{"country":"ID","type":"country","name":"Indonesia","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/indonesia","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/indonesia","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/indonesia"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/indonesia.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/indonesia.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/indonesia.de.md"},"law":{"name":"Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Perpres 16/2018), diubah terakhir dengan Perpres 46/2025","url":"https://peraturan.bpk.go.id/Details/318647/perpres-no-46-tahun-2025"},"authority":{"name":"Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)","url":"https://www.lkpp.go.id"},"central_portal":{"name":"INAPROC – Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)","url":"https://spse.inaproc.id"},"thresholds":[{"what":{"en":"Pengadaan Langsung (direct procurement): goods and other services","nl":"Pengadaan Langsung (rechtstreekse inkoop): goederen en overige diensten","de":"Pengadaan Langsung (Direktvergabe): Waren und sonstige Dienstleistungen"},"value":"≤ IDR 200 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"Pengadaan Langsung: construction works (raised by Perpres 46/2025)","nl":"Pengadaan Langsung: bouwwerken (verhoogd door Perpres 46/2025)","de":"Pengadaan Langsung: Bauleistungen (angehoben durch Perpres 46/2025)"},"value":"≤ IDR 400 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"Pengadaan Langsung: consultancy services","nl":"Pengadaan Langsung: adviesdiensten","de":"Pengadaan Langsung: Beratungsleistungen"},"value":"≤ IDR 100 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"Packages for goods, construction and other services reserved for micro and small enterprises and cooperatives (unless they lack the technical capability), package budget","nl":"Opdrachten voor goederen, bouwwerken en overige diensten voorbehouden aan micro- en kleine ondernemingen en coöperaties (tenzij zij de technische capaciteit missen), pakketbudget","de":"Aufträge für Waren, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen, die Kleinst- und Kleinunternehmen sowie Genossenschaften vorbehalten sind (außer bei fehlender technischer Leistungsfähigkeit), Paketbudget"},"value":"≤ IDR 15 000 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"Minimum share of goods and services budget for products of micro and small enterprises and cooperatives","nl":"Minimumaandeel van het budget voor goederen en diensten voor producten van micro- en kleine ondernemingen en coöperaties","de":"Mindestanteil des Beschaffungsbudgets für Produkte von Kleinst- und Kleinunternehmen sowie Genossenschaften"},"value":"40%","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"International procurement (open to foreign firms): construction works","nl":"Internationale aanbesteding (open voor buitenlandse bedrijven): bouwwerken","de":"Internationale Vergabe (offen für ausländische Unternehmen): Bauleistungen"},"value":"> IDR 1 000 000 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"International procurement: goods and other services","nl":"Internationale aanbesteding: goederen en overige diensten","de":"Internationale Vergabe: Waren und sonstige Dienstleistungen"},"value":"> IDR 50 000 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"International procurement: consultancy services","nl":"Internationale aanbesteding: adviesdiensten","de":"Internationale Vergabe: Beratungsleistungen"},"value":"> IDR 25 000 000 000","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"what":{"en":"Maximum price preference for goods and other services with at least 25% local content (TKDN), in tenders or e-purchasing mini-competitions above IDR 1 billion","nl":"Maximale prijsvoorkeur voor goederen en overige diensten met minstens 25% lokale inhoud (TKDN), bij aanbestedingen of e-purchasing-minicompetities boven IDR 1 miljard","de":"Maximale Preispräferenz für Waren und sonstige Dienstleistungen mit mindestens 25 % lokalem Anteil (TKDN), bei Tendern oder E-Purchasing-Minikompetitionen über IDR 1 Mrd."},"value":"25%","source_url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"}],"platforms":{"source":"TenderRender market map (country not on TED, no shares)","list":[{"name":"INAPROC (LKPP)","playerId":"inaproc","owner":"public","share":null,"url":"https://inaproc.id","how":{"how_url":"https://bantuan.inaproc.id/hc/id-id/articles/9127821870735-Panduan-Melakukan-Registrasi-dan-Verifikasi-Akses-bagi-Admin-Perusahaan","how_title":"Panduan Melakukan Registrasi dan Verifikasi Akses bagi Admin Perusahaan","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":true},"note":{"en":"Create one central INAPROC account (akun.inaproc.id) with an Indonesian NIB, NPWP tax ID and Privy identity check; it opens all SPSE portals.","nl":"Maak één centraal INAPROC-account (akun.inaproc.id) met Indonesisch NIB-bedrijfsnummer, NPWP-fiscaal nummer en Privy-identiteitscheck; daarmee heb je toegang tot alle SPSE-portalen.","de":"Legen Sie ein zentrales INAPROC-Konto (akun.inaproc.id) mit indonesischer NIB, NPWP-Steuernummer und Privy-Identitätsprüfung an; es öffnet alle SPSE-Portale."