# Hoe werken aanbestedingen in Nieuw-Zeeland? De Nieuw-Zeelandse centrale overheid koopt in volgens de Government Procurement Rules (5e editie, van kracht sinds 1 december 2025), opgesteld door New Zealand Government Procurement binnen MBIE. Opdrachten vanaf NZD 100.000 voor leveringen en diensten en NZD 9 miljoen voor nieuwe bouwwerken moeten op GETS worden aangekondigd. GETS is gratis na registratie met RealMe. Boven die drempels telt het economische voordeel voor Nieuw-Zeeland voor minstens 10% mee in de beoordeling. Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding. Source: https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/new-zealand ## In het kort - Wet: [Government Procurement Rules](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/) - Toezicht: [New Zealand Government Procurement (NZGP)](https://www.procurement.govt.nz/) - Centraal portaal: [Government Electronic Tenders Service (GETS)](https://www.gets.govt.nz/) - Drempels: Leveringen, diensten en renovatiewerken (overheidsinstanties onder de Rules, totale levensduurwaarde excl. GST): NZD 100,000 ([source](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/planning-your-procurement/estimating-the-monetary-value-of-a-procurement/)) - Drempels: Nieuwe bouwwerken (overheidsinstanties onder de Rules, totale levensduurwaarde excl. GST): NZD 9,000,000 ([source](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/planning-your-procurement/estimating-the-monetary-value-of-a-procurement/)) - Drempels: Minimale inschrijftermijn bij een openbaar aangekondigde Notice of Procurement: 20 clear business days ([source](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/approaching-the-market/sufficient-time/)) - Drempels: Minimale weging voor economisch voordeel voor Nieuw-Zeeland bij de beoordeling (boven de drempels): 10% ([source](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/planning-your-procurement/economic-benefit-to-new-zealand/)) ## Wet en inkopers Nieuw-Zeeland is geen EU-lid, dus er gelden geen EU-richtlijnen en er wordt niet op TED gepubliceerd. Aanbestedingen vallen onder de Government Procurement Rules, nu de 5e editie met 47 regels, van kracht sinds 1 december 2025. Het zijn beleidsregels van New Zealand Government Procurement (NZGP), onderdeel van het ministerie MBIE, geen wet. Ze binden ministeries (Public Service departments), de politie, de defensie en Crown entities zoals Crown agents. Scholen, de Reserve Bank en de bredere publieke sector worden geacht of aangemoedigd ze te volgen. Gemeenten (councils) zijn niet gebonden, al werken veel op vergelijkbare wijze. Volgens NZGP besteden overheidsinstanties jaarlijks ongeveer NZD 51,5 miljard aan producten en diensten. MBIE beheert ook All-of-Government-contracten. Dat zijn raamovereenkomsten (panels) voor algemene producten en diensten zoals advies, IT-hardware en reizen. ## Waar aanbestedingen staan Het centrale portaal is GETS, de Government Electronic Tenders Service (gets.govt.nz), beheerd door MBIE. Instanties die onder de Rules vallen, moeten vanaf de drempels openbaar aankondigen op GETS. Ze voegen de Notice of Procurement toe en geven gratis toegang tot alle relevante documenten. GETS is gratis en staat open voor binnen- en buitenlandse leveranciers. Om de details van een aanbesteding te zien en in te schrijven, registreer je met een persoonlijke RealMe-login, de digitale identiteit van de overheid. Via Future Procurement Opportunities zie je geplande aanbestedingen al vroeg. Gemeenten publiceren soms op GETS, maar gebruiken vaak commerciële platforms zoals TenderLink of VendorPanel. Minicompetities binnen panelcontracten lopen via Procure Connect van MBIE. ## Procedures en drempels NZGP onderscheidt drie manieren om de markt te benaderen. Bij een open competitive process mag iedereen inschrijven. Bij een closed competitive process worden geselecteerde leveranciers uitgenodigd. Bij direct sourcing wordt één leverancier benaderd. Open procedures zijn bijvoorbeeld een eenstaps Request for Quote (RFQ) of Request for Tender (RFT). Ook kan het in meerdere stappen, zoals een Registration of Interest (ROI) gevolgd door een Request for Proposal (RFP). Concurrentiegerichte dialoog en andere samenwerkingsvormen zijn ook toegestaan. Boven de drempels mag een instantie alleen van openbare aankondiging afzien bij een uitzondering