{"country":"FI","type":"country","name":"Finland","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/finland","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/finland","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/finland"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/finland.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/finland.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/finland.de.md"},"law":{"name":"Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (hankintalaki, 1397/2016)","url":"https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2016/1397"},"authority":{"name":"Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV)","url":"https://www.kkv.fi/kilpailuasiat/hankintojen-valvonta/julkisten-hankintojen-valvonta/"},"central_portal":{"name":"Hilma","url":"https://www.hankintailmoitukset.fi"},"thresholds":[{"what":{"en":"Supplies and services, central government authorities (EU threshold)","nl":"Leveringen en diensten, centrale overheid (EU-drempel)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, zentrale Regierungsbehörden (EU-Schwellenwert)"},"value":"€ 140.000","source_url":"https://www.hankinnat.fi/mika-julkinen-hankinta/kynnysarvot"},{"what":{"en":"Supplies and services, other contracting authorities incl. municipalities and wellbeing services counties (EU threshold)","nl":"Leveringen en diensten, overige aanbestedende diensten incl. gemeenten en welzijnsregio's (EU-drempel)","de":"Liefer- und Dienstleistungen, sonstige Auftraggeber inkl. 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TendSign, EU-Supply, ETHICS, Cloudia)","playerId":"mercell","owner":"commercial","share":79.4,"url":"https://www.mercell.com","how":{"how_url":"https://info.mercell.com/en/support-portal/","how_title":"Mercell | Support Portal | Help Center for Mercell Users","registration":{"required":true,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Buyers using Mercell's tendering tools (TendSign, EU-Supply and others) publish openly; suppliers log in to submit, with country-specific support pages per market.","nl":"Inkopers met Mercell-tools (TendSign, EU-Supply e.a.) publiceren openbaar; je logt in om in te dienen en vindt per land een eigen supportpagina.","de":"Auftraggeber mit Mercell-Werkzeugen (TendSign, EU-Supply u. a.) veröffentlichen offen; Sie melden sich zur Abgabe an und finden je Land eigene Support-Seiten."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#mercell"},{"name":"Hilma","playerId":"hilma","owner":"public","share":7.7,"url":"https://www.hankintailmoitukset.fi","how":{"how_url":"https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/hakuvahti","how_title":"Hakuvahti","registration":{"required":false,"cost":null,"e_signature":null},"note":{"en":"Hilma is Finland's free notice channel; register (with a Business ID) only for search alerts, and bid in the tendering system named in the notice.","nl":"Hilma is het gratis Finse aankondigingskanaal; registreren (met Y-tunnus) is alleen nodig voor zoekalerts, inschrijven doe je in het systeem uit de aankondiging.","de":"Hilma ist Finnlands kostenloser Bekanntmachungskanal; Registrierung (mit Y-tunnus) nur für Suchaufträge, Angebote im in der Bekanntmachung genannten System."}},"market_map":"https://www.tenderrender.com/en-us/market-map#hilma"}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"Finnish public buyers, including state agencies, municipalities, the wellbeing services counties and public companies, must announce every contract above the national thresholds in Hilma, the free national notice service, and above the EU thresholds also on TED. The Procurement Act (hankintalaki) was amended in 2026, with changes phased in from June 2026. Most tenders are submitted electronically in Finnish or Swedish through platforms such as Mercell's Tarjouspalvelu or Cloudia.","sections":{"overview":"Public procurement in Finland is governed by Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (the Act on Public Procurement and Concession