{"country":"IS","type":"country","name":"Iceland","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/iceland","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/iceland","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/iceland"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/iceland.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/iceland.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/iceland.de.md"},"law":{"name":"Lög um opinber innkaup nr. 120/2016","url":"https://www.althingi.is/lagas/nuna/2016120.html"},"authority":{"name":"Fjársýsla ríkisins (Fjársýslan)","url":"https://island.is/s/fjarsyslan/innkaup-og-sala"},"central_portal":{"name":"Útboðsvefur","url":"https://www.utbodsvefur.is"},"thresholds":[{"what":{"en":"Supplies and services, state entities (EEA threshold, also applies nationally)","nl":"Leveringen en diensten, rijksinstellingen (EER-drempel, geldt ook nationaal)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, staatliche Stellen (EWR-Schwellenwert, gilt auch national)"},"value":"ISK 20.657.000","source_url":"https://island.is/stjornartidindi/nr/6a393d7a-fda6-4139-9dc8-329b34ce8c0c"},{"what":{"en":"Supplies and services, municipalities and their bodies (EEA threshold, also applies nationally)","nl":"Leveringen en diensten, gemeenten en hun instellingen (EER-drempel, geldt ook nationaal)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, Gemeinden und ihre Einrichtungen (EWR-Schwellenwert, gilt auch national)"},"value":"ISK 31.871.000","source_url":"https://island.is/stjornartidindi/nr/6a393d7a-fda6-4139-9dc8-329b34ce8c0c"},{"what":{"en":"Works contracts (EEA threshold)","nl":"Werken (EER-drempel)","de":"Bauaufträge (EWR-Schwellenwert)"},"value":"ISK 797.372.000","source_url":"https://island.is/stjornartidindi/nr/6a393d7a-fda6-4139-9dc8-329b34ce8c0c"},{"what":{"en":"Works contracts (national threshold, tender required in Iceland)","nl":"Werken (nationale drempel, aanbesteding in IJsland verplicht)","de":"Bauaufträge (nationaler Schwellenwert, Ausschreibung in Island Pflicht)"},"value":"ISK 75.800.000","source_url":"https://island.is/stjornartidindi/nr/6a393d7a-fda6-4139-9dc8-329b34ce8c0c"},{"what":{"en":"Social and other specific services","nl":"Sociale en andere specifieke diensten","de":"Soziale und andere besondere Dienstleistungen"},"value":"ISK 110.664.000","source_url":"https://island.is/stjornartidindi/nr/6a393d7a-fda6-4139-9dc8-329b34ce8c0c"}],"platforms":{"source":"TED contract notices 2025 (409), share of notices whose documents sit on the platform","list":[{"name":"Mercell (incl. TendSign, EU-Supply, ETHICS, Cloudia)","playerId":"mercell","owner":"commercial","share":58.7,"url":"https://www.mercell.com","how":{"how_url":"https://info.mercell.com/en/support-portal/","how_title":"Mercell | Support Portal | Help Center for Mercell Users","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Buyers using Mercell's tendering tools (TendSign, EU-Supply and others) publish openly; suppliers log in to submit, with country-specific support pages per market.","nl":"Inkopers met Mercell-tools (TendSign, EU-Supply e.a.) publiceren openbaar; je logt in om in te dienen en vindt per land een eigen supportpagina.","de":"Auftraggeber mit Mercell-Werkzeugen (TendSign, EU-Supply u. a.) veröffentlichen offen; Sie melden sich zur Abgabe an und finden je Land eigene Support-Seiten."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#mercell"},{"name":"Reykjavík (own portal)","playerId":null,"owner":"public","share":10,"url":null,"how":{"registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"The City uses its own tender portal (utbod.reykjavik.is, In-tend); register via 'Nýskráning', ask questions and submit bids only through the portal.","nl":"De stad gebruikt een eigen portaal (utbod.reykjavik.is, In-tend); registreer via 'Nýskráning' en stel vragen en dien in uitsluitend via het portaal.","de":"Die Stadt nutzt ein eigenes Portal (utbod.reykjavik.is, In-tend); registrieren Sie sich über 'Nýskráning', Fragen und Angebote nur über das Portal."