uit Rule 12. Voorbeelden zijn een echte noodsituatie, maar één mogelijke leverancier, of een mislukte openbare aanbesteding in de afgelopen 12 maanden. Onder de drempels moet een instantie proportioneel werken en wordt verwacht dat ze capabele Nieuw-Zeelandse bedrijven kiest. Panels en lijsten van voorgekwalificeerde leveranciers komen veel voor. ## Documenten en taal Er is geen standaardformulier zoals het Europese UEA. Elke Notice of Procurement bepaalt wat je moet aanleveren. Toelatingseisen (pre-conditions) mogen alleen gaan over juridische en financiële draagkracht, operationele capaciteit en relevante kennis of ervaring. Een inschrijving bevat meestal het ingevulde RFx-antwoordformulier en een prijsblad, bewijs van capaciteit en referenties, en zo nodig informatie over veiligheid en gezondheid. Boven de drempels moet je ook laten zien hoe je economisch voordeel voor Nieuw-Zeeland levert. Denk aan lokale banen, opleidingen of leerplaatsen, Nieuw-Zeelandse onderaannemers en milieu- of sociale resultaten. Je schrijft in het Engels in. In gunningsaankondigingen wordt waar mogelijk het New Zealand Business Number (NZBN) vermeld. Buitenlandse inschrijvers controleren het best of lokale registratie, verzekeringen of certificaten pas bij de contractfase nodig zijn. ## Termijnen, gunning en bezwaar Rule 16 verplicht instanties om minstens 20 volle werkdagen (clear business days, van 9 tot 17 uur) te geven om op een Notice of Procurement te reageren. Bij tweestapsprocedures geldt die termijn voor de RFT- of RFP-fase. Bij complexe opdrachten, mogelijke combinaties of de feestdagen hoort meer tijd. Het contract gaat naar de leverancier met de capaciteit om te leveren en de beste public value, niet per se de laagste prijs. Afgewezen inschrijvers worden snel geïnformeerd en krijgen een debriefing aangeboden. De gunningsaankondiging verschijnt binnen 30 werkdagen na ondertekening op GETS. Er is geen wettelijke Alcatel-termijn en geen speciale beroepsinstantie. Je kaart bezwaren eerst aan bij de instantie. Daarna kun je de supplier feedback service van NZGP gebruiken, of terecht bij mediation, de Ombudsman, de Auditor-General of de rechter. ## Tips voor inschrijvers Registreer je vroeg op GETS met RealMe en stel meldingen in op de juiste tender watch codes. Volg Future Procurement Opportunities in je sector. Lees de Notice of Procurement zorgvuldig, want pre-conditions zijn knock-outcriteria. Neem het criterium economisch voordeel serieus: beschrijf concrete, meetbare voordelen voor Nieuw-Zeeland en hoe je erover rapporteert. Als buitenlands bedrijf kan dat bijvoorbeeld met Nieuw-Zeelandse onderaannemers of lokaal personeel. Stel vragen via het officiële kanaal vóór de deadline. Vraag na een afwijzing altijd een debriefing aan, want dat is de beste manier om je volgende inschrijving te verbeteren. Wil je terugkerend werk, let dan op heraanbestedingen van All-of-Government- en syndicated panels. Kijk ook op websites van gemeenten, want die vallen niet onder de Rules en publiceren soms elders. ## Platforms in Nieuw-Zeeland Dit land publiceert niet op TED, dus percentages zijn er niet. Dit zijn de platforms uit onze market map, eerst die van de overheid. - GETS (Government Electronic Tenders Service) (Overheid) — [GETS](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/gets/) GETS is gratis, maar je moet je registreren met een persoonlijke RealMe-login om details te zien en in te schrijven. - TenderLink (Commercieel) — [Support and faqs](https://illion.tenderlink.com/faqs/) Registreer gratis op het TenderLink-portaal van elke koper om stukken te downloaden en in te schrijven; een betaald abonnement bundelt meldingen van de meeste portalen. - VendorPanel (Commercieel) — [VendorPanel Supplier Support](https://supplier-help.vendorpanel.com/hc/en-us) Kopers nodigen leveranciers via VendorPanel uit voor offertes, aanbestedingen en panels; registreer op de VendorPanel Marketplace zodat kopers je kunnen vinden en uitnodigen. ## Zoekdiensten voor dit land - [Australian Tenders](https://www.australiantenders.com.au): Abonnementsdienst voor het zoeken van en alerts op overheids- en private aanbestedingen in Australië en Nieuw-Zeeland, met zoekprofielen en volglijst. - [GETS (Government Electronic Tenders Service)](https://www.gets.govt.nz): Gratis Nieuw-Zeelandse overheidsdienst waar