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#inaproc"}]},"local_players":[{"category":"find","name":"Tender Indonesia","url":"https://www.tender-indonesia.com","market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#tender-indonesia"}],"content":{"en":{"summary":"Indonesian ministries, agencies and regional governments buy under Presidential Regulation (Perpres) 16/2018, last amended by Perpres 46/2025, with LKPP as the policy authority. Purchases run electronically through INAPROC: the e-Katalog for listed items and the SPSE e-tendering system, operated by local LPSE units, for tenders. Foreign companies can only take part directly in international procurements above high value thresholds and must partner with an Indonesian company.","sections":{"overview":"Government procurement is regulated by Perpres 16/2018 on Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (government procurement of goods and services), amended by Perpres 12/2021 and by Perpres 46/2025, which was signed and took effect on 30 April 2025. LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) sets policy, issues implementing regulations, manages the electronic catalogue and develops the e-procurement systems. Each ministry, agency and provincial, regency or city government has a procurement unit (UKPBJ) and an electronic procurement service (LPSE). The rules give strong priority to domestic products and to micro and small enterprises: at least 40 percent of the goods and services budget must go to products of micro and small enterprises and cooperatives, and packages for goods, construction and other services up to IDR 15 billion are in principle reserved for them. Projects funded by foreign loans or grants can follow the lender's rules.","where_published":"Procurement is electronic. Items listed in the Katalog Elektronik (e-Katalog, now version 6 on INAPROC) must be bought through e-purchasing, unless volume, specification, timing or efficiency require another method. Tenders, selections and announcements run on SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik), the national e-tendering system operated by the LPSE of each institution and region. Suppliers need a verified INAPROC account, which covers registration, digital identity and profile verification and access verification; Indonesian businesses enter their business identification number (NIB) and upload documents such as the NIB, tax number (NPWP) and deed of establishment. LKPP is moving users to SPSE version 5 and asked suppliers in June 2026 to register their INAPROC accounts early; older SPSE versions still use the SIKaP account until they are switched off. International procurements are also announced on the institution's website and international community websites.","procedures":"For goods, construction and other services the methods are E-purchasing, Pengadaan Langsung (direct procurement for low values), Penunjukan Langsung (direct appointment in specific circumstances, including presidential priority programmes), Tender Cepat (fast tender for suppliers already qualified in the supplier performance system) and Tender (open tender). A Tender is used only when none of the other methods can be applied. Consultancy is bought through E-purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung or Seleksi (selection). Offers are evaluated by merit point system, life-cycle cost or lowest price, and submitted in one file, two files or two stages. International procurement, open to foreign firms, is allowed above IDR 1 trillion for construction, IDR 50 billion for goods and other services and IDR 25 billion for consultancy, or below these values when no capable domestic supplier exists.","documents":"Qualification is checked against the selection documents (dokumen kualifikasi and dokumen tender or seleksi) and must include supplier performance; suppliers already qualified in the supplier information system do not need to prove qualification again. Selection committees (Pokja Pemilihan) may not add discriminatory or non-objective requirements. Typical evidence includes the business identification number (NIB) and business licences, tax number (NPWP) and tax compliance, deed of establishment, experience and staff qualifications. Bid security and appeal security apply only to construction and integrated works; consultancy needs no bid, appeal, performance or maintenance security. Guarantees can be bank guarantees or surety bonds. Bidders must state local content (TKDN) where required, and supplying imports instead of committed domestic products is sanctioned. Foreign firms in international procurement must form a consortium, subcontract or other cooperation with an Indonesian company.","deadlines_award":"The Perpres does not fix minimum tender periods; schedules must give committees and bidders enough time for the