# Wie funktionieren Ausschreibungen in Malaysia?

Malaysische Bundesbehörden beschaffen nach Rundschreiben des Schatzamts (Pekeliling Perbendaharaan, PP/PK-2-Reihe) des Ministry of Finance und wickeln die meisten Vergaben über das System ePerolehan ab. Über RM 500.000 wird ausgeschrieben; Lieferanten benötigen für Liefer- und Dienstleistungen ein Registrierungszertifikat des Ministry of Finance (Sijil MOF) und für Bauleistungen eine CIDB-Registrierung. Die Politik bevorzugt lokale und Bumiputera-Unternehmen, daher nehmen ausländische Unternehmen meist über eine in Malaysia registrierte Gesellschaft teil.

Geprüft am 15. Oktober 2026. Erstellt von TenderRender aus amtlichen Quellen. Keine Rechtsberatung: Prüfen Sie die Bekanntmachung und die Unterlagen jeder Ausschreibung.
Source: https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/malaysia

## Auf einen Blick

- Gesetz: [Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 (Kaedah Perolehan Kerajaan)](https://ppp.treasury.gov.my/)
- Aufsicht: [Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)](https://www.mof.gov.my)
- Zentrales Portal: [ePerolehan (eP)](https://www.eperolehan.gov.my)
- Schwellenwerte: Direktkauf (pembelian terus), Liefer- und Dienstleistungen, Jahreswert je Artikel: ≤ RM 50 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Schwellenwerte: Preisanfrage (sebut harga), Liefer- und Dienstleistungen: > RM 50 000 – 500 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Schwellenwerte: Preisanfrage vorbehalten für mindestens fünf beim MOF registrierte lokale Lieferanten mit Bumiputera-Status: > RM 50 000 – 100 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Schwellenwerte: Ausschreibung (offen, Präqualifikation, Request for Proposal): > RM 500 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf))
- Schwellenwerte: Direktbeauftragung (lantikan terus) eines lokalen G1-Bauunternehmers: ≤ RM 50 000 ([source](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf))
- Schwellenwerte: Unter das CPTPP fallende Beschaffung (perolehan tertakluk), Lieferungen, Zentralregierung: erste vier Jahre nach Inkrafttreten für Malaysia am 29. November 2022 (SDR 800.000 ab dem fünften Jahr); das MOF veröffentlicht den Ringgit-Betrag alle zwei Jahre: SDR 1 500 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Schwellenwerte: Unter das CPTPP fallende Beschaffung, Dienstleistungen, Zentralregierung (erste vier Jahre; SDR 1.000.000 ab dem fünften Jahr): SDR 2 000 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Schwellenwerte: Unter das CPTPP fallende Beschaffung, Bauleistungen (erste fünf Jahre; SDR 50.000.000 ab dem sechsten Jahr): SDR 63 000 000 ([source](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng))
- Schwellenwerte: CIDB-Unternehmerklasse G1, maximaler Angebotswert je Projekt (Klassen steigen bis G7 ohne Grenze): ≤ RM 200 000 ([source](https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1))

## Gesetz und Auftraggeber

Malaysia hatte bisher kein eigenes Vergabegesetz: Die Beschaffung des Bundes richtet sich nach dem Financial Procedure Act 1957 und den Rundschreiben des Schatzamts (Pekeliling Perbendaharaan / Perolehan Kerajaan, PP/PK) des Ministry of Finance (MOF), dessen Government Procurement Division die Politik bestimmt. Die PP/PK-2-Reihe regelt die Verfahren: Direktkauf, Preisanfrage, offene Ausschreibung, Ausschreibung mit Präqualifikation, Request for Proposal, Verhandlungsverfahren, Zentralverträge und Panels. Das Parlament verabschiedete 2025 die Government Procurement Bill; daraus wurde der Government Procurement Act 2026 (Act 882), mit königlicher Zustimmung am 16. Mai 2026 und Veröffentlichung im Gesetzblatt am 26. Mai 2026. Das Gesetz schafft einen gesetzlichen Rahmen und ein Beschwerdetribunal (Government Procurement Appeal Tribunal), tritt aber erst an einem Datum in Kraft, das der Finanzminister im Gesetzblatt festlegt; im Oktober 2026 stand dieses Datum noch nicht fest. Ministerien, Bundesbehörden und Statutory Bodies beschaffen selbst; die Bundesstaaten folgen eigenen Anweisungen. Malaysia ist nicht Vertragspartei des WTO-GPA, hat aber Vergabeverpflichtungen im CPTPP.

## Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Preisanfragen und Ausschreibungen des Bundes laufen über ePerolehan (eP), das E-Procurement-System der Regierung, in dem sich Lieferanten registrieren, Unterlagen herunterladen und Angebote abgeben. Viele Stellen veröffentlichen Bekanntmachungen auch auf ihrer eigenen Website. Für die meisten Preisanfragen und Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen benötigen Sie ein MOF-Registrierungszertifikat (Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, oft Sijil MOF oder MOF-Lizenz genannt) in den passenden Fachcodes (kod bidang), online über eP zu beantragen. Laut MOF können in Malaysia registrierte Einzelunternehmen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften und Genossenschaften das Zertifikat erhalten; die Registrierung kostet RM 450 und gilt drei Jahre. Der Bumiputera-Status ist eine gesonderte MOF-Zertifizierung. Bauunternehmen registrieren sich stattdessen beim Construction Industry Development Board (CIDB).

## Verfahren und Schwellenwerte

Bei Liefer- und Dienstleistungen darf ein Artikel mit einem Jahreswert bis RM 50.000 direkt gekauft werden (pembelian terus). Über RM 50.000 bis RM 500.000 folgt eine Preisanfrage (sebut harga): Zwischen RM 50.000 und RM 100.000 ist sie mindestens fünf beim MOF registrierten lokalen Lieferanten mit Bumiputera-Status vorbehalten, darüber geht sie an mindestens fünf lokale Lieferanten mit passendem Fachcode. Über RM 500.000 folgt eine offene Ausschreibung (tender terbuka), eine Ausschreibung mit Präqualifikation oder ein Request for Proposal; offene Ausschreibungen können Bumiputera-Unternehmen vorbehalten sein. Verhandlungsverfahren (rundingan terus) brauchen eine Sondergenehmigung. Bei Bauleistungen bis RM 50.000 dürfen Stellen einen lokalen G1-Unternehmer direkt beauftragen. Unter das CPTPP fallende Beschaffungen der Zentralregierung, derzeit ab SDR 1,5 Millionen für Lieferungen (das MOF veröffentlicht den Ringgit-Betrag alle zwei Jahre), folgen eigenen Regeln.

## Unterlagen und Sprache

Malaysia kennt keine Standarderklärung wie die europäische EEE. Ein Angebot umfasst meist die ausgefüllten Formulare und das Preisblatt der Vergabestelle, eine Kopie des Sijil MOF mit passendem Fachcode, gegebenenfalls das Bumiputera-Zertifikat, Registrierungsunterlagen der Companies Commission (SSM), aktuelle Jahresabschlüsse und Bankreferenzen sowie technische Unterlagen. Viele Aufforderungen verlangen zudem ein Tax Compliance Certificate der Steuerbehörde (Inland Revenue Board). Für Bauleistungen sind die CIDB-Zertifikate für Klasse und Kategorie nötig, darunter das Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) für öffentliche Bauaufträge. Die Unterlagen sind meist auf Malaiisch (Bahasa Melayu), teils auf Englisch, prüfen Sie dies je Ausschreibung. Prüfen Sie je Ausschreibung, ob fremdsprachige Dokumente eine beglaubigte Übersetzung benötigen.

## Fristen, Zuschlag und Rechtsschutz

Nach den MOF-Regeln für nicht erfasste Beschaffungen muss eine Preisanfrage mindestens 7 Tage und eine offene Ausschreibung mindestens 21 Tage bei lokalen bzw. mindestens 40 Tage bei internationalen Ausschreibungen veröffentlicht sein, gerechnet ab Bekanntmachung oder Bieterinformation, je nachdem, was später liegt. Bei Präqualifikation gelten mindestens 25 Tage für Stufe eins und 40 Tage für Stufe zwei; auch unter Freihandelsabkommen fallende Ausschreibungen haben mindestens 40 Tage. Angebote bei offenen Ausschreibungen müssen meist mindestens 90 Tage gültig bleiben. Technische und finanzielle Ausschüsse bewerten, ein Beschaffungsausschuss oder das Schatzamt erteilt den Zuschlag nach Value for Money statt nur nach Preis, teils mit Preispräferenz für Bumiputera-Lieferanten. Beschwerden gehen derzeit an die Vergabestelle oder das MOF; das gesetzliche Beschwerdetribunal startet mit Inkrafttreten des neuen Gesetzes.

