{"country":"HK","type":"country","name":"Hong Kong","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/hong-kong","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/hong-kong","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/hong-kong"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/hong-kong.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/hong-kong.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/hong-kong.de.md"},"law":{"name":"Stores and Procurement Regulations (SPR, 物料供應及採購規例)","url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},"authority":{"name":"Financial Services and the Treasury Bureau (財經事務及庫務局, FSTB)","url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},"central_portal":{"name":"e-Tendering System (電子投標系統, e-TS)","url":"https://www.gov.hk/en/theme/etendering/"},"thresholds":[{"what":{"en":"Open competitive tendering normally required: goods and general services, for contracts above this value","nl":"Openbare aanbesteding normaal verplicht: leveringen en algemene diensten, bij opdrachten boven deze waarde","de":"Offene Ausschreibung in der Regel vorgeschrieben: Lieferungen und allgemeine Dienstleistungen, bei Aufträgen über diesem Wert"},"value":"> HKD 1 350 000","source_url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},{"what":{"en":"Open competitive tendering normally required: consultancy services, for contracts above this value","nl":"Openbare aanbesteding normaal verplicht: adviesdiensten, bij opdrachten boven deze waarde","de":"Offene Ausschreibung in der Regel vorgeschrieben: Beratungsleistungen, bei Aufträgen über diesem Wert"},"value":"> HKD 3 000 000","source_url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},{"what":{"en":"Open competitive tendering normally required: services for construction and engineering works, for contracts above this value","nl":"Openbare aanbesteding normaal verplicht: diensten voor bouw- en ingenieurswerken, bij opdrachten boven deze waarde","de":"Offene Ausschreibung in der Regel vorgeschrieben: Leistungen für Bau- und Ingenieurarbeiten, bei Aufträgen über diesem Wert"},"value":"> HKD 7 000 000","source_url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},{"what":{"en":"WTO GPA, government bureaux and departments: goods and specified services (2026-2027, SDR 130,000), approximate value","nl":"WTO-GPA, overheidsdiensten (bureaux en departments): leveringen en aangewezen diensten (2026-2027, SDR 130.000), bij benadering","de":"WTO-GPA, Regierungsbehörden (Bureaux und Departments): Lieferungen und bestimmte Dienstleistungen (2026-2027, SZR 130.000), ungefährer Wert"},"value":"≈ HKD 1 360 000","source_url":"https://www.tid.gov.hk/en/our_work/hk_participation_in_ito/wto/trade_agreements/government_procurement.html"},{"what":{"en":"WTO GPA, government entities and listed public bodies: construction services (2026-2027, SDR 5 million), approximate value","nl":"WTO-GPA, overheidsdiensten en genoemde publieke organisaties: bouwdiensten (2026-2027, SDR 5 miljoen), bij benadering","de":"WTO-GPA, Regierungsstellen und genannte öffentliche Einrichtungen: Bauleistungen (2026-2027, SZR 5 Mio.), ungefährer Wert"},"value":"≈ HKD 52 120 000","source_url":"https://www.tid.gov.hk/en/our_work/hk_participation_in_ito/wto/trade_agreements/government_procurement.html"},{"what":{"en":"WTO GPA, non-government public bodies (e.g. Airport Authority, Hospital Authority, MTR): goods and specified services (2026-2027, SDR 400,000), approximate value","nl":"WTO-GPA, niet-gouvernementele publieke organisaties (o.a. Airport Authority, Hospital Authority, MTR): leveringen en aangewezen diensten (2026-2027, SDR 400.000), bij benadering","de":"WTO-GPA, nichtstaatliche öffentliche Einrichtungen (u. a. Airport Authority, Hospital Authority, MTR): Lieferungen und bestimmte Dienstleistungen (2026-2027, SZR 400.000), ungefährer Wert"},"value":"≈ HKD 4 170 000","source_url":"https://www.tid.gov.hk/en/our_work/hk_participation_in_ito/wto/trade_agreements/government_procurement.html"},{"what":{"en":"Minimum tender period: normal open tenders, in weeks","nl":"Minimale inschrijftermijn: gewone openbare aanbestedingen, in weken","de":"Mindestangebotsfrist: normale offene Ausschreibungen, in Wochen"},"value":"3","source_url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},{"what":{"en":"Minimum tender period: tenders covered by the WTO GPA, in days","nl":"Minimale inschrijftermijn: aanbestedingen onder de WTO-GPA, in dagen","de":"Mindestangebotsfrist: Ausschreibungen im Anwendungsbereich des WTO-GPA, in Tagen"},"value":"40","source_url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"}],"platforms":{"source":"TenderRender market map (country not on TED, no shares)","list":[{"name":"Airport Authority Hong Kong – Tenders & ePROS","playerId":"hk-airport-authority-tenders","owner":"public","share":null,"url":"https://www.hongkongairport.com/en/airport-authority/tender-notices/","how":{"how_url":"https://epros.hkairport.com/","how_title":"ePROS Website","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Notices are visible via guest login, but downloading tender documents and submitting tenders on ePROS requires a registered supplier or contractor account.","nl":"Aankondigingen zie je via gastlogin, maar voor het downloaden van stukken en indienen op ePROS heb je een geregistreerd leveranciers- of aannemersaccount nodig.","de":"Bekanntmachungen sehen Sie per Gast-Login; zum Herunterladen der Unterlagen und Einreichen auf ePROS brauchen Sie ein registriertes Lieferanten- oder Auftragnehmerkonto."