complexity of the work, and detailed timelines are set in LKPP implementing regulations and in the tender documents. A tender or selection runs through qualification, announcement, registration, clarification meeting, submission, evaluation, announcement of the winner and objection (sanggah); for construction there is also an appeal stage (sanggah banding), which requires an appeal security. Price preference of up to 25 percent is given to goods and other services with at least 25 percent local content in tenders and e-purchasing mini-competitions above IDR 1 billion. For consultancy, technical and price clarification and negotiation follow the objection period. Contract disputes can be brought to LKPP's dispute settlement service, and sanctions include blacklisting on the national blacklist.","tips":"Create and verify your INAPROC account well before the first deadline, because registration involves several verification steps and LPSE checks. Get your products into the e-Katalog if you sell standard items, as listed items must normally be bought there. Foreign firms should look for international procurements or donor-funded projects, or partner with an Indonesian company in a consortium or as subcontractor, and plan for transfer of technology and use of local experts, which international contracts must include. Calculate and document local content (TKDN) carefully, since it drives preferences and sanctions. Read every tender document in Indonesian closely, use the clarification meeting (pemberian penjelasan) to ask questions, and file any objection within the period stated in SPSE."},"faq":[{"q":"Where are public tenders in Indonesia published?","a":"On SPSE, the national e-tendering system on INAPROC operated by the LPSE of each ministry, agency and regional government. Listed items are bought through the Katalog Elektronik (e-Katalog)."},{"q":"Do I need to register?","a":"Yes. Suppliers need a verified INAPROC account (akun.inaproc.id), with business data such as the NIB, NPWP and deed of establishment, to take part in SPSE tenders and e-Katalog sales."},{"q":"What are the thresholds?","a":"Direct procurement (Pengadaan Langsung) is allowed up to IDR 200 million for goods and other services, IDR 400 million for construction and IDR 100 million for consultancy. Packages for goods, construction and other services up to IDR 15 billion are in principle reserved for micro and small enterprises and cooperatives."},{"q":"Can foreign companies bid?","a":"Directly only in international procurement, which applies above IDR 1 trillion for construction, IDR 50 billion for goods and other services and IDR 25 billion for consultancy, or below that if no capable domestic supplier exists. Foreign firms must cooperate with an Indonesian company."},{"q":"In which language do I bid?","a":"National tender documents on SPSE are in Indonesian, so plan for bids and supporting documents in Indonesian. In international procurement the documents are at least in Indonesian and English, and the Indonesian text prevails if they differ."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"The Perpres sets no fixed minimum; the schedule in SPSE must give enough time for the complexity of the work, so check the deadline in each tender announcement."},{"q":"What is TKDN?","a":"Tingkat Komponen Dalam Negeri is the local content level of a product. Buyers must use domestic products with at least 25 percent TKDN where products with TKDN plus company benefit weight (BMP) of at least 40 percent exist, and goods and other services with at least 25 percent TKDN can receive a price preference of up to 25 percent in tenders and e-purchasing mini-competitions above IDR 1 billion."}]},"nl":{"summary":"Indonesische ministeries, agentschappen en regionale overheden kopen in volgens presidentiële verordening (Perpres) 16/2018, laatst gewijzigd door Perpres 46/2025, met LKPP als beleidsautoriteit. Inkoop verloopt elektronisch via INAPROC: de e-Katalog voor gelijste producten en het e-tenderingsysteem SPSE, beheerd door lokale LPSE-eenheden, voor aanbestedingen. Buitenlandse bedrijven kunnen alleen rechtstreeks meedoen aan internationale aanbestedingen boven hoge drempels en moeten samenwerken met een Indonesisch bedrijf.","sections":{"overview":"Overheidsinkoop valt onder Perpres 16/2018 over Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (overheidsinkoop van goederen en diensten), gewijzigd door Perpres 12/2021 en door Perpres 46/2025, ondertekend en in werking getreden op 30 april 2025. LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) bepaalt het beleid, stelt uitvoeringsregels vast, beheert de elektronische catalogus en ontwikkelt de e-procurementsystemen. Elk ministerie, agentschap en elke provincie, regentschap of stad heeft een inkoopeenheid (UKPBJ) en een elektronische inkoopdienst (LPSE). De regels geven sterke voorrang aan binnenlandse producten en aan micro- en kleine ondernemingen: minstens 40 procent van het budget voor goederen en diensten moet naar producten