{"country":"MY","type":"country","name":"Malaysia","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/malaysia","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/malaysia","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/malaysia"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malaysia.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malaysia.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/malaysia.de.md"},"law":{"name":"Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 (Kaedah Perolehan Kerajaan)","url":"https://ppp.treasury.gov.my/"},"authority":{"name":"Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)","url":"https://www.mof.gov.my"},"central_portal":{"name":"ePerolehan (eP)","url":"https://www.eperolehan.gov.my"},"thresholds":[{"what":{"en":"Direct purchase (pembelian terus), supplies and services, annual value per item","nl":"Directe aankoop (pembelian terus), leveringen en diensten, jaarwaarde per artikel","de":"Direktkauf (pembelian terus), Liefer- und Dienstleistungen, Jahreswert je Artikel"},"value":"≤ RM 50 000","source_url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf"},{"what":{"en":"Quotation (sebut harga), supplies and services","nl":"Offerteaanvraag (sebut harga), leveringen en diensten","de":"Preisanfrage (sebut harga), Liefer- und Dienstleistungen"},"value":"> RM 50 000 – 500 000","source_url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf"},{"what":{"en":"Quotation reserved for at least five MOF-registered Bumiputera-status local suppliers","nl":"Offerteaanvraag voorbehouden aan minimaal vijf bij het MOF geregistreerde lokale leveranciers met Bumiputera-status","de":"Preisanfrage vorbehalten für mindestens fünf beim MOF registrierte lokale Lieferanten mit Bumiputera-Status"},"value":"> RM 50 000 – 100 000","source_url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf"},{"what":{"en":"Tender (open, pre-qualification, Request for Proposal)","nl":"Tender (openbaar, prekwalificatie, Request for Proposal)","de":"Ausschreibung (offen, Präqualifikation, Request for Proposal)"},"value":"> RM 500 000","source_url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf"},{"what":{"en":"Direct appointment (lantikan terus) of a local G1 works contractor","nl":"Directe aanwijzing (lantikan terus) van een lokale G1-aannemer voor werken","de":"Direktbeauftragung (lantikan terus) eines lokalen G1-Bauunternehmers"},"value":"≤ RM 50 000","source_url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf"},{"what":{"en":"CPTPP-covered procurement (perolehan tertakluk), goods, central government entities: first four years after entry into force for Malaysia on 29 November 2022 (SDR 800,000 from the fifth year); MOF publishes the ringgit equivalent every two years","nl":"Opdrachten onder het CPTPP (perolehan tertakluk), leveringen, centrale overheid: eerste vier jaar na inwerkingtreding voor Maleisië op 29 november 2022 (SDR 800.000 vanaf het vijfde jaar); het MOF publiceert het bedrag in ringgit elke twee jaar","de":"Unter das CPTPP fallende Beschaffung (perolehan tertakluk), Lieferungen, Zentralregierung: erste vier Jahre nach Inkrafttreten für Malaysia am 29. November 2022 (SDR 800.000 ab dem fünften Jahr); das MOF veröffentlicht den Ringgit-Betrag alle zwei Jahre"},"value":"SDR 1 500 000","source_url":"https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng"},{"what":{"en":"CPTPP-covered procurement, services, central government entities (first four years; SDR 1,000,000 from the fifth year)","nl":"Opdrachten onder het CPTPP, diensten, centrale overheid (eerste vier jaar; SDR 1.000.000 vanaf het vijfde jaar)","de":"Unter das CPTPP fallende Beschaffung, Dienstleistungen, Zentralregierung (erste vier Jahre; SDR 1.000.000 ab dem fünften Jahr)"},"value":"SDR 2 000 000","source_url":"https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng"},{"what":{"en":"CPTPP-covered procurement, construction services (first five years; SDR 50,000,000 from the sixth year)","nl":"Opdrachten onder het CPTPP, bouwdiensten (eerste vijf jaar; SDR 50.000.000 vanaf het zesde jaar)","de":"Unter das CPTPP fallende Beschaffung, Bauleistungen (erste fünf Jahre; SDR 50.000.000 ab dem sechsten Jahr)"},"value":"SDR 63 000 000","source_url":"https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng"},{"what":{"en":"CIDB contractor grade G1, maximum tender value per project (grades rise to G7, no limit)","nl":"CIDB-aannemersklasse G1, maximale inschrijfwaarde per project (klassen lopen op tot G7, zonder limiet)","de":"CIDB-Unternehmerklasse G1, maximaler Angebotswert je Projekt (Klassen steigen bis G7 ohne Grenze)"},"value":"≤ RM 200 000","source_url":"https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1"}],"platforms":{"source":"TenderRender market map (country not on TED, no shares)","list":[{"name":"ePerolehan","playerId":"eperolehan","owner":"public","share":null,"url":"https://www.eperolehan.gov.my","how":{"how_url":"https://www.eperolehan.gov.my/en/online-registration","how_title":"New Supplier Registration - ePerolehan","registration":{"required":true,"cost":"MOF account RM 450 per 3 years; Basic account free (Malaysian citizens, up to RM 20,000); extra digital certificate RM 120","e_signature":true},"note":{"en":"Quotations and tenders need a Ministry of Finance (MOF) account (RM 450, valid three years) with matching field codes and a digital certificate.","nl":"Voor offertes en tenders heb je een MOF-account (RM 450, drie jaar geldig) met de juiste vakcodes nodig, plus een digitaal certificaat voor toegang.","de":"Für Angebote und Ausschreibungen brauchen Sie ein MOF-Konto (RM 450, drei Jahre gültig) mit passenden Fachcodes sowie ein digitales Zertifikat für den Zugang."