Contracts, 1397/2016), which implements the EU directives, and a separate act for utilities (1398/2016). The Act also sets national thresholds, so contracts between those and the EU thresholds follow lighter national rules. Buyers include state agencies, municipalities, the wellbeing services counties (hyvinvointialueet) responsible for health and social services, and public companies. Hansel is the central purchasing body for central government, and several regional purchasing companies serve municipalities. KKV (the Finnish Competition and Consumer Authority) supervises compliance, and the Ministry of Economic Affairs and Employment is responsible for the legislation. Amendments adopted in June 2026 enter into force in stages between 2026 and 2029.","where_published":"Every procurement above the national thresholds must be announced in Hilma (hankintailmoitukset.fi), the national notice service maintained for the Ministry of Economic Affairs and Employment. Hilma is free to search, and suppliers can set up free search alerts. Notices above the EU thresholds are forwarded automatically to TED. The tender documents and the submission are usually handled in a separate e-tendering system chosen by the buyer, most commonly Mercell's Tarjouspalvelu or Cloudia; suppliers register free accounts there. Many buyers also publish smaller purchases below the thresholds in Hilma or on their own websites. Strong electronic identification is not generally required to submit a tender, but the e-tendering platform may ask for it.","procedures":"Above the EU thresholds, buyers use avoin menettely (open procedure), rajoitettu menettely (restricted procedure), neuvottelumenettely (competitive procedure with negotiation), kilpailullinen neuvottelumenettely (competitive dialogue) and innovaatiokumppanuus (innovation partnership). Between the national and EU thresholds, buyers can design their own procedure as long as they announce it in Hilma and respect equal treatment and transparency. Below the national thresholds the Act does not apply (pienhankinnat, small purchases), though buyers follow their own rules. Framework agreements (puitejärjestelyt) and dynamic purchasing systems are common, notably through Hansel. From 1 October 2026, buyers must in principle divide EU-level contracts into lots and cancel an open procedure that receives only one tender.","documents":"Above the EU thresholds buyers must accept the European Single Procurement Document (ESPD), which is often built into the tender form. Finnish buyers commonly ask for evidence under the Contractor's Liability Act (tilaajavastuulaki): an extract from the trade register, a tax debt certificate or tax certificate, proof of pension and accident insurance, and the applicable collective agreement. Many suppliers share this information through the Luotettava Kumppani service. Buyers may also ask for financial statements, credit ratings, references and certificates. Tenders are usually submitted in Finnish or Swedish, the two official languages; some buyers accept English, especially for international tenders, and the documents say so.","deadlines_award":"In an open procedure above the EU thresholds, the minimum time limit is 35 days from sending the notice, reduced by five days when tenders are submitted electronically, with shorter periods possible after a prior information notice or in urgent cases. Between the national and EU thresholds the buyer must allow a reasonable period. Contracts are awarded to the most economically advantageous tender, based on price, cost or best price-quality ratio. Above the EU thresholds there is a standstill period (odotusaika) of 14 days after the award decision is served. Bidders can request a procurement rectification (hankintaoikaisu) from the buyer or appeal to the Market Court (markkinaoikeus), usually within 14 days.","tips":"Create a free search profile in Hilma, which covers all contracts above the national thresholds in one place. Collect your Contractor's Liability Act documents early, or join Luotettava Kumppani, because buyers often require certificates that are no older than three months. Check the language rules: Finnish is standard, but Swedish-speaking municipalities use Swedish, and English is sometimes accepted. Follow the 2026 reforms, as mandatory lot division from October 2026 should open more contracts to smaller firms. Read the award criteria closely, since Finnish buyers often use fixed price with quality points. If you see an error, use hankintaoikaisu first; it is free and faster than an appeal."