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#hk-airport-authority-tenders"},{"name":"e-Tendering System of the HKSAR Government (e-TS)","playerId":"hk-e-tendering-system","owner":"public","share":null,"url":"https://www.gov.hk/en/theme/etendering/ets/index.htm","how":{"how_url":"https://www.gov.hk/en/theme/etendering/supplier/index.htm","how_title":"GovHK: How to Join","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Three e-TS sites (works, works consultancy, non-works); register with a business email and one-time password to download documents and submit tenders.","nl":"Drie e-TS-sites (werken, werkenadvies, niet-werken); registreer je met zakelijk e-mailadres en eenmalig wachtwoord om stukken te downloaden en in te schrijven.","de":"Drei e-TS-Seiten (Bau, Bauberatung, Nicht-Bau); registrieren Sie sich mit geschäftlicher E-Mail und Einmalpasswort, um Unterlagen zu laden und Angebote einzureichen."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#hk-e-tendering-system"},{"name":"Government Logistics Department – Procurement & PCMS (政府物流服務署)","playerId":"hk-gld-procurement","owner":"public","share":null,"url":"https://www.gld.gov.hk/en/our-services/procurement/","how":{"how_url":"https://www.gld.gov.hk/en/our-services/one-stop/supplier-corner/supplier-application/","how_title":"Application for Inclusion in the GLD Notification Lists","registration":{"required":false,"cost":"inclusion in GLD Notification Lists free of charge","e_signature":null},"note":{"en":"Joining GLD notification lists is free but optional; open tenders are lodged electronically via the PCMS e-Tender Box or on paper.","nl":"Opname in de GLD-notificatielijsten is gratis maar optioneel; open aanbestedingen dien je elektronisch in via de PCMS e-Tender Box of op papier.","de":"Die Aufnahme in GLD-Benachrichtigungslisten ist kostenlos, aber optional; offene Ausschreibungen reichen Sie elektronisch über die PCMS-e-Tender-Box oder auf Papier ein."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#hk-gld-procurement"},{"name":"Hospital Authority Hong Kong – Tender Notices","playerId":"hk-hospital-authority-tenders","owner":"public","share":null,"url":"https://www.ha.org.hk/visitor/ha_visitor_index.asp?Content_ID=2001&Lang=ENG","how":{"how_url":"https://www.ha.org.hk/visitor/ha_visitor_index.asp?Content_ID=246658&Lang=ENG&Parent_ID=2001","how_title":"Hospital Authority : APPLICATION FOR SUPPLIER REGISTRATION","registration":{"required":false,"cost":"supplier registration free of charge","e_signature":null},"note":{"en":"Free, optional supplier registration by emailed form puts you on HA's reference list; for public tenders follow the submission rules in each tender notice.","nl":"Gratis, optionele leveranciersregistratie per formulier zet je op HA's referentielijst; voor openbare tenders volg je de indieningsregels in elke aankondiging.","de":"Die kostenlose, freiwillige Lieferantenregistrierung per Formular bringt Sie auf die HA-Referenzliste; bei Ausschreibungen gelten die Einreichungsregeln der jeweiligen Bekanntmachung."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#hk-hospital-authority-tenders"}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Hong Kong government bureaux and departments buy under the Stores and Procurement Regulations set by the Financial Services and the Treasury Bureau, with the Government Logistics Department as the main purchasing agent. Open tenders are announced in the Government Gazette and run through the e-Tendering System or GLD's e-Tender Box, with at least three weeks to bid (40 days for WTO GPA-covered contracts). Domestic and foreign suppliers are treated equally and no registration is needed for open tenders.","sections":{"overview":"Government procurement in Hong Kong is not set by a single statute but by the Stores and Procurement Regulations (SPR), issued under the authority of the Financial Secretary and administered by the Financial Services and the Treasury Bureau (FSTB). The core principles are open and fair competition, value for money, transparency and equal treatment of local and foreign suppliers. Each bureau and department buys within its own limits; the Government Logistics Department (GLD) is the central procurement agent for goods and many general services. Tender boards approve larger awards: Departmental Tender Committees up to HKD 10 million, the GLD Tender Board up to HKD 60 million, the Public Works Tender Board for works up to HKD 200 million, and the Central Tender Board above those levels. Hong Kong has been a party to the WTO GPA since June 1997.","where_published":"Open tender notices appear in the Hong Kong SAR Government Gazette, which is