{"country":"US","type":"country","name":"United States","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/united-states","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/united-states","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/united-states"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-states.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-states.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/united-states.de.md"},"law":{"name":"Federal Acquisition Regulation (FAR)","url":"https://www.acquisition.gov/far"},"authority":{"name":"Federal Acquisition Regulatory Council (FAR Council)","url":"https://www.acquisition.gov/far-council"},"central_portal":{"name":"SAM.gov","url":"https://sam.gov"},"thresholds":[{"what":{"en":"Federal micro-purchase threshold (FAR 2.101, from 1 October 2025)","nl":"Federale drempel voor micro-aankopen (FAR 2.101, vanaf 1 oktober 2025)","de":"Bundesweite Schwelle für Kleinstbeschaffungen (FAR 2.101, ab 1. Oktober 2025)"},"value":"US$ 15.000","source_url":"https://www.federalregister.gov/documents/2025/08/27/2025-16412/federal-acquisition-regulation-inflation-adjustment-of-acquisition-related-thresholds"},{"what":{"en":"Federal simplified acquisition threshold (FAR 2.101, from 1 October 2025)","nl":"Federale drempel voor vereenvoudigde inkoop (FAR 2.101, vanaf 1 oktober 2025)","de":"Bundesweite Schwelle für vereinfachte Beschaffung (FAR 2.101, ab 1. Oktober 2025)"},"value":"US$ 350.000","source_url":"https://www.federalregister.gov/documents/2025/08/27/2025-16412/federal-acquisition-regulation-inflation-adjustment-of-acquisition-related-thresholds"},{"what":{"en":"Federal contract actions that must be synopsized on SAM.gov (FAR 5.101)","nl":"Federale opdrachten die op SAM.gov moeten worden aangekondigd (FAR 5.101)","de":"Bundesaufträge, die auf SAM.gov bekanntzumachen sind (FAR 5.101)"},"value":"> US$ 25.000","source_url":"https://www.acquisition.gov/far/5.101"},{"what":{"en":"WTO GPA threshold, federal supplies and services (2026–2027)","nl":"WTO-GPA-drempel, federale leveringen en diensten (2026–2027)","de":"WTO-GPA-Schwellenwert, Bundesliefer- und Dienstleistungen (2026–2027)"},"value":"US$ 174.000","source_url":"https://www.acquisition.gov/far/25.402"},{"what":{"en":"WTO GPA threshold, federal construction (2026–2027)","nl":"WTO-GPA-drempel, federale bouwopdrachten (2026–2027)","de":"WTO-GPA-Schwellenwert, Bundesbauaufträge (2026–2027)"},"value":"US$ 6.683.000","source_url":"https://www.acquisition.gov/far/25.402"}],"platforms":{"source":"TenderRender market map (country not on TED, no shares)","list":[{"name":"SAM.gov","playerId":"sam-gov","owner":"public","share":null,"url":"https://sam.gov","how":{"how_url":"https://sam.gov/entity-registration","how_title":"Entity Registration | SAM.gov","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"To bid on US federal contracts you need a full SAM.gov entity registration (includes a Unique Entity ID), renewed every 365 days.","nl":"Om op Amerikaanse federale opdrachten in te schrijven heb je een volledige SAM.gov-registratie nodig (inclusief Unique Entity ID), elke 365 dagen te verlengen.","de":"Für US-Bundesaufträge benötigen Sie eine vollständige SAM.gov-Registrierung (inkl. Unique Entity ID), die alle 365 Tage erneuert werden muss."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#sam-gov"},{"name":"Biddingo","playerId":"biddingo","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.biddingo.com","how":{"registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Register on the buyer's Biddingo page to download documents and bid online; several Canadian buyers state core vendor access is free, extra services paid.","nl":"Registreer je via de Biddingo-pagina van de koper om stukken te downloaden en online in te schrijven; volgens meerdere Canadese kopers is de basis gratis.","de":"Sie registrieren sich auf der Biddingo-Seite des Auftraggebers, um Unterlagen zu laden und online zu bieten; laut mehreren Auftraggebern ist der Basiszugang kostenlos."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#biddingo"},{"name":"Bidnet Direct","playerId":"bidnet-direct","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.bidnetdirect.com","how":{"how_url":"https://www.bidnetdirect.com/vendor-solutions","how_title":"Get Access to 1000's of Bid Opportunities & State Contracts","registration":{"required":true,"cost":"Basic $0; paid plans for aggregated state and federal bids","e_signature":null},"note":{"en":"Free Basic account covers bids from member agencies, including submission; paid plans add bids aggregated from other states and federal sources.","nl":"Met een gratis Basic-account zie je en beantwoord je tenders van aangesloten overheden; betaalde plannen voegen tenders uit andere staten en federaal toe.","de":"Ein kostenloses Basic-Konto umfasst Ausschreibungen angeschlossener Behörden inklusive Abgabe; Bezahlpläne ergänzen Ausschreibungen anderer Bundesstaaten und des Bundes."