},"faq":[{"q":"Where are Finnish public tenders published?","a":"In Hilma (hankintailmoitukset.fi), the free national notice service, for all procurements above the national thresholds. Contracts above the EU thresholds also appear on TED."},{"q":"Do I need to register?","a":"Searching Hilma is free and needs no account. To download documents and submit a tender you register, free of charge, in the buyer's e-tendering system, such as Tarjouspalvelu or Cloudia."},{"q":"What are the thresholds in Finland?","a":"National thresholds are €60,000 for supplies and services, €150,000 for works and €400,000 for social and health services. From 2026 the EU thresholds are €140,000 or €216,000 for supplies and services and €5,404,000 for works."},{"q":"Can foreign companies bid in Finland?","a":"Yes. Companies from the EU, the EEA and countries covered by the WTO Government Procurement Agreement can bid on equal terms and may use equivalent documents from their home country."},{"q":"In which language must I submit my tender?","a":"Usually in Finnish or Swedish. Some buyers accept English; the tender documents state which languages are allowed."},{"q":"How much time do I have to prepare a tender?","a":"Above the EU thresholds an open procedure gives at least 35 days, or 30 days with electronic submission. Below the EU thresholds the buyer must allow a reasonable period."},{"q":"What is hankintaoikaisu?","a":"Hankintaoikaisu is a request to the buyer to correct its own procurement decision. It is free and can be made alongside or before an appeal to the Market Court."}]},"nl":{"summary":"Finse overheden, waaronder rijksdiensten, gemeenten, de welzijnsregio's en overheidsbedrijven, moeten elke opdracht boven de nationale drempels aankondigen op Hilma, de gratis nationale aankondigingsdienst, en boven de EU-drempels ook op TED. De aanbestedingswet (hankintalaki) is in 2026 gewijzigd, met wijzigingen die vanaf juni 2026 gefaseerd ingaan. De meeste inschrijvingen gaan elektronisch in het Fins of Zweeds via platforms zoals Tarjouspalvelu van Mercell of Cloudia.","sections":{"overview":"Aanbesteden in Finland valt onder de Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (wet op overheidsopdrachten en concessies, 1397/2016), die de EU-richtlijnen omzet, en een aparte wet voor nutssectoren (1398/2016). De wet kent ook nationale drempels, dus opdrachten tussen die drempels en de EU-drempels volgen lichtere nationale regels. Inkopers zijn rijksdiensten, gemeenten, de welzijnsregio's (hyvinvointialueet) die zorg en sociale diensten regelen, en overheidsbedrijven. Hansel is de centrale inkooporganisatie van het Rijk, en regionale inkoopbedrijven werken voor gemeenten. KKV (de Finse mededingings- en consumentenautoriteit) houdt toezicht; het ministerie van Economische Zaken en Werkgelegenheid is verantwoordelijk voor de wetgeving. Wijzigingen uit juni 2026 gaan gefaseerd in tussen 2026 en 2029.","where_published":"Elke aanbesteding boven de nationale drempels moet op Hilma (hankintailmoitukset.fi) staan, de nationale aankondigingsdienst van het ministerie van Economische Zaken en Werkgelegenheid. Zoeken op Hilma is gratis en je kunt gratis zoekalerts instellen. Aankondigingen boven de EU-drempels gaan automatisch door naar TED. Aanbestedingsstukken en inschrijvingen lopen meestal via een apart e-tendersysteem van de inkoper, vooral Tarjouspalvelu van Mercell of Cloudia; daar maak je een gratis account aan. Veel inkopers zetten ook kleinere aankopen