}},"market_map":null},{"name":"In-tend","playerId":null,"owner":"commercial","share":10,"url":null,"how":{"how_url":"https://reykjavik.is/utbodsauglysingar","how_title":"Útboðsauglýsingar | Reykjavik","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"In Iceland mainly the City of Reykjavík's portal (utbod.reykjavik.is); register via 'Nýskráning', questions and bids go only through the portal.","nl":"In IJsland vooral het portaal van de stad Reykjavík (utbod.reykjavik.is); registreer via 'Nýskráning', vragen en inschrijvingen gaan alleen via het portaal.","de":"In Island vor allem das Portal der Stadt Reykjavík (utbod.reykjavik.is); Registrierung über 'Nýskráning', Fragen und Angebote nur über das Portal."}},"market_map":null},{"name":"RARIK (own portal)","playerId":null,"owner":"public","share":5.6,"url":null,"how":{"how_url":"https://www.rarik.is/utbod-og-framkvaemdir","how_title":"Útboð og framkvæmdir","note":{"en":"RARIK publishes tenders on its own tender website utbod.rarik.is (In-tend based); bid openings and accepted bids are listed on rarik.is.","nl":"RARIK publiceert aanbestedingen op een eigen aanbestedingssite, utbod.rarik.is (op In-tend); openingen en gegunde biedingen staan op rarik.is.","de":"RARIK veröffentlicht Ausschreibungen auf der eigenen Vergabeseite utbod.rarik.is (auf In-tend-Basis); Angebotsöffnungen und Zuschläge stehen auf rarik.is."}},"market_map":null},{"name":"Landsvirkjun (own portal)","playerId":null,"owner":"public","share":4.2,"url":null,"how":{"how_url":"https://www.landsvirkjun.com/procurement","how_title":"Procurement","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Landsvirkjun uses its own tender website (In-tend based, utbod.landsvirkjun.is) for all tender communication; you must register and sign in to participate.","nl":"Landsvirkjun gebruikt een eigen aanbestedingssite (op In-tend, utbod.landsvirkjun.is) voor alle communicatie; je moet je registreren en inloggen om mee te doen.","de":"Landsvirkjun nutzt eine eigene Vergabeseite (auf In-tend-Basis, utbod.landsvirkjun.is) für die gesamte Kommunikation; zur Teilnahme müssen Sie sich registrieren und anmelden."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Iceland is an EEA member and applies the EU procurement directives through the Public Procurement Act no. 120/2016. Contracts above the national thresholds must be advertised on the national tender portal Útboðsvefur, and above the EEA thresholds also on TED. Central government buys through Fjársýslan, which runs tenders in the TendSign system, while Reykjavík and large state companies such as Landsvirkjun and RARIK often use their own systems.","sections":{"overview":"Iceland implements the EU procurement directives through the EEA Agreement. The main law is Lög um opinber innkaup nr. 120/2016 (the Public Procurement Act), with regulations for utilities, defence and security, and thresholds. Buyers include state agencies, municipalities and public companies. Since 1 August 2024, Fjársýsla ríkisins (Fjársýslan, the Financial Management Authority) has taken over the tasks of the former central purchasing body Ríkiskaup. State agencies in the A1 and A2 parts of the treasury must buy through Fjársýslan, which runs tenders and framework agreements, while municipalities may use it voluntarily. Reykjavík and large state-owned companies such as Landsvirkjun and RARIK frequently run their own tenders.","where_published":"Procurements above the national thresholds must be advertised on Útboðsvefur (utbodsvefur.is), the national tender portal, where suppliers can also subscribe to notices by sector. Above the EEA thresholds notices are also published on TED. Fjársýslan runs its tenders in TendSign, an electronic tendering system provided by Mercell: suppliers register there to access documents and submit bids, and registering does not commit them to bidding. Reykjavík, Landsvirkjun, RARIK and some other buyers use their own portals or other platforms. Searching Útboðsvefur and TED is free, and Fjársýslan's guidance does not mention any fee for registering in TendSign.","procedures":"The Act provides the directive procedures: almennt útboð (open procedure), lokað útboð (restricted procedure), samkeppnisviðræður (competitive dialogue), samningskaup (negotiated procedure) and nýsköpunarsamstarf (innovation partnership). Above the national thresholds a procurement must be tendered in Iceland, and above the EEA thresholds across the whole EEA. Since 2025, the national thresholds for supplies and services are the same as the EEA thresholds, so these contracts are tendered across the EEA once they reach that level, while works have a lower national threshold. Social and other specific services have a separate, higher threshold. Framework agreements (rammasamningar) run by Fjársýslan are widely used by state agencies.","documents":"Bidders can either upload documents in TendSign or complete the European Single Procurement Document (ESPD), which can be reused across tenders. According to Fjársýslan, typical evidence includes certificates that pension fund contributions are up to date, a tax clearance certificate from Skatturinn (the tax authority), and company registry certificates and information. If your bid is selected, you must provide these documents to confirm eligibility. Tender documents are usually in Icelandic, while EEA-wide tenders, especially large ones, are often also published in English; the tender documents state the accepted languages. Foreign bidders may submit equivalent documents from their home country.","deadlines_award":"Above the EEA thresholds the minimum time limits follow the EU directives, which for an open procedure means 35 days from sending the notice, reduced to 30 days when tenders are submitted electronically. After the award decision there is a standstill period (biðtími) of 5 days for contracts above the national threshold and 10 days for contracts above the EEA threshold. A complaint filed during the standstill automatically stops the contract from being signed until the Public Procurement Complaints Board (Kærunefnd útboðsmála) decides. Complaints must be filed in writing within 20 days of learning of the decision, and a fee applies. Rejected bidders can request written reasons within 14 days.","tips":"Subscribe to notices on Útboðsvefur and register in TendSign early, since most central government tenders run there. Also monitor the own portals of Reykjavík, Landsvirkjun and RARIK, which together account for a noticeable share of Icelandic notices on TED. Prepare the Icelandic tax and pension certificates or equivalent foreign documents in advance, as they are requested before or shortly after award. Check whether the buyer accepts English; if not, budget for professional translation into Icelandic. Remember that the standstill period for national-level contracts is only 5 days, so act quickly if you want to challenge an award. Partnering with a local firm can help with language, logistics and permits."},"faq":[{"q":"Where are Icelandic public tenders published?","a":"On Útboðsvefur (utbodsvefur.is), the national tender portal, for all procurements above the national thresholds. Tenders above the EEA thresholds are also published on TED."},{"q":"Do I need to register?","a":"To access documents and bid in central government tenders you register in TendSign, Fjársýslan's e-tendering system. Registration does not oblige you to bid."},{"q":"What are the thresholds in Iceland?","a":"Under regulation 495/2026, the threshold for supplies and services is ISK 20.657.000 for state entities and ISK 31.871.000 for municipalities, and these apply both nationally and at EEA level. For works the national threshold is ISK 75.800.000 and the EEA threshold ISK 797.372.000."},{"q":"Can foreign companies bid in Iceland?","a":"Yes. Iceland is an EEA member and a party to the WTO Government Procurement Agreement, so EU and EEA companies can bid on equal terms."},{"q":"In which language must I submit my tender?","a":"The buyer decides. Icelandic is standard, but larger EEA-wide tenders often accept English; check the tender documents."},{"q":"How much time do I have to prepare a tender?","a":"Above the EEA thresholds the EU minimum periods apply, normally at least 30 days for an open procedure with electronic submission. Shorter periods are possible for national-level tenders."