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#bidnet-direct"},{"name":"bids&tenders","playerId":"bids-and-tenders","owner":"commercial","share":null,"url":"https://bidsandtenders.ca","how":{"how_url":"https://bidsandtenders.com/suppliers-support/","how_title":"Supplier Support | Get Dependable Help When You Need It","registration":{"required":true,"cost":"Free plan to view and search; paid plans from $549 / year (or pay-per-bid)","e_signature":null},"note":{"en":"Each buyer has its own bids&tenders site; a free account lets you browse, but downloading and bidding typically need a paid plan or pay-per-bid.","nl":"Elke koper heeft een eigen bids&tenders-site; met een gratis account zoek je, maar downloaden en inschrijven vergen meestal een betaald plan of betalen per inschrijving.","de":"Jeder Auftraggeber hat eine eigene bids&tenders-Seite; ein kostenloses Konto erlaubt die Suche, Download und Angebot erfordern meist einen Bezahlplan oder Pay-per-Bid."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#bids-and-tenders"},{"name":"DemandStar","playerId":"demandstar","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.demandstar.com","how":{"how_url":"https://network.demandstar.com/business-support/","how_title":"Business Support - DemandStar","registration":{"required":null,"cost":"free for businesses; paid subscriptions for wider notification areas; downloads outside your area $5","e_signature":null},"note":{"en":"Free business accounts cover agencies in your chosen area; paid plans widen alerts, and bid documents outside your subscription cost $5 each.","nl":"Een gratis bedrijfsaccount dekt instanties in je gekozen gebied; betaalde plannen verbreden meldingen, en stukken buiten je abonnement kosten $5 per stuk.","de":"Ein kostenloses Firmenkonto deckt Behörden in Ihrem Gebiet ab; Bezahlpläne erweitern Alerts, Unterlagen außerhalb Ihres Abos kosten je $5."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#demandstar"},{"name":"Euna Procurement (Bonfire)","playerId":"euna-procurement","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.gobonfire.com","how":{"how_url":"https://vendorsupport.gobonfire.com/hc/en-us/articles/15646869029783-Vendor-Registration","how_title":"Vendor Registration","registration":{"required":true,"cost":"free account; optional Premium Vendor","e_signature":null},"note":{"en":"Register free on the Bonfire portal of the buyer you want to bid to; one vendor organisation account then works across Bonfire portals.","nl":"Registreer je gratis op het Bonfire-portaal van de inkoper waar je wilt inschrijven; één leveranciersorganisatie werkt daarna op alle Bonfire-portalen.","de":"Registrieren Sie sich kostenlos im Bonfire-Portal des gewünschten Auftraggebers; ein Lieferantenkonto funktioniert danach in allen Bonfire-Portalen."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#euna-procurement"},{"name":"JAGGAER","playerId":"jaggaer","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.jaggaer.com","how":{"how_url":"https://www.jaggaer.com/supplier-support/","how_title":"Supplier Support","registration":{"required":true,"cost":"completely free","e_signature":null},"note":{"en":"Each buyer runs its own JAGGAER portal, often invitation-only; supplier participation is free, and JAGGAER support helps with access issues.","nl":"Elke koper heeft een eigen JAGGAER-portaal, vaak alleen op uitnodiging; deelname is gratis voor leveranciers en JAGGAER-support helpt bij toegang.","de":"Jeder Auftraggeber betreibt ein eigenes JAGGAER-Portal, oft nur auf Einladung; die Teilnahme ist für Lieferanten kostenlos, der Support hilft beim Zugang."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#jaggaer"},{"name":"OpenGov Procurement & Contract Management","playerId":"opengov-procurement","owner":"commercial","share":null,"url":"https://opengov.com/products/procurement","how":{"how_url":"https://procurement.opengov.com/signup","how_title":"Sign Up","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Create a vendor account, then subscribe to each agency's portal to get notices and submit electronically; many agencies state registration is free.","nl":"Maak een leveranciersaccount aan en abonneer je op het portaal van elke instantie voor aankondigingen en elektronisch indienen; veel instanties noemen dit gratis.","de":"Legen Sie ein Lieferantenkonto an und abonnieren Sie das Portal jeder Behörde für Hinweise und elektronische Abgabe; viele Behörden nennen dies kostenlos."