onder de drempels op Hilma of hun eigen website. Sterke elektronische identificatie is meestal niet nodig om in te schrijven, maar het platform kan erom vragen.","procedures":"Boven de EU-drempels gebruiken inkopers avoin menettely (openbare procedure), rajoitettu menettely (niet-openbare procedure), neuvottelumenettely (mededingingsprocedure met onderhandeling), kilpailullinen neuvottelumenettely (concurrentiegerichte dialoog) en innovaatiokumppanuus (innovatiepartnerschap). Tussen de nationale en EU-drempels mag de inkoper zelf een procedure ontwerpen, mits die op Hilma wordt aangekondigd en gelijke behandeling en transparantie worden gerespecteerd. Onder de nationale drempels geldt de wet niet (pienhankinnat, kleine aankopen), al volgen inkopers eigen regels. Raamovereenkomsten (puitejärjestelyt) en dynamische aankoopsystemen zijn gebruikelijk, onder meer via Hansel. Vanaf 1 oktober 2026 moeten inkopers EU-opdrachten in principe in percelen verdelen en een openbare procedure met maar één inschrijving intrekken.","documents":"Boven de EU-drempels moeten inkopers het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA/ESPD) accepteren, dat vaak in het inschrijfformulier is verwerkt. Finse inkopers vragen meestal bewijs op grond van de wet op opdrachtgeversaansprakelijkheid (tilaajavastuulaki): een uittreksel uit het handelsregister, een verklaring over belastingschuld of een belastingverklaring, bewijs van pensioen- en ongevallenverzekering en de toepasselijke cao. Veel leveranciers delen dit via de dienst Luotettava Kumppani. Inkopers kunnen ook jaarrekeningen, kredietratings, referenties en certificaten vragen. Inschrijvingen gaan meestal in het Fins of Zweeds, de twee officiële talen; sommige inkopers accepteren Engels, vooral bij internationale aanbestedingen, en dat staat in de stukken.","deadlines_award":"Bij een openbare procedure boven de EU-drempels is de minimale termijn 35 dagen vanaf verzending van de aankondiging, vijf dagen korter bij elektronisch inschrijven, en korter na een vooraankondiging of bij spoed. Tussen de nationale en EU-drempels moet de inkoper een redelijke termijn geven. Gunning gaat naar de economisch meest voordelige inschrijving, op basis van prijs, kosten of beste prijs-kwaliteitverhouding. Boven de EU-drempels geldt na betekening van het gunningsbesluit een opschortingstermijn (odotusaika) van 14 dagen. Inschrijvers kunnen de inkoper om herziening vragen (hankintaoikaisu) of in beroep gaan bij het Marktgerecht (markkinaoikeus), meestal binnen 14 dagen.","tips":"Maak een gratis zoekprofiel op Hilma, waar alle opdrachten boven de nationale drempels op één plek staan. Verzamel je documenten voor de wet op opdrachtgeversaansprakelijkheid op tijd, of sluit je aan bij Luotettava Kumppani, want inkopers eisen vaak certificaten van hooguit drie maanden oud. Let op de taal: Fins is standaard, Zweedstalige gemeenten gebruiken Zweeds en Engels wordt soms geaccepteerd. Volg de hervormingen van 2026; de verplichte perceelverdeling vanaf oktober 2026 maakt meer opdrachten toegankelijk voor kleinere bedrijven. Lees de gunningscriteria goed, want Finse inkopers combineren vaak een vaste prijs met kwaliteitspunten. Zie je een fout, gebruik dan eerst hankintaoikaisu; dat is gratis en sneller dan beroep."},"faq":[{"q":"Waar worden Finse aanbestedingen gepubliceerd?","a":"Op Hilma (hankintailmoitukset.fi), de gratis nationale aankondigingsdienst, voor alle aanbestedingen boven de nationale drempels. Opdrachten boven de EU-drempels staan ook op TED."},{"q":"Moet ik me registreren?","a":"Zoeken op Hilma is gratis en zonder account. Om stukken te downloaden en in te schrijven registreer je je gratis in het e-tendersysteem van de inkoper, zoals Tarjouspalvelu of Cloudia."},{"q":"Wat zijn de drempels in Finland?","a":"De nationale drempels zijn €60.000 voor leveringen en diensten, €150.000 voor werken en €400.000 voor sociale en zorgdiensten. Vanaf 2026 zijn de EU-drempels €140.000 of €216.000 voor leveringen en diensten en €5.404.000 voor werken."