van micro- en kleine ondernemingen en coöperaties, en opdrachten voor goederen, bouwwerken en overige diensten tot IDR 15 miljard zijn in principe voor hen gereserveerd. Projecten met buitenlandse leningen of schenkingen kunnen de regels van de financier volgen.","where_published":"Inkoop is elektronisch. Producten in de Katalog Elektronik (e-Katalog, nu versie 6 op INAPROC) moeten via e-purchasing worden gekocht, tenzij volume, specificatie, timing of efficiëntie een andere methode vragen. Aanbestedingen, selecties en aankondigingen lopen via SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik), het nationale e-tenderingsysteem dat door de LPSE van elke instelling en regio wordt beheerd. Als leverancier heb je een geverifieerd INAPROC-account nodig, met registratie, verificatie van je digitale identiteit en profiel, en toegangsverificatie; Indonesische bedrijven vullen hun bedrijfsidentificatienummer (NIB) in en uploaden documenten zoals NIB, fiscaal nummer (NPWP) en oprichtingsakte. LKPP zet gebruikers over naar SPSE versie 5 en vroeg leveranciers in juni 2026 hun INAPROC-account tijdig aan te maken; oudere SPSE-versies werken tot hun uitschakeling nog met het SIKaP-account. Internationale aanbestedingen worden ook op de website van de instelling en op internationale websites aangekondigd.","procedures":"Voor goederen, bouwwerken en overige diensten zijn de methoden E-purchasing, Pengadaan Langsung (rechtstreekse inkoop bij lage waarden), Penunjukan Langsung (rechtstreekse aanwijzing in bijzondere gevallen, waaronder presidentiële prioriteitsprogramma's), Tender Cepat (snelle aanbesteding voor leveranciers die al gekwalificeerd zijn in het prestatiesysteem) en Tender (openbare aanbesteding). Een Tender wordt alleen gebruikt als geen van de andere methoden kan. Advies wordt ingekocht via E-purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung of Seleksi (selectie). Inschrijvingen worden beoordeeld op puntensysteem, levensduurkosten of laagste prijs, en ingediend in één bestand, twee bestanden of twee fasen. Internationale aanbesteding, open voor buitenlandse bedrijven, is mogelijk boven IDR 1 biljoen voor bouw, IDR 50 miljard voor goederen en overige diensten en IDR 25 miljard voor advies, of daaronder als er geen geschikte binnenlandse leverancier is.","documents":"Kwalificatie wordt getoetst aan de selectiedocumenten (dokumen kualifikasi en dokumen tender of seleksi) en omvat ook de prestaties van de leverancier; wie al gekwalificeerd is in het leveranciersinformatiesysteem hoeft dat niet opnieuw te bewijzen. Selectiecommissies (Pokja Pemilihan) mogen geen discriminerende of niet-objectieve eisen toevoegen. Gebruikelijk bewijs is het bedrijfsidentificatienummer (NIB) en vergunningen, fiscaal nummer (NPWP) en belastingnaleving, oprichtingsakte, ervaring en kwalificaties van personeel. Inschrijvingszekerheid en beroepszekerheid gelden alleen voor bouw en geïntegreerde werken; voor advies is geen enkele zekerheid of garantie nodig. Garanties kunnen bankgaranties of surety bonds zijn. Je vermeldt de lokale inhoud (TKDN) waar dat gevraagd wordt, en import leveren in plaats van toegezegde binnenlandse producten wordt bestraft. Buitenlandse bedrijven moeten bij internationale aanbestedingen een consortium, onderaanneming of andere samenwerking met een Indonesisch bedrijf aangaan.","deadlines_award":"De Perpres legt geen minimale inschrijftermijnen vast; de planning moet commissie en inschrijvers genoeg tijd geven voor de complexiteit van de opdracht, en de details staan in uitvoeringsregels van LKPP en in de aanbestedingsdocumenten. Een tender of selectie doorloopt kwalificatie, aankondiging, registratie, inlichtingenbijeenkomst, indiening, beoordeling, bekendmaking van de winnaar en bezwaar (sanggah); bij bouw volgt nog een beroepsfase (sanggah banding), waarvoor een beroepszekerheid nodig is. Goederen en overige diensten met minstens 25 procent lokale inhoud krijgen bij aanbestedingen en e-purchasing-minicompetities boven IDR 1 miljard een prijsvoorkeur tot 25 procent. Bij advies volgen na de bezwaartermijn verduidelijking en onderhandeling over techniek en prijs. Contractgeschillen kunnen naar de geschillendienst van LKPP, en sancties omvatten plaatsing op de nationale zwarte lijst.","tips":"Maak je INAPROC-account ruim voor de eerste deadline aan en laat het verifiëren, want registratie kent meerdere stappen en controles door de LPSE. Zorg dat je producten in de e-Katalog staan als je standaardartikelen verkoopt, want gelijste producten moeten daar normaal worden gekocht. Buitenlandse bedrijven richten zich het best op internationale aanbestedingen of door donoren gefinancierde projecten, of werken samen met een Indonesisch bedrijf in een consortium of als onderaannemer, en houden rekening met technologieoverdracht en inzet van lokale experts, die in internationale contracten moeten staan. Bereken en documenteer de lokale inhoud (TKDN) zorgvuldig, want die bepaalt voorkeuren en sancties. Lees elk Indonesischtalig aanbestedingsdocument nauwkeurig, stel vragen tijdens de inlichtingenbijeenkomst (pemberian penjelasan) en dien een eventueel bezwaar in binnen de termijn in SPSE."