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#eperolehan"},{"name":"MyProcurement","playerId":"myprocurement","owner":"public","share":null,"url":"https://myprocurement.treasury.gov.my","how":{"how_url":"https://www.eperolehan.gov.my/en/registration-guide","how_title":"Registration Guide - ePerolehan","registration":{"required":false,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"MOF information portal listing federal quotation and tender notices and results; you cannot bid here, but via ePerolehan or the system named in each notice.","nl":"Informatieportaal van het Maleisische ministerie van Financiën met aankondigingen en uitslagen; inschrijven doe je via ePerolehan of het systeem dat de aankondiging noemt.","de":"Informationsportal des malaysischen Finanzministeriums mit Bekanntmachungen und Ergebnissen; Angebote reichen Sie über ePerolehan oder das in der Bekanntmachung genannte System ein."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#myprocurement"},{"name":"SPEED (Speed2u)","playerId":"speed2u","owner":"commercial","share":null,"url":"https://speed2u.my","how":{"how_url":"https://speed2u.my/knowbase","how_title":"Knowledge Base - Speed","registration":{"required":true,"cost":"supplier subscription packages from RM 488","e_signature":null},"note":{"en":"Commercial e-procurement system used by statutory bodies such as PERKESO and PTPTN; their tenders require Speed2u registration (paid subscription) besides MOF registration.","nl":"Commercieel e-procurementsysteem van publieke instellingen zoals PERKESO en PTPTN; voor hun tenders heb je naast MOF-registratie een betaald Speed2u-abonnement nodig.","de":"Kommerzielles E-Vergabesystem öffentlicher Körperschaften wie PERKESO und PTPTN; für deren Ausschreibungen brauchen Sie neben der MOF-Registrierung ein kostenpflichtiges Speed2u-Abo."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#speed2u"},{"name":"Tenderwizard (Tender Pintar)","playerId":"tenderwizard-my","owner":"commercial","share":null,"url":"https://www.tenderwizard.my","how":{"how_url":"https://tenderpintar.com/en/faq-english","how_title":"FAQ | Tender Pintar","registration":{"required":true,"cost":"registration fee with a validity period, charged per buyer (amount not published)","e_signature":true},"note":{"en":"Each buyer (e.g. LHDN, RAC, SWCorp) runs its own Tenderwizard portal; register per buyer, pay its yearly fee and sign bids with a digital certificate.","nl":"Elke koper (bijv. LHDN, RAC, SWCorp) heeft een eigen Tenderwizard-portaal; je registreert per koper, betaalt een jaarlijkse fee en ondertekent met een digitaal certificaat.","de":"Jeder Auftraggeber (z. B. LHDN, RAC, SWCorp) hat ein eigenes Tenderwizard-Portal; Sie registrieren sich je Auftraggeber, zahlen eine Jahresgebühr und signieren digital."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderwizard-my"}]},"local_players":[{"category":"find","name":"Blickstra","url":"https://www.blickstra.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#blickstra"},{"category":"find","name":"SPEED (Speed2u)","url":"https://speed2u.my","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#speed2u"},{"category":"find","name":"TenderAlerts MY","url":"https://tenderalerts.my","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderalerts-my"},{"category":"find","name":"TenderDirect Malaysia","url":"https://hello.tenderdirect.com.my","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderdirect-malaysia"},{"category":"find","name":"Tenderpanel","url":"https://www.tenderpanel.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderpanel"},{"category":"find","name":"TenderWatch","url":"https://www.tenderwatch.biz","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tenderwatch-sg"}],"content":{"en":{"summary":"Malaysian federal agencies buy under Treasury Circulars (Pekeliling Perbendaharaan, PP/PK 2 series) issued by the Ministry of Finance, and run most procurement through the ePerolehan system. Purchases above RM 500,000 go to tender; suppliers need a Ministry of Finance registration certificate (Sijil MOF) for supplies and services and CIDB registration for works. Policy favours local and Bumiputera companies, so foreign firms usually take part through a Malaysian-registered company.","sections":{"overview":"Malaysia has until now had no single procurement statute: federal procurement is governed by the Financial Procedure Act 1957 and by Treasury Circulars (Pekeliling Perbendaharaan / Perolehan Kerajaan, PP/PK) issued by the Ministry of Finance (MOF), whose Government Procurement Division sets policy. The PP/PK 2 series sets the methods: direct purchase, quotation, open tender, pre-qualification tender, Request for Proposal, direct negotiation, central contracts and panels. Parliament passed the Government Procurement Bill in 2025; it became the Government Procurement Act 2026 (Act 882), with royal assent on 16 May 