},{"q":"Mogen buitenlandse bedrijven inschrijven?","a":"Ja. Bedrijven uit de EU, de EER en landen onder de WTO-overeenkomst inzake overheidsopdrachten schrijven op gelijke voet in en mogen gelijkwaardige documenten uit hun eigen land gebruiken."},{"q":"In welke taal moet ik inschrijven?","a":"Meestal in het Fins of Zweeds. Sommige inkopers accepteren Engels; de aanbestedingsstukken zeggen welke talen zijn toegestaan."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik om in te schrijven?","a":"Boven de EU-drempels minstens 35 dagen bij een openbare procedure, of 30 dagen bij elektronisch inschrijven. Onder de EU-drempels moet de inkoper een redelijke termijn geven."},{"q":"Wat is hankintaoikaisu?","a":"Hankintaoikaisu is een verzoek aan de inkoper om zijn eigen gunningsbesluit te herzien. Het is gratis en kan naast of vóór een beroep bij het Marktgerecht."}]},"de":{"summary":"Finnische öffentliche Auftraggeber, darunter Staatsbehörden, Kommunen, die Wohlfahrtsbezirke und öffentliche Unternehmen, müssen jeden Auftrag oberhalb der nationalen Schwellenwerte in Hilma bekannt machen, dem kostenlosen nationalen Bekanntmachungsdienst, oberhalb der EU-Schwellenwerte zusätzlich auf TED. Das Vergabegesetz (hankintalaki) wurde 2026 geändert, die Änderungen treten ab Juni 2026 schrittweise in Kraft. Die meisten Angebote werden elektronisch auf Finnisch oder Schwedisch über Plattformen wie Tarjouspalvelu von Mercell oder Cloudia abgegeben.","sections":{"overview":"Die öffentliche Vergabe in Finnland regelt das Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (Gesetz über öffentliche Aufträge und Konzessionen, 1397/2016), das die EU-Richtlinien umsetzt, sowie ein eigenes Gesetz für Sektorenauftraggeber (1398/2016). Das Gesetz enthält auch nationale Schwellenwerte, sodass Aufträge zwischen diesen und den EU-Schwellenwerten leichteren nationalen Regeln folgen. Auftraggeber sind Staatsbehörden, Kommunen, die für Gesundheit und Soziales zuständigen Wohlfahrtsbezirke (hyvinvointialueet) und öffentliche Unternehmen. Hansel ist die zentrale Beschaffungsstelle des Staates, regionale Beschaffungsgesellschaften arbeiten für Kommunen. KKV (die finnische Wettbewerbs- und Verbraucherbehörde) beaufsichtigt die Einhaltung, das Ministerium für Wirtschaft und Beschäftigung ist für die Gesetzgebung zuständig. Im Juni 2026 beschlossene Änderungen treten zwischen 2026 und 2029 schrittweise in Kraft.","where_published":"Jede Vergabe oberhalb der nationalen Schwellenwerte muss in Hilma (hankintailmoitukset.fi) bekannt gemacht werden, dem nationalen Bekanntmachungsdienst des Ministeriums für Wirtschaft und Beschäftigung. Die Suche in Hilma ist kostenlos, und Sie können kostenlose Suchaufträge einrichten. Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte werden automatisch an TED weitergeleitet. Vergabeunterlagen und Angebote laufen meist über ein separates E-Vergabesystem des Auftraggebers, vor allem Tarjouspalvelu von Mercell oder Cloudia; dort legen Sie ein kostenloses Konto an. Viele Auftraggeber veröffentlichen auch kleinere Beschaffungen unterhalb der Schwellenwerte in Hilma oder auf ihrer Website. Eine starke elektronische Identifizierung ist für die Angebotsabgabe meist nicht nötig, die Plattform kann sie aber verlangen.","procedures":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte nutzen Auftraggeber avoin menettely (offenes Verfahren), rajoitettu menettely (nicht offenes Verfahren), neuvottelumenettely (Verhandlungsverfahren), kilpailullinen neuvottelumenettely (wettbewerblicher Dialog) und innovaatiokumppanuus (Innovationspartnerschaft). Zwischen den nationalen und den EU-Schwellenwerten darf der Auftraggeber ein eigenes Verfahren gestalten, sofern er es in Hilma bekannt macht und Gleichbehandlung und Transparenz wahrt. Unterhalb der nationalen Schwellenwerte gilt das Gesetz nicht (pienhankinnat, Kleinbeschaffungen), Auftraggeber folgen dann eigenen Regeln. Rahmenvereinbarungen (puitejärjestelyt) und dynamische Beschaffungssysteme sind verbreitet, unter anderem