{"country":"PH","type":"country","name":"Philippines","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/philippines","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/philippines","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/philippines"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/philippines.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/philippines.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/philippines.de.md"},"law":{"name":"Republic Act No. 12009 (New Government Procurement Act)","url":"https://www.dbm.gov.ph/index.php/republic-act-ra-no-12009-new-government-procurement-act-ngpa"},"authority":{"name":"Government Procurement Policy Board (GPPB)","url":"https://www.gppb.gov.ph"},"central_portal":{"name":"Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS)","url":"https://www.philgeps.gov.ph"},"thresholds":[{"what":{"en":"Small Value Procurement, national government agencies (Goods, Infrastructure Projects, Consulting Services)","nl":"Small Value Procurement, nationale overheidsdiensten (leveringen, infrastructuur, adviesdiensten)","de":"Small Value Procurement, nationale Behörden (Lieferungen, Infrastruktur, Beratungsleistungen)"},"value":"≤ PHP 2 000 000","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Small Value Procurement without mandatory posting of the request for quotation","nl":"Small Value Procurement zonder verplichte publicatie van de offerteaanvraag","de":"Small Value Procurement ohne Pflicht zur Veröffentlichung der Preisanfrage"},"value":"≤ PHP 200 000","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Small Value Procurement, barangays","nl":"Small Value Procurement, barangays","de":"Small Value Procurement, Barangays"},"value":"≤ PHP 100 000","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Mandatory pre-bid conference for an ABC (approved budget for the contract) of at least this value (competitive bidding and other competitive modes)","nl":"Verplichte pre-bid conference bij een ABC (goedgekeurd opdrachtbudget) van ten minste deze waarde (competitive bidding en andere concurrerende procedures)","de":"Verpflichtende Pre-bid Conference bei einem ABC (genehmigtes Auftragsbudget) von mindestens diesem Wert (Competitive Bidding und andere wettbewerbliche Verfahren)"},"value":"≥ PHP 3 000 000","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Bid security: cash or cashier's/manager's check (alternative: Bid Securing Declaration), as a share of the ABC","nl":"Inschrijvingszekerheid: contant of cashier's/manager's check (alternatief: Bid Securing Declaration), als percentage van de ABC","de":"Bietersicherheit: Bargeld oder Cashier's/Manager's Check (Alternative: Bid Securing Declaration), als Anteil am ABC"},"value":"2%","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Bid security: bank draft, bank guarantee or irrevocable letter of credit, as a share of the ABC","nl":"Inschrijvingszekerheid: bankwissel, bankgarantie of onherroepelijke kredietbrief, als percentage van de ABC","de":"Bietersicherheit: Bankwechsel, Bankgarantie oder unwiderrufliches Akkreditiv, als Anteil am ABC"},"value":"5%","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"what":{"en":"Protest fee to the Head of the Procuring Entity, ABC up to PHP 50 million (non-refundable), as a share of the ABC","nl":"Protestvergoeding (protest fee) bij het hoofd van de aanbestedende dienst, ABC tot PHP 50 miljoen (niet terugbetaalbaar), als percentage van de ABC","de":"Gebühr für einen Protest beim Leiter der Vergabestelle, ABC bis PHP 50 Millionen (nicht erstattungsfähig), als Anteil am ABC"},"value":"0.75%","source_url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"}],"platforms":{"source":"TenderRender market map (country not on TED, no shares)","list":[{"name":"PhilGEPS","playerId":"philgeps","owner":"public","share":null,"url":"https://philgeps.gov.ph","how":{"how_url":"https://philgeps.gov.ph/","how_title":"PS-PhilGEPS","registration":{"required":true,"cost":"Red membership free; Platinum membership PHP 5,000 per year plus PHP 30 documentary stamp tax","e_signature":null},"note":{"en":"Free Red membership lets you view and download notices; to bid you need a Platinum certificate (PHP 5,000 per year) with current eligibility documents.","nl":"Gratis Red-lidmaatschap geeft toegang tot aankondigingen; om in te schrijven heb je een Platinum-certificaat (PHP 5.000 per jaar) met actuele geschiktheidsdocumenten nodig.","de":"Die kostenlose Red-Mitgliedschaft zeigt Bekanntmachungen; zum Bieten brauchen Sie ein Platinum-Zertifikat (PHP 5.000 pro Jahr) mit aktuellen Eignungsnachweisen."