2026 and publication in the Gazette on 26 May 2026. The Act creates a statutory framework and a Government Procurement Appeal Tribunal, but it comes into force only on a date the Minister of Finance appoints in the Gazette, and as of October 2026 no such date had been set. Ministries, federal agencies and statutory bodies buy for themselves; state governments follow their own state treasury instructions. Malaysia is not a party to the WTO GPA but has procurement commitments under the CPTPP.","where_published":"Federal quotations and tenders are run through ePerolehan (eP), the government e-procurement system, where suppliers register, download documents and submit offers. Many agencies also post notices on their own websites. To take part in most quotations and tenders for supplies and services you need a MOF registration certificate (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, often called Sijil MOF or MOF licence) in the relevant field codes (kod bidang), applied for online via eP. MOF states that sole proprietorships, private and public limited companies and cooperatives registered in Malaysia can hold the certificate; registration costs RM 450 and is valid for three years. Bumiputera status is a separate MOF certification. Construction contractors must instead register with the Construction Industry Development Board (CIDB).","procedures":"For supplies and services, an item with an annual value up to RM 50,000 can be bought by direct purchase (pembelian terus). Above RM 50,000 up to RM 500,000 agencies use a quotation (sebut harga): between RM 50,000 and RM 100,000 it is reserved for at least five MOF-registered Bumiputera-status local suppliers, above that it goes to at least five local suppliers registered in the relevant field code. Above RM 500,000 agencies use an open tender (tender terbuka), a tender with pre-qualification, or a Request for Proposal; open tenders can be reserved for Bumiputera contractors. Direct negotiation (rundingan terus) needs special approval. For works up to RM 50,000, agencies may directly appoint a local G1 contractor. Procurement by central government entities covered by the CPTPP, currently from SDR 1.5 million for supplies (MOF publishes the ringgit equivalent every two years), follows separate rules.","documents":"Malaysia has no standard declaration form like the European ESPD. A typical offer includes the agency's completed offer forms and price schedule, a copy of the Sijil MOF in the right field code, the Bumiputera status certificate where relevant, company registration documents from the Companies Commission (SSM), recent financial statements and bank references, and technical documents. Many tender invitations also ask for a Tax Compliance Certificate from the Inland Revenue Board. Works tenders require the CIDB certificates for the right grade and category, including the Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) for government works. Documents are usually in Malay (Bahasa Melayu), sometimes in English, so check each tender. Check in each tender whether documents in another language need a certified translation.","deadlines_award":"Under the MOF rules for non-covered procurement, a quotation must be advertised for at least 7 days and an open tender for at least 21 days for local tenders or at least 40 days for international tenders, counted from the advertisement or tender briefing, whichever is later. Pre-qualification has at least 25 days for stage one and 40 days for stage two; FTA-covered tenders also have at least 40 days. Offers for open tenders must usually remain valid for at least 90 days. Evaluation is done by technical and financial committees and the award is decided by a procurement board or the Treasury, based on value for money rather than price alone, with price preferences for Bumiputera suppliers in some cases. Complaints currently go to the procuring agency or MOF; the statutory appeal tribunal will start when the new Act enters into force.","tips":"Check the field codes (kod bidang) you need before applying for the Sijil MOF, because you can only bid in the codes you hold, and apply early since Bumiputera status and special fields are not approved instantly. Foreign firms should plan for a Malaysian-registered entity or a local partner, and read each tender for Bumiputera reservations, local-content rules and, on large contracts, Industrial Collaboration Programme requirements. Attend compulsory site visits and tender briefings, since missing them can disqualify you. Keep tax, SSM and CIDB documents current, and watch for the commencement of the Government Procurement Act 2026, which will add new duties and a formal appeal route."},"faq":[{"q":"Where are public tenders in Malaysia published?","a":"Federal quotations and tenders are run through the ePerolehan (eP) system, and many agencies also post notices on their own websites. State governments and some statutory bodies use their own channels."},{"q":"Do I need to register?","a":"Yes. For supplies and services you need a Ministry of Finance registration certificate (Sijil MOF) in the right field codes, applied for online via ePerolehan and valid for three years. Construction contractors must register with CIDB."