über Hansel. Ab 1. Oktober 2026 müssen Auftraggeber EU-weite Aufträge grundsätzlich in Lose aufteilen und ein offenes Verfahren mit nur einem Angebot aufheben.","documents":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte müssen Auftraggeber die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE/ESPD) akzeptieren, die oft ins Angebotsformular integriert ist. Finnische Auftraggeber verlangen meist Nachweise nach dem Gesetz über die Auftraggeberhaftung (tilaajavastuulaki): Handelsregisterauszug, Bescheinigung über Steuerschulden bzw. Steuerbescheinigung, Nachweis der Renten- und Unfallversicherung sowie den anwendbaren Tarifvertrag. Viele Lieferanten stellen diese Daten über den Dienst Luotettava Kumppani bereit. Auftraggeber können auch Jahresabschlüsse, Bonitätsauskünfte, Referenzen und Zertifikate verlangen. Angebote werden meist auf Finnisch oder Schwedisch, den beiden Amtssprachen, abgegeben; manche Auftraggeber akzeptieren Englisch, vor allem bei internationalen Ausschreibungen, was in den Unterlagen steht.","deadlines_award":"Im offenen Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte beträgt die Mindestfrist 35 Tage ab Absendung der Bekanntmachung, fünf Tage weniger bei elektronischer Angebotsabgabe, und kürzer nach einer Vorinformation oder bei Dringlichkeit. Zwischen den nationalen und den EU-Schwellenwerten muss der Auftraggeber eine angemessene Frist gewähren. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot nach Preis, Kosten oder bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Oberhalb der EU-Schwellenwerte gilt nach Zustellung der Zuschlagsentscheidung eine Stillhaltefrist (odotusaika) von 14 Tagen. Bieter können beim Auftraggeber eine Berichtigung (hankintaoikaisu) beantragen oder beim Marktgericht (markkinaoikeus) Beschwerde einlegen, in der Regel innerhalb von 14 Tagen.","tips":"Richten Sie in Hilma ein kostenloses Suchprofil ein; dort finden Sie alle Aufträge oberhalb der nationalen Schwellenwerte an einem Ort. Sammeln Sie die Nachweise nach dem Gesetz über die Auftraggeberhaftung frühzeitig oder nutzen Sie Luotettava Kumppani, da Auftraggeber oft Bescheinigungen verlangen, die höchstens drei Monate alt sind. Achten Sie auf die Sprache: Finnisch ist Standard, schwedischsprachige Kommunen nutzen Schwedisch, und Englisch wird teils akzeptiert. Verfolgen Sie die Reform von 2026; die Pflicht zur Losaufteilung ab Oktober 2026 öffnet mehr Aufträge für kleinere Unternehmen. Lesen Sie die Zuschlagskriterien genau, da finnische Auftraggeber oft Festpreise mit Qualitätspunkten kombinieren. Bei Fehlern nutzen Sie zuerst hankintaoikaisu; das ist kostenlos und schneller als eine Beschwerde."},"faq":[{"q":"Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Finnland veröffentlicht?","a":"In Hilma (hankintailmoitukset.fi), dem kostenlosen nationalen Bekanntmachungsdienst, für alle Vergaben oberhalb der nationalen Schwellenwerte. Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen zusätzlich auf TED."},{"q":"Muss ich mich registrieren?","a":"Die Suche in Hilma ist kostenlos und ohne Konto möglich. Zum Herunterladen der Unterlagen und zur Angebotsabgabe registrieren Sie sich kostenlos im E-Vergabesystem des Auftraggebers, etwa Tarjouspalvelu oder Cloudia."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten in Finnland?","a":"Die nationalen Schwellenwerte betragen 60.000 € für Liefer- und Dienstleistungen, 150.000 € für Bauaufträge und 400.000 € für Sozial- und Gesundheitsdienstleistungen. Ab 2026 liegen die EU-Schwellenwerte bei 140.000 € bzw. 216.000 € für Liefer- und Dienstleistungen und 5.404.000 € für Bauaufträge."},{"q":"Dürfen ausländische Unternehmen teilnehmen?","a":"Ja. Unternehmen aus der EU, dem EWR und Staaten des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen nehmen gleichberechtigt teil und können gleichwertige Nachweise aus ihrem Heimatland vorlegen."},{"q":"In welcher Sprache muss das Angebot abgegeben werden?","a":"Meist auf Finnisch oder Schwedisch. Manche Auftraggeber akzeptieren Englisch; die Vergabeunterlagen nennen die zulässigen Sprachen."