mandatory for WTO GPA-covered procurement, and often also online and in the press. Tenders are run electronically through two main systems: the e-Tendering System (e-TS), used for very high-value goods and general services tenders and for works tenders under the Central and Public Works Tender Boards, and GLD's e-Tender Box (ETB), used for GLD tenders and other high-value goods and services tenders. Low-value purchases go through the e-Procurement Programme. Registering an e-TS account only takes an email address and contact details; to submit electronically you need a recognised digital certificate or the free Alternative Authentication Method. Public bodies such as the Airport Authority, Hospital Authority and MTR run their own tenders.","procedures":"Above HKD 1.35 million for goods and general services, HKD 3 million for consultancy and HKD 7 million for construction and engineering services, procurement is normally done by open competitive tender; below those levels departments use quotations. Other methods are selective tendering, open only to suppliers on approved lists; prequalified tendering, where a prequalification invitation is published in the Gazette first; and single or restricted tendering, allowed only in limited circumstances. Public works contractors must be on the Development Bureau's approved lists for works tenders. Consultancies are assessed in two envelopes, technical first and fee second, with the highest combined score normally winning. Procurements above the WTO GPA thresholds must follow the GPA's notice and time-limit rules.","documents":"There is no national pre-registration for open tenders: any supplier, local or foreign, can download the documents and bid. Tender documents set the mandatory requirements, typically a signed offer form, price schedule, technical compliance statement and evidence of experience, and often declarations on non-collusion and integrity. Suppliers operating in Hong Kong normally provide a valid business registration certificate, for example when applying to GLD's supplier lists, which brings notices of invitations for selective tenders. Works contractors need inclusion on the approved lists of public works contractors. English and Chinese are the two official languages; follow the submission language and format set in the tender documents. Payments for procurements invited from 1 June 2025 are electronic only, by bank transfer or the Faster Payment System.","deadlines_award":"At least three weeks are normally allowed to submit bids, and at least 40 days for WTO GPA-covered procurements; shorter periods for extreme urgency need prior approval. Late tenders are not accepted. Where price is the only factor, the fully compliant tender with the lowest price is normally recommended; otherwise the most advantageous tender under the published evaluation criteria wins. Awards are published online monthly with the supplier name and contract sum. Complaints go first to the procuring department, which should reply within 10 working days. Bid challenges about procurement covered by the WTO GPA go to the Review Body on Bid Challenges within 10 working days of knowing the grounds, extendable to 30 working days in exceptional cases.","tips":"Find out which system a tender uses, because e-TS and GLD's e-Tender Box need separate accounts, and set up a digital certificate or the alternative authentication well before the closing date. Upload early: files with macros, passwords or viruses, or submitted after the deadline, are rejected. Ask GLD to add you to its supplier lists so you are invited to selective tenders in your category. Read the evaluation method carefully: many tenders still award on lowest compliant price, so full compliance with every mandatory requirement matters more than extra features. Keep in mind that the Airport Authority, Hospital Authority, Housing Authority and MTR publish their own tenders outside the government systems."},"faq":[{"q":"Where are public tenders in Hong Kong published?","a":"In the Hong Kong SAR Government Gazette and on the government's e-Tendering System (e-TS) or GLD's e-Tender Box (ETB). Public bodies such as the Airport Authority, Hospital Authority and MTR publish their own tenders."},{"q":"Do I need to register?","a":"Not for open tenders: any supplier can bid. You do need an account on e-TS or the e-Tender Box and a digital certificate or alternative authentication to submit electronically. Selective tenders and public works require inclusion on approved lists."},{"q":"What are the thresholds?","a":"Open tendering is normally required above HKD 1.35 million for goods and general services, HKD 3 million for consultancy and HKD 7 million for construction and engineering services. The WTO GPA applies from about HKD 1.36 million (goods and services) and HKD 52.12 million (construction) for government entities in 2026-2027."},{"q":"Can foreign companies bid?","a":"Yes. Hong Kong treats local and foreign suppliers equally and does not discriminate by country of origin, and any interested supplier may submit a tender in an open tender."