},{"q":"What are the thresholds?","a":"For supplies and services, direct purchase is allowed up to RM 50,000 a year, quotations from above RM 50,000 to RM 500,000, and tenders above RM 500,000. Quotations between RM 50,000 and RM 100,000 are reserved for Bumiputera-status suppliers."},{"q":"Can foreign companies bid?","a":"Only companies registered in Malaysia can hold a Sijil MOF, so foreign firms usually bid through a Malaysian subsidiary or partner. International tenders are opened only in specific cases, and many contracts favour local and Bumiputera suppliers. For works, foreign contractors can register with CIDB."},{"q":"In which language do I bid?","a":"Tender documents are usually in Malay (Bahasa Melayu), sometimes in English; the tender document states which language applies."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"MOF rules set at least 7 days for quotations, at least 21 days for local open tenders and at least 40 days for international and FTA-covered tenders."},{"q":"What is Bumiputera status?","a":"It is a separate MOF certification for companies with a majority Bumiputera (indigenous Malaysian) ownership and management. Certain quotations and tenders are reserved for Bumiputera companies, and others give them a price preference."}]},"nl":{"summary":"Federale overheidsdiensten in Maleisië kopen in volgens circulaires van de Treasury (Pekeliling Perbendaharaan, PP/PK 2-serie) van het Ministry of Finance en laten de meeste inkoop via het systeem ePerolehan lopen. Boven RM 500.000 volgt een aanbesteding; leveranciers hebben een registratiecertificaat van het Ministry of Finance (Sijil MOF) nodig voor leveringen en diensten en een CIDB-registratie voor werken. Het beleid bevoordeelt lokale en Bumiputera-bedrijven, dus buitenlandse bedrijven doen meestal mee via een in Maleisië geregistreerd bedrijf.","sections":{"overview":"Maleisië had tot nu toe geen aparte aanbestedingswet: federale inkoop valt onder de Financial Procedure Act 1957 en circulaires van de Treasury (Pekeliling Perbendaharaan / Perolehan Kerajaan, PP/PK) van het Ministry of Finance (MOF), waarvan de Government Procurement Division het beleid bepaalt. De PP/PK 2-serie regelt de procedures: directe aankoop, offerteaanvraag, openbare aanbesteding, aanbesteding met prekwalificatie, Request for Proposal, onderhandeling, centrale contracten en panels. Het parlement nam in 2025 de Government Procurement Bill aan; die werd de Government Procurement Act 2026 (Act 882), met koninklijke instemming op 16 mei 2026 en publicatie in het staatsblad op 26 mei 2026. De wet voert een wettelijk kader en een beroepstribunaal (Government Procurement Appeal Tribunal) in, maar treedt pas in werking op een datum die de minister van Financiën in het staatsblad bekendmaakt; in oktober 2026 was die datum nog niet vastgesteld. Ministeries, federale agentschappen en statutory bodies kopen zelf in; deelstaten volgen hun eigen instructies. Maleisië is geen partij bij de WTO-GPA, maar heeft aanbestedingsverplichtingen onder het CPTPP.","where_published":"Federale offerteaanvragen en aanbestedingen lopen via ePerolehan (eP), het e-procurementsysteem van de overheid, waar leveranciers zich registreren, documenten downloaden en inschrijven. Veel diensten plaatsen aankondigingen ook op hun eigen website. Voor de meeste offerteaanvragen en aanbestedingen voor leveringen en diensten heb je een MOF-registratiecertificaat nodig (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, vaak Sijil MOF of MOF-licentie genoemd) in de juiste vakcodes (kod bidang), online aan te vragen via eP. Volgens het MOF kunnen in Maleisië geregistreerde eenmanszaken, besloten en naamloze vennootschappen en coöperaties het certificaat krijgen; de registratie kost RM 450 en is drie jaar geldig. Bumiputera-status is een aparte MOF-certificering. Bouwaannemers registreren zich in plaats daarvan bij de Construction Industry Development Board (CIDB).","procedures":"Voor leveringen en diensten mag een artikel met een jaarwaarde tot RM 50.000 direct worden gekocht (pembelian terus). Boven RM 50.000 tot RM 500.000 volgt een offerteaanvraag (sebut harga): tussen RM 50.000 en RM 100.000 is die voorbehouden aan minimaal vijf bij het MOF geregistreerde lokale leveranciers met Bumiputera-status, daarboven gaat die naar minimaal vijf lokale leveranciers met de juiste vakcode. Boven RM 500.000 volgt een openbare aanbesteding (tender terbuka), een aanbesteding met prekwalificatie of een Request for Proposal; openbare aanbestedingen kunnen worden voorbehouden aan Bumiputera-aannemers. Onderhandeling (rundingan terus) vraagt speciale goedkeuring. Voor werken tot RM 50.000 mogen diensten direct een lokale G1-aannemer aanwijzen. Opdrachten van de centrale overheid onder het CPTPP, nu vanaf SDR 1,5 miljoen voor leveringen (het MOF publiceert het bedrag in ringgit elke twee jaar), volgen aparte regels.","documents":"Maleisië kent geen standaardverklaring zoals het Europese UEA. Een inschrijving bevat meestal de ingevulde formulieren en prijsopgave van de dienst, een kopie van het Sijil MOF met de juiste vakcode, waar nodig het Bumiputera-certificaat, inschrijvingsdocumenten van de Companies Commission (SSM), recente jaarrekeningen en bankreferenties, en technische documenten. Veel uitnodigingen vragen ook een Tax Compliance Certificate van de belastingdienst (Inland Revenue