diensten aanbestedingen publiceren en geregistreerde leveranciers inschrijven en alerts krijgen. - [TenderLink](https://www.tenderlink.com): Alertdienst en e-tenderingplatform dat leveranciers en inkopers in Australië en Nieuw-Zeeland verbindt, met dagelijkse alerts en online inschrijven. - [Tenders.Net](https://tenders.net): Australische aanbestedingsdatabank met gratis registratie en betaalde toegang met dagelijkse e-mailalerts op opgeslagen zoekopdrachten. - [TenderSearch](https://tendersearch.com.au): Alertdienst voor aanbestedingen met dagelijkse meldingen en online dashboard voor Australische aanbestedingen, plus marktanalyses van moederbedrijf BCI Central. ## Tenderbureaus - [BidWrite](https://www.bidwrite.com.au): Tender- en bidbureau voor bidstrategie, schrijven, bidmanagement, training en bidtechnologie bij overheids- en commerciële aanbestedingen. - [Plan A](https://plana.co.nz): Nieuw-Zeelands tenderbureau voor bidmanagement, tenderschrijven, tenderreview en tendertraining, plus zakelijk schrijven en presentaties. ## Zo vergroot je je kans in Nieuw-Zeeland Volgens de Government Procurement Rules van Nieuw-Zeeland verplicht Rule 29 overheidsdiensten te gunnen aan de leverancier die aantoont dat hij de capaciteit heeft om te leveren en de beste public value biedt, niet simpelweg de laagste prijs. Een Notice of Procurement stelt pre-conditions die voldoet of niet voldoet zijn, plus beoordelingscriteria en wegingen die een panel scoort, vaak met een weighted attribute- of price-quality-methode. Boven de drempels moet economic benefit to New Zealand minstens 10 procent van de weging krijgen, dus beschrijf concrete lokale banen, opleiding of onderaanneming. Stel vragen via de contactpersoon op GETS vóór de vragendeadline; onder Rule 19 moet elk antwoord dat voordeel geeft tegelijk met alle leveranciers worden gedeeld, meestal als supplementary information op GETS. Ken je opdrachtgever via zijn award notices op GETS, zijn annual procurement plan en aangekondigde toekomstige aanbestedingen, en zijn jaarverslag. Beantwoord elk criterium met bewijs zoals genoemde mensen, referenties en meetbare resultaten. Inschrijvingen sneuvelen op een gemiste pre-condition of te late indiening; diensten mogen ook een abnormaal lage prijs toetsen. Rule 33 verplicht diensten elke afgewezen leverancier een debrief aan te bieden over scores, sterke en zwakke punten en waarom de winnaar sterker was. 1. Toets elke pre-condition uit de Notice of Procurement vóór het schrijven. 2. Lees de award notices op GETS en het annual procurement plan. 3. Stel vragen vóór de deadline en volg supplementary information op GETS. 4. Beschrijf boven de drempels meetbare economische voordelen voor Nieuw-Zeeland. 5. Verdeel je aandacht volgens de gepubliceerde criteria en wegingen. 6. Maak gebruik van de debrief die je onder Rule 33 krijgt aangeboden. Vragenronde: vragen van leveranciers via GETS (Rule 19) ## Inschrijven in Nieuw-Zeeland met TenderRender TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan. - **De koper onderzoeken**: Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper in Nieuw-Zeeland. - **Vragen stellen**: Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: vragen van leveranciers via GETS (Rule 19). - **Schrijven per criterium**: Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten. - **Toetsen**: Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten. - **Formulieren invullen**: Vult de verklaringen, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord. - **Indienen**: Maakt een checklist van alles wat je op Government Electronic Tenders Service (GETS) moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen. Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; in Nieuw-Zeeland upload je de stukken van Government Electronic Tenders Service (GETS) en werkt TenderRender er net zo mee. Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. https://www.tenderrender.com/nl/customers/win-rate Alle spelers op de market map: https://www.tenderrender.com/nl/market-map ## Veelgestelde vragen ### Waar worden aanbestedingen in Nieuw-Zeeland gepubliceerd? Vooral op GETS (gets.govt.nz). Instanties die onder de Government Procurement Rules vallen, moeten daar vanaf de drempels aankondigen. Gemeenten gebruiken ook GETS of commerciële platforms zoals TenderLink en VendorPanel. ### Moet ik me registreren? Ja, om volledige aanbestedingsdetails te zien en via GETS in te schrijven. Registratie is gratis en gaat met een persoonlijke RealMe-login. ### Wat zijn de drempels? Openbare aankondiging is verplicht vanaf NZD 100.000 voor leveringen, diensten en renovatiewerken, en vanaf NZD 9 miljoen voor nieuwe bouwwerken. Beide zijn waarden over de hele looptijd, exclusief GST. ### Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven? Ja. GETS staat open voor binnen- en buitenlandse leveranciers, en Nieuw-Zeeland is partij bij de WTO-GPA en het CPTPP. Boven de drempels wordt wel elke inschrijver beoordeeld op economisch voordeel voor Nieuw-Zeeland. ### In welke taal schrijf ik in? In het Engels, tenzij de Notice of Procurement iets anders zegt. ### Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven? Minstens 20 volle werkdagen na een openbaar aangekondigde Notice of Procurement. Bij complexe opdrachten hoort meer tijd. ### Wat is er met Broader Outcomes gebeurd? Sinds 1 december 2025 staat in de 5e editie Rule 8 centraal. Boven de drempels moeten instanties economisch voordeel voor Nieuw-Zeeland zoeken en dat voor minstens 10% laten meewegen. ## Bronnen - [Government Procurement Rules (5th edition), NZGP/MBIE](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/) - [Shifting to the new Government Procurement Rules (in force 1 December 2025)](https://www.procurement.govt.nz/about-us/shifting-to-the-new-government-procurement-rules/) - [Rule 7: Estimating the monetary value of a procurement](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/planning-your-procurement/estimating-the-monetary-value-of-a-procurement/) - [Rule 8: Economic benefit to New Zealand](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/planning-your-procurement/economic-benefit-to-new-zealand/) - [Rule 10: Requirement to openly advertise](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/approaching-the-market/requirement-to-openly-advertise/) - [Rule 12: Exemption from open advertising](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/approaching-the-market/exemption-from-open-advertising/) - [Rule 16: Sufficient time](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/approaching-the-market/sufficient-time/) - [Rule 29: Awarding the contract](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/awarding-the-contract/awarding-the-contract/) - [Rule 32: Contract award notice](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/awarding-the-contract/contract-award-notice/) - [Rule 33: Debriefing suppliers](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/awarding-the-contract/debriefing-suppliers/) - [Application of the Rules](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/general-information/application-of-the-rules/) - [Supplier complaints](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/general-information/supplier-complaints/) - [Feedback and complaints (for suppliers)](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/submitting-a-tender/feedback-and-complaints/) - [GETS (for suppliers)](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/gets/) - [Supplying to government](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/supplying-to-government/) - [Government contracts (All-of-Government and syndicated)](https://www.procurement.govt.nz/contracts/) - [Overseas contract opportunities and trade agreements](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/overseas-contract-opportunities/) - [MFAT: CPTPP government procurement](https://www.mfat.govt.nz/en/trade/free-trade-agreements/free-trade-agreements-in-force/cptpp/understanding-cptpp/government-procurement) - [NZGP: Government procurement insights](https://www.procurement.govt.nz/about-us/system-leadership/government-procurement-insights/) - [Rule 19: Responding to queries](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/approaching-the-market/responding-to-queries/) - [Rule 27: Treatment of responses](https://www.procurement.govt.nz/government-procurement-framework/government-procurement-rules/awarding-the-contract/treatment-of-responses/) - [NZGP guide: Evaluating responses](https://www.procurement.govt.nz/guides/guide-to-procurement/source-your-suppliers/evaluating-responses/) - [NZGP: Submitting a tender](https://www.procurement.govt.nz/suppliers/submitting-a-tender/)