},{"q":"What happened to Ríkiskaup?","a":"Ríkiskaup was wound up and its tasks and staff moved to Fjársýsla ríkisins on 1 August 2024. Fjársýslan now runs central government tenders and framework agreements."}]},"nl":{"summary":"IJsland is EER-lid en past de Europese aanbestedingsrichtlijnen toe via de aanbestedingswet nr. 120/2016. Opdrachten boven de nationale drempels moeten op het nationale aanbestedingsportaal Útboðsvefur staan, en boven de EER-drempels ook op TED. De centrale overheid koopt in via Fjársýslan, dat aanbestedingen uitvoert in het TendSign-systeem, terwijl Reykjavík en grote staatsbedrijven zoals Landsvirkjun en RARIK vaak eigen systemen gebruiken.","sections":{"overview":"IJsland zet de EU-aanbestedingsrichtlijnen om via de EER-overeenkomst. De hoofdwet is de Lög um opinber innkaup nr. 120/2016 (aanbestedingswet), met besluiten voor nutssectoren, defensie en veiligheid, en drempels. Inkopers zijn rijksinstellingen, gemeenten en overheidsbedrijven. Sinds 1 augustus 2024 heeft Fjársýsla ríkisins (Fjársýslan, de financiële beheerdienst van de staat) de taken overgenomen van de vroegere centrale inkooporganisatie Ríkiskaup. Rijksinstellingen in de A1- en A2-delen van de begroting moeten via Fjársýslan inkopen, dat aanbestedingen en raamovereenkomsten uitvoert; gemeenten mogen het vrijwillig gebruiken. Reykjavík en grote staatsbedrijven zoals Landsvirkjun en RARIK besteden vaak zelf aan.","where_published":"Aanbestedingen boven de nationale drempels moeten op Útboðsvefur (utbodsvefur.is) staan, het nationale aanbestedingsportaal, waar je je ook per sector op aankondigingen kunt abonneren. Boven de EER-drempels verschijnen aankondigingen ook op TED. Fjársýslan voert aanbestedingen uit in TendSign, een e-tendersysteem van Mercell: je registreert je daar om stukken te bekijken en in te schrijven, en registratie verplicht je niet tot inschrijven. Reykjavík, Landsvirkjun, RARIK en enkele andere inkopers gebruiken eigen portals of andere platforms. Zoeken op Útboðsvefur en TED is gratis, en de informatie van Fjársýslan noemt geen kosten voor registratie in TendSign.","procedures":"De wet kent de procedures uit de richtlijn: almennt útboð (openbare procedure), lokað útboð (niet-openbare procedure), samkeppnisviðræður (concurrentiegerichte dialoog), samningskaup (onderhandelingsprocedure) en nýsköpunarsamstarf (innovatiepartnerschap). Boven de nationale drempels moet een opdracht in IJsland worden aanbesteed, en boven de EER-drempels in de hele EER. Sinds 2025 zijn de nationale drempels voor leveringen en diensten gelijk aan de EER-drempels, dus die opdrachten gaan vanaf dat niveau EER-breed; voor werken geldt een lagere nationale drempel. Sociale en andere specifieke diensten hebben een aparte, hogere drempel. Raamovereenkomsten (rammasamningar) van Fjársýslan worden veel gebruikt door rijksinstellingen.","documents":"Inschrijvers kunnen documenten uploaden in TendSign of het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA/ESPD) invullen, dat je voor meerdere aanbestedingen kunt hergebruiken. Volgens Fjársýslan gaat het meestal om verklaringen dat pensioenfondsbijdragen zijn betaald, een belastingverklaring van Skatturinn (de belastingdienst) en uittreksels en gegevens uit het handelsregister. Word je inschrijving gekozen, dan lever je deze documenten aan om je geschiktheid te bevestigen. Aanbestedingsstukken zijn meestal in het IJslands; EER-brede aanbestedingen, vooral grote, verschijnen vaak ook in het Engels, en de stukken noemen de toegestane talen. Buitenlandse inschrijvers mogen gelijkwaardige documenten uit hun eigen land indienen.","deadlines_award":"Boven de EER-drempels volgen de minimale termijnen de EU-richtlijnen: bij een openbare procedure 35 dagen vanaf verzending van de aankondiging, 30 dagen bij elektronisch inschrijven. Na de gunningsbeslissing geldt een opschortingstermijn (biðtími) van 5 dagen voor opdrachten boven de nationale drempel en 10 dagen boven de EER-drempel. Een klacht binnen die termijn houdt ondertekening automatisch tegen tot de klachtencommissie voor aanbestedingen (Kærunefnd útboðsmála) beslist. Klachten dien je schriftelijk in binnen 20 dagen nadat je van het besluit hoorde, en er