Board). Voor werken zijn de CIDB-certificaten voor de juiste klasse en categorie nodig, waaronder het Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) voor overheidswerken. Documenten zijn meestal in het Maleis (Bahasa Melayu), soms in het Engels, dus controleer dat per aanbesteding. Controleer per aanbesteding of documenten in een andere taal een beëdigde vertaling nodig hebben.","deadlines_award":"Volgens de MOF-regels voor niet-gedekte opdrachten moet een offerteaanvraag minimaal 7 dagen openstaan en een openbare aanbesteding minimaal 21 dagen bij lokale en minimaal 40 dagen bij internationale aanbestedingen, gerekend vanaf de advertentie of de briefing, wat het laatst is. Bij prekwalificatie geldt minimaal 25 dagen voor fase één en 40 dagen voor fase twee; ook aanbestedingen onder een vrijhandelsakkoord hebben minimaal 40 dagen. Inschrijvingen bij openbare aanbestedingen moeten meestal minimaal 90 dagen geldig blijven. Technische en financiële commissies beoordelen, en een inkoopraad of de Treasury gunt op basis van value for money in plaats van alleen prijs, in sommige gevallen met prijsvoordeel voor Bumiputera-leveranciers. Klachten gaan nu naar de aanbestedende dienst of het MOF; het wettelijke beroepstribunaal start zodra de nieuwe wet in werking treedt.","tips":"Controleer welke vakcodes (kod bidang) je nodig hebt voordat je het Sijil MOF aanvraagt, want je kunt alleen inschrijven binnen je eigen codes, en vraag op tijd aan, omdat Bumiputera-status en speciale vakgebieden niet direct worden goedgekeurd. Buitenlandse bedrijven moeten rekenen op een in Maleisië geregistreerde entiteit of een lokale partner, en per aanbesteding letten op Bumiputera-voorbehoud, lokale-inhoudsregels en bij grote contracten op eisen van het Industrial Collaboration Programme. Ga naar verplichte locatiebezoeken en briefings, want wegblijven kan tot uitsluiting leiden. Houd belasting-, SSM- en CIDB-documenten actueel en let op de inwerkingtreding van de Government Procurement Act 2026, die nieuwe plichten en een formele beroepsroute brengt."},"faq":[{"q":"Waar worden aanbestedingen in Maleisië gepubliceerd?","a":"Federale offerteaanvragen en aanbestedingen lopen via het systeem ePerolehan (eP), en veel diensten plaatsen aankondigingen ook op hun eigen website. Deelstaten en sommige statutory bodies gebruiken eigen kanalen."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Ja. Voor leveringen en diensten heb je een registratiecertificaat van het Ministry of Finance (Sijil MOF) met de juiste vakcodes nodig, online aan te vragen via ePerolehan en drie jaar geldig. Bouwaannemers registreren zich bij de CIDB."},{"q":"Wat zijn de drempels?","a":"Voor leveringen en diensten mag directe aankoop tot RM 50.000 per jaar, offerteaanvragen gelden boven RM 50.000 tot RM 500.000 en aanbestedingen boven RM 500.000. Offerteaanvragen tussen RM 50.000 en RM 100.000 zijn voorbehouden aan leveranciers met Bumiputera-status."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Alleen in Maleisië geregistreerde bedrijven kunnen een Sijil MOF krijgen, dus buitenlandse bedrijven schrijven meestal in via een Maleisische dochter of partner. Internationale aanbestedingen worden alleen in bepaalde gevallen uitgeschreven en veel contracten bevoordelen lokale en Bumiputera-leveranciers. Voor werken kunnen buitenlandse aannemers zich bij de CIDB registreren."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Aanbestedingsdocumenten zijn meestal in het Maleis (Bahasa Melayu), soms in het Engels; het aanbestedingsdocument vermeldt welke taal geldt."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"De MOF-regels geven minimaal 7 dagen voor offerteaanvragen, minimaal 21 dagen voor lokale openbare aanbestedingen en minimaal 40 dagen voor internationale aanbestedingen en aanbestedingen onder een vrijhandelsakkoord."},{"q":"Wat is Bumiputera-status?","a":"Dat is een aparte MOF-certificering voor bedrijven met een meerderheid aan Bumiputera-eigendom en -management (inheemse Maleisiërs). Bepaalde offerteaanvragen en aanbestedingen zijn voorbehouden aan Bumiputera-bedrijven, bij andere krijgen ze prijsvoordeel."}]},"de":{"summary":"Malaysische Bundesbehörden beschaffen nach Rundschreiben des Schatzamts (Pekeliling Perbendaharaan, PP/PK-2-Reihe) des Ministry of Finance und wickeln die meisten Vergaben über das System ePerolehan ab. Über RM 500.000 wird ausgeschrieben; Lieferanten benötigen für Liefer- und Dienstleistungen ein Registrierungszertifikat des Ministry of Finance (Sijil MOF) und für Bauleistungen eine CIDB-Registrierung. Die Politik bevorzugt lokale und Bumiputera-Unternehmen, daher nehmen ausländische Unternehmen meist über eine in Malaysia registrierte Gesellschaft teil.","sections":{"overview":"Malaysia hatte bisher kein eigenes Vergabegesetz: Die Beschaffung des Bundes richtet sich nach dem Financial Procedure Act 1957 und den Rundschreiben des Schatzamts (Pekeliling Perbendaharaan / Perolehan Kerajaan, PP/PK) des Ministry of Finance (MOF), dessen Government Procurement Division die Politik bestimmt. Die PP/PK-2-Reihe regelt die Verfahren: Direktkauf, Preisanfrage, offene Ausschreibung, Ausschreibung mit Präqualifikation, Request for Proposal, Verhandlungsverfahren, Zentralverträge und Panels. Das Parlament verabschiedete 2025 die Government Procurement