},"faq":[{"q":"Waar worden aanbestedingen in Indonesië gepubliceerd?","a":"Op SPSE, het nationale e-tenderingsysteem op INAPROC dat door de LPSE van elk ministerie, agentschap en elke regionale overheid wordt beheerd. Gelijste producten worden via de Katalog Elektronik (e-Katalog) gekocht."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Ja. Je hebt een geverifieerd INAPROC-account (akun.inaproc.id) nodig, met bedrijfsgegevens zoals NIB, NPWP en oprichtingsakte, om mee te doen aan SPSE-aanbestedingen en via de e-Katalog te verkopen."},{"q":"Wat zijn de drempels?","a":"Rechtstreekse inkoop (Pengadaan Langsung) mag tot IDR 200 miljoen voor goederen en overige diensten, IDR 400 miljoen voor bouw en IDR 100 miljoen voor advies. Opdrachten voor goederen, bouwwerken en overige diensten tot IDR 15 miljard zijn in principe gereserveerd voor micro- en kleine ondernemingen en coöperaties."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Rechtstreeks alleen bij internationale aanbestedingen: boven IDR 1 biljoen voor bouw, IDR 50 miljard voor goederen en overige diensten en IDR 25 miljard voor advies, of daaronder als er geen geschikte binnenlandse leverancier is. Buitenlandse bedrijven moeten samenwerken met een Indonesisch bedrijf."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Nationale aanbestedingsdocumenten op SPSE zijn in het Indonesisch, dus reken op een inschrijving en bewijsstukken in het Indonesisch. Bij internationale aanbestedingen zijn de documenten minstens in het Indonesisch en Engels, en bij verschillen geldt de Indonesische tekst."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"De Perpres kent geen vaste minimumtermijn; de planning in SPSE moet genoeg tijd geven voor de complexiteit van de opdracht, dus controleer de deadline in elke aankondiging."},{"q":"Wat is TKDN?","a":"Tingkat Komponen Dalam Negeri is het percentage lokale inhoud van een product. Inkopers moeten binnenlandse producten met minstens 25 procent TKDN gebruiken als er producten zijn waarvan TKDN plus bedrijfsvoordeelgewicht (BMP) minstens 40 procent is, en goederen en overige diensten met minstens 25 procent TKDN kunnen bij aanbestedingen en e-purchasing-minicompetities boven IDR 1 miljard een prijsvoorkeur tot 25 procent krijgen."}]},"de":{"summary":"Indonesische Ministerien, Behörden und Regionalregierungen beschaffen nach der Präsidialverordnung (Perpres) 16/2018, zuletzt geändert durch Perpres 46/2025, mit LKPP als zuständiger Vergabebehörde. Die Beschaffung läuft elektronisch über INAPROC: den e-Katalog für gelistete Produkte und das von lokalen LPSE-Stellen betriebene E-Vergabesystem SPSE für Ausschreibungen. Ausländische Unternehmen können sich nur an internationalen Vergaben oberhalb hoher Schwellenwerte direkt beteiligen und müssen mit einem indonesischen Unternehmen kooperieren.","sections":{"overview":"Die öffentliche Beschaffung regelt Perpres 16/2018 über Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (öffentliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen), geändert durch Perpres 12/2021 und Perpres 46/2025, unterzeichnet und in Kraft seit dem 30. April 2025. LKPP (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah) setzt die Vergabepolitik, erlässt Durchführungsvorschriften, verwaltet den elektronischen Katalog und entwickelt die E-Vergabesysteme. Jedes Ministerium, jede Behörde und jede Provinz-, Regentschafts- oder Stadtverwaltung hat eine Vergabestelle (UKPBJ) und einen elektronischen Vergabedienst (LPSE). Die Regeln geben inländischen Produkten und Kleinst- und Kleinunternehmen klaren Vorrang: Mindestens 40 Prozent des Budgets für Waren und Dienstleistungen müssen auf Produkte von Kleinst- und Kleinunternehmen und Genossenschaften entfallen, und Aufträge für Waren, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen bis IDR 15 Mrd. sind grundsätzlich für sie reserviert. Mit Auslandskrediten oder Zuschüssen finanzierte Projekte können den Regeln des Geldgebers folgen.","where_published":"Die Beschaffung ist elektronisch. Produkte im Katalog Elektronik (e-Katalog, inzwischen Version 6 auf INAPROC) müssen per E-Purchasing gekauft werden, sofern Menge, Spezifikation, Zeitplan oder Effizienz kein anderes Verfahren erfordern. Ausschreibungen, Auswahlverfahren und Bekanntmachungen laufen über SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik), das nationale E-Vergabesystem, das die LPSE jeder Institution und Region betreibt. Als Lieferant benötigen Sie ein verifiziertes INAPROC-Konto mit Registrierung, Prüfung der digitalen Identität und des Profils sowie Zugangsprüfung; indonesische Unternehmen geben ihre Unternehmensnummer (NIB) an und laden Unterlagen wie NIB, Steuernummer (NPWP) und Gründungsurkunde hoch. LKPP stellt auf SPSE Version 5 um und forderte Lieferanten im Juni 2026 auf, ihr INAPROC-Konto frühzeitig anzulegen; ältere SPSE-Versionen nutzen bis zu