{"country":"ORG-EU","type":"organisation","name":"EU institutions","verified":"2026-10-15","pages":{"en":"https://www.tenderrender.com/en-us/tender-guides/eu-institutions","nl":"https://www.tenderrender.com/nl/tender-guides/eu-institutions","de":"https://www.tenderrender.com/de/tender-guides/eu-institutions"},"markdown":{"en":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eu-institutions.md","nl":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eu-institutions.nl.md","de":"https://www.tenderrender.com/tender-guides/eu-institutions.de.md"},"law":{"name":"Financial Regulation (EU, Euratom) 2024/2509","url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj/eng"},"authority":{"name":"European Commission, Directorate-General for Budget","url":"https://commission.europa.eu/about/departments-and-executive-agencies/budget_en"},"central_portal":{"name":"EU Funding & Tenders Portal","url":"https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home"},"thresholds":[{"what":{"en":"Supplies and services: EU threshold from 1 January 2026 (Article 178(1) Financial Regulation, Article 4(b) Directive 2014/24/EU); above it, publication in the Official Journal and a standstill period","nl":"Leveringen en diensten: EU-drempel vanaf 1 januari 2026 (artikel 178, lid 1, Financial Regulation, artikel 4, onder b, Richtlijn 2014/24/EU); daarboven publicatie in het Publicatieblad en een standstill-termijn","de":"Liefer- und Dienstleistungen: EU-Schwellenwert ab 1. Januar 2026 (Artikel 178 Absatz 1 Haushaltsordnung, Artikel 4 Buchstabe b Richtlinie 2014/24/EU); darüber Veröffentlichung im Amtsblatt und Stillhaltefrist"},"value":"EUR 140,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj/eng"},{"what":{"en":"Works: EU threshold from 1 January 2026 (Article 4(a) Directive 2014/24/EU, applied via Article 178(1) Financial Regulation)","nl":"Werken: EU-drempel vanaf 1 januari 2026 (artikel 4, onder a, Richtlijn 2014/24/EU, toegepast via artikel 178, lid 1, Financial Regulation)","de":"Bauaufträge: EU-Schwellenwert ab 1. Januar 2026 (Artikel 4 Buchstabe a Richtlinie 2014/24/EU, angewendet über Artikel 178 Absatz 1 Haushaltsordnung)"},"value":"EUR 5,404,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2025/2152/oj/eng"},{"what":{"en":"Supplies and services awarded by or for EU delegations in third countries (Article 178(1))","nl":"Leveringen en diensten door of voor EU-delegaties in derde landen (artikel 178, lid 1)","de":"Liefer- und Dienstleistungen durch oder für EU-Delegationen in Drittländern (Artikel 178 Absatz 1)"},"value":"EUR 300,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj/eng"},{"what":{"en":"Middle value contracts: above this amount and below the EU threshold, negotiated procedure with at least five candidates and ex-ante publicity (Annex I, points 3.1, 6.1 and 14.2)","nl":"Middle value-opdrachten: boven dit bedrag en onder de EU-drempel onderhandelingsprocedure met minstens vijf kandidaten en voorafgaande bekendmaking (bijlage I, punten 3.1, 6.1 en 14.2)","de":"Aufträge mittleren Werts: über diesem Betrag und unter dem EU-Schwellenwert Verhandlungsverfahren mit mindestens fünf Bewerbern und Ex-ante-Bekanntmachung (Anhang I, Nummern 3.1, 6.1 und 14.2)"},"value":"EUR 60,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj/eng"},{"what":{"en":"Low value contracts: above EUR 15,000 and up to EUR 60,000, negotiated procedure with at least three candidates and ex-ante publicity (Annex I, points 3.1, 6.2 and 14.3)","nl":"Low value-opdrachten: boven EUR 15.000 en tot en met EUR 60.000 onderhandelingsprocedure met minstens drie kandidaten en voorafgaande bekendmaking (bijlage I, punten 3.1, 6.2 en 14.3)","de":"Aufträge geringen Werts: über 15.000 EUR bis einschließlich 60.000 EUR Verhandlungsverfahren mit mindestens drei Bewerbern und Ex-ante-Bekanntmachung (Anhang I, Nummern 3.1, 6.2 und 14.3)"},"value":"EUR 15,000 – EUR 60,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj/eng"},{"what":{"en":"Very low value contracts: up to this amount a negotiated procedure with a single tender is possible, without advertising (Annex I, points 3.1, 6.3 and 14.4)","nl":"Very low value-opdrachten: tot en met dit bedrag kan een onderhandelingsprocedure met één inschrijver, zonder bekendmaking (bijlage I, punten 3.1, 6.3 en 14.4)","de":"Aufträge sehr geringen Werts: bis zu diesem Betrag ist ein Verhandlungsverfahren mit nur einem Angebot ohne Bekanntmachung möglich (Anhang I, Nummern 3.1, 6.3 und 14.4)"},"value":"EUR 15,000","source_url":"https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj/eng"}],"platforms":{"source":"The organisation's own portals, from its official sources","list":[{"name":"EU Funding & Tenders Portal","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home","how":{"how_url":"https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/esubmission/quickguidepp_en.pdf","how_title":"eSubmission Quick Guide for Economic Operators","registration":{"required":true,"cost":"free of charge","e_signature":null},"note":{"en":"Holds procurement documents, questions and answers and eSubmission; submitting requires EU Login and a PIC from the Participant Register.","nl":"Bevat aanbestedingsstukken, vragen en antwoorden en eSubmission; inschrijven vraagt EU Login en een PIC uit het Participant Register.","de":"Enthält Vergabeunterlagen, Fragen und Antworten sowie eSubmission; für die Angebotsabgabe sind EU Login und eine PIC aus dem Participant Register nötig."