is bid management software?
Wil je weten wat TenderRender voor jouw team kost? Bekijk hoe TenderRender werkt