},{"q":"In which language do I bid?","a":"English and Chinese are both official languages; follow the language and format requirements in the tender documents."},{"q":"How much time do I have to submit a bid?","a":"Normally at least three weeks, and at least 40 days for WTO GPA-covered procurements."},{"q":"How can I challenge a tender?","a":"Complain first to the procuring department. For procurements covered by the WTO GPA you can lodge a bid challenge with the Review Body on Bid Challenges within 10 working days of knowing the grounds."}]},"nl":{"summary":"Overheidsdiensten in Hongkong kopen in volgens de Stores and Procurement Regulations van het Financial Services and the Treasury Bureau, met het Government Logistics Department als belangrijkste inkoper. Openbare aanbestedingen worden aangekondigd in de Government Gazette en lopen via het e-Tendering System of de e-Tender Box van GLD, met minstens drie weken inschrijftijd (40 dagen bij opdrachten onder de WTO-GPA). Binnenlandse en buitenlandse leveranciers worden gelijk behandeld en voor openbare aanbestedingen is geen registratie nodig.","sections":{"overview":"Overheidsinkoop in Hongkong is niet in één wet geregeld, maar in de Stores and Procurement Regulations (SPR), vastgesteld onder gezag van de Financial Secretary en beheerd door het Financial Services and the Treasury Bureau (FSTB). Kernprincipes zijn open en eerlijke concurrentie, waar voor je geld, transparantie en gelijke behandeling van lokale en buitenlandse leveranciers. Elke dienst koopt binnen zijn eigen limieten in; het Government Logistics Department (GLD) is de centrale inkoper voor goederen en veel algemene diensten. Aanbestedingsraden keuren grotere gunningen goed: Departmental Tender Committees tot HKD 10 miljoen, de GLD Tender Board tot HKD 60 miljoen, de Public Works Tender Board voor werken tot HKD 200 miljoen en de Central Tender Board daarboven. Hongkong is sinds juni 1997 partij bij de WTO-GPA.","where_published":"Aankondigingen van openbare aanbestedingen verschijnen in de Hong Kong SAR Government Gazette, verplicht bij opdrachten onder de WTO-GPA, en vaak ook online en in de pers. Aanbestedingen lopen elektronisch via twee hoofdsystemen: het e-Tendering System (e-TS), voor zeer grote aanbestedingen van leveringen en algemene diensten en voor werken onder de Central en Public Works Tender Board, en de e-Tender Box (ETB) van GLD, voor GLD-aanbestedingen en andere grote aanbestedingen van leveringen en diensten. Kleine aankopen lopen via het e-Procurement Programme. Voor een e-TS-account heb je alleen een e-mailadres en contactgegevens nodig; om elektronisch in te schrijven heb je een erkend digitaal certificaat of de gratis Alternative Authentication Method nodig. Publieke organisaties als de Airport Authority, Hospital Authority en MTR besteden zelf aan.","procedures":"Boven HKD 1,35 miljoen voor leveringen en algemene diensten, HKD 3 miljoen voor adviesdiensten en HKD 7 miljoen voor bouw- en ingenieursdiensten wordt normaal openbaar aanbesteed; daaronder vragen diensten offertes op. Andere methoden zijn de selectieve aanbesteding, alleen voor leveranciers op goedgekeurde lijsten; de aanbesteding met voorselectie, waarbij eerst een prekwalificatie in de Gazette verschijnt; en de enkelvoudige of beperkte aanbesteding, alleen in beperkte gevallen toegestaan. Aannemers voor openbare werken moeten op de goedgekeurde lijsten van het Development Bureau staan. Adviesopdrachten worden beoordeeld met twee enveloppen, eerst techniek en daarna honorarium, en meestal wint de hoogste gecombineerde score. Boven de GPA-drempels gelden de publicatie- en termijnregels van de GPA.","documents":"Voor openbare aanbestedingen bestaat geen landelijke voorregistratie: elke leverancier, lokaal of buitenlands, kan de stukken downloaden en inschrijven. De aanbestedingsstukken bepalen de verplichte eisen, meestal een ondertekend inschrijfformulier, prijsopgave, verklaring van technische conformiteit en bewijs van ervaring, en vaak verklaringen over niet-collusie en integriteit. Leveranciers die in Hongkong actief zijn leveren normaal een geldig business registration certificate aan, bijvoorbeeld als ze zich aanmelden voor de leverancierslijsten van GLD, waarmee je uitnodigingen voor selectieve aanbestedingen krijgt. Aannemers van werken moeten op de goedgekeurde lijsten staan. Engels en Chinees zijn de twee officiële talen; volg de taal en vorm die de aanbestedingsstukken voorschrijven. Betalingen voor opdrachten uitgeschreven vanaf 1 juni 2025 gaan alleen elektronisch, per bankoverschrijving of via het Faster Payment System.","deadlines_award":"Normaal heb je minstens drie weken om in te schrijven, en minstens 40 dagen bij opdrachten onder de WTO-GPA; kortere termijnen bij extreme spoed vragen vooraf goedkeuring. Te late inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Telt alleen de prijs, dan wordt normaal de volledig conforme inschrijving met de laagste prijs voorgedragen; anders wint de voordeligste inschrijving volgens de gepubliceerde criteria. Gunningen worden maandelijks online gepubliceerd met de naam van de leverancier en