}},"market_map":null},{"name":"Tenders Electronic Daily (TED)","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://ted.europa.eu/en/","how":{"how_url":"https://ted.europa.eu/en/help","how_title":"Get Help and Answers on TED","note":{"en":"Online S series of the Official Journal; contract notices of EU institutions above the Directive thresholds are published here.","nl":"Online S-serie van het Publicatieblad; aankondigingen van EU-instellingen boven de richtlijndrempels verschijnen hier.","de":"Online-Reihe S des Amtsblatts; Auftragsbekanntmachungen der EU-Organe oberhalb der Richtlinienschwellen erscheinen hier."}},"market_map":null},{"name":"European Commission – Tender opportunities by department","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://commission.europa.eu/funding-and-tenders/find-calls-tender/tender-opportunities-department_en","how":{"how_url":"https://commission.europa.eu/funding-and-tenders/find-calls-tender_en","how_title":"Find calls for tender","note":{"en":"Lists open, upcoming and closed calls for tenders of each Commission department, including lower-value procedures.","nl":"Toont open, komende en gesloten aanbestedingen per directoraat-generaal of dienst van de Commissie, ook lagere bedragen.","de":"Listet offene, kommende und abgeschlossene Ausschreibungen jeder Kommissionsdienststelle, auch Verfahren mit geringerem Wert."}},"market_map":null},{"name":"European Parliament – Public Procurement","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.europarl.europa.eu/contracts-and-grants/en/public-procurement","how":{"how_url":"https://www.europarl.europa.eu/contracts-and-grants/en/public-procurement","how_title":"Public Procurement - European Parliament","note":{"en":"Parliament's invitations to tender, calls for expressions of interest and a list of negotiated procedures above EUR 15,000.","nl":"Aanbestedingen en calls for expression of interest van het Parlement, plus een lijst onderhandelingsprocedures boven EUR 15.000.","de":"Ausschreibungen und Interessenbekundungsaufrufe des Parlaments sowie eine Liste von Verhandlungsverfahren über 15.000 EUR."}},"market_map":null},{"name":"Council of the EU – Procurement at the General Secretariat","playerId":null,"owner":null,"share":null,"url":"https://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/public-procurement/","how":{"how_url":"https://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/public-procurement/","how_title":"Procurement at the General Secretariat","note":{"en":"Council calls below the EU threshold are advertised here under current calls; larger ones appear on TED and the Funding & Tenders Portal.","nl":"Raadsopdrachten onder de EU-drempel staan hier onder current calls; grotere staan op TED en het Funding & Tenders Portal.","de":"Ratsaufträge unter dem EU-Schwellenwert stehen hier unter current calls; größere auf TED und im Funding & Tenders Portal."}},"market_map":null}]},"local_players":[],"content":{"en":{"summary":"The EU institutions buy goods, services and works under the Financial Regulation, Regulation (EU, Euratom) 2024/2509. Calls above EUR 140,000 for supplies and services or EUR 5,404,000 for works appear in the Official Journal and on TED, with documents and electronic submission on the EU Funding & Tenders Portal. Bidders need an EU Login account and a PIC.","sections":{"overview":"Procurement by the EU institutions themselves is governed by Regulation (EU, Euratom) 2024/2509, the recast Financial Regulation, in particular Title VII on procurement and Annex I, which sets out the detailed procedures, publicity rules and time limits. It applies to the European Commission, the European Parliament, the Council and the other institutions, and EU bodies and agencies publish their calls for tenders through the same channels. There is no single central purchasing office: each Commission department, executive agency, institution or agency acts as its own contracting authority. Purchases range from office furniture and translation to studies, IT and building maintenance. Above the thresholds of Directive 2014/24/EU the full procedures apply; below them, simpler negotiated procedures are allowed. Contracts are awarded to the most economically advantageous tender, which is not necessarily the cheapest.","where_published":"Contract notices above the EU thresholds are published in the S series of the Official Journal and on TED, while the procurement documents, questions and