geldt een vergoeding. Afgewezen inschrijvers kunnen binnen 14 dagen om een schriftelijke motivering vragen.","tips":"Abonneer je op aankondigingen via Útboðsvefur en registreer je op tijd in TendSign, want de meeste aanbestedingen van de centrale overheid lopen daar. Volg ook de eigen portals van Reykjavík, Landsvirkjun en RARIK, die samen een merkbaar deel van de IJslandse TED-aankondigingen verzorgen. Regel de IJslandse belasting- en pensioenverklaringen of gelijkwaardige buitenlandse documenten vooraf, want ze worden vóór of kort na gunning gevraagd. Check of Engels is toegestaan en reken anders op professionele vertaling naar het IJslands. Let op: de opschortingstermijn voor nationale opdrachten is maar 5 dagen, dus wees snel als je een gunning wilt aanvechten. Een lokale partner helpt bij taal, logistiek en vergunningen."},"faq":[{"q":"Waar worden IJslandse aanbestedingen gepubliceerd?","a":"Op Útboðsvefur (utbodsvefur.is), het nationale aanbestedingsportaal, voor alle aanbestedingen boven de nationale drempels. Aanbestedingen boven de EER-drempels staan ook op TED."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Voor stukken en inschrijven bij aanbestedingen van de centrale overheid registreer je je in TendSign, het e-tendersysteem van Fjársýslan. Registratie verplicht je niet tot inschrijven."},{"q":"Wat zijn de drempels in IJsland?","a":"Volgens besluit 495/2026 is de drempel voor leveringen en diensten ISK 20.657.000 voor rijksinstellingen en ISK 31.871.000 voor gemeenten, zowel nationaal als op EER-niveau. Voor werken is de nationale drempel ISK 75.800.000 en de EER-drempel ISK 797.372.000."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Ja. IJsland is EER-lid en partij bij de WTO-overeenkomst inzake overheidsopdrachten, dus bedrijven uit de EU en EER schrijven op gelijke voet in."},{"q":"In welke taal moet ik inschrijven?","a":"Dat bepaalt de inkoper. IJslands is standaard, maar grotere EER-brede aanbestedingen accepteren vaak Engels; kijk in de aanbestedingsstukken."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Boven de EER-drempels gelden de EU-minimumtermijnen, normaal minstens 30 dagen bij een openbare procedure met elektronische inschrijving. Bij nationale aanbestedingen kan het korter."},{"q":"Wat is er met Ríkiskaup gebeurd?","a":"Ríkiskaup is opgeheven; taken en personeel gingen op 1 augustus 2024 over naar Fjársýsla ríkisins. Fjársýslan voert nu de aanbestedingen en raamovereenkomsten van de centrale overheid uit."}]},"de":{"summary":"Island ist EWR-Mitglied und wendet die EU-Vergaberichtlinien über das Vergabegesetz Nr. 120/2016 an. Aufträge oberhalb der nationalen Schwellenwerte müssen auf dem nationalen Vergabeportal Útboðsvefur bekannt gemacht werden, oberhalb der EWR-Schwellenwerte zusätzlich auf TED. Der Staat beschafft über Fjársýslan, das Ausschreibungen im System TendSign durchführt, während Reykjavík und große Staatsunternehmen wie Landsvirkjun und RARIK oft eigene Systeme nutzen.","sections":{"overview":"Island setzt die EU-Vergaberichtlinien über das EWR-Abkommen um. Hauptgesetz ist das Lög um opinber innkaup nr. 120/2016 (Vergabegesetz), ergänzt durch Verordnungen für Sektoren, Verteidigung und Sicherheit sowie Schwellenwerte. Auftraggeber sind staatliche Stellen, Gemeinden und öffentliche Unternehmen. Seit dem 1. August 2024 hat Fjársýsla ríkisins (Fjársýslan, die staatliche Finanzverwaltung) die Aufgaben der früheren zentralen Beschaffungsstelle Ríkiskaup übernommen. Staatliche Stellen der Haushaltsteile A1 und A2 müssen über Fjársýslan beschaffen, das Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungen durchführt; Gemeinden können es freiwillig nutzen. Reykjavík und große Staatsunternehmen wie Landsvirkjun und RARIK schreiben häufig selbst aus.","where_published":"Vergaben oberhalb der nationalen Schwellenwerte müssen auf Útboðsvefur (utbodsvefur.is) bekannt gemacht werden, dem nationalen Vergabeportal, auf dem Sie Bekanntmachungen auch nach Branchen abonnieren können. Oberhalb der EWR-Schwellenwerte erscheinen Bekanntmachungen zusätzlich auf TED. Fjársýslan führt seine Ausschreibungen in TendSign durch, einem E-Vergabesystem von