# Hoe werken aanbestedingen in Maleisië?

Federale overheidsdiensten in Maleisië kopen in volgens circulaires van de Treasury (Pekeliling Perbendaharaan, PP/PK 2-serie) van het Ministry of Finance en laten de meeste inkoop via het systeem ePerolehan lopen. Boven RM 500.000 volgt een aanbesteding; leveranciers hebben een registratiecertificaat van het Ministry of Finance (Sijil MOF) nodig voor leveringen en diensten en een CIDB-registratie voor werken. Het beleid bevoordeelt lokale en Bumiputera-bedrijven, dus buitenlandse bedrijven doen meestal mee via een in Maleisië geregistreerd bedrijf.

Gecontroleerd op 15 oktober 2026. Gemaakt door TenderRender uit officiële bronnen. Geen juridisch advies: controleer de aankondiging en de stukken van elke aanbesteding.
Source: https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/malaysia

## In het kort

- Wet: [Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 (Kaedah Perolehan Kerajaan)](https://ppp.treasury.gov.my/)
- Toezicht: [Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)](https://www.mof.gov.my)
- Centraal portaal: [ePerolehan (eP)](https://www.eperolehan.gov.my)
- Drempels: Directe aankoop (pembelian terus), leveringen en diensten, jaarwaarde per artikel: ≤ RM 50 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Drempels: Offerteaanvraag (sebut harga), leveringen en diensten: > RM 50 000 – 500 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Drempels: Offerteaanvraag voorbehouden aan minimaal vijf bij het MOF geregistreerde lokale leveranciers met Bumiputera-status: > RM 50 000 – 100 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Drempels: Tender (openbaar, prekwalificatie, Request for Proposal): > RM 500 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Drempels: Directe aanwijzing (lantikan terus) van een lokale G1-aannemer voor werken: ≤ RM 50 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf))
- Drempels: Opdrachten onder het CPTPP (perolehan tertakluk), leveringen, centrale overheid: eerste vier jaar na inwerkingtreding voor Maleisië op 29 november 2022 (SDR 800.000 vanaf het vijfde jaar); het MOF publiceert het bedrag in ringgit elke twee jaar: SDR 1 500 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Drempels: Opdrachten onder het CPTPP, diensten, centrale overheid (eerste vier jaar; SDR 1.000.000 vanaf het vijfde jaar): SDR 2 000 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Drempels: Opdrachten onder het CPTPP, bouwdiensten (eerste vijf jaar; SDR 50.000.000 vanaf het zesde jaar): SDR 63 000 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Drempels: CIDB-aannemersklasse G1, maximale inschrijfwaarde per project (klassen lopen op tot G7, zonder limiet): ≤ RM 200 000 ([source](https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1))

## Wet en inkopers

Maleisië had tot nu toe geen aparte aanbestedingswet: federale inkoop valt onder de Financial Procedure Act 1957 en circulaires van de Treasury (Pekeliling Perbendaharaan / Perolehan Kerajaan, PP/PK) van het Ministry of Finance (MOF), waarvan de Government Procurement Division het beleid bepaalt. De PP/PK 2-serie regelt de procedures: directe aankoop, offerteaanvraag, openbare aanbesteding, aanbesteding met prekwalificatie, Request for Proposal, onderhandeling, centrale contracten en panels. Het parlement nam in 2025 de Government Procurement Bill aan; die werd de Government Procurement Act 2026 (Act 882), met koninklijke instemming op 16 mei 2026 en publicatie in het staatsblad op 26 mei 2026. De wet voert een wettelijk kader en een beroepstribunaal (Government Procurement Appeal Tribunal) in, maar treedt pas in werking op een datum die de minister van Financiën in het staatsblad bekendmaakt; in oktober 2026 was die datum nog niet vastgesteld. Ministeries, federale agentschappen en statutory bodies kopen zelf in; deelstaten volgen hun eigen instructies. Maleisië is geen partij bij de WTO-GPA, maar heeft aanbestedingsverplichtingen onder het CPTPP.