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#philgeps"}]},"local_players":[{"category":"find","name":"Bidfinder","url":"https://bidfinder.net","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#bidfinder-ph"}],"content":{"en":{"summary":"Philippine government agencies, government-owned corporations and local government units buy under Republic Act No. 12009, the New Government Procurement Act, in force since 13 August 2024, and its IRR, in force since 25 February 2025. Agencies choose a fit-for-purpose method, with competitive bidding as the main open procedure, and opportunities are posted on PhilGEPS, where bidders need a Certificate of Registration (Platinum Membership). Bids are opened in public by the agency's Bids and Awards Committee and must not exceed the Approved Budget for the Contract (ABC).","sections":{"overview":"Republic Act No. 12009, the New Government Procurement Act (NGPA), replaced Republic Act No. 9184 and took effect on 13 August 2024; its Implementing Rules and Regulations (IRR) took effect on 25 February 2025. The law applies to national government agencies, government-owned or -controlled corporations, state universities and local government units, and aims for value for money, transparency, proportionality and sustainability. The Government Procurement Policy Board (GPPB) sets policy, issues guidelines and adjusts thresholds. Each procuring entity has a Bids and Awards Committee (BAC) that runs the procurement, supported by a technical working group, and the Procurement Service of the Department of Budget and Management (PS-DBM) buys common-use supplies for the whole government. Under the Tatak Pinoy Act, preference is given to Philippine products and services.","where_published":"All procurement opportunities are published on the Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS), which the IRR makes the single portal for government procurement and which is managed by PS-DBM. For competitive bidding, the Invitation to Bid is posted on PhilGEPS and on the agency website for seven calendar days, and at a conspicuous place in the agency's premises. To bid, you need a PhilGEPS Certificate of Registration (Platinum Membership), obtained by uploading your eligibility documents online; it is valid for one year and must be renewed or updated. Registration is denied to anyone who misrepresents information or is blacklisted. Electronic bid submission is allowed only where the bidding documents say so; otherwise bids go in two sealed envelopes.","procedures":"The NGPA follows a fit-for-purpose approach with eleven modes: competitive bidding, limited source bidding, competitive dialogue, unsolicited offer with bid matching, direct contracting, direct acquisition, repeat order, small value procurement, negotiated procurement, direct sales, and direct procurement for science, technology and innovation. Competitive bidding is open to any eligible bidder and runs through publication, pre-bid conference, eligibility screening, bid opening, evaluation, post-qualification and award. Small Value Procurement, which needs at least three price quotations, is allowed up to PHP 2 million for national agencies, with lower ceilings for smaller local governments. A pre-bid conference is mandatory when the ABC is PHP 3 million or more. Splitting contracts to avoid competitive bidding is prohibited.","documents":"There is no equivalent of the European ESPD; instead, eligibility documents are kept on PhilGEPS: SEC, DTI or CDA registration, the latest General Information Sheet with beneficial ownership, a mayor's or business permit, a BIR tax clearance, audited financial statements and, for works, a PCAB contractor licence. The first (technical) envelope contains the PhilGEPS Platinum certificate, a statement of ongoing contracts, the single largest completed contract (SLCC, usually at least 50% of the ABC), the net financial contracting capacity (NFCC) or a credit line, the bid security, technical specifications and an Omnibus Sworn Statement. The second envelope holds the financial bid. Documents are in English; foreign documents need an English translation and an apostille or consular authentication.","deadlines_award":"After the Invitation to Bid has been posted for seven days, bids are due within a maximum of 45 calendar days for goods, 50 or 65 days for infrastructure depending on whether the ABC exceeds PHP 50 million, and 75 days for consulting services. These are maximum periods; the agency sets the actual deadline in the Invitation to Bid. A pre-bid conference must be held at least 12 days before the bid deadline. Bids above the ABC are rejected. For goods and works the BAC ranks the lowest calculated bid and then post-qualifies it to find the Lowest Calculated Responsive Bid; the IRR also allows award to the Most Economically