Bill; daraus wurde der Government Procurement Act 2026 (Act 882), mit königlicher Zustimmung am 16. Mai 2026 und Veröffentlichung im Gesetzblatt am 26. Mai 2026. Das Gesetz schafft einen gesetzlichen Rahmen und ein Beschwerdetribunal (Government Procurement Appeal Tribunal), tritt aber erst an einem Datum in Kraft, das der Finanzminister im Gesetzblatt festlegt; im Oktober 2026 stand dieses Datum noch nicht fest. Ministerien, Bundesbehörden und Statutory Bodies beschaffen selbst; die Bundesstaaten folgen eigenen Anweisungen. Malaysia ist nicht Vertragspartei des WTO-GPA, hat aber Vergabeverpflichtungen im CPTPP.","where_published":"Preisanfragen und Ausschreibungen des Bundes laufen über ePerolehan (eP), das E-Procurement-System der Regierung, in dem sich Lieferanten registrieren, Unterlagen herunterladen und Angebote abgeben. Viele Stellen veröffentlichen Bekanntmachungen auch auf ihrer eigenen Website. Für die meisten Preisanfragen und Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen benötigen Sie ein MOF-Registrierungszertifikat (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, oft Sijil MOF oder MOF-Lizenz genannt) in den passenden Fachcodes (kod bidang), online über eP zu beantragen. Laut MOF können in Malaysia registrierte Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Genossenschaften das Zertifikat erhalten; die Registrierung kostet RM 450 und gilt drei Jahre. Der Bumiputera-Status ist eine gesonderte MOF-Zertifizierung. Bauunternehmen registrieren sich stattdessen beim Construction Industry Development Board (CIDB).","procedures":"Bei Liefer- und Dienstleistungen darf ein Artikel mit einem Jahreswert bis RM 50.000 direkt gekauft werden (pembelian terus). Über RM 50.000 bis RM 500.000 folgt eine Preisanfrage (sebut harga): Zwischen RM 50.000 und RM 100.000 ist sie mindestens fünf beim MOF registrierten lokalen Lieferanten mit Bumiputera-Status vorbehalten, darüber geht sie an mindestens fünf lokale Lieferanten mit passendem Fachcode. Über RM 500.000 folgt eine offene Ausschreibung (tender terbuka), eine Ausschreibung mit Präqualifikation oder ein Request for Proposal; offene Ausschreibungen können Bumiputera-Unternehmen vorbehalten sein. Verhandlungsverfahren (rundingan terus) brauchen eine Sondergenehmigung. Bei Bauleistungen bis RM 50.000 dürfen Stellen einen lokalen G1-Unternehmer direkt beauftragen. Unter das CPTPP fallende Beschaffungen der Zentralregierung, derzeit ab SDR 1,5 Millionen für Lieferungen (das MOF veröffentlicht den Ringgit-Betrag alle zwei Jahre), folgen eigenen Regeln.","documents":"Malaysia kennt keine Standarderklärung wie die europäische EEE. Ein Angebot umfasst meist die ausgefüllten Formulare und das Preisblatt der Vergabestelle, eine Kopie des Sijil MOF mit passendem Fachcode, gegebenenfalls das Bumiputera-Zertifikat, Registrierungsunterlagen der Companies Commission (SSM), aktuelle Jahresabschlüsse und Bankreferenzen sowie technische Unterlagen. Viele Aufforderungen verlangen zudem ein Tax Compliance Certificate der Steuerbehörde (Inland Revenue Board). Für Bauleistungen sind die CIDB-Zertifikate für Klasse und Kategorie nötig, darunter das Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) für öffentliche Bauaufträge. Die Unterlagen sind meist auf Malaiisch (Bahasa Melayu), teils auf Englisch, prüfen Sie dies je Ausschreibung. Prüfen Sie je Ausschreibung, ob fremdsprachige Dokumente eine beglaubigte Übersetzung benötigen.","deadlines_award":"Nach den MOF-Regeln für nicht erfasste Beschaffungen muss eine Preisanfrage mindestens 7 Tage und eine offene Ausschreibung mindestens 21 Tage bei lokalen bzw. mindestens 40 Tage bei internationalen Ausschreibungen veröffentlicht sein, gerechnet ab Bekanntmachung oder Bieterinformation, je nachdem, was später liegt. Bei Präqualifikation gelten mindestens 25 Tage für Stufe eins und 40 Tage für Stufe zwei; auch unter Freihandelsabkommen fallende Ausschreibungen haben mindestens 40 Tage. Angebote bei offenen Ausschreibungen müssen meist mindestens 90 Tage gültig bleiben. Technische und finanzielle Ausschüsse bewerten, ein Beschaffungsausschuss oder das Schatzamt erteilt den Zuschlag nach Value for Money statt nur nach Preis, teils mit Preispräferenz für Bumiputera-Lieferanten. Beschwerden gehen derzeit an die Vergabestelle oder das MOF; das gesetzliche Beschwerdetribunal startet mit Inkrafttreten des neuen Gesetzes.","tips":"Prüfen Sie vor dem Antrag auf das Sijil MOF, welche Fachcodes (kod bidang) Sie benötigen, denn Sie können nur in Ihren eigenen Codes anbieten, und beantragen Sie es frühzeitig, da Bumiputera-Status und Sondergebiete nicht sofort genehmigt werden. Ausländische Unternehmen sollten mit einer in Malaysia registrierten Gesellschaft oder einem lokalen Partner planen und je Ausschreibung auf Bumiputera-Vorbehalte, Local-Content-Regeln und bei großen Aufträgen auf Anforderungen des Industrial Collaboration Programme achten. Nehmen Sie an Pflichtbesichtigungen und Bieterinformationen teil, da ein Fehlen zum Ausschluss führen kann. Halten Sie Steuer-, SSM- und CIDB-Unterlagen aktuell und verfolgen Sie das Inkrafttreten des Government Procurement Act 2026, der neue Pflichten und einen formellen Rechtsweg bringt."