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#opengov-procurement"},{"name":"Public Purchase","playerId":"public-purchase","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.publicpurchase.com","how":{"how_url":"https://www.publicpurchase.com/gems/help/public/info_vendor_registration.html","how_title":"Public Purchase: Vendor Registration","registration":{"required":true,"cost":"FREE (Bid Syndication requires a yearly fee)","e_signature":null},"note":{"en":"Free vendor registration; after activation, also register with each agency you want notices from, or you may miss their opportunities.","nl":"Gratis leveranciersregistratie; registreer je na activering ook bij elke overheidsinstantie waarvan je aankondigingen wilt, anders mis je hun opdrachten.","de":"Kostenlose Lieferantenregistrierung; registrieren Sie sich nach der Aktivierung zusätzlich bei jeder Behörde, deren Ausschreibungen Sie erhalten möchten."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#public-purchase"},{"name":"Rohirrim","playerId":"rohirrim","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.rohirrim.ai","how":{"note":{"en":"Not a tender portal: Rohirrim sells AI software for writing RFP responses (RohanRFP) and for government acquisitions (RohanProcure); bids are submitted elsewhere.","nl":"Geen aanbestedingsportaal: Rohirrim verkoopt AI-software voor het schrijven van offertes (RohanRFP) en voor overheidsinkoop (RohanProcure); inschrijven gebeurt elders.","de":"Kein Vergabeportal: Rohirrim verkauft KI-Software zum Verfassen von Angeboten (RohanRFP) und für öffentliche Beschaffung (RohanProcure); Angebote gehen anderswo ein."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#rohirrim"},{"name":"SOVRA","playerId":"sovra","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.sovra.com","how":{"how_url":"https://www.sovra.com/pricing-suppliers/","how_title":"Pricing Suppliers | SOVRA","registration":{"required":true,"cost":"free account available; paid plans","e_signature":null},"note":{"en":"SOVRA runs BidNet Direct (US) and Merx (Canada); a free account lets you find and submit bids, paid plans widen coverage and alerts.","nl":"SOVRA beheert BidNet Direct (VS) en Merx (Canada); met een gratis account vind en beantwoord je tenders, betaalde plannen geven meer dekking en meldingen.","de":"SOVRA betreibt BidNet Direct (USA) und Merx (Kanada); mit einem kostenlosen Konto finden und beantworten Sie Ausschreibungen, Bezahlpläne erweitern Abdeckung und Alerts."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#sovra"}]},"local_players":[{"category":"find","name":"Biddingo","url":"https://www.biddingo.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#biddingo"},{"category":"find","name":"Bidnet 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State and local governments run their own procurement under separate state laws and portals, so rules differ per state. Federal contract obligations were about $755 billion in fiscal year 2024 according to GAO.","sections":{"overview":"The United States is not an EU member, so there is no single national procurement law for all levels of government. Federal purchasing by executive agencies follows the Federal Acquisition Regulation (FAR), plus agency supplements such as the DFARS for the Department of Defense. Since 2025 the FAR is being rewritten under the Revolutionary FAR Overhaul, with agency class deviations in use while formal rulemaking continues, so always read the clauses in the solicitation. GAO reported about $755 billion in federal contract obligations in fiscal year 2024, most of it by the Department of Defense. The 50 states, counties, cities, school districts and transit authorities each buy under their own state procurement codes and local ordinances, which differ significantly per state.","where_published":"Federal opportunities expected to exceed $25,000 must be synopsized on SAM.gov under FAR 5.101. SAM.gov is also where you register your entity, free of charge, to obtain a Unique Entity ID; an active registration is required before a federal award, and it must be renewed every year. Foreign entities usually need an NCAGE code before registering for contracts. Much federal buying also runs through GSA Multiple Award Schedules and agency-wide contract vehicles, which are only open to holders. State and local tenders are published on each state's own procurement portal and on buyers' e-procurement systems such as Bonfire, BidNet Direct, DemandStar, OpenGov, Public Purchase or bids&tenders, each with its own vendor registration.","procedures":"Federal agencies use simplified acquisition procedures (FAR Part 13) for purchases up to the simplified acquisition threshold, and micro-purchases can be made without quotes. Larger buys use sealed bidding (FAR Part 14), with award to the lowest responsive and responsible bidder, or contracting by negotiation (FAR Part 15) through a request for proposals. Indefinite-delivery contracts, GSA schedules and governmentwide acquisition contracts are common, with orders competed among holders. Many contracts are set aside for small businesses, including 8(a), HUBZone, women-owned and service-disabled veteran-owned firms. States use similar tools under their own names, such as invitations for bid, requests