## Waar aanbestedingen staan

Federale offerteaanvragen en aanbestedingen lopen via ePerolehan (eP), het e-procurementsysteem van de overheid, waar leveranciers zich registreren, documenten downloaden en inschrijven. Veel diensten plaatsen aankondigingen ook op hun eigen website. Voor de meeste offerteaanvragen en aanbestedingen voor leveringen en diensten heb je een MOF-registratiecertificaat nodig (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, vaak Sijil MOF of MOF-licentie genoemd) in de juiste vakcodes (kod bidang), online aan te vragen via eP. Volgens het MOF kunnen in Maleisië geregistreerde eenmanszaken, besloten en naamloze vennootschappen en coöperaties het certificaat krijgen; de registratie kost RM 450 en is drie jaar geldig. Bumiputera-status is een aparte MOF-certificering. Bouwaannemers registreren zich in plaats daarvan bij de Construction Industry Development Board (CIDB).

## Procedures en drempels

Voor leveringen en diensten mag een artikel met een jaarwaarde tot RM 50.000 direct worden gekocht (pembelian terus). Boven RM 50.000 tot RM 500.000 volgt een offerteaanvraag (sebut harga): tussen RM 50.000 en RM 100.000 is die voorbehouden aan minimaal vijf bij het MOF geregistreerde lokale leveranciers met Bumiputera-status, daarboven gaat die naar minimaal vijf lokale leveranciers met de juiste vakcode. Boven RM 500.000 volgt een openbare aanbesteding (tender terbuka), een aanbesteding met prekwalificatie of een Request for Proposal; openbare aanbestedingen kunnen worden voorbehouden aan Bumiputera-aannemers. Onderhandeling (rundingan terus) vraagt speciale goedkeuring. Voor werken tot RM 50.000 mogen diensten direct een lokale G1-aannemer aanwijzen. Opdrachten van de centrale overheid onder het CPTPP, nu vanaf SDR 1,5 miljoen voor leveringen (het MOF publiceert het bedrag in ringgit elke twee jaar), volgen aparte regels.

## Documenten en taal

Maleisië kent geen standaardverklaring zoals het Europese UEA. Een inschrijving bevat meestal de ingevulde formulieren en prijsopgave van de dienst, een kopie van het Sijil MOF met de juiste vakcode, waar nodig het Bumiputera-certificaat, inschrijvingsdocumenten van de Companies Commission (SSM), recente jaarrekeningen en bankreferenties, en technische documenten. Veel uitnodigingen vragen ook een Tax Compliance Certificate van de belastingdienst (Inland Revenue Board). Voor werken zijn de CIDB-certificaten voor de juiste klasse en categorie nodig, waaronder het Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) voor overheidswerken. Documenten zijn meestal in het Maleis (Bahasa Melayu), soms in het Engels, dus controleer dat per aanbesteding. Controleer per aanbesteding of documenten in een andere taal een beëdigde vertaling nodig hebben.

## Termijnen, gunning en bezwaar

Volgens de MOF-regels voor niet-gedekte opdrachten moet een offerteaanvraag minimaal 7 dagen openstaan en een openbare aanbesteding minimaal 21 dagen bij lokale en minimaal 40 dagen bij internationale aanbestedingen, gerekend vanaf de advertentie of de briefing, wat het laatst is. Bij prekwalificatie geldt minimaal 25 dagen voor fase één en 40 dagen voor fase twee; ook aanbestedingen onder een vrijhandelsakkoord hebben minimaal 40 dagen. Inschrijvingen bij openbare aanbestedingen moeten meestal minimaal 90 dagen geldig blijven. Technische en financiële commissies beoordelen, en een inkoopraad of de Treasury gunt op basis van value for money in plaats van alleen prijs, in sommige gevallen met prijsvoordeel voor Bumiputera-leveranciers. Klachten gaan nu naar de aanbestedende dienst of het MOF; het wettelijke beroepstribunaal start zodra de nieuwe wet in werking treedt.