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Malaysia veröffentlicht?","a":"Preisanfragen und Ausschreibungen des Bundes laufen über das System ePerolehan (eP), und viele Stellen veröffentlichen Bekanntmachungen auch auf ihrer eigenen Website. Bundesstaaten und einige Statutory Bodies nutzen eigene Kanäle."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Ja. Für Liefer- und Dienstleistungen benötigen Sie ein Registrierungszertifikat des Ministry of Finance (Sijil MOF) mit passenden Fachcodes, online über ePerolehan zu beantragen und drei Jahre gültig. Bauunternehmen registrieren sich beim CIDB."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Bei Liefer- und Dienstleistungen ist der Direktkauf bis RM 50.000 pro Jahr zulässig, Preisanfragen gelten über RM 50.000 bis RM 500.000 und Ausschreibungen über RM 500.000. Preisanfragen zwischen RM 50.000 und RM 100.000 sind Lieferanten mit Bumiputera-Status vorbehalten."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Nur in Malaysia registrierte Unternehmen erhalten ein Sijil MOF, daher bieten ausländische Unternehmen meist über eine malaysische Tochter oder einen Partner an. Internationale Ausschreibungen gibt es nur in bestimmten Fällen, und viele Aufträge bevorzugen lokale und Bumiputera-Lieferanten. Für Bauleistungen können sich ausländische Unternehmen beim CIDB registrieren."},{"q":"In welcher Sprache wird angeboten?","a":"Vergabeunterlagen sind meist auf Malaiisch (Bahasa Melayu), teils auf Englisch; die Ausschreibungsunterlagen nennen die maßgebliche Sprache."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Die MOF-Regeln sehen mindestens 7 Tage für Preisanfragen, mindestens 21 Tage für lokale offene Ausschreibungen und mindestens 40 Tage für internationale und unter Freihandelsabkommen fallende Ausschreibungen vor."},{"q":"Was ist der Bumiputera-Status?","a":"Eine gesonderte MOF-Zertifizierung für Unternehmen mit mehrheitlich Bumiputera-Eigentum und -Management (indigene Malaysier). Bestimmte Preisanfragen und Ausschreibungen sind Bumiputera-Unternehmen vorbehalten, bei anderen erhalten sie eine Preispräferenz."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Taklimat tender and lawatan tapak (tender briefing and site visit), plus questions to the procuring agency","nl":"taklimat tender en lawatan tapak (aanbestedingsbriefing en locatiebezoek), plus vragen aan de aanbestedende dienst","de":"Taklimat Tender und Lawatan Tapak (Ausschreibungsbriefing und Ortsbesichtigung), dazu Fragen an die ausschreibende Stelle"},"content":{"en":{"text":"Malaysian federal agencies evaluate tenders in two tracks under the Treasury circulars: a technical evaluation committee checks your offer against the specification, and a separate price committee compares prices, delivery, whole-life cost for capital items, financial capacity and experience. A procurement board (Lembaga Perolehan) then decides, aiming for the most advantageous offer, and the government is not bound to accept the lowest price. Attend the taklimat tender and lawatan tapak, since tender periods run from the later of the advertisement or briefing date and missing a compulsory one can disqualify you; raise unclear points with the procuring agency named in the tender. To know the buyer, check its earlier tender results, which must be published on MyPROCUREMENT, ePerolehan or the agency website. Write to the agency's specification and evaluation criteria, in Malay unless the tender says otherwise, with evidence of experience and current orders. Bids fail when the technical and price offers are not in separate sealed envelopes, the checklist is incomplete, conditions are not met or the Sijil MOF lacks the right field code. After the result is published, you can ask the agency in writing for an explanation, and unsuccessful bidders have 10 days to lodge an objection.","steps":["Check that your Sijil MOF or CIDB grade covers the required field codes.","Attend the taklimat tender and any lawatan tapak.","Read the buyer's earlier results on MyPROCUREMENT, ePerolehan or its website.","Answer every specification point and attach experience and current order lists.","Submit technical and price offers in separate sealed envelopes with the full checklist.","After the result, request an explanation in writing and note the 10-day objection window."]},"nl":{"text":"Maleisische federale diensten beoordelen inschrijvingen volgens de Treasury-circulaires in twee sporen: een technische beoordelingscommissie toetst je aanbod aan de specificatie, en een aparte prijscommissie vergelijkt prijs, levertijd, totale kosten bij kapitaalgoederen, financiële draagkracht en ervaring. Daarna beslist een aanbestedingsraad (Lembaga Perolehan), gericht op de voordeligste aanbieding, en de overheid hoeft de laagste prijs niet te aanvaarden. Ga naar de taklimat tender en de lawatan tapak: inschrijftermijnen lopen vanaf de advertentie of de informatiebijeenkomst, wat het laatst valt, en wie een verplichte sessie mist, kan worden uitgesloten; leg onduidelijkheden voor aan de aanbestedende dienst uit de tender. Ken je opdrachtgever via zijn eerdere tenderuitslagen, die op MyPROCUREMENT, ePerolehan of de website van de dienst moeten verschijnen. Schrijf langs de specificatie en beoordelingscriteria van de dienst, in het Maleis tenzij de tender iets anders zegt, met bewijs van ervaring en lopende opdrachten. Inschrijvingen sneuvelen als technisch en prijsaanbod niet in aparte verzegelde enveloppen zitten, de checklist onvolledig is, aan voorwaarden niet is voldaan of het Sijil MOF de juiste veldcode mist. Na publicatie van de uitslag kun je de dienst schriftelijk om uitleg vragen, en verliezende inschrijvers hebben 10 dagen om bezwaar te maken.","steps":["Controleer of je Sijil MOF of CIDB-klasse de vereiste veldcodes dekt.","Ga naar de taklimat tender en een eventuele lawatan tapak.","Lees eerdere uitslagen van de koper op MyPROCUREMENT, ePerolehan of zijn website.","Beantwoord elk specificatiepunt en voeg ervaring en lopende opdrachten toe.","Lever technisch en prijsaanbod in aparte verzegelde enveloppen, met complete checklist.","Vraag na de uitslag schriftelijk om uitleg en let op de bezwaartermijn van 10 dagen."]