Mercell: Sie registrieren sich dort, um Unterlagen einzusehen und Angebote abzugeben, und die Registrierung verpflichtet nicht zur Teilnahme. Reykjavík, Landsvirkjun, RARIK und einige andere Auftraggeber nutzen eigene Portale oder andere Plattformen. Die Suche auf Útboðsvefur und TED ist kostenlos, und die Hinweise von Fjársýslan nennen keine Gebühr für die Registrierung in TendSign.","procedures":"Das Gesetz sieht die Richtlinienverfahren vor: almennt útboð (offenes Verfahren), lokað útboð (nicht offenes Verfahren), samkeppnisviðræður (wettbewerblicher Dialog), samningskaup (Verhandlungsverfahren) und nýsköpunarsamstarf (Innovationspartnerschaft). Oberhalb der nationalen Schwellenwerte muss in Island ausgeschrieben werden, oberhalb der EWR-Schwellenwerte im gesamten EWR. Seit 2025 entsprechen die nationalen Schwellenwerte für Liefer- und Dienstleistungen den EWR-Schwellenwerten, solche Aufträge werden ab dieser Höhe also EWR-weit ausgeschrieben; für Bauaufträge gilt ein niedrigerer nationaler Schwellenwert. Soziale und andere besondere Dienstleistungen haben einen eigenen, höheren Schwellenwert. Rahmenvereinbarungen (rammasamningar) von Fjársýslan nutzen staatliche Stellen sehr häufig.","documents":"Bieter können Unterlagen in TendSign hochladen oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE/ESPD) ausfüllen, die sich für mehrere Ausschreibungen wiederverwenden lässt. Laut Fjársýslan gehören dazu typischerweise Bescheinigungen über gezahlte Pensionsfondsbeiträge, eine Steuerbescheinigung von Skatturinn (Steuerbehörde) sowie Handelsregisterauszüge und -angaben. Wird Ihr Angebot ausgewählt, müssen Sie diese Unterlagen zur Bestätigung Ihrer Eignung vorlegen. Die Vergabeunterlagen sind meist auf Isländisch; EWR-weite, vor allem große Ausschreibungen erscheinen oft auch auf Englisch, und die Unterlagen nennen die zulässigen Sprachen. Ausländische Bieter können gleichwertige Nachweise aus ihrem Heimatland vorlegen.","deadlines_award":"Oberhalb der EWR-Schwellenwerte folgen die Mindestfristen den EU-Richtlinien: im offenen Verfahren 35 Tage ab Absendung der Bekanntmachung, 30 Tage bei elektronischer Angebotsabgabe. Nach der Zuschlagsentscheidung gilt eine Stillhaltefrist (biðtími) von 5 Tagen für Aufträge oberhalb des nationalen und 10 Tagen für Aufträge oberhalb des EWR-Schwellenwerts. Eine Beschwerde innerhalb dieser Frist verhindert automatisch den Vertragsschluss, bis die Vergabebeschwerdekammer (Kærunefnd útboðsmála) entscheidet. Beschwerden sind schriftlich innerhalb von 20 Tagen ab Kenntnis der Entscheidung einzureichen, und es fällt eine Gebühr an. Abgelehnte Bieter können innerhalb von 14 Tagen eine schriftliche Begründung verlangen.","tips":"Abonnieren Sie Bekanntmachungen auf Útboðsvefur und registrieren Sie sich frühzeitig in TendSign, da die meisten Ausschreibungen des Staates dort laufen. Beobachten Sie auch die eigenen Portale von Reykjavík, Landsvirkjun und RARIK, auf die ein spürbarer Teil der isländischen TED-Bekanntmachungen entfällt. Besorgen Sie isländische Steuer- und Pensionsbescheinigungen oder gleichwertige ausländische Nachweise im Voraus, da sie vor oder kurz nach dem Zuschlag verlangt werden. Prüfen Sie, ob Englisch zulässig ist, und planen Sie sonst professionelle Übersetzungen ins Isländische ein. Beachten Sie, dass die Stillhaltefrist bei nationalen Aufträgen nur 5 Tage beträgt; handeln Sie schnell, wenn Sie einen Zuschlag anfechten wollen. Ein lokaler Partner hilft bei Sprache, Logistik und Genehmigungen."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Island veröffentlicht?","a":"Auf Útboðsvefur (utbodsvefur.is), dem nationalen Vergabeportal, für alle Vergaben oberhalb der nationalen Schwellenwerte. Ausschreibungen oberhalb der EWR-Schwellenwerte erscheinen zusätzlich auf TED."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Für Unterlagen und Angebote bei Ausschreibungen des Staates registrieren Sie sich in TendSign, dem E-Vergabesystem von Fjársýslan. Die Registrierung verpflichtet nicht zur Teilnahme."