Advantageous Responsive Bid. From bid opening to award should take no more than 60 days. A bidder can ask the BAC to reconsider within 3 days, then protest to the head of the procuring entity within 7 days, paying a protest fee.","tips":"Get or renew your PhilGEPS Platinum Membership early and keep every uploaded document current, because an expired document makes you ineligible. Check the ownership rules: for goods and works, bidders must generally be Filipino or at least 60% Filipino-owned, and foreign bidders qualify only under a treaty, reciprocity, unavailability of local goods or to prevent restraint of trade. Read the Approved Budget for the Contract carefully, since any bid above it is disqualified, and make sure your SLCC and NFCC meet the thresholds. Attend the pre-bid conference and follow the bid bulletins, prepare the two envelopes exactly as the bidding documents require, and diarise the short 3-day window for a request for reconsideration."},"faq":[{"q":"Where are public tenders in the Philippines published?","a":"All government procurement opportunities are published on PhilGEPS (philgeps.gov.ph), the single portal for government procurement, and also on the procuring entity's website and premises."},{"q":"Do I need to register?","a":"Yes. Bidders need a PhilGEPS Certificate of Registration (Platinum Membership), obtained by uploading eligibility documents online. It is valid for one year and must be renewed or updated."},{"q":"What are the thresholds?","a":"Small Value Procurement is allowed up to PHP 2 million for national government agencies, with lower ceilings for local governments, and requests up to PHP 200,000 need not be posted. A pre-bid conference is mandatory for an Approved Budget for the Contract of PHP 3 million or more."},{"q":"Can foreign companies bid?","a":"Only in specific cases. For goods, foreign bidders are eligible under a treaty, on reciprocity, when the goods are not available locally or to prevent restraint of trade; for infrastructure only under a treaty or international agreement. Otherwise bidders must be Filipino or at least 60% Filipino-owned."},{"q":"In which language do I bid?","a":"Bids and eligibility documents are in English. Documents in another language need an English translation and must be apostilled or authenticated."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"The Invitation to Bid is posted for seven days, and bids are due within a maximum of 45 days for goods, 50 or 65 days for infrastructure and 75 days for consulting services after the posting ends. These are maximum periods, not minimums: the exact deadline is in each Invitation to Bid, and for an ABC of PHP 3 million or more it falls at least 12 days after the pre-bid conference."},{"q":"What is the Bids and Awards Committee?","a":"Every procuring entity has a Bids and Awards Committee (BAC) that runs the procurement: it holds the pre-bid conference, opens and evaluates bids, conducts post-qualification and recommends the award to the head of the procuring entity."}]},"nl":{"summary":"Overheidsdiensten, staatsbedrijven en lokale overheden in de Filipijnen kopen in volgens Republic Act No. 12009, de New Government Procurement Act, van kracht sinds 13 augustus 2024, en de uitvoeringsregels (IRR), van kracht sinds 25 februari 2025. Aanbestedende diensten kiezen een passende procedure, met competitive bidding als belangrijkste openbare procedure, en opdrachten staan op PhilGEPS, waar inschrijvers een registratiecertificaat (Platinum Membership) nodig hebben. Het Bids and Awards Committee van de dienst opent de inschrijvingen openbaar, en die mogen het Approved Budget for the Contract (ABC) niet overschrijden.","sections":{"overview":"Republic Act No. 12009, de New Government Procurement Act (NGPA), verving Republic Act No. 9184 en trad in werking op 13 augustus 2024; de Implementing Rules and Regulations (IRR) gelden sinds 25 februari 2025. De wet geldt voor nationale overheidsdiensten, staatsbedrijven, staatsuniversiteiten en lokale overheden, en streeft naar value for money, transparantie, proportionaliteit en duurzaamheid. Het Government Procurement Policy Board (GPPB) bepaalt het beleid, geeft richtlijnen uit en past drempels aan. Elke aanbestedende dienst heeft een Bids and Awards Committee (BAC) dat de aanbesteding uitvoert, met een technische werkgroep, en de Procurement Service van het Department of Budget and Management (PS-DBM) koopt standaardartikelen in voor de hele overheid. Op grond van de Tatak Pinoy Act krijgen Filipijnse producten en diensten voorrang.","where_published":"Alle aanbestedingen worden gepubliceerd op het Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS), dat volgens de IRR het enige