## Tips voor inschrijvers

Controleer welke vakcodes (kod bidang) je nodig hebt voordat je het Sijil MOF aanvraagt, want je kunt alleen inschrijven binnen je eigen codes, en vraag op tijd aan, omdat Bumiputera-status en speciale vakgebieden niet direct worden goedgekeurd. Buitenlandse bedrijven moeten rekenen op een in Maleisië geregistreerde entiteit of een lokale partner, en per aanbesteding letten op Bumiputera-voorbehoud, lokale-inhoudsregels en bij grote contracten op eisen van het Industrial Collaboration Programme. Ga naar verplichte locatiebezoeken en briefings, want wegblijven kan tot uitsluiting leiden. Houd belasting-, SSM- en CIDB-documenten actueel en let op de inwerkingtreding van de Government Procurement Act 2026, die nieuwe plichten en een formele beroepsroute brengt.

## Platforms in Maleisië

Dit land publiceert niet op TED, dus percentages zijn er niet. Dit zijn de platforms uit onze market map, eerst die van de overheid.

- ePerolehan (Overheid) — [New Supplier Registration - ePerolehan](https://www.eperolehan.gov.my/en/online-registration) Voor offertes en tenders heb je een MOF-account (RM 450, drie jaar geldig) met de juiste vakcodes nodig, plus een digitaal certificaat voor toegang.
- MyProcurement (Overheid) — [Registration Guide - ePerolehan](https://www.eperolehan.gov.my/en/registration-guide) Informatieportaal van het Maleisische ministerie van Financiën met aankondigingen en uitslagen; inschrijven doe je via ePerolehan of het systeem dat de aankondiging noemt.
- SPEED (Speed2u) (Commercieel) — [Knowledge Base - Speed](https://speed2u.my/knowbase) Commercieel e-procurementsysteem van publieke instellingen zoals PERKESO en PTPTN; voor hun tenders heb je naast MOF-registratie een betaald Speed2u-abonnement nodig.
- Tenderwizard (Tender Pintar) (Commercieel) — [FAQ | Tender Pintar](https://tenderpintar.com/en/faq-english) Elke koper (bijv. LHDN, RAC, SWCorp) heeft een eigen Tenderwizard-portaal; je registreert per koper, betaalt een jaarlijkse fee en ondertekent met een digitaal certificaat.

## Zoekdiensten voor dit land

- [Blickstra](https://www.blickstra.com): Tenderinformatie voor Maleisische aannemers die JKR, MyProcurement, TNB en andere portalen volgt en tenders 0-100 scoort op CIDB-graad en MOF-codes.
- [SPEED (Speed2u)](https://speed2u.my): Maleisisch e-procurementsysteem en leveranciersmarktplaats met e-bieden, offertes en aanbestedingen voor instellingen, plus Tender2u-alerts voor leveranciers.
- [TenderAlerts MY](https://tenderalerts.my): Tendermonitoringdienst die ePerolehan, MyProcurement, JKR, TNB en CIDB volgt en passende alerts via Telegram en webpush verstuurt.
- [TenderDirect Malaysia](https://hello.tenderdirect.com.my): Maleisische alertdienst die tenders van overheid, staatsbedrijven en private sector verzamelt en dagelijks per e-mail filtert op branche en regio.
- [Tenderpanel](https://www.tenderpanel.com): Maleisisch platform voor inkoopinformatie met dagelijkse tenderdatabase, alerts op trefwoord en licentie, gunningshistorie, marktscans en aannemersgids.
- [TenderWatch](https://www.tenderwatch.biz): Mobiele app die tenders van GeBIZ, Changi Airport Group, SATS en het Maleisische MyProcurement in één feed bundelt, met gunningen en bladwijzers.