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten in Island?","a":"Nach Verordnung 495/2026 liegt der Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungen bei ISK 20.657.000 für staatliche Stellen und ISK 31.871.000 für Gemeinden, national wie auf EWR-Ebene. Für Bauaufträge beträgt der nationale Schwellenwert ISK 75.800.000 und der EWR-Schwellenwert ISK 797.372.000."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Ja. Island ist EWR-Mitglied und Vertragspartei des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen, daher nehmen Unternehmen aus der EU und dem EWR gleichberechtigt teil."},{"q":"In welcher Sprache muss das Angebot abgegeben werden?","a":"Das legt der Auftraggeber fest. Isländisch ist Standard, größere EWR-weite Ausschreibungen akzeptieren aber oft Englisch; prüfen Sie die Vergabeunterlagen."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für die Angebotserstellung?","a":"Oberhalb der EWR-Schwellenwerte gelten die EU-Mindestfristen, im offenen Verfahren mit elektronischer Abgabe normalerweise mindestens 30 Tage. Bei nationalen Ausschreibungen sind kürzere Fristen möglich."},{"q":"Was ist aus Ríkiskaup geworden?","a":"Ríkiskaup wurde aufgelöst; Aufgaben und Personal gingen am 1. August 2024 auf Fjársýsla ríkisins über. Fjársýslan führt nun die Ausschreibungen und Rahmenvereinbarungen des Staates durch."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Fyrirspurnir (questions during the tender period)","nl":"vragen tijdens de inschrijftermijn (fyrirspurnir)","de":"Fragen während der Angebotsfrist (fyrirspurnir)"},"content":{"en":{"text":"In Iceland the most economically advantageous bid is the valid bid that meets all minimum requirements and scores highest under the weighting set in the tender documents, which can combine price and extra quality requirements. Bids may not be assessed on any grounds not stated in the documents, so the scoring model tells you exactly where points are available. Send questions and comments through TendSign as early as possible and before the question deadline; questions published without your name and the answers become part of the tender documents for everyone. Iceland offers unusual price transparency: opening minutes listing bidders and their total amounts are usually published about an hour after the deadline, and Fjársýslan also publishes tender results. Use these, together with Útboðsvefur and TED, to understand earlier winners and price levels. Write in Icelandic unless English is accepted, and never put a reservation on the validity of your bid. Bids fail on late submission, missing documents, unmet minimum requirements, failed financial checks and reservations. An abnormally low bid must be investigated and cannot be rejected only for being a set percentage below average. If you lose, request written reasons within 14 days; the buyer must answer within 15 days, and the standstill period can be as short as 5 days.","steps":["Map where points are available in the scoring model of the tender documents.","Send questions through TendSign early, before the question deadline.","Study opening minutes and earlier tender results for winners and price levels.","Write in the accepted language and add no reservations on bid validity.","Check minimum requirements and financial documents before submitting.","Request written reasons within 14 days and act quickly within the standstill."]},"nl":{"text":"In IJsland is de economisch meest voordelige inschrijving de geldige inschrijving die aan alle minimumeisen voldoet en het hoogst scoort volgens de weging in de aanbestedingsstukken, die prijs en extra kwaliteitseisen kan combineren. Inschrijvingen mogen niet worden beoordeeld op gronden die niet in de stukken staan, dus het scoremodel laat precies zien waar punten te halen zijn. Stuur vragen en opmerkingen via TendSign zo vroeg mogelijk en voor de vragentermijn; vragen verschijnen zonder je naam en de antwoorden worden voor iedereen deel van de stukken. IJsland kent ongewone prijstransparantie: het openingsverslag met inschrijvers en hun totaalbedragen wordt meestal ongeveer een uur na de sluiting gepubliceerd, en Fjársýslan publiceert ook aanbestedingsuitslagen. Gebruik die, samen met Útboðsvefur en TED, om eerdere winnaars en prijsniveaus te begrijpen. Schrijf in het