ihrer Abschaltung weiterhin das SIKaP-Konto. Internationale Vergaben werden zusätzlich auf der Website der Institution und auf internationalen Websites bekannt gemacht.","procedures":"Für Waren, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen gibt es E-Purchasing, Pengadaan Langsung (Direktvergabe bei geringen Werten), Penunjukan Langsung (direkte Beauftragung in besonderen Fällen, auch für präsidiale Prioritätsprogramme), Tender Cepat (Schnellausschreibung für bereits im Leistungssystem qualifizierte Lieferanten) und Tender (offene Ausschreibung). Ein Tender wird nur genutzt, wenn keines der anderen Verfahren anwendbar ist. Beratungsleistungen werden über E-Purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung oder Seleksi (Auswahlverfahren) vergeben. Angebote werden nach Punktesystem, Lebenszykluskosten oder niedrigstem Preis bewertet und in einer Datei, zwei Dateien oder zwei Stufen eingereicht. Eine internationale Vergabe, offen für ausländische Unternehmen, ist ab IDR 1 Bio. für Bauleistungen, IDR 50 Mrd. für Waren und sonstige Dienstleistungen und IDR 25 Mrd. für Beratung möglich, darunter nur, wenn kein geeigneter inländischer Anbieter existiert.","documents":"Die Eignung wird anhand der Vergabeunterlagen (dokumen kualifikasi und dokumen tender oder seleksi) geprüft und umfasst auch die bisherige Leistung des Anbieters; wer bereits im Lieferanteninformationssystem qualifiziert ist, muss die Eignung nicht erneut nachweisen. Vergabeausschüsse (Pokja Pemilihan) dürfen keine diskriminierenden oder nicht objektiven Anforderungen hinzufügen. Übliche Nachweise sind Unternehmensnummer (NIB) und Gewerbelizenzen, Steuernummer (NPWP) und steuerliche Zuverlässigkeit, Gründungsurkunde, Erfahrung und Qualifikationen des Personals. Bietungs- und Beschwerdesicherheiten gelten nur für Bauleistungen und integrierte Leistungen; für Beratung sind keine Sicherheiten erforderlich. Sicherheiten können Bankbürgschaften oder Surety Bonds sein. Sie geben, wo verlangt, den lokalen Anteil (TKDN) an, und die Lieferung von Importware statt zugesagter inländischer Produkte wird sanktioniert. Ausländische Unternehmen müssen bei internationalen Vergaben ein Konsortium, eine Unterbeauftragung oder eine andere Kooperation mit einem indonesischen Unternehmen eingehen.","deadlines_award":"Die Perpres legt keine Mindestangebotsfristen fest; der Zeitplan muss Ausschuss und Bietern ausreichend Zeit für die Komplexität des Auftrags geben, Einzelheiten regeln LKPP-Durchführungsvorschriften und die Vergabeunterlagen. Ein Tender oder Auswahlverfahren umfasst Eignungsprüfung, Bekanntmachung, Registrierung, Bieterinformation, Angebotsabgabe, Bewertung, Bekanntgabe des Gewinners und Einspruch (sanggah); bei Bauleistungen folgt eine Beschwerdestufe (sanggah banding), die eine Beschwerdesicherheit erfordert. Waren und sonstige Dienstleistungen mit mindestens 25 Prozent lokalem Anteil erhalten bei Tendern und E-Purchasing-Minikompetitionen über IDR 1 Mrd. eine Preispräferenz von bis zu 25 Prozent. Bei Beratung folgen nach der Einspruchsfrist Klärung und Verhandlung zu Technik und Preis. Vertragsstreitigkeiten können dem Streitbeilegungsdienst der LKPP vorgelegt werden, Sanktionen umfassen die Aufnahme in die nationale schwarze Liste.","tips":"Legen Sie Ihr INAPROC-Konto lange vor der ersten Frist an und lassen Sie es verifizieren, da die Registrierung mehrere Schritte und Prüfungen durch die LPSE umfasst. Bringen Sie Standardprodukte in den e-Katalog, denn gelistete Produkte müssen in der Regel dort gekauft werden. Ausländische Unternehmen konzentrieren sich am besten auf internationale Vergaben oder gebergefinanzierte Projekte oder arbeiten mit einem indonesischen Unternehmen im Konsortium oder als Unterauftragnehmer zusammen und planen Technologietransfer und den Einsatz lokaler Fachkräfte ein, die in internationalen Verträgen vorgeschrieben sind. Berechnen und dokumentieren Sie den lokalen Anteil (TKDN) sorgfältig, da er über Präferenzen und Sanktionen entscheidet. Lesen Sie jedes indonesischsprachige Vergabedokument genau, stellen Sie Fragen in der Bieterinformation (pemberian penjelasan) und reichen Sie Einsprüche innerhalb der in SPSE genannten Frist ein."},"faq":[{"q":"Wo werden Ausschreibungen in Indonesien veröffentlicht?","a":"Auf SPSE, dem nationalen E-Vergabesystem auf INAPROC, das die LPSE jedes Ministeriums, jeder Behörde und jeder Regionalregierung betreibt. Gelistete Produkte werden über den Katalog Elektronik (e-Katalog) gekauft."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Ja. Sie benötigen ein verifiziertes INAPROC-Konto (akun.inaproc.id) mit Unternehmensdaten wie NIB, NPWP und Gründungsurkunde, um an SPSE-Ausschreibungen teilzunehmen und über den e-Katalog zu verkaufen."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Die Direktvergabe (Pengadaan Langsung) ist bis IDR 200 Mio. für Waren und sonstige Dienstleistungen, IDR 400 Mio. für Bauleistungen und IDR 100 Mio. für Beratung zulässig. Aufträge für Waren, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen bis IDR 15 Mrd. sind grundsätzlich Kleinst- und Kleinunternehmen und Genossenschaften vorbehalten."