het contractbedrag. Klachten gaan eerst naar de aanbestedende dienst, die binnen 10 werkdagen hoort te antwoorden. Bezwaren over opdrachten onder de WTO-GPA gaan naar de Review Body on Bid Challenges, binnen 10 werkdagen nadat je de gronden kende, in uitzonderlijke gevallen te verlengen tot 30 werkdagen.","tips":"Zoek uit welk systeem een aanbesteding gebruikt, want e-TS en de e-Tender Box van GLD vragen aparte accounts, en regel ruim voor de sluitingsdatum een digitaal certificaat of de alternatieve authenticatie. Upload op tijd: bestanden met macro's, wachtwoorden of virussen, of die na de deadline binnenkomen, worden afgewezen. Vraag GLD om je op de leverancierslijsten te zetten, zodat je uitnodigingen krijgt voor selectieve aanbestedingen in je categorie. Lees de beoordelingsmethode goed: veel aanbestedingen worden nog gegund op de laagste conforme prijs, dus volledig voldoen aan alle verplichte eisen weegt zwaarder dan extra functies. Bedenk dat de Airport Authority, Hospital Authority, Housing Authority en MTR hun eigen aanbestedingen buiten de overheidssystemen publiceren."},"faq":[{"q":"Waar worden aanbestedingen in Hongkong gepubliceerd?","a":"In de Hong Kong SAR Government Gazette en op het e-Tendering System (e-TS) van de overheid of de e-Tender Box (ETB) van GLD. Publieke organisaties zoals de Airport Authority, Hospital Authority en MTR publiceren hun eigen aanbestedingen."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Niet voor openbare aanbestedingen: elke leverancier mag inschrijven. Je hebt wel een account op e-TS of de e-Tender Box nodig en een digitaal certificaat of alternatieve authenticatie om elektronisch in te schrijven. Selectieve aanbestedingen en openbare werken vereisen een plek op goedgekeurde lijsten."},{"q":"Wat zijn de drempels?","a":"Openbaar aanbesteden is normaal verplicht boven HKD 1,35 miljoen voor leveringen en algemene diensten, HKD 3 miljoen voor adviesdiensten en HKD 7 miljoen voor bouw- en ingenieursdiensten. De WTO-GPA geldt in 2026-2027 voor overheidsdiensten vanaf ongeveer HKD 1,36 miljoen (leveringen en diensten) en HKD 52,12 miljoen (bouw)."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Ja. Hongkong behandelt lokale en buitenlandse leveranciers gelijk en maakt geen onderscheid naar land van herkomst, en bij een openbare aanbesteding mag elke geïnteresseerde leverancier inschrijven."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"Engels en Chinees zijn allebei officiële talen; volg de taal- en vormeisen in de aanbestedingsstukken."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Normaal minstens drie weken, en minstens 40 dagen bij opdrachten onder de WTO-GPA."},{"q":"Hoe maak ik bezwaar tegen een aanbesteding?","a":"Dien eerst een klacht in bij de aanbestedende dienst. Bij opdrachten onder de WTO-GPA kun je binnen 10 werkdagen nadat je de gronden kende een bezwaar indienen bij de Review Body on Bid Challenges."}]},"de":{"summary":"Die Behörden in Hongkong beschaffen nach den Stores and Procurement Regulations des Financial Services and the Treasury Bureau, mit dem Government Logistics Department als wichtigster Beschaffungsstelle. Offene Ausschreibungen werden in der Government Gazette bekannt gemacht und laufen über das e-Tendering System oder die e-Tender Box des GLD, mit mindestens drei Wochen Angebotsfrist (40 Tage bei Aufträgen im Anwendungsbereich des WTO-GPA). Inländische und ausländische Anbieter werden gleich behandelt, und für offene Ausschreibungen ist keine Registrierung nötig.","sections":{"overview":"Das öffentliche Beschaffungswesen in Hongkong ist nicht in einem einzelnen Gesetz geregelt, sondern in den Stores and Procurement Regulations (SPR), die unter der Autorität des Financial Secretary erlassen und vom Financial Services and the Treasury Bureau (FSTB) verwaltet werden. Leitprinzipien sind offener und fairer Wettbewerb, Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung lokaler und ausländischer Anbieter. Jede Behörde beschafft im Rahmen ihrer eigenen Limits; das Government Logistics Department (GLD) ist die zentrale Beschaffungsstelle für Waren und viele allgemeine Dienstleistungen. Vergabegremien genehmigen größere Zuschläge: Departmental Tender Committees bis HKD 10 Mio., das GLD Tender Board bis HKD 60 Mio., das Public Works Tender Board für Bauleistungen bis HKD 200 Mio. und das Central Tender Board darüber. Hongkong ist seit Juni 1997 Vertragspartei des WTO-GPA.","where_published":"Bekanntmachungen offener Ausschreibungen erscheinen in der Hong Kong SAR Government Gazette, bei GPA-Aufträgen verpflichtend, und häufig zusätzlich online und in der Presse. Die Verfahren laufen elektronisch über zwei Hauptsysteme: das e-Tendering System (e-TS) für sehr hochwertige Liefer- und allgemeine Dienstleistungsaufträge sowie Bauaufträge unter dem Central und dem Public Works Tender Board, und die e-Tender Box (ETB) des GLD für GLD-Ausschreibungen und andere hochwertige Liefer- und Dienstleistungsaufträge. Kleinere Beschaffungen laufen über das e-Procurement Programme. Für ein e-TS-Konto genügen eine E-Mail-Adresse und Kontaktdaten; für die