answers and the submission link are on the EU Funding & Tenders Portal. Below the thresholds, middle and low value procedures are advertised in advance on the internet, for example on the Commission's tender opportunities pages per department or on the procurement pages of the Parliament and the Council. Contracts up to EUR 15,000 need not be advertised. To submit a tender you need an EU Login account, and your organisation needs a 9-digit Participant Identification Code (PIC) from the Participant Register; registration is free of charge. Tenders are submitted only electronically through eSubmission, which issues a time-stamped submission receipt as proof of delivery on time.","procedures":"Article 167 of the Financial Regulation lists the procedures: open, restricted (including dynamic purchasing systems), design contest, negotiated (including without prior publication), competitive dialogue, competitive procedure with negotiation, innovation partnership and procedures involving a call for expression of interest. From 1 January 2026 the EU thresholds are EUR 140,000 for supplies and services and EUR 5,404,000 for works; above them, open or restricted procedures are the norm. Below the threshold Annex I allows negotiated procedures: middle value contracts above EUR 60,000 need at least five candidates, low value contracts above EUR 15,000 and up to EUR 60,000 at least three, and very low value contracts up to EUR 15,000 may be awarded on a single tender. For EU delegations in third countries the threshold for supplies and services is EUR 300,000. A call for expression of interest can build a vendor list valid for up to four years.","documents":"A tender must meet the minimum requirements of the procurement documents and pass three filters: exclusion, selection and award. Each participant declares whether it is in one of the exclusion situations of Article 138, such as bankruptcy, unpaid taxes or social security contributions, grave professional misconduct, fraud or misrepresentation, and the contracting authority may ask for evidence. Selection criteria may only concern legal and regulatory capacity, economic and financial capacity, and technical and professional capacity. Participation is open on equal terms to natural and legal persons within the scope of the Treaties, to operators from third countries with a special procurement agreement with the EU, such as the WTO Government Procurement Agreement, and to international organisations. Unreliable operators can be registered in the Early Detection and Exclusion System (EDES). The invitation to tender states the accepted language: some calls accept any official EU language, others only English.","deadlines_award":"Annex I sets minimum time limits: at least 37 days for tenders in an open procedure, at least 32 days for requests to participate in a restricted procedure, and at least 30 days for tenders after the invitation in restricted procedures and competitive procedures with negotiation. The contracting authority need not answer questions received less than six working days before the deadline. The contract goes to the most economically advantageous tender: lowest price, lowest cost or best price-quality ratio. Rejected tenderers are told why; above the thresholds signature waits for a standstill period of 10 days with electronic notification or 15 days otherwise. On written request you receive the winner's name, the characteristics and relative advantages of the winning tender and its total price. Remedies are an action for annulment before the EU courts within two months or a complaint to the European Ombudsman within two years.","tips":"Register your organisation in the Participant Register and create EU Login accounts well before the deadline, and reuse an existing PIC rather than creating a duplicate. In a joint tender every member of the group needs its own PIC. Subscribe to the call on the Funding & Tenders Portal so you are notified when clarifications or updated documents appear, because checking for updates is your responsibility. Ask questions early through the Questions and answers function. Test eSubmission and the accepted file formats in advance, since the system does not accept tenders after the deadline. Below the EU thresholds, follow the ex-ante publications of individual departments and agencies and respond to calls for expression of interest to get onto vendor lists. Use the Financial Transparency System and earlier award notices on TED to see which contractors already work for a buyer."},"faq":[{"q":"Where are the tenders of the EU institutions published?","a":"Calls above the EU thresholds are published in the Official Journal and on TED, and their documents and submission link are on the EU Funding & Tenders Portal. Smaller calls appear on the procurement pages of the Commission departments, the Parliament, the Council and the agencies."