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Direkt nur an internationalen Vergaben: über IDR 1 Bio. für Bauleistungen, IDR 50 Mrd. für Waren und sonstige Dienstleistungen und IDR 25 Mrd. für Beratung, darunter nur ohne geeigneten inländischen Anbieter. Ausländische Unternehmen müssen mit einem indonesischen Unternehmen kooperieren."},{"q":"In welcher Sprache reiche ich mein Angebot ein?","a":"Nationale Vergabeunterlagen auf SPSE sind auf Indonesisch, rechnen Sie also mit Angebot und Nachweisen auf Indonesisch. Bei internationalen Vergaben liegen die Unterlagen mindestens auf Indonesisch und Englisch vor; bei Abweichungen gilt die indonesische Fassung."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Die Perpres kennt keine feste Mindestfrist; der Zeitplan in SPSE muss der Komplexität des Auftrags angemessen sein, prüfen Sie daher die Frist in jeder Bekanntmachung."},{"q":"Was ist TKDN?","a":"Tingkat Komponen Dalam Negeri ist der lokale Wertschöpfungsanteil eines Produkts. Auftraggeber müssen inländische Produkte mit mindestens 25 Prozent TKDN verwenden, wenn Produkte mit TKDN plus Unternehmensnutzengewicht (BMP) von mindestens 40 Prozent verfügbar sind, und Waren und sonstige Dienstleistungen mit mindestens 25 Prozent TKDN können bei Tendern und E-Purchasing-Minikompetitionen über IDR 1 Mrd. eine Preispräferenz von bis zu 25 Prozent erhalten."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Pemberian Penjelasan (clarification meeting, often called aanwijzing) on SPSE","nl":"Pemberian Penjelasan (vragenronde, vaak aanwijzing genoemd) op SPSE","de":"Pemberian Penjelasan (Bieterfragen-Termin, oft Aanwijzing genannt) auf SPSE"},"content":{"en":{"text":"Indonesian tenders for goods, construction and other services are evaluated by one of three methods in Perpres 16/2018: sistem nilai (merit points), which weighs technical quality and price; life-cycle cost; or harga terendah (lowest price), where price decides only among offers that meet the technical requirements. Consultancy is selected on quality and cost, quality only, a fixed budget or lowest cost. The selection committee (Pokja Pemilihan) checks the requirements in the tender document and may not add discriminatory ones. Every tender has a Pemberian Penjelasan, the clarification stage on SPSE, often called aanwijzing: use it to clear up unclear specifications before you price, and check SPSE afterwards for any changes to the documents. To know the buyer, read its Rencana Umum Pengadaan (procurement plan) on SIRUP and earlier winner announcements on SPSE. Write in Indonesian, follow the required format and support each criterion with experience, staff qualifications and local content (TKDN) figures. False documents, price collusion or offering imports instead of declared domestic products lead to sanctions up to the national blacklist. After the winner is announced you can file a sanggah (objection) within the period shown in SPSE; for construction a sanggah banding to the budget holder follows.","steps":["Check which evaluation method the tender uses before you plan your offer.","Read the buyer's procurement plan on SIRUP and earlier winner announcements on SPSE.","Raise every unclear point in the Pemberian Penjelasan and check SPSE for changes.","Answer each requirement in Indonesian, in the required format, with evidence.","Document local content (TKDN) and never swap committed domestic products for imports.","File a sanggah within the period in SPSE if the evaluation looks wrong."]},"nl":{"text":"Indonesische aanbestedingen voor leveringen, werken en overige diensten worden beoordeeld met een van drie methoden uit Perpres 16/2018: sistem nilai (puntensysteem), dat technische kwaliteit en prijs weegt; levensduurkosten; of harga terendah (laagste prijs), waarbij de prijs alleen beslist tussen inschrijvingen die aan de technische eisen voldoen. Adviesdiensten worden gekozen op kwaliteit en kosten, alleen kwaliteit, een vast budget of laagste kosten. De selectiecommissie (Pokja Pemilihan) toetst de eisen uit het aanbestedingsdocument en mag geen discriminerende eisen toevoegen. Elke tender kent een Pemberian Penjelasan, de vragenronde op SPSE, vaak aanwijzing genoemd: gebruik die om onduidelijke specificaties op te helderen voordat je prijst, en controleer daarna op SPSE of de documenten zijn aangepast. Ken je opdrachtgever via zijn Rencana Umum Pengadaan (inkoopplan) op SIRUP en eerdere gunningsberichten op SPSE. Schrijf in het Indonesisch, volg het voorgeschreven format en onderbouw elk criterium met ervaring, kwalificaties van medewerkers en cijfers over lokale inhoud (TKDN). Valse documenten, prijsafspraken of importproducten leveren in plaats van opgegeven binnenlandse producten leiden tot sancties tot en met de nationale zwarte lijst. Na de bekendmaking van de winnaar kun je binnen de termijn in SPSE een sanggah (bezwaar) indienen; bij werken volgt daarna een sanggah banding bij de budgethouder.","steps":["Kijk eerst welke beoordelingsmethode de tender gebruikt.","Lees het inkoopplan van de koper op SIRUP en eerdere gunningsberichten op SPSE.","Breng elk onduidelijk punt in tijdens de Pemberian Penjelasan en controleer SPSE op wijzigingen.","Beantwoord elke eis in het Indonesisch, in het gevraagde format, met bewijs.","Leg lokale inhoud (TKDN) vast en vervang toegezegde binnenlandse producten nooit door import.","Dien binnen de termijn in SPSE een sanggah in als de beoordeling niet klopt."]