portaal voor overheidsinkoop is en wordt beheerd door PS-DBM. Bij competitive bidding staat de Invitation to Bid zeven kalenderdagen op PhilGEPS en de website van de dienst, en op een zichtbare plek in het gebouw van de dienst. Om in te schrijven heb je een PhilGEPS-registratiecertificaat (Platinum Membership) nodig, dat je krijgt door je geschiktheidsdocumenten online te uploaden; het is één jaar geldig en moet worden verlengd of bijgewerkt. Wie onjuiste informatie geeft of op de zwarte lijst staat, wordt geweigerd. Elektronisch inschrijven mag alleen als de aanbestedingsdocumenten dat toestaan; anders lever je twee verzegelde enveloppen in.","procedures":"De NGPA werkt met een aanpak die per opdracht past (fit-for-purpose) en elf procedures: concurrerende aanbesteding (competitive bidding), aanbesteding met beperkte bron (limited source bidding), concurrentiegerichte dialoog (competitive dialogue), ongevraagd aanbod met biedingsevenaring (unsolicited offer with bid matching), rechtstreekse contractering (direct contracting), rechtstreekse aankoop (direct acquisition), herhalingsopdracht (repeat order), kleine inkoop (small value procurement), onderhandelingsprocedure (negotiated procurement), rechtstreekse verkoop (direct sales) en rechtstreekse inkoop voor wetenschap, technologie en innovatie (direct procurement). De concurrerende aanbesteding staat open voor elke geschikte inschrijver en verloopt via publicatie, voorbespreking (pre-bid conference), geschiktheidstoets, opening van inschrijvingen, beoordeling, natoets (post-qualification) en gunning. Kleine inkoop, met minimaal drie prijsoffertes, mag tot PHP 2 miljoen voor nationale diensten, met lagere plafonds voor kleinere lokale overheden. Een voorbespreking is verplicht bij een ABC vanaf PHP 3 miljoen. Opdrachten opknippen om de concurrerende aanbesteding te ontlopen is verboden.","documents":"Er is geen equivalent van het Europese UEA; geschiktheidsdocumenten staan in PhilGEPS: registratie bij SEC, DTI of CDA, het laatste General Information Sheet met uiteindelijk belanghebbenden, een gemeentelijke vergunning (mayor's of business permit), een fiscale verklaring van de BIR, gecontroleerde jaarrekeningen en voor werken een PCAB-aannemerslicentie. De eerste (technische) envelop bevat het PhilGEPS Platinum-certificaat, een overzicht van lopende contracten, het grootste afgeronde vergelijkbare contract (SLCC, meestal minimaal 50% van de ABC), de netto financiële contracteercapaciteit (NFCC) of een kredietlijn, de inschrijvingszekerheid, technische specificaties en een Omnibus Sworn Statement. De tweede envelop bevat het financiële bod. Documenten zijn in het Engels; buitenlandse documenten hebben een Engelse vertaling en een apostille of consulaire legalisatie nodig.","deadlines_award":"Nadat de Invitation to Bid zeven dagen is gepubliceerd, moeten inschrijvingen binnen maximaal 45 kalenderdagen binnen zijn voor leveringen, 50 of 65 dagen voor infrastructuur afhankelijk van of de ABC boven PHP 50 miljoen ligt, en 75 dagen voor adviesdiensten. Dat zijn maximumtermijnen; de dienst bepaalt de werkelijke sluitingsdatum in de Invitation to Bid. De pre-bid conference vindt minimaal 12 dagen voor de sluitingsdatum plaats. Inschrijvingen boven de ABC worden afgewezen. Bij leveringen en werken rangschikt het BAC de laagste berekende inschrijving en toetst die daarna in de post-qualification om de Lowest Calculated Responsive Bid te vinden; de IRR staat ook gunning aan de Most Economically Advantageous Responsive Bid toe. Van opening tot gunning mag hooguit 60 dagen duren. Een inschrijver kan binnen 3 dagen om heroverweging vragen bij het BAC en daarna binnen 7 dagen bezwaar maken bij het hoofd van de dienst, tegen betaling van een vergoeding.","tips":"Regel of verleng je PhilGEPS Platinum Membership op tijd en houd elk geüpload document actueel, want een verlopen document maakt je ongeschikt. Controleer de eigendomsregels: voor leveringen en werken moeten inschrijvers in principe Filipijns zijn of voor minimaal 60% in Filipijnse handen, en buitenlandse inschrijvers komen alleen in aanmerking via een verdrag, wederkerigheid, als de goederen lokaal niet beschikbaar zijn of om concurrentiebeperking te voorkomen. Lees het Approved Budget for the Contract goed, want elk bod daarboven wordt gediskwalificeerd, en zorg dat je SLCC en NFCC aan de eisen voldoen. Ga naar de pre-bid conference, volg de bid bulletins, maak de twee enveloppen precies volgens de aanbestedingsdocumenten en noteer de korte termijn van 3 dagen voor een verzoek om heroverweging."},"faq":[{"q":"Waar worden aanbestedingen in de Filipijnen gepubliceerd?","a":"Alle overheidsopdrachten worden gepubliceerd op PhilGEPS (philgeps.gov.ph), het enige portaal voor overheidsinkoop, en daarnaast op de website en in het gebouw van de aanbestedende dienst."