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für die Angebotserstellung?","a":"Oberhalb der EU-Schwellenwerte im offenen Verfahren mindestens 35 Tage, bei elektronischer Abgabe 30 Tage. Unterhalb der EU-Schwellenwerte muss der Auftraggeber eine angemessene Frist gewähren."},{"q":"Was ist hankintaoikaisu?","a":"Hankintaoikaisu ist ein Antrag an den Auftraggeber, seine eigene Vergabeentscheidung zu berichtigen. Er ist kostenlos und kann neben oder vor einer Beschwerde beim Marktgericht gestellt werden."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Lisätietokysymykset (questions for additional information)","nl":"vragen om aanvullende informatie (lisätietokysymykset)","de":"Zusatzfragen (lisätietokysymykset)"},"content":{"en":{"text":"Finnish contracts go to the most economically advantageous tender, judged on price, cost or the best price-quality ratio. Many buyers fix the price or score quality with points against a price, so read the comparison criteria (vertailuperusteet) and mandatory requirements in the invitation to tender closely. Ask questions in Hilma or the buyer's tendering system before the question deadline; answers go to all bidders and become part of the tender documents. Finland's openness rules give you a strong way to know the buyer: procurement decisions become public when signed, and tenders become public once the contract is concluded, except trade secrets. Request earlier decisions, comparison memos and winning bids, and combine them with the notice history in Hilma and TED. Write in Finnish or Swedish unless English is accepted, answer every comparison criterion with concrete evidence, and keep your Contractor's Liability Act certificates current, as buyers often require them to be no older than three months. Bids fail on missing mandatory requirements, conditional offers, late submission and outdated certificates. The procurement decision must always be reasoned, and as a party you can see the comparison and, apart from trade secrets, competitors' bids. Use the 14-day standstill to request a free procurement rectification (hankintaoikaisu) or appeal to the Market Court.","steps":["Read the vertailuperusteet and every mandatory requirement before you start writing.","Ask questions in Hilma or the tendering system before the deadline.","Request the buyer's earlier procurement decisions and winning bids as public documents.","Answer each comparison criterion with concrete evidence in the accepted language.","Keep Contractor's Liability Act certificates no older than three months.","Study the reasoned decision and use hankintaoikaisu within 14 days if needed."]},"nl":{"text":"Finse opdrachten gaan naar de economisch meest voordelige inschrijving, beoordeeld op prijs, kosten of de beste prijs-kwaliteitverhouding. Veel kopers leggen de prijs vast of scoren kwaliteit met punten naast de prijs, dus lees de vergelijkingscriteria (vertailuperusteet) en verplichte eisen in de offerteaanvraag nauwkeurig. Stel vragen in Hilma of het aanbestedingssysteem van de koper voor de vragentermijn; antwoorden gaan naar alle inschrijvers en worden deel van de stukken. De Finse openbaarheidsregels geven je een sterk middel om de koper te leren kennen: aanbestedingsbesluiten worden openbaar bij ondertekening, en inschrijvingen zodra het contract is gesloten, behalve bedrijfsgeheimen. Vraag eerdere besluiten, vergelijkingsnotities en winnende inschrijvingen op en combineer die met de aankondigingsgeschiedenis in Hilma en op TED. Schrijf in het Fins of Zweeds tenzij Engels is toegestaan, onderbouw elk vergelijkingscriterium met concreet bewijs en houd je certificaten onder de wet op opdrachtgeversaansprakelijkheid actueel, want kopers eisen vaak dat ze niet ouder zijn dan drie maanden. Inschrijvingen sneuvelen op ontbrekende verplichte eisen, voorwaardelijke aanbiedingen, te late indiening en verouderde certificaten. Het aanbestedingsbesluit moet altijd gemotiveerd zijn, en als partij kun je de