elektronische Abgabe benötigen Sie ein anerkanntes digitales Zertifikat oder die kostenlose Alternative Authentication Method. Öffentliche Einrichtungen wie Airport Authority, Hospital Authority und MTR schreiben selbst aus.","procedures":"Oberhalb von HKD 1,35 Mio. für Lieferungen und allgemeine Dienstleistungen, HKD 3 Mio. für Beratungsleistungen und HKD 7 Mio. für Bau- und Ingenieurleistungen wird in der Regel offen ausgeschrieben; darunter holen Behörden Angebote ein. Weitere Verfahren sind die selektive Ausschreibung, nur für Anbieter auf genehmigten Listen; die Ausschreibung mit Präqualifikation, bei der zuerst eine Präqualifikation in der Gazette erscheint; und die Einzel- oder beschränkte Vergabe, nur in eng begrenzten Fällen zulässig. Bauunternehmen für öffentliche Bauaufträge müssen auf den genehmigten Listen des Development Bureau stehen. Beratungsaufträge werden mit zwei Umschlägen bewertet, zuerst Technik, dann Honorar; meist gewinnt die höchste Gesamtpunktzahl. Oberhalb der GPA-Schwellenwerte gelten die Bekanntmachungs- und Fristenregeln des GPA.","documents":"Für offene Ausschreibungen gibt es keine landesweite Vorab-Registrierung: Jeder Anbieter, ob lokal oder ausländisch, kann die Unterlagen herunterladen und anbieten. Die Vergabeunterlagen legen die Pflichtanforderungen fest, meist ein unterschriebenes Angebotsformular, Preisblatt, technische Konformitätserklärung und Referenzen, oft auch Erklärungen zu Nicht-Absprache und Integrität. In Hongkong tätige Anbieter legen in der Regel ein gültiges Business Registration Certificate vor, etwa bei der Aufnahme in die Lieferantenlisten des GLD, über die Sie Einladungen zu selektiven Ausschreibungen erhalten. Bauunternehmen müssen auf den genehmigten Listen stehen. Englisch und Chinesisch sind die beiden Amtssprachen; folgen Sie den Sprach- und Formvorgaben der Vergabeunterlagen. Zahlungen für ab 1. Juni 2025 ausgeschriebene Aufträge erfolgen nur elektronisch, per Banküberweisung oder Faster Payment System.","deadlines_award":"In der Regel haben Sie mindestens drei Wochen für Ihr Angebot, bei GPA-Aufträgen mindestens 40 Tage; kürzere Fristen bei äußerster Dringlichkeit bedürfen vorheriger Genehmigung. Verspätete Angebote werden nicht angenommen. Zählt nur der Preis, wird in der Regel das vollständig konforme Angebot mit dem niedrigsten Preis empfohlen; andernfalls gewinnt das vorteilhafteste Angebot nach den veröffentlichten Kriterien. Zuschläge werden monatlich online mit Anbietername und Vertragssumme veröffentlicht. Beschwerden gehen zuerst an die Vergabestelle, die innerhalb von 10 Arbeitstagen antworten soll. Anfechtungen zu Aufträgen im Anwendungsbereich des WTO-GPA gehen an das Review Body on Bid Challenges, innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Kenntnis der Gründe, in Ausnahmefällen verlängerbar auf 30 Arbeitstage.","tips":"Klären Sie, welches System eine Ausschreibung nutzt, da e-TS und die e-Tender Box des GLD getrennte Konten erfordern, und richten Sie das digitale Zertifikat oder die alternative Authentifizierung rechtzeitig vor Fristende ein. Laden Sie früh hoch: Dateien mit Makros, Passwörtern oder Viren oder nach Fristablauf eingereichte Dateien werden abgelehnt. Lassen Sie sich in die Lieferantenlisten des GLD aufnehmen, um zu selektiven Ausschreibungen Ihrer Kategorie eingeladen zu werden. Lesen Sie die Bewertungsmethode genau: Viele Aufträge gehen weiterhin an den niedrigsten konformen Preis, daher zählt die vollständige Erfüllung aller Pflichtanforderungen mehr als zusätzliche Funktionen. Beachten Sie, dass Airport Authority, Hospital Authority, Housing Authority und MTR ihre Ausschreibungen außerhalb der Regierungssysteme veröffentlichen."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Hongkong veröffentlicht?","a":"In der Hong Kong SAR Government Gazette und im e-Tendering System (e-TS) der Regierung oder in der e-Tender Box (ETB) des GLD. Öffentliche Einrichtungen wie Airport Authority, Hospital Authority und MTR veröffentlichen eigene Ausschreibungen."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Für offene Ausschreibungen nicht: Jeder Anbieter darf anbieten. Für die elektronische Abgabe benötigen Sie jedoch ein Konto bei e-TS oder der e-Tender Box sowie ein digitales Zertifikat oder die alternative Authentifizierung. Selektive Ausschreibungen und öffentliche Bauaufträge setzen die Aufnahme in genehmigte Listen voraus."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten?","a":"Offen ausgeschrieben wird in der Regel oberhalb von HKD 1,35 Mio. für Lieferungen und allgemeine Dienstleistungen, HKD 3 Mio. für Beratung und HKD 7 Mio. für Bau- und Ingenieurleistungen. Das WTO-GPA gilt 2026-2027 für Regierungsstellen ab etwa HKD 1,36 Mio. (Lieferungen und Dienstleistungen) und HKD 52,12 Mio. (Bau)."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen anbieten?","a":"Ja. Hongkong behandelt lokale und ausländische Anbieter gleich und unterscheidet nicht nach Herkunftsland; bei offenen Ausschreibungen darf jeder interessierte Anbieter ein Angebot abgeben."