},"de":{"text":"Indonesische Ausschreibungen für Waren, Bauleistungen und sonstige Dienstleistungen werden nach einer von drei Methoden der Perpres 16/2018 bewertet: sistem nilai (Punktesystem), das technische Qualität und Preis gewichtet; Lebenszykluskosten; oder harga terendah (niedrigster Preis), bei dem der Preis nur zwischen Angeboten entscheidet, die die technischen Anforderungen erfüllen. Beratungsleistungen werden nach Qualität und Kosten, nur nach Qualität, nach festem Budget oder nach niedrigsten Kosten vergeben. Die Vergabekommission (Pokja Pemilihan) prüft die Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen und darf keine diskriminierenden Anforderungen hinzufügen. Jede Ausschreibung hat eine Pemberian Penjelasan, die Fragerunde auf SPSE, oft Aanwijzing genannt: Klären Sie dort unklare Spezifikationen, bevor Sie kalkulieren, und prüfen Sie danach auf SPSE, ob die Unterlagen geändert wurden. Lernen Sie den Auftraggeber über seinen Rencana Umum Pengadaan (Beschaffungsplan) auf SIRUP und frühere Zuschlagsbekanntmachungen auf SPSE kennen. Schreiben Sie auf Indonesisch, halten Sie das vorgegebene Format ein und belegen Sie jedes Kriterium mit Erfahrung, Qualifikationen der Mitarbeitenden und Angaben zum lokalen Anteil (TKDN). Gefälschte Unterlagen, Preisabsprachen oder Importware statt zugesagter inländischer Produkte führen zu Sanktionen bis zur nationalen Schwarzen Liste. Nach Bekanntgabe des Gewinners können Sie innerhalb der in SPSE angegebenen Frist einen Sanggah (Einspruch) einlegen; bei Bauleistungen folgt ein Sanggah Banding beim Budgetverantwortlichen.","steps":["Prüfen Sie zuerst, welche Bewertungsmethode die Ausschreibung verwendet.","Lesen Sie den Beschaffungsplan des Auftraggebers auf SIRUP und frühere Zuschläge auf SPSE.","Klären Sie jeden unklaren Punkt in der Pemberian Penjelasan und prüfen Sie SPSE auf Änderungen.","Beantworten Sie jede Anforderung auf Indonesisch, im vorgegebenen Format, mit Nachweisen.","Dokumentieren Sie den lokalen Anteil (TKDN) und ersetzen Sie zugesagte inländische Produkte nie durch Importe.","Legen Sie fristgerecht in SPSE einen Sanggah ein, wenn die Bewertung nicht stimmt."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Indonesia","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation in Indonesia."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Pemberian Penjelasan (clarification meeting, often called aanwijzing) on SPSE."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on INAPROC – Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; in Indonesia you upload the documents from INAPROC – Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"JDIH BPK: Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2025 (in force 30 April 2025)","url":"https://peraturan.bpk.go.id/Details/318647/perpres-no-46-tahun-2025"},{"title":"JDIH LKPP: Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2025","url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/peraturan-presiden/peraturan-presiden-nomor-46-tahun-2025"},{"title":"JDIH LKPP: consolidated text of Perpres 16/2018, 12/2021 and 46/2025 (PDF)","url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/download/konsolidasi-nomor-46-tahun-2025/1"},{"title":"LKPP: Wujudkan Asta Cita, Presiden RI revisi Peraturan Presiden Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah","url":"https://www.lkpp.go.id/read/s/wujudkan-asta-cita-presiden-ri-prabowo-subianto-revisi-peraturan-presiden-pengadaan-barang-jasa-pemerintah"},{"title":"Biro PBJ Kalimantan Timur: Panduan Praktis Katalog Elektronik V6 untuk Penyedia (INAPROC account registration)","url":"https://biropbj.kaltimprov.go.id/storage/file/Panduan%20Praktis%20Katalog%20Elektronik%20V6%20-%20Penyedia.pdf"},{"title":"UKPBJ Rembang: LKPP letter on INAPROC supplier account registration before SPSE v5","url":"https://ukpbj.rembangkab.go.id/content/files/2026/06/Surat-Dinas-Pendaftaran-Akun-Pelaku-Usaha-Pra-Perilisan-SPSE-v.5-INAPROC.pdf"},{"title":"JDIH LKPP: Peraturan Lembaga Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia","url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/peraturan-lkpp/peraturan-lkpp-nomor-12-tahun-2021"},{"title":"JDIH LKPP: Peraturan Lembaga Nomor 4 Tahun 2024 (amendment to Peraturan Lembaga 12/2021)","url":"https://jdih.lkpp.go.id/regulation/peraturan-lkpp/peraturan-lkpp-nomor-4-tahun-2024"},{"title":"INAPROC – Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)","url":"https://spse.inaproc.id"}]}