},{"q":"Do I need to register to bid?","a":"Yes. You need an EU Login account, and your organisation must be registered in the Participant Register with a 9-digit PIC; registration is free of charge. Tenders can only be submitted electronically through eSubmission."},{"q":"Which thresholds apply in 2026 and 2027?","a":"EUR 140,000 for supplies and services and EUR 5,404,000 for works. Below that, negotiated procedures are allowed: at least five candidates above EUR 60,000, at least three above EUR 15,000, and a single tender up to EUR 15,000."},{"q":"Who may take part?","a":"Natural and legal persons within the scope of the EU Treaties, operators from third countries that have a procurement agreement with the EU, such as the WTO Government Procurement Agreement, and international organisations. Operators in an exclusion situation under Article 138 of the Financial Regulation are excluded."},{"q":"In which language must I submit my tender?","a":"The invitation to tender states the language. Some calls accept any official language of the EU, while others accept only English."},{"q":"How much time do I have to prepare a tender?","a":"At least 37 days in an open procedure. In a restricted procedure you get at least 32 days to request participation and then at least 30 days to tender after the invitation."},{"q":"What can I do if I am not awarded the contract?","a":"Ask in writing for the winner's name and the characteristics and relative advantages of the winning tender; above the thresholds a 10-day standstill applies with electronic notification. You can bring an action for annulment before the EU courts within two months or complain to the European Ombudsman."}]},"nl":{"summary":"De EU-instellingen kopen leveringen, diensten en werken in volgens de Financial Regulation, Verordening (EU, Euratom) 2024/2509. Aanbestedingen boven EUR 140.000 voor leveringen en diensten of EUR 5.404.000 voor werken staan in het Publicatieblad en op TED, met de stukken en digitale inschrijving op het EU Funding & Tenders Portal. Je hebt een EU Login-account en een PIC nodig.","sections":{"overview":"Voor de inkoop door de EU-instellingen zelf geldt Verordening (EU, Euratom) 2024/2509, de herschikte Financial Regulation, met name titel VII over aanbesteden en bijlage I met de procedures, publicatieregels en termijnen. Die regels gelden voor de Europese Commissie, het Europees Parlement, de Raad en de andere instellingen, en ook EU-organen en agentschappen publiceren hun aanbestedingen via dezelfde kanalen. Er is geen centrale inkoopafdeling: elk directoraat-generaal, uitvoerend agentschap, instelling of agentschap is zelf aanbestedende dienst. Er wordt van alles ingekocht, van kantoormeubilair en vertaalwerk tot studies, IT en gebouwonderhoud. Boven de drempels van Richtlijn 2014/24/EU gelden de volledige procedures; daaronder mogen eenvoudigere onderhandelingsprocedures. De opdracht gaat naar de economisch meest voordelige inschrijving, en dat is niet per se de goedkoopste.","where_published":"Aankondigingen boven de EU-drempels verschijnen in de S-serie van het Publicatieblad en op TED; de aanbestedingsstukken, vragen en antwoorden en de inschrijflink staan op het EU Funding & Tenders Portal. Onder de drempels worden middle en low value-procedures vooraf op internet bekendgemaakt, bijvoorbeeld op de pagina's met aanbestedingen per directoraat-generaal van de Commissie of op de inkooppagina's van het Parlement en de Raad. Opdrachten tot en met EUR 15.000 hoeven niet bekendgemaakt te worden. Om in te schrijven heb je een EU Login-account nodig, en je organisatie heeft een PIC van 9 cijfers uit het Participant Register nodig; registreren is gratis. Inschrijven gaat alleen digitaal via eSubmission, dat een ontvangstbewijs met tijdstempel geeft als bewijs dat je op tijd was.","procedures":"Artikel 167 van de Financial Regulation noemt de procedures: openbaar, niet-openbaar (ook via een dynamisch aankoopsysteem), prijsvraag, onderhandelingsprocedure (ook zonder voorafgaande bekendmaking), concurrentiegerichte dialoog, mededingingsprocedure met onderhandeling, innovatiepartnerschap en procedures met een call for expression of interest. Vanaf 1 januari 2026 zijn de EU-drempels EUR 140.000 voor leveringen en diensten en EUR 5.404.000 voor werken; daarboven is een openbare of niet-openbare procedure de regel. Onder de drempel staat bijlage I onderhandelingsprocedures toe: middle value-opdrachten boven EUR 60.000 met minstens vijf kandidaten, low value-opdrachten boven EUR 15.000 tot en met EUR 60.000 met minstens drie, en very low value-opdrachten tot en met EUR 15.000 mogen naar één inschrijver. Voor EU-delegaties in derde landen is de drempel voor leveringen en diensten EUR 300.000. Met een call for expression of interest kan een leverancierslijst worden opgesteld die maximaal vier jaar geldig is.","documents":"Je inschrijving moet voldoen aan de minimumeisen uit de aanbestedingsstukken en door drie filters: uitsluiting, selectie en gunning. Elke deelnemer verklaart of