vergelijking en, behalve bedrijfsgeheimen, de inschrijvingen van concurrenten inzien. Gebruik de standstill van 14 dagen voor een gratis hankintaoikaisu (correctieverzoek) of beroep bij de Markkinaoikeus.","steps":["Lees de vertailuperusteet en alle verplichte eisen voor je begint te schrijven.","Stel vragen in Hilma of het aanbestedingssysteem voor de termijn.","Vraag eerdere aanbestedingsbesluiten en winnende inschrijvingen op als openbare stukken.","Onderbouw elk vergelijkingscriterium met concreet bewijs in de toegestane taal.","Houd je certificaten voor opdrachtgeversaansprakelijkheid jonger dan drie maanden.","Bestudeer het gemotiveerde besluit en gebruik zo nodig hankintaoikaisu binnen 14 dagen."]},"de":{"text":"Finnische Aufträge gehen an das wirtschaftlich günstigste Angebot, bewertet nach Preis, Kosten oder bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Viele Auftraggeber legen den Preis fest oder bewerten Qualität mit Punkten neben dem Preis; lesen Sie daher die Vergleichskriterien (vertailuperusteet) und Mindestanforderungen in der Angebotsaufforderung genau. Stellen Sie Fragen in Hilma oder im Vergabesystem des Auftraggebers vor der Fragefrist; die Antworten gehen an alle Bieter und werden Teil der Unterlagen. Die finnischen Öffentlichkeitsregeln bieten ein starkes Mittel, den Auftraggeber kennenzulernen: Vergabeentscheidungen werden mit der Unterzeichnung öffentlich, Angebote mit Vertragsschluss, ausgenommen Geschäftsgeheimnisse. Fordern Sie frühere Entscheidungen, Vergleichsvermerke und Siegerangebote an und kombinieren Sie sie mit der Bekanntmachungshistorie in Hilma und auf TED. Schreiben Sie auf Finnisch oder Schwedisch, sofern Englisch nicht zugelassen ist, belegen Sie jedes Vergleichskriterium konkret und halten Sie Ihre Nachweise nach dem Auftraggeberhaftungsgesetz aktuell, da Auftraggeber oft verlangen, dass sie nicht älter als drei Monate sind. Angebote scheitern an fehlenden Mindestanforderungen, bedingten Angeboten, verspäteter Abgabe und veralteten Bescheinigungen. Die Vergabeentscheidung muss stets begründet sein, und als Beteiligter können Sie den Vergleich und, außer Geschäftsgeheimnissen, die Angebote der Wettbewerber einsehen. Nutzen Sie die 14-tägige Stillhaltefrist für eine kostenlose hankintaoikaisu (Berichtigungsantrag) oder eine Klage beim Markkinaoikeus.","steps":["Lesen Sie die vertailuperusteet und alle Mindestanforderungen vor dem Schreiben.","Stellen Sie Fragen in Hilma oder im Vergabesystem vor der Frist.","Fordern Sie frühere Vergabeentscheidungen und Siegerangebote als öffentliche Unterlagen an.","Belegen Sie jedes Vergleichskriterium konkret in der zugelassenen Sprache.","Halten Sie Nachweise nach dem Auftraggeberhaftungsgesetz jünger als drei Monate.","Prüfen Sie die begründete Entscheidung und nutzen Sie bei Bedarf hankintaoikaisu binnen 14 Tagen."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":{"period":"2025","notices":11709,"priceOnly":0.4844,"medianTenders":3,"singleBid":0.198,"sme":0.7313,"source":"https://ted.europa.eu/en/","method":{"price_only_share":"cn-standard; award-criterion-type-lot (BT-539-Lot), all lots of a notice combined; price-only = only 'price' criteria; share of notices that have BT-539","quality_share":"cn-standard; notices with at least one 'quality' criterion (BT-539-Lot)","tenders_per_lot":"can-standard; BT-759-LotResult where BT-760-LotResult='tenders' (fallback 't-esubm' if a notice has no 'tenders' statistic); one value per lot result; lots with 0 tenders excluded from median/mean/single_bid_share and reported as zero_tender_lot_share","sme_win_share":"can-standard; winner-size (BT-165) values sme/micro/small/medium over all winner organisations with a size; organisation-level per notice, not per lot","sampling":"max 1667 notices per country, notice type and publication month (cap ~20000/yr)"}},"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you in Finland","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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