## Tipps für Bieter

Prüfen Sie vor dem Antrag auf das Sijil MOF, welche Fachcodes (kod bidang) Sie benötigen, denn Sie können nur in Ihren eigenen Codes anbieten, und beantragen Sie es frühzeitig, da Bumiputera-Status und Sondergebiete nicht sofort genehmigt werden. Ausländische Unternehmen sollten mit einer in Malaysia registrierten Gesellschaft oder einem lokalen Partner planen und je Ausschreibung auf Bumiputera-Vorbehalte, Local-Content-Regeln und bei großen Aufträgen auf Anforderungen des Industrial Collaboration Programme achten. Nehmen Sie an Pflichtbesichtigungen und Bieterinformationen teil, da ein Fehlen zum Ausschluss führen kann. Halten Sie Steuer-, SSM- und CIDB-Unterlagen aktuell und verfolgen Sie das Inkrafttreten des Government Procurement Act 2026, der neue Pflichten und einen formellen Rechtsweg bringt.

## Plattformen in Malaysia

Dieses Land veröffentlicht nicht auf TED, daher gibt es keine Anteile. Hier stehen die Plattformen aus unserer Market Map, öffentliche zuerst.

- ePerolehan (Öffentlich) — [New Supplier Registration - ePerolehan](https://www.eperolehan.gov.my/en/online-registration) Für Angebote und Ausschreibungen brauchen Sie ein MOF-Konto (RM 450, drei Jahre gültig) mit passenden Fachcodes sowie ein digitales Zertifikat für den Zugang.
- MyProcurement (Öffentlich) — [Registration Guide - ePerolehan](https://www.eperolehan.gov.my/en/registration-guide) Informationsportal des malaysischen Finanzministeriums mit Bekanntmachungen und Ergebnissen; Angebote reichen Sie über ePerolehan oder das in der Bekanntmachung genannte System ein.
- SPEED (Speed2u) (Kommerziell) — [Knowledge Base - Speed](https://speed2u.my/knowbase) Kommerzielles E-Vergabesystem öffentlicher Körperschaften wie PERKESO und PTPTN; für deren Ausschreibungen brauchen Sie neben der MOF-Registrierung ein kostenpflichtiges Speed2u-Abo.
- Tenderwizard (Tender Pintar) (Kommerziell) — [FAQ | Tender Pintar](https://tenderpintar.com/en/faq-english) Jeder Auftraggeber (z. B. LHDN, RAC, SWCorp) hat ein eigenes Tenderwizard-Portal; Sie registrieren sich je Auftraggeber, zahlen eine Jahresgebühr und signieren digital.

## Suchdienste für dieses Land

- [Blickstra](https://www.blickstra.com): Ausschreibungsdienst für malaysische Bauunternehmen, der JKR, MyProcurement, TNB und weitere Portale beobachtet und nach CIDB-Klasse und MOF-Codes bewertet.
- [SPEED (Speed2u)](https://speed2u.my): Malaysisches E-Procurement-System und Lieferantenmarktplatz mit E-Bidding, Angebotsanfragen und Ausschreibungen sowie Tender2u-Alerts für Lieferanten.
- [TenderAlerts MY](https://tenderalerts.my): Ausschreibungsmonitoring, das ePerolehan, MyProcurement, JKR, TNB und CIDB beobachtet und passende Alerts per Telegram und Web-Push sendet.
- [TenderDirect Malaysia](https://hello.tenderdirect.com.my): Malaysischer Ausschreibungsdienst, der Ausschreibungen von Staat, GLCs und Privatwirtschaft sammelt und täglich nach Branche und Region per E-Mail meldet.
- [Tenderpanel](https://www.tenderpanel.com): Malaysische Plattform für Beschaffungsdaten mit täglicher Ausschreibungsdatenbank, Alerts nach Stichwort und Lizenz, Zuschlagshistorie und Marktanalysen.
- [TenderWatch](https://www.tenderwatch.biz): Mobile App, die Ausschreibungen von GeBIZ, Changi Airport Group, SATS und Malaysias MyProcurement in einem Feed bündelt, mit Zuschlägen und Lesezeichen.