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Ja. Inschrijvers hebben een PhilGEPS-registratiecertificaat (Platinum Membership) nodig, dat je krijgt door geschiktheidsdocumenten online te uploaden. Het is één jaar geldig en moet worden verlengd of bijgewerkt."},{"q":"Wat zijn de drempels?","a":"Small Value Procurement mag tot PHP 2 miljoen voor nationale overheidsdiensten, met lagere plafonds voor lokale overheden, en aanvragen tot PHP 200.000 hoeven niet gepubliceerd te worden. Een pre-bid conference is verplicht bij een Approved Budget for the Contract vanaf PHP 3 miljoen."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Alleen in bepaalde gevallen. Voor leveringen mogen buitenlandse inschrijvers meedoen op grond van een verdrag, wederkerigheid, als de goederen lokaal niet beschikbaar zijn of om concurrentiebeperking te voorkomen; voor infrastructuur alleen op grond van een verdrag. Anders moeten inschrijvers Filipijns zijn of voor minimaal 60% in Filipijnse handen."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Inschrijvingen en geschiktheidsdocumenten zijn in het Engels. Documenten in een andere taal hebben een Engelse vertaling en een apostille of legalisatie nodig."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"De Invitation to Bid staat zeven dagen online, en daarna moeten inschrijvingen binnen maximaal 45 dagen binnen zijn voor leveringen, 50 of 65 dagen voor infrastructuur en 75 dagen voor adviesdiensten. Dat zijn maximumtermijnen, geen minimumtermijnen: de precieze sluitingsdatum staat in elke Invitation to Bid, en bij een ABC vanaf PHP 3 miljoen ligt die minimaal 12 dagen na de pre-bid conference."},{"q":"Wat is het Bids and Awards Committee?","a":"Elke aanbestedende dienst heeft een Bids and Awards Committee (BAC) dat de aanbesteding uitvoert: het houdt de pre-bid conference, opent en beoordeelt inschrijvingen, voert de post-qualification uit en adviseert het hoofd van de dienst over de gunning."}]},"de":{"summary":"Behörden, staatliche Unternehmen und Kommunen auf den Philippinen beschaffen nach dem Republic Act No. 12009, dem New Government Procurement Act, in Kraft seit 13. August 2024, und seinen Durchführungsbestimmungen (IRR), in Kraft seit 25. Februar 2025. Die Vergabestellen wählen ein passendes Verfahren, mit Competitive Bidding als wichtigstem offenen Verfahren, und Vergaben erscheinen auf PhilGEPS, wo Bieter ein Registrierungszertifikat (Platinum Membership) benötigen. Das Bids and Awards Committee der Behörde öffnet die Angebote öffentlich, und diese dürfen das Approved Budget for the Contract (ABC) nicht überschreiten.","sections":{"overview":"Der Republic Act No. 12009, der New Government Procurement Act (NGPA), ersetzte den Republic Act No. 9184 und trat am 13. August 2024 in Kraft; die Implementing Rules and Regulations (IRR) gelten seit 25. Februar 2025. Das Gesetz gilt für nationale Behörden, staatliche Unternehmen, staatliche Universitäten und Kommunen und zielt auf Value for Money, Transparenz, Verhältnismäßigkeit und Nachhaltigkeit. Das Government Procurement Policy Board (GPPB) bestimmt die Politik, erlässt Leitlinien und passt Schwellenwerte an. Jede Vergabestelle hat ein Bids and Awards Committee (BAC), das das Verfahren mit einer technischen Arbeitsgruppe durchführt, und der Procurement Service des Department of Budget and Management (PS-DBM) beschafft Standardartikel für die gesamte Verwaltung. Nach dem Tatak Pinoy Act erhalten philippinische Produkte und Dienstleistungen Vorrang.","where_published":"Alle Vergaben werden im Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS) veröffentlicht, das laut IRR das einzige Portal für öffentliche Beschaffung ist und vom PS-DBM betrieben wird. Beim Competitive Bidding steht die Invitation to Bid sieben Kalendertage auf PhilGEPS und der Website der Behörde sowie an gut sichtbarer Stelle in deren Räumen. Für ein Angebot benötigen Sie ein PhilGEPS-Registrierungszertifikat (Platinum Membership), das Sie durch Hochladen Ihrer Eignungsnachweise online erhalten; es gilt ein Jahr und muss erneuert oder aktualisiert werden. Wer falsche Angaben macht oder gesperrt ist, wird abgelehnt. Elektronische Angebote sind nur zulässig, wenn die Vergabeunterlagen dies vorsehen; sonst reichen Sie zwei versiegelte Umschläge ein.","procedures":"Der NGPA folgt einem auftragsgerechten Ansatz (Fit-for-Purpose) mit elf Verfahren: wettbewerbliche Ausschreibung (Competitive Bidding), Ausschreibung mit begrenztem Bezugskreis (Limited Source Bidding), wettbewerblicher Dialog (Competitive Dialogue), unaufgefordertes Angebot mit Angebotsabgleich (Unsolicited