for proposals and requests for qualifications, with thresholds set by each state.","documents":"A federal offer usually consists of the completed solicitation forms, technical and management volumes, past performance information and a price volume in the format set out in Section L of the solicitation. Representations and certifications are made once in your SAM.gov registration and apply to all offers. Depending on the work, you may need small business size status, facility or personnel security clearances, cybersecurity compliance such as for defence contracts, and bonding for construction. Offers are written in English and prices are in US dollars. State and local tenders often ask for registration with the state, a certificate of authority to do business there, tax forms such as a W-9, insurance certificates and sometimes notarised forms.","deadlines_award":"Under FAR 5.203 a federal agency normally publishes a notice at least 15 days before issuing a solicitation and allows at least 30 days to respond for actions above the simplified acquisition threshold, 45 days for research and development, and at least 40 days for acquisitions covered by trade agreements; commercial buys can be shorter. Awards go to the lowest price technically acceptable offer or to the best value after a trade-off between price and non-price factors, as stated in the solicitation. Unsuccessful offerors can request a debriefing. Bid protests can be filed with the agency, with the Government Accountability Office, generally within 10 days of knowing the grounds, or with the US Court of Federal Claims. State protest rules differ per state.","tips":"Register on SAM.gov well in advance, because validation of a new registration, especially for foreign entities, can take weeks. Use the NAICS codes and set-aside filters on SAM.gov to find relevant notices, and read sources sought notices and requests for information, which let you influence the requirement before it is tendered. Check whether a procurement is restricted to small businesses or limited by the Buy American Act before investing time. Consider teaming with a US prime contractor or subcontracting to gain past performance. For state and local work, register separately on each state portal you target, since there is no single national portal below federal level."},"faq":[{"q":"Where are US public tenders published?","a":"Federal opportunities above $25,000 are published on SAM.gov. State and local tenders appear on each state's own portal and on e-procurement systems used by cities, counties and school districts."},{"q":"Do I need to register to bid?","a":"Yes for federal contracts: you need an active, free SAM.gov registration with a Unique Entity ID before award, renewed every year. State and local governments have their own vendor registrations."},{"q":"What are the procurement thresholds in the US?","a":"Since 1 October 2025 the federal micro-purchase threshold is $15,000 and the simplified acquisition threshold is $350,000. Trade agreement coverage under the WTO GPA starts at $174,000 for supplies and services and $6,683,000 for construction in 2026–2027; state thresholds differ per state."},{"q":"Can foreign companies bid for US public contracts?","a":"Often yes, but with limits. Above the trade agreement thresholds, products from WTO GPA and free trade agreement countries are treated like US products, while below them the Buy American Act preference applies, and many contracts are reserved for US small businesses or need security clearances."},{"q":"In which language must I submit my bid?","a":"In English, with prices in US dollars."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"For federal contracts above the simplified acquisition threshold at least 30 days after the solicitation is issued, or at least 40 days from the synopsis for trade agreement acquisitions. State and local deadlines are set by each state's rules and the solicitation."},{"q":"What is a set-aside?","a":"A federal contract reserved for a category of small business, such as 8(a), HUBZone, women-owned or service-disabled veteran-owned firms. Only eligible US small businesses can win set-aside contracts."