## So erhöhen Sie Ihre Chancen in Malaysia

Malaysische Bundesbehörden bewerten Angebote nach den Treasury-Rundschreiben in zwei Schritten: Ein technischer Bewertungsausschuss prüft Ihr Angebot gegen die Spezifikation, und ein getrennter Preisausschuss vergleicht Preis, Lieferzeit, Lebenszykluskosten bei Investitionsgütern, finanzielle Leistungsfähigkeit und Erfahrung. Danach entscheidet ein Beschaffungsausschuss (Lembaga Perolehan) mit dem Ziel des vorteilhaftesten Angebots, und die Regierung muss den niedrigsten Preis nicht annehmen. Nehmen Sie an Taklimat Tender und Lawatan Tapak teil: Fristen laufen ab dem späteren Datum von Bekanntmachung oder Informationsveranstaltung, und wer eine Pflichtveranstaltung versäumt, kann ausgeschlossen werden; klären Sie Unklarheiten mit der in der Ausschreibung genannten Stelle. Lernen Sie den Auftraggeber über frühere Ausschreibungsergebnisse kennen, die auf MyPROCUREMENT, ePerolehan oder der Website der Behörde veröffentlicht werden müssen. Schreiben Sie entlang der Spezifikation und der Bewertungskriterien, auf Malaiisch, sofern die Ausschreibung nichts anderes sagt, mit Nachweisen zu Erfahrung und laufenden Aufträgen. Angebote scheitern, wenn technisches und Preisangebot nicht in getrennten versiegelten Umschlägen liegen, die Checkliste unvollständig ist, Bedingungen nicht erfüllt sind oder dem Sijil MOF der richtige Fachcode fehlt. Nach Veröffentlichung des Ergebnisses können Sie die Behörde schriftlich um Erläuterung bitten, und unterlegene Bieter haben 10 Tage für einen Einspruch.

1. Prüfen Sie, ob Ihr Sijil MOF oder Ihre CIDB-Klasse die Fachcodes abdeckt.
2. Nehmen Sie an Taklimat Tender und einer etwaigen Lawatan Tapak teil.
3. Lesen Sie frühere Ergebnisse auf MyPROCUREMENT, ePerolehan oder der Behördenwebsite.
4. Beantworten Sie jeden Spezifikationspunkt und belegen Sie Erfahrung und laufende Aufträge.
5. Reichen Sie technisches und Preisangebot in getrennten versiegelten Umschlägen mit Checkliste ein.
6. Bitten Sie nach dem Ergebnis schriftlich um Erläuterung; die Einspruchsfrist beträgt 10 Tage.

Bieterfragen: Taklimat Tender und Lawatan Tapak (Ausschreibungsbriefing und Ortsbesichtigung), dazu Fragen an die ausschreibende Stelle

## Angebote in Malaysia mit TenderRender

TenderRender erledigt die Arbeit hinter jedem Schritt oben. Ihr Team prüft und verfeinert.

- **Den Auftraggeber recherchieren**: Stellt frühere Vergaben, Strategien und Verträge des Auftraggebers zusammen, damit Ihr Angebot zur Lage dieses Auftraggebers in Malaysia passt.
- **Fragen stellen**: Findet Unklarheiten und Risiken in den Unterlagen und formuliert Fragen dazu für die Fragerunde: Taklimat Tender und Lawatan Tapak (Ausschreibungsbriefing und Ortsbesichtigung), dazu Fragen an die ausschreibende Stelle.
- **Je Kriterium schreiben**: Schreibt einen ersten Entwurf je Zuschlagskriterium, in der Sprache der Ausschreibung, mit Quellenangaben zu Ihren eigenen Unterlagen.
- **Prüfen**: Bewertet Ihr Angebot je Zuschlagskriterium wie ein Bewerter, mit Punktzahl und konkreten Verbesserungen.
- **Formulare ausfüllen**: Füllt die Erklärungen, Preisblätter, Fragebögen und Excel-Anlagen aus Ihren eigenen Daten und früheren Angeboten aus, mit Quelle je Antwort.
- **Einreichen**: Erstellt eine Checkliste aller Unterlagen, die Sie auf ePerolehan (eP) einreichen müssen, und bereitet sie unterschriftsreif vor.

Die Ausschreibungssuche deckt Deutschland, die Niederlande und Belgien ab; in Malaysia laden Sie die Unterlagen von ePerolehan (eP) hoch, und TenderRender arbeitet genauso damit.

Teams, die mit TenderRender schreiben oder prüfen, gewannen 49% ihrer abgeschlossenen Ausschreibungen. https://www.tenderrender.com/de/customers/win-rate

Alle Anbieter auf der Market Map: https://www.tenderrender.com/de/market-map

## Häufige Fragen

### Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Malaysia veröffentlicht?

Preisanfragen und Ausschreibungen des Bundes laufen über das System ePerolehan (eP), und viele Stellen veröffentlichen Bekanntmachungen auch auf ihrer eigenen Website. Bundesstaaten und einige Statutory Bodies nutzen eigene Kanäle.