hij in een uitsluitingssituatie van artikel 138 zit, zoals faillissement, onbetaalde belastingen of sociale premies, ernstige beroepsfouten, fraude of valse verklaringen, en de aanbestedende dienst kan bewijs vragen. Selectiecriteria mogen alleen gaan over juridische bevoegdheid, economische en financiële draagkracht en technische en beroepsbekwaamheid. Meedoen staat gelijkelijk open voor natuurlijke personen en rechtspersonen binnen de werkingssfeer van de Verdragen, voor bedrijven uit derde landen met een bijzondere aanbestedingsovereenkomst met de EU, zoals de WTO-Overeenkomst inzake overheidsopdrachten, en voor internationale organisaties. Onbetrouwbare partijen kunnen worden geregistreerd in het Early Detection and Exclusion System (EDES). De uitnodiging tot inschrijving noemt de toegestane taal: soms elke officiële EU-taal, soms alleen Engels.","deadlines_award":"Bijlage I geeft minimumtermijnen: minstens 37 dagen voor inschrijvingen in een openbare procedure, minstens 32 dagen voor verzoeken tot deelneming in een niet-openbare procedure en minstens 30 dagen voor inschrijvingen na de uitnodiging in niet-openbare procedures en mededingingsprocedures met onderhandeling. De aanbestedende dienst hoeft vragen die minder dan zes werkdagen voor de sluitingstermijn binnenkomen niet te beantwoorden. De opdracht gaat naar de economisch meest voordelige inschrijving, op basis van laagste prijs, laagste kosten of beste prijs-kwaliteitverhouding. Afgewezen inschrijvers horen de redenen; boven de drempels wordt pas getekend na een standstill-termijn van 10 dagen bij elektronische kennisgeving of anders 15 dagen. Op schriftelijk verzoek krijg je de naam van de winnaar, de kenmerken en relatieve voordelen van de winnende inschrijving en de totaalprijs. Je kunt binnen twee maanden een beroep tot nietigverklaring bij het EU-Hof instellen of binnen twee jaar klagen bij de Europese Ombudsman.","tips":"Registreer je organisatie in het Participant Register en maak EU Login-accounts ruim voor de sluitingstermijn aan, en gebruik een bestaande PIC in plaats van een dubbele aan te maken. Bij een combinatie heeft elk lid een eigen PIC nodig. Abonneer je op de aanbesteding op het Funding & Tenders Portal, zodat je bericht krijgt bij verduidelijkingen of nieuwe stukken; je bent zelf verantwoordelijk om updates te volgen. Stel je vragen vroeg via de functie Questions and answers. Test eSubmission en de toegestane bestandsformaten op tijd, want na de sluitingstermijn neemt het systeem niets meer aan. Volg onder de EU-drempels de vooraankondigingen van afzonderlijke diensten en agentschappen en reageer op calls for expression of interest om op leverancierslijsten te komen. Kijk in het Financial Transparency System en in eerdere gunningsaankondigingen op TED welke leveranciers al voor een koper werken."},"faq":[{"q":"Waar staan de aanbestedingen van de EU-instellingen?","a":"Aanbestedingen boven de EU-drempels staan in het Publicatieblad en op TED; de stukken en de inschrijflink vind je op het EU Funding & Tenders Portal. Kleinere opdrachten staan op de inkooppagina's van de diensten van de Commissie, het Parlement, de Raad en de agentschappen."},{"q":"Moet ik me registreren om in te schrijven?","a":"Ja. Je hebt een EU Login-account nodig, en je organisatie moet in het Participant Register staan met een PIC van 9 cijfers; registreren is gratis. Inschrijven kan alleen digitaal via eSubmission."},{"q":"Welke drempels gelden in 2026 en 2027?","a":"EUR 140.000 voor leveringen en diensten en EUR 5.404.000 voor werken. Daaronder mag een onderhandelingsprocedure: minstens vijf kandidaten boven EUR 60.000, minstens drie boven EUR 15.000 en één inschrijver tot en met EUR 15.000."},{"q":"Wie mag meedoen?","a":"Natuurlijke personen en rechtspersonen binnen de werkingssfeer van de EU-Verdragen, bedrijven uit derde landen met een aanbestedingsovereenkomst met de EU, zoals de WTO-Overeenkomst inzake overheidsopdrachten, en internationale organisaties. Wie in een uitsluitingssituatie van artikel 138 van de Financial Regulation zit, wordt uitgesloten."},{"q":"In welke taal schrijf ik in?","a":"De uitnodiging tot inschrijving noemt de taal. Sommige aanbestedingen accepteren elke officiële EU-taal, andere alleen Engels."},{"q":"Hoeveel tijd heb ik voor mijn inschrijving?","a":"Minstens 37 dagen in een openbare procedure. In een niet-openbare procedure heb je minstens 32 dagen om je aan te melden en daarna minstens 30 dagen na de uitnodiging om in te schrijven."},{"q":"Wat kan ik doen als ik de opdracht niet krijg?","a":"Vraag schriftelijk naar de naam van de winnaar en de kenmerken en relatieve voordelen van de winnende inschrijving; boven de drempels geldt bij elektronische kennisgeving een standstill van 10 dagen. Je kunt binnen twee maanden een beroep tot nietigverklaring bij het EU-Hof instellen of klagen bij de Europese Ombudsman."