}]},"nl":{"summary":"Amerikaanse federale instanties kopen in volgens de Federal Acquisition Regulation (FAR) en publiceren opdrachten boven $25.000 op SAM.gov, waar leveranciers zich ook gratis moeten registreren om een opdracht te kunnen krijgen. Staten en lokale overheden hebben eigen aanbestedingswetten en portals, dus de regels verschillen per staat. Volgens GAO ging er in begrotingsjaar 2024 ongeveer $755 miljard naar federale contracten.","sections":{"overview":"De Verenigde Staten hebben geen aanbestedingswet voor alle bestuurslagen. Federale inkoop door uitvoerende instanties volgt de Federal Acquisition Regulation (FAR), met aanvullingen per instantie zoals de DFARS voor het ministerie van Defensie. Sinds 2025 wordt de FAR herschreven in de Revolutionary FAR Overhaul; instanties werken tijdelijk met afwijkingen (class deviations) terwijl de formele regelgeving loopt, dus lees altijd de bepalingen in de uitvraag zelf. Volgens GAO ging er in begrotingsjaar 2024 ongeveer $755 miljard naar federale contracten, het grootste deel via Defensie. De 50 staten, county's, steden, schooldistricten en vervoersautoriteiten kopen in volgens hun eigen staatswetten en lokale verordeningen, die per staat sterk verschillen.","where_published":"Federale opdrachten boven $25.000 moeten volgens FAR 5.101 op SAM.gov worden aangekondigd. Op SAM.gov registreer je je bedrijf ook gratis voor een Unique Entity ID; een actieve registratie is verplicht vóór gunning en moet elk jaar worden vernieuwd. Buitenlandse bedrijven hebben meestal eerst een NCAGE-code nodig. Veel federale inkoop loopt via GSA Multiple Award Schedules en raamcontracten van instanties, die alleen openstaan voor deelnemers. Aanbestedingen van staten en lokale overheden staan op het portal van elke staat en op e-procurementsystemen zoals Bonfire, BidNet Direct, DemandStar, OpenGov, Public Purchase of bids&tenders, elk met een eigen leveranciersregistratie.","procedures":"Federale instanties gebruiken vereenvoudigde procedures (simplified acquisition, FAR Part 13) tot de simplified acquisition threshold; micro-aankopen mogen zonder offertes. Grotere opdrachten lopen via sealed bidding (FAR Part 14), met gunning aan de laagste geldige inschrijving van een betrouwbare inschrijver, of via contracting by negotiation (FAR Part 15) met een request for proposals. Raamcontracten (indefinite-delivery contracts), GSA-schedules en overheidsbrede contracten zijn gebruikelijk, met nadere opdrachten tussen deelnemers. Veel opdrachten zijn voorbehouden aan kleine bedrijven (set-asides), zoals 8(a), HUBZone, bedrijven van vrouwen en van gehandicapte veteranen. Staten gebruiken vergelijkbare vormen, zoals invitation for bid, request for proposals en request for qualifications, met eigen drempels per staat.","documents":"Een federale inschrijving bestaat meestal uit de ingevulde formulieren, een technisch en organisatorisch deel, informatie over eerdere prestaties (past performance) en een prijsdeel, volgens de opbouw in Section L van de uitvraag. Verklaringen en certificeringen (representations and certifications) leg je eenmalig vast in je SAM.gov-registratie. Afhankelijk van de opdracht heb je een status als klein bedrijf nodig, beveiligingsmachtigingen voor bedrijf of personeel, cybersecurity-naleving zoals bij defensieopdrachten, en borgstellingen (bonds) bij bouwwerken. Inschrijvingen zijn in het Engels, prijzen in Amerikaanse dollars. Staten en lokale overheden vragen vaak een registratie in de staat, een vergunning om er zaken te doen, belastingformulieren zoals een W-9, verzekeringsbewijzen en soms notarieel bekrachtigde formulieren.","deadlines_award":"Volgens FAR 5.203 kondigt een federale instantie een opdracht normaal minstens 15 dagen vóór de uitvraag aan en geeft ze minstens 30 dagen om in te schrijven boven de simplified acquisition threshold, 45 dagen voor onderzoek en ontwikkeling en minstens 40 dagen bij opdrachten onder handelsverdragen; voor commerciële producten kan het korter. Gunning gaat naar de laagste technisch aanvaardbare prijs (lowest price technically acceptable) of naar de beste waarde na afweging van prijs en andere criteria, zoals in de uitvraag staat. Afgewezen inschrijvers kunnen om een debriefing vragen. Bezwaar (bid protest) dien je in bij de instantie, bij het Government Accountability Office, in de regel binnen 10 dagen nadat je de gronden kende, of bij de US Court of Federal Claims. Per staat gelden eigen bezwaarregels.","tips":"Registreer je ruim van tevoren op SAM.gov, want de controle van een nieuwe registratie kan weken duren, zeker voor buitenlandse bedrijven. Zoek met NAICS-codes en set-asidefilters op SAM.gov en lees sources sought notices en requests for information, waarmee je de uitvraag kunt beïnvloeden voordat die wordt aanbesteed. Controleer voordat je tijd investeert of een opdracht is voorbehouden aan kleine bedrijven of beperkt door de Buy American Act. Overweeg samenwerking met een Amerikaanse hoofdaannemer (prime contractor) of onderaanneming om referenties op te bouwen. Registreer je voor staats- en lokale opdrachten apart op het portal van elke staat waar je op mikt, want onder federaal niveau is er geen landelijk portal."},"faq":[{"q":"Waar worden aanbestedingen in de VS gepubliceerd?","a":"Federale opdrachten boven $25.000 staan op SAM.gov. Opdrachten van staten en lokale overheden staan op het portal van elke staat en op e-procurementsystemen van steden, county's en schooldistricten."},{"q":"Moet ik me registreren om in te schrijven?","a":"Ja, voor federale opdrachten heb je vóór gunning een actieve, gratis SAM.gov-registratie met een Unique Entity ID nodig, die je elk jaar vernieuwt. Staten en lokale overheden hebben eigen leveranciersregistraties."