### Muss ich mich registrieren?

Ja. Für Liefer- und Dienstleistungen benötigen Sie ein Registrierungszertifikat des Ministry of Finance (Sijil MOF) mit passenden Fachcodes, online über ePerolehan zu beantragen und drei Jahre gültig. Bauunternehmen registrieren sich beim CIDB.

### Welche Schwellenwerte gelten?

Bei Liefer- und Dienstleistungen ist der Direktkauf bis RM 50.000 pro Jahr zulässig, Preisanfragen gelten über RM 50.000 bis RM 500.000 und Ausschreibungen über RM 500.000. Preisanfragen zwischen RM 50.000 und RM 100.000 sind Lieferanten mit Bumiputera-Status vorbehalten.

### Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?

Nur in Malaysia registrierte Unternehmen erhalten ein Sijil MOF, daher bieten ausländische Unternehmen meist über eine malaysische Tochter oder einen Partner an. Internationale Ausschreibungen gibt es nur in bestimmten Fällen, und viele Aufträge bevorzugen lokale und Bumiputera-Lieferanten. Für Bauleistungen können sich ausländische Unternehmen beim CIDB registrieren.

### In welcher Sprache wird angeboten?

Vergabeunterlagen sind meist auf Malaiisch (Bahasa Melayu), teils auf Englisch; die Ausschreibungsunterlagen nennen die maßgebliche Sprache.

### Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?

Die MOF-Regeln sehen mindestens 7 Tage für Preisanfragen, mindestens 21 Tage für lokale offene Ausschreibungen und mindestens 40 Tage für internationale und unter Freihandelsabkommen fallende Ausschreibungen vor.

### Was ist der Bumiputera-Status?

Eine gesonderte MOF-Zertifizierung für Unternehmen mit mehrheitlich Bumiputera-Eigentum und -Management (indigene Malaysier). Bestimmte Preisanfragen und Ausschreibungen sind Bumiputera-Unternehmen vorbehalten, bei anderen erhalten sie eine Preispräferenz.

## Quellen

- [MOF Malaysia, Bahagian Perolehan Kerajaan: Mekanisme pelaksanaan perolehan melalui pematuhan PP/PK, bekalan dan perkhidmatan (from 29 November 2022)](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/03-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPPK-bekalan-perkhidmatan.pdf)
- [MOF Malaysia: Jenis dan cara perolehan kerajaan](https://mof.gov.my/portal/pdf/bisnes/maklumat-pendaftaran-syarikat/jenis-dan-cara-perolehan-kerajaan.pdf)
- [MOF Malaysia press release: Hari Bertemu Pembekal EP, program Daftar dan Lulus Sijil MoF (27 July 2023)](https://www.mof.gov.my/portal/ms/berita/siaran-media/hari-bertemu-pembekal-ep-program-daftar-dan-lulus-sijil-mof)
- [ePerolehan portal](https://www.eperolehan.gov.my)
- [CIDB Malaysia: Frequently asked questions (contractor registration and grades)](https://convince.cidb.gov.my/CMS/FAQ/1)
- [Laws of Malaysia, Act 882: Government Procurement Act 2026 (royal assent 16 May 2026, gazetted 26 May 2026)](https://lom.agc.gov.my/ilims/upload/portal/akta/outputaktap/3522709_BI/Act%20882%20-%20GOVERNMENT%20PROCUREMENT%20ACT%202026.pdf)
- [MOF Malaysia: Mekanisme pelaksanaan perolehan, perolehan kerja](https://mof.gov.my/portal/pdf/TPPA/04-taklimat-mekanisme-pelaksanaan-perolehan-pematuhan-PPK-perolehan-kerja.pdf)
- [ePerolehan: online supplier registration (MOF account, RM 450, valid three years)](https://www.eperolehan.gov.my/en/web/epapp/online-registration)
- [CPTPP Annex 15-A, Schedule of Malaysia (consolidated text, Government of Canada)](https://www.international.gc.ca/trade-commerce/trade-agreements-accords-commerciaux/agr-acc/tpp-ptp/text-texte/15-a6.aspx?lang=eng)
- [Portal Pekeliling Perbendaharaan (Treasury circulars)](https://ppp.treasury.gov.my/)
- [MOF Malaysia media statement: Penafian berkenaan agen bagi perolehan Kerajaan Malaysia (MyProcurement shows tender adverts and results), 19 June 2017](https://www.mof.gov.my/portal/arkib/media/2017/Jun/sm210617.pdf)