Nooit meer zoeken in oude tenders: Maak kennis met onze Bibliotheekfunctie

Ken je het gevoel? Je bent bezig met een nieuwe tender en weet zeker dat je ergens die perfecte beschrijving hebt staan. Die heldere uitleg van jullie kwaliteitsborging, of die overtuigende casus. Maar waar precies? Ergens in Tender_v4_final_final_JG.docx, begraven in een map genaamd 'Archief'.

Het eindeloos doorzoeken van oude bestanden kost niet alleen tijd – het haalt je uit je flow en vertraagt het hele schrijfproces.

Hoe tender teams écht werken

De afgelopen maanden hebben we tijdens demo's met meer dan 100 tender teams gesproken. Een duidelijk patroon viel op: vrijwel iedereen werkt op dezelfde manier. Moet je een kwaliteitsvraag beantwoorden? Dan pak je een paar eerder geschreven stukjes die goed werkten, combineer je die met je kennis van de huidige opdracht en je strategie, en schrijf je van daaruit je antwoord.

Het hergebruiken van eerdere tenders is dus geen bijzaak – het ís de manier van werken. Alleen: hoe vind je precies dat ene stukje terug dat je nodig hebt? Dat gaat vaak lastig. Te vaak gaat er kostbare tijd verloren aan zoeken in oude bestanden, terwijl je die tijd veel beter kunt besteden aan het schrijven van een winnende tender.

Van archief naar kennisbank

Daarom lanceren we vandaag de Bibliotheekfunctie: een centrale, doorzoekbare kennisbank die aansluit bij hoe je al werkt. Zet al je eerdere inschrijvingen om in herbruikbare bouwstenen. Geen onoverzichtelijke mappenstructuur meer, maar een krachtige verzameling van je beste werk – altijd binnen handbereik.

Zo simpel werkt het:

• Upload je tenders – Geef aan of je destijds gewonnen of verloren hebt

• AI doet de rest – Elk document wordt automatisch opgesplitst in herbruikbare paragrafen met slimme labels (duurzaamheid, implementatie, referenties, etc.)

• Zoek zoals je denkt – Onze zoekfunctie begrijpt betekenis. Zoek op "milieu-impact" en vind ook paragrafen over "CO₂-reductie" of "elektrisch wagenpark"

• Direct naar de bron – Met één klik open je het originele document op de juiste pagina

Het resultaat?

Je bouwt nieuwe tenders uit bewezen tekstblokken, hergebruikt wat eerder hoog scoorde, en geeft nieuwe collega's direct toegang tot het collectieve geheugen van je team.