## Zo vergroot je je kans in Maleisië

Maleisische federale diensten beoordelen inschrijvingen volgens de Treasury-circulaires in twee sporen: een technische beoordelingscommissie toetst je aanbod aan de specificatie, en een aparte prijscommissie vergelijkt prijs, levertijd, totale kosten bij kapitaalgoederen, financiële draagkracht en ervaring. Daarna beslist een aanbestedingsraad (Lembaga Perolehan), gericht op de voordeligste aanbieding, en de overheid hoeft de laagste prijs niet te aanvaarden. Ga naar de taklimat tender en de lawatan tapak: inschrijftermijnen lopen vanaf de advertentie of de informatiebijeenkomst, wat het laatst valt, en wie een verplichte sessie mist, kan worden uitgesloten; leg onduidelijkheden voor aan de aanbestedende dienst uit de tender. Ken je opdrachtgever via zijn eerdere tenderuitslagen, die op MyPROCUREMENT, ePerolehan of de website van de dienst moeten verschijnen. Schrijf langs de specificatie en beoordelingscriteria van de dienst, in het Maleis tenzij de tender iets anders zegt, met bewijs van ervaring en lopende opdrachten. Inschrijvingen sneuvelen als technisch en prijsaanbod niet in aparte verzegelde enveloppen zitten, de checklist onvolledig is, aan voorwaarden niet is voldaan of het Sijil MOF de juiste veldcode mist. Na publicatie van de uitslag kun je de dienst schriftelijk om uitleg vragen, en verliezende inschrijvers hebben 10 dagen om bezwaar te maken.

1. Controleer of je Sijil MOF of CIDB-klasse de vereiste veldcodes dekt.
2. Ga naar de taklimat tender en een eventuele lawatan tapak.
3. Lees eerdere uitslagen van de koper op MyPROCUREMENT, ePerolehan of zijn website.
4. Beantwoord elk specificatiepunt en voeg ervaring en lopende opdrachten toe.
5. Lever technisch en prijsaanbod in aparte verzegelde enveloppen, met complete checklist.
6. Vraag na de uitslag schriftelijk om uitleg en let op de bezwaartermijn van 10 dagen.

Vragenronde: taklimat tender en lawatan tapak (aanbestedingsbriefing en locatiebezoek), plus vragen aan de aanbestedende dienst

## Inschrijven in Maleisië met TenderRender

TenderRender doet het werk achter elke stap hierboven, tot en met de formulieren. Je team controleert en scherpt aan.

- **De koper onderzoeken**: Zet eerdere gunningen, beleid en contracten van de aanbestedende dienst op een rij, zodat je inschrijving aansluit op de situatie van deze koper in Maleisië.
- **Vragen stellen**: Haalt onduidelijkheden en risico's uit de stukken en stelt er vragen over op voor de vragenronde: taklimat tender en lawatan tapak (aanbestedingsbriefing en locatiebezoek), plus vragen aan de aanbestedende dienst.
- **Schrijven per criterium**: Schrijft een eerste versie per gunningscriterium, in de taal van de aanbesteding, met bronvermelding naar je eigen documenten.
- **Toetsen**: Beoordeelt je inschrijving per gunningscriterium zoals een beoordelaar dat doet, met een score en concrete verbeterpunten.
- **Formulieren invullen**: Vult de verklaringen, prijsformulieren, vragenlijsten en Excel-bijlagen in vanuit je eigen gegevens en eerdere inschrijvingen, met bron per antwoord.
- **Indienen**: Maakt een checklist van alles wat je op ePerolehan (eP) moet indienen en zet de stukken klaar om te ondertekenen.

Het zoeken naar aanbestedingen dekt Nederland, België en Duitsland; in Maleisië upload je de stukken van ePerolehan (eP) en werkt TenderRender er net zo mee.

Teams die met TenderRender schrijven of reviewen wonnen 49% van hun afgeronde aanbestedingen. https://www.tenderrender.com/nl/customers/win-rate

Alle spelers op de market map: https://www.tenderrender.com/nl/market-map

## Veelgestelde vragen

### Waar worden aanbestedingen in Maleisië gepubliceerd?

Federale offerteaanvragen en aanbestedingen lopen via het systeem ePerolehan (eP), en veel diensten plaatsen aankondigingen ook op hun eigen website. Deelstaten en sommige statutory bodies gebruiken eigen kanalen.