Offer with Bid Matching), Direktvergabe (Direct Contracting), Direkterwerb (Direct Acquisition), Folgeauftrag (Repeat Order), Kleinbeschaffung (Small Value Procurement), Verhandlungsverfahren (Negotiated Procurement), Direktverkauf (Direct Sales) und Direktbeschaffung für Wissenschaft, Technologie und Innovation (Direct Procurement). Die wettbewerbliche Ausschreibung steht jedem geeigneten Bieter offen und umfasst Veröffentlichung, Vorbesprechung (Pre-bid Conference), Eignungsprüfung, Angebotsöffnung, Bewertung, Nachqualifikation (Post-qualification) und Zuschlag. Kleinbeschaffungen mit mindestens drei Preisangeboten sind für nationale Behörden bis PHP 2 Millionen zulässig, mit niedrigeren Obergrenzen für kleinere Kommunen. Eine Vorbesprechung ist ab einem ABC von PHP 3 Millionen Pflicht. Das Aufteilen von Aufträgen, um die wettbewerbliche Ausschreibung zu umgehen, ist verboten.","documents":"Es gibt kein Gegenstück zur europäischen EEE; die Eignungsnachweise liegen in PhilGEPS: Registrierung bei SEC, DTI oder CDA, das aktuelle General Information Sheet mit wirtschaftlich Berechtigten, eine Gewerbeerlaubnis (Mayor's oder Business Permit), eine Steuerunbedenklichkeitsbescheinigung der BIR, geprüfte Jahresabschlüsse und für Bauleistungen eine PCAB-Lizenz. Der erste (technische) Umschlag enthält das PhilGEPS-Platinum-Zertifikat, eine Liste laufender Verträge, den größten abgeschlossenen vergleichbaren Auftrag (SLCC, meist mindestens 50 % des ABC), die Net Financial Contracting Capacity (NFCC) oder eine Kreditlinie, die Bietersicherheit, technische Spezifikationen und ein Omnibus Sworn Statement. Der zweite Umschlag enthält das Preisangebot. Unterlagen sind auf Englisch; ausländische Dokumente benötigen eine englische Übersetzung und eine Apostille oder konsularische Beglaubigung.","deadlines_award":"Nachdem die Invitation to Bid sieben Tage veröffentlicht war, sind Angebote innerhalb von höchstens 45 Kalendertagen für Lieferungen, 50 oder 65 Tagen für Infrastruktur je nachdem, ob der ABC PHP 50 Millionen übersteigt, und 75 Tagen für Beratungsleistungen fällig. Das sind Höchstfristen; die Vergabestelle legt die tatsächliche Frist in der Invitation to Bid fest. Die Pre-bid Conference findet mindestens 12 Tage vor Fristende statt. Angebote über dem ABC werden abgelehnt. Bei Lieferungen und Bauleistungen ermittelt das BAC das niedrigste berechnete Angebot und prüft es in der Post-qualification, um das Lowest Calculated Responsive Bid zu bestimmen; die IRR erlauben auch den Zuschlag auf das Most Economically Advantageous Responsive Bid. Von der Öffnung bis zum Zuschlag sollen höchstens 60 Tage vergehen. Bieter können innerhalb von 3 Tagen beim BAC eine Überprüfung beantragen und danach innerhalb von 7 Tagen gegen Gebühr beim Leiter der Vergabestelle protestieren.","tips":"Beantragen oder erneuern Sie Ihre PhilGEPS Platinum Membership frühzeitig und halten Sie jedes hochgeladene Dokument aktuell, da ein abgelaufenes Dokument zur fehlenden Eignung führt. Prüfen Sie die Eigentumsregeln: Bei Lieferungen und Bauleistungen müssen Bieter grundsätzlich Philippiner oder zu mindestens 60 % in philippinischem Besitz sein, und ausländische Bieter sind nur aufgrund eines Vertrags, der Gegenseitigkeit, mangels lokaler Verfügbarkeit oder zur Vermeidung von Wettbewerbsbeschränkungen zugelassen. Beachten Sie das Approved Budget for the Contract, da jedes höhere Angebot ausgeschlossen wird, und stellen Sie sicher, dass SLCC und NFCC die Anforderungen erfüllen. Nehmen Sie an der Pre-bid Conference teil, verfolgen Sie die Bid Bulletins, bereiten Sie beide Umschläge genau nach den Unterlagen vor und notieren Sie die kurze 3-Tage-Frist für einen Überprüfungsantrag."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen auf den Philippinen veröffentlicht?","a":"Alle öffentlichen Vergaben erscheinen auf PhilGEPS (philgeps.gov.ph), dem einzigen Portal für öffentliche Beschaffung, sowie auf der Website und in den Räumen der Vergabestelle."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Ja. Bieter benötigen ein PhilGEPS-Registrierungszertifikat (Platinum Membership), das sie durch Hochladen der Eignungsnachweise online erhalten. Es gilt ein Jahr und muss erneuert oder aktualisiert werden."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Small Value Procurement ist für nationale Behörden bis PHP 2 Millionen zulässig, mit niedrigeren Obergrenzen für Kommunen, und Anfragen bis PHP 200.000 müssen nicht veröffentlicht werden. Eine Pre-bid Conference ist ab einem Approved Budget for the Contract von PHP 3 Millionen Pflicht."