},{"q":"Wat zijn de aanbestedingsdrempels in de VS?","a":"Sinds 1 oktober 2025 is de federale drempel voor micro-aankopen $15.000 en de simplified acquisition threshold $350.000. De WTO-GPA geldt in 2026–2027 vanaf $174.000 voor leveringen en diensten en $6.683.000 voor bouw; drempels van staten verschillen per staat."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Vaak wel, maar met beperkingen. Boven de verdragsdrempels worden producten uit WTO-GPA- en vrijhandelslanden gelijk behandeld aan Amerikaanse; daaronder geldt de voorkeur van de Buy American Act, en veel opdrachten zijn voorbehouden aan Amerikaanse kleine bedrijven of vragen beveiligingsmachtigingen."},{"q":"In welke taal moet ik inschrijven?","a":"In het Engels, met prijzen in Amerikaanse dollars."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Voor federale opdrachten boven de simplified acquisition threshold minstens 30 dagen na de uitvraag, of minstens 40 dagen na de aankondiging bij opdrachten onder handelsverdragen. Bij staten en lokale overheden bepalen de regels van de staat en de uitvraag de termijn."},{"q":"Wat is een set-aside?","a":"Een federale opdracht die is voorbehouden aan een categorie kleine bedrijven, zoals 8(a), HUBZone, bedrijven van vrouwen of van gehandicapte veteranen. Alleen Amerikaanse kleine bedrijven die aan de voorwaarden voldoen kunnen die winnen."}]},"de":{"summary":"US-Bundesbehörden beschaffen nach der Federal Acquisition Regulation (FAR) und veröffentlichen Aufträge über $25.000 auf SAM.gov, wo sich Lieferanten auch kostenlos registrieren müssen, um einen Zuschlag zu erhalten. Bundesstaaten und Kommunen vergeben nach eigenen Gesetzen und Portalen, die Regeln unterscheiden sich daher je Bundesstaat. Laut GAO beliefen sich die Bundesauftragsvergaben im Haushaltsjahr 2024 auf rund $755 Milliarden.","sections":{"overview":"Die Vereinigten Staaten haben kein einheitliches Vergabegesetz für alle Verwaltungsebenen. Die Beschaffung der Bundesbehörden folgt der Federal Acquisition Regulation (FAR) mit behördenspezifischen Ergänzungen wie der DFARS für das Verteidigungsministerium. Seit 2025 wird die FAR im Rahmen des Revolutionary FAR Overhaul neu gefasst; Behörden arbeiten mit Abweichungen (class deviations), während das förmliche Regelungsverfahren läuft, lesen Sie daher stets die Klauseln der jeweiligen Ausschreibung. Laut GAO wurden im Haushaltsjahr 2024 rund $755 Milliarden für Bundesaufträge gebunden, überwiegend durch das Verteidigungsministerium. Die 50 Bundesstaaten, Countys, Städte, Schulbezirke und Verkehrsbehörden vergeben nach eigenen Vergabegesetzen und Satzungen, die sich je Bundesstaat deutlich unterscheiden.","where_published":"Bundesaufträge über $25.000 sind nach FAR 5.101 auf SAM.gov bekanntzumachen. Auf SAM.gov registrieren Sie Ihr Unternehmen auch kostenlos und erhalten eine Unique Entity ID; eine aktive Registrierung ist vor dem Zuschlag Pflicht und jährlich zu erneuern. Ausländische Unternehmen benötigen meist zuvor einen NCAGE-Code. Ein großer Teil der Bundesbeschaffung läuft über GSA Multiple Award Schedules und behördenweite Rahmenverträge, die nur Vertragsinhabern offenstehen. Ausschreibungen der Bundesstaaten und Kommunen erscheinen auf dem Portal des jeweiligen Bundesstaats und auf E-Vergabesystemen wie Bonfire, BidNet Direct, DemandStar, OpenGov, Public Purchase oder bids&tenders, jeweils mit eigener Lieferantenregistrierung.","procedures":"Bundesbehörden nutzen bis zur simplified acquisition threshold vereinfachte Verfahren (FAR Part 13); Kleinstbeschaffungen sind ohne Angebotsvergleich möglich. Größere Vergaben laufen als sealed bidding (FAR Part 14) mit Zuschlag an das niedrigste gültige Angebot eines zuverlässigen Bieters oder als contracting by negotiation (FAR Part 15) über einen request for proposals. Rahmenverträge (indefinite-delivery contracts), GSA-Schedules und regierungsweite Verträge sind verbreitet, mit Einzelabrufen im Wettbewerb der Vertragsinhaber. Viele Aufträge sind kleinen Unternehmen vorbehalten (set-asides), etwa 8(a), HUBZone, von Frauen oder von im Dienst versehrten Veteranen geführte Firmen. Bundesstaaten nutzen ähnliche Formen wie invitation for bid, request for proposals und request for qualifications, mit eigenen Schwellen je Staat.","documents":"Ein Bundesangebot besteht meist aus den ausgefüllten Formularen, technischen und organisatorischen Teilen, Angaben zu früheren Leistungen (past performance) und einem Preisteil nach der Gliederung in Section L der Ausschreibung. Erklärungen und Zertifizierungen (representations and certifications) geben Sie einmalig in Ihrer SAM.gov-Registrierung ab. Je nach Auftrag brauchen Sie einen Status als kleines Unternehmen, Sicherheitsfreigaben für Unternehmen oder Personal, Nachweise zur Cybersicherheit etwa bei Verteidigungsaufträgen