},{"q":"In welcher Sprache gebe ich mein Angebot ab?","a":"Englisch und Chinesisch sind beide Amtssprachen; folgen Sie den Sprach- und Formvorgaben der Vergabeunterlagen."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"In der Regel mindestens drei Wochen, bei GPA-Aufträgen mindestens 40 Tage."},{"q":"Wie fechte ich eine Ausschreibung an?","a":"Beschweren Sie sich zuerst bei der Vergabestelle. Bei Aufträgen im Anwendungsbereich des WTO-GPA können Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Kenntnis der Gründe eine Anfechtung beim Review Body on Bid Challenges einreichen."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Tender enquiries to the contact named in the tender notice, plus tender briefings or site visits","nl":"vragen (tender enquiries) aan de contactpersoon in de aankondiging, plus tender briefings of locatiebezoeken","de":"Bieterfragen (Tender Enquiries) an die in der Bekanntmachung genannte Kontaktstelle sowie Tender Briefings oder Ortsbesichtigungen"},"content":{"en":{"text":"Hong Kong government departments usually recommend the tender that fully complies with the tender terms and specifications and has the lowest price. Where criteria other than price are set, a tender assessment panel scores tenders against a marking scheme approved by the tender board, and the tender with the best combined technical and price score wins. Under the pro-innovation procurement policy in force since 1 April 2019, the technical weighting for goods and services tenders is normally 50 to 70 percent, and a tenderer's experience may count for no more than 15 percent of the technical marks, so a strong proposal can beat a bigger incumbent. Consultancies are assessed in two envelopes, technical first and fee second. Send enquiries to the contact named in the tender notice before closing and attend any tender briefing or site visit. To know the buyer, read its procurement forecast and the monthly award lists, which name the winner and contract sum. Meet every essential requirement and answer each marking scheme item with evidence, because non-compliant tenders drop out before scoring. Late tenders and tenders sent to the wrong tender box are not considered. Unsuccessful tenderers are told the outcome and the reasons; use them for your next bid.","steps":["Check whether the tender uses lowest compliant price or a marking scheme.","Tick off every essential requirement before writing the technical proposal.","Send enquiries to the named contact and attend any briefing.","Study the buyer's procurement forecast and monthly award lists.","Answer each marking scheme item with concrete evidence and named staff.","Submit well before closing and use the reasons given if you lose."]},"nl":{"text":"Hongkongse overheidsdiensten adviseren meestal de inschrijving die volledig aan de voorwaarden en specificaties voldoet en de laagste prijs heeft. Als er criteria naast prijs gelden, scoort een beoordelingspanel (tender assessment panel) de inschrijvingen met een door de aanbestedingsraad (tender board) goedgekeurd scoremodel (marking scheme), en wint de beste gecombineerde technische en prijsscore. Onder het innovatiebevorderende inkoopbeleid (Pro-innovation Procurement Policy), van kracht sinds 1 april 2019, is de technische weging bij leveringen en diensten normaal 50 tot 70 procent, en mag ervaring van de inschrijver niet meer dan 15 procent van de technische punten tellen; een sterk voorstel kan dus een grotere zittende partij verslaan. Adviesopdrachten worden in twee enveloppen beoordeeld, eerst techniek en dan honorarium. Stel vóór de sluiting vragen aan de contactpersoon in de aankondiging en ga naar een eventuele informatiebijeenkomst of locatiebezoek. Ken je koper via zijn inkoopprognose en de maandelijkse gunningslijsten met winnaar en contractbedrag. Beantwoord elk onderdeel van het scoremodel met bewijs en voldoe aan elke essentiële eis, want inschrijvingen die niet voldoen vallen af vóór de scoring. Te late inschrijvingen en inschrijvingen in de verkeerde inschrijvingsbus worden niet bekeken. Niet-gekozen inschrijvers krijgen de uitslag en de redenen; gebruik die voor je volgende inschrijving.","steps":["Kijk of de aanbesteding op laagste conforme prijs of een scoremodel gunt.","Vink elke essentiële eis af voordat je het technische voorstel schrijft.","Stuur vragen naar de genoemde contactpersoon en ga naar een informatiebijeenkomst.","Bestudeer de inkoopprognose en maandelijkse gunningslijsten van de koper.","Beantwoord elk onderdeel van het scoremodel met concreet bewijs en genoemde medewerkers.","Dien ruim vóór sluiting in en gebruik de redenen als je verliest."]