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Nur in bestimmten Fällen. Bei Lieferungen sind ausländische Bieter aufgrund eines Vertrags, der Gegenseitigkeit, mangels lokaler Verfügbarkeit oder zur Vermeidung von Wettbewerbsbeschränkungen zugelassen, bei Infrastruktur nur aufgrund eines Vertrags. Sonst müssen Bieter Philippiner oder zu mindestens 60 % in philippinischem Besitz sein."},{"q":"In welcher Sprache wird angeboten?","a":"Angebote und Eignungsnachweise sind auf Englisch. Dokumente in anderen Sprachen benötigen eine englische Übersetzung und eine Apostille oder Beglaubigung."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Die Invitation to Bid steht sieben Tage online; danach sind Angebote innerhalb von höchstens 45 Tagen für Lieferungen, 50 oder 65 Tagen für Infrastruktur und 75 Tagen für Beratungsleistungen fällig. Das sind Höchst-, keine Mindestfristen: Die genaue Frist steht in jeder Invitation to Bid und liegt bei einem ABC ab PHP 3 Millionen mindestens 12 Tage nach der Pre-bid Conference."},{"q":"Was ist das Bids and Awards Committee?","a":"Jede Vergabestelle hat ein Bids and Awards Committee (BAC), das das Verfahren durchführt: Es leitet die Pre-bid Conference, öffnet und bewertet Angebote, führt die Post-qualification durch und empfiehlt dem Leiter der Vergabestelle den Zuschlag."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Pre-bid conference and written requests for clarification, answered by Supplemental/Bid Bulletins","nl":"pre-bid conference en schriftelijke requests for clarification, beantwoord via Supplemental/Bid Bulletins","de":"Pre-bid Conference und schriftliche Requests for Clarification, beantwortet per Supplemental/Bid Bulletins"},"content":{"en":{"text":"In Philippine competitive bidding for goods and works, the Bids and Awards Committee (BAC) usually ranks bids by price to find the Lowest Calculated Bid and then post-qualifies that bidder to confirm the Lowest Calculated Responsive Bid. The IRR of RA 12009 also allows the Most Economically Advantageous Responsive Bid, where quality is scored first and price weighs 15 to 40 percent, with quality criteria such as approach, methodology and track record set in the bidding documents. Attend the pre-bid conference, where the BAC also explains common reasons for disqualification. Written requests for clarification must reach the BAC at least 10 calendar days before the bid deadline; answers and changes come as Bid Bulletins on PhilGEPS at least 7 days before, and securing them is your responsibility. To know the buyer, read its Annual Procurement Plan on its website and earlier award notices on PhilGEPS and PhilGEPS Open Data. Bids fail when they are late, exceed the ABC, lack the required bid security or when post-qualification documents are not submitted within 5 days. If the BAC disqualifies you, it must give the grounds in writing; use them for a request for reconsideration or your next bid.","steps":["Check whether the bidding documents use lowest calculated or most economically advantageous evaluation.","Attend the pre-bid conference and note the common disqualification reasons.","Send written clarification requests at least 10 calendar days before the deadline.","Download every Bid Bulletin from PhilGEPS before finalising your two envelopes.","Keep post-qualification documents ready to submit within 5 calendar days.","Read the buyer's Annual Procurement Plan and earlier PhilGEPS award notices."]},"nl":{"text":"Bij Filipijnse concurrerende aanbesteding (competitive bidding) voor leveringen en werken rangschikt het Bids and Awards Committee (BAC) inschrijvingen meestal op prijs om de laagste berekende inschrijving (Lowest Calculated Bid) te vinden en toetst daarna die inschrijver in een natoets (post-qualification) om de laagste berekende conforme inschrijving (Lowest Calculated Responsive Bid) vast te stellen. De IRR van RA 12009 staat ook de economisch voordeligste conforme inschrijving (Most Economically Advantageous Responsive Bid) toe: kwaliteit wordt eerst gescoord en prijs weegt 15 tot 40 procent, met kwaliteitscriteria zoals aanpak, methode en trackrecord in de aanbestedingsstukken. Ga naar de voorbespreking (pre-bid conference), waar het BAC ook de gebruikelijke redenen voor uitsluiting toelicht. Schriftelijke verzoeken om toelichting (requests for clarification) moeten het BAC minstens 10 kalenderdagen vóór de inschrijfdeadline bereiken; antwoorden en wijzigingen komen als wijzigingsbulletins (Bid Bulletins) op PhilGEPS uiterlijk 7 dagen ervoor, en zelf ophalen is jouw verantwoordelijkheid. Ken je opdrachtgever via zijn jaarlijkse inkoopplan (Annual Procurement Plan) op zijn website en eerdere gunningsberichten op PhilGEPS en PhilGEPS Open Data. Inschrijvingen sneuvelen als ze te laat zijn, boven de ABC liggen, de vereiste inschrijvingsgarantie (bid security) missen of