und Bürgschaften (bonds) bei Bauleistungen. Angebote sind auf Englisch, Preise in US-Dollar. Bundesstaaten und Kommunen verlangen oft eine Registrierung im Staat, eine Geschäftserlaubnis dort, Steuerformulare wie W-9, Versicherungsnachweise und teils notariell beglaubigte Formulare.","deadlines_award":"Nach FAR 5.203 veröffentlicht eine Bundesbehörde in der Regel mindestens 15 Tage vor der Ausschreibung eine Vorankündigung und gewährt oberhalb der simplified acquisition threshold mindestens 30 Tage Angebotsfrist, 45 Tage für Forschung und Entwicklung und mindestens 40 Tage bei Vergaben unter Handelsabkommen; bei kommerziellen Produkten kann sie kürzer sein. Den Zuschlag erhält das günstigste technisch annehmbare Angebot (lowest price technically acceptable) oder das beste Preis-Leistungs-Verhältnis nach Abwägung, wie in der Ausschreibung angegeben. Unterlegene Bieter können ein Debriefing verlangen. Nachprüfungen (bid protests) richten sich an die Behörde, an das Government Accountability Office, in der Regel binnen 10 Tagen ab Kenntnis der Gründe, oder an den US Court of Federal Claims. In den Bundesstaaten gelten eigene Regeln.","tips":"Registrieren Sie sich frühzeitig auf SAM.gov, denn die Prüfung einer neuen Registrierung kann Wochen dauern, besonders für ausländische Unternehmen. Suchen Sie auf SAM.gov mit NAICS-Codes und Set-aside-Filtern und lesen Sie sources sought notices und requests for information, mit denen Sie den Bedarf vor der Ausschreibung beeinflussen können. Prüfen Sie vor dem Aufwand, ob ein Auftrag kleinen US-Unternehmen vorbehalten oder durch den Buy American Act beschränkt ist. Erwägen Sie eine Partnerschaft mit einem US-Hauptauftragnehmer (prime contractor) oder Unteraufträge, um Referenzen aufzubauen. Für Aufträge von Bundesstaaten und Kommunen registrieren Sie sich separat auf jedem Portal, da es unterhalb der Bundesebene kein landesweites Portal gibt."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in den USA veröffentlicht?","a":"Bundesaufträge über $25.000 erscheinen auf SAM.gov. Ausschreibungen der Bundesstaaten und Kommunen stehen auf dem Portal des jeweiligen Staats und auf E-Vergabesystemen von Städten, Countys und Schulbezirken."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um ein Angebot abzugeben?","a":"Für Bundesaufträge ja: Vor dem Zuschlag brauchen Sie eine aktive, kostenlose SAM.gov-Registrierung mit Unique Entity ID, die jährlich zu erneuern ist. Bundesstaaten und Kommunen haben eigene Lieferantenregister."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten in den USA?","a":"Seit 1. Oktober 2025 liegt die Bundesschwelle für Kleinstbeschaffungen bei $15.000 und die simplified acquisition threshold bei $350.000. Das WTO-GPA gilt 2026–2027 ab $174.000 für Liefer- und Dienstleistungen und $6.683.000 für Bauleistungen; Schwellen der Bundesstaaten unterscheiden sich."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Häufig ja, aber mit Einschränkungen. Oberhalb der Schwellen der Handelsabkommen werden Produkte aus WTO-GPA- und Freihandelsstaaten wie US-Produkte behandelt; darunter gilt die Präferenz des Buy American Act, und viele Aufträge sind kleinen US-Unternehmen vorbehalten oder erfordern Sicherheitsfreigaben."},{"q":"In welcher Sprache muss ich mein Angebot einreichen?","a":"Auf Englisch, mit Preisen in US-Dollar."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Bei Bundesaufträgen oberhalb der simplified acquisition threshold mindestens 30 Tage ab Ausschreibung oder mindestens 40 Tage ab Vorankündigung bei Vergaben unter Handelsabkommen. Bei Bundesstaaten und Kommunen bestimmen deren Regeln und die Ausschreibung die Frist."},{"q":"Was ist ein Set-aside?","a":"Ein Bundesauftrag, der einer Gruppe kleiner Unternehmen vorbehalten ist, etwa 8(a), HUBZone, von Frauen oder von im Dienst versehrten Veteranen geführte Firmen. Nur berechtigte kleine US-Unternehmen können ihn gewinnen."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Questions and answers period (RFP Q&A, answers issued as solicitation amendments)","nl":"vragenronde (Q&A) bij de RFP, antwoorden via een amendment","de":"Fragerunde (Q&A) zur RFP, Antworten per Amendment"},"content":{"en":{"text":"In US federal negotiated procurements under FAR Part 15, now applied through the Revolutionary FAR Overhaul deviation text, Section L of the RFP tells you how to build the proposal and Section M how it will be evaluated. The RFP must state the evaluation factors, significant subfactors and their relative importance, and whether non-price factors together are more, equally or less important than price. Award goes either to the best value after a tradeoff or to the lowest price technically acceptable offer. Past performance must be evaluated in competitive source selections unless the contracting officer documents why not, so pick recent, relevant references and expect CPARS records to be checked. Use