### Moet ik me registreren?

Ja. Voor leveringen en diensten heb je een registratiecertificaat van het Ministry of Finance (Sijil MOF) met de juiste vakcodes nodig, online aan te vragen via ePerolehan en drie jaar geldig. Bouwaannemers registreren zich bij de CIDB.

### Wat zijn de drempels?

Voor leveringen en diensten mag directe aankoop tot RM 50.000 per jaar, offerteaanvragen gelden boven RM 50.000 tot RM 500.000 en aanbestedingen boven RM 500.000. Offerteaanvragen tussen RM 50.000 en RM 100.000 zijn voorbehouden aan leveranciers met Bumiputera-status.

### Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?

Alleen in Maleisië geregistreerde bedrijven kunnen een Sijil MOF krijgen, dus buitenlandse bedrijven schrijven meestal in via een Maleisische dochter of partner. Internationale aanbestedingen worden alleen in bepaalde gevallen uitgeschreven en veel contracten bevoordelen lokale en Bumiputera-leveranciers. Voor werken kunnen buitenlandse aannemers zich bij de CIDB registreren.

### In welke taal schrijf ik in?

Aanbestedingsdocumenten zijn meestal in het Maleis (Bahasa Melayu), soms in het Engels; het aanbestedingsdocument vermeldt welke taal geldt.

### Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?

De MOF-regels geven minimaal 7 dagen voor offerteaanvragen, minimaal 21 dagen voor lokale openbare aanbestedingen en minimaal 40 dagen voor internationale aanbestedingen en aanbestedingen onder een vrijhandelsakkoord.

### Wat is Bumiputera-status?

Dat is een aparte MOF-certificering voor bedrijven met een meerderheid aan Bumiputera-eigendom en -management (inheemse Maleisiërs). Bepaalde offerteaanvragen en aanbestedingen zijn voorbehouden aan Bumiputera-bedrijven, bij andere krijgen ze prijsvoordeel.

## Bronnen

- [MOF Malaysia, Bahagian Perolehan Kerajaan: Mekanisme pelaksanaan perolehan melalui pematuhan PP/PK, bekalan dan perkhidmatan (from 29 November 2022)](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf)
- [MOF Malaysia: Jenis dan cara perolehan kerajaan](https://mof.gov.my/portal/pdf/bisnes/maklumat-pendaftaran-syarikat/jenis-dan-cara-perolehan-kerajaan.pdf)
- [MOF Malaysia press release: Hari Bertemu Pembekal EP, program Daftar dan Lulus Sijil MoF (27 July 2023)](https://www.mof.gov.my/portal/ms/berita/siaran-media/hari-bertemu-pembekal-ep-program-daftar-dan-lulus-sijil-mof)
- [ePerolehan portal](https://www.eperolehan.gov.my)
- [CIDB Malaysia: Frequently asked questions (contractor registration and grades)](https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1)
- [Laws of Malaysia, Act 882: Government Procurement Act 2026 (royal assent 16 May 2026, gazetted 26 May 2026)](https://lom.agc.gov.my/ilims/upload/portal/akta/outputaktap/3522709_BI/Act%20882%20-%20GOVERNMENT%20PROCUREMENT%20ACT%202026.pdf)
- [MOF Malaysia: Mekanisme pelaksanaan perolehan, perolehan kerja](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf)
- [ePerolehan: online supplier registration (MOF account, RM 450, valid three years)](https://www.eperolehan.gov.my/en/web/epapp/online-registration)
- [CPTPP Annex 15-A, Schedule of Malaysia (consolidated text, Government of Canada)](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng)
- [Portal Pekeliling Perbendaharaan (Treasury circulars)](https://ppp.treasury.gov.my/)
- [MOF Malaysia media statement: Penafian berkenaan agen bagi perolehan Kerajaan Malaysia (MyProcurement shows tender adverts and results), 19 June 2017](https://www.mof.gov.my/portal/arkib/media/2017/Jun/sm210617.pdf)