IJslands tenzij Engels is toegestaan, en maak nooit een voorbehoud over de geldigheid van je inschrijving. Inschrijvingen sneuvelen op te late indiening, ontbrekende documenten, niet gehaalde minimumeisen, een gezakte financiële toets en voorbehouden. Een abnormaal lage inschrijving moet worden onderzocht en mag niet alleen worden afgewezen omdat ze een vast percentage onder het gemiddelde ligt. Verlies je, vraag dan binnen 14 dagen schriftelijk de motivering; de koper moet binnen 15 dagen antwoorden, en de standstill kan maar 5 dagen zijn.","steps":["Breng in kaart waar punten te halen zijn in het scoremodel.","Stuur vragen vroeg via TendSign, voor de vragentermijn.","Bestudeer openingsverslagen en eerdere uitslagen voor winnaars en prijsniveaus.","Schrijf in de toegestane taal en maak geen voorbehoud over de geldigheid.","Controleer minimumeisen en financiële documenten voor indiening.","Vraag binnen 14 dagen de motivering en handel snel binnen de standstill."]},"de":{"text":"In Island ist das wirtschaftlich günstigste Angebot das gültige Angebot, das alle Mindestanforderungen erfüllt und nach der Gewichtung in den Vergabeunterlagen am besten abschneidet; diese kann Preis und zusätzliche Qualitätsanforderungen kombinieren. Angebote dürfen nicht nach Gründen bewertet werden, die nicht in den Unterlagen stehen, sodass das Bewertungsmodell genau zeigt, wo Punkte zu holen sind. Senden Sie Fragen und Anmerkungen über TendSign so früh wie möglich und vor der Fragefrist; Fragen erscheinen ohne Ihren Namen, und die Antworten werden für alle Teil der Unterlagen. Island bietet ungewöhnliche Preistransparenz: Das Öffnungsprotokoll mit Bietern und Gesamtbeträgen wird meist etwa eine Stunde nach Fristende veröffentlicht, und Fjársýslan veröffentlicht auch Ausschreibungsergebnisse. Nutzen Sie diese zusammen mit Útboðsvefur und TED, um frühere Gewinner und Preisniveaus zu verstehen. Schreiben Sie auf Isländisch, sofern Englisch nicht zugelassen ist, und machen Sie nie einen Vorbehalt zur Gültigkeit Ihres Angebots. Angebote scheitern an verspäteter Abgabe, fehlenden Unterlagen, nicht erfüllten Mindestanforderungen, einer nicht bestandenen Finanzprüfung und Vorbehalten. Ein ungewöhnlich niedriges Angebot muss geprüft werden und darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil es einen festen Prozentsatz unter dem Durchschnitt liegt. Verlieren Sie, fordern Sie binnen 14 Tagen schriftlich die Begründung an; der Auftraggeber muss binnen 15 Tagen antworten, und die Stillhaltefrist kann nur 5 Tage betragen.","steps":["Ermitteln Sie, wo im Bewertungsmodell Punkte zu holen sind.","Senden Sie Fragen früh über TendSign, vor der Fragefrist.","Analysieren Sie Öffnungsprotokolle und frühere Ergebnisse auf Gewinner und Preise.","Schreiben Sie in der zugelassenen Sprache, ohne Vorbehalt zur Gültigkeit.","Prüfen Sie Mindestanforderungen und Finanzunterlagen vor der Abgabe.","Fordern Sie binnen 14 Tagen die Begründung an und handeln Sie zügig in der Stillhaltefrist."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":{"period":"2025","notices":638,"priceOnly":null,"medianTenders":4,"singleBid":0.2524,"sme":0.7634,"source":"https://ted.europa.eu/en/","method":{"price_only_share":"cn-standard; award-criterion-type-lot (BT-539-Lot), all lots of a notice combined; price-only = only 'price' criteria; share of notices that have BT-539","quality_share":"cn-standard; notices with at least one 'quality' criterion (BT-539-Lot)","tenders_per_lot":"can-standard; BT-759-LotResult where BT-760-LotResult='tenders' (fallback 't-esubm' if a notice has no 'tenders' statistic); one value per lot result; lots with 0 tenders excluded from median/mean/single_bid_share and reported as zero_tender_lot_share","sme_win_share":"can-standard; winner-size (BT-165) values sme/micro/small/medium over all winner organisations with a size; organisation-level per notice, not per lot","sampling":"max 1667 notices per country, notice type and publication month (cap ~20000/yr)"}},"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Iceland","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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