als de documenten voor de natoets niet binnen 5 dagen binnen zijn. Sluit het BAC je uit, dan moet het de gronden schriftelijk geven; gebruik die voor een verzoek om heroverweging of je volgende inschrijving.","steps":["Kijk of de stukken de laagste berekende of de economisch voordeligste inschrijving als gunningscriterium gebruiken.","Ga naar de voorbespreking en noteer de gebruikelijke uitsluitingsredenen.","Stuur schriftelijke vragen minstens 10 kalenderdagen vóór de deadline.","Haal alle wijzigingsbulletins van PhilGEPS op voordat je beide enveloppen afrondt.","Houd de documenten voor de natoets klaar om binnen 5 kalenderdagen in te dienen.","Lees het jaarlijkse inkoopplan en eerdere gunningsberichten van de koper."]},"de":{"text":"Bei der philippinischen wettbewerblichen Ausschreibung (Competitive Bidding) für Lieferungen und Bauleistungen ordnet das Bids and Awards Committee (BAC) Angebote meist nach Preis, um das niedrigste berechnete Angebot (Lowest Calculated Bid) zu ermitteln, und prüft diesen Bieter dann in der Nachqualifikation (Post-Qualification), um das niedrigste berechnete konforme Angebot (Lowest Calculated Responsive Bid) festzustellen. Die IRR zu RA 12009 erlauben auch das wirtschaftlich günstigste konforme Angebot (Most Economically Advantageous Responsive Bid): Qualität wird zuerst bewertet und der Preis wiegt 15 bis 40 Prozent, mit Qualitätskriterien wie Ansatz, Methodik und Referenzen in den Vergabeunterlagen. Nehmen Sie an der Vorbesprechung (Pre-bid Conference) teil, in der das BAC auch typische Ausschlussgründe erläutert. Schriftliche Klarstellungsanfragen (Requests for Clarification) müssen das BAC mindestens 10 Kalendertage vor der Angebotsfrist erreichen; Antworten und Änderungen erscheinen als Änderungsbulletins (Bid Bulletins) auf PhilGEPS spätestens 7 Tage davor, und Sie sind selbst dafür verantwortlich, sie abzurufen. Lernen Sie den Auftraggeber über seinen Jahresbeschaffungsplan (Annual Procurement Plan) auf seiner Website sowie frühere Zuschlagsbekanntmachungen auf PhilGEPS und PhilGEPS Open Data kennen. Angebote scheitern, wenn sie verspätet sind, über dem ABC liegen, die geforderte Bietungssicherheit (Bid Security) fehlt oder die Unterlagen für die Nachqualifikation nicht binnen 5 Tagen eingehen. Schließt das BAC Sie aus, muss es die Gründe schriftlich nennen; nutzen Sie diese für einen Antrag auf Überprüfung oder Ihr nächstes Angebot.","steps":["Prüfen Sie, ob das niedrigste berechnete oder das wirtschaftlich günstigste Angebot den Zuschlag erhält.","Besuchen Sie die Vorbesprechung und notieren Sie die typischen Ausschlussgründe.","Senden Sie schriftliche Fragen mindestens 10 Kalendertage vor der Frist.","Laden Sie alle Änderungsbulletins von PhilGEPS, bevor Sie beide Umschläge abschließen.","Halten Sie die Nachqualifikationsunterlagen für die Einreichung binnen 5 Kalendertagen bereit.","Lesen Sie Jahresbeschaffungsplan und frühere Zuschlagsbekanntmachungen des Auftraggebers."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in the Philippines","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation in the Philippines."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Pre-bid conference and written requests for clarification, answered by Supplemental/Bid Bulletins."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS) and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; in the Philippines you upload the documents from Philippine Government Electronic Procurement System (PhilGEPS) and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"DBM: Republic Act No. 12009, New Government Procurement Act (full text)","url":"https://www.dbm.gov.ph/index.php/republic-act-ra-no-12009-new-government-procurement-act-ngpa"},{"title":"Implementing Rules and Regulations of RA 12009 (Annex A to GPPB Resolution No. 02-2025)","url":"https://dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Annex-A.pdf"},{"title":"GPPB Resolution No. 02-2025 approving the IRR of RA 12009","url":"https://www.dbm.gov.ph/wp-content/uploads/Issuances/2025/GPPB-Resolution/IRR-RA-12009-Resolution-No-02-2025.pdf"},{"title":"GPPB Resolution No. 10-2026 (documentary requirements; effectivity of RA 12009 and IRR)","url":"https://www.gppb.gov.ph/wp-content/uploads/2026/06/Approved_GPPB-Resolution-No.-10-2026-Documentary-Requirements.pdf"},{"title":"Government Procurement Policy Board","url":"https://www.gppb.gov.ph"},{"title":"PhilGEPS","url":"https://www.philgeps.gov.ph"},{"title":"Procurement Service - PhilGEPS (PS-DBM)","url":"https://ps-philgeps.gov.ph/"},{"title":"PhilGEPS notices (opportunities and award notices)","url":"https://notices.philgeps.gov.ph/"},{"title":"PhilGEPS - Open Data","url":"https://open.philgeps.gov.ph/"}]}