},"de":{"text":"Hongkonger Regierungsstellen empfehlen in der Regel das Angebot, das alle Bedingungen und Spezifikationen vollständig erfüllt und den niedrigsten Preis hat. Gelten neben dem Preis weitere Kriterien, bewertet ein Bewertungsgremium (Tender Assessment Panel) die Angebote nach einem vom Ausschreibungsausschuss (Tender Board) genehmigten Bewertungsschema (Marking Scheme), und die beste kombinierte Technik- und Preispunktzahl gewinnt. Nach der seit 1. April 2019 geltenden innovationsfördernden Beschaffungspolitik (Pro-Innovation Procurement Policy) beträgt die technische Gewichtung bei Liefer- und Dienstleistungsausschreibungen normalerweise 50 bis 70 Prozent, und die Erfahrung des Bieters darf höchstens 15 Prozent der Technikpunkte ausmachen; ein starkes Konzept kann also einen größeren Bestandsanbieter schlagen. Beratungsleistungen werden in zwei Umschlägen bewertet, zuerst Technik, dann Honorar. Richten Sie Fragen vor Fristende an die in der Bekanntmachung genannte Kontaktstelle und nehmen Sie an Informationsveranstaltungen oder Ortsbesichtigungen teil. Lernen Sie den Auftraggeber über seine Beschaffungsprognose und die monatlichen Zuschlagslisten mit Gewinner und Auftragswert kennen. Beantworten Sie jeden Punkt des Bewertungsschemas mit Nachweisen und erfüllen Sie jede zwingende Anforderung, denn nicht konforme Angebote scheiden vor der Bewertung aus. Verspätete oder in die falsche Angebotsbox eingeworfene Angebote werden nicht berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bieter erhalten das Ergebnis und die Gründe; nutzen Sie diese für das nächste Angebot.","steps":["Prüfen Sie, ob nach niedrigstem konformen Preis oder Bewertungsschema vergeben wird.","Haken Sie jede zwingende Anforderung ab, bevor Sie das Technikkonzept schreiben.","Senden Sie Fragen an die genannte Kontaktstelle und besuchen Sie Informationsveranstaltungen.","Analysieren Sie Beschaffungsprognose und monatliche Zuschlagslisten des Auftraggebers.","Belegen Sie jeden Punkt des Bewertungsschemas mit Nachweisen und benannten Mitarbeitenden.","Reichen Sie früh ein und nutzen Sie die Ablehnungsgründe."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Hong Kong","intro":"TenderRender does the work behind each step above. Your team checks and refines.","steps":[{"title":"Research the buyer","body":"Brings together the buyer's earlier awards, policies and contracts, so your bid fits this buyer's situation in Hong Kong."},{"title":"Ask questions","body":"Finds unclear points and risks in the documents and drafts questions about them for the clarification round: Tender enquiries to the contact named in the tender notice, plus tender briefings or site visits."},{"title":"Write per criterion","body":"Drafts a first version per award criterion, in the language of the tender, with citations to your own documents."},{"title":"Review","body":"Scores your bid per award criterion the way an evaluator would, with concrete improvements."},{"title":"Fill in forms","body":"Fills in the declarations, price schedules, questionnaires and Excel annexes from your own data and earlier bids, with a source per answer."},{"title":"Submit","body":"Builds a checklist of everything you need to submit on e-Tendering System (電子投標系統, e-TS) and prepares the documents ready to sign."}],"search":"Tender search covers the Netherlands, Belgium and Germany; in Hong Kong you upload the documents from e-Tendering System (電子投標系統, e-TS) and TenderRender works with them the same way.","winRate":"Teams writing or reviewing with TenderRender won 49% of their completed tenders.","winRateLink":"How this was calculated","sidebar":"TenderRender writes and reviews your bid","demo":"https://www.tenderrender.com/en-us/demo"},"sources":[{"title":"FSTB: Guide to Procurement","url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/guide-to-procurement.htm"},{"title":"FSTB: Agreement on Government Procurement of the WTO","url":"https://www.fstb.gov.hk/en/treasury/gov_procurement/wto-agreement-on-government-procurement.htm"},{"title":"Trade and Industry Department: Agreement on Government Procurement (thresholds 2026-2027)","url":"https://www.tid.gov.hk/en/our_work/hk_participation_in_ito/wto/trade_agreements/government_procurement.html"},{"title":"Trade and Industry Department: Review Body on Bid Challenges","url":"https://www.tid.gov.hk/en/aboutus/boards_and_committees/review_body_on_bid_challenges.html"},{"title":"GovHK: e-Tendering System (Non-works Tenders) FAQ","url":"https://www.gov.hk/en/theme/etendering/faqs/e-TS_NW_FAQ.htm"},{"title":"GLD: supplier application (supplier lists)","url":"https://gld.gov.hk/en/our-services/one-stop/supplier-corner/supplier-application"},{"title":"WTO e-GPA: Hong Kong, China, Annex 1 central government entities","url":"https://e-gpa.wto.org/en/GPACoverage/Annex1/22"},{"title":"LCQ17: Participation of small and medium enterprises and start-ups in government procurements (pro-innovation procurement policy, 8 May 2019)","url":"https://www.info.gov.hk/gia/general/201905/08/P2019050700762p.htm"},{"title":"LCQ13: Use of marking schemes for tender evaluation in respect of government outsourced service contracts (12 July 2017)","url":"https://www.info.gov.hk/gia/general/201707/12/P2017071200277p.htm"},{"title":"GovHK: e-Tendering System","url":"https://www.gov.hk/en/theme/etendering/"},{"title":"Government Logistics Department","url":"https://www.gld.gov.hk"},{"title":"Development Bureau: Contractors (approved lists of public works contractors)","url":"https://www.devb.gov.hk/en/construction_sector_matters/contractors/index.html"},{"title":"gld.gov.hk","url":"https://www.gld.gov.hk/egazette/"}]}