}]},"de":{"summary":"Die EU-Organe beschaffen Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen nach der Haushaltsordnung, Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509. Ausschreibungen über 140.000 EUR für Liefer- und Dienstleistungen oder 5.404.000 EUR für Bauaufträge erscheinen im Amtsblatt und auf TED, Unterlagen und elektronische Angebotsabgabe im EU Funding & Tenders Portal. Sie benötigen ein EU-Login-Konto und eine PIC.","sections":{"overview":"Für die Beschaffung durch die EU-Organe selbst gilt die Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509, die Neufassung der Haushaltsordnung (Financial Regulation), insbesondere Titel VII zur Auftragsvergabe und Anhang I mit Verfahren, Bekanntmachungsregeln und Fristen. Sie gilt für die Europäische Kommission, das Europäische Parlament, den Rat und die übrigen Organe; auch Einrichtungen und Agenturen der EU veröffentlichen ihre Ausschreibungen über dieselben Kanäle. Eine zentrale Beschaffungsstelle gibt es nicht: Jede Generaldirektion, Exekutivagentur, jedes Organ und jede Agentur ist selbst öffentlicher Auftraggeber. Beschafft wird von Büromöbeln und Übersetzungen bis zu Studien, IT und Gebäudeinstandhaltung. Oberhalb der Schwellenwerte der Richtlinie 2014/24/EU gelten die vollständigen Verfahren, darunter sind einfachere Verhandlungsverfahren zulässig. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot, das nicht unbedingt das billigste ist.","where_published":"Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen in der Reihe S des Amtsblatts und auf TED; Vergabeunterlagen, Fragen und Antworten sowie der Link zur Angebotsabgabe stehen im EU Funding & Tenders Portal. Unterhalb der Schwellenwerte werden Verfahren mittleren und geringen Werts vorab im Internet bekannt gemacht, etwa auf den Ausschreibungsseiten der einzelnen Kommissionsdienststellen oder auf den Beschaffungsseiten von Parlament und Rat. Aufträge bis 15.000 EUR müssen nicht bekannt gemacht werden. Für die Angebotsabgabe benötigen Sie ein EU-Login-Konto, und Ihre Organisation braucht einen 9-stelligen Participant Identification Code (PIC) aus dem Participant Register; die Registrierung ist kostenlos. Angebote werden ausschließlich elektronisch über eSubmission eingereicht, das als Nachweis der fristgerechten Abgabe eine Eingangsbestätigung mit Zeitstempel ausstellt.","procedures":"Artikel 167 der Haushaltsordnung nennt die Verfahren: offenes Verfahren, nichtoffenes Verfahren (auch über ein dynamisches Beschaffungssystem), Wettbewerb, Verhandlungsverfahren (auch ohne vorherige Veröffentlichung), wettbewerblicher Dialog, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft und Verfahren mit Aufruf zur Interessenbekundung. Ab 1. Januar 2026 liegen die EU-Schwellenwerte bei 140.000 EUR für Liefer- und Dienstleistungen und 5.404.000 EUR für Bauaufträge; darüber sind offene oder nichtoffene Verfahren die Regel. Unterhalb erlaubt Anhang I Verhandlungsverfahren: Aufträge mittleren Werts über 60.000 EUR mit mindestens fünf Bewerbern, Aufträge geringen Werts über 15.000 EUR bis 60.000 EUR mit mindestens drei, und Aufträge sehr geringen Werts bis 15.000 EUR auf Grundlage eines einzigen Angebots. Für EU-Delegationen in Drittländern beträgt der Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungen 300.000 EUR. Ein Aufruf zur Interessenbekundung kann eine bis zu vier Jahre gültige Bieterliste begründen.","documents":"Ihr Angebot muss die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen und drei Filter passieren: Ausschluss, Eignung und Zuschlag. Jeder Teilnehmer erklärt, ob er sich in einer Ausschlusssituation nach Artikel 138 befindet, etwa Insolvenz, nicht gezahlte Steuern oder Sozialbeiträge, schwere berufliche Verfehlung, Betrug oder falsche Angaben; der Auftraggeber kann Nachweise verlangen. Eignungskriterien dürfen nur die rechtliche Befähigung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betreffen. Teilnehmen dürfen zu gleichen Bedingungen natürliche und juristische Personen im Anwendungsbereich der Verträge, Unternehmen aus Drittländern mit einem besonderen Beschaffungsabkommen mit der EU, etwa dem WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen, sowie internationale Organisationen. Unzuverlässige Unternehmen können im Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) erfasst werden. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt die zulässige Sprache: manchmal jede EU-Amtssprache, manchmal nur Englisch.","deadlines_award":"Anhang I legt Mindestfristen fest: mindestens 37 Tage für Angebote im offenen Verfahren, mindestens 32 Tage für Teilnahmeanträge im nichtoffenen Verfahren und mindestens 30 Tage für Angebote nach der Aufforderung im nichtoffenen Verfahren und im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Fragen, die weniger als sechs Arbeitstage vor Fristende eingehen, muss der Auftraggeber nicht beantworten. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot nach niedrigstem Preis, niedrigsten Kosten oder bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Abgelehnte Bieter erfahren die Gründe; oberhalb der Schwellenwerte wird erst nach einer Stillhaltefrist von 10 Tagen bei elektronischer Mitteilung, sonst 15 Tagen, unterzeichnet. Auf schriftliche Anfrage erhalten Sie den Namen des Zuschlagsempfängers, Merkmale und relative Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie dessen Gesamtpreis. Rechtsbehelfe sind die Nichtigkeitsklage vor den EU-Gerichten binnen zwei Monaten und eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten binnen zwei Jahren.","tips":"Registrieren Sie Ihre Organisation im Participant Register und legen Sie EU-Login-Konten rechtzeitig vor Fristende an; verwenden Sie eine vorhandene PIC, statt eine doppelte zu erzeugen. Bei einer Bietergemeinschaft braucht jedes Mitglied eine eigene PIC. Abonnieren Sie die Ausschreibung im Funding & Tenders Portal, damit Sie bei Klarstellungen oder neuen Unterlagen benachrichtigt werden; für das Verfolgen von Änderungen sind Sie selbst verantwortlich. Stellen Sie Fragen früh über die Funktion Questions and answers. Testen Sie eSubmission und die zulässigen Dateiformate frühzeitig, denn nach Fristende nimmt das System keine Angebote mehr an. Verfolgen Sie unterhalb der EU-Schwellenwerte die Ex-ante-Bekanntmachungen einzelner Dienststellen und Agenturen und reagieren Sie auf Aufrufe zur Interessenbekundung, um auf Bieterlisten zu kommen. Prüfen Sie im Financial Transparency System und in früheren Vergabebekanntmachungen auf TED, welche Auftragnehmer bereits für einen Auftraggeber arbeiten."},"faq":[{"q":"Wo werden die Ausschreibungen der EU-Organe veröffentlicht?","a":"Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen im Amtsblatt und auf TED; Unterlagen und Link zur Angebotsabgabe finden Sie im EU Funding & Tenders Portal. Kleinere Aufträge stehen auf den Beschaffungsseiten der Kommissionsdienststellen, des Parlaments, des Rates und der Agenturen."},{"q":"Muss ich mich registrieren, um ein Angebot abzugeben?","a":"Ja. Sie benötigen ein EU-Login-Konto, und Ihre Organisation muss im Participant Register mit einer 9-stelligen PIC registriert sein; die Registrierung ist kostenlos. Angebote können nur elektronisch über eSubmission eingereicht werden."},{"q":"Welche Schwellenwerte gelten 2026 und 2027?","a":"140.000 EUR für Liefer- und Dienstleistungen und 5.404.000 EUR für Bauaufträge. Darunter sind Verhandlungsverfahren zulässig: mindestens fünf Bewerber über 60.000 EUR, mindestens drei über 15.000 EUR und ein einziges Angebot bis 15.000 EUR."},{"q":"Wer darf teilnehmen?","a":"Natürliche und juristische Personen im Anwendungsbereich der EU-Verträge, Unternehmen aus Drittländern mit einem Beschaffungsabkommen mit der EU, etwa dem WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen, sowie internationale Organisationen. Wer sich in einer Ausschlusssituation nach Artikel 138 der Haushaltsordnung befindet, wird ausgeschlossen."},{"q":"In welcher Sprache gebe ich mein Angebot ab?","a":"Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt die Sprache. Manche Ausschreibungen akzeptieren jede Amtssprache der EU, andere nur Englisch."},{"q":"Wie viel Zeit habe ich für mein Angebot?","a":"Mindestens 37 Tage im offenen Verfahren. Im nichtoffenen Verfahren haben Sie mindestens 32 Tage für den Teilnahmeantrag und danach mindestens 30 Tage ab der Aufforderung für das Angebot."},{"q":"Was kann ich tun, wenn ich den Zuschlag nicht erhalte?","a":"Fragen Sie schriftlich nach dem Namen des Zuschlagsempfängers sowie Merkmalen und relativen Vorteilen des erfolgreichen Angebots; oberhalb der Schwellenwerte gilt bei elektronischer Mitteilung eine Stillhaltefrist von 10 Tagen. Sie können binnen zwei Monaten Nichtigkeitsklage vor den EU-Gerichten erheben oder sich beim Europäischen Bürgerbeauftragten beschweren."}]}},"win":{"clarification_name":{"en":"Questions and answers (requests for additional information)","nl":"vragen en antwoorden (verzoeken om aanvullende informatie)","de":"Fragen und Antworten (Ersuchen um zusätzliche Informationen)"},"content":{"en":{"text":"EU institutions award contracts to the most economically advantageous tender, using one of three methods named in the call: lowest price, lowest cost or best price-quality ratio. Before any scoring, the contracting authority checks that your tender meets the minimum requirements, that you are not in an exclusion situation and that you meet the selection criteria, so a missing document or unmet requirement can end your chances before quality is assessed. Evaluators must apply the criteria announced in the call consistently to every tender, so structure your technical offer around those criteria and their weighting. Clarification runs through the Questions and answers section of the call on the Funding & Tenders Portal, and answers are published for all bidders; the buyer need not reply to questions sent less than six working days before the deadline. Know the buyer: the Financial Transparency System shows contractors of funds managed