},"de":{"text":"Malaysische Bundesbehörden bewerten Angebote nach den Treasury-Rundschreiben in zwei Schritten: Ein technischer Bewertungsausschuss prüft Ihr Angebot gegen die Spezifikation, und ein getrennter Preisausschuss vergleicht Preis, Lieferzeit, Lebenszykluskosten bei Investitionsgütern, finanzielle Leistungsfähigkeit und Erfahrung. Danach entscheidet ein Beschaffungsausschuss (Lembaga Perolehan) mit dem Ziel des vorteilhaftesten Angebots, und die Regierung muss den niedrigsten Preis nicht annehmen. Nehmen Sie an Taklimat Tender und Lawatan Tapak teil: Fristen laufen ab dem späteren Datum von Bekanntmachung oder Informationsveranstaltung, und wer eine Pflichtveranstaltung versäumt, kann ausgeschlossen werden; klären Sie Unklarheiten mit der in der Ausschreibung genannten Stelle. Lernen Sie den Auftraggeber über frühere Ausschreibungsergebnisse kennen, die auf MyPROCUREMENT, ePerolehan oder der Website der Behörde veröffentlicht werden müssen. Schreiben Sie entlang der Spezifikation und der Bewertungskriterien, auf Malaiisch, sofern die Ausschreibung nichts anderes sagt, mit Nachweisen zu Erfahrung und laufenden Aufträgen. Angebote scheitern, wenn technisches und Preisangebot nicht in getrennten versiegelten Umschlägen liegen, die Checkliste unvollständig ist, Bedingungen nicht erfüllt sind oder dem Sijil MOF der richtige Fachcode fehlt. Nach Veröffentlichung des Ergebnisses können Sie die Behörde schriftlich um Erläuterung bitten, und unterlegene Bieter haben 10 Tage für einen Einspruch.","steps":["Prüfen Sie, ob Ihr Sijil MOF oder Ihre CIDB-Klasse die Fachcodes abdeckt.","Nehmen Sie an Taklimat Tender und einer etwaigen Lawatan Tapak teil.","Lesen Sie frühere Ergebnisse auf MyPROCUREMENT, ePerolehan oder der Behördenwebsite.","Beantworten Sie jeden Spezifikationspunkt und belegen Sie Erfahrung und laufende Aufträge.","Reichen Sie technisches und Preisangebot in getrennten versiegelten Umschlägen mit Checkliste ein.","Bitten Sie nach dem Ergebnis schriftlich um Erläuterung; die Einspruchsfrist beträgt 10 Tage."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Malaysia","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation in Malaysia."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Taklimat tender and lawatan tapak (tender briefing and site visit), plus questions to the procuring agency."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on ePerolehan (eP) and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; in Malaysia you upload the documents from ePerolehan (eP) and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"MOF Malaysia, Bahagian Perolehan Kerajaan: Mekanisme pelaksanaan perolehan melalui pematuhan PP/PK, bekalan dan perkhidmatan (from 29 November 2022)","url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf"},{"title":"MOF Malaysia: Jenis dan cara perolehan kerajaan","url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/bisnes/maklumat-pendaftaran-syarikat/jenis-dan-cara-perolehan-kerajaan.pdf"},{"title":"MOF Malaysia press release: Hari Bertemu Pembekal EP, program Daftar dan Lulus Sijil MoF (27 July 2023)","url":"https://www.mof.gov.my/portal/ms/berita/siaran-media/hari-bertemu-pembekal-ep-program-daftar-dan-lulus-sijil-mof"},{"title":"ePerolehan portal","url":"https://www.eperolehan.gov.my"},{"title":"CIDB Malaysia: Frequently asked questions (contractor registration and grades)","url":"https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1"},{"title":"Laws of Malaysia, Act 882: Government Procurement Act 2026 (royal assent 16 May 2026, gazetted 26 May 2026)","url":"https://lom.agc.gov.my/ilims/upload/portal/akta/outputaktap/3522709_BI/Act%20882%20-%20GOVERNMENT%20PROCUREMENT%20ACT%202026.pdf"},{"title":"MOF Malaysia: Mekanisme pelaksanaan perolehan, perolehan kerja","url":"https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf"},{"title":"ePerolehan: online supplier registration (MOF account, RM 450, valid three years)","url":"https://www.eperolehan.gov.my/en/web/epapp/online-registration"},{"title":"CPTPP Annex 15-A, Schedule of Malaysia (consolidated text, Government of Canada)","url":"https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng"},{"title":"Portal Pekeliling Perbendaharaan (Treasury circulars)","url":"https://ppp.treasury.gov.my/"},{"title":"MOF Malaysia media statement: Penafian berkenaan agen bagi perolehan Kerajaan Malaysia (MyProcurement shows tender adverts and results), 19 June 2017","url":"https://www.mof.gov.my/portal/arkib/media/2017/Jun/sm210617.pdf"}]}