sources sought notices, draft RFPs and industry days to shape the requirement, and submit questions by the Q&A deadline; answers are issued to all offerors as amendments. Research the agency's past awards on SAM.gov and USAspending.gov and its procurement forecast. Mirror Section L's volume structure and page limits and map every claim to a Section M factor. Late proposals are generally not considered. Request a debriefing in writing within 3 days of the award notice; it also matters for GAO protest timing.","steps":["Map every Section M factor and subfactor to a heading in your proposal outline.","Respond to sources sought notices and draft RFPs before the formal solicitation.","Send questions before the Q&A deadline and read every amendment.","Choose recent, relevant past performance references and check your CPARS ratings.","Study the agency's earlier awards on SAM.gov and USAspending.gov.","Request a written debriefing within 3 days of the award notice."]},"nl":{"text":"Bij federale onderhandelde aanbestedingen in de VS onder FAR Part 15, nu toegepast via de deviation-tekst van de Revolutionary FAR Overhaul, vertelt Section L van de RFP hoe je het voorstel opbouwt en Section M hoe het beoordeeld wordt. De RFP moet de beoordelingsfactoren, belangrijke subfactoren en hun relatieve gewicht noemen, en of de niet-prijsfactoren samen belangrijker, even belangrijk of minder belangrijk zijn dan de prijs. Gunning gebeurt op best value na een afweging (tradeoff) of op de laagste prijs die technisch aanvaardbaar is (LPTA). Past performance moet in concurrerende selecties worden beoordeeld, tenzij de contracting officer motiveert waarom niet; kies dus recente, relevante referenties en reken op controle van CPARS-beoordelingen. Gebruik sources sought notices, draft RFPs en industry days om de vraag te beïnvloeden en stel je vragen vóór de Q&A-deadline; antwoorden gaan als amendment naar alle inschrijvers. Bekijk eerdere gunningen van de agency op SAM.gov en USAspending.gov en zijn procurement forecast. Volg de volumes en paginalimieten van Section L en koppel elke claim aan een factor uit Section M. Te late voorstellen worden in principe niet meegenomen. Vraag binnen 3 dagen na de gunningsmelding schriftelijk een debriefing aan; dat telt ook voor de termijn van een GAO-protest.","steps":["Koppel elke factor en subfactor uit Section M aan een kop in je opzet.","Reageer op sources sought notices en draft RFPs vóór de formele uitvraag.","Stel vragen vóór de Q&A-deadline en lees elk amendment.","Kies recente, relevante past performance-referenties en controleer je CPARS-beoordelingen.","Bestudeer eerdere gunningen van de agency op SAM.gov en USAspending.gov.","Vraag binnen 3 dagen na de gunningsmelding schriftelijk een debriefing aan."]},"de":{"text":"Bei Verhandlungsverfahren des US-Bundes nach FAR Part 15, inzwischen über den Deviation-Text der Revolutionary FAR Overhaul angewandt, erklärt Section L der RFP, wie Sie das Angebot aufbauen, und Section M, wie es bewertet wird. Die RFP muss Bewertungsfaktoren, wesentliche Unterfaktoren und deren relative Bedeutung nennen sowie angeben, ob die Nicht-Preis-Faktoren zusammen wichtiger, gleich wichtig oder weniger wichtig als der Preis sind. Den Zuschlag erhält entweder das beste Angebot nach einer Abwägung (Tradeoff) oder das technisch akzeptable Angebot mit dem niedrigsten Preis (LPTA). Past Performance ist in wettbewerblichen Verfahren zu bewerten, sofern der Contracting Officer nicht begründet, warum nicht; wählen Sie daher aktuelle, einschlägige Referenzen und rechnen Sie mit einer Prüfung Ihrer CPARS-Bewertungen. Prägen Sie den Bedarf über Sources Sought Notices, Draft RFPs und Industry Days mit, und reichen Sie Fragen vor der Q&A-Frist ein; die Antworten gehen als Amendment an alle Bieter. Recherchieren Sie frühere Zuschläge auf SAM.gov und USAspending.gov sowie den Procurement Forecast. Übernehmen Sie Gliederung und Seitenlimits aus Section L und ordnen Sie jede Aussage einem Faktor aus Section M zu. Verspätete Angebote bleiben grundsätzlich unberücksichtigt. Beantragen Sie das Debriefing schriftlich innerhalb von 3 Tagen nach der Zuschlagsmitteilung; das ist auch für die Frist eines GAO-Protests wichtig.","steps":["Ordnen Sie jeden Faktor und Unterfaktor aus Section M einer Überschrift zu.","Reagieren Sie auf Sources Sought Notices und Draft RFPs vor der Ausschreibung.","Stellen Sie Fragen vor der Q&A-Frist und lesen Sie jedes Amendment.","Wählen Sie aktuelle, einschlägige Past-Performance-Referenzen und prüfen Sie Ihre CPARS-Bewertungen.","Analysieren Sie frühere Zuschläge der Behörde auf SAM.gov und USAspending.gov.","Beantragen Sie das Debriefing schriftlich innerhalb von 3 Tagen nach Zuschlagsmitteilung."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in the United States","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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