directly by the Commission, and TED holds earlier award notices. Many bids fail simply because eSubmission no longer accepts tenders after the deadline. After the decision, ask in writing for the characteristics and relative advantages of the winning tender.","steps":["Read the award method, criteria and weighting in the tender specifications first.","Check minimum requirements, exclusion declarations and selection evidence before writing the technical offer.","Ask questions early in the portal's Questions and answers section, not in the last week.","Study the buyer's current contractors in the Financial Transparency System and award notices on TED.","Upload via eSubmission well before the deadline and keep the submission receipt.","After the decision, request the winning tender's characteristics and relative advantages in writing."]},"nl":{"text":"EU-instellingen gunnen aan de economisch meest voordelige inschrijving, met een van drie methoden die in de aanbesteding staat: laagste prijs, laagste kosten of beste prijs-kwaliteitverhouding. Voordat er iets wordt gescoord, controleert de aanbestedende dienst of je inschrijving aan de minimumeisen voldoet, of je niet in een uitsluitingssituatie zit en of je aan de selectiecriteria voldoet; een ontbrekend document of een gemiste eis kan je kansen dus al vóór de kwaliteitsbeoordeling beëindigen. Beoordelaars moeten de aangekondigde criteria consequent op elke inschrijving toepassen, dus bouw je technische aanbieding op rond die criteria en hun weging. Verduidelijking loopt via de sectie Questions and answers van de aanbesteding op het Funding & Tenders Portal, en de antwoorden worden voor alle inschrijvers gepubliceerd; vragen die minder dan zes werkdagen voor de sluitingstermijn binnenkomen, hoeven niet te worden beantwoord. Ken de koper: het Financial Transparency System toont leveranciers van middelen die de Commissie direct beheert, en TED bevat eerdere gunningsaankondigingen. Veel inschrijvingen sneuvelen simpelweg omdat eSubmission na de sluitingstermijn niets meer aanneemt. Vraag na het besluit schriftelijk naar de kenmerken en relatieve voordelen van de winnende inschrijving.","steps":["Lees eerst de gunningsmethode, criteria en weging in de tender specifications.","Controleer minimumeisen, uitsluitingsverklaringen en selectiebewijzen voordat je de technische aanbieding schrijft.","Stel vragen vroeg via Questions and answers op het portal, niet in de laatste week.","Bekijk de huidige leveranciers van de koper in het Financial Transparency System en op TED.","Upload ruim voor de sluitingstermijn via eSubmission en bewaar het ontvangstbewijs.","Vraag na het besluit schriftelijk naar kenmerken en relatieve voordelen van de winnaar."]},"de":{"text":"Die EU-Organe erteilen den Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot, nach einer von drei in der Ausschreibung genannten Methoden: niedrigster Preis, niedrigste Kosten oder bestes Preis-Leistungs-Verhältnis. Vor jeder Bewertung prüft der Auftraggeber, ob Ihr Angebot die Mindestanforderungen erfüllt, ob Sie sich in keiner Ausschlusssituation befinden und ob Sie die Eignungskriterien erfüllen; ein fehlendes Dokument oder eine verfehlte Anforderung kann Ihre Chancen also schon vor der Qualitätsbewertung beenden. Die Bewerter müssen die angekündigten Kriterien einheitlich auf jedes Angebot anwenden, gliedern Sie Ihr technisches Angebot daher entlang dieser Kriterien und ihrer Gewichtung. Klarstellungen laufen über den Bereich Questions and answers der Ausschreibung im Funding & Tenders Portal, die Antworten werden für alle Bieter veröffentlicht; Fragen, die weniger als sechs Arbeitstage vor Fristende eingehen, muss der Auftraggeber nicht beantworten. Kennen Sie den Auftraggeber: Das Financial Transparency System zeigt Auftragnehmer der direkt von der Kommission verwalteten Mittel, TED enthält frühere Vergabebekanntmachungen. 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Fragen Sie nach der Entscheidung schriftlich nach Merkmalen und relativen Vorteilen des erfolgreichen Angebots.","steps":["Lesen Sie zuerst Zuschlagsmethode, Kriterien und Gewichtung in den tender specifications.","Prüfen Sie Mindestanforderungen, Ausschlusserklärungen und Eignungsnachweise vor dem technischen Angebot.","Stellen Sie Fragen früh über Questions and answers im Portal, nicht in der letzten Woche.","Analysieren Sie bisherige Auftragnehmer im Financial Transparency System und auf TED.","Laden Sie das Angebot rechtzeitig über eSubmission hoch und bewahren Sie die Eingangsbestätigung auf.","Fordern Sie nach der Entscheidung schriftlich Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots an."]}},"sources":[]},"ted_award_stats":null,"tenderrender":{"note":"Publisher's own